PLAATS DATUM REGISTRATIENUMMER

Transcriptie

1 PLAATS DATUM REGISTRATIENUMMER Schiedam 13 juni 2013 AANWEZIG Bobby Scheepe, wijkprocesmanager Schiedam Kethel-Oost (voorzitter) Marieke Wijsman, opdrachtgever ROR Eelco van Diesen, projectleider ingenieursbureau Stefan van de Sande, werkvoorbereider Aantal bewoners: 60 ONDERWERP Bewonersavond ophoging en herinrichting Kethel-Oost Verslag van de bewonersavond Ophoging en herinrichting Kethel-Oost, gehouden op donderdag 13 juni 2013, aanvang uur in kerk De Ark, Hargplein 101 te Schiedam. Opening De voorzitter, Bobby Scheepe, heet de aanwezigen welkom. Zij stelt voor dat na afloop van de presentatie gelegenheid is tot het stellen van vragen. Degenen die hun mailadres achter laten ontvangen het verslag van de avond plus de diapresentatie. Inleiding door Marieke Wijsman Zij blikt terug op de eerdere bijeenkomsten waarbij via een participatieproces het inrichtingsplan is besproken. Op 13 december 2012 is een concept inrichtingsplan gepresenteerd. Dit plan is inclusief de gemaakte opmerkingen door het college vastgesteld. De grootste aanpassing t.o.v. het vorige ontwerp is dat er is afgestapt van de rode rijloper en gekozen is voor de aanleg van groen als verkeersremmende maatregel. Ook zijn er enkele parkeerplaatsen verplaatst en waar mogelijk toegevoegd. Het complete inrichtingsplan is op de website van de gemeente Schiedam terug te vinden. Presentatie uitvoering door Eelco van Diesen Eelco van Diesen is de technisch projectleider namens de gemeente. Tijdens de uitvoering is hij verantwoordelijk voor de werkzaamheden welke uitgevoerd worden door de aannemer. Dit doet hij niet alleen. Zijn team zal naast hemzelf bestaan uit een directievoerder en toezichthouder. Deze laatste twee zullen regelmatig op het werk aanwezig zijn. Hij vervolgt zijn presentatie en geeft een toelichting op de werkzaamheden aan de hand van een diapresentatie. Ophoging De gemiddelde ophoging betreft 10 tot 50 cm. Uitgangspunt is dat er gewichtsneutraal wordt opgehoogd. Er zijn meerdere manieren om gewichtsneutraal op te hogen, bijvoorbeeld met een licht ophoogmateriaal als BIMS of EPS. Er dient nog een definitieve **

2 keuze te worden gemaakt. Dit hangt nog af van een aantal factoren, waaronder de werkzaamheden van nutsbedrijven. Er wordt een overzichttekening getoond met daarop de gemiddelde ophoging per gebied. Tevens worden principe doorsneden getoond van een evenwichtneutrale ophoging met BIMS en EPS. Riolering Er wordt een gescheiden rioolstelsel aangelegd. Dit is een schoon- en vuilwaterriool. Op het vuilwaterriool worden de huisaansluitingen van de woningen aangesloten. Op het schoonwaterriool worden de straatkolken aangesloten. Het af te voeren schoonwaterriool wordt geloosd op het oppervlaktewater via 4 lozingspunten. Alle aanwezige collecteurriolen worden verwijderd. In de nieuwe situatie worden het huisaansluitingen van alle woningen aangesloten op het vuilwaterriool in de straat. Er wordt een overzichtstekening getoond met daarop het rioolstelsel en de locaties van de 4 lozingspunten van het schoonwaterriool. Nutsbedrijven In het verleden hebben de nutsbedrijven meerdere malen aangegeven geen werkzaamheden te hebben. Nu twee jaar later zijn een aantal nutsbedrijven van inzicht veranderd. De betreffende nutsbedrijven hebben aangegeven hun kabel en of leiding te willen rijzen. Daarnaast hebben we te maken met de verglazing van de stad (aanleg glasvezel). Binnen nu en 2 jaar zullen alle woningen in Schiedam de mogelijkheid krijgen voor een glasvezel aansluiting. De keuze voor het toe te passen lichte ophoogmateriaal (BIMS, EPS of iets anders), hangt af van de werkzaamheden van de nutsbedrijven. De gemeente Schiedam is op dit moment in gesprek met de nutsbedrijven om op korte termijn helderheid te krijgen in deze werkzaamheden. Op basis hiervan kan een definitieve keuze worden gemaakt in de toe te passen gewichtsneutrale ophoging. Fasering en planning De werkzaamheden worden in 10 aparte fases uitgevoerd. Er wordt een overzichtstekening getoond met de fasering en de volgorde van fases. Er zal worden begonnen bij de Weide en worden geëindigd bij de Kaag/ Zwaluwlaan. Insteek is dat de wijk uit wordt gewerkt, zodat niet over het nieuw aangelegde werk gereden gaat worden. Gekozen is voor overzichtelijke fasen, waarbij pas gestart zal worden met de volgende fase nadat de eerdere fase volledig is afgerond. Op deze manier wordt de overlast gedurende de uitvoering zoveel mogelijk beperkt. Gemiddeld zal een fase 2 tot 2,5 maand in beslag nemen. Det totale uitvoeringstijd bedraagt 1,5 tot 2 jaar (eind 2015 gereed). De gewenste startdatum is vooralsnog medio november. Dit is echter van een aantal factoren afhankelijk zoals, aanbestedingprocedure, nutsbedrijvenprocedure, en de uiteindelijke planning van de aannemer. Tijdelijke parkeervoorzieningen Bij aanvang van de werkzaamheden worden vooruitlopend tijdelijke parkeervoorzieningen gemaakt voor de volledige duur van het werk. De locaties hiervoor zijn het plaatselijke voetbalveldje en de groenstrook t.h.v. de Nachtegaallaan. Totaal worden er +/- 27 tijdelijke parkeerplaatsen ingericht. Voor de tijdelijke parkeerlocatie t.h.v. het plaatselijke voetbalveld zal een toegangsweg worden aangelegd vanuit de Zwaluwlaan. Hiervoor zal een deel van de bestaande begroeiing moeten worden gesnoeid. Bereikbaarheid tijdens uitvoering Tijdens de uitvoering zullen de woningen zo goed mogelijk te voet bereikbaar worden gehouden d.m.v. bijvoorbeeld loopplanken. Bij bijzondere gelegenheden zoals begrafenis, trouwgelegenheid, verhuizing, vragen wij u dit zo spoedig als mogelijk kenbaar te maken, Pagina 2 van 6

3 zodat we hier zoveel mogelijk rekening mee kunnen houden. Contactpersonen volgen in de bewonersbrief welke 2 weken voor aanvang van de werkzaamheden zal worden verzonden. Gedurende de werkzaamheden wordt zoveel mogelijk rekening gehouden dat hulpdiensten van twee kanten de wijk kunnen benaderen. Dit is vanwege de inrichting van de wijk niet overal mogelijk. De vuilinzameling vindt vooralsnog op dezelfde wijze plaats als nu het geval is (rolcontainers). De locatie van de rolcontainers kan tijdens de uitvoering i.v.m. de fasering van de werkzaamheden verschuiven. Dit zal altijd duidelijk worden aangegeven. Irado heeft aangegeven gefaseerd de kliko s in te willen voeren. Zodra een aantal fasen zijn afgerond, worden de rolcontainers vervangen door woninggebonden kliko s. Hierover zal Irado tijdens de uitvoering de betreffende bewoners informeren. In verband met de ophoogwerkzaamheden zullen een aantal bewoners ook werkzaamheden hebben aan hun tuinen. Daarnaast is de ervaring dat bewoners vaak ook achtertuinen of andere werkzaamheden gaan uitvoeren. Om bewoners gedurende de werkzaamheden tegemoet te komen is de gemeente met Irado in gesprek om mogelijk een milieustation op locatie te kunnen toepassen. Het milieustation zal dan bestaan uit een container voor groen, voor puin en voor overig grof afval. Meer informatie hierover volgt nog. Overgang kruipruimte De gemeente adviseert de bewoners om hun kruipruimtes op te hogen. Het beste is dit collectief te doen. Dit zal niet alleen voordeliger zijn, het voorkomt ook het wegzakken van uw ophoogmateriaal naar de buren. Als de kruipruimtes niet op hoogte zijn, vindt er uitspoeling plaats tegen de fundering. Dit leidt tot plaatselijke verzakkingen bij de overgang van openbaar- naar particulier gebied. Daarnaast zal het niet ophogen van de kruipruimtes leiden tot vochtproblemen, wat indirect weer zal leiden tot een hogere energierekening, stank en schimmels. Wanneer de kruipruimtes niet opgehoogd worden (minimaal ophogen tot 20cm boven onderkant funderingsbalk) zal de gemeente een voorziening treffen om de uitspoeling en daarmee de plaatselijke verzakkingen op de grens van openbaar en particulier gebied tegen te gaan. Het moge duidelijk zijn, dat hiermee de overige hierboven genoemde problemen niet worden opgelost. Eind 2012 is aan de bewoners gevraagd de diepte van de kruipruimte op te meten. Op deze vraag heeft de gemeente van 60% van de bewoners informatie gekregen. Aan de hand van deze informatie hebben wij meer inzicht kunnen krijgen in diepte van de kruipruimtes. De kruipruimtes zijn te verdelen in twee gradaties: 1) kruipruimtes met een diepte tot 1,20m en 2) kruipruimtes met een diepte groter dan 1,20m. De gemeente gaat de volgende voorzieningen aanbrengen: 1) Kruipruimte tot 1,20m voorziening van EPS blok met eventueel een steunrug van grond/zand. 2) Kruipruimte dieper dan 1,20m voorziening duurzame damwand (kunstof, hout) Beide constructies worden voorzien van doek om kieren en naden zo goed mogelijk af te sluiten. Riool huisaansluiting Er wordt een onderscheidt gemaakt tussen de woningen met de onderheide terrassen en de woningen met voortuin (Bosrand nr. 2 t/m 40). Pagina 3 van 6

4 Voor de woningen met de onderheide terrassen zal de huisaansluiting vanaf de funderingsbalk worden opgepakt en aangesloten worden op het vuilwaterriool. Bij de aansluiting t.h.v. de funderingsbalk zal de gemeente een flexibele aansluiting maken met een doorspuitvoorziening. Deze bewoners hoeven in de uitvoering niets te doen. Voor de woningen van Bosrand nr. 2 t/m 40 geldt dat de gemeente de huisaansluiting bij de erfscheiding oppakt en aansluit op het vuilwaterriool. Voor deze bewoners geldt dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor het vervangen en/of, ophalen van hun huisaansluiting op eigen terrein. De gemeente adviseert wanneer de staat of de hoogteligging van uw huisaansluiting niet goed meer is deze te vervangen. Ook adviseert de gemeente wanneer dit nog niet het geval is, een flexibele aansluiting te maken met een doorspuitvoorziening nabij de gevel. Tijdens de uitvoering kunt u onze directievoerder om advies vragen. Wij adviseren u als gemeente meerdere offertes aan te vragen i.v.m. marktconforme aanbiedingen. Uiteraard kunt u onze aannemer ook benaderen. De gemeente zal hierin echter niet bemiddelen. Dit is en blijft een verantwoordelijkheid van de bewoner zelf. Opname woningen De gemeente zal, vooraf aan elke fase, de woningen extern laten inspecteren. De paalfunderingen en interieur worden door de gemeente niet geïnspecteerd. Dit is een verantwoordelijkheid van de bewoners zelf. De woningen welke gedurende de totale werkzaamheden aan de doorgaande route van het bouwverkeer liggen (Kaag, Oever, Bosrand) zullen bij aanvang van de werkzaamheden geïnspecteerd worden. De communicatie hierover volgt nog. Communicatie De algemene bewonersbrief volgt twee weken voor aanvang van het werk. Per fase zal voor de betreffende woningen een specifieke bewonersbrief worden verstuurd. Tijdens de uitvoering is namens de gemeente de technisch projectleider en de directievoerder het aanspreekpunt. De gegevens van deze personen zullen vermeld worden in de bewonersbrief. Al deze brieven en informatie zijn ook tijdens de uitvoering terug te vinden op de website Gemeente Schiedam Op de website proberen we de bewoners ook zo goed mogelijk op de hoogte te houden van de werkzaamheden. Vragen en antwoorden Een bewoner merkt op dat zij ook hun tuin moeten ophogen, waardoor er veel groenafval ontstaat. Irado bekijkt de mogelijkheid voor het plaatsen van containers plaatsen voor groenafval en puinafval, maar hierin mag geen grond worden gestort. Er wordt nog gekeken naar geschikte locaties. Gevraagd wordt of bewoners ook verantwoordelijk zijn wanneer zij de grond in erfpacht hebben. Bewoners zijn hiervoor inderdaad zelf verantwoordelijk, want het betreft de kruipruimte en fundering van hun eigen woning. Pagina 4 van 6

5 Een bewoner geeft aan dat hij de kruipruimte al eens heeft opgehoogd met zand en vraagt zich af of de gemeente hem kan verplichten tot ophogen. De gemeente kan bewoners niet verplichten maar adviseert om wel mee te doen. Eerder is er in Schiedam schade ontstaan aan woningen door ophoging van de bestrating. Wordt hier rekening mee gehouden? Er loopt een juridisch traject in verband met schade aan heipalen. Het betrof hier ophogingen met zand. Hoewel huiseigenaren zelf verantwoordelijk zijn voor het onderhoud aan de heipalen en kruipruimtes is nu gekozen voor gewichtsneutraal ophogen. Hierdoor ontstaat geen toename van de horizontale druk. Gevraagd wordt of het parkeerterrein bij de speeltuin ook wordt opgehoogd. Ja. Alle bestrating wordt opgehoogd. Ook de aansluitende groenstroken worden opnieuw ingericht. Een bewoner woont met de kopse kant aan de speeltuin en informeert of daar een damwand komt. Per locatie wordt gekeken naar de te nemen maatregel. Gevraagd wordt wie de kosten van een damwand moet betalen. De gemeente betaalt deze kosten. Wanneer de kruipruimtes niet in orde zijn, vloeit er grond weg en dit kan leiden tot extra kosten voor de gemeente. Gevraagd wordt of huiseigenaren niet hetzelfde materiaal kunnen gebruiken als de gemeente. Hierdoor zou dan geen damwand nodig zijn. De gemeente heeft nog geen keuze gemaakt voor EPS of Bims. Zodra de keuze bekend is worden bewoners geïnformeerd. De gemeente adviseert, conform het rapport van Deltaris, de huiseigenaren hun kruipruimte collectief met licht ophoogmateriaal op te hogen. Dit geldt niet voor de bewoners aan de Bosrand 2 t/m 40. Hier grenzen de voortuinen aan het openbaar gebied. Geadviseerd wordt om de voortuinen op te hogen. Ook dit is verantwoordelijkheid voor de huiseigenaar. Gevraagd wordt of de gemeente kan bemiddelen bij aannemers m.b.t. het ophogen van de kruipruimtes. De gemeente kan adviseren en faciliteren, maar niet bemiddelen. De bewonerscommissie is geadviseerd om collectief in te kopen. De gemeente kan hieraan geen medewerking verlenen in verband met de verplichting tot aanbesteding. Bewoners wordt geadviseerd om alvast offertes op te vragen. Mede vanwege de aanbesteding zal de naam van de aannemer pas in oktober bekend zijn. Gevraagd wordt of het beter is om de kruipruimtes voorafgaand aan de werkzaamheden op te hogen. Dit is inderdaad beter. Gevraagd wordt of de toegang tot de tijdelijke parkeervoorziening een tweerichtingsweg is. Deze wordt twee richtingen, maar vanwege de beperkte ruimte zal het een weg worden met passeerstroken. Pagina 5 van 6

6 Een bewoner heeft een terras dat overkraagt. Hij vraagt zich af of het verstandig is om alleen bij de gevel Bims aan te brengen en of de gemeente hieraan kan meewerken. Dit is per woning verschillend. Het is beter om in het geheel op te hogen. De gemeente wil geen werkzaamheden op particulier terrein uitvoeren, omdat hier juridische beperkingen gelden. Sluiting De voorzitter hoopt dat er meer duidelijkheid is en dankt alle bewoners voor hun komst en inbreng. De bijeenkomst wordt om uur afgesloten, waarna het nog mogelijk is een-opeen vragen te stellen. Pagina 6 van 6