Toolbox. Wonen 28 januari - 5 februari 2017 Nekkerhal - Brussels North, Mechelen. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

Transcriptie

1 All you need to succeed Toolbox Wonen 28 januari - 5 februari 2017 Nekkerhal - Brussels North, Mechelen Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

2 Inhoud 1 Praktische info Over Wonen 1.2 Nekkerhal - Brussels North Standenbouw 2.1 Systeembouw 2.2 Houtbouw 2.3 Truss standenbouw Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water 3.2 Tapijt en vloer Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m Ophangpunten en lichtbruggen 3.4 Meubilair 3.5 Planten 3.6 Andere voorzieningen Audio - Video Wi-Fi Diensten 4.1 Onthaal Toegangskaarten en promotie Exposantenbadges Parkeerabonnement 4.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen 4.3 Reclame en promotie Promotiemateriaal Toiletreclame 4.4 Partner Services Standcatering / Butler service Traiteurdienst Internet en hardware services Meet in Mechelen Logistieke services Formulieren 5.1 Uw bestelling 5.2 Uw schets 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 5.4 Uw gegevens 5.5 Uw planning van services 5.6 Checklist 1 voor systeembouw 5.6 Checklist 2 voor houtbouw 5.6 Checklist 3 voor Trussbouw Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis B. Reglement voor exposanten C. Werk veilig: checklist Febelux.com D. Verlichtingsdiagrammen

3 Praktische info 1.1 Over Wonen p.4 Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting 1.2 Nekkerhal - Brussels North p.10 Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hal Grondbelasting

4 1.1 Over Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting Wonen Van 28 januari tot 5 februari verwelkomt Wonen meer dan 230 exposanten en bezoekers in de Nekkerhal - Brussels North, Mechelen. In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle data voor u samen. Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken, wij uw bestelling uiterlijk op 21/12/2016 verwachten. Vanaf 22/12/2016 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief. Nuttige links: Bestelformulieren, zie Formulieren, p.70. Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.81. Service en advies, bel +32 (0) Over Wonen PAG 4

5 Locatie Wonen vindt plaats in Nekkerhal - Brussels North, Mechelen Details over de bereikbaarheid vindt u op 1.2 Nekkerhal - Brussels North, p.10. Data Beurs Opbouw voor exposanten met een stand van Easyfairs Uw stand is instapklaar en kan u inrichten op: woensdag 25/01 van 07u00 tot 20u00 donderdag 26/01 van 07u00 tot 20u00 vrijdag 27/01 van 07u00 tot 20u00* * op vrijdag 27/01/2017 worden er geen voertuigen meer toegelaten in de hallen Als exposant kunt u steeds in de hallen terecht 1 uur voor en 1 uur na de bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op: zaterdag 28/01 van 11u00 tot 18u00 zondag 29/01 van 11u00 tot 18u00 maandag 30/01 van 13u00 tot 18u00 dinsdag 31/01 van 13u00 tot 18u00 woensdag 01/02 van 13u00 tot 18u00 donderdag 02/02 van 13u00 tot 18u00 vrijdag 03/02 van 13u00 tot 22u00 (Nocturne) zaterdag 04/02 van 11u00 tot 18u00 zondag 05/02 van 11u00 tot 18u00 Opbouw voor exposanten met eigen standenbouw U kunt uw stand zelf opbouwen of laten opbouwen op: maandag 23/01 van 07u00 tot 20u00 dinsdag 24/01 van 07u00 tot 20u00 Vooropbouw Een extra opbouwdag is mogelijk tegen betaling van 500,00/stand. U dient deze exta opbouwdag schriftelijk aan te vragen via customer.support@easyfairs.com. Artexis staat deze bijkomende opbouwdag al dan niet toe naargelang de technische mogelijkheden. Deze vooropbouw kan op: zondag 22/01 van 08u00 tot 20u00 Ontruiming Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op: zondag 05/02 van 18u00 tot 24u00 maandag 06/02 van 07u00 tot 17u00 dinsdag 07/02 van 07u00 tot 17u00 woensdag 25/01 van 07u00 tot 20u00 donderdag 26/01 van 07u00 tot 20u00 vrijdag 27/01 van 07u00 tot 20u00* * op vrijdag 27/01/2017 worden er geen voertuigen meer toegelaten in de hallen Over Wonen PAG 5

6 Contactgegevens Gegevens Artexis Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) info@artexis.com BTW BE RPM Gent Rekeningnr: (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE wonen@easyfairs.com Toegangsprijzen Prijs aan de kassa: 10,00 Prijs in voorverkoop (online): 7,00 Kinderen tot 12 jaar gratis (indien vergezeld van ouders) Niet toegelaten: dieren Informatie Plan Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand werd u toegestuurd. Deelnamereglement U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs. Bestelling Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn: uw standnummer, uw klant- en facturatiegegevens, uw naam, datum en handtekening. Tarieven en prijzen De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw. Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief. De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie. Preferentieel tarief tot 21/12/2016 In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief, geldig tot en met 21/12/2016. Bij bestellingen vanaf 22/12/2016 worden de prijzen verhoogd met 25%. Bij bestellingen vanaf de 1 ste opbouwdag worden alle prijzen verhoogd met een toeslag van 50%. Over Wonen PAG 6

7 Levering De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen geen voorrang op tijdig bestelde zaken. Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het beurssecretariaat (Customer Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen. Gehuurde goederen De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs. Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden gefactureerd aan kostprijs. Opgelet! Artexis Exhibitions NV wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. Artexis Exhibitions NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met customer. support@easyfairs.com. Reglement: een samenvatting Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij customer.support@easyfairs.com. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele belangrijke punten: Standen Voorschriften bij inrichting van de standen Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften. Indien de hoogte van de stand meer dan 2,5 m bedraagt, moet elke scheidingswand met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan 2,5 m, langs de zijde van de buurstand): Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand. Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Artexis NV. Geen reclameboodschappen, teksten, logo s, Standen langs wanden van de hal, max. 4m hoogte achterwand Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn. Elektriciteit Elektrische installatie Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid door Artexis NV, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Water Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van het water is exclusief verzekerd door Artexis of zijn aangestelden. Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn Over Wonen PAG 7

8 verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi s in werking, bubbelbaden, ), met uitzondering van: toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 C over schrijdt en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 4). Voor meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) freddy.hebbrecht@artexis.com Spantbelasting bevestiging aan dakstructuur Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde geprefereerde partner. Wiel- en rupslader Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn. Gas Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen. Meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) freddy.hebbrecht@artexis.com Brandbeveiliging De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen vrijgelaten. Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden. Haarden/rookafvoer Haarden/verwarmingstoestellen Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden, verwarmingstoestellen). Standen op- en afbouw Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van de Nekkerhal - Brussels North. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: 61,97/m² (min. wordt steeds 1 m² aangerekend) olievlekken: 185,92/m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: 37,18/schadepunt Bij het verwijderen van tapijt/tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: 14,39/lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, ): prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval: 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Over Wonen PAG 8

9 prijs stortkosten per m³/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, ), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant papierafval op pallet (catalogussen, ), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant open container van 17 m³/niet persbaar afval - gemengd klasse 2: 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1.000,00/dag/stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis. zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de datum van toelating. U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video s. Voor muziekgroepen, combo s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel Tel.: +32 (0) , contact@sabam.be, De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0) , Fax.: +32 (0) , simim@simim.be Afval en verpakkingen Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en Nekkerhal - Brussels North het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Nekkerhal - Brussels North voor het stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico s van de exposant. Geluid en muziek De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk Over Wonen PAG 9

10 1.2 Nekkerhal Bereikbaarheid Coördinaten - Brussels North De centrale ligging van Mechelen is niet alleen een troef voor Nekkerhal - Brussels North en alle exposanten maar ook voor de bezoekers. Parkeren Situering hallen Grondbelasting Nekkerhal - Brussels North PAG 10

11 Bereikbaarheid Coördinaten Neem de afrit Mechelen-Noord (E19 Brussel-Antwerpen) en volg Centrum en Heist op den Berg. Volg dan Nekker op de verkeersborden en neem vervolgens voorbij station Mechelen Nekkerspoel de N15. U komt via station Mechelen? Neem dan bus 2 en stap af aan de halte Bleekstraat. Van daaruit is het nog 1 km (15 min) wandelen tot aan de Nekkerhal. U kan ook bus 1 nemen en afstappen aan de halte Weidestraat. Van daar is het ook nog een kilometer wandelen tot aan de Nekkerhal. U komt via station Mechelen Nekkerspoel? Dan ligt Nekkerhal op een kleine 15 minuten wandelafstand. Nekkerhal, Brussels North - Nekkerspoel-Borcht BE-2800 Mechelen GPS: Plattebeekstraat - BE-2800 Mechelen Meer info: Parkeren Tijdens de beurs is het parkeren betalend. Alle info over parkeerabonnementen, zie Parkeerabonnement, p.57. U kan de Nekkerhal - Brussels North ook vlot bereiken per fiets. Voorbij station Mechelen, kunt u veilig fietsen langs een breed fietspad op de N15. Nekkerhal - Brussels North PAG 11

12 Situering hal Grondbelasting Hal nutsvoorzieningen via kanalen maximale hoogte: 4 m tot 13 m hoog 2 hoofdingangen en 4 zij-ingangen geen beperking door steunpilaren of muren Standen langs wanden van de hal, max. 4m hoogte achterwand grondbelasting hallen: kg/m 2 maximum Poorten poort 1 en 2 (voorkant Nekkerhal - Brussels North): 6,5 m x 7 m poort 3 en 4 (zijkant links Nekkerhal - Brussels North): 10 m x 12 m poort 5 en 6 (achterkant Nekkerhal - Brussels North): 6,5 m x 7 m poort 7 en 8 (zijkant rechts Nekkerhal - Brussels North): 10 m x 12 m Nekkerhal - Brussels North PAG 12

13 HEBT U EEN STAND? NEE JA Dan kan u best deze Toolbox doorlopen, waar u achtereenvolgens kiest voor: een stand, vanaf p.14 een elektriciteitsaansluiting p.33 desgewenst meubilair p.46 een parkeerabonnement p Dan moet u nog verplicht een elektrische aansluiting kiezen p.33 het bestelformulier invullen p.71 uw stand schetsen op p.72 uw inventaris maken p.73 en dit alles doorsturen

14 Standenbouw 2.1 Systeembouw p.15 Basic VISUAL stand Basic White Basic Black Basic Tower Topline 2.3 Truss standenbouw p.26 Techno VISUAL stand Techno Techno White Techno Pure Opties New Look Opties 2.2 Houtbouw p.21 Woody VISUAL stand Woody Woody Max Woody Luxe Opties

15 BOUW & RENO JANUARI Systeembouw Basic VISUAL stand Basic White Basic Black Basic Tower Topline New Look Opties Met systeembouw kan u een stand op maat bestellen en naar wens aankleden. De wanden zitten in een aluminiumstructuur die wij voor u assembleren tot een volledig instapklare stand. Daarbovenop krijgt uw stand een naambord aan elke open zijde en wordt uw stand aangekleed met tapijt met beschermfolie in een kleur naar keuze - standaardkleur is antraciet grijs. Nuttige links: Uw schets, zie 5.2 Uw schets, p.72. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Systeembouw PAG 15

16 BOUW & RENO JANUARI 2017 Op de foto ziet u een voorbeeldstand met enkele attributen: een Basic VISUAL met o.a. wand in beeld, bestickering op paneel. Er is al een Basic White vanaf 30/m2 met standaard o.a. tapijtkleur naar keuze en een frieslijst met naambord. PRAKTISCHE INFO S TA N D E N B O U W S ysteembouw S TA N D I N R I C H T I N G DIENSTEN FORMULIEREN BIJL AGEN HELP? CUSTO MER.SUPPO R T@E ASY FA IR S.CO M PAG 16

17 BOUW & RENO JANUARI 2017! NIEUW! Technische specificaties voor het aanleveren van het beeld: Op ware grootte In pdf-formaat Minimum 150 dpi Mailen naar vóór 20/12/2016 Basic VISUAL stand stand 2,5 m of 3 m hoog, wit of zwart tapijtkleur naar keuze visual op de achterwand in doek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto s en tekst (de visual dient aangeleverd te worden in ware grootte in PDF-formaat, minimum 150 dpi) TS2040 Basic VISUAL stand, 2,5 m hoog, wit 54,00/m 2 TS2041 Basic VISUAL stand, 3 m hoog, wit 65,00/m 2 TS2042 Basic VISUAL stand, 2,5 m hoog, zwart 55,00/m 2 TS2043 Basic VISUAL stand, 3 m hoog, zwart 65,00/m 2 Inbegrepen in deze standen Modulaire wanden in een aluminium structuur. Frieslijst met naambord (1200mm L x 215mm H) aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Systeembouw PAG 17

18 BOUW & RENO JANUARI 2017 Basic White Basic Black Basic Tower 2,5 m of 3 m hoog - wit tapijtkleur naar keuze 2,5 of 3 m hoog - zwart tapijtkleur naar keuze 2,5 m hoog - wit kleur toren: keuze uit grijs, zwart, rood of wit tapijtkleur naar keuze TS2001 Basic White (2,5 m) stand 30,00/m 2 TS2008 Basic Black (2,5 m) stand 32,00/m² TS2020 Basic Tower stand 43,00/m² TS2007 Basic White Max (3 m) stand 35,00/m 2 TS2019 Basic Black Max (3 m) stand 35,00/m² Inbegrepen in deze standen Modulaire wanden in een aluminium structuur. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Systeembouw PAG 18

19 BOUW & RENO JANUARI 2017 Topline New Look beschikbaar vanaf 32 m 2 3 m hoog - wit frontpanelen: keuze uit rood, zwart of blauw tapijtkleur naar keuze 2,5 m hoog - wit of zwart tapijtkleur naar keuze TS2006 Topline stand 52,00/m² TS2002 New Look White stand 35,00/m² TS2022 New Look Black stand 36,50/m² Inbegrepen in deze standen Modulaire wanden in een aluminium structuur. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Systeembouw PAG 19

20 BOUW & RENO JANUARI 2017 Opties Opties berging (hoekberging) Basic White, Basic Visual Black, New Look White, Basic Tower White berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, wit 110, berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, wit 140, berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, wit 171,50 Basic Black, Basic Visual Black, New Look Black berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart 110, berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart 140, berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, zwart 171,50 Optie bestickering Bestickering van 1 of meer panelen in full colour is mogelijk bestickering van paneel 2,5 m H 155,00/pan bestickering van paneel 3 m H 186,00/pan. 1 paneel: 2422mm H x 966mm B. Dimensies van de aan te leveren visual. Op paneel: 2410mm H x 954mm B (6mm bleed). Minimum 150dpi, extensies: AI, EPS of PDF. Gratis optie tapijtkleur Basic White Max, Basic Visual White berging 1 x 1 m, 3 m hoog, wit 162, berging 2 x 1 m, 3 m hoog, wit 220,00 Topline White Kies zelf de kleur van uw tapijt: antraciet blauw (standaardkleur) grijs rood zwart groen cocos wit nut berging 2 x 1 m, 3 m hoog, wit 272,00 Basic Black Max, Basic Visual Black TO DO berging 1 x 1 m, 3 m hoog, zwart 162, berging 2 x 1 m, 3 m hoog, zwart 220,00 Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stap 3 Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Systeembouw PAG 20

21 BOUW & RENO JANUARI Houtbouw Woody VISUAL stand Woody Woody Max Woody Luxe Opties Met houtbouw kan u eveneens een stand volledig op maat bestellen en aankleden. De stand kan tot drie meter hoog opgetrokken worden, wordt naadloos geplamuurd en schilderen we in een kleur naar uw keuze, standaardkleur is wit. Ook met houtbouw is uw stand instapklaar met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. U kan gratis een andere kleur tapijt kiezen die beter bij uw stand, sfeer of merk past. Nuttige links: 3.2 Verhoogde vloer vanaf 32 m 2, p.41. Technische ondersteuning en advies +32 (0) Houtbouw PAG 21

22 BOUW & RENO JANUARI 2017 Op de foto ziet u een voorbeeld met enkele attributen : een Woody VISUAL met o.a. wand in beeld, bestickering van de naam, ingebouwd tv-scherm. Er is al een Woody vanaf 65/m 2 met standaard o.a. houten panelen geplamuurd en geschilderd, voltapijt en een frieslijst met belettering. Houtbouw PAG 22

23 BOUW & RENO JANUARI 2017! NIEUW! Technische specificaties voor het aanleveren van het beeld: Op ware grootte In pdf-formaat Minimum 150 dpi Mailen naar vóór 20/12/2016 Woody VISUAL stand stand 2,5 m of 3 m hoog standkleur naar keuze (RAL-kleur) tapijtkleur naar keuze berging van 2 x 1 m en 2,5 m of 3 m hoog visual op 1 volledige wand (achterwand of zijwand) in doek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto s en tekst naamsvermelding met kleefletters (H 10 cm) TS2044 Woody VISUAL stand, 2,5 m hoog 82,00/m 2 TS2045 Woody VISUAL stand, 3 m hoog 93,00/m 2 Inbegrepen in deze standen Houten panelen geschilderd en geplamuurd. Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Houtbouw PAG 23

24 BOUW & RENO JANUARI 2017 Woody Woody Max Woody Luxe 2,5 m hoog stand- en tapijtkleur naar keuze volume stijl (20 x 20cm) platte fries 3 m hoog stand- en tapijtkleur naar keuze volume stijl (30 x 30cm) platte fries 3 m hoog zwart of wit velum volume stijlen (30 x 30 cm) verlichting: inbouw halogeen spots in fries (1/4m²) stand- en tapijtkleur naar keuze TS2003 Woody stand 65,00/m² TS2004 Woody Max stand 72,50/m² TS2023 Woody Luxe stand 85,00/m² Inbegrepen in deze standen Houten panelen geschilderd en geplamuurd. Frieslijst met belettering aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting (verlichting wel inbegrepen in Woody Luxe) Houtbouw PAG 24

25 BOUW & RENO JANUARI 2017 Opties Opties berging (hoekberging) Woody berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog 145, berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog 208,00 Gratis optie standkleur Kies zelf de kleur van de verf voor uw stand, de standaardkleur is wit. Wilt u liever een andere kleur? Dat kan eenvoudig en zonder supplement (in één enkele kleur). Vermeld gewoon de juiste RAL-kleur op 5.6 Uw checklist berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog 281,00 Woody Max, Woody Luxe berging 1 x 1 m, 3 m hoog 161, berging 2 x 1 m, 3 m hoog 238, berging 2 x 2 m, 3 m hoog 325,00 Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt: antraciet blauw cocos (standaardkleur) rood groen grijs zwart wit nut TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stap 3 Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Houtbouw PAG 25

26 BOUW & RENO JANUARI Truss Techno VISUAL stand Techno Techno White Techno Pure Opties standenbouw Met een Truss-stand kiest u voor een open kader en de mogelijkheid om van uw stand een eiland te maken met vier open zijden. De bezoekers van de beurs kunnen uw stand langs alle kanten zien en bezoeken. Indien gewenst dekken wij voor u een of meerdere zijden af met een doek of koordgordijn. Specifiek voor deze stand zijn tevens de hoogte - tot vier meter - en de mogelijkheid om verlichting voor lichtbruggen te voorzien. Ook deze stand leveren we instapklaar met tapijt in een kleur naar keuze. Nuttige links: Verlichting, zie Verlichting voor lichtbruggen, p.48. Verhoogde vloer, zie Verhoogde vloer vanaf 32 m 2, p.44. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Truss standenbouw PAG 26

27 BOUW & RENO JANUARI 2017 Op de foto ziet u een v oorbeeldstand met enkele attributen: een Techno VISUAL met o.a. een bedrukte spandoek op de achterwand. Er is al een Techno vanaf 46/m 2 met standaard o.a. een aluminium of zwart gelakt kader, zwart molton doek en tapijtkleur naar keuze. Truss standenbouw PAG 27

28 BOUW & RENO JANUARI 2017 Technische specificaties voor het aanleveren van het beeld: Op ware grootte In pdf-formaat Minimum 150 dpi Mailen naar vóór 20/12/2016 Techno VISUAL stand aluminium kader tapijtkleur naar keuze visual op 1 volledige wand in spandoek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto s en tekst (spandoek op 2 de wand is optioneel) TS2046 Techno VISUAL stand, aluminium, 3 m hoog 70,00/m 2 TS2047 Techno VISUAL stand, aluminium, 4 m hoog 71,00/m 2 Inbegrepen in deze standen Standen 3 m hoog beschikbaar vanaf 20 m 2, standen 4 m hoog beschikbaar vanaf 24 m 2. Rechthoekig lichtkader op poten. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Truss standenbouw PAG 28

29 BOUW & RENO JANUARI 2017 Techno Techno White Techno Pure 3 of 4 m hoog aluminium of zwart gelakt kader zwart molton doek 3 of 4 m hoog aluminium of zwart gelakt kader wit koordgordijn 3 of 4 m hoog aluminium of zwart gelakt kader TS2024 Techno, alu 3 m hoog 46,00/m² TS2030 Techno White, alu 3 m hoog 51,00/m² TS2026 Techno Pure, alu 3 m hoog 43,00/m² TS2005 Techno, alu 4 m hoog 48,00/m² TS2031 Techno White, alu 4 m hoog 55,00/m² TS2027 Techno Pure, alu 4 m hoog 44,00/m² TS2025 Techno, zwart 3 m hoog 53,00/m² TS2032 Techno White, zwart 3 m hoog 58,00/m² TS2028 Techno Pure, zwart 3 m hoog 50,00/m² TS2010 Techno, zwart 4 m hoog 55,00/m² TS2033 Techno White, zwart 4 m hoog 62,00/m² TS2029 Techno Pure, zwart 4 m hoog 51,00/m² Inbegrepen in deze standen Standen 3 m hoog beschikbaar vanaf 20 m 2, standen 4 m hoog beschikbaar vanaf 24 m 2. Rechthoekig lichtkader op poten. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Truss standenbouw PAG 29

30 BOUW & RENO JANUARI 2017 Opties Opties berging berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, wit 276, berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, wit 350, berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart 276, berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, zwart 350,00 Opties spandoek als naambord Personaliseer uw stand met een spandoek volledig naar eigen ontwerp. Zet uw product, dienst, naam of logo extra in de verf. Wij leveren en plaatsen het spandoek op uw stand. Neem na de beurs het spandoek mee en gebruik het opnieuw. Voor het ontwerp is het belangrijk dat de logo s en/of teksten vectorieel aangeleverd worden. Prijslijst o.b.v. stand B 8 m x D 4 m: Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt: spandoek vooraan B 735 cm x H 40 cm 170, spandoek vooraan B 735 cm x H 60 cm 200,00 Interesse in andere formaten? Contacteer customer.support@easyfairs.com. antraciet (standaardkleur) rood groen blauw grijs zwart cocos wit nut Model berging Model spandoek TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Truss standenbouw PAG 30

31 Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting p.32 Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water 3.2 Tapijt en vloer p.39 Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m Meubilair p.46 Meubelpakketten Meubelstukken 3.5 Planten p.60 Planten 3.6 Andere voorzieningen p.62 Audio - Video Wi-Fi 3.3 Ophangpunten en lichtbruggen p.42 Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen

32 3.1 Elektriciteit, Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water water en verlichting Neem dit hoofdstuk grondig door, want elke standhouder - u ook - heeft een of meerdere aansluitingen nodig. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische bijstand zijn inclusief. Kiest u een wateraansluiting, dan is het verbruik ook inbegrepen. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen in de prijs. Nuttige links: 5.2 Uw schets, p.72. Reglement: een samenvatting, p.7. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 32

33 VERPLICHT Elektriciteit kw inclusief Easybox V 210, kw op CEE-fiche - 16 A / 380 V 350, kw op CEE-fiche - 32 A / 380 V 577, kw op CEE-fiche - 63 A / 380 V 1079, kw op CEE-fiche A / 380 V 1994,00 OPGELET Hou rekening met de plaats van de energiekanalen. Vanaf hier lopen de elektriciteitskabels en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Bereken wat u nodig hebt (som van verbruik toestellen, machines, lampen, ) en kies uit ons aanbod. Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 5.2 Uw schets. Stap 3 Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 33

34 Elektrisch materiaal OPGELET Deze schakelborden kunnen niet besteld worden zonder elektrische aansluiting, zie Elektriciteit. Schakelbord 9 kw + 3 stopcontacten van 220 V Schakelbord 18 kw + 6 stopcontacten van 220 V Schakelbord 40 kw + 6 stopcontacten van 220 V schakelbord 9 kw 50, schakelbord 18 kw 75, schakelbord 40 kw 100,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Schakelbord 80 kw + 6 stopcontacten schakelbord 80 kw 200,00 Stap 2 Stap 3 Beslis eerst over uw elektrische aansluiting, zie Elektriciteit. Noteer op 5.1 Uw bestelling de code(s) van uw elektrisch materiaal. Duid precies aan waar u het elektrisch materiaal wenst op 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar customer. support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 34

35 Verlichting LED LED op arm CDM-T 70 W (35 ) CDM-T 70 W op arm (35 ) 15 W op rail 15 W op rail op rail 2 m lamptype K lamptype K extra LED 15, extra LED 15, koud licht, zwart 72, koud licht, zwart 99, LED lamp + rail 40, LED lamp + rail 40, warm licht, zwart 72, warm licht, zwart 99, LED lampen + rail 56, LED lampen + rail 56, LED lampen + rail 72, LED lampen + rail 72, LED lampen + rail 88, LED lampen + rail 88,32 CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) ALU op rail 2 m ALU op rail 2 m ALU op arm ALU op arm koud licht, 4200 K 72, koud licht, 4200 K 81, koud licht, 4200 K 99, koud licht, 4200 K 108, warm licht, 3000 K 72, warm licht, 3000 K 81, warm licht, 3000 K 99, warm licht, 3000 K 108,15 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. Elektriciteit, water en verlichting PAG 35

36 Spot 100 W Spot op arm 100 W Spot halogeen 100 W extra spot 9, spot + rail 34, spots + rail 44, spots + rail 54, spots + rail 64, extra spot 9, spot arm + rail 34, spots arm + rail 44, spots arm + rail 54, spots arm + rail 64, extra spot 13, spot halogeen + rail 41, spots halogeen + rail 54, spots halogeen + rail 67, spots halogeen + rail 81,32 Spot halogeen op arm 100 W Spot halogeen 300 W Spot PAR W extra spot 13, spot halogeen arm + rail 41, spots halogeen arm + rail 54, spots halogeen arm + rail 67, spots halogeen arm + rail 81, extra spot 14, spot + rail 53, spots + rail 68, spots + rail 83, spots + rail 98, extra spot 14, spot PAR 30 + rail 53, spots PAR 30 + rail 68, spots PAR 30 + rail 83, spots PAR 30 + rail 98,39 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. Elektriciteit, water en verlichting PAG 36

37 Halogeen op arm Halogeen arm Laagspanningspot arm 12 V/50 W halogeen arm 300 W - wit 44, halogeen arm 300 W - alu 44, halogeen arm 150 W - alu 42, met klem wit 42, met klem aluminium 42, halogeen arm 300 W - zwart 44,71 Verdeelstekker geschikt voor 16 A Verlengkabel geschikt voor 16 A stopcontact 230 V = 1,5 m 18, stopcontact 230 V > 1,5 m 36,00 Vloergoot 78 mm x 8 mm stopcontact 230 V = 1,5 m 15, stopcontact 230 V > 1,5 m 28,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer op de code(s) van uw keuze op 5.1 Uw bestelling. Zorg dat u over voldoende elektriciteit beschikt, zie Elektriciteit. Duid precies aan waar u uw verlichting wenst op 5.2 Uw schets vloergoot 21,10/m Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. Stap 3 Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 37

38 VERPLICHT VOOR 06/01/2017 Water Wateraansluiting wateraansluiting met afvoer (inclusief aansluiting) 400,00 Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energiekanaal bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 5.2 Uw schets. Het waterverbruik is altijd inbegrepen. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. OPGELET Hou rekening met de plaats van de energiekanalen op uw stand. Vanaf hier lopen de aan- en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u deze wenst op 5.2 Uw schets. Vermeld op formulier 5.5 Uw planning van services wanneer wij uw waterpartij moeten vullen en ledigen (indien gewenst). Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 38

39 3.2 Tapijt Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m 2 en vloer Vloerbedekking bepaalt de look van uw stand. Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in een kleur naar keuze. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de beurs. U kan ook kiezen voor een verhoogde vloer. Die geeft een extra dimensie aan uw beursstand en biedt u ook heel wat bijkomende technische mogelijkheden. Zo werkt u kabels en leidingen onder de vloer weg. Nuttige links: Onderhoud van uw vloerbedekking, zie Schoonmaak, p.59. Opbouw van uw stand, zie Standenbouw, p.14. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Tapijt en vloer PAG 39

40 WONEN 28 JANUARI - 5 FEBRUARI 2017 Tapijt Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs. antraciet rood blauw groen grijs cognac zwart wit Grootte standoppervlak: < 64 m2 Grootte standoppervlak: 64 m antraciet 6,00/m antraciet 4,00/m rood 6,00/m rood 4,00/m groen 6,00/m groen 4,00/m blauw 6,00/m blauw 4,00/m grijs 6,00/m grijs 4,00/m zwart 6,00/m zwart 4,00/m cognac 6,00/m cognac 4,00/m wit 6,00/m wit 4,00/m sahara 6,00/m sahara 4,00/m2 sahara TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 5.1 Uw bestelling. Stap 3 Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) PRAKTISCHE INFO S TA N D E N B O U W S TA N D I N R I C H T I N G T apijt en vloer DIENSTEN FORMULIEREN BIJL AGEN HELP? CUSTO MER.SUPPO R T@E ASY FA IR S.CO M PAG 4 0

41 Verhoogde vloer vanaf 32 m 2 Een verhoogde vloer geeft een extra dimensie aan uw beursstand. Dit geeft uw stand een exclusief karakter en biedt ook heel wat technische mogelijkheden. Het voornaamste voordeel is dat u onder de vloer kabels en leidingen kan wegwerken. Bij een eilandstand definieert een verhoogde vloer duidelijk de grenzen van de stand. De kenmerken van de verhoogde vloer zijn: aluminiumstructuur met melaminepanelen (1 x 1 m) in 6 kleuren aluminiumplinten, 12,5 cm hoog opgeleverd met beschermende plastic folie optie: invalideoprit (1 x 1 m) beige 28,00/m beton 28,00/m grijs 28,00/m wenge 28,00/m 2 beige beton grijs wit 28,00/m zebrano 28,00/m 2 wenge wit zebrano TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code van uw gekozen vloer op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid de door u bestelde nutsvoorzieningen (+ invalideoprit indien gewenst) duidelijk aan op formulier 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Tapijt en vloer PAG 41

42 3.3 Ophangpunten Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen en lichtbruggen Op basis van uw riggingplan bieden wij u een passende oplossing aan. Niet alleen de plaatsing van ophangpunten en lichtbruggen is inbegrepen in de huurprijs, ook een stipte oplevering bij aankomst op uw eerste opbouwdag spreekt voor zich. De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor een veilige opbouw en afbraak. Nuttige links: Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Ophangpunten en lichtbruggen PAG 42

43 Ophangpunten Ophangpunten tot max. 250 kg met handtakel: U zorgt zelf voor het hijsen en afstellen. De haak- en hijskettingen hangen klaar op vloerhoogte. De hijskettingen van de gehuurde takels worden door ons weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs Ophangpunt (max. 250 kg met handtakel) 159,00 Ophangpunt tot max. 250 kg zonder handtakel U zorgt zelf voor handtakels voor het hijsen en afstellen Ophangpunt (max. 250 kg zonder handtakel) 113,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. OPGELET Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag, waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan 75,00 per uur. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Let op: een schets is geen bestelling! Maak een schets op formulier 5.2 Uw schets met daarop: -- de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de buurstanden -- de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand -- de eigenlijke last per ophangpunt -- een omschrijving van elke last of object Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ophangpunten en lichtbruggen PAG 43

44 Lichtbruggen Rechte stukken Lichtkader Kader op poten Lichtkader op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12 m en maximum 6 m hoog startkost 474, supplement per geleverde meter 13,00 Lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m op aanvraag Vraag ons advies Stuur een mail naar customer.support@easyfairs.com Wij maken een offerte voor u op. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling en vermeld: -- bij de keuze van een recht stuk: de lengte -- bij de keuze voor een kader: de omtrek -- bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte van de poten Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting (indien van toepassing) wenst op 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ophangpunten en lichtbruggen PAG 44

45 Verlichting voor lichtbruggen MultiPAR CDM W PAR W MultiPAR W zwart 29, chroom 29, PAR W 31, zwart 31, chroom 31,00 HQI W HQI W Halogeen W HQI W 31, HQI W 35, halogeen W 37,00 Ophangpunten en lichtbruggen PAG 45

46 3.4 Meubilair Meubelpakketten Meubelstukken Kies uit ons ruim aanbod het meubilair dat bij de stijl van uw merk en stand past. U kan zowel per stuk huren als in voordelige pakketten bijvoorbeeld een tafel met drie stoelen. We zorgen voor een stipte levering op de eerste opbouwdag, en halen het meubilair na afloop van de beurs voor u op. Nuttige links: Koel- en keukenmeubilair, p.64. Service en advies, bel +32 (0) Meubilair PAG 46

47 Sam en Nice 3 barkrukken Sam + 1 tafel Nice H 116 Ø 80 Suzy en Ottawa 3 barkrukken Suzy + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80 Saphira en Ottawa 3 barkrukken Saphira + 1 tafel Ottawa H 112 Ø wit of zwart Extra barkruk? wit, zwart 121,60 19, wit, campari of zwart Extra barkruk? campari, wit, zwart 178,60 37, campari of curaçao Extra barkruk? campari, curaçao 267,00 68,00 Julia en Calais Joyce en Calais Kim en Calais 3 stoelen Julia (leder) + 1 tafel Calais naturel H 76 Ø 80 3 stoelen Joyce + 1 tafel Calais H 76 Ø 80 3 stoelen Kim + tafel Calais wit H 76 Ø grijs, wit of naturel 125, zwart, wit of naturel 106, campari/wit of zwart/wit 113,00 Extra stoel? naturel, grijs, wit 29,00 Extra stoel? naturel, wit, zwart 23,00 Extra stoel? campari/wit, zwart/wit 26,00 Meubilair PAG 47

48 Brenda Jana Siri Kolding H 46 x D 56 x B 58 H 45 x D 54 x B 45 H 74 x D 50 x B 45 H 74 Ø Brenda 40, Jana 45, Siri 38, Kolding 100,00 Odense Scarlet Torhout 80 Torhout 200 H 105 Ø 70 H 75 x D 40 x B 40 H 104 x L 77 x B 77 H 104 x D 77 x B Odense 95, Scarlet 50, Torhout , Torhout ,00 Meubilair PAG 48

49 Sien Jolien Sibel Barbara H 75 x D 44 x B 47 H 47 x D 50 x B 48 H 77 x D 49 x B 48 H 39 x D 81 x B Sien 35, Jolien 30, Sibel 19, Barbara 45,00 Stefanie Jose Mariette Demi H 73 x D 44 x B 43 H 46 x D 48 x B 44 H 46 x D 57 x B 52 H 47 x D 55 x B Stefanie 37, Jose 20, Mariette 85, Demi 35,00 Meubilair PAG 49

50 Sofie Sylvie Joyce Tiny H 75 Ø 37 H 75 Ø 37 H 44 x D 48 x B 44 H 48 Ø antraciet 27, antraciet 27, naturel 23, grijs 22, campari 27, campari 27, wit 23, campari 22, curaçao 27, grijs 27, zwart 23, curaçao 22, wit 27, wit 27,00 Daisy Kate Justine Ingrid H 46 x D 46 x B 49 H 46 x D 47 x B 57 H 41,5 x D 60 x B 62,5 H 44 x D 55 x B Daisy 30, Kate 37, Justine 90, Ingrid 27,00 Meubilair PAG 50

51 Salva Frieda Sunny Debbie H 78 x D 40 x B 47 H 49 x D 62 x B 63 H 75 x D 52 x B 53 H 45 x D 56 x B campari 33, campari 44, zwart/wit 32, lichtgrijs 27, wit 33, curaçao 44, campari/wit 32, wit 27, zwart 33, grijs 44,00 Kelly Tara Tricky Dita H 44 x D 52 x B 44 H 40 x L 40 x B 40 H 37 Ø 65 H 44 x D 58 x B grijs 20, wit 30, Tricky 40, Dita 24, wit 20, zwart 25,00 Meubilair PAG 51

52 Julia Shirley Judy Suzy H 45 x D 46 x B 45 H 72 x D 45 x B 45 H 45 x D 49 x B 48 H 72 x D 49 x B 48 leder leder naturel 29, naturel 35, campari 35, campari 37, wit 29, wit 35, wit 35, wit 37, zwart 29, zwart 35, zwart 35, zwart 37,00 Jade Selma Diana Kim H 48 x D 54 x B 54 H 80 x D 54 x B 54 H 45,5 x D 57 x B 58 H 46 x D 52 x B campari 42, campari 63, lichtgrijs 17, campari/wit 26, wit 42, wit 63, oranje 17, zwart/wit 26,00 Meubilair PAG 52

53 Sam Sari Saphira Palermo H 83 Ø 34 H 80 x D 32 x B 32 H 80 Ø 35 H 72 Ø wit 19, wit 35, campari 68, wit 60, zwart 19, zwart 35, curaçao 68, zwart 60, beige 60,00 Moscow Nice Nantes Padova H 113 Ø 85 H 116 Ø 80 H 116 x L 70 x B 70 H 72 x D 70 x B anthraciet 22, wit 22, Nice 69, Nantes 68, wit 60, zwart 60, beige 60,00 Meubilair PAG 53

54 San Diego Cambridge Leeds San Francisco H 40 x D 60 x B 120 D 60 x B 100 D 80 x B 80 H 108 x D wit 60, wit, H 65,5 37, wit, H 65,5 42, wit, B 60 90, zwart 60, wit, H 75 37, wit, H 75 42, zwart, B 60 90, wit, H 45,5 35, wit, H 45,5 40, wit, B , zwart, B ,00 Paris Calais Calais Moscow Luxe H 76 Ø 80 H 42 Ø 80 H 76 Ø 80 H 113 Ø grijs 43, grijs 41, grijs 43, antraciet 33, zwart 43, zwart 41, zwart 43, wit 33, wit 41, wit 39, wit 41, campari 33, groen 33,00 Meubilair PAG 54

55 Shanghai Pandora Patricia Peggy H 111,5 x L 120 x B 50 H 105 x D 31 - L 120 x B 50 H 105 x D 40 - L 120 x B 55 H 125 x D 52 - L 152 x B 86 verlichting Shanghai 130, Pandora 100, wit 68, zwart 78, curaçao 225, wit 225,00 Pamela Emma Odette Audrey H 95 x D 36 - L 120 x B 44 H 80 x D 40 - L 90 x B 44 H 101 x D 30 - L 160 x 80 H 170 x D 50 x B Pamela 62, Emma 70, Odette 200, Audrey 56,00 Meubilair PAG 55

56 Alice Anastasia Aida Rebecca H 195 x D 30 - L 102 x B 34 H 181 x D 41,5 - L 90 x B 42 H 150 x D 33 x B 24 H 172 Ø Alice 57, Anastasia 57, Aida 46, Rebecca 28,00 Wasty Corvee Papiermandje Romy H 72 Ø 29 H 62 Ø 43 H 32,5 Ø 29 H 175 Ø l Wasty 22, Corvee 13, Papiermandje 6, Romy 28,00 Meubilair PAG 56

57 Ensor Permeke Monet Appel H 180 x D 50 x B 50 H 180 x D 50 x B 50 H 180 x D 50 x B 100 H 180 x D 50 x B wit 139, wit 139, wit 238, wit 197, zwart 139, zwart 139, zwart 238, zwart 197,00 Masereel Hopper Ernst Nolan H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B wit 125, Hopper 140, Ernst 140, Nolan 161, zwart 125,00 Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot. Meubilair PAG 57

58 Zola Bukowski Bukowski en Marquez Zola en Vespucci H 100 x D 50 x B 100 H 120 x D 50 x B 100 H 120 x D 50 x B B 50 - B 120 H 100 x D 50 x B B 50 - B 100 afsluitbare bergruimte afsluitbare bergruimte 2 stuks Bukowski + 1 Marquez 2 stuks Zola + 1 Vespucci wit 47, wit 90, wit 270, wit 143, zwart 47, zwart 90, zwart 270, zwart 143,00 Sokkels Severini Flavin Mann D 75 x B 75 H 100 x D 50 x B 100 H 170 x D 24 x B 44,5 H 170 x D 23 x B 44,5 met neonverlichting Balzac, H 50 33, Severini 79, Flavin 76, Mann 99, Rousseau, H 75 37, Ionesco, H ,00 Meubilair PAG 58

59 Keukenblok Spoelblok Spoelblok en koelkast (140 l) Keukenblok Petra H 87 (12+75) (+50) x L 100 x B 62 zonder boiler H 97 (8+89) (+23) x L 105 x B 60 H 128 (106+22) x D 52 - L 152 x B 76 met boiler (10 l), 2400 W temperatuur: +5 C, 110 W met boiler (10 l) en koelkast (120 l), 80 W keukenblok 200, H 97 (+23) x L 105 x B , spoelblok + koelkast 175, Petra 300,00 Koelkast (140 l) H 84 x L 56 x B 62 witte koelkast niet afsluitbaar Glasdeurkoelkast (390 l) Koelkast (240 l) Koelkast (50 l) 110 W H 186 x D 41 - L 62 x B 70 H 142 x D 63 x B 63 H 55 x D 56 x B wit 65, W 110 W 80 W rood 72, glasdeurkoelkast 380, koelkast 240 l 90, koelkast 50 l 57, blauw 72, groen 72,00 Meubilair PAG 59

60 3.5 Planten Planten Bloemen en planten kunnen uw stand opfleuren. Afhankelijk van uw product of dienst kan een mooie plant bepalend zijn voor de sfeer op uw stand of kan een volledige wand in metershoge bamboe uw bezoekers imponeren. Naast het aanbod op de volgende pagina s kan u ons steeds contacteren voor informatie over exclusieve decoraties, plantenschalen, zinken vazen, enz. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) Planten PAG 60

61 Ficus benjamin Laurier Pyramide Laurier bol Buxus bol Ficus, H 1,5 m 19, Ficus, H 1,75 m 22, Ficus, H 2,00 m 31,75 Laurier Pyramide, ,50 H 1,5 m Laurier bol, H 1,5 m 19, Buxus bol, ø 0,5 m 19,50 Tafelstuk Varens Wit boeket in vaas tafelstuk, ,00 rond, 15 cm varens 12, H 30/40 cm 35, H 40/50 cm 45,00 Planten PAG 61

62 3.6 Andere Audio - Video Wi-Fi voorzieningen Audio, video, tv en gratis Wi-Fi kunnen uw stand en uw service tijdens de beurs compleet maken. Ook complexere diensten als de levering van perslucht en rookafvoer verzorgen wij voor u. En mocht u nog iets missen, aarzel niet en neem contact op. Nuttige links: Internet en hardware services, p.68. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Andere voorzieningen PAG 62

63 Audio - Video Wi-Fi LCD 40 / H 59 x 95 x ,00 LCD 50 Nekkerhal - Brussels North biedt iedereen gratis Wi-Fi aan. U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen. Indien u presentaties wil demonstreren raden wij aan om een vaste lijn te bestellen, zie Internet en hardware services p H 74 x 122 x ,00 LED H 130 x 76 x 3 350,00 60 plasma H 88 x 147 x ,00 DVD player DVD player 15,00 Bluray player Bluray player 20,00 Geleverd op statief, Full HD resolutie, video/hdmi/vga TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid (indien van toepassing) aan waar u uw bestelde aansluiting(en) wenst op 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Andere voorzieningen PAG 63

64 ELP? +32 (0) Vindt u iets niet terug? Is iets onduidelijk? Hulp nodig? Mail customer.support@easyfairs.com of bel +32 (0) Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

65 Diensten 4.1 Onthaal p.56 Toegangskaarten en promotie Exposantenbadges Parkeerabonnement 4.2 Ondersteuning p.58 Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal 4.3 Reclame en promotie p.63 Promotiemateriaal Toiletreclame 4.4 Partner Services p.66 Standcatering / Butler service Traiteurdienst Internet en hardware services Meet in Mechelen Logistieke services Verzekeringen

66 4.1 Onthaal Toegangskaarten en promotie Exposantenbadges Parkeerabonnement Elk beursbezoek begint hier: bij het onthaal. Badges voor uzelf en uw personeel niet vergeten? Parkeerabonnementen? Toegangskaarten voor uw klanten? Bestel alles op tijd zo kunt u vlot aan de opbouw van uw stand beginnen en belanden de toegangskaarten op tijd bij uw klanten. Nuttige links: Hostesses, p.60. Traiteurdienst, p.67. Service en advies, bel +32 (0) Onthaal PAG 56

67 Toegangskaarten en promotie Toegangskaarten zijn alle dagen geldig voor 2 personen. U ontvangt standaard 250 toegangskaarten + eventuele bijbestellingen (via het deelnameformulier) in uw exposantenpakket. Wenst u nog extra toegangskaarten? Wij bezorgen u op eenvoudig verzoek graag extra kaarten ( 2/kaart). Gelieve hiervoor contact op te nemen met Sylvie Buydaert op het nummer +32 (0) of via sylvie.buydaert@easyfairs.com. Exposantenbadges Parkeerabonnement Parkeren tijdens de beurs Een parkeerabonnement biedt het voordeel dat u kan parkeren op de exposantenparking nabij de hallen en dat u tijdens de gehele beursperiode onbeperkt in en uit kan rijden. U kan een parkeerabonnement reserveren voor de duur van de beurs aan 59,50 per kaart (excl. btw). Het abonnement kan u afhalen op het secretariaat na betaling van alle facturen, vanaf 23/01/2017. Niet afgehaalde parkeerabonnementen kunnen wij niet crediteren parkeerabonnement voor de beurs 59,50 (excl. btw) Elke exposant heeft recht op een aantal gratis exposantenbadges: 1 gratis badge per 4 m², met een maximum van 10 badges. Deze gratis badges hoeft u niet te bestellen. Het aantal wordt automatisch berekend en kunt u afhalen op het secretariaat vanaf 23/01/2017. Extra badges kan u bestellen aan 19,00/stuk. Niet afgehaalde badges kunnen wij niet crediteren. Alle badges zijn strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en tijdens de openingsuren van de beurs zichtbaar te dragen. Parkeren tijdens op- en afbouw Parkeren tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs is gratis gratis badges extra badges 1 per 4 m² 19,00/stuk Onthaal PAG 57

68 4.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen Ook tijdens de beurs kan u rekenen op onze professionele ondersteuning. Of het nu gaat om het dagelijkse schoonmaken van uw tapijt tot het inzetten van hostesses en standbewakers. In dit hoofdstuk vindt u ook alle informatie over de verplichte verzekeringen: all risk en burgerlijke aansprakelijkheid. Lees de verzekeringsvoorwaarden goed na en contacteer ons met uw vragen. Ondersteuning PAG 58

69 Schoonmaak Dagelijkse schoonmaak van vloer of tapijt Ook u verwelkomt graag gasten en klanten op een nette stand. Wij kunnen u daarbij helpen met een dagelijkse schoonmaak die bestaat uit: het reinigen van de vloer (stofzuigen van het tapijt of dweilen van de vloer), het ledigen van de vuilnisbakken op uw stand dagelijkse schoonmaak tapijt, per m² 5,22/m dagelijkse schoonmaak vloer, per m 2 7,74/m 2 Extra schoonmaakdienst van wanden of materiaal Wenst u een uitgebreidere schoonmaak waarbij bijvoorbeeld tussentijds glas, wanden, materiaal of toestellen worden schoongemaakt? Wij reserveren voor u een bijkomende poetsbeurt in regie. De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1 ste facturatie. Alle extra schoonmaakdiensten worden per gepresteerd uur in rekening gebracht in de na-facturatie extra schoonmaakdienst, per uur (dag in de week) 36, extra schoonmaakdienst, per uur (nacht in de week) 40, extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdag) 45, extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdagnacht) 50, extra schoonmaakdienst, per uur (zon- en feestdag) 70, extra schoonmaakdienst, per uur (zondagnacht en feestdagnacht) 73,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Bij het bestellen van extra schoonmaaksdienst dient u ook de gewenste data en uren te vermelden op formulier 5.5 Uw planning van services. Stap 3 Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ondersteuning PAG 59

70 Hostesses Hostesses verlichten niet alleen uw werk maar kunnen ook het imago van uw stand verhogen en bezoekers vlotter naar en door uw stand loodsen. U kan hen daartoe diverse taken opgeven, zoals bijvoorbeeld het uitdelen van folders rond uw stand, het informeren van klanten op uw stand, of het onthalen van bezoekers met hapjes en drankjes. De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien. Hostesses spreken Nederlands, Frans en Engels. Andere talen zijn ook mogelijk. Neem hiervoor contact op met ColomaPlus: Christine Van den Moortel christine.van.den.moortel@colomaplus.be Betaalterminal Verhuur van draagbare betaalterminal met GPRS technologie. De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt de betaaltransacties. De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de exposant. Het geld wordt na 5 dagen op de rekening gestort na aftrek van de kosten ( 0,29/ transactie). OPGELET Om de activatie van deze service tijdig en correct te laten verlopen dient uw bestelling ons minstens 3 weken voor opbouw van de beurs toe te komen. Standbewaking 28,50/uur 43,50/uur Zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf en de afbouw kan u individuele standbewaking aanvragen om toezicht te houden op uw stand. 57,00/uur Er wordt een minimum van 3 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie. verhuur betaalterminal (inclusief papierrollen, ,00 leveren en ophalen) u-tarief alle dagen geldig 37,50/uur TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook de gewenste data en uren in op formulier 5.5 Uw planning van services. Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ondersteuning PAG 60

71 VERPLICHT Verzekeringen All Risk Verzekering Zonder inventarislijst bent u niet verzekerd! Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. Een minimumpremie van 50,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen en geldt als forfaitaire tussenkomst voor het gehuurde materiaal bij Artexis + de waarde van de gehuurde stand (met een maximum van ,00). De verzekering voor uw eigen goederen is enkel geldig op voorwaarde dat een gedetailleerde en gevaloriseerde inventarislijst werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis + de gehuurde stand. Na ontvangst van de inventarislijst is de berekening van de premie als volgt:»» Indien de waarde van eigen stand/materiaal en/of goederen + gehuurd materiaal bij Artexis + gehuurde stand het maximum van ,00 niet overschrijdt, blijft de forfaitaire tussenkomst van 50,00 geldig.»» Voor bedragen vanaf ,00 bedraagt de premie 50,00 + 0,48% op de waarde boven de ,00. Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen en een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. Verzekeringsvoorwaarden Polis alle risico s (= polis van nagel tot nagel) behalve de contractuele uitsluitingen.* De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug, met andere woorden het transport alsook het verblijf op de beurs. Deze wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis). Uitbetaling:»» Bij totaal verlies of volledige diefstal: maximaal wordt het opgegeven kapitaal voor het verzekerd voorwerp uitbetaald.»» Bij gedeeltelijke schade: de schade komt voor uitbetaling in aanmerking voor zover het opgegeven kapitaal voor dit voorwerp voldoende is. Indien onvoldoende wordt de onderverzekering toegepast en zal de verzekerde dus zijn eigen aandeel in de schade betalen. Er zal geen vergoeding uitbetaald worden zolang niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. De waarborg: is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs - laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal. *Uitsluitingen van vergoeding Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico s van roest en oxidatie voor goederen niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking. Ondersteuning PAG 61

72 Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De verzekeringspremie bedraagt 28,00. De dekking bedraagt maximum ,48 voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt 61,97 per schadegeval. Verzekeringsvoorwaarden Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties. Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. Facturatie: de premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Vul het formulier 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen in. Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Ondersteuning PAG 62

73 4.3 Reclame Promotiemateriaal Toiletreclame en promotie De beurs zetten we vooraf samen in de kijker! Elke exposant ontvangt gratis een pakket promotiemateriaal met o.a. affiches en wagenstickers. Uw eigen stand kunt u tijdens de beurs extra promoten via de toiletreclame. U lokt dan geïnteresseerde bezoekers van de beurs rechtstreeks naar uw stand. U leest er alles over in dit hoofdstuk. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) Reclame en promotie PAG 63

74 Promotiemateriaal Met de juiste promotie maakt u uw klanten en prospecten warm voor dé Wonen! Daarom krijgt u van ons in uw exposantenpakket volgend promotiemateriaal: Uw toegangskaarten, alle dagen geldig voor twee personen Affiches Wagenstickers gratis gratis Wenst u nog extra toegangskaarten, affiches of stickers? We bezorgen u op eenvoudig verzoek graag extra kaarten ( 2/kaart), gratis affiches of wagentickers. Gelieve hiervoor contact op te nemen met Sylvie Buydaert op het nummer +32 (0) of via sylvie.buydaert@easyfairs.com. Reclame en promotie PAG 64

75 Toiletreclame Dit spoelt u niet weg! Groots in het kleine kamertje... dat is toiletreclame! Met posters in de toiletten wordt uw boodschap altijd gezien! Meer nog: onderzoek leert dat toiletreclame wordt ervaren als opvallend, onderhoudend en effectief. Ook u kunt tijdens de volledige beursperiode extra visibiliteit krijgen in de toiletten. Mogelijkheden beschikbare toiletblokken: 6 aantal affiches per toiletblok: 14 Resultaat veel contactpunten want elke bezoeker gaat minimum 1x naar toilet gegarandeerd een 1-op-1 contact tip: toiletreclames met een vleugje humor zijn zeer efficiënt Technische specificaties posterlijsten: binnenkant van de toiletdeur en boven de urinoirs aanlevering: 14 affiches per blok formaat: A4 of 210 x 297 mm, portrait druk: papier min. 120 gr en max. 160 gr timing: 2 weken voor de beurs, t.a.v. customer support, Maaltekouter 1, 9051 Gent * mits tijdige reserveringen nog beschikbaar, informeer snel bij customer.support@easyfairs.com of bel op +32 (0) per toiletblok 215,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer op 5.1 Uw bestelling de code van uw keuze. Stuur uw formulieren naar customer.support@easyfairs.com of per fax +32 (0) Reclame en promotie PAG 65

76 4.4 Partner Standcatering / Butler service Traiteurdienst Internet en hardware services Meet in Mechelen Logistieke services Services Artexis stelde diverse bedrijven aan als partner van Nekkerhal - Brussels North. Op deze manier wordt onze dienstverlening nog completer. In dit hoofdstuk stellen we u catering- en traiteurdiensten voor, maar ook logistieke, IT- en hotelservices. Alle diensten en producten kunt u rechtstreeks bij onze partners bestellen. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0) Partner Services PAG 66

77 Standcatering / Butler service Nekkerhal - Brussels North, Mechelen Food & Beverage is uw exclusieve* partner op het gebied van standcatering. Van een broodje tot een maaltijd. Van een frisdrank tot een fles Champagne. Wij zorgen er graag voor Traiteurdienst Voor al uw meetings, seminaries of events op uw stand of in het Meeting Center kunt u kiezen voor onze traiteurdienst. Wij hebben een flexibel en kwalitatief aanbod op elk moment van de dag. Onze mogelijkheden en uw voordelen: Online bestellen kan tot 24 uur op voorhand. Dit is ook mogelijk nog vóór de start van de beurs. Cateringmateriaal kan u tot zeven dagen op voorhand reserveren. Op de beurs is één centraal afhaalpunt, eenvoudig te herkennen aan het logo van onze butlerservice. U vindt ons ook terug op het beursplan. Levering op uw stand is eveneens mogelijk tegen een meerprijs van 20,00. Hygiëne staat bij ons voorop. Alle bereidingen zijn met dagverse producten. U bent zeker van de beste kwaliteit. Vraag uw offerte op maat via contact@expofood.be. Voor meer informatie en bestellingen: Koffie Kit espresso machine, 36 pads, melk, suiker, roerstaafjes Assortiment 30 belegde notenbollen 5 stuks per soort 44,00 71,50 * Over de exclusiviteit Nekkerhal - Brussels North, Mechelen Food & Beverage. Door de strenge hygiëne-normen is Nekkerhal - Brussels North, Mechelen Food & Beverage gebonden aan de HACCP-regels waardoor we de exclusieve cateraar zijn van de hallen. Het is daarom niet toegestaan dranken en voeding te laten bezorgen door derden. Partner Services PAG 67

78 Internet en hardware services Meet in Mechelen Een internetverbinding is onontbeerlijk. Daarom verzorgt Citymesh* draadloos internet (Wi-Fi) maar ook bekabelde internetlijnen aan op uw stand. Met snelle vaste lijnen kunt u probleemloos website(s), brochures, web applicatie of (mobiele) apps downloaden en demonstreren. Een greep uit de mogelijkheden: Citymesh Internet Basic + Privé Wi-Fi (6 mbit down / 2 mbit up). Citymesh Internet Pro, gegarandeerde symmetrische snelheden (startende vanaf 4 mbit). Verhuur van ipad, imac, Macbooks en Windows Pc s. Extra IT-materiaal zoals netwerkkabels. Mechelen telt vandaag 14 hotels. Alles samen goed voor meer dan 600 kamers. Ook in de groene omgeving rond Mechelen vindt u talloze mogelijkheden. Voor meer informatie: toerisme.mechelen.be Voor meer informatie, offertes en bestellingen: * Citymesh is door Artexis aangesteld als exclusief dienstverlener. Dit betekent dat enkel Citymesh medewerkers de toestemming hebben om in de hallen te werken aan internetverbindingen en draadloze netwerken. Partner Services PAG 68

79 Logistieke services DB Schenker* biedt u een uitgebreide logistieke dienstverlening op het beursterrein. Deze omvat onder andere: Laden en lossen van beursmateriaal Opslag van uw materiaal voor, tijdens en na de beurs Verhuur van schaarliften, hoogwerkers,... U kunt bij ons ook uw nationaal en internationaal beurstransport regelen. Wij verzorgen uw zending met de best passende transportoplossing, incl. douaneformaliteiten, lokale afhandeling en opslag. Voor meer informatie, offertes en bestellingen: Schenker NV - Fairs & Exhibitions Vliegveld Steenokkerzeel/ Brussels Airport Belgium Tel.: Fax.: fairs.belgium@dbschenker.com * DB Schnker is door Artexis aangesteld als exclusief logistiek dienstverlener. D.w.z. dat enkel DB Schenker medewerkers de toestemming hebben om met gemotoriseerde hef- en hijstoestellen in de hallen en op het beursterrein te werken. Dit geldt voor alle werkzaamheden waarbij gebruik wordt gemaakt van vorkheftrucks, kranen, elektrische transpaletten en dergelijke. Dit geldt niet voor toestellen die manueel bediend worden. Partner Services PAG 69

80 Formulieren 5.1 Uw bestelling p Uw schets p Uw inventarislijst en verzekeringen p Uw gegevens p Uw planning van services p Checklist 1 voor systeembouw p Checklist 2 voor houtbouw p Checklist 3 voor Truss-bouw p.79

81 5.1 Uw bestelling WONEN 28 JANUARI - 5 FEBRUARI 2017 VERPLICHT Uw gegevens Facturatie gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Naam: Adres: Btw-nr.: Telefoonnr. contactpersoon: contactpersoon: Postcode: Klantnummer: Plaats: vb Code Modelreferentie Aantal Per stuk Totaal Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Opgelet Vanaf 22/12/2016 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf de 1 ste opbouwdag wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) TO DO Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar: +32 (0) customer.support@easyfairs.com Artexis - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Naam Datum: Handtekening: Vanaf 22/12/2016 > +25 % Vanaf 23/01/2017 > +50 % TOTAAL (excl. btw) Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.82. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Exhibitions Maaltekouter NV, 1, B-9051 Gent Maaltekouter Btw-nr. BE , B-9051 Gent Btw-nr. BE

82 5.2 Uw schets WONEN 28 JANUARI - 5 FEBRUARI 2017 VERPLICHT STROOMTOEVOER ACHTERWAND Uw gegevens SPOT AFMETINGEN DEUR Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Verhoogde vloer: Ja Nee Handtekening: FRIES P PERSLUCHT W WATERAANSLUITING OPGELET Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via formulier 5.1 Uw bestelling, p.71. STOPCONTACT Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) OPHANGPUNTEN VOLLE WAND VOORZIJDE TO DO Fax/mail/stuur uw schets terug naar: +32 (0) customer.support@easyfairs.com Artexis - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Maak hier uw schets met daarop: uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; de spots; de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters. Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.82. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

83 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 1/2 WONEN 28 JANUARI - 5 FEBRUARI 2017 VERPLICHT 1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving Aantal Per stuk Totaal Uw gegevens vb Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Standnummer(s): 1 Bedrijf: 2 Contactpersoon: 3 Handtekening: Eigen stand/materiaal en/of goederen Gelieve hiernaast een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de 14 terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via 17 een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis). 18 Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde punt 1: Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

84 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 2/2 WONEN 28 JANUARI - 5 FEBRUARI 2017 VERPLICHT 2. Waarde van de gehuurde stand Artexis NV (indien van toepassing): Uw gegevens stand systeembouw + bijhorende inhoud: stand Truss standbouw + bijhorende inhoud: stand houtbouw + bijhorende inhoud: waarde 1.800,00 waarde 1.800,00 waarde 3.000,00 Standnummer(s): Bedrijf: Contactpersoon: TOTAAL te verzekeren waarde punt 2: Handtekening: 3. Gehuurd materiaal Artexis NV (indien van toepassing) Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3). Vul dit hier in. TOTAAL te verzekeren waarde punt 3: Totale huurwaarde... x 3 = Totaal te verzekeren waarde Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3. TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3): Opgelet Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis NV gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) Totaal is hoger dan ,00 0 Totaal te verzekeren waarde is hoger dan ,00 =... 1 Verminder de totale waarde met , ,00 2 U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde =... 3 Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048 x 0,0048 U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw 4 materiaal en goederen verzekerd. =... (Artexis NV factureert u deze premie bij ontvangst formulier.) Totaal is lager dan ,00 De reeds gefactureerde premie van 50,00 volstaat. Uw materiaal en goederen zijn verzekerd. TO DO Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina s) naar: +32 (0) customer.support@easyfairs.com Artexis - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.82. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

85 5.4 Uw gegevens WONEN 28 JANUARI - 5 FEBRUARI 2017 VERPLICHT Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven. U bouwt uw eigen stand? Uw gegevens Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen. Contactpersoon: Telefoon: GSM-nummer: Standnummer(s): Bedrijf: Contactpersoon: U laat uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen. Firmanaam standenbouwer: Contactpersoon: Telefoon: GSM-nummer: Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0) TO DO Fax/mail/stuur uw formulier terug naar: +32 (0) customer.support@easyfairs.com Artexis - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

86 5.5 Uw planning van services WONEN 28 JANUARI - 5 FEBRUARI 2017 Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit: hostesses vullen of ledigen van uw waterpartij schoonmaak standbewaking Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Code Omschrijving service Datum Uur Totaal Handtekening: vb Dit is een voorbeeldomschrijving dd/mm/ yy van 0u tot 0u 0u /... / 15 van... u tot... u Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf? 2... /... / 15 van... u tot... u Ja Nee 3... /... / 15 van... u tot... u Omschrijving van services: 4... /... / 15 van... u tot... u 5... /... / 15 van... u tot... u 6... /... / 15 van... u tot... u 7... /... / 15 van... u tot... u 8... /... / 15 van... u tot... u Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons /... / 15 van... u tot... u +32 (0) /... / 15 van... u tot... u /... / 15 van... u tot... u TO DO /... / /... / 15 van... u tot... u van... u tot... u Fax/mail/stuur uw planning terug naar: +32 (0) customer.support@easyfairs.com /... / 15 van... u tot... u Artexis - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) /... / 15 van... u tot... u TOTAAL aantal uren Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

87 5.6 Checklist 1 voor systeembouw WONEN 28 JANUARI - 5 FEBRUARI 2017 U bestelde standenbouw via Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw standenbouw verder te personaliseren. Wanden Standaard: uw stand wordt voorzien van witte wanden. Ik ga akkoord met witte wanden. Gratis optie: ik wil liever een ander wandkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: zwart wit/grijs zwart/grijs perelaar Tapijt Bestickering Optie tegen meerprijs: full colour bestickering op één of meerdere panelen. Ik verkies bestickering op één of meerdere panelen. Op de schets noteer ik duidelijk op welk paneel er bestickering moet komen. Ik bezorg - 15 werkdagen voor de opbouw - een gevectoriseerde file aan customer.support@easyfairs.com. Zichtmaat is 954 x 2410 mm bij stand op 2,5 m H of zichtmaat is 954 x 2910 mm bij stand op 3 m H, bij meerdere panelen steeds onderbreking van de stijl 46 mm. Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood groen blauw grijs zwart cognac wit sahara. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering. Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Tegen een meerprijs van 55,00: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file naar customer.support@easyfairs.com. Berging Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling. Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum: Handtekening: TO DO Fax/mail/stuur uw checklist terug naar: +32 (0) customer.support@easyfairs.com Artexis - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

88 5.6 Checklist 2 voor houtbouw WONEN 28 JANUARI - 5 FEBRUARI 2017 U bestelde Woody-stand via Easyfairs, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw standenbouw verder te personaliseren. Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood groen blauw grijs zwart cocos wit nut. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering (hoofdletters). Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Tegen een meerprijs van 55,00: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file naar customer.support@easyfairs.com. Berging Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling. Kleur wanden Standaard: afgewerkte houten geschilderde en geplamuurde wanden in wit. Ik ga akkoord met de standaardkleur wit (RAL 9010). Gratis optie: ik wil liever een andere verfkleur en kies voor RAL: Optie voor specifieke standen Velum voor Woody Luxe Standaard: de Woody Luxe heeft een witte of zwarte overspanning over de gehele oppervlakte van uw stand. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: wit - zwart. Verlichting voor Woody Luxe Standaard: met de Woody Luxe hebt u 1 spot per 4 m². Ik ga akkoord met de standaard verlichting. Tegen meerprijs: ik kies extra verlichting uit 3.1 Elektriciteit, water en verlichting en geef mijn bestelling door via het formullier 5.1 Uw bestelling. Koos u voor een Woody Visual? Wij nemen spoedig contact met u op om alle technische specificaties mee te delen (waaronder de zichtmaat van uw visual en de aanleveringsmodaliteiten). Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum: Handtekening: TO DO Fax/mail/stuur uw checklist terug naar: +32 (0) customer.support@easyfairs.com Easyfairs - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE

89 5.6 Checklist 3 voor Truss-bouw WONEN 28 JANUARI - 5 FEBRUARI 2017 U bestelde een Techno-stand via Easyfairs, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en opties om uw standenbouw verder te personaliseren. Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood groen blauw grijs zwart cocos wit nut. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Optie voor specifieke standen Koos u voor een Techno Visual? Wij nemen spoedig contact met u op om alle technische specificaties mee te delen (waaronder de zichtmaat van uw visual en de aanleveringsmodaliteiten). Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering (hoofdletters). Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Tegen een meerprijs van 55,00: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file naar customer.support@easyfairs.com. Berging Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling. Spandoek Optie tegen meerprijs: een Truss-stand kan u aankleden met een spandoek. Ik wens een offerte voor een spandoek op formaat:. cm B x cm H. Ik wens een spandoek vooraan. Ik wens een spandoek achteraan. Ik wens een spandoek aan de zijkant. Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum: Handtekening: TO DO Fax/mail/stuur uw checklist terug naar: +32 (0) customer.support@easyfairs.com Easyfairs - Customer Support Maaltekouter Gent (Belgium) Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE