Jaarverslag 2014 Stichting vcjg. (Concept)

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 Stichting vcjg (Concept)

2 Voorwoord In het werkplan voor 2014 is rekening gehouden met de prioriteiten die gemeenten hebben gesteld. Deelnemende gemeenten richtten zich vooral op het realiseren van de transities in het sociale domein en voelden ook in 2014 onvoldoende ruimte om nieuwe initiatieven te nemen in het doorontwikkelen van de digitale informatievoorziening aan ouders. In dit jaarverslag staan we stil bij de ontwikkelingen en consequenties daarvan voor de activiteiten van de stichting. Annelies Cozijnsen Stichting vcjg 2

3 Inleiding In het bestuur van de stichting heeft een wisseling plaatsgevonden. Het bestuur bestond tot 24 februari 2014 uit: Irene Rouwenhorst, waarnemend voorzitter, namens Spectrum CMO Gelderland Guido van Gulick, penningmeester, op voordracht van GGD Flevoland Vacature: voorzitter Irene Rouwenhorst trad af op 24 februari. Brigitte Theeuwen, directeur/bestuurder van Spectrum, partner met elan is vanaf dezelfde datum in functie als voorzitter. (NB: Spectrum, partner met elan is de naam na fusie op 1 oktober 2013 van Elan en Spectrum CMO Gelderland). Het bestuur van de stichting bestaat vanaf 24 februari uit: Brigitte Theeuwen, voorzitter, namens Spectrum, partner met elan Guido van Gulick, penningmeester, op voordracht van GGD Flevoland Vacature: secretaris De stichting bezint zich ook in 2014 op de toekomst en de rol die zij voor de deelnemende gemeenten kan spelen. Er is daarom in 2014 niet geworven voor een derde bestuurslid/secretaris. De stichting heeft geen personeel in dienst. Werkzaamheden ten behoeve van de projectleiding, administratie en secretariaat, deskundigheidsbevordering en techniek zijn in opdracht van de stichting uitgevoerd door Spectrum, partner met elan, GGD Flevoland en een beperkt aantal externe bureaus. Begin 2014 waren er 57 gemeenten die deelnamen aan Stichting vcjg, een flinke afname ten opzichte van 2013 (90). De afname is voornamelijk veroorzaakt door de opzegging van twee grote regio s. De meeste gemeenten hebben een lokale website, een aantal gemeenten heeft gezamenlijk een regiosite of een website waarbij een gezamenlijke portal doorleidt naar de plaatselijke website van het CJG. Strategische ontwikkeling Nu het gezamenlijk ontwikkelen van content de aanleiding tot oprichten van de stichtinggeen bindende factor meer is, zoekt de stichting naar andere mogelijkheden om de digitale informatievoorziening aan ouders te optimaliseren. Gemeenten hebben aangegeven in 2014 geen menskracht of middelen in te zetten voor het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten. De prioriteit van de deelnemende gemeenten lag bij het realiseren van de transities waaronder de transitie jeugdzorg. 3

4 Dit gegeven heeft geleid tot de keuze om voornamelijk bestaande diensten te continueren en beperkt nieuwe initiatieven te ontwikkelen maar waar mogelijk te verbinden. De activiteiten in 2014 waren beperkt. De deelnemersbijdragen kenden in 2014 daarom een aangepast, verlaagd tarief. 1. Activiteiten Inspelen op de transities In juni is een brainstormbijeenkomst georganiseerd met een aantal CJG-coördinatoren. Het doel was om een inschatting te kunnen maken van de positie van het CJG na de transitie en wijze waarop gemeenten de informatievoorziening aan ouders vorm gaan geven. Geconstateerd werd dat het label CJG nog nauwelijks was geland of er werden plannen ingezet om de AWBZ en WMO om te vormen. Gemeenten concentreren zich allereerst op de overdracht van taken en geven minder prioriteit aan investeringen in digitale informatievoorziening naar ouders. Een aantal gemeenten ziet dat als taak van de partners in de (te formeren) sociale wijkteams. Later in het jaar bleek dat een aantal gemeenten ervoor kiest om het CJG te handhaven al dan niet onder een andere naam. In een aantal gemeenten is het CJG de spil van waaruit de sociale wijkteams gevormd worden. Echter ook in laatstgenoemde situatie is niet geïnvesteerd in het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten. Doorontwikkelen vcjg dienstverlening aan ouders Beeldmateriaal Zoals in de vorige paragraaf is beschreven investeren gemeenten niet in het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten. Tegelijkertijd is er wel behoefte aan niet-talige aanvulling op de content. Stichting Opvoeden werkt aan een overzicht van geschikte online producten die de content ondersteunen. Stichting vcjg onderzoekt de mogelijkheden om aanvullend daarop materiaal te ontwikkelen. Dit zal in 2015 zijn beslag krijgen. Ouders voor elkaar Een aantal vcjg gemeenten heeft deelgenomen aan een project onder leiding van Ouders Online voor het ontwikkelen van een lokaal ouderforum op de website van het CJG. Het project liep door technische problemen enige vertraging op maar is medio 2014 afgerond met een evaluatie onder de deelnemende gemeenten. Gezondheidspreventie GGD Flevoland en Socard verkenden de mogelijkheden om informatie over het sociaal domein op wijkniveau te ontsluiten, bijvoorbeeld het koppelen van gegevens (GHOR) en de mogelijkheden voor informatie over gezondheidspreventie. Stichting vcjg volgt deze ontwikkeling en beoordeelt deze op kansen voor de deelnemers. Een optie is het faciliteren van een gebruikersgroep. Doorontwikkeling vcjg voor professionals 4

5 ZorgOog Het signaleringinstrument ZorgOog is beschikbaar voor vcjg deelnemers. Begin 2014 is de laatste hand gelegd aan een aantal inhoudelijke verbeteringen. Het instrument is vervolgens bij de deelnemers opnieuw onder de aandacht gebracht, maar dit heeft niet geleid tot een toename in het aantal gebruikers. Anticiperen op privacy wetgeving In 2016 wordt een nieuwe Europese wet van kracht over persoonsinformatie, het beheer van persoonsgegevens. GGD Flevoland onderzoekt de implicaties voor ICT en bijvoorbeeld het privacybewustzijn van de sociale wijkteams. De resultaten worden begin 2015 verwacht en waar mogelijk gedeeld met de vcjg deelnemers. Kennisdeling en samenwerking Digitale vcjg nieuwsbrief In 2014 zijn twee digitale nieuwsbrieven verschenen. Het accent ligt op informatievoorziening en het verspreiden van tips en ideeën. Landelijk vcjg deelnemersoverleg In 2013 constateerden de deelnemers, vooruitlopend op de transities, dat de rol en positie van de CJG s en de websites onder druk zou komen te staan. Voor het deelnemen aan landelijk overleg kon of mocht geen tijd meer worden vrijgemaakt. Daarom is er in 2014 geen regulier deelnemersoverleg georganiseerd. Inspiratieworkshop In januari 2014 organiseerde stichting vcjg een inspiratieworkshop hoe zet ik mijn CJG op de kaart. De volgende onderwerpen kwamen aan bod: De basis: Een communicatie jaarkalender. Ouders: Waar vind ik ze? Hoe bereik ik ze? Middelen: Welke middelen heb ik; hoe zet ik ze in? Het net iets anders doen: Met weinig budget toch veel bereik. Het net iets anders doen: Social Media en Advertising. Hoe zet je je CJG bij de lokale politiek op de kaart? De bijeenkomst werd door 27 personen bezocht en goed gewaardeerd. Verhoging kwaliteit online dienst- en hulpverlening De in het verleden goed gewaardeerde trainingen Toegankelijke webteksten schrijven en basisvaardigheden e-consult en de inzet van social media zijn in 2014 niet georganiseerd. Bij de training Toegankelijke webteksten schrijven is in 2012 is een e-learning module ontwikkeld die als opfriscursus kan worden ingezet. Deze module vervangt ook een face to face dagdeel in de training. Er bleken helaas onvoldoende aanmeldingen om de training in 2014 te organiseren. 5

6 2. Financieel verslag De inkomsten van Stichting vcjg bestaan uit deelnemersbijdragen van aangesloten gemeenten en van gemeentelijke organisaties; voor projecten worden incidenteel fondsen aangeschreven. Het boekjaar 2014 is met baten, lasten en inclusief opbrengst rente 561 per saldo in evenwicht afgesloten. De stichting beschikt over een vrij beschikbare reserve van en over een continuïteitsreserve van De vrij beschikbare reserve kan worden ingezet voor nieuwe activiteiten. Hierover zal in 2015 worden besloten. Een volledig financieel jaarverslag 2014 is separaat beschikbaar bij dit jaarverslag

7 Bijlage Overzicht deelnemende gemeenten 2014 Gemeente/regio Aantal gemeenten Alblasserwaard Vijfheerenlanden 6 Beesel 1 Bergen op Zoom 1 Best 1 Beuningen 1 Bladel 1 Den Haag 1 Deventer 1 Doetinchem 1 Dordrecht 1 Druten 1 Eindhoven 1 Geldrop Mierlo 1 Groesbeek 1 Hendrik Ido Ambacht 1 Het CJG (Leudal, Weert, Nederweert) 3 Heumen 1 Hoogeveen 1 Land van Cuijk 5 Millingen a/d Rijn 1 Nijmegen 1 Noordenveld 1 Papendrecht 1 Regio Cranendock, Heeze-Leende, Valkensewaard, Waalre 4 regio Flevoland 6 Rijswijk 1 Rucphen 1 Sliedrecht 1 Steenwijkerland 1 Ubbergen 1 Utrecht 1 Veldhoven 1 Westerveld 1 Westland 1 Wijchen 1 Zoetermeer 1 Zwijndrecht 1 Zwolle 1 Aantal gemeenten: 57 7