Jaarverslag 2014 Drechtsteden

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 Drechtsteden

2 Dit verslag geeft in het eerste deel een overzicht van de activiteiten en de organisatie van de Stichting SchuldHulpMaatje Drechtsteden en in het tweede deel een overzicht van de financiën. Activiteiten en organisatie: Nadat we in september 2013 een betaalde coördinator in dienst konden nemen, dankzij een financiële bijdrage van het Oranje Fonds en het Skanfonds, kon een goede start met het praktische werk van vrijwillige SchuldHulpMaatjes in de Drechtsteden worden gemaakt. Aan het begin van 2014 waren er 22 maatjes als vrijwilligers actief die mensen in financiële problemen konden bijstaan. In Dordrecht, Zwijndrecht, Hendrik-Ido-Ambacht en Papendrecht werd in 2014 het werk van SchuldHulpMaatjes verder opgebouwd. In Alblasserdam werden voorbereidingen getroffen om officieel te starten in Lisanne Vader, onze coördinator, was het centrale aanspreekpunt. Zij ontving alle hulpvragen, alle aanmeldingen van nieuwe maatjes, en verzoeken om informatie of samenwerking. Voor een aanstelling van 20 uur per week moesten er echter keuzes gemaakt worden. De hoofdtaak van Lisanne was het gesprek met nieuwe maatjes, de intake van nieuwe hulpvragers, de matching met een maatje, en ondersteuning van de SchuldHulpMaatjes. Gesprekken met de gemeenten en over samenwerking met andere organisaties werden zoveel mogelijk door bestuursleden van de Stichting SchuldHulpMaatje Drechtsteden gevoerd. In Hendrik-Ido-Ambacht en Papendrecht was een plaatselijke werkgroep actief, om deze plaatselijke contacten te onderhouden. In de loop van het jaar is ook een werkgroep opgericht in Dordrecht en Zwijndrecht. Organisatieverandering: Voor éen parttime coördinator werd het werk echter te omvangrijk. Aan het eind van 2014 waren er namelijk 50 maatjes in 4 gemeenten, en er zouden nog tientallen nieuwe maatjes worden opgeleid. Uitbreiding van betaalde uren was financieel niet mogelijk. Als er geen geld meer zou komen van landelijke fondsen, was een betaalde coördinator sowieso heel moeilijk op te brengen. Vandaar dat ingezet werd op het uitbreiden van taken door vrijwilligers. De taken van de plaatselijke werkgroepen werden uitgebreid naar ondersteuning van het plaatselijke uitvoerende werk. In samenwerking met Lisanne werden de coördinatietaken verdeeld over plaatselijke werkgroepleden. Door gebruik te maken van inmiddels ervaren SchuldHulpMaatjes die als plaatselijke coördinator ook een intake konden doen, konden hulpvragers sneller geholpen worden. Het contract van Lisanne werd verlengd tot maart 2015, maar zij is eind 2014 teruggekeerd naar het onderwijs. Incidenteel wordt ze nog ingezet als dat nodig is. Al het coördinerende werk wordt inmiddels uitgevoerd door vrijwilligers. Het (kleine) stichtingsbestuur werd bijgestaan door een adviesgroep die samengesteld was uit vertegenwoordigers van de verschillende plaatsen. Uitvoering en beleid liepen dooreen. Op advies van de landelijke organisatie van SchuldHulpMaatje is het bestuur uitgebreid met 1

3 een vertegenwoordiger uit iedere plaatselijke werkgroep. Het bestuur kan zich nu beperken tot bestuurlijke en beleidszaken. Uitvoerende zaken worden besproken in het overleg van de plaatselijke coördinatoren. (zie organogram) Formeel is deze verandering begin 2015 in werking getreden. Het bestuur bestond in 2014 uit voorzitter mevrouw mr.j.c.nouwt, secretaris mevrouw E.Kouwenhoven-Hebels, en een nieuwe penningmeester, vanaf 1 oktober, de heer G.van den Hil. De heer J.C.van der Stel bleef als administrateur betrokken bij onze organisatie. Door deze veranderingen is de organisatie duurzamer geworden, beter in staat om te reageren op veel hulpvragen, en beter te financieren, ook als de landelijke fondsen niet meer zullen bijdragen. De Stichting is lid geworden van de Landelijke Vereniging SchuldHulpMaatje, die in 2014 is opgericht. De Landelijke Vereniging verzorgt de landelijke belangenbehartiging en pr, de trainingen voor nieuwe maatjes, bijscholing van bestaande maatjes, de landelijke website en helpdesk, en advies voor plaatselijke organisaties. SchuldHulpMaatjes Het aantal SchuldHulpMaatjes is in 2014 gegroeid van 22 naar 50 door het laten opleiden van twee groepen nieuwe maatjes. Vier maatjes stopten met het werk. Bestaande maatjes kregen een (landelijke digitale) bijscholing. De verdeling van de 50 gecertificeerde maatjes over de regio is eind 2014 als volgt: aantal maatjes aantal hulpvragers Alblasserdam 2 2 Dordrecht H.I.Ambacht 7 7 Papendrecht 9 7 Zwijndrecht Voor alle SchuldHulpMaatjes werden door de coördinator geregeld in verschillende groepen bijeenkomsten georganiseerd met bijscholing, intervisie en onderling contact. Door de coördinator en het bestuur werd een algemene bijscholingsbijeenkomst georganiseerd, met bijdragen van de Sociale Dienst Drechtsteden en verschillende hulpverlenende instanties. Samenwerking Om meer mensen te kunnen bereiken die nog niet in diepe schulden zitten, is samenwerking aangegaan met een aantal organisaties in verschillende plaatsen. Door het organiseren van spreekuren in buurthuizen (Kubiek in Dordrecht, Het Badhuis in Zwijndrecht) hopen we preventiever te kunnen werken. Met verschillende andere plaatselijke organisaties en met wijkteams werden afspraken gemaakt over samenwerking. Diaconieën werden benaderd om gebruik te maken van SchuldHulpMaatjes om te bereiken dat mensen waar zij contact mee hebben, uit de schulden kunnen blijven. 2

4 Financiën: De kosten voor onze coördinator zijn voor het hele jaar 2014 opgenomen. Trainingskosten voor nieuwe maatjes zijn 350 euro per persoon. Bijscholingskosten voor bestaande maatjes zijn 250 euro per persoon per jaar. Aan contributie voor de Landelijke Vereniging wordt jaarlijks euro betaald. Zie verder de financiële stukken. Met alle Drechtsteden-gemeenten (zonder Sliedrecht) is gesproken over medefinanciering van onze organisatie. Per gemeente kregen we een bedrag toegezegd, met per gemeente andere voorwaarden, vooral gericht op het aantal hulpvragers in de eigen gemeente dat geholpen zou gaan worden. Ook stelden gemeenten eisen aan de samenwerking met andere organisaties, die soms vergelijkbaar of aanvullend werk doen. Ondersteund door de heer Graber van de landelijke Vereniging is gesproken met wethouder van de Burgt van Dordrecht om te pleiten voor medefinanciering van onze organisatie door de Drechtsteden in plaats van door de verschillende gemeenten apart. Maatjes uit de ene plaats worden soms ingezet bij een hulpvrager in een andere plaats. Ook zijn er maatjes die juist liever elders ingezet worden. De administratieve last en verantwoording worden een stuk eenvoudiger als er slechts éen verantwoording hoeft te worden afgelegd. In het portefeuillehouderoverleg van de Drechtsteden zal hierover een beslissing worden genomen. Plannen voor het jaar 2015: Gemeenten en fondsen willen inzicht in de ontwikkelingen van het afgelopen jaar, maar willen ook graag weten welke plannen er zijn voor het jaar We laten opnieuw 30 mensen opleiden tot SchuldHulpMaatje. De eerste groep is inmiddels al opgeleid. Voornamelijk mensen uit Alblasserdam, zodat daar nu ook gestart kan worden. - We willen ons meer richten op mensen die nog niet diep in de schulden zitten, maar met wat hulp hun financiën weer op orde kunnen krijgen. Zie ook Landelijk is daar foldermateriaal voor ontwikkeld, wat op strategische plekken uitgezet zal worden. Ook in publiciteit zal hier aandacht aan worden gegeven. - De samenwerking met sociaal raadslieden, met wijkteams en met andere organisaties uit het welzijnswerk zal verder worden vormgegeven. - De eigen organisatie wordt verder opgebouwd en verstevigd. Intervisie en gezamenlijke administratie krijgen aandacht

5 Organogram Stichting SchulpHulpMaatje Drechtsteden DB Regiobestuur Drechtsteden Werkgroep coördinatoren Werkgroep administraties Werkgroep (5x) Werkgroep Werkgroep maatjes Er zijn 5 plaatselijke groepen: - Alblasserdam - Dordrecht - H.I. Ambacht - Papendrecht - Zwijndrecht maatjes maatjes 4

6 Stichting SchuldHulpMaatje Drechtsteden Jaarrekening 2014 Staat van Baten en Lasten 2014 Balans per 31 december 2014 Toelichting bij Staat van Baten en Lasten 2014 Toelichting bij de Balans per 31 december

7 Stichting Schuldhulpmaatje Drechtsteden Boekjaar Boekjaar Boekjaar Staat van Baten en Lasten jaar 2014 jaar 2014 jaar 2013 Uitgaven Werkelijk Begroot Werkelijk Salariskosten Coördinator , , ,91 Overige personeelskosten 2.209, ,00 848,57 Personeelskosten , , ,48 Opleiding en training nieuwe vrijwilligers , , ,99 Bijscholing/onderhoudspakket vrijwilligers 4.000, , ,00 Overige vrijwilligerskosten 1.478, , ,00 Vrijwilligerskosten , , ,99 Kantoor- en organisatiekosten 547, , ,07 Algemene kosten 306,35 500,00 412,01 ============ ============ ============ Totaal uitgaven , , ,55 Inkomsten Subsidie Landelijke en lokale fondsen , , ,00 Totaal Gemeenten Drechtsteden , , ,00 Kerkelijke participanten 8.881, , ,15 ============ ============ ============ Totaal inkomsten , , ,15 Resultaat (rood is verlies) 913, , ,40 6

8 Stichting Schuldhulpmaatje Drechtsteden Balans per 31 december 2013 Bank NL30RABO , Totaal Activa 17, Stichtingsvermogen -1, Nog te betalen kosten Salaris- en pensioenkosten 2, Overige personeelskosten Kantoorkosten + telefonie Algemene kosten , Vooruitontvangen subsidies Oranje Fonds 6, Stichting Skanfonds 10, , Totaal Passiva 17,

9 Stichting Schuldhulpmaatje Drechtsteden Toelichting bij Staat van Baten en Lasten Lasten Personeelskosten Deze betreffen de salaris-, pensioen- en reiskosten van de coördinator, in dienst vanaf september Vrijwilligerskosten Deze betreffen de opleiding van nieuwe maatjes en de bijscholing van bestaande maatjes. Tevens zijn hier in besloten de kosten van verklaringen omtrent gedrag, zaalhuur en catering. Baten Subsidies Stichting Stronck-Kemp Fonds 1.500, ,00 Oranje Fonds , ,00 Stichting Skanfonds 9.414, ,00 Landelijke en lokale fondsen , ,00 De vermelde opstartsubsidies van het Skanfonds en het Oranjefonds betreffen garantiebijdrage toezeggingen die voor ons zijn gestart per september 2013 en die beide bedragen voor het eerste; voor het tweede en voor het derde projectjaar. In 2014 is aan het Skanfons 586 Euro terugbetaald als niet gebruikte garantietoezegging over het eerste projektjaar. De garantiebijdragen zijn als volgt aan de kalenderjaren toegerekend: Oranjefonds Skanfonds , , , , , , , , , ,00 Gemeenten Drechtsteden , ,00 Kerkelijke participanten 8.881, ,15 8

10 Stichting Schuldhulpmaatje Drechtsteden Toelichting bij balans 2014 Passiva Nog te betalen kosten Salaris- en pensioenkosten 3.026, ,00 Deze betreffen nog te betalen salaris, pensioenkosten en loonheffing Overige personeelskosten - 354,52 Kantoorkosten + telefonie - 180,00 Algemene kosten 34,83 200,00 Totaal nog te betalen kosten 3.060, ,52 Vooruitontvangen subsidies Oranje Fonds Ontvangen in tm tm , ,00 In baten boekjaar tm tm , ,00 Vooruitontvangen 31 december , ,00 Stichting Skanfonds Ontvangen in tm tm , ,00 In baten boekjaar tm tm , ,00 Nog te ontvangen 31 december ,00 Totaal vooruitontvangen subsidies 4.750, ,00 9

11 Stichting SchuldHulpMaatje Drechtsteden Nic. Beetsstraat 6, 3351EC Papendrecht Telefoonnummer secretaris: adres KvK-nummer IBAN-nummer NL30 RABO Ons project is mede mogelijk gemaakt door: Oranje Fonds Skanfonds Stronck Kempfonds te Dordrecht Vele kerken Gemeenten