20 FEB. 201? Provincie Noord-Holland t.a.v. het College van Gedeputeerde Staten pia Postbus MD HAARLEM

Transcriptie

1 Provincie Noord-Holland t.a.v. het College van Gedeputeerde Staten pia Postbus MD HAARLEM 20 FEB. 201? (tevens per mail naar: ni) Betreft: WOB verzoek 13 februari 2017 Geachte heer/mevrouw, Inzake de hieronder genoemde bestuurlijke aangelegenheid verzoek ik, jp basis van de Wet Openbaarheid van Bestuur meet informatie, c.q. openbaarmaking van alle documenten, die gaan over, of betrekking hebben op, de verdere opvolging / uitvoering van: - de Samenwerkingsovereenkomst HOV in t Gooi (getekend 17januari 2014) Namens,nretenI,Lrnn - rapportage s, - offertes, - schriftelijke - anderszins verzoek ik u mij de volgende informatie/documenten te notities, gesprekverslagen, adviezen, memo s, agenda-afspraken, nota s, studies, besluiten, aanvragen, vergunningen, correspondentie (brief en fax), s, of gewlsselde documenten. Het gaat )m alle versies zoals bij of onder u aanwezig, vanaf (na) 01 januari 2016, die betrekking hebben op het deel van de HOV-lijn in / nabij de Gemeente Eemnes en waar de Stuurgroep, zoals omschreven in Artikel 5.1. van genoemde samenwerkingsovereenkomst, wordt genoemd. Daarbij gaat het niet alleen om interne communicatie, maar ook om communicatie door of namens de Stuurgroep met derde partijen zoals bijvoorbeeld experts, externe organisaties, gemandateerde personen, politie of bedrijven (bijvoorbeeld architecten, bouwbedrijven, etc.). Ik verzoek u mij de documenten zowel digitaal als per post te leveren. Daar waar documenten zich niet onder u bevinden, verzoek ik u om doorgeleiding van dit verzoek, mede gelet op art. 4 van de WOB. Mocht dat inderdaad gebeuren dan ontvang ik daar graag een afschrift van. Het bovenstaande is een verzoek zoals bedoeld in artikel 6 eerste lid van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB). Met verwijzing naar de termijn die is genoemd in artikel 6, eerste lid van de WOB, verzoek ik u mij de gevraagde informatie voor 27 maart 2017 toe te sturen. Indien u kosten in rekening brengt voor het maken van kopieën ed. verzoek ik u mij hiervan vooraf schriftelijk (en per ) op de hoogte te brengen. Hoogachtend, = 1

2 .h Provincie Noord-Holland PO5TUS DA HAARLEM Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon 1 BEL/MOB Telefoonnummer i Betreft: Wob verzoek inzake Samenwerkingsovereenkomst HOV in t Gooi Geachte heer, mevrouw Op 20 februari ji. heeft u een verzoek om informatie bij ons ingediend. U vraagt om openbaarmaking van alle documenten die betrekking hebben op de uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst HOV in t Gooi vanaf 1januari 2016 voor zover het gaat om het deel van de HOV lijn in of nabij Eemnes. Verzenddatum Kenmerk / Uw kenmerk 20 APR. 201? 113 Wij hebben de documenten die vallen binnen de reikwijdte van uw verzoek geïnventariseerd en op een overzicht geplaatst. Dit overzicht is op 28 maart naar u toegestuurd en door ons als uitgangspunt genomen voor onze besluitvorming. Wij hebben besloten de op het overzicht vermelde documenten geheel of gedeeltelijk openbaar te maken met uitzondering van de volgende documenten: a. Documenten 3, 8, 13, 19, 23, 28, 31, 36, 39: conceptvetslagen stuurgroep Wij hebben besloten deze verslagen niet openbaar te maken op grond van artikel 11, eerste lid, van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Het overleg van de stuurgroep is intern van aard, gericht op meningsvorming. Er vindt geen besluitvorming binnen de stuurgroep plaats. Uitgangspunt van de Wob is dat binnen een bestuursornaan of binnen een krina van ueswursoryarien vrijetij van yeuacricen yewisseiu moet iwnneri worden. De verslagen bevatten een vrijwel letterlijke weergave van hetgeen binnen deze stuurgroep-overleggen besproken is. Van anonimiseten hebben we afqezien omdat de krina van betrokkenen bij de stuurgroep dermate klein is dat gemakkelijk te herleiden valt wie welke beleidsopvatting heeft geuit. Postbus DA HaarIm Telefoon (023) Fax (023) Houtplein DE HaarLem NI100oi

3 / b. Documenten 15, 21, 26 en 83 Deze notities zijn eveneens opgesteld voor intern gebruik en bevatten hoofdzakelijk persoonlijke beleidsopvattingen als bedoeld in artikel 11, eerste lid, Wob. Het ingekomen stuk van een van de stuurgroep-leden bevat de schriftelijke inbreng voor een overleg waar het betreffende lid niet bij aanwezig kon zijn. Van anonimiseren is afgezien omdat ook met het verwijderen van persoonsgegevens te herleiden valt van wie de persoonlijke beleidsopvattingen afkomstig zijn. c. Documenten 24, 29, 32, 37, 40 en 59: stand van zaken project Provinciale Staten ontvangen elk halfjaar een voorgangsrapportage. Deze rapportages zijn vanaf het moment dat ze naar Provinciale Staten worden gestuurd openbaar. De genoemde documenten zijn nog in bewerking, de eindversie zal naar verwachting in april aan Provinciale Staten worden toegestuurd. Wij hebben besloten deze documenten niet te verstrekken omdat het om conceptversies gaat die aan te merken zijn als documenten opgesteld voor intern beraad met persoonlijke beleidsopvattingen als bedoeld in artikel 11, eerste lid, Wob. Bovendien vinden wij het niet wenselijk dat deze informatie openbaar wordt alvorens Provinciale Staten zijn geïnformeerd, derhalve ligt ook artikel 1 0, tweede lid, sub f, Wob aan deze weigering ten grondslag. U. Documenten 51, 60 en 61: ramingen Wij hebben besloten deze documenten niet te verstrekken op grond van artikel 10, tweede lid, sub b, Wob. Deze documenten bevatten ramingen die bij openbaarmaking onze financiële en economische belangen zouden kunnen schaden alsmede die van andere betrokken overheden. De werkzaamheden moeten nog worden aanbesteed en gegund. Openbaarmaking zou de aanbestedingsprocedure ernstig kunnen frustreren. Bovendien is nog geen overeenstemming met de gemeente Eemnes bereikt over deze ramingen. Naar onze mening dienen in dit geval de financiële en economische belangen van de betrokken overheden zwaarder te wegen dan het algemene belang dat met e. Documenten 67, 68, 69 en 74: offertes Sweco Openbaarmaking van deze offertes kan de concurrentiepositie vail.vvlu L1 3LaGI. II, IJLI 1 Vl Sweco rekent voor bepaalde werkzaamheden. Bovendien blijkt uit deze documenten hoe Sweco haar offertes opstelt en inricht, hetgeen ook als concurrentiegevoelige informatie kan worden aangemerkt. Andere bedrijven zouden daar hun voordeel mee kunnen doen. Gelet op het vorenstaande hebben wij besloten

4 -.1 JJ Provincie Noord-Holland / deze documenten te weigeren met een beroep op artikel 1 0, tweede lid, sub g, van de Wob. Openbaarmaking kan leiden tot onevenredige benadeling van Sweco en onevenredige bevoordeling van concurrenten van Sweco. f. Documenten 70, 71, 72, 73 Dit betreft de CV s van de door Sweco aangeboden kandidaten. Om redenen van privacy als bedoeld in artikel 1 0, tweede lid, sub e, van de Wob hebben wij besloten deze CV s niet openbaar te maken. De overige op het overzicht vermelde documenten worden openbaar gemaakt met uitzondering van daarin opgenomen persoonsgegevens. Deze zijn om redenen van privacy als bedoeld in artikel 1 0, tweede lid, sub e, Wob, onleesbaar gemaakt. Ook zijn in een aantal interne notities met hoofdzakelijk feitelijke informatie enkele persoonlijke beleidsopvattingen onleesbaar gemaakt op grond van artikel 11, eerste lid, Wob. Ook zijn bedragen weggelakt voor zover de openbaarmaking daarvan onze financiële belangen of die van onze partners zou kunnen schaden. U vindt de openbaar te maken stukken binnen enkele dagen na verzending van dit besluit op onze website, Wij verwachten u hiermee voldoende informatie te hebben verstrekt. Mocht u naar aanleiding van de gepubliceerde documenten nog vragen hebben kunt u zich wenden tot de behandelend ambtenaar. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, prnciesecretaris voorzitter R.M. Bergk NHO 001

5 Provincie Noord-Holland POSTBUS DA HAARLEM Provinciale Staten van Noord-Holland door tussenkomst van de Statengriffier, mw. K. Bolt, Dreef 3, tweede etage 2012HR Haarlem Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon BEL/MOB INGEKOHE 2 0 APR. 201? Betreft: Geachte leden, Ter uitvoering van artikel 1 67, tweede lid, van de Provinciewet (inzake de actieve informatieplicht) informeren wij u over het volgende. Op 20 februarijl. hebben wij een verzoek om informatie ontvangen van wil inzage in alle documenten die betrekking hebben op de uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst HOV in t Gooi vanaf 1 januari Verzenddatum 2g APR, 201? Kenmerk / Uw kenmerk Bijgevoegd treft u aan een afschrift van onze beslissing op het verzoek. Deze beslissing zal met het verzoek en de openbare informatie in geanonimiseerde vorm gepubliceerd worden via hoiland.nl/wob. Vertrouwende u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben, Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, d pronciesecretaris p M 1 Rt11r voorzitter Postbus DA Haarlem leletoon tus) Fax (023) Houtplein 33 Haarlem [201 2 DE] NH0001

6