2014 Kioppe, Arnhem Pedagoge drs. Marleen Kerstens

Transcriptie

1

2 Dit e-book is een gratis uitgave van: Kioppe voor Bewuste Kinderopvang en is onderdeel van Procesgericht Vergaderen in de Kinderopvang De eerste titel uit deze vergadermethode is 'Iedereen doet mee!' Kioppe, pedagogisch training- en adviesbureau voor Bewuste Kinderopvang Auteur: pedagoge drs. Marleen Kerstens Website: Copyright 2014 Kioppe, Arnhem Alle rechten voorbehouden: niets uit deze uitgave mag worden verveelvuldigd, openbaar worden gemaakt of worden opgenomen in een geautomatiseerd gegevensbestand, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopie, opnamen of op overige manieren worden verspreid zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van Kioppe, Arnhem.

3 Actief Vergaderen in de Kinderopvang Laat elke vergadering en ieder teamoverleg en elk werkoverleg een moment van gedeeld plezier, bewustwording en ontwikkeling zijn! Werk je in de kinderopvang, dan zullen de meeste van jouw teamvergaderingen in de avonduren plaatsvinden. Die vergaderingen zijn meestal goed gevuld met allerlei onderwerpen die ter tafel moeten komen. Hoe ziet jouw team eruit aan het begin van de teamvergadering? Sjokken jouw teamleden naar binnen? Zijn er medewerkers die aan de start van elke vergadering aangeven dat ze écht optijd naar huis moeten? Wordt er geklaagd dat vergaderen vermoeiend is aan het einde van de dag? Hoe ziet jouw team eruit tijdens de teamvergadering? Merk je dat niet alle medewerkers actief betrokken zijn? Zijn er medewerkers die telkens het hoogste woord hebben? Hoor je dat de vergadering vooral bestaat uit mededelingen en afspraken?

4 Hoe ziet jouw team eruit aan het eind van de teamvergadering? Zien ze er vermoeid uit? Zijn je teamleden vooral blij dat de vergadering is afgelopen? Invloed van procesgericht vergaderen Veel kinderopvangteams vergaderen na de werkdag, in de avonduren. Locatiemanagers plannen de vergaderingen veelal uit praktische overwegingen op deze uren. Kinderen opvangen en vergaderen gaan nu eenmaal niet samen. Na een dag werken kan het lastig zijn om efficiënt, productief, plezierig en met hoge betrokkenheid van deelnemers te werken. Door middel van procesgericht vergaderen kunnen we de motivatie, sfeer en betrokkenheid vergroten en tegelijkertijd werken aan de pedagogische ontwikkeling van pedagogisch medewerkers.

5 Pedagogisch medewerkers motiveren & inspireren Ik wil je uitnodigen voor jezelf te beschrijven waar jij precies jouw passie uithaalt. Welke momenten bezorgen je spontane glimlach, geven je energie en vleugels? Op welke manieren breng jij jouw enthousiasme over op je teamleden? Hoe wordt dat ervaren? Ik wens je toe dat je met veel toewijding en passie jouw pedagogisch medewerkers weet te inspireren om tot verdere groei en ontwikkeling te komen. Ben jij gericht op het motiveren en inspireren van jouw medewerkers, wees dan bedacht op de onderstaande drie valkuilen. Herken je de valkuilen bij jezelf of zie je dit bij mensen om je heen gebeuren? Dan is het de hoogste tijd om pas op de plaats te maken, want het laatste dat je wilt voor jezelf en je kinderopvanglocatie(s) is dat je opgebrand raakt omdat je zoveel energie moet steken in het draaiende houden van je groepen. Begrijp me goed het laatste wat ik wil is dat je geen inspiratiebron meer bent voor je medewerkers. Door een inspirator te zijn, ben je een uitermate belangrijke schakel tussen pedagogische visie, beleid en het handelen op de groep. Wat ik je wil laten zien, is dat er manieren zijn om pedagogisch medewerkers in beweging te laten komen zonder dat het een aanslag is op jouw energie.

6 Met de opdrachten uit dit e-book, laat ik je graag kennismaken met wat ik 'Procesgericht Vergaderen in de Kinderopvang' noem. Vanuit deze methodiek motiveer jij jouw pedagogisch medewerkers om elkaar te inspireren. Dit heeft voor jou en je team de volgende voordelen: Procesgericht Vergaderen Door in jullie teamvergadering verschillende oefeningen in te bouwen, zoals 'pedagogische energizers', 'creatieve werkvormen', 'pedagogiek in uitvoering', 'reflectie & verdieping' en 'samenwerken doen we samen', zet jij jouw kinderopvangteam in ontwikkeling. Je teamleden zullen meer gefocused en betrokken zijn en meer bereid zijn om met en van elkaar te leren. In dit e-book vind je enkele oefeningen waarmee jij jouw medewerkers kunt motiveren om elkaar te inspireren. Het is een voorproefje van de serie 'Procesgericht Vergaderen in de Kinderopvang', waarmee je kunt ervaren wat deze oefeningen voor jou en je team kunnen doen.

7 Help, onze vergaderagenda zit bomvol! Jullie vergaderagenda is meestal stampvol. Het kan zijn dat je daarom niet zit te wachten op extra oefeningen. Denk je dat het nu geen zin meer heeft om verder te lezen? Of is het misschien mogelijk de oefeningen in te passen in jullie vergaderingen? Natuurlijk zijn er vergaderingen waarin je meer en minder ruimte hebt voor oefeningen. Daarom is het voor jullie belangrijk dat de oefeningen verschillende tijdsduur hebben, specifiek gericht zijn op het pedagogische werk van je medewerkers én aansluiten op jullie vergaderpunten. In dit e-book staan enkele oefeningen, puur om voor jezelf en je team te ervaren hoe dit gaat werken voor jullie. Daarin heb ik een selectie moeten maken uit de vele oefeningen uit de serie 'Procesgericht Vergaderen in de Kinderopvang'. Het zijn enkele basisoefeningen, waarmee je aan de slag kan! Ga je werken vanuit 'Procesgericht Vergaderen in de Kinderopvang', dan zul je zien dat de er vele oefeningen zijn die aansluiten op jullie agenda en zelfs tijd kunnen opleveren. Tip: Heb je weinig vergadertijd, maar wil je een pedagogische situatie uit jullie praktijk behandelen met je medewerkers? Doe dan samen de laatste opdracht uit dit e-book. Enkele opdrachten hebben een korte variant.

8 Pedagogische energizer: een frisse start Door teamvergaderingen te beginnen met een leuke energizer, maken jullie een frisse start. Gebruik je een energizer die een pedagogische kader of de samenwerking tussen je teamleden accentueert, dan beginnen jullie met een juiste focus aan jullie overleg. Kwaliteiten in je Kinderopvangteam, Laat ze Zien! Doel van de opdracht: teamleden erkennen & benoemen elkaars kwaliteiten. Met deze energizer werken jullie aan het versterken van het teamgevoel. Tijdsduur: ca. 25 minuten korte variant ca. 15 minuten. Voorbereiding: Schrijf of print op een groot vel papier (A2 formaat) de kwaliteiten die op de volgende bladzijde staan hang dit op een goed zichtbare plaats in je vergaderruimte. Benodigdheden: Kwaliteitenoverzicht & voor ieder teamlid een blanco A-4 vel en stift.

9 Onderstaand Kwaliteitenoverzicht maakt deel uit van de opdracht 'Kwaliteiten in je Kinderopvangteam, Laat ze Zien!' en heeft als doel dat teamleden elkaars kwaliteiten zien, erkennen en benoemen.

10 Pedagogiek in uitvoering De volgende opdracht is een basisoefening uit de categorie 'Pedagogiek in uitvoering'. Het is een van de opdrachten om pedagogisch medewerkers te laten wennen aan jullie nieuwe manier van vergaderen. Uitbeeldingsoefening: de spontane glimlach Doel van de opdracht: Waardevolle momenten uit het pedagogisch werk ervaren en bewustwording hoe dit bijdraagt aan de pedagogische kwaliteit die jullie leveren. Tijdsduur: ca. 20 minuten. Voorbereiding: Schrijf de volgende vier situaties op verschillende kaarten. A) Kinderen die elkaar helpen B) Een compliment van een ouder C) Kinderen spelen fijn samen D) Een kind doet iets doet wat het eerder niet durfde NB. Zorg ervoor dat je medewerkers de kaarten voorafgaand aan de opdracht niet zien. Benodigdheden: Situatiekaarten.

11 Reflectie & Bewustwording De volgende opdracht is een oefening uit de categorie 'Reflectie & Bewustwording'. Het is een van de opdrachten om pedagogisch medewerkers het verschil te laten ervaren tussen automatisch handelen en pedagogisch bewust handelen. Bewustwordingsoefening: Van A naar B Doel van de opdracht: Medewerkers ervaren hoe lastig taken kunnen zijn als ze niet vanzelfsprekend (geautomatiseerd) zijn. Realisatie hoe belangrijk het is om bij kinderen een rustig tempo aan te nemen, uitleg te geven en tijd te geven om tot actie over te gaan. Tijdsduur: 25 minuten Voorbereiding: Geen. Benodigdheden: pen en papier voor ieder teamlid.

12 Creatieve werkvormen Tenslotte wil ik je in dit e-book nog graag kennis laten maken met een eenvoudige, korte creatieve werkvorm die reflectie en bewustwording brengt. Onze mogelijkheden Doel van de opdracht: Bewust maken van meer mogelijkheden om pedagogisch te handelen. Tijdsduur: 20 minuten Voorbereiding: Bepaal welke pedagogische situatie je met je medewerkers wilt bespreken en zet dit op papier. Leg of hang het papier op een goed zichbare plaats met ruimte erom heen voor post-its. Benodigdheden: Pen en post-its voor iedere medewerker. Eerste indruk Als het goed is heb ik je met dit e-book inzicht gegeven in mogelijkheden om al je pedagogisch medewerkers actief betrokken te laten zijn bij besprekingen over pedagogische kwaliteit en heb je meer manieren ontdekt om je team in ontwikkeling te zetten en te houden. Vanuit Kioppe: pedagogisch training- en adviesbureau voor Bewuste Kinderopvang ontwikkel ik voor elke teamvergadering, ieder werkoverleg en/of functioneringsgesprek inspirerende

13 opdrachten waar je team verder mee komt!. Door alle momenten van overleg, inter- en supervisie te versterken, kan jouw kinderopvangteam haar pedagogische visie, missie en kwaliteiten laten stralen. Je kunt bij mij of op de website terecht wanneer je: Ik wens jou en je kinderopvangteam actieve, betrokken, ontwikkelingsgerichte en vooral ook plezierige teamvergaderingen toe. Laat elke vergadering en ieder teamoverleg een moment van gedeeld plezier, bewustwording en ontwikkeling zijn! Wil je meer informatie over de methodiek Procesgericht Vergaderen in de Kinderopvang? Stuur dan een l naar of bel naar: Veel plezier, betrokkenheid en pedagogische ontwikkeling toegewenst! Hartelijke groet, Marleen Kerstens