PROTOCOL 2016 v2. Inleiding:

Transcriptie

1 PROTOCOL 2016 v2 Inleiding: Na de oprichting van de BZW Masterclass Veiligheid zuidwest (MCV) in 2007 is er alle aanleiding om dit initiatief ook in 2016 voort te zetten. Maatschappelijke ontwikkelingen en het aanzien van de chemische industrie in Nederland maken het noodzakelijk om het kennisnetwerk in onze industrie met volle kracht te blijven stimuleren. De aandacht vanuit de overheid en het publiek voor al dan niet ernstige incidenten vraagt om een goede communicatie en uitwisseling van ervaring en kennis. Ook de VNCI en aanverwante brancheorganisaties onderkennen dit en in het actieprogramma Veiligheid Voorop is een belangrijke taak toebedeeld aan de regionale kennisnetwerken waarvan de MCV deel uitmaakt. Er wordt door de MCV onder coördinatie van VNCI actief samengewerkt met de andere regionale veiligheidsnetwerken in Nederland. Een ander aspect is de voortdurende ontwikkeling van wet- en regelgeving. Het aantal regels voor de chemische industrie neemt in die mate toe dat bedrijven moeite hebben dit zelfstandig te kunnen volgen. Het volgen en uitwisselen van kennis rond dit onderwerp is dan ook van groot belang. In dit kader zal de MCV als platform blijven fungeren om de veiligheid in de proces industrie in de regio Noord Brabant Zeeland verder te verbeteren. De directies van de bij de MCV aangesloten bedrijven (lidbedrijven) verplichten zich met het ondertekenen van dit protocol tot het aktief ondersteunen van de Masterclass aktiviteiten en zullen door middel van het delen van kennis en ervaring samenwerken aan verbetering van de veiligheid bij de bedrijven. Doelgroep: De doelgroep voor de MCV zijn in de eerste plaats de BRZO / PBZO plichtige bedrijven in de regio Noord-Brabant / Zeeland, representatieve contractor firma s die voor deze bedrijven werken en bedrijven uit deze regio die onder de bredere noemer procesindustrie vallen. Bedrijven die qua omvang en aard van de bedrijfsvoering verwant zijn aan de BRZO / PBZO plichtige bedrijven en bereid zijn zich door ondertekening van dit protocol aan de hierin verwoorde doelstellingen te verbinden, kunnen eveneens toetreden tot de Masterclass. Verder bestaat voor alle bedrijven in de regio Zuid-West de mogelijkheid om incidenteel deel te nemen aan de door de Masterclass georganiseerde workshops. doc BZW Masterclass Veiligheid ZW 1

2 Programma aanpak: De MCV richt zich met name op een viertal kernactiviteiten. 1. Het uitwisselen en definiëren van good (best) practices met betrekking tot elementen van een veiligheidsbeheerssysteem. 2. Het verschaffen van informatie over ontwikkelingen in wet- en regelgeving, met name voor de regio. 3. Het uitwisselen van informatie over ongevallen en incidenten zowel bij lid bedrijven als relevante ongevallen wereldwijd. 4. Het volgen van de ontwikkelingen en acties vanuit het actieprogramma Veiligheid Voorop van VNO/NCW, VNCI en andere verwante brancheorganisaties. Om tot een effectieve uitwisseling van informatie te komen, zullen op kwartaalbasis workshops georganiseerd worden (1/2 dagdeel). In deze workshops zullen elementen van het Veiligheids Beheers Systeem (VBS) uitgediept worden zodanig dat de informatie effectief in het bedrijf gebruikt kan worden. Doelgroepen voor deze workshops zijn alle functies in een bedrijf die op enige wijze met de toepassing van het VBS betrokken zijn. Indien van toepassing wordt zoveel als mogelijk ingespeeld op de actualiteit en zo nodig extra workshops georganiseerd. Wanneer nuttig kunnen hierbij dan ook vertegenwoordigers van de overheid uitgenodigd worden. Per workshop (thema) zullen een aantal lidbedrijven betrokken worden bij de voorbereiding en de invulling van het programma. De MCV zal de in de workshops behandelde informatie op een zodanige manier aan de lidbedrijven aanleveren dat deze ook op eenvoudig wijze geraadpleegd kan worden. Tevens zal tenminste 5 keer per jaar een overzicht gegeven worden met links naar relevante documenten betreffende incidenten, (proces)veiligheid, weten regelgeving en materiaal ter ondersteuning van bedrijfsbeleid, bedrijfsvoering en instructie. De lidbedrijven zijn verplicht om minimaal 3 workshops per jaar bij te wonen. Waar gewenst en zinvol zal sturing gegeven worden aan werkgroepen over relevante onderwerpen voor de ledenbedrijven. Struktuur: De aktiviteiten van de MCV zullen plaatsvinden onder de vleugels van de Brabants Zeeuwse Werkgeversvereniging (BZW). De BZW zal de MCV ondersteunen door middel van het ter beschikking stellen van faciliteiten en administratieve ondersteuning. doc BZW Masterclass Veiligheid ZW 2

3 De Masterclass Veiligheid zal begeleid worden door een stuurgroep bestaande uit de volgende leden (per 15/2/2016): Peter van den Eijnden Sabic Innovative Plastics BV Bergen op Zoom Toine Roks Spie Industrie Hoogvliet vacature Shell Nederland Chemie BV Moerdijk Edwin Tenthof Zeeland Refinery Vlissingen Gijsbrecht Gunter Yara Sluiskil BV Sluiskil Doug McKnight (vzt.) Dow Benelux NV. Terneuzen Dick Notenboom Fujifilm Manufacturing Europe BV Tilburg Jack van der Staal Cofely Zuid Nederland BV Terneuzen Marcel Ganzeman BZW, secretaris MCV Sas van Gent Adviseur van de stuurgroep is: Dirk den Ottelander BZW, coördinator MCV Sas van Gent De taken van de stuurgroep zijn: - bepalen van de doelstellingen van de MCV; - het zorg dragen voor het naleven van het protocol en het zekerstellen van aktieve deelname door de lidbedrijven; - het jaarlijks bespreken van de voortgang van de MCV met nader te definieren vertegenwoordigers van de overheid. Op basis van deze review kan de scope en/of prioriteit van de diverse thema s bijgesteld worden; - het aansturen van de coördinator voor het inhoudelijk invullen van het programma; - contact met overheid danwel andere relevante externe partijen De stuurgroep zal een coördinator aanstellen om gericht invulling te kunnen geven aan de Masterclass doelstellingen. De coördinator en secretaris hebben de volgende taken: - inhoudelijk en organisatorisch voorbereiden van de te houden workshops, het faciliteren van deze workshops; - verspreiden van de workshopinformatie naar de workshopdeelnemers; - voorbereiden van de stuurgroepvergaderingen; - onderhoud en beheer van de ledenadministratie; - onderhoud en beheer van de website; - onderhouden van contact met leden; - het instellen en aansturen van eventuele werkgroepen; - verzorgen en distribueren van de publicaties; - verzorgen van de communicatie richting leden en stuurgroep; - in afstemming met de stuurgroep verzorgen van de externe communicatie doc BZW Masterclass Veiligheid ZW 3

4 Voorwaarden voor deelname: De deelname aan de MCV is niet vrijblijvend, de deelnemende bedrijven verplichten zich aktief deel te nemen op basis van het brengplicht en haalrecht principe. De gegeven informatie zal geen vertrouwelijke bedrijfsinformatie mogen bevatten om problemen met het mededingingsrecht te voorkomen; Alle ondertekenaars van dit protocol delen pro-aktief leerervaringen uit incidenten en bewezen werkprocessen op het gebied van veiligheid, op een manier van openheid in beslotenheid zonder dat hieraan juridische consequenties van welke aard dan ook zijn verbonden; Informatie over incidenten wordt desgewenst via de MCV geanonimiseerd aan de leden gecommuniceerd; Elk van de leden zal zelf moeten bepalen in hoeverre een aanbevolen best practice of leerervaringen uit ongevallen binnen hun bedrijf overgenomen worden. Uiteraard blijven alle lidbedrijven zelf verantwoordelijk voor het nakomen van alle wettelijke vereisten zoals die met de overheid zijn overeengekomen; Ondertekenaars van dit protocol verplichten zich de nodige middelen ten behoeve van dit project vrij te maken. Hieronder worden verstaan financiële middelen (contributie), maar bijvoorbeeld ook de mogelijkheid om op locatie bij een van de lidbedrijven een workshop te faciliteren. Duur: Het protocol wordt aangegaan voor de periode van t/m Aan het einde van deze periode zal door de stuurgroep worden besloten of het initiatief al dan niet wordt voortgezet. Kosten / lidmaatschaps bijdrage: De te maken kosten voor de MCV zullen worden gedekt door een jaarlijkse bijdrage door de lidbedrijven. De lidmaatchapsbijdrage wordt jaarlijks door de stuurgroep vastgesteld op basis van de jaarbegroting. Hierbij zal een onderscheid gemaakt worden tussen grotere lidbedrijven (>= 100 medewerkers), kleinere lidbedrijven (< 100 medewerkers) en contractor firma s. Het lidmaatschap geeft de lidbedrijven het recht op maximaal drie plaatsen in ieder van de te organiseren workshops. Daarnaast zal voor incidentele deelname aan de workshops door niet lidbedrijven of bij deelname met meer dan drie vertegenwoordigers door lidbedrijven een kostendekkende bijdrage gevraagd worden. doc BZW Masterclass Veiligheid ZW 4

5 Lidmaatschapsaanvraag BZW Masterclass Veiligheid zuidwest behorende bij protocol 2016v2 Ondertekend door lidbedrijf: Naam: Functie: adres: Handtekening: Indien afwijkend van bovenstaande ondertekenaar van het protocol Naam contactpersoon: Functie: adres contactpersoon: Aanvullende informatie tbv factuur voor contributie Factuuradres: Aanvullende informatie (opdracht-, vestigings- en/of afdelingscode): Ingevuld formulier kan geretourneerd worden aan secretaris MCV, doc BZW Masterclass Veiligheid ZW 5