Melden ongevallen bij de ISZW

Transcriptie

1 L3G B.07 - Melding registratie persoonlijke veiligheid incidenten, Bijlage 1 Melden ongevallen bij de ISZW Verplichte melding van arbeidsongevallen Een werkgever is op grond van de Arbeidsomstandighedenwet (1998 Artikel 9 lid 1) verplicht ernstige arbeidsongevallen onverwijld telefonisch aan de ISZW te melden. De melding moet daarna zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de ISZW worden bevestigd. Doorgaans zal de ISZW zo snel mogelijk na de melding een onderzoek instellen. Wanneer wordt verzuimd om een ernstig ongeval te melden zal de ISZW vrijwel altijd een boeterapport opmaken. (boetenormbedrag 4500) De schriftelijke melding dient op de eerst volgende werkdag door de melder van het ongeval bij de ISZW (EH&S Del. Leader van Dienst) te worden gedaan. Voor de inhoud van deze brief zie beneden. De brief moet als cc naar de Medische Dienst, de Ondernemingsraad en de Responsible Care Leader worden gestuurd. De werkgever meldt aan de hulpverleners (Dow Medische Dienst) alsmede aan de Ondernemingsraad onverwijld, dat de mededeling van een arbeidsongeval als bedoeld in het Artikel 9 eerste lid heeft plaatsgevonden. Conform Arbeidsomstandighedenwet 1998 Artikel 9 lid 2. Bij contractors/uitzendkrachten is de formele werkgever verplicht de ISZW te informeren. Als Dow Benelux de telefonische melding doet moet de werkgever op de hoogte van de melding worden gebracht. In ieder geval moet de schriftelijke melding door de contractor werkgever worden gedaan. Voor meer informatie over melden van ongevallen klik op deze link naar de website van de ISZW Telefoonnummers en adres voor melding van arbeidsongevallen Meldingen van ernstige arbeidsongevallen kunnen (ook buiten kantoortijden) gemeld worden via telefoonnummer (gratis). Tevens is het mogelijk om een ongeval te melden met een digitaal meldingsformulier via het internet. Klik op het formulier Ernstig arbeidsongeval. Dit meldingsformulier is 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar. Wanneer u een melding via dit digitale formulier doet, ontvangt u per een ontvangstbevestiging. Let op Is het slachtoffer overleden of in levensgevaar, dan is het beter dit formulier niet te gebruiken en het ongeval telefonisch door te geven via Desgewenst kunt u via dit nummer ook andere ernstige ongevallen doorgeven. Postadres: Arbeidsinspectie, Laatste update: 13 apr 2015 Page 1 of 5

2 Postbus 820, 3500 AV Utrecht Telefoon: Fax: Internet: Wat is een arbeidsongeval Een arbeidsongeval is een ongeval dat plaatsvindt bij of als gevolg van werkzaamheden. Dat kan zijn in een bedrijf, een instelling, op een (bouw)locatie of bij het werken aan de weg. Kortom, overal waar werknemers aan het werk zijn. Ongevallen die plaatsvinden op weg naar en van het werk (woon-werkverkeer) worden niet als arbeidsongevallen aangemerkt. Deze zijn dus niet meldingsplichtig. Wat is een meldingsplichtig arbeidsongeval Er is sprake van een meldingsplichtig arbeidsongeval als het slachtoffer aan de gevolgen overlijdt, blijvend letsel oploopt, of in een ziekenhuis moet worden opgenomen. Onder blijvend letsel wordt onder andere verstaan: amputatie, blindheid, of langdurige chronische - lichamelijke of psychische/traumatische klachten. Onder ziekenhuisopname wordt verstaan dat een slachtoffer ook werkelijk in een ziekenhuis is of wordt opgenomen. Poliklinische behandeling wordt dus niet als ziekenhuisopname beschouwd. Een bezoek aan de HAP (Huisartsenpost in het ziekenhuis van Terneuzen) wordt niet bedoeld met een ziekenhuis. Wanneer vindt een ongevalsonderzoek plaats? Bij melding van een ongeval aan de ISZW ( ) wordt alle actuele en relevante informatie geregistreerd (intake). Op basis van deze informatie bepaalt de ISZW of nader onderzoek plaatsvindt. De ISZW stelt een in ieder geval een onderzoek in indien er sprake of vermoeden is van een meldingplichtig ongeval (zie hiervoor). Ook kan de ISZW op andere gronden een arbeidsongeval onderzoeken. Bijvoorbeeld als het vermoeden bestaat dat het ongeval het gevolg is van een overtreding van de wettelijke voorschriften. Indien de ISZW echter beslist om een ongeval niet te onderzoeken, dan wordt de werkgever daar telefonisch over bericht. De motivatie van deze beslissing wordt later schriftelijk bevestigd. Het slachtoffer en (indien aanwezig) de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging ontvangen hier een afschrift van. Hoe verloopt het ongevalonderzoek (procedure)? Indien de ISZW besluit om het ongeval te onderzoeken dan gebeurt dat in principe zo snel mogelijk na de melding. De inspecteur moet de situatie ter plaatse kunnen beoordelen. Het is daarom belangrijk dat de ongevalsituatie zo veel mogelijk ongewijzigd blijft. Laatste update: 13 apr 2015 Page 2 of 5

3 Om zich een goed beeld te kunnen vormen zal de inspecteur doorgaans betrokkenen en getuigen horen. De werkgever is verplicht volledig aan het onderzoek mee te werken en de inspecteur alle gewenste hulp en informatie te verschaffen. Waar nodig wordt met andere opsporingsdiensten samengewerkt. Het is belangrijk dat de Ondernemingsraad (voorzitter ARBO, voorzitter OR, of secretaris OR) verwittigd wordt, wanneer de ISZW locaal de plaats van het ongeval voor de eerste maal komt bezoeken. Dit zal telefonisch gebeuren, de telefoonnummers van de juiste OR functies zijn bij de poort aanwezig. Overlijdt het slachtoffer als gevolg van het ongeval dan neemt de inspecteur tevens contact op met de nabestaanden. Doel van het onderzoek Het onderzoek van de ISZW richt zich op: vaststelling van de toedracht en de oorzaak van het ongeval; nagaan of er oorzakelijk verband is tussen het ongeval en een of meer overtredingen van de wettelijke bepalingen het -waar nodig- door de werkgever laten nemen van maatregelen om de acute gevaarssituatie op te heffen, te beveiligen of af te schermen, om eventuele herhaling te voorkomen Handhaving van de wet Als uit het onderzoek blijkt dat wettelijke regels zijn overtreden die in verband staan met het ongeval, wordt een ongevalsboeterapport opgemaakt. De inspecteur neemt alle feiten die van belang zijn in het (boete)rapport op. Betrokkenen ontvangen daar een afschrift van. Wanneer de inspecteur van mening is dat er sprake is van een misdrijf of overtreding van een verbodsbepaling, wordt proces-verbaal opgemaakt. Betrokkenen ontvangen daar bericht van. Daarbij wordt vermeld welk parket het proces-verbaal in behandeling neemt. Ook als tijdens het onderzoek overtredingen worden geconstateerd die niet in verband staan met het ongeval, wordt handhavend opgetreden. Als de ISZW bij het onderzoek geen overtreding van wettelijke regels kan vaststellen, dan maakt de inspecteur een ongevalsrapport op. Betrokkenen ontvangen ook daar een afschrift van. Daarbij wordt vermeld welk parket het proces-verbaal in behandeling neemt. De ISZW streeft ernaar om onderzoeken binnen 12 weken af te ronden. Wat te doen bij schade Een werknemer die door een ongeval gezondheids- of materiële schade heeft geleden, kan deze schade op de verantwoordelijke partij willen cliszwmen. Het slachtoffer krijgt op verzoek informatie van de inspecteur over de eventuele mogelijkheid voor het cliszwmen van de schade en het verloop van de te volgen procedure. Het slachtoffer moet dan zelf de civiele (!) rechter inschakelen. Het is verstandig daarbij juridisch advies in te winnen, bijvoorbeeld bij een Bureau voor Slachtofferhulp. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van het (boete)rapport of het proces-verbaal dat de ISZW heeft opgemaakt. Het proces-verbaal kan dan onder voorwaarden bij de betreffende rechtbank worden opgevraagd.. Bron: Tekst met zwarte font is van de ISZW website. De blauwe font tekst is een toevoeging van Dow Benelux. Laatste update: 13 apr 2015 Page 3 of 5

4 Schriftelijke melding ISZW (Bron: Bijlage I behorend bij artikel 1.10 Arboregeling) Gegevens ten behoeve van de schriftelijke mededeling van een arbeidsongeval, bedoeld in artikel 9, eerste lid, van de Arbeidsomstandighedenwet Werkgever Naam: Postcode en plaats: Aantal werkzame personen: Naam melder: Functie melder: Telefoon: 2. Getroffene(n) Naam: Postcode en woonplaats: Geboortedatum en geslacht: Nationaliteit: De getroffene is: werknemer/ stagiair /uitzendkracht/leerling/student/overig * Datum indiensttreding: Soort letsel: Plaats van het letsel: Noodzaak ziekenhuisopname: ja/nee* Dodelijke afloop: ja/nee* Vermoedelijke verzuimduur: Laatste update: 13 apr 2015 Page 4 of 5

5 3. Omstandigheden van het arbeidsongeval Plaats van het arbeidsongeval: Indien het arbeidsongeval niet plaatsvond op het adres van de werkgever tevens: Naam bedrijf (voorzover van toepassing): Postcode en plaats: Datum en tijdstip arbeidsongeval: Direct voorafgaand aan het arbeidsongeval door getroffene verrichte werkzaamheden: Aard van het arbeidsongeval: Eventueel betrokken arbeidsmiddelen of stoffen: C.c.: Responsible Care Leader, Medische dienst en Ondernemingsraad betreffende Industrie Park Firma *Doorhalen wat niet van toepassing is Laatste update: 13 apr 2015 Page 5 of 5