Samenvatting nieuw Beleid Inspelen op groeiend aantal leden Benadrukken herkenbaarheid van de club o.b.v. gezelligheid en sportieve prestaties Ambitie

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN DROOM, LEEF, DRONTEN

2 Samenvatting nieuw Beleid Inspelen op groeiend aantal leden Benadrukken herkenbaarheid van de club o.b.v. gezelligheid en sportieve prestaties Ambitie Topteams incl waterveld Meer structuur en duidelijkheid over taakverdeling Erkennen differentiatie tussen gezelligheid en prestaties door gedifferentieerd aanbod Gedifferentieerde contributie Uitbreiding bestuur met extra lid voor Sponsorring, Communicatie en Evenementen

3 MHC Flevoland is in 2020 een sportclub met een herkenbaar profiel Kenmerken: - sportiviteit - gezelligheid - topklasse prestaties - weekend activiteiten bij iedereen van 5 jaar en ouder in de gemeente Dronten bekend 3

4 De club groeit en heeft naast plezier een sportieve ambitie 4 wekelijkse activiteiten op de club groeiend aantal leden van 550 naar 700 in 2020 vertegenwoordigd in de Topklasse van het district Uitgangspunten 1. Waterveld 2. Meer Sponsor/ledeninkomsten 3. Differentiatie van contributie naar leeftijdscategorie, 4. Voldoende vrijwilligers en actieve leden 5. Basis op orde, zoals statuten, huishoudelijk reglement, clubgebouw, website, nieuwsbrief, procedures & handleidingen 6. Uitbreiding 1 bestuurslid 4

5 Om de groei te bereiken wordt de taakverdeling wat aangepast en duidelijk omschreven Uitbreiding 1 bestuurslid Communicatie, Sponsoring & Evenementen Organisatieschema s opgesteld Uitgangspunten beleid vastgesteld Taken per bestuurslid en commissie verduidelijkt 5

6 De uitgangspunten voor het beleid zijn omschreven per afdeling Technisch Beleid Senioren Junioren Jongste Jeugd Trainingen Selectie & Top teams Wedstrijdbegeleiding Facilitaire zaken Kantine Onderhoud, Bouw en verbouw Sponsor, Communicatie en Evenementen Sponsoren Communicatie Evenementen & Toernooien Jeugdbestuur 6

7 En het Financiële plaatje wordt hierop aangepast Sparen voor projecten Differentiatie van contributie Kwartaalinning van contributie 7

8 De contributie wordt nog meer afhankelijk van wat je gebruikt Contributiehoogte afhankelijk van Begeleiding & Trainingen Gebruik faciliteiten club Zaalhockey 8

9 Om onze visie te realiseren hebben we jullie nodig! Daarom vragen we vanavond jullie steun voor dit plan En jullie hulp en inzet de komende jaren! DROOM, LEEF, DRONTEN

10 Beleidsplan Compleet

11 BELEIDSPLAN DROOM, LEEF, DRONTEN

12 Samenvatting nieuw Beleid Inspelen op groeiend aantal leden Benadrukken herkenbaarheid van de club o.b.v. gezelligheid en sportieve prestaties Ambitie Topteams incl waterveld Meer structuur en duidelijkheid over taakverdeling Erkennen differentiatie tussen gezelligheid en prestaties door gedifferentieerd aanbod Gedifferentieerde contributie Uitbreiding bestuur met extra lid voor Sponsorring, Communicatie en Evenementen

13 Indeling beleidsplan Visie Organisatie Technisch Beleid Facilitaire Zaken (kantine & onderhoud) Sponsor, Communicatie en Evenementen Financieel Beleid Differentiatie contributie 13

14 Visie MHC Flevoland is in 2020 een sportclub met een herkenbaar profiel van: - sportiviteit - gezelligheid - topklasse prestaties - weekend activiteiten die bij iedereen van 5 jaar en ouder in de gemeente Dronten bekend is. 14

15 Visie Kenmerken van de club: - uitdaging & plezier voor enthousiaste kinderen, senioren en ouders - gezelligheid in de weekenden met 4-wekelijks afwisselend 15

16 Visie Activiteitenprogramma: - evenwichtige opbouw van leden van spelende teams verdeeld over meisjes (van 69% ->60%), jongens (van 31% - > 40%) en senioren (van 5 naar 8 teams) - groeiend aantal leden van 550 naar 700 in vertegenwoordigd in de Topklasse van het district - selecties op prestatieniveau (=hockey op maat) vanaf D-jeugd (10jr en ouder), zodat iedereen op zijn of haar eigen niveau kan hockeyen 16

17 Visie - Waterveld - Sponsorinkomsten van 20k -> 50k - Ledeninkomsten van 100k -> 130k - Differentiatie van contributie naar leeftijdscategorie, wel/geen zaalhockey en wel/geen Topteams 17

18 Uitgangspunten Beleid Club draait op vrijwilligers en actieve leden Platte organisatie (maximaal 3 lagen tot aan voorzitter) Streven naar groei door goede sfeer en enthousiaste vrijwilligers Basis is op orde, zoals statuten, huishoudelijk reglement, clubgebouw, website, nieuwsbrief, procedures & handleidingen 18

19 Uitgangspunten Beleid Bestuur wordt uitgebreid met 1 lid en bestaat uit volgende leden met elk een eigen verantwoordelijkheidsgebied: Voorzitter => algemeen, vertrouwenspersoon, veiligheid en gelijkheid Secretaris => leden administratie, ondersteuning bestuur Penningmeester => financiën & contracten Lid Technische Zaken => training, coaching, wedstrijdbegeleiding, selecties Lid Facilitaire Zaken => kantine & onderhoud Lid Sponsor & Comm. => sponsoren, website, interne en externe communicatie, evenementen, toernooien en jeugdbestuur Beleid, organisatieschema, taken & verantwoordelijkheden liggen vast, worden jaarlijks geactualiseerd en zijn op de website voor iedereen beschikbaar 19

20 Organisatie MHC Flevoland Voorzitter Vertrouwenspersoon Secretaris Technische Zaken Penningmeester Facilitaire zaken Sponsor, Communicatie & Evenementen Ledenadministratie Selecties Kantine Sponsorcommissie Jongste Jeugd Onderhoud Kledingcommissie Junioren Communicatie & Website Senioren Jeugdbestuur Training & Materialen Evenementen & Toernooien Bestuur = donkerblauw 10x per jaar Bestuursoverleg 1x per jaar Bestuur + Commissieoverleg Wedstrijdbegeleiding 20

21 Vertrouwenspersoon, veiligheid en gelijkheid Het borgen van sportiviteit en plezier vereist ook helder beleid over pesten, anti-discriminatie en sexuele intimidatie Er zijn twee vertrouwenspersonen aangesteld waar alle leden mee in contact kunnen treden over problemen met pesten, discriminatie of sexuele intimidatie Trainers die geen ouder zijn dienen een VOG (=verklaring omtrent goed gedrag) te overhandigen Coaches en trainers ondertekenen een verklaring over de omgangsvormen op de club (zie uitgangspunten van NOC NSF en de KNHB) Er geldt een sanctiebeleid voor gele en rode kaarten Alle leden en ouders van leden krijgen bij aanmelding een mail over de vertrouwenspersoon, pestenprotocol, veiligheid en gelijkheidsprincipes van de club 21

22 Technische Zaken Technisch Beleid Organisatie Uitgangspunten Jongste Jeugd Junioren Selecties Junioren Senioren Training Wedstrijdbegeleiding 22

23 Organisatie TZ Bestuurslid Technische Zaken Coöordinator Selecties Team jongste Jeugd Team junioren Team senioren Team Training & Materialen Team wedstrijdbegeleiding Coördinator Meisjes D-lijn Lijncoördinator Coach Lijncoördinator Spelers Coördinator Training & materialen Wedstrijdsecretaris jeugd Coördinator Jongens C-lijn Lijncoördinator Coach Lijncoördinator Spelers Coördinator Keeperstraining & materialen Wedstrijdsecretaris senioren B-lijn Lijncoördinator Coach Lijncoördinator Spelers Scheidsrechter commissaris A-lijn Lijncoördinator Coach Lijncoördinator Spelers Wedstrijdtafel Coördinator Zaalhockey 10x per jaar Teamoverleg door meewerkend voorzitter (wedstrijdbegeleiding 4x per jr) 4x per jaar gezamenlijk Teamoverleg met meewerkend voorzitters + Coördinator Selecties door bestuurslid TZ 1x per jaar jaarplanoverleg alle leden samen door bestuurslid TZ 23

24 Uitgangspunten Technisch Beleid KNHB beleid (leeftijdsindeling, klasse-indeling indeling, dispensatiebeleid) Minimaal 2 Junioren jongensteams en 3 junioren meisjesteams per leeftijdscategorie Indeling op sterkte vanaf D-jeugd (10 jaar) Vaste keepers voor alle 1e teams in junioren (A t/m D) Voor Topteams minimaal 1,5uur per week gediplomeerde trainer Beschikbaarheid waterveld in 2018 Jeugdleden actief betrokken als trainer en scheidsrechter Instroom nieuwe leden door Lijncoördinator Coaches begeleid totdat het nieuwe lid definitief aan een coach is overgedragen. Een potentieel lid mag 3x vrijblijvend meetrainen. De coach bepaalt samen met trainer wanneer een nieuwe speler wedstrijden kan meespelen Een 11-tal is vol bij 16 leden (voor 6-tallen bij 9 leden en voor 8-tallen bij 12 leden). Basis van de vereniging draait op vrijwilligers, maar vergoedingen wordt verstrekt aan onafhankelijke coaches (= geen ouder-kind relatie) en alle trainers, waarbij gediplomeerden een hogere vergoeding ontvangen. Er is een coachhandleiding beschikbaar voor coaches van Jongste Jeugd en coaches van Junioren Er is een trainingshandleiding beschikbaar met differentiatie per leeftijdscategorie Instructies voor Training en coaching wordt gegeven op basis van een aantal vaste spelpatronen (en bijv strafcorners) die door de club als voorkeurstaktieken worden vastgesteld en waar alle teams bekend mee moeten zijn 24

25 Beleid Jongste Jeugd Kinderen kunnen lid worden vanaf 5 jaar, zij starten met alleen trainingen bij de instappers. Vanaf 7 jaar mogen zij volgens KNHB richtlijn wedstrijdjes spelen. Plezier staat voorop Teamindeling op leeftijd (volgens KNHB-indeling indeling) en vervolgens op sociaal wenselijke voorkeuren Leren basisvaardigheden volgens Jeugd Opleidings Plan (JOP) Geen vaste posities Ontwikkeling volgen via hockeypaspoort hockeypaspoort en 2x per jaar toetsen vaardigheden 1 vaste training (door gediplomeerde trainer op HT2 niveau) per week en 1 inlooptraining Speltaktiek door coaches te bepalen, waarin zij begeleid worden door Team Jongste Jeugd 25

26 Beleid junioren Hockey op maat: - selectie op sterkte vanaf D-leeftijd (10/11 jaar) - selectieteams zijn 1 e teams per leeftijdscategorie en 2 e teams indien er sprake is van 4 teams of meer in dezelfde leeftijdscategorie - extra begeleiding voor spelers van teams in verwachte 1 e klasse of hoger (Topteams), zoals langere trainingstijden, evt regiotraining, strafcornertraining, looptraining - voor alle andere teams (Breedteteams) indeling op sociaal wenselijke voorkeuren, en waar mogelijk op sterkte - onvolledige teams worden eventueel aangevuld met spelers uit jongere leeftijdscategorie Leeftijdsindeling van KNHB wordt gevolgd Begeleiding coaches en spelers per leeftijdscategorie (D, C, B en A) door 2 verschillende coördinatoren in 1 team. - Lijncoördinator Spelers volgt individuele ontwikkeling via Hockeypaspoort en stelt samenstelling Topteams vast - Lijncoördinator Coaches begeleidt coaches - Lijncoördinator Spelers stelt teams samen obv selecties - door alle leeftijdscategoriën heen wordt zo veel mogelijk met vaste, herkenbare spelsystemen gewerkt binnen de club. - alle spelers en coaches in teams vanaf D-leeftijd zijn bekend met spelregels Trainingen & coaching wordt hier op ingericht door de coördinatoren. Eventuele specifieke trainingen worden hiervoor ontwikkeld (aanvalstraining, verdedigingstraining, strafcornertraining, looptraining, etc) Spelers Topteams dienen aan aantal selectiecriteria te voldoen (extra selectiecriterium: inzet voor de club als onbezoldigd trainer, coach, scheidsrechter, etc.) - selecties vinden plaats obv linies (max 1 linie schuiven) 26 Gestreefd wordt naar 1 vaste keeper per team

27 Beleid Samenstelling Teams en Selecties Junioren & Senioren Selectiebeleid valt onder verantwoordelijkheid van Coördinator Selecties, waarmee onafhankelijkhied en objectiviteit van selecties gewaarborgd dient te worden. Deze functie valt rechtstreeks onder bestuurslid Technische zaken Zie Selectie beleid voor organisatie selecties, criteria (pag 8-12; 15-16) 16) Selectie Commissie wordt geïntegreerd per leeftijdscategorie met TC coördinator, 2 leden per leeftijdscategorie met 1 takenpakket welke onderling wordt verdeeld. 1 aanspreekpunt voor coaches, spelers en ouders per team 27

28 Beleid senioren Binding aan de club - betrek junioren bij de club zodat zij als senior blijven - doel is om 2 Heren teams en 3 Damesteams te realiseren zodat zoveel mogelijk leden op eigen niveau kunnen spelen Onvolledige teams worden eventueel aangevuld met spelers uit jongere leeftijdscategorie, met inachtneming van richtlijnen KNHB Actief seniorenleden werven door onder meer Sunday 7, trimhockey en andere activiteiten gericht op potentiële seniorenleden 28

29 Beleid Training Uitgangspunt is opleiden van eigen trainers, aangevuld met ingehuurde trainers van buiten af Basis oefenstof wordt door de club verzorgd, passend bij de spelpatronen/systematiek systematiek die de club voor alle teams wil toepassen (met opbouw van spelsystematiek per leeftijdscategorie) Inzet gediplomeerde trainers met minimaal HT2niveau voor zover mogelijk binnen trainingsbudget, met eerste keuze voor Selectieteams en Jongste Jeugd, met de wens om elk team 1x per week door een gediplomeerde trainer te laten trainen Streven naar HT3 trainers voor Selectieteams en Topteams Jeugdopleiding via JOP (in samenwerking met Hockey School Friesland) 2x per jaar toetsing van vaardigheden en bijhouden van Hockeypaspoort Richtlijnen voor aantal trainingsuren ; streven naar 2x per week, zaaltraining min 4x, Training Selectieteams 1,5uur, Breedteteams 1 uur Opleidingskosten trainers worden vergoed, waarbij deelnemers zich minimaal 2 jaar verbinden aan de club Gediplomeerde trainers ontvangen hogere vergoeding, met differentiatie naar niveau van diploma s en ervaring Aparte Keeperstraining 1x per week voor vaste keepers, wisselkeepers inplannen naar rato van behoefte 29 29

30 Beleid Wedstrijdbegeleiding Ouders betrekken als spelleider bij jongste jeugd (inmiddels beleid vd KNHB) Scheidsrechterdiploma vanaf 1e jaars B Inzet junioren als scheidsrechters vanaf B-leeftijd JAC (Jeugd Arbitrage Corps) zodat scheidsrechters kunnen worden ingezet vanaf 1e klasse en hoger), tegen vergoeding Taakverdeling ouders dient goed geregeld te zijn met onder andere - rijden voor uitwedstrijden - bezetting Wedstrijdtafel - bezetting Kantine - zaalleiding Zaalhockey Ouders van F-teams dienen als spelleider opgeleid en ingezet te worden 30

31 Facilitaire Zaken Organisatie Beleid Facilitaire Zaken 31

32 Organisatie FZ Bestuurslid Facilitaire Zaken Team Kantine Team Bouw & Onderhoud Vaste Kantinekrachten 5x Veldkeuring en onderhoudskeuring Flexibile kantine krachten 10x Onderhoudsleden 4x Klusklubje 10x per jaar Teamoverleg door meewerkend voorzitter 4x per jaar gezamenlijk Teamoverleg met meewerkend voorzitters door bestuurslid Facilitaire Zaken 1x per jaar jaarplanoverleg alle leden samen door bestuurslid FZ 32

33 Beleid Facilitaire Zaken Kantine Met plezier klanten bedienen en daardoor zorgdragen voor een goede sfeer op de club waar gastvrijheid en plezier voorop staat Optimale bezetting tijdens wedstrijddagen, tournooien, feesten en borrels waarbij een mix van vaste krachten en flexkrachten (=ouders van thuisspelende teams) worden ingezet Ontvangst van gastenteams (voorheen wedstrijdtafel) en aanspreekpunt in geval van calamiteiten Aanbieden van een beperkt assortiment met zoveel mogelijk eenheidsprijzen om efficienct en snel klanten te kunnen bedienen Aanbieden van zoveel mogelijk producten van sponsoren Ontwikkelen van een vers & verantwoord assortiment naast de traditionele producten Maximaliseren van cashloos betalen Voldoen aan alle overheidsrichtlijnen en verplichtingen 33

34 Beleid Facilitaire Zaken Onderhoud, Bouw en verbouw Check op onderhoud door derden (Donker) van de velden en groenvoorziening Jaarlijks projectplan opstellen binnen beschikbare budget waarmee de gebouwen, schilderwerk, goals, etcetera up-to to-date zijn en er verzorgd uitzien, passend bij de uitstraling van de club Projectteams inzetten op grootschalige projecten (klus klub) zoals in geval van verbouwing clubgebouw, kleedkamers en materialenhok 34

35 Sponsor, Communicatie & Evenementen Organisatie Beleid Sponsoren Beleid Communicatie Beleid Evenementen & Toernooien Jeugdbestuur 35

36 Organisatie SC&E Bestuurslid Sponsor, Communicatie & Evenementen Sponsor commissie Communicatiecommissie Evenementen & toernooien Jeugdbestuur Leden sponsorcie 4x Websitebeheerder Toernooicommissie Kledingcommissie 3x Communicatieleden 2x PHL 10x per jaar Teamoverleg door meewerkend voorzitter 4x per jaar gezamenlijk Teamoverleg met meewerkend voorzitters door bestuurslid SC&E 1x per jaar jaarplanoverleg alle leden samen door bestuurslid SC&E 36

37 Beleid Sponsor, Communicatie en Evenementen Sponsoren Werken aan lange termijn relaties met sponsoren die zijn vastgelegd in meerjarencontracten Vaste bedragen voor Kledingsponsoring, bordsponsoring, verdeeld in categorieën zodat zowel kleine sponsoren als grotere sponsoren kunnen sponseren Organiseren 2-4x per jaar een sponsorbijeenkomst Kledingbeleid opstellen over kleuren tenue, trainingpakken en aanverwante kleding waarbij kledingsponsoring voor elke tenue als uitgangspunt wordt genomen 37

38 Beleid Sponsor, Communicatie en Evenementen Communicatie Interne communicatie onderhouden door wekelijkse nieuwsbrief, actief beheer van website en publicaties in het clubhuis van evenementen, toernooien, etcetera Externe contacten onderhouden met pers en regelmatig verzorgen van persberichten over bijzondere prestaties binnen de club of over evenementen, toernooien, etcetera Actief beheer van social media zoals facebook en twitter Uitwerken communicatieplan waarin alle inwoners in Dronten, Biddinghuizen en Swifterbant bereikt worden en dit vertalen naar een jaarlijkse communicatiekalender waarin staat wat wanneer over de club naar buiten wordt gecommuniceerd via welk kanaal Opstellen wervingsplan voor 50 leden per jaar met extra aandacht van werving (of behoud) van jongens en seniorenleden, dit vertalen naar jaarlijks activiteitenkalender waarin staat hoe deze doelstelling wordt uitgevoerd 38

39 Beleid Sponsor,Communicatie en Evenementen Evenementen Streven naar 1 activiteit per maand op de club, in de vorm van een borrel, bbq, sponsorbijeenkomst, toernooi, jeugdfeest, etcetera Organisatie van minimaal 1 groot toernooi (zoals Polder Hockey League) en overige hockeyevenementen zoals schoolhockey, Sunday 7 voor senioren, hockeyclinics voor jeugd Contact onderhouden met gemeente over sportevenementen in de gemeente Jeugdbestuur Organisatie van feesten voor de jeugdleden Afstemmen feesten met kantiniecommissie, zorgdragen voor vergunningen via het bestuur en melding bij politie Opstellen jaarkalender aan begin van het seizoen Maximaal 3 feesten A/B jeugd met introducés Minimaal 2 feesten per jaar per leeftijdscategorie 39

40 Financieel Beleid Jaarlijks inkomsten en uitgaven in evenwicht of een positief saldo van maximaal Jaarlijkse reservering voor grote projecten zoals clubhuis, waterveld of verbetering faciliteiten. Dit per project in meerjarenbegroting opstellen Kasstelsel Inning contributie per kwartaal Jaarlijks kascommissie controle laten uitvoeren en verantwoording afdragen aan ALV 40

41 Differentiatie Contributie Huidige contributie is gedifferentieerd naar leeftijd en wel/niet deelnemen aan competitie Voorstel is basiscontributie voor leden vanaf D-leeftijd te verlagen en vervolgens differentiatie aanbrengen waarbij rekening wordt gehouden met extra investeringen die per categorie gelden. Hierbij extra contributie voor: 1) Zaalhockey met toeslag van 50,- voor deelname aan zaalcompetitie + extra zaaltraining 2) Deelnemen aan Topteams (selectieteams welke 1 e klasse over hoger spelen) toeslag van 50,- voor en extra begeleiding en trainingen verzorgd door betaalde coaches en trainers Concept voorstel 41

42 Toelichting contributie Verhoging Contributie voor de Topteams Deze bijdrage wordt, samengevat, besteed aan de volgende activiteiten: 1. Intensivering van de training en begeleiding van de topteams. 2. Opleiding van spelers binnen de club die ook training gaan geven. 3. Voldoen aan de door de KNHB gestelde eisen aan het ontvangen van topteams. Toelichting. 1. Om de topteams teams goed te kunnen begeleiden moet de ontwikkeling van onze trainers gelijke tred blijven houden met de ontwikkelingen in het hockey en daardoor zijn we steeds vaker genoodzaakt een beroep te doen op trainers van buitenaf. In verband met de beschikbare veldruimte en de ontwikkeling in het moderne hockey is gekozen om in te zetten op intensiever (en mogelijk zelfs korter) trainen. Indien mogelijk zal er vaker met 2 in plaats van met 1 trainer worden getraind. 2. Het opleiden, ontwikkelen en begeleiden van onze "eigen (jeugd)trainers eist een fors deel van de beschikbare gelden op. Uiteraard om ook in de toekomst de kwaliteit van het technisch kader te kunnen blijven borgen. Beroepstrainers, die wij ook voor de trainingscapaciteit nodig hebben, ontvangen een relatief hogere vergoeding. 3. Last but not least betekent deelname aan de bovengenoemde competities voor de club extra kosten voor een extra uit-tenuetenue (indien op voorschrift KNHB) en rugnummers (voor Topklasse) en gastvrijheid. Een maaltijd na de wedstrijd is op het hoogste niveau een voorschrift. Een deel van die kosten wordt door de vereniging gedragen. We benadrukken uitdrukkelijk dat deze teams geen extra of aanvullende vergoedingen krijgen. Wij voldoen uitsluitend aan de hierboven genoemde voorschriften. 42

43 Toelichting contributie Verhoging Contributie voor de Zaalcompetitie Deze bijdrage wordt, samengevat, besteed aan de volgende activiteiten: 1. Inschrijfgeld zaalcompetitie 2. Huur zalen voor training 3. Extra trainerskosten voor de zaal 4. Materiaalkosten (balken, ballen, etcetera) Momenteel zijn de basis zaalhockeykosten per jaar voor inschrijfgeld en zaalhuur, dit is exclusief trainerskosten Uitgaande van 250 deelnemers zijn de basiskosten per deelnemer 48,- Afhankelijk van de jaarlijkse kosten zal de opslag voor zaalhockey contributie opnieuw worden vastgesteld 43