Vierjaarlijks beleidsplan

Transcriptie

1 Vierjaarlijks beleidsplan

2 Inhoudstafel Pagina 1. Inleiding 3 2. Informatie van de federatie Structuur van de sportfederatie Taken en verantwoordelijkheden van de organen Personeelsleden in vast dienstverband 6 3. Procedure beleidsplanning VVO 8 4. Missie 9 B. Basiswerking 10 B.1. Gegevensverzameling 10 B.2. Gegevensanalyse en conclusies 22 B.3. Strategische en operationele doelstellingen 24 J. Beleidsfocus Jeugd 31 J.1. Gegevensverzameling 31 J.2. Gegevensanalyse en conclusies 40 J.3. Strategische en operationele doelstellingen 41 L. Beleidsfocus Laagdrempelig sporten 44 L.1. Gegevensverzameling 44 L.2. Gegevensanalyse en conclusies 47 L.3. Strategische en operationele doelstellingen 48 I. Beleidsfocus Innovatie 50 I.1. Gegevensverzameling 50 I.2. Gegevensanalyse en conclusies 51 I.3. Strategische en operationele doelstellingen 52 G. Gezond en Ethisch sporten 54 Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 2

3 1. Inleiding Het Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten (VVO) is een relatief kleine unisportfederatie die tot doel heeft om de oriëntatiesport in Vlaanderen en Brussel te (laten) beoefenen en meer bekend en bemind te maken. De sportfederatie wordt bestuurd door een gemotiveerd en gekwalificeerd bestuur. De sport wordt georganiseerd door 7 verenigingen verspreid over 4 provincies en gedragen door vele bevlogen vrijwilligers, die wekelijks ergens in Vlaanderen een sportieve activiteit aanbieden aan lopers en recreanten van alle leeftijden. Alhoewel de leden ook op financieel vlak hun steen(tje) bijdragen, kan onze sport niet beoefend worden zonder de financiële ondersteuning vanuit onder andere de Vlaamse Overheid, in dit kader belichaamd door Sport Vlaanderen. Wij zijn Sport Vlaanderen dan ook zeer dankbaar voor haar subsidies. Om onze sport goed georganiseerd en toekomstbestendig te houden, is een beleidsplan onontbeerlijk. Alhoewel een goede basis werd gelegd in ons vierjaren beleidsplan , was de tijd rijp om voor een nieuw vierjaren beleidsplan diepgaand onderzoek te doen. De subsidierichtlijnen waren inmiddels ingrijpend gewijzigd. De sportieve omgeving was geëvolueerd met nieuwe varianten en nieuwe technieken. En het scala aan competitieve beoefenaars werd uitgebreid met recreanten, jeugdigen en mindervaliden. Eind 2015 zette de Raad van Bestuur van VVO de nieuwe beleidsplanprocedure in gang en richtte een BeleidsPlanningsTeam (BPT) op, met als opdracht een beleidsplan voor de jaren te ontwerpen. Het team bestond uit 4 afgevaardigden van clubs, een vertegenwoordiger vanuit de Raad van Bestuur, een vertegenwoordiger vanuit het personeel en een (externe) voorzitter. Bij haar werkzaamheden werd het team zeer behulpzaam ondersteund door regelmatige informatiebijeenkomsten van de Vlaamse Sportfederatie, door betrokken stakeholders en door het personeel van VVO. Als eerste werden missie, visie en profiel van VVO tegen het licht gehouden. Vervolgens werden twee vragenlijsten open en gesloten - uitgezet onder verenigingsbesturen, leden en externe betrokkenen en werd een SWOT-analyse naar aanleiding van de resultaten van deze ondervragingen opgesteld. Dit vormde de basis voor onze speerpunten de strategische en operationele doelstellingen voor de komende jaren. Tenslotte werden de doelstellingen verder geconcretiseerd in een aantal acties. Tijdens dit proces vond een regelmatige terugkoppeling naar de Raad van Bestuur en de clubbesturen plaats, met name op het vlak van gekozen strategische doelstellingen en haalbaarheid van de voorgestelde acties. Op basis van een gedetailleerde begrotingsbespreking in het Dagelijks Bestuur werd een begroting opgemaakt. Het uiteindelijke resultaat werd op 21 september 2016 door de Raad van Bestuur goedgekeurd en op 26 oktober in een (buitengewone) algemene ledenvergadering bekrachtigd. Het beleidsplan is geen statisch document. Doelstellingen en acties zullen regelmatig worden geëvalueerd en indien nodig worden bijgestuurd. Maar het document geeft wel richting aan onze gezamenlijke inspanningen gericht om in de komende jaren de oriëntatiesport op een kwalitatief niveau aan te bieden aan junioren en senioren, aan lopers en recreanten, aan gezinnen, mindervaliden, kortom aan iedereen die graag in beweging is. Dank aan allen die hebben bijgedragen aan de totstandkoming van dit plan! Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 3

4 2. Informatie van de sportfederatie 2.1. Structuur van de sportfederatie Organogram IOF (lid SportAccord) International Orienteering Federation BVOS-ABSO Belgisch Verbond voor Oriënteringssporten VVO-vzw* Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten FRSO-asbl Fédération Régionale des Sports Orientation Algemene Vergadering VVO-vzw Raad van Bestuur VVO - commissies Sport -en kaartencommissie Ploegencommissie Milieucommissie Tuchtcommissie Beroepscommissie Commissie Gezond en Ethisch sporten - GES Dagelijks Bestuur VVO Secretariaat 4 personeelsleden - 2,71 VTE Werkgroepen Jeugdsport Elitesport Opleiding en bijscholing Sylvester 5-daagse Fiets-oriëntatie Reglementen en beleid Laagdrempelig sporten Innovatie Ad hoc: BeleidsPlanningsTeam Ad hoc: 3d van België 2017 * VVO = +/ leden 7 clubs (Borasca, Epos, Hamok, Kol, Omega, Trol, VVO96) 4 provincies (Antw., Lim., O-Vl., Vl. Brab.) Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 4

5 2.2. Taken en verantwoordelijkheden van de organen Raad van Bestuur (RvB) Stelt een vierjaarlijks beleidsplan op en legt dit ter goedkeuring voor aan de (B)AV. Volgt het door de Algemene Vergadering goedgekeurde beleid op. Vergadert in principe elke maand, behalve in juli, en houdt toezicht op de financiën. Houdt contact met, bekrachtigt de adviezen en bepaalt het beleid van commissies en werkgroepen. Onderhoudt goede contacten met de Nationale Koepel (BVOS) en de Waalse liga (FRSO). De RvB ziet er ook op toe dat de vijf basisopdrachten in voldoende mate aandacht en uitwerking krijgen Dagelijks Bestuur (DB) Staat in voor de personeelssturing en het personeelsbeleid. Voert in overleg en nauwe samenwerking met het personeel en de aangestelde vrijwilligers het goedgekeurde beleidsplan uit. Vergadert op regelmatige basis en behandelt, indien nodig, ook dringende zaken, die nadien door de RvB worden bekrachtigd. Het DB ziet er op toe dat de acties uit de basiswerking, de algemene werking en de beleidsfocussen op de agenda komen en hun uitwerking krijgen Sport en Kaartencommissie (S&K) Verzorgt de planning en bijsturing van de nationale en regionale wedstrijdkalender. Evalueert de wedstrijden. Beoordeelt en regelt eventuele sportieve geschillen. Evalueert de reservaties, het beheer van het kaartenkadaster in Vlaanderen en de kwaliteit van de IOF-kaarten. Houdt toezicht en rapporteert overtredingen i.v.m. GES. Houdt contact en coördineert al deze taken met de Franstalige zusterliga via de Nationale Sportcommissie Ploegencommissie (PC) Is verantwoordelijk voor de uitvoering van het jeugdsportbeleid, zowel voor het verhogen van de sportparticipatie als de vervolmaking van de beloftevolle jongeren. Begeleidt en ondersteunt de Vlaamse trainers van de pupillen, beloften, junioren en seniors met het oog op voorbereiding en deelname aan nationale en internationale wedstrijden, Europese en Wereldkampioenschappen. In functie van hoger vermelde kampioenschappen organiseert de commissie stages en selectiewedstrijden. Zij houdt contact en coördineert al deze taken met de Franstalige zusterliga via de Nationale Ploegencommissie Milieucommissie (MC) Behandelt de problematiek om de bossen te mogen betreden en geeft advies over de wijze van aanpak m.b.t. het bekomen van de vereiste machtigingen en concessies. Waakt erover dat de oriëntatiesport wordt opgenomen in de bosbeheerplannen en natuurrichtplannen. Zij ondersteunt het aangestelde personeelslid in de onderhandelingen met ANB, Natuurpunt, in elke provincie Tuchtcommissie (TC) Oordeelt in eerste aanleg over de ontvankelijkheid en gegrondheid van alle geschillen en klachten betreffende statuten en reglementen van VVO, alsook klachten betreffende het decreet inzake Gezond en Ethisch sporten. De bevoegdheid inzake dopingpraktijken echter wordt overgedragen aan de disciplinaire organen van de Vlaamse Gemeenschap, oa. het Vlaams Doping Tribunaal als het gaat over topatleten Beroepscommissie (BC) De Beroepscommissie is bevoegd om in laatste aanleg te oordelen over het beroep ingesteld door elke belanghebbende tegen een beslissing van de Tuchtcommissie uitgesproken in eerste aanleg. Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 5

6 2.2.8 Commissie Gezond en Ethisch sporten (CGES) Waakt over de naleving van de reglementen vooral ter bescherming van de jeugd. Zij zorgt voor de uitvoering en opvolging van de bepalingen van het decreet inzake gezond en ethisch sporten van 20/12/2013 en het besluit van de Vlaamse regering ter uitvoering van dit decreet van 4/4/2014. Ze zorgt ervoor dat VVO bijdraagt aan de ontwikkeling van een sportklimaat, waarbij rekening gehouden wordt met leeftijd, draagkracht, behoeften en mogelijkheden van de sporter, in het bijzonder de minderjarige sporter Werkgroepen (WG) Op voorstel van het DB en/of RvB kunnen werkgroepen opgericht worden. De oprichting en samenstelling ervan wordt bekrachtigd door de (B)AV. In de werkgroepen kunnen afgevaardigden van clubs zetelen, bestuursleden, personeelsleden, alsook externen. Een werkgroep bespreekt en behandelt een specifiek evenement, een bepaald facet en/of onderdeel van de VVO-werking. In 2016 zijn volgende werkgroepen actief: - Jeugdsport - Elitesport - Sylvester 5-daagse - Mountainbike-oriëntatie (MTB-O) - BeleidsPlanningTeam (BPT) - 3d van België 2017 Eind 2016 worden volgende werkgroepen in het kader van het beleidsplan opgericht en geactiveerd: - Reglementen en beleid - Laagdrempelig sporten - Innovatie - Opleiding en bijscholing; Een werkgroep werkt voorstellen en adviezen uit voor commissies, het DB en/of de RvB, die ze kan gebruiken, bijsturen, implementeren of eventueel naast zich neer leggen Personeelsleden in vast dienstverband (per 1/1/2017) Functie Naam Leeft. (2016) VTE Administr. Cleirbaut 35 j. 0,5 coördinator Caroline 0,21 (SocM) Sporttechn. coördinator Sporttechn. coördinator Sporttechn. coördinator Welkenhuysen Peter Goossens Sonia Teunckens Nancy TOTAAL 2,71 Anc. VVO Anc. SV Diploma 1 j. 5 j. Gegrad. Communic./PR B j. 1 5 j. 26 j. Licentiaat LO A j. 0,5 14 j. 27 j. Bachelor LO B j. 0,5 7 j. 5 j. Master LO A111 VTS Sport Vlaanderen Trainer B - Oriëntatiesport Initiator Oriëntatiesport Lutgart Vanhees is per einde 2016 met vervroegd pensioen (SWT) gegaan. Zij was gedurende 27 jaar werkzaam als administratief coördinator bij VVO. Tijdens de laatste fase van haar loopbaan (sinds 9 jaar) werkte Lutgart halftijds, waarvan de laatste periode met tijdskrediet in de functie van medewerker boekhouding en personeel. Zij wordt niet vervangen, maar haar taken worden deels overgenomen door Caroline Cleirbaut, deels geautomatiseerd en/of uitgegeven aan derden. Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 6

7 Onderstaande tabel geeft weer hoe betrokken de verschillende personeelsleden zijn bij de grote onderdelen en strategische doelstellingen van het beleidsplan. Betrokkenheid bij de beleidsplanonderdelen Basiswerking Algemene Werking (domeinen) Beleidsfocus F1 Jeugd Beleidsfocus F2 Laagdr. Sp. Beleidsfocus F3 Innovatie Strategische doelst. B1 B4 D1-D11 J5-J6 L7 I8 Cleirbaut C. *** ***** * * ** Welkenhuysen P. ***** *** ** * ***** Goossens S. ** * * ***** * Teunckens N. ** *** ***** * * * lage betrokkenheid *** gemiddelde betrokkenheid ***** hoge betrokkenheid Onderstaande tabel geeft weer hoe betrokken de verschillende personeelsleden zijn bij de decretaal verplichtte basisopdrachten van unisportfederaties Betrokkenheid bij de basisopdrachten BO1 Competitie & Recreatie BO2 Opleiding & Bijscholing BO3 Begeleiding & Kwaliteitszorg B04 Informatie & Communicatie BO5 Sportpromotie Cleirbaut C. ** ** ** ***** ** Welkenhuysen P. ***** ***** *** ** ** Goossens S. ***** * ** * **** Teunckens N. ***** ** ** * ** * lage betrokkenheid *** gemiddelde betrokkenheid ***** hoge betrokkenheid Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 7

8 3. Procedure beleidsplanning VVO Eind 2015 besliste de RvB van VVO om voor de opmaak van het beleidsplan een BeleidsPlanningsTeam samen te stellen, alsook in te tekenen op het door de Vlaamse Sportfederatie (VSF) aangeboden begeleidingstraject. Op 19 januari 2016 woonde een afvaardiging van VVO (personeel en bestuur) de eerste bijscholing/begeleidingssessie bij, gericht op het doorlopen van een succesvol beleidsplanningsproces. Op voorstel van de Raad van Bestuur bekrachtigde de Algemene Vergadering van VVO in februari 2016 de timing van het VVO-beleidsplanningproces, alsook de aanstelling van het BeleidsPlanningsTeam (BPT) bestaande uit: Voorzitter: Monica Roeling Onafhankelijke (lid KOVZ (Ned.) en Trol) Lid: Noël Nijsten Voorzitter VVO, afgevaardigde club Borasca Lid: Simonne Silvi Ondervoorzitter VVO, afgevaardigde club KOL Lid: Sofie Herremans Afgevaardigde club Hamok Lid: Marc Kerckhofs Afgevaardigde club Omega Lid: Linda Verbraken Afgev. club Trol (trekt zich terug wegens tijdsgebrek) Lid: Caroline Cleirbaut Secretaris, Afgevaardigde personeel Lid: Peter Welkenhuysen Afgevaardigde personeel Tijdens het beleidsplanningsproces werd ter ondersteuning dankbaar gebruikt gemaakt van de bijscholings- en werksessies van VSF (in Berchem). Het BPT van VVO heeft zes maal vergaderd in Beringen. De vergaderingen van het BPT werden voorbereid door het vast personeel in overleg met het DB en de voorzitter van het BPT. Er vond drie maal een terugkoppeling plaats naar Raad van Bestuur van VVO. Naar de clubbesturen toe was er één terugkoppelingsmoment door middel van een vergadering. Met Sport Vlaanderen was er halfweg het beleidsplanningsproces een nuttig informatief contactmoment met het afdelingshoofd subsidiëring en in de eindfase een korte kennismaking/contact met de toekomstige dossierbeheerder (Bert Menten). Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 8

9 4. Missie van de sportfederatie Missie Het Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten vzw (VVO) wil via het organiseren van uiteenlopende kwaliteitsvolle oriëntatiesportinitiatieven op initiatie-, vervolmaking- en topniveau de oriëntatiesport voor alle leeftijden meer bekend en bemind maken in heel Vlaanderen en Brussel. Visie Het VVO streeft er naar de oriëntatiesport verder kwalitatief uit te bouwen en zal daarvoor de dienstverlening aan en de begeleiding van haar clubs optimaliseren. Het VVO steunt hiervoor op een team van gedreven vrijwilligers uit de aangesloten clubs en een modern werkend secretariaat. Het VVO steunt voor haar werking op een zo breed mogelijk netwerk van samenwerkingsverbanden op alle niveaus. Het VVO ondersteunt initiatieven die leiden tot meer deelnemers. Het VVO streeft er naar om Vlaanderen en Brussel internationaal te profileren als oriëntatie-landschap. Het VVO speelt maximaal in op en houdt rekening met alle op haar van toepassing zijnde regelgeving, in het bijzonder de gezonde en ethisch verantwoorde sportbeoefening. Profiel van het Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten vzw (VVO) Het VVO is een unisportfederatie, bestuurd door een Raad van bestuur, afgevaardigd door de clubs. Het VVO is gevestigd op de B-Mine-site te Beringen. Het VVO coördineert de werking van de oriëntatiesport in Vlaanderen en Brussel, zowel op recreatief als competitief niveau, met respect voor alle kansengroepen. Het VVO ondersteunt enkele belangrijke oriëntatiesportevenementen zoals de jaarlijkse Sylvester 5-daagse en andere meerdaagse events. Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 9

10 B. BASISWERKING B.1. Gegevensverzameling De gegevensverzameling in functie van dit beleidsplan bestond uit drie luiken: 1. Een data-inventarisatie en beschrijving van de huidige situatie waarin VVO zich bevindt en hoe deze situatie vanuit het verleden evolueerde; 2. Een bevraging met een open vragenlijst die gericht werd uitgestuurd naar een zeventigtal stakeholders; 3. De gesloten online vragenlijst via een google-form op de VVO-website en een gerichte mail naar een aantal betrokkenen. B.1.1 Data-inventarisatie, beschrijving van de huidige situatie en evolutie van de voorbije jaren De cijfergegevens van 2016 dateren van 1/10/2016 en hielden nog geen rekening met leden die hun lidmaatschap voor 2017 niet verlengen. De cijfergegevens van de andere jaren dateren van 31/12 (tenzij anders aangegeven). De cijfers zijn afkomstig uit de jaarlijkse rapporteringen, uit de ledendatabase en uit bepaalde opvolgtabellen. Tabel B1: Aantal VVO-clubs per provincie Antwerpen Brussels HG Limburg Oost-Vl Vl.-Brabant West-Vl Totaal Het aantal VVO-clubs is en blijft gering. Voor 2 clubs is voldoen aan alle voorwaarden om een volwaardige club te zijn geen sinecure. De voorwaarden moeten geëvalueerd worden. Tabel B2: Aantal VVO-leden per provincie * Antwerpen Brussels HG Limburg Oost-Vl Vl.-Brabant West-Vl Andere (oa. 87 buitenl., Wall.) Totaal * * De cijfers van 2016 dateren van 1/10/2016 en bevatten ook de leden van buitenlandse origine en buiten Vlaanderen (niet-subsidieerbare leden) Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 10

11 2000 Grafiek B2: Aantal leden per provincie De provincies Limburg, Antwerpen en Vlaams-Brabant huisvesten in deze volgorde het meeste aantal aangesloten leden. Het ledenaantal in Antwerpen is de voorbije beleidsperiode fors gestegen en dit ten koste van Limburg en Vlaams Brabant. Omwille van een gering aantal wedstrijden in Oost- en West-Vlaanderen, blijft het ledenaantal daar eerder gering. West-Vlaanderen pikte de laatste jaren aan via hogeschool studenten. Tabel B3: Aantal VVO-leden per geslacht Dames Heren Totaal Grafiek B3: Aantal leden per geslacht Dames Heren Totaal De verhouding in aangesloten dames/heren is en blijft sinds jaren op 1/3 2/3 Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 11

12 Tabel B4: Aantal VVO-leden per club Bor EPOS Ham KOL Ome Trol UBA VVO96 TOT Grafiek B4: Aantal VVO-leden per club Bor EPOS Ham KOL Ome Trol UBA VVO96 TOT Omega, KOL, Hamok en Trol zijn de grote traditionele clubs die behalve Omega (+114) en in mindere mate KOL (+42) sinds 2010 geleidelijk groeien. VVO96 blijft ongeveer status-quo en herbergt leden die via de 5-beurtenkaart, als dagloper, of via een sport-promotionele actie bij VVO aansluiten. Het kleinere Borasca kende intern een bestuurswijziging, maar houdt stand. Voor EPOS in Oost-Vlaanderen, eerder een studentenvereniging, is het moeilijk om te overleven. Tabel B5: Leeftijdsverdeling aangesloten leden VVO j j j j j Totaal Grafiek B5: Leeftijdsverdeling leden VVO 0-12j 12-18j 19-45j 46-55j +55j Totaal Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 12

13 Enkele voorzichtige vaststellingen op basis van deze cijfers zijn: - de categorie -12j groeit lichtjes - voor de 12-18j is er opnieuw een dalende trend - de categorie 19-45j is opnieuw aan een opmars bezig - de categorie 46-55j blijft status quo - de +55j stijgen fors Tabel B6: Drop-out per leeftijdscategorie Drop-out -18j Drop-out +18j Totaal Grafiek B6: Drop-out per leeftijdscategorie Drop-out -18j Drop out +18j Totaal De cijfers inzake drop-out evolueren voor beide categorieën in gunstige zin; de +18j het meest uitgesproken over twee beleidsperiodes. Tabel B7: Aantal VVO-oriëntatiewedstrijden per jaar (georganiseerd door een VVO-club of op een kaart onder beheer van een VVO-club) # wedstrijden Het aantal georganiseerde wedstrijden gaat in stijgende lijn. Tabel B8: Aantal VVO-vergunningen (= unieke deelnames op VVO-wedstrijden) * # vergunningen *: aantal op 15/10/2016 Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 13

14 Grafiek B8: Aantal vergunningen *: aantal op 15/10/ * Doorheen de beleidsperiode is er een licht stijgende trend waarneembaar. Ook in 2016 zullen de vergunningen op peil blijven en misschien wel licht stijgen. Tabel B9: Totaal aantal deelnames leden/niet-leden aan de Sylvester 5-daagse Deelnames niet-leden Deelnames leden Totaal Grafiek B9: Sylv5 - Deelnames Niet-leden/Leden Deelnames niet-leden Deelnames leden Totaal Vooral de stijging in aantal deelnames van niet-vvo-leden valt op. De deelname van eigen leden fluctueert vooral door het feit of er al dan niet weekenddagen in de vijfdaagse vallen. Het werk van de werkgroep Sylv5 levert, mede dankzij de extra financiële ondersteuning van de Vlaamse overheid, zijn vruchten af. Het is een evenement met veel potentieel. Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 14

15 Tabel B10: Deelnames Jeugd -18j aan de Sylvester 5-daagse Deelnames niet-leden -18j Deelnames leden -18j Totaal Grafiek B10: Sylv5 - Deeln. niet-leden/leden -18j Deelnames niet-leden -18j Deelnames leden -18j Totaal Ook de deelnames van de -18j komen gaan in stijgende lijn. Tabel B11: Sylvester 5-daagse - Deelnames Recreanten (Kinder-O/LD/SD/SE) Kinder-O Deelnames Long Difficult Deelnames Short Difficult Deelnames Short Easy Totaal Grafiek B11: Sylvester5 - Deelnames Recreanten Kinder-O Deelnames Long Difficult Deelnames Short Difficult Deelnames Short Easy Totaal Met een dip in 2014 vinden gelukkig ook de kinderen en recreanten de weg naar de Sylvester 5-daagse. Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 15

16 9Tabel B12: Aantal verkochte 5-beurtenkaarten (= voordelig introductietarief voor nieuwkomers = 10 voor 5 deelnames) Totaal Lidmaatschap Grafiek B12: Aantal verkochte 5-beurtenkaarten en daaropvolgend lidmaatschap bij een club Aantal verkocht Lidmaatschap De voordelige introductieformule heeft betere tijden gekend en is aan een grondige evaluatie toe. Eind 2016 werd naar de hogescholen toe een hernieuwde campagne opgestart, die wel lijkt aan te slaan. Tabel B13: Aantal deelnemers aan Kinder-O s # Kinder-O s # deelnemers Gemiddeld Grafiek B13: Aantal deelnemers aan Kinder-O's # Kinder-O s # deelnemers Gemiddeld Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 16

17 De top van 38 kinder-o s met gemiddeld 23 deelnemende kinderen in 2014 lijkt voorlopig niet te evenaren. Met een voorlopig gemiddelde van 20 kinderen in 2016 blijft dit een niet te verwaarlozen categorie van deelnemers, belangrijk voor de toekomst van VVO. Tabel B14: Aantal Permanente Oriëntatie-Parcours (POP s) per club die openbaar zijn en kunnen gebruikt worden Bor EPOS Ham KOL Ome Trol VVO TOT # POP s * * 1 van de POP s is in gedeeld beheer van 2 clubs Een POP of Permanent Oriëntatie Parcours is een, meestal afgebakend, gebied of domein, waarin een vijftiental oriëntatiepalen met knijptang staan opgesteld. Aan de hand van een specifieke POP-kaart met oriëntatiesymboliek, is het de bedoeling de palen te zoeken en de controlestrook op de juiste plaats (overeenkomstige nummer) te prikken. Met een tijdsaspect erbij is dit een aantrekkelijke activiteit voor de jeugd. Tabel B15: Aantal openbare POP s per provincie Antw Lim OVl VB WVl TOT # POP s Naast de openbare Permanente Oriëntatie-Parcours (POP s) zijn er in Vlaanderen nog een tiental die niet openbaar zijn en niet vrij kunnen gebruikt worden. Van de in totaal 50 permanente oriëntatieparcours zijn er met ondersteuning van de provincies Vlaams Brabant en Limburg reeds een drietal volwaardige Trail-O parcours gerealiseerd. Deze omlopen zijn afgestemd op personen met een beperking (oa. rolstoelers). Eind 2016 zijn er nog twee POP s die in onderhandeling zijn voor omvorming tot Trail-Oparcours. Tabel B16: Aantal oriëntatievarianten en deelnemers Oriëntatievarianten # wandel-o s # deelnemers # trail-oriëntaties # deelnemers # rolstoelers # blind-oriëntaties # deelnemers # blinden # initiatie voor pers. met 3 beperking # dln. met beperking (Special Olympics) Inzake oriëntatievarianten bleef het aanbod en de opkomst voorlopig beperkt. Toch werden de initiatieven, vooral inzake het aanbod naar personen met een beperking (rolstoelers, blinden, mentaal), erg gesmaakt en gewaardeerd. 100 Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 17

18 Tabel B17: # sport-promotionele initiatieven en # deelnemers Activiteit Plaats # dag # dln # dag # dln # dag # dln DAS-Beurs Herentals DAS-Beurs Genk Gordel/scholen Wachtebeke 2 80 Dag vh park Kessel-lo 1? Sportmarkt Genk Sportmarkt Diest 1? Gordelfestival Hofstade 1 20 Mijnhappening Beringen Sportbeurs H-Zolder Sportmix Herentals Initiaties Genk Wandel-O Brugge Initiatie HDH Heverlee Sportsterrendag Kessel-lo Spec. Olympics La Louvière Sportsterrendag Gent Sportsterrendag Berchem Gordelfestival Hofstade Initiatie Herentals VVO speelt met een beperkt budget en beperkte mankracht maximaal in op vragen allerhande van initiaties, sportdagen, overheidsinitiatieven e.d.; indien mogelijk worden ook externen ingeschakeld om in dit aanbod te kunnen voldoen. De aangesloten clubs worden hoe langer hoe meer actief op dit vlak, alhoewel het ook voor hen niet altijd evident is om tijdens de week voldoende gediplomeerde begeleiders te vinden. Tabel B18: Kleurenniveau s: aantal behaalde brevetten per niveau/kleur Wit Geel Groen Blauw Totaal * Totaal * tijdens de stage in november 2016 is er nog een testmoment De ploegencommissie organiseert sinds 2015 in de marge van sommige wedstrijden en/of op stages testmomenten, waarbij aangesloten jeugdleden een bepaald brevet, gekoppeld aan een technisch kleurenniveau kunnen behalen. Voor 2016 vindt er nog een testmoment plaats tijdens de allerheiligenstage. Tabel B19: Aantal VVO-elite-atleten: beloften junioren seniors Categorie Beloften Junioren Seniors Het aantal kandidaat elite-atleten is gedurende de laatste jaren toegenomen, wat hoop geeft voor de resultaten in de toekomst. Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 18

19 Tabel B20: Resultaten van geselecteerde beloften junioren seniors op officiële internationale wedstrijden (JWOC, WOC, EOC, EYOC, JEC) Resultaat A-finale* B-finale** C-finale*** # atleten *Een A-finale behalen is eindigen in het eerste derde van de aangekomen atleten **Een B-finale is eindigen in het tweede derde deel van de aangekomen atleten ***Een C-finale is eindigen in het laatste derde deel van de aangekomen atleten Internationaal gezien is het geen gemakkelijke klus voor oriënteurs uit Vlaanderen om zich te klasseren in een A- of B-finale. De laatste jaren ondervinden onze elite-atleten stijgende concurrentie uit het buitenland. Tabel B21: Aantal stages/aantal beloftevolle atleten en topatleten Jaartal Categorie # Dln # Dln # Dln Pupillen (Bel.) Beloften 5 36 Junioren Seniors TOTAAL Naast de geselecteerde elite-ploegen, worden er ook voor de beloftevolle jeugd (Pupillen) onder supervisie van de ploegencommissie enkele stages georganiseerd. Tabel B22: Opleidingscursussen VTS-Sport-Vlaanderen Initiator KMILO Initiator Trainer B Trainer A (nog geen stramien) = = Totaal Inzake opleidingscursussen werden de voorbije beleidsperiode twee cursussen initiator en één cursus Trainer B oriëntatiesport geprogrammeerd. Omwille van te weinig (geselecteerde) deelnemers en omwille van de screening en de herziening van de cursussen kon geen van de drie cursussen plaatsvinden. Sinds 2001 werden in totaal 61 initiators en 8 trainers B oriëntatielopen opgeleid. Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 19

20 Tabel B23: Kwalificatie- en trainersgraad aangesloten clubs (op basis van bevraging clubverantwoordelijke) VVO Borasca Epos Hamok KOL Omega Trol VVO96 Aantal leden (erkend door BLOSO) Actieve trainers Gekwalificeerd trainers Niet-gekwalificeerde trainers Kwalificatiegraad* 63% 100% 100% 47% 14% 59% 85% 100% Trainersgraad** 4,8% 7,9% 7,7% 6,9% 2,2% 6,5% 9,0% 0,3% Gekwalificeerde trainersgraad*** 3,0% 7,9% 7,7% 3,2% 0,3% 3,9% 7,7% 0,3% * kwalificatiegraad = het aantal gekwalificeerde trainers tov het aantal actieve trainers ** trainersgraad = het aantal trainers tov het totaal aantal aangesloten leden *** gekwalificeerde trainersgraad = het aantal gekwalificeerde trainers tov het totaal aantal leden In 2015 werd de eerste keer de kwalificatie- en trainersgraad van de VVO-clubs opgemaakt. We stellen vast dat de term actief op verschillende wijze wordt geïnterpreteerd en doen nu een check bij de trainers zelf om de cijfers nog te verfijnen. Tegen eind 2016 zal een uitgezuiverde tabel als nulmeting opgemaakt worden. De bedoeling is om deze tabel jaarlijks op te maken en te vergelijken met het verleden. Tabel B24: Sporttechnische bijscholingen (in eigen beheer en organisatie) * Ocad tekenen X Ocad baanlegg X Helga Helga voor beg Baanlegging 9 3 EHBO 12 Omgaan m stress 13 Kleurenniveaus 3 X Helga Sylvester 7 Doma/Quickroute 5 GO 4 Orienteer. X *: bijscholing gaat door in december 2016 Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 20

21 Tabel B25: Bestuurlijke bijscholingen (in co organisatie met VSF (dynamo) en externen) Bijscholing 1 Bijscholing 2 Totaal 2008 Eventmanagement 3 Marketing Int. & Ext. Communicatie 4 Pers & Media Google Docs 4 Web Vergadertechnieken 5 Omgaan met conflicten Netwerken 5 Generatiemanagement Fondsenwerving 4 Schermschrijven Sportclub vd toekomst Strategie ledenbinding 4 Identiteit op internet Google Drive 8 Sociale Media 0 8 Tabel B26: IOF-advisors 2016 (= internationaal technisch afgevaardigde) Jean-Pierre Kellens Henrik Lisby Linda Verbraken Karl Keuppens Jochen Verdeyen KOL Hamok Trol Omega Foot-O Foot-O Foot-O Foot-O MTB-O Binnen de Sport- en Kaartencommissie worden de taken van jurylid en technisch adviseur op Vlaams niveau momenteel geactualiseerd en gereglementeerd. Er blijkt nood aan duidelijkheid, alsook vorming en bijscholing in dit verband. Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 21

22 B.1.2 Open vragenlijst voor stakeholders Ongeveer veertig stakeholders stuurden hun antwoord op de open vragenlijst ingevuld terug. De vraagstelling naar een zeventigtal (club)bestuurders, commissieleden, vrijwilligers, leden, scholen, ANB, boswachters, sportraden en medewerkers van andere federaties en overheden was gericht op de sterke en zwakke punten, de kansen en bedreigingen, alsook de prestaties en perceptie van VVO. De open vragenlijst werd ook via de VVO-website beschikbaar gesteld voor andere geïnteresseerden. B.1.3 Gesloten online vragenlijst via google-form De gesloten online vragenlijst kende een respons van iets meer dan honderd ingevulde vragenlijsten. Ze werd uitgevoerd aan de hand van een google-form via de VVO-website en via een persoonlijke uitgestuurd naar een aantal leden, clubbesturen, commissieleden, atleten, en andere betrokkenen. De vragenlijst betrof een aantal specifieke oriëntatie-items, zoals wedstrijden, kaarten, scholing, vrijwilligersbeleid, jeugdsport, topsport en oriëntatievarianten. Ook waren vragen opgenomen omtrent de bestuurlijke en administratieve begeleiding, communicatie en sportpromotie. Naast meerkeuze-antwoorden kon per onderwerp een commentaarlijn worden ingevuld, wat tot nuttige extra input leidde. B.2. Gegevensanalyse en conclusies De antwoorden uit beide bevragingen gaven een redelijk coherent beeld. Men wil de oriëntatiesport vooral kwalitatief verder uitbouwen met voldoende middelen en een goed geschoold kader, de sport voor alle leeftijden toegankelijk en aangenaam maken, inspelen op nieuwe trends en oriëntatievarianten, alsook meer aandacht voor het aantrekken en behouden van jeugd. Een groot punt van zorg is de toenemende vraag naar vrijwilligers, de vergrijzing, de dalende subsidies, de communicatieproblematiek en de strengere natuurregelgeving. De leden van het BPT hebben, ondersteund door het personeel en het DB, de verzamelde informatie uit de gegevensverzameling en de vragenlijsten gebundeld en samengevat in deze SWOT analyse. Intern Sterktes 1. Efficiënte clubondersteuning 2. Goede en laagdrempelige federatiestructuur 3. Eénduidig aanspreekpunt, intern en extern 4. Jarenlange expertise als unisportfederatie 5. Interne informatie en communicatie Zwaktes 1. Externe communicatie en uitstraling 2. Beperkt leden- en clubaantal 3. Reglementen niet-afdwingbaar 4. Daadkracht RvB is te beperkt 5. Tekort aan vrijwilligers Extern Kansen 1. Kaart van de jeugd trekken 2. Inspelen op nieuwe trends 3. Inzetten op samenwerkingsverbanden 4. Opportuniteit stadsoriëntatie 5. Inzetten op recreanten en familieoriëntatiesport Bedreigingen 1. Stagnerende ledengroei/vergrijzing 2. Natuurregelgeving en houding ANB/Natuurpunt 3. Nieuw decreet met dalende subsidies 4. Dalend aantal vrijwilligers 5. Concurrentie met andere outdoor sporten Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 22

23 Op basis van deze SWOT-tabel werden 4 confrontatiematrixen opgemaakt die uiteindelijk resulteerden in het formuleren van een aantal beleidsuitdagingen waarbij de volgende als prioritair werden gesteld: - Jeugdwerking verder uitbouwen: het aantrekken van meer jeugdleden en inzetten op een kwaliteitsvol aanbod voor nieuwe en bestaande jeugd via samenwerking tussen de clubs - Recreantenwerking vorm geven: als een volwaardige pijler uitbouwen naast de competitiesport, via de POP s en/of de B-Mine-site - Stadsoriëntatie: biedt innovatieve mogelijkheden voor oriëntatievarianten en nevenactiviteiten - Goed bestuur: structuren en procedures evalueren en bijsturen i.f.v. haalbaarheid opdrachten van bestuursvrijwilligers - Vrijwilligersbeleid: noodzaak van voldoende goede en gekwalificeerde vrijwilligers, begeleiders, trainers, - Communicatie: verbeterde (interne en externe) communicatie en marketing i.f.v. een betere uitstraling - Ledenuitbreiding: meer leden aantrekken en behouden i.f.v. een groter draagvlak - Samenwerkingsverbanden: bieden mogelijkheden om sneller en/of efficiënter successen te boeken (oogkleppen afdoen) De beleidsuitdagingen resulteerden vervolgens in een achttal strategische doelstellingen, waarvan de helft ondergebracht werden in drie beleidsfocussen: Beleidsfocus Jeugd werd uiteraard gekoppeld aan de eerste en voornaamste beleidsuitdaging Jeugdwerking verder uitbouwen. Beleidsfocus Laagdrempelig Sportaanbod kadert perfect in de beleidsuitdagingen rond recreantenwerking en het aantrekken en behouden van meer leden. Beleidsfocus Innovatie past in de beleidsuitdaging rond stadsoriëntatie en het uitbouwen van oriëntatievarianten en nevenactiviteiten. De acht strategische doelstellingen op langere termijn, de er aan gekoppelde operationele doelstellingen op kortere termijn, alsook de bijpassende acties, werden verder geconcretiseerd en geformuleerd cfr. de voorschriften in de leidraad van Sport Vlaanderen. (zie ingevuld excel-sjabloon, toegevoegd als deel 2 bij deze gegevensanalyse) De Raad van Bestuur hechtte in haar vergadering van september 2016 en na een terugkoppeling in de clubs, haar goedkeuring aan het volledige actieplan, inclusief verantwoordelijken, timing en budgettering voor Ook de Bijzondere Algemene Vergadering bekrachtigde de goedkeuring in haar vergadering van 26 oktober 2016, maar sprak haar zorg uit om inzake korte en lange termijnbudgettering kort op de bal te spelen en tijdig in te grijpen. Het is vandaag immers bijzonder moeilijk om een realistische budgettaire inschatting te maken voor de jaren 2018 e.v. Het onhoudbare tekort dat gedurende vier jaar jaarlijks met tot dreigt te verhogen, moet via besparingen of extra inkomsten verminderd kunnen worden. Dit zal tussentijds en jaar na jaar grondig geëvalueerd en bijgestuurd worden en dient hopelijk niet te gebeuren door afbouw van personeelsequivalenten. Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 23

24 B.3. Strategische en operationele doelstellingen B1 : Het draagvlak van de oriëntatiesport tegen eind 2020 verhogen tot minimum 1750 aangesloten leden Indicator Aantal aangesloten leden (in Vlaanderen wonend) Definitie Iedereen die zijn lidmaatschapsbijdrage betaalde voor het lopende indicator sportjaar (geldende subsidieerbare leden voor SV) Meetnorm Bij nulmeting op 31/12 van 1555 aangesloten leden, gemiddelde stijging van ongeveer 50 leden per jaar 2017: : : : 1751 Meetbron(nen) Helga Access Database Meetwijze Via query Meetfrequentie 4 keer per jaar (driemaandelijks) Meetmoment(en) 31/12 Meeteigenaar ADC - Caroline Cleirbaut Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen B11 : Het aantal aangesloten leden per club jaarlijks verhogen met min. 3% Indicator Stijging ledenaantal per club Definitie indicator Het verschil, uitgedrukt in percentage, van het ledenaantal per club t.o.v. het ledenaantal per club van het jaar voordien Meetnorm Min. 3% hoger per club t.o.v. nulmeting op 31/12 Meetbron(nen) Helga Access Database Meetwijze Via query Meetfrequentie Tweejaarlijks Meetmoment(en) 30/6 en 31/12 Meeteigenaar ADC - Caroline Cleirbaut Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen B12 : Tegen eind 2020 een volwaardige pijler recreantenwerking uitbouwen naast de pijler competitiesport Indicator Stijging aantal vergunningen/deelnames voor recreanten Definitie indicator Het verschil in aantal vergunningen/deelnames voor/van recreanten Meetnorm Stijging t.o.v. nulmeting/aantal jaar voordien Meetbron(nen) Excel-tabel vergunningen Meetwijze Via query Meetfrequentie Tweejaarlijks Meetmoment(en) 30/6 en 31/12 Meeteigenaar STC - Sonia Goossens Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 24

25 B13 : Mogelijkheden creëren voor de laagdrempelige aansluiting van nieuwe kernen/clubs/verenigingen Indicator Een nieuwe aangesloten kern/club/vereniging Definitie indicator Een verenigingsvorm met oriëntatielinks, die zich in clubverband aansluit bij VVO Meetnorm Stijging van het aantal t.o.v. nulmeting/aantal jaar voordien Meetbron(nen) Helga Access Database Meetwijze Via query Meetfrequentie Tweejaarlijks Meetmoment(en) 30/6 en 31/12 Meeteigenaar ADC Caroline Cleirbaut Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen B2 : Tegen eind 2020 de oriëntatiesport promoten met moderne communicatiemethodes en eigentijdse marketingtechnieken Indicator Tevredenheidsscore Definitie indicator Score op tevredenheidsenquête i.v.m. communicatie en marketing Meetnorm Stijging t.o.v. nulmeting/jaar voordien Meetbron(nen) Scoretabel tevredenheidsenquête bij de leden Meetwijze Via Google-form Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Zomer Meeteigenaar ADC - Caroline Cleirbaut Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen B21 : Opmaak en opvolging van een 4-jaarlijks communicatieplan Indicator 4-jaarlijks communicatieplan opgemaakt 4-jaarlijks communicatieplan opgevolgd Definitie indicator Het 4-jaarlijks communicatieplan is door de RvB goedgekeurd Het 4-jaarlijks communicatieplan is opgevolgd Meetnorm 2017: het communicatieplan is klaar 2018: het plan wordt uitgevoerd en opgevolgd 2019: het plan wordt uitgevoerd en opgevolgd 2020: het plan wordt uitgevoerd en opgevolgd Meetbron(nen) Verslaggeving RvB Meetwijze Controle Meetfrequentie Tweejaarlijks Meetmoment(en) 30/6 en 31/12 Meeteigenaar ADC - Caroline Cleirbaut Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 25

26 B22 : Optimaliseren van de interne communicatie Indicator Tevredenheidsscore Definitie indicator Score op tevredenheidsenquête i.v.m. interne communicatie Meetnorm Stijging t.o.v. nulmeting/jaar voordien Meetbron(nen) Scoretabel tevredenheidsenquête bij de leden Meetwijze Via Google-form Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Zomer Meeteigenaar ADC - Caroline Cleirbaut Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen B23 : Optimaliseren van de externe communicatie Indicator Tevredenheidsscore Definitie indicator Score op tevredenheidsenquête i.v.m. externe communicatie Meetnorm Stijging t.o.v. nulmeting/jaar voordien Meetbron(nen) Scoretabel tevredenheidsenquête bij de leden Meetwijze Via Google-form Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Zomer Meeteigenaar ADC - Caroline Cleirbaut Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen B3 : Tegen eind 2020 stijgt de score kwaliteit op vlak van goed bestuur Good Governance - significant Indicator 1. De binaire score voor de 29 harde indicatoren goed bestuur 2. De score voor de 14 zachte indicatoren Definitie 1. Het punt op 29 inzake de (harde) indicatoren van de 3 dimensies: indicator Transparantie, Democratie en Interne verantwoording en controle 2. Het punt op 56 inzake de 14 (zachte) indicatoren Meetnorm Significante stijging per onderdeel t.o.v. nulmeting/jaar voordien 10% stijging indien nulmeting minder dan 50% bedraagt 7,5% stijging indien nulmeting minder dan 60% bedraagt 5% stijging indien nulmeting minder dan 70% bedraagt 3% stijging indien nulmeting minder dan 80% bedraagt Meetbron(nen) Scoretabel Goed Bestuur Meetwijze Evaluatievergadering met DB Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Nulmeting januari 2017 Evaluatie telkens in najaar Meeteigenaar ADC - Caroline Cleirbaut Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 26

27 B31 : Tegen eind 2018 zijn de statuten en reglementen van VVO geëvalueerd en bijgestuurd Indicator Uitgevoerd of niet Definitie indicator Een grondige evaluatie en/of bijsturing van de Statuten Een grondige evaluatie en/of bijsturing van het Administratief reglement Een grondige evaluatie en/of bijsturing van het Sportreglement Meetnorm Er hebben één of meerdere werkvergaderingen plaatsgevonden met opgevolgd actieplan Meetbron(nen) Verslag (B)AV Meetwijze Controle verslag - Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) 31/12 Meeteigenaar ADC - Caroline Cleirbaut Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen B32 : Tegen eind 2020 zijn de taakomschrijvingen van het personeel, de vrijwilligers en de bestuursleden geëvalueerd, geüpdatet en/of opgemaakt Indicator Uitgevoerd of niet Definitie indicator Een evaluatie en bijsturing van de taakomschrijvingen van het personeel Een evaluatie bijsturing van de taakomschrijvingen van de vrijwilligers Een evaluatie en bijsturing van de taakomschrijvingen van de bestuursleden Meetnorm Er hebben één of meerdere werkvergaderingen plaatsgevonden met opgevolgd actieplan Meetbron(nen) Verslag RvB Meetwijze Controle verslag Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) 31/12 Meeteigenaar ADC - Caroline Cleirbaut Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen B33 : Het VVO-personeel in vast dienstverband wordt op regelmatige basis geëvalueerd via een functionerings- en evaluatiegesprek Indicator Uitgevoerd of niet Definitie indicator Functioneringsgesprek: een voorbereid gesprek tussen bestuur en personeelslid dat over het functioneren binnen VVO gaat Evaluatiegesprek: een voorbereid gesprek tussen bestuur en personeelslid een oordeel geeft over een personeelslid Meetnorm Beide gesprekken hebben plaatsgevonden Meetbron(nen) VVO-agenda Voorbereiding - Verslag gesprek Meetwijze Controle verslag Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) 31/12 Meeteigenaar ADC - Caroline Cleirbaut Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 27

28 B34 : Tegen eind 2020 is de werking van commissies, werkgroepen en bestuursorganen geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd Indicator Uitgevoerd of niet Definitie indicator Een grondige evaluatie en/of bijsturing van de werking van de VVOcommissies Een grondige evaluatie en/of bijsturing van de werking van de VVOwerkgroepen Een grondige evaluatie en/of bijsturing van de werking van de VVObestuursorganen Meetnorm Er hebben één of meerdere werkvergaderingen plaatsgevonden Meetbron(nen) Verslag RvB Meetwijze Controle verslag Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) 31/12 Meeteigenaar ADC - Caroline Cleirbaut Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen B35 : Tijdens de beleidsperiode stijgt de GG-score van VVO jaarlijks Indicator 1. De binaire score voor de 29 harde indicatoren goed bestuur 2. De score voor de 14 zachte indicatoren Definitie indicator 1. Het punt op 29 inzake de (harde) indicatoren van de 3 dimensies: Transparantie, Democratie en Interne verantwoording en controle 2. Het punt op 56 inzake de 14 (zachte) indicatoren Meetnorm Stijging t.o.v. de nulmeting, het jaar voordien en/of het vorig meetmoment Meetbron(nen) Scoretabel Goed Bestuur Meetwijze Evaluatievergadering met DB Meetfrequentie Tweejaarlijks Meetmoment(en) Nulmeting januari /6 en 31/12 Meeteigenaar ADC - Caroline Cleirbaut Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 28

29 B4 : Eind 2020 is de kwalificatie en kwaliteit van vrijwilligers via opleiding en bijscholing significant toegenomen Indicator De gekwalificeerde vrijwilligersgraad De gekwalificeerde trainersgraad Definitie 1. De gekwalificeerde vrijwilligersgraad is het aantal gekwalificeerde indicator vrijwilligers t.o.v. het totaal aantal aangesloten leden 2. De gekwalificeerde trainersgraad is het aantal gekwalificeerde trainers t.o.v. het totaal aantal aangesloten leden Meetnorm Stijging t.o.v. nulmeting op 31/12/2016 of meting jaar voordien Nulmeting gekwalificeerde trainersgraad bedraagt op 6/2015 3,00 % Meetbron(nen) Exceltabel Kwalificatiegraad + Excellijst Vrijwilligers Meetwijze Bevraging clubs Bijhouden gevolgde opleidings- en bijscholingsinitiatieven Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Zomerperiode Meeteigenaar ADC Caroline Cleirbaut en STC Peter Welkenhuysen Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen B41 : Eind 2020 is de kwalificatiegraad van trainers binnen VVO en haar aangesloten clubs gestegen Indicator De kwalificatiegraad van trainers Definitie indicator Het aantal gekwalificeerde trainers t.o.v. het aantal actieve trainers Meetnorm Stijging t.o.v. nulmeting op 31/12/2016 of meting jaar voordien Nulmeting kwalificatiegraad bedraagt op 6/ ,00 % Meetbron(nen) Exceltabel Kwalificatiegraad + Excellijst Vrijwilligers Meetwijze Bevraging clubs Bijhouden gevolgde opleidings- en bijscholingsinitiatieven Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Zomerperiode Meeteigenaar STC Peter Welkenhuysen Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen B42 : Eind 2020 is de kwaliteit van de bestuurlijke vrijwilligers binnen VVO en haar aangesloten clubs verbeterd Indicator Aantal bestuurders die een opleiding of bijscholing volgden Definitie indicator Het aantal bestuurlijke VVO-vrijwilligers die deelnemen aan een bestuurlijke opleiding of bijscholing Meetnorm Jaarlijkse stijging Meetbron(nen) Excellijst bestuurlijke vrijwilligers Inventarisatie gevolgde opleidingen en bijscholingen Meetwijze Bevraging clubs Bijhouden gevolgde opleidings- en bijscholingsinitiatieven Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Zomerperiode Meeteigenaar ADC Caroline Cleirbaut Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 29

30 B43 : Eind 2020 is de kwaliteit van de sport specifieke vrijwilligers binnen VVO en haar aangesloten clubs verbeterd Indicator Aantal sport specifieke vrijwilligers die een opleiding of bijscholing volgden Definitie indicator Het aantal sport specifieke VVO-vrijwilligers die deelnemen aan een sport specifieke opleiding of bijscholing Meetnorm Jaarlijkse stijging Meetbron(nen) Excellijst sport specifieke vrijwilligers Inventarisatie gevolgde opleidingen en bijscholingen Meetwijze Bevraging clubs Bijhouden gevolgde opleidings- en bijscholingsinitiatieven Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Zomerperiode Meeteigenaar STC Peter Welkenhuysen Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 30

31 J. BELEIDSFOCUS JEUGD JEUGD-OL-IJK J. 1. Gegevensverzameling Aan de hand van onderstaande tabellen met cijfergegevens, met telkens een beknopte analyse, geven we info aangaande de historiek en de actuele toestand (eind oktober 2016) van VVO met betrekking tot de jeugdwerking. Tabel J1: Evolutie ledenaantal VVO Totaal # leden * Dames Heren Totaal * cijfer eind oktober 2016 Grafiek J1: Evolutie ledenaantal VVO Dames Heren Totaal Doorheen de jaren is er een lichte stijging van het ledenaantal waarneembaar. De verhouding tussen heren en dames blijft ongeveer hetzelfde (2/3 heren, 1/3 dames). Tabel J2: Leeftijdsverdeling VVO Totaal* Dames Heren Totaal * cijfer eind oktober 2016 Vierjaarlijks beleidsplan VVO Deel 1 31