HANDLEIDING. Speelgerechtigdheid KNZB VERSIE 0.1

Transcriptie

1 HANDLEIDING Speelgerechtigdheid KNZB VERSIE 0.1 Sportlink Services BV Woudenbergseweg HX Zeist tel.:+31(0) web: KvK

2 WIJZIGINGSHISTORIE Versie Datum Auteur Wijzigingen JH van Brussel Initiële versie Pagina 2 van 33

3 INHOUDSOPGAVE 1 ALGEMEEN UITGANGSPUNTEN ALGEMENE AANDACHTSPUNTEN CONTROLE SPEELGERECHTIGDHEID INSTELLEN MAXIMAAL AANTAL WEDSTRIJDEN OVERZICHT CONTROLE SPEELGERECHTIGDHEID Opvragen van het overzicht controle speelgerechtigdheid Inhoud van het overzicht controle speelgerechtigdheid Het bewerken van het overzicht controle speelgerechtigdheid Standaard bewerkingsacties Bewerken overzicht controle speelgerechtigdheid AANPASSEN TEAMOPGAAF INSTELLEN MAXIMAAL AANTAL WEDSTRIJDEN OVERZICHT AANPASSEN TEAMOPGAAF Opvragen van het overzicht teamopgave aanpassen Inhoud van het overzicht teamopgave aanpassen Het bewerken van het overzicht controle speelgerechtigdheid Standaard bewerkingsacties Bewerken overzicht teamopgave aanpassen MINIMALE AANTAL WEDSTRIJDEN OVERZICHT MINIMALE AANTAL WEDSTRIJDEN Opvragen van het overzicht minimale aantal wedstrijden Inhoud van het overzicht minimale aantal wedstrijden Het bewerken van het overzicht minimale aantal wedstrijden Standaard bewerkingsacties Bewerken overzicht minimale aantal wedstrijden SPEELGERECHTIGDHEIDSZAAK AFHANDELING VAN DE SPEELGERECHTIGDHEIDSZAAK INZIEN VAN DE SPEELGERECHTIGDHEIDSZAAK Speelgerechtigdheidszaken openen vanuit de details van het lid Opvragen lid details algemeen Opvragen lid details via overzicht controle speelgerechtigdheid Opvragen lid details via overzicht minimale aantal wedstrijden Speelgerechtigdheidszaken openen via de zoekfunctie Speelgerechtigdheidszaken openen via de werklijst Pagina 3 van 33

4 6.3 HEROPENEN VAN DE SPEELGERECHTIGDHEIDSZAAK IN BEROEP GAAN TEGEN DE SPEELGERECHTIGDHEIDSZAAK RAPPORT FIN_SG OPVRAGEN RAPPORT INHOUD RAPPORT CONTACTGEGEVENS CONTACTGEGEVENS Pagina 4 van 33

5 1 ALGEMEEN KNZB maakt voor het organiseren van de waterpolocompetitie gebruik van de competitiemodule van Sportlink. Met behulp van de competitiemodule van Sportlink kan KNZB de complete organisatie en operationele behandeling van de competitie uitvoeren. Onderdeel van de competitiemodule is de controle op speelgerechtigdheid van de deelnemers aan wedstrijden. De controle op speelgerechtigdheid die binnen KNZB voor de waterpolocompetitie wordt gehanteerd is beschreven in artikelen 5 en 6 van de Competitiebepalingen. (Handboek KNZB Bondscompetitie Waterpolo ) De controle speelgerechtigdheid zoals beschreven in artikelen 5 en 6 van de competitiebepalingen is geïmplementeerd in de systemen van Sportlink en kan leiden tot een of meer overtreding. Sportlink heeft ter ondersteuning van de controle speelgerechtigdheid, functionaliteit gerealiseerd waarmee meldingen als gevolg van de controle speelgerechtigdheid inzichtelijk worden gemaakt. Deze meldingen bestaan uit waarschuwingen en overtredingen. Bondsmedewerkers kunnen tevens opvolging geven aan de geconstateerde overtredingen. In deze handleiding wordt uitsluitend ingegaan op de mogelijkheden van de bondsmedewerker om geconstateerde overtredingen van de speelgerechtigdheidscontrole af te handelen. Deze handleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken: Hoofdstuk 2 Uitgangspunten o In dit hoofdstuk worden de uitgangspunten voor het gebruik van de functionaliteit met betrekking tot het afhandelen van de overtredingen van de controle speelgerechtigdheid benoemd. Bovendien worden enkele algemene aandachtspunten met betrekking tot speelgerechtigdheidszaken vastgesteld. Hoofdstuk 3 Controle speelgerechtigdheid o In dit hoofdstuk wordt het overzicht met alle overtredingen van de controle speelgerechtigdheid behandelt met uitzondering van de overtredingen vanwege het niet voldoen aan het minimum aantal wedstrijden. Hoofdstuk 4 Aanpassen teamopgaaf o In dit hoofdstuk wordt het overzicht met overtredingen van de controle speelgerechtigdheid die leiden tot wijzigingen in de teamopgaaf (of: bondsteams) behandelt. Bovendien worden de diverse mogelijkheden tot bewerken van dit overzicht door de bondsmedewerker behandelt. Hoofdstuk 5 Minimum aantal wedstrijden o In dit hoofdstuk wordt het overzicht met overtredingen van de controle speelgerechtigdheid vanwege het niet voldoen aan het minimum aantal wedstrijden behandelt. Hoofdstuk 6 Speelgerechtigdheidszaak Pagina 5 van 33

6 o In dit hoofdstuk worden de mogelijkheden van de bondsmedewerker behandelt die betrekking hebben op een aangemaakte speelgerechtigdheidszaak. Hoofdstuk 7 Rapport FIN_SG01 o In dit hoofdstuk wordt het rapport behandeld met daarop alle boetes die als gevolg van de controle speelgerechtigdheid zijn opgelegd. Hoofdstuk 8 - Contactgegevens Pagina 6 van 33

7 2 UITGANGSPUNTEN Om gebruik te kunnen maken van de functionaliteit met betrekking tot het afhandelen van de overtredingen van de controle speelgerechtigdheid moet aan de volgende uitgangspunten voldaan zijn: 1. De spelers moeten zijn ingedeeld in de teamopgave (of: bondsteams) in Sportlink Bond. a. Het indelen van de spelers in de teamopgave kan plaatsvinden in Sportlink Club door de vereniging en / of in Sportlink Bond door de bondsmedewerker. b. In deze handleiding wordt het indelen van spelers in de teamopgave als bekend veronderstelt. 2. De spelers moeten zijn ingedeeld (met de indicatie gespeeld) in de spelersopgaaf van wedstrijden met de status uitgespeeld in Sportlink Bond. a. De spelersopgaaf is onderdeel van het wedstrijdformulier. b. Het indelen van de spelers in de spelersopgaaf kan plaatsvinden in Sportlink Bond door de bondsmedewerker. c. Het indelen van de spelers in de spelersopgaaf kan plaatsvinden via het Digitaal Wedstrijdformulier (verder: DWF) door de vereniging. i. Het Digitaal Wedstrijdformulier wordt op het moment van dit schrijven, 30 april 2014, gerealiseerd en moet per aanvang van het seizoen 2014/ 15 in gebruik genomen worden. d. In deze handleiding wordt het indelen van spelers in de spelersopgaaf als bekend veronderstelt. 3. De inrichting van de controle speelgerechtigdheid in de systemen van Sportlink is voltooid. a. De meldingen (overtredingen en waarschuwingen) die kunnen ontstaan op basis van de controle speelgerechtigdheid zijn ingericht in Sportlink Bond. i. Deze meldingen van het type overtreding zijn als nieuwe categorie tenlasteleggingen ingericht om ze te kunnen onderscheiden van de reguliere tuchtzaken. ii. De meldingen die kunnen ontstaan op basis van de controle speelgerechtigdheid zijn: Melding Type Toelichting Geen geldige startvergunning Overtreding Personen die deelnemen aan een wedstrijd zonder startvergunning. Geen spelend lid Overtreding Personen die deelnemen aan de wedstrijd zonder dat ze de spelactiviteit waterpolo hebben. Onjuiste leeftijdscategorie Overtreding Personen die deelnemen aan een wedstrijd van een team behorend tot een leeftijdscategorie waarvoor de speler normaal gesproken niet mag uitkomen. Opgegeven in hoger team Overtreding Personen die deelnemen aan een wedstrijd van een team dat Pagina 7 van 33

8 lager is, dan het team waarin de speler is ingedeeld. Te weinig wedstrijden in team van teamopgaaf Overtreding Personen die te weinig wedstrijden hebben gespeeld voor het team waarin ze zijn ingedeeld in de teamopgave. Teveel wedstrijden buiten leeftijdscategorie Overtreding Personen zijn vastgespeeld in een team buiten de eigen leeftijdscategorie en hebben te veel wedstrijden gespeeld in een lager team dan het desbetreffende team. Teveel wedstrijden binnen leeftijdscategorie Overtreding Personen zijn vastgespeeld in een team binnen de eigen leeftijdscategorie en hebben te veel wedstrijden gespeeld in een lager team dan het desbetreffende team. Max aantal wedstrijden in team bereikt Waarschuwing Personen die het maximum aantal wedstrijden hebben bereikt dat zij mogen spelen in een hoger team, dan het team waarin ze zijn ingedeeld. Zij mogen hierna nog 1 keer met het hogere team meedoen, met als gevolg dat ze zijn vastgespeeld. NB: Voor personen die niet zijn ingedeeld geldt in dit geval het laagste team van de eigen leeftijdscategorie. Vastgespeeld in team Waarschuwing Personen die zijn vastgespeeld in een hoger team, omdat ze vaker dan het maximum aantal wedstrijden zijn uitgekomen voor een hoger team, dan het team waarin ze zijn ingedeeld. Deze personen die verplaatst te worden naar een (andere) teamopgaaf. NB: Voor personen die niet zijn ingedeeld geldt in dit geval het laagste team van de eigen leeftijdscategorie. b. De boetes behorend bij de overtredingen van de controle speelgerechtigdheid zijn ingericht in Sportlink Bond. c. De overtredingen / tenlasteleggingen en boetes zijn aan elkaar gekoppeld, zodat het opleggen van een boete (als gevolg van een overtreding) door de bondsmedewerker leidt tot het aanmaken en afhandelen van een speelgerechtigdheidszaak met daarin verwerkt de juiste kosten behorend bij de tenlastelegging(en). d. In deze handleiding wordt veronderstelt dat de controles op speelgerechtigdheid goed functioneren in de systemen van Sportlink en resulteren in de juiste meldingen op het juiste moment gekoppeld aan de juiste boete. i. De juiste werking van de controle speelgerechtigdheid dient in overleg en samenspraak met Sportlink gegarandeerd te worden op het moment dat er wijzigingen of aanvullingen in de competitiebepalingen van KNZB zijn. 4. De inrichting van de tuchtinstanties, die betrokken zijn bij de behandeling van overtredingen op grond van de controle speelgerechtigdheid, in de systemen van Sportlink is voltooid. 5. De dispensaties zijn ingericht in Sportlink Bond a. Spelers met een dispensatie mogen uitkomen voor een team waar ze volgende de reglementen van de KNZB niet voor uit zouden mogen komen. Pagina 8 van 33

9 i. Voor deze spelers wordt in dergelijke gevallen geen overtreding geconstateerd bij de controle speelgerechtigdheid. b. In deze handleiding wordt het inrichten van dispensaties als bekend veronderstelt. 6. De autorisaties zijn ingericht in Sportlink Bond a. Personen met de rol medewerker Competitiezaken hebben binnen de regio waarvoor ze deze rol hebben ontvangen de mogelijkheid om gebruik te maken van de functionaliteit met betrekking tot de controle speelgerechtigdheid. 2.1 Algemene aandachtspunten 1. Het is voor een vereniging niet mogelijk om via Sportlink Club een verweerschrift in te dienen tegen een speelgerechtigdheidszaak. a. Speelgerechtigdheidszaken zijn niet inzichtelijk in het overzicht met zaken waartegen een verweerschrift ingediend kan worden. 2. Het is voor een official niet mogelijk om via het Official Portal een verklaring in te dienen bij / voor een speelgerechtigdheidszaak. a. Speelgerechtigdheidszaken kunnen niet aangemaakt worden en zijn niet inzichtelijk in het overzicht met zaken bij een wedstrijd. Pagina 9 van 33

10 3 CONTROLE SPEELGERECHTIGDHEID In Sportlink Bond heeft u de mogelijkheid om de controle speelgerechtigdheid uit te voeren voor een door u zelf te bepalen periode. Met behulp van deze functionaliteit krijgt u alle meldingen (waarschuwingen en overtredingen) van de controle speelgerechtigdheid inzichtelijk van spelers die zijn uitgekomen in een wedstrijd, die georganiseerd is door uw regio. In het restant van dit hoofdstuk is uitgelegd op welke wijze u van deze functionaliteit gebruik kunt maken. 3.1 Instellen maximaal aantal wedstrijden Enkele van de controles speelgerechtigdheid zijn gebaseerd op het aantal wedstrijden dat iemand mag spelen voor een hoger team dan het team waarin hij / zij is ingedeeld. Om in de controle speelgerechtigdheid te kunnen bepalen of deze persoon dit aantal wedstrijden in een hoger team heeft bereikt of overschreden dient het aantal wedstrijden dat in een hoger team gespeeld mag worden vastgelegd te worden. U kunt het maximaal aantal wedstrijden als volgt instellen: Stap 1: Selecteer menu-item Competitie -> Zoek (of: F5) o De competitieboom wordt geopend Stap 2: Selecteer de regio o Default is de regio geselecteerd waaronder u bent ingelogd. Stap 3: Selecteer het seizoen o Default is het seizoen geselecteerd wat u onder uw voorkeursinstellingen (Onderhoud -> Voorkeuren) heeft ingesteld. Stap 4: Selecteer de competitiesoort o Default is reguliere competitie geselecteerd Stap 5: Selecteer de reeks o Default is geheel jaar en najaar geselecteerd Stap 6: Open de sport o Op het moment van dit schrijven wordt alleen Waterpolo Week gebruikt Stap 7: Selecteer de aanduiding in de competitieboom Stap 8a: Selecteer menu-item Competitie -> Aanduiding -> Details o De details van de aanduiding worden geopend Pagina 10 van 33

11 Stap 8b: rechtermuisknop op aanduiding -> aanduiding bewerken o De details van de aanduiding worden geopend Stap 9: Vul het maximaal aantal wedstrijden in een hoger team in. Stap 10: Sla de nieuwe of gewijzigde details van de aanduiding op en sluit het scherm. Pagina 11 van 33

12 3.2 Overzicht controle speelgerechtigdheid Het overzicht met de controle speelgerechtigdheid bevat alle meldingen van spelers op grond van de controle speelgerechtigdheid (overtredingen en waarschuwingen), binnen de opgegeven periode, gebaseerd op een wedstrijd die is georganiseerd door de regio, waarvoor het overzicht wordt opgevraagd. Voorbeeld: u bent medewerker competitiezaken in regio Noord en vraagt dit overzicht op voor de periode 1 april t/m 8 april Het overzicht bevat alle meldingen op grond van de controle speelgerechtigdheid (overtredingen en waarschuwingen) van spelers in wedstrijden die door uw regio georganiseerd zijn in de periode van 1 april t/m 8 april In de onderstaande sub paragrafen wordt opvragen van het overzicht, de inhoud van het overzicht en het bewerken van het overzicht nader toegelicht Opvragen van het overzicht controle speelgerechtigdheid Stap 1: Stel het maximaal aantal wedstrijden in een hoger team in. o Zie paragraaf 3.1 Stap 2: Selecteer Tucht/Speelgerechtigdheid -> Speelgerechtigdheid -> Controleren o Er volgt een invoerscherm waar u de parameters begindatum en einddatum kunt invullen. Stap 3: Vul de begindatum en de einddatum in. o Default is de begindatum leeg en wordt de ingangsdatum van het huidige seizoen genomen. o Default is de einddatum leeg en wordt de huidige dag genomen. Stap 4: Bevestig met het groene vinkje o Het overzicht wordt samengesteld. Afhankelijk van de door u geselecteerde datumrange in stap 3 kan het opvragen van het overzicht enige tijd in beslag nemen, waarbij geldt hoe korter de periode, des te sneller is het overzicht samengesteld. Pagina 12 van 33

13 3.2.2 Inhoud van het overzicht controle speelgerechtigdheid Het overzicht controle speelgerechtigdheid is in de afbeelding hieronder weergegeven. Onder de afbeelding wordt toegelicht uit welke details het overzicht controle speelgerechtigdheid bestaat. Het overzicht controle speelgerechtigdheid bevat de volgende details: Wedstrijdnummer o Het wedstrijdnummer van de wedstrijd waar de overtreding heeft plaatsgevonden. Wedstrijd o De wedstrijd waar de overtreding heeft plaatsgevonden. Datum o De datum van de wedstrijd waar de overtreding heeft plaatsgevonden. Tijd o De geplande aanvangstijd van de wedstrijd waar de overtreding heeft plaatsgevonden. Vereniging o De vereniging van de speler die de overtreding heeft begaan. Team Pagina 13 van 33

14 o Het team waarin de speler de overtreding heeft begaan. (Niet het team waar de speler (eventueel) is ingedeeld) Naam o De naam van de speler die de overtreding heeft begaan. Max # wedstrijden voor o De leeftijdscategorie waarvoor het maximaal aantal wedstrijden (zie paragraaf 3.1) is bereikt als gevolg van deelname aan een wedstrijd. Vastgespeeld in o Het team waarin een speler zich heeft vastgespeeld als gevolg van deelname aan een wedstrijd op basis van het maximaal aantal wedstrijden (zie paragraaf 3.1) Melding(en) o Een opsomming per wedstrijd / per spelers van alle meldingen (overtredingen en waarschuwingen) voorkomend uit de controle speelgerechtigdheid. Al beboet o Een indicatie of er voor de meldingen uit de controle speelgerechtigdheid reeds een boete is opgelegd.! Een boete kan alleen opgelegd worden bij overtredingen, niet bij waarschuwingen. Boete opleggen o U kunt dit veld gebruiken om boetes op te leggen voor geconstateerde meldingen Het bewerken van het overzicht controle speelgerechtigdheid U kunt het overzicht controle speelgerechtigdheid op verschillende manieren bewerken. Onderscheid wordt gemaakt in bewerkingsacties die standaard uitgevoerd kunnen worden en bewerkingsacties die specifiek op dit overzicht van toepassing zijn Standaard bewerkingsacties De bewerkingsacties die standaard uitgevoerd kunnen worden komen op diverse plekken in de systemen van Sportlink terug. In deze handleiding worden deze bewerkingsacties als bekend veronderstelt. Hieronder volgen twee afbeeldingen van de bewerkingsacties en een korte toelichting bij de verschillende bewerkingsacties. Raster met vinkje Pagina 14 van 33

15 o U kunt door middel van deze button de kolominstellingen van het overzicht wijzigen. MS Word logo o U kunt het overzicht exporteren met een Word-template MS Excel logo o U kunt het overzicht exporteren naar Excel Diskette o U kunt de gewijzigde kolominstellingen opslaan. Filter aanleggen o Stap 1: selecteer de kolom waarop u wilt filteren o Stap 2: selecteer de filteractie die u wilt uitvoeren (in het voorbeeld gelijk) o Stap 3: vul de waarde in o Stap 4: selecteer het groene plusje! Het overzicht wordt nu aangepast zodanig, dat alleen de records die voldoen aan het filter getoond worden. o NB: U kunt meerdere filters op elkaar aanleggen Filter verwijderen o Selecteer het rode kruisje, waarna alle opgelegde filters worden verwijderd en het initiële overzicht weer getoond wordt Bewerken overzicht controle speelgerechtigdheid Naast de standaard mogelijkheden om overzichten te bewerken is het specifiek voor het overzicht controle speelgerechtigdheid mogelijk om 1 of meer boetes op te leggen. Stap 1 (optioneel): filter aanleggen (zie sub paragraaf ) Stap 2a: Zet in de kolom boete opleggen de vinkjes aan voor de overtredingen waarvoor u een boete wilt opleggen. Stap 2b (optioneel): selecteer met de rechtermuisknop de kolom boete opleggen en kies de optie (de)selecteer alles om alle regels in het overzicht in 1 keer te selecteren. Pagina 15 van 33

16 Stap 3: Als u klaar bent met het aanvinken van de overtredingen waarvoor u een boete wilt opleggen kunt u deze vastleggen door op de gelijknamige button te klikken. o Voor de geconstateerde overtredingen worden boetes aangemaakt. o Voor de geconstateerde waarschuwingen vindt geen vervolgactie plaats vanuit dit overzicht. Stap 4: U krijgt een melding met daarin het totaal aan opgelegde boetes voor spelers. o Het aantal boetes in de melding kan lager zijn dan het aantal spelers, omdat waarschuwingen niet leiden tot een boete of omdat een boete reeds eerder is opgelegd. o Het aantal boetes in de melding kan hoger zijn dan het aantal spelers, omdat een speler in 1 wedstrijd meerdere overtredingen kan hebben begaan. In hoofdstuk 6 Speelgerechtigdheidszaak wordt in meer detail ingegaan op de gevolgen van het verwerken van de opgelegde boetes door de bondsmedewerker en de mogelijkheden daarin voor de bondsmedewerker. Pagina 16 van 33

17 4 AANPASSEN TEAMOPGAAF In Sportlink Bond heeft u de mogelijkheid om de teamopgaaf aan te passen op basis van de controle speelgerechtigdheid. Met behulp van deze functionaliteit krijgt u alle meldingen van de controle speelgerechtigdheid inzichtelijk van spelers die het maximaal aantal wedstrijden in een hoger team binnen hun eigen leeftijdscategorie hebben overschreden. In het restant van dit hoofdstuk is uitgelegd op welke wijze u van deze functionaliteit gebruik kunt maken. 4.1 Instellen maximaal aantal wedstrijden Zie paragraaf 3.1 voor een beschrijving van deze functionaliteit. 4.2 Overzicht aanpassen teamopgaaf Het overzicht met aanpassen teamopgaaf bevat op grond van de controle speelgerechtigdheid, alle spelers die zich hebben vastgespeeld in een team van de eigen leeftijdscategorie, binnen de opgegeven periode, gebaseerd op een wedstrijd die is georganiseerd door de regio, waarvoor het overzicht wordt opgevraagd. Spelers die zich hebben vastgespeeld in een team in een hogere leeftijdscategorie worden niet in het overzicht getoond, omdat de teamopgaaf voor deze spelers niet aangepast hoeft te worden. Deze spelers mogen ten allen tijde uitkomen in en team in de eigen leeftijdscategorie. Voorbeeld: u bent medewerker competitiezaken in regio Noord en vraagt dit overzicht op voor de periode 1 april t/m 8 april Het overzicht bevat alle spelers die zich hebben vastgespeeld in een team van de eigen leeftijdscategorie in wedstrijden die door uw regio georganiseerd zijn in de periode van 1 april t/m 8 april In de onderstaande sub paragrafen wordt opvragen van het overzicht, de inhoud van het overzicht en het bewerken van het overzicht nader toegelicht Opvragen van het overzicht teamopgave aanpassen Stap 1: Stel het maximaal aantal wedstrijden in een hoger team in. o Zie paragraaf 3.1 Stap 2: Selecteer Tucht/Speelgerechtigdheid -> Speelgerechtigdheid -> Teamopgave aanpassen o Er volgt een invoerscherm waar u de parameters begindatum en einddatum kunt invullen. Stap 3: Vul de begindatum en de einddatum in. o Default is de begindatum leeg en wordt de ingangsdatum van het huidige seizoen genomen. o Default is de einddatum leeg en wordt de huidige dag genomen. Pagina 17 van 33

18 Stap 4: Bevestig met het groene vinkje o Het overzicht wordt samengesteld. Afhankelijk van de door u geselecteerde datumrange in stap 3 kan het opvragen van het overzicht enige tijd in beslag nemen, waarbij geldt hoe korter de periode, des te sneller is het overzicht samengesteld Inhoud van het overzicht teamopgave aanpassen Het overzicht teamopgave aanpassen is in de afbeelding hieronder weergegeven. Onder de afbeelding wordt toegelicht uit welke details het overzicht controle speelgerechtigdheid bestaat. Het overzicht controle speelgerechtigdheid bevat de volgende details: Wedstrijdnummer o Het wedstrijdnummer van de wedstrijd waar de speler zich heeft vastgespeeld. Wedstrijd o De wedstrijd waar de speler zich heeft vastgespeeld. Datum o De datum van de wedstrijd waar de spelers zich heeft vastgespeeld. Pagina 18 van 33

19 Tijd o De geplande aanvangstijd van de wedstrijd waar de speler zich heeft vastgespeeld. Vereniging o De vereniging waar de speler toe behoort in de wedstrijd. Team o Het team waar de speler zich toe behoort in de wedstrijd. Naam o De naam van de speler die zich heeft vastgespeeld. Leeftijdscategorie o De leeftijdscategorie waartoe de speler behoort Huidig team o Het huidige team waarin de speler staat geregistreerd op de teamopgaaf.! Als een speler niet is opgenomen in een teamopgaaf, dan wordt het laatste team van de leeftijdscategorie van de speler getoond met een sterretje. Verplaatsen naar o Het nieuwe team waar de speler naartoe verplaatst zal worden Het bewerken van het overzicht controle speelgerechtigdheid U kunt het overzicht controle speelgerechtigdheid op verschillende manieren bewerken. Onderscheid wordt gemaakt in bewerkingsacties die standaard uitgevoerd kunnen worden en bewerkingsacties die specifiek op dit overzicht van toepassing zijn Standaard bewerkingsacties Zie sub paragraaf Bewerken overzicht teamopgave aanpassen Naast de standaard mogelijkheden om overzichten te bewerken is het specifiek voor het overzicht controle teamopgave mogelijk om de daar getoonde selectie spelers te verplaatsen naar een andere teamopgave.. Stap 1: Selecteer de button vastleggen als u de juiste selectie spelers heeft opgevraagd. Pagina 19 van 33

20 o De speler krijgt een einddatum in zijn huidige team gelijk aan de wedstrijddatum. o De spelers krijgt een startdatum in zijn nieuwe team gelijk aan de wedstrijddatum. Stap 2: U krijgt een melding met daarin het totaal aan verplaatste spelers. Pagina 20 van 33

21 5 MINIMALE AANTAL WEDSTRIJDEN In Sportlink Bond heeft u de mogelijkheid om op basis van de controle speelgerechtigdheid te bepalen welke spelers, die zijn ingedeeld in een teamopgave, niet voldoen aan het minimum aantal wedstrijden. Met behulp van deze functionaliteit krijgt u alle overtredingen van de controle speelgerechtigdheid inzichtelijk van spelers die zijn ingedeeld in de teamopgave, maar het minimale aantal wedstrijden in het eigen team niet hebben gespeeld. In het restant van dit hoofdstuk is uitgelegd op welke wijze u van deze functionaliteit gebruik kunt maken. 5.1 Overzicht minimale aantal wedstrijden Het overzicht met minimale aantal wedstrijden bevat op grond van de controle speelgerechtigdheid, alle spelers die zich zijn ingedeeld in een teamopgave, maar niet het minimale aantal wedstrijden voor desbetreffende team hebben gespeeld. Het overzicht kan worden opgevraagd per regio, waarbij wordt gekeken naar de teams die binnen de desbetreffende regio in competitieverband uitkomen. Voorbeeld: u bent medewerker competitiezaken in regio Noord en vraagt dit overzicht op voor de periode 1 juli 2013 t/m 31 maart Het overzicht bevat alle spelers van alle teams die in competitieverband in uw regio uitkomen, die in die periode niet voldoen aan het door u opgegeven minimale aantal wedstrijden. In de onderstaande sub paragrafen wordt opvragen van het overzicht, de inhoud van het overzicht en het bewerken van het overzicht nader toegelicht Opvragen van het overzicht minimale aantal wedstrijden Stap 1: Selecteer Tucht/Speelgerechtigdheid -> Speelgerechtigdheid -> Minimale aantal wedstrijden o Er volgt een invoerscherm waar u de parameters begindatum en einddatum en aantal wedstrijden kunt invullen. Stap 2: Vul de begindatum en de einddatum in. o Default is de begindatum gevuld met de ingangsdatum van het huidige seizoen. o Default is de einddatum gevuld met de huidige dag. o U kunt zelf het aantal minimale aantal wedstrijden bepalen. o NB: de combinatie van deze 3 parameters geven u de mogelijkheid om zelf het moment te kiezen waarop deze controle uitgevoerd dient te worden. Stap 3: Bevestig met het groene vinkje o Het overzicht wordt samengesteld. Pagina 21 van 33

22 5.1.2 Inhoud van het overzicht minimale aantal wedstrijden Het overzicht minimale aantal wedstrijden is in de afbeelding hieronder weergegeven. Onder de afbeelding wordt toegelicht uit welke details het overzicht minimale aantal wedstrijden bestaat. Het overzicht minimale aantal wedstrijden bevat de volgende details: Naam o De naam van de speler die het minimale aantal wedstrijden niet heeft behaald. Leeftijdscategorie o De leeftijdscategorie waartoe de speler behoort. Vereniging o De vereniging waartoe de spelers behoort. Team o Het huidige team waarin de speler staat geregistreerd op de teamopgaaf. Gespeelde wedstrijden o Het aantal voor dit team gespeelde wedstrijden. Al beboet Pagina 22 van 33

23 o Een indicatie of er voor deze persoon reeds een boete is opgelegd vanwege het niet voldoen aan het minimale aantal wedstrijden. Boete opleggen o U kunt dit veld gebruiken om boetes op te leggen voor geconstateerde meldingen Het bewerken van het overzicht minimale aantal wedstrijden U kunt het overzicht minimale aantal wedstrijden op verschillende manieren bewerken. Onderscheid wordt gemaakt in bewerkingsacties die standaard uitgevoerd kunnen worden en bewerkingsacties die specifiek op dit overzicht van toepassing zijn Standaard bewerkingsacties Zie sub paragraaf Bewerken overzicht minimale aantal wedstrijden Naast de standaard mogelijkheden om overzichten te bewerken is het specifiek voor het overzicht controle speelgerechtigdheid mogelijk om 1 of meer boetes op te leggen. Stap 1 (optioneel): filter aanleggen (zie sub paragraaf ) Stap 2a: Zet in de kolom boete opleggen de vinkjes aan voor de overtredingen waarvoor u een boete wilt opleggen. Stap 2b (optioneel): selecteer met de rechtermuisknop de kolom boete opleggen en kies de optie (de)selecteer alles om alle regels in het overzicht in 1 keer te selecteren. Stap 3: Als u klaar bent met het aanvinken van de overtredingen waarvoor u een boete wilt opleggen kunt u deze vastleggen door op de gelijknamige button te klikken. o Voor de geconstateerde overtredingen worden boetes aangemaakt. Stap 4: U krijgt een melding met daarin het totaal aan opgelegde boetes voor spelers. o Het aantal boetes en spelers is in principe altijd aan elkaar gelijk, tenzij u een regel hebt geselecteerd, waarin voor de desbetreffende speler de boete reeds is opgelegd. In dergelijke gevallen zal het aantal boetes lager zijn dan het aantal spelers. Pagina 23 van 33

24 In hoofdstuk 6 Speelgerechtigdheidszaak wordt in meer detail ingegaan op de gevolgen van het verwerken van de opgelegde boetes door de bondsmedewerker en de mogelijkheden daarin voor de bondsmedewerker. Pagina 24 van 33

25 6 SPEELGERECHTIGDHEIDSZAAK De overtredingen, die zijn geconstateerd op grond van de controle speelgerechtigdheid, waarvoor een boete is opgelegd worden automatisch door het systeem afgehandeld. In het restant van dit hoofdstuk is uitgelegd op welke wijze de afhandeling plaatsvindt en op welke wijze deze speelgerechtigdheidszaak verder gevolgd en/of beheerd kan worden. 6.1 Afhandeling van de speelgerechtigdheidszaak Nadat u voor een overtreding van de controle speelgerechtigdheid een boete heeft opgelegd (zie sub paragrafen en ) wordt automatisch een speelgerechtigdheidszaak aangemaakt, de tenlastelegging en de sanctie toegevoegd en het dossier afgesloten. Bovendien ontvangt de vereniging een notificatie ( ) met betrekking tot de afgesloten speelgerechtigdheidszaak en is in de Sportlink Club omgeving van de vereniging in het overzicht met tucht- en speelgerechtigdheidszaken de uitspraak en bijbehorende details toegevoegd. Om de automatische afhandeling van de speelgerechtigdheidszaak te kunnen doen moet voldaan zijn aan uitgangspunten 3 en 4 zoals beschreven in Hoofdstuk Inzien van de speelgerechtigdheidszaak U kunt aangemaakte speelgerechtigdheidszaken inzien voor alle regio s waarvoor u de rol Medewerker Competitiezaken heeft ontvangen. U kunt de speelgerechtigdheidszaak openen vanuit de details van het lid of door de speelgerechtigdheidszaak op te zoeken. Voor speelgerechtigdheidszaken die (nog) niet zijn afgesloten kan de speelgerechtigdheidszaak ook geopend kan worden vanuit de werklijst met tucht- en speelgerechtigdheidszaken van de regio. Personen met de rol medewerker tuchtzaken kunnen niet de details van een speelgerechtigdheidszaak inzien. Personen met de rol medewerker competitiezaken kunnen niet de details van een tuchtzaak inzien. Als u een zaak probeert te openen die u, vanwege het ontbreken van 1 van de bovenstaande rollen, niet mag inzien, dan volgt een foutmelding Speelgerechtigdheidszaken openen vanuit de details van het lid De speelgerechtigdheidszaak van een lid kan worden geopend vanuit de details van een lid. De details van het lid kunnen via de algemene zoekfunctionaliteit met betrekking tot leden gevonden worden. Het is bovendien mogelijk om de details van het lid te openen vanuit de overzichten waarin de boete aan het desbetreffende lid is opgelegd. Pagina 25 van 33

26 Opvragen lid details algemeen Stap 1: Selecteer menu-item Lid -> Zoek. Stap 2: Zoek het lid op basis van de voor u bekende gegevens. Stap 3: Dubbelklik op het lid. o De lid details worden geopend. Stap 4: Selecteer tabblad Tuchtzaken in de lid details. Stap 5: Dubbelklik op de speelgerechtigdheidszaak die u wilt openen. o De details van de speelgerechtigdheidszaak worden geopend Opvragen lid details via overzicht controle speelgerechtigdheid Stap 1: Open overzicht controle speelgerechtigdheid (zie sub paragraaf 3.2.1) Stap 2: Dubbelklik op het lid waarvan u de details wilt openen. o De lid details worden geopend. Stap 3: Selecteer tabblad Tuchtzaken in de lid details. Stap 4: Dubbelklik op de speelgerechtigdheidszaak die u wilt openen. o De details van de speelgerechtigdheidszaak worden geopend Opvragen lid details via overzicht minimale aantal wedstrijden Stap 1: Open overzicht controle speelgerechtigdheid (zie sub paragraaf 5.1.1) Stap 2: Dubbelklik op het lid waarvan u de details wilt openen. o De lid details worden geopend. Stap 3: Selecteer tabblad Tuchtzaken in de lid details. Stap 4: Dubbelklik op de speelgerechtigdheidszaak die u wilt openen. o De details van de speelgerechtigdheidszaak worden geopend Speelgerechtigdheidszaken openen via de zoekfunctie De speelgerechtigdheidszaak van een lid kan worden geopend via de algemene zoekfunctie met betrekking tot tucht- en speelgerechtigdheidszaken. Stap 1: Selecteer menu-item Tucht/Speelgerechtigdheid -> Zoek Stap 2: Zoek de speelgerechtigdheidszaak op basis van de voor u bekende gegevens Stap 3: Dubbelklik op de speelgerechtigdheidszaak Pagina 26 van 33

27 o De details van de speelgerechtigdheidszaak worden geopend Speelgerechtigdheidszaken openen via de werklijst De speelgerechtigdheidszaak van een lid kan worden geopend via de werklijst met tucht- en speelgerechtigdheidszaken van de regio op voorwaarde dat het gaat om een niet afgesloten speelgerechtigdheidszaak. Alle speelgerechtigdheidszaken worden direct afgesloten, waardoor een speelgerechtigdheidszaak veelal niet via deze route gezocht en gevonden zal worden. Stap 1: Selecteer menu-item Tucht/Speelgerechtigdheid -> Tucht/Speelgerechtigdheidszaken -> Werklijst (openstaand) Stap 2: Zoek de speelgerechtigdheidszaak op basis van de voor u bekende gegevens Stap 3: Dubbelklik op de speelgerechtigdheidszaak o De details van de speelgerechtigdheidszaak worden geopend 6.3 Heropenen van de speelgerechtigdheidszaak Speelgerechtigdheidszaken worden direct aangemaakt, gevuld met de tenlastelegging en de sanctie en afgesloten op het moment dat u via het overzicht controle speelgerechtigdheid of het overzicht minimale aantal wedstrijden een boete oplegt aan de speler. In sommige gevallen kan er sprake zijn van bijzondere omstandigheden, met als gevolg dat moet worden afgeweken van de sanctie die wordt opgelegd bij de automatische afhandeling van de speelgerechtigdheidszaak. In dergelijke gevallen kan de competitieleider de speelgerechtigdheidszaak heropenen en de sanctie wijzigen. Stap 1: Zoek de speelgerechtigdheidszaak (zie paragraaf 6.2) Stap 2: Open de speelgerechtigdheidszaak Stap 3: Selecteer menu-item Tucht/Speelgerechtigdheid -> Tucht/Speelgerechtigheidszaken -> Heropenen Stap 4: Voeg de juiste sanctie in voor deze speelgerechtigdheidszaak Stap 5: Sla de sanctie op en leg hem vast. o Het is niet meer mogelijk om de sanctie te wijzigen. o De speelgerechtigdheidszaak verdwijnt uit de werklijst van de regio (zie paragraaf 6.2.3) Pagina 27 van 33

28 6.4 In beroep gaan tegen de speelgerechtigdheidszaak Speelgerechtigdheidszaken worden direct aangemaakt, gevuld met de tenlastelegging en de sanctie en afgesloten op het moment dat u via het overzicht controle speelgerechtigdheid of het overzicht minimale aantal wedstrijden een boete oplegt aan de speler. In sommige gevallen zal de vereniging in beroep gaan tegen de opgelegde sanctie. In dergelijke gevallen kan de competitieleider het in beroep gaan tegen de automatisch opgelegde sanctie verwerken in de speelgerechtigdheidszaak. Stap 1: Zoek de speelgerechtigdheidszaak (zie paragraaf 6.2) Stap 2: Open de speelgerechtigdheidszaak Stap 3: Selecteer onder tabblad Competitieleiding het vinkje in beroep en vul de datum in. o NB: alleen invullen van de datum is ook voldoende. Stap 4: Sla de wijzigingen op. o Er wordt een tweede tabblad Beroep aangemaakt.! Het tabblad Competitieleiding wordt afgesloten en kan niet meer gemuteerd worden. Pagina 28 van 33

29 ! Zolang de zaak in beroep nog niet is afgesloten, is deze zichtbaar in de werklijst van de regio. Stap 5: Voer de uitspraak en sanctie in behorend bij de behandeling van de speelgerechtigdheidszaak in beroep. o Het is niet meer mogelijk om de sanctie te wijzigen. o De speelgerechtigdheidszaak verdwijnt uit de werklijst van de regio (zie paragraaf 6.2.3) Pagina 29 van 33

30 7 RAPPORT FIN_SG01 De overtredingen, die zijn geconstateerd op grond van de controle speelgerechtigdheid, waarvoor een boete is opgelegd worden automatisch door het systeem afgehandeld. Naast de mogelijkheden die aan u worden aangeboden in Sportlink Bond kunt u middels dit rapport alle overtredingen waarvoor een speelgerechtigdheidszaak is aangemaakt, voor een bepaalde periode opvragen. In het restant van dit hoofdstuk is uitgelegd op welke wijze u het rapport kunt opvragen en wat de inhoud van het rapport is. 7.1 Opvragen rapport Stap 1: Selecteer menu-item Rapportage -> Relaties Stap 2: Selecteer rapport FIN_SG01 Boetes controle speelgerechtigdheid Stap 3a: Dubbelklik op rapport FIN_SG01 Stap 3b: Klik op de Parameters Pagina 30 van 33

31 Stap 4: Vul de datum vanaf en de datum tot en met in o Invullen van deze parameters is noodzakelijk. Als u 1 van deze parameters niet invult, dan wordt het rapport niet opgevraagd. Stap 5: Selecteer het outputformaat o Dit rapport kan het beste worden bekeken in PDF, Word of Excel formaat. Stap 6: Selecteer Openen o De rapportagehistorie wordt geopend en er wordt een regel met de aanvraag van het rapport aan het overzicht toegevoegd. Stap 7: Wacht tot kolom beschikbaar wijzigt naar gereed. Stap 8a: Open het rapport door te dubbelklikken op de regel. o Het rapport bevat een overzicht van alle opgelegde boetes in alle districten. Stap 8b: Sla het rapport op door de regel te selecteren en vervolgens op de diskette te klikken. 7.2 Inhoud rapport Een gedeelte van het rapport FIN_SG01 is in de afbeelding hieronder weergegeven in pdf-formaat. Onder de afbeelding wordt toegelicht uit welke details het rapport bestaat. Pagina 31 van 33

32 Het rapport FIN_SG01 bevat de volgende details: Depotnummer Omschrijving o De omschrijving wordt gevuld met dossiernummer + naam speler die de overtreding heeft begaan. Vereniging Grootboeknummer Kostenplaats Bedrag voor administratiekosten o Voor speelgerechtigdheidszaken worden geen administratiekosten in rekening gebracht Het boetebedrag dat voor de overtreding betaald moet worden. Omschrijving van de overtreding waarvoor de boete wordt opgelegd De tuchtinstantie die de speelgerechtigdheidszaak heeft behandelt / in behandeling heeft. Pagina 32 van 33

33 8 CONTACTGEGEVENS Om u zo goed mogelijk van dienst te zijn, zijn alle relevante contactgegevens voor eventuele ondersteuning en referenties naar informatiebronnen hieronder weergegeven. 8.1 Contactgegevens Voor eventuele vragen of opmerkingen kunt u in eerste instantie contact opnemen met de functioneel beheerder van de KNZB. Wanneer u geen gehoor krijgt kunt u contact opnemen met de servicedesk van Sportlink Services. De contactgegevens van respectievelijk het functioneel beheer van KNZB en de servicedesk zijn: KNZB o [email protected], [email protected] o Telefonisch: , Sportlink o Telefonisch: (lokaal tarief) Pagina 33 van 33