Handleiding Dispensaties

Transcriptie

1 KONINKLIJKE NEDERLANDSE VOETBALBOND AMATEURVOETBAL Handleiding Dispensaties in KNVB Sportlink Clubapplicatie voor de zaal- en veldvoetbalverenigingen van de KNVB Zeist, mei 2014 Versie 1.2 knvb.nl

2 Versiebeheer Versie Datum Omschrijving 1.0 Augustus e versie 1.01 Oktober 2013 Enkele tekstuele aanpassingen 1.2 Mei 2014 Enkele tekstuele aanpassingen Storingen, foutmeldingen en/of gebruikersvragen kun je op elk moment melden via Tijdens kantooruren is de Sportlink Servicedesk ook telefonisch bereikbaar op Voor officials en voetbalgerelateerde vragen zijn de districtsmedewerkers het aanspreekpunt. Handleiding Dispensaties in KNVB Sportlink Clubapplicatie voor verenigingen 2

3 Inhoud 1 Inleiding Individuele dispensaties Samenwerkingsverbanden Gewijzigde werkwijze te verlenen (individuele) dispensaties 6 2 Toelichting dispensaties Sportlink Club Autorisatie Opstarten module dispensaties Toelichting scherm dispensaties... 7 Handleiding Dispensaties in KNVB Sportlink Clubapplicatie voor verenigingen 3

4 1 Inleiding Op het gebied van spelen voor meerdere verenigingen kent de KNVB 2 soorten dispensaties: - Individuele dispensaties - Samenwerkingsverbanden Deze handleiding begint met een korte uitleg over de verschillende dispensatievormen. In het tweede gedeelte wordt de functionaliteit toegelicht. Per dispensatiesoort kan de vereniging in KNVB Sportlink Cliënt twee overzichten ophalen, t.w.: 1. Een overzicht van individuele spelers/speelsters van de vereniging(en) die dispensatie hebben ontvangen om uit te mogen komen voor een andere vereniging, binnen de eigen vereniging voor een hogere, lagere leeftijdcategorie en/of speelgerechtigd is voor 2 of meer verenigingen. Dit betreffen de zgn. individuele dispensaties. 2. Een overzicht van spelers/speelsters aan wie toestemming is verleend om bij een andere vereniging, dan bij de vereniging waarbij men officieel als spelend lid staat geregistreerd, in competitie- en bekerwedstrijden uit te komen. Dit betreft dan een samenwerking tussen 2 of meer verenigingen op teamniveau (ST:), voor een of meerdere leeftijdscategorieën (ook ST:) of voor de hele jeugdafdelingen (SJO of SVO) van de bij de samenwerking betrokken verenigingen Individuele dispensaties In de bewaarnummers van de districten wordt in hoofdstuk 1.7 Dispensatiebeleid jeugd- en senioren zaalvoetbal en in het hoofdstuk 1.9 Dispensatiebeleid jeugd- en senioren veldvoetbal het door het bestuur Amateurvoetbal uit te voeren dispensatiebeleid nader toegelicht. In deze hoofdstukken zijn de soorten dispensatie en voorwaarden om voor dispensatie in aanmerking te komen per categorie opgenomen. Binnen de KNVB kennen wij onderstaande soorten (individuele) dispensatie: Soort dispensatie Complementair Hoger uitkomen Lager uitkomen Maatschappelijk Korte omschrijving van het dispensatietype Aanvullen van elftallen door leden van een andere vereniging. Dispensatie aan spelers, als de reglementair vastgestelde leeftijd nog niet is bereikt, om toch in een hogere leeftijdscategorie uit te mogen komen. Hoger uitkomen is alleen vast te leggen aan leden met een samenwerkingsverband of Maatschappelijk. Aan jeugdspelers evenals aan 1 ste jaar senioren dispensatie verlenen om in een leeftijdsklasse lager uit te mogen komen. Door maatschappelijke ontwikkelingen (bijv. bij echtscheidingen) kunnen spelers/speelsters jonger dan 18 jaar voor twee verenigingen speelgerechtigd worden verklaard. Handleiding Dispensaties in KNVB Sportlink Clubapplicatie voor verenigingen 4

5 Verzoeken voor het verlenen van (individuele) dispensatie moeten schriftelijk worden aangevraagd bij het district waartoe de vereniging behoort. Bij deze aanvragen moeten ook de onderliggende documenten worden gevoegd. Hierin dient duidelijk tot uiting te komen dat: - in een bepaalde leeftijdscategorie sprake is van een tekort of teveel aan spelers; - redenen aanwezig zijn om speler(s)/speelster(s) in een lagere leeftijdscategorie te laten uitkomen; - wat de maatschappelijke redenen zijn. 1.2 Samenwerkingsverbanden Voor verenigingen bestaat de mogelijkheid dat zij op diverse niveaus (leeftijdscategorie, per deelnemend team of voor de gehele jeugdafdeling (en)) Samenwerkingsverbanden met elkaar kunnen aangaan. Hieraan liggen, afhankelijk van de gekozen vorm, zgn. Samenwerkingsovereenkomsten tussen alle betrokken partijen ten grondslag. Dit betreffen de samenwerkende verenigingen en de KNVB. Deze samenwerkingsovereenkomsten kunnen door de verenigingen bij het district waartoe zij behoren worden opgevraagd. De districten zijn in het bezit gesteld van de sjablonen van de diverse mogelijke samenwerkingsverbanden. Hierop dienen door de districten jaarlijks wel de seizoenen te worden aangepast. Eventuele inhoudelijke wijzigingen in de samenwerkingsovereenkomsten zullen door de werkgroep dispensaties/samenwerkingsverbanden worden doorgegeven aan de districten. Deze werkgroep bestaat per 30 januari 2014 uit: - Ron Veenendaal - Voorzitter vanuit Zuid 1 - Erik Baas - lid vanuit Noord - Karin Boeser-Vermeer - lid vanuit West 2 - Rinus van der Lugt - vanuit afdeling ICT - Petra ten Pas - lid vanuit Oost Bij de zgn. Samenwerkingsverbanden wordt aan spelers/speelsters toestemming verleend bij een andere vereniging, dan bij de vereniging waar zij officieel als spelend lid staan geregistreerd, in competitie- en bekerwedstrijden uit te komen. Hiervoor werden in voorgaande seizoenen door de KNVB aan de betrokken verenigingen zgn. dispensatiebrieven verzonden. Als dit werd gewenst, konden deze brieven dan ter bevestiging van de schriftelijke verleende toestemming aan de aanvoerder of leider van de tegenpartij of aan de scheidsrechter worden getoond. Met ingang van het seizoen 2013/ 14 worden deze dispensaties verwerkt in het KNVB Sportlink Cliënt systeem. Deze dispensaties kunnen alleen door de KNVB worden ingevoerd. Na afloop van enig seizoen en na het aanmaken van een nieuw seizoen ( In Sportlink Cliënt via Voorkeuren en Seizoen en kiezen voor het juiste seizoen. De Samenwerkingsverbanden zijn seizoensgebonden deze zijn dus niet meer zichtbaar in het nieuwe seizoen. Het feit dat als de spelers/speelsters (spelend lid zijnde van een andere vereniging) door de eerstgenoemde vereniging of het samenwerkingsverband zelf in een bondsteam kunnen worden geplaatst, is de bevestiging dat de KNVB hiervoor toestemming heeft verleend. Er zullen voor deze verleende tijdelijke speelgerechtigdheid dus geen dispensatiebrieven meer worden uitgeprint. Handleiding Dispensaties in KNVB Sportlink Clubapplicatie voor verenigingen 5

6 1.4. Gewijzigde werkwijze te verlenen (individuele) dispensaties Met ingang van het seizoen 2013/ 14 worden de door de KNVB te verlenen dispensaties per persoon, voortvloeiende uit het vastgestelde Dispensatiebeleid jeugd- en senioren veldvoetbal digitaal verwerkt. Nadat de schriftelijk ontvangen aanvraag van uw vereniging door het KNVB district is ontvangen, is beoordeeld en is verleend, is deze ook zichtbaar in de KNVB Sportlink Clubapplicatie. Deze dispensaties kunnen alleen door de KNVB worden ingevoerd. Verleende dispensaties kunnen worden opgeroepen via de menubalk naar Vereniging De pagina Dispensaties is verdeeld in 2 delen t.w.: Dispensaties. - Verenigingsniveau - Dit is een overzicht van de verleende dispensaties die gekoppeld zijn aan een Samenwerking. Via de schermrapportage kunnen de verenigingen de inhoud van het overzicht d.m.v. de button Kolommen wijzigen naar eigen keuze indelen. - Persoonsniveau - Dit betreft een overzicht van de verleende individuele dispensaties. De reden hiervoor kan zijn Complementair, Hoger of Lager uitkomen en Maatschappelijk. Als door de KNVB aan een persoon dispensatie is verleend om in wedstrijden uit te komen van een andere vereniging dan de vereniging waarvan betrokkene reglementair speelgerechtigd is, dan staat deze verleende dispensatie vermeld onder Persoonsniveau met als dispensatietype Complementair of Maatschappelijk. In het seizoen 2014/ 15 is bij alle te spelen wedstrijden in het veldvoetbal, met uitzondering van de E- en F-pupillen, het digitaal wedstrijdformulier van kracht. Het feit dat de spelers/speelsters (reglementair spelend lid van een andere vereniging) door de eerstgenoemde vereniging in een bondsteam kunnen worden geplaatst, is de bevestiging dat de KNVB hiervoor toestemming heeft verleend. Er zullen voor deze verleende individueel verleende dispensaties dus geen dispensatiebrieven meer worden uitgeprint. 2 Toelichting dispensaties Sportlink Club 2.1 Autorisatie Personen met de rol Administrator of Relatiebeheer hebben toegang tot het menu Vereniging Dispensaties. In de module gebruikersbeheer kunnen rollen aan personen worden toegekend. Zie hiervoor de toelichting op het Sportlink Support Center. Handleiding Dispensaties in KNVB Sportlink Clubapplicatie voor verenigingen 6

7 2.2 Opstarten module dispensaties in KNVB Sportlink Clubapplicatie Stap 1: Start de KNVB Sportlink Club applicatie. Stap 2: Selecteer Vereniging Dispensaties. Het menu is alleen zichtbaar voor personen met de rol Administrator en Relatiebeheer. Zie hoofdstuk Toelichting scherm dispensaties Na het opstarten van het menu dispensaties verschijnt het volgende scherm: Samenwerkingen Individuele dispensaties Subscherm 1: Samenwerkingen (Verenigingsniveau) Op dit scherm worden de samenwerkingen tussen verenigingen getoond. Printen Subscherm 2: individuele dispensaties (Persoonsniveau) In dit gedeelte staan de individuele dispensaties in 2 subschermen: Dispensaties naar vereniging: een lijst met spelers van de vereniging die dispensatie hebben om uit te komen voor een andere vereniging Dispensaties van vereniging: een lijst met spelers die dispensatie hebben om vanuit een andere vereniging uit te komen voor de eigen vereniging. Subscherm 3: Printen dispensaties printen dispensaties. bekijk liddetails Handleiding Dispensaties in KNVB Sportlink Clubapplicatie voor verenigingen 7

8 Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Woudenbergseweg HX Zeist Postbus AM Zeist t: f: e: Bank: NL89INGB BTW: NL B01 KvK: Utrecht Handleiding Dispensaties in KNVB Sportlink Clubapplicatie voor verenigingen 8