Doorgeven uitslagen en afgelastingen

Transcriptie

1 Doorgeven uitslagen en afgelastingen Versie 1.0 Februari 2009

2 Versienummer Datum Omschrijving feb 2009 Nieuwe functionaliteit beschikbaar. 2.2 Verduidelijking verschil veld / zaal wedstrijden: In het overzicht is een veld toegevoegd om het verschil tussen veldvoetbal en futsal te verduidelijken. 2.4 Overzicht wedstrijden. Het tabblad overzicht bevat statistieken betreffende een wedstrijddag (aantal thuiswedstrijden per speltype). 3.1 Uitslagen per vereniging zichtbaar op Handleiding Digitaal uitslagenformulier

3 Inleiding 1 1. Algemeen gebruik Digitaal Uitslagenformulier Inleiding Doel digitaal uitslagenformulier Afgelastingen Afgelastingenkaart Aanmelden en starten Vragen? Applicatie Digitaal Uitslagenformulier Inloggen Hoofdscherm doorgeven uitslagen en afgelastingen Doorgeven uitslag (inclusief beker en inhaal) Doorgeven afgelasting/staking Toelichting knoppen Doorgeven afgelastingen: [tabblad Morgen] Doorgeven Afgelasting [morgen] Toelichting knoppen Wedstrijden overzicht [tabblad overzicht] Toelichting knoppen Koppeling Uitslagen / afgelastingen per vereniging Uitslagen / afgelastingen per team Handleiding Digitaal uitslagenformulier

4 Deze handleiding is bedoeld als toelichting voor het digitaal doorgeven van wedstrijdresultaten door de verenigingen. Onder wedstrijdresultaten wordt verstaan het doorgeven van uitslagen, afgelastingen en stakingen. De naam voor de applicatie die in dit document wordt gebruikt is het digitale uitslagenformulier. In hoofdstuk 1 wordt in het kort beschreven waarvoor de applicatie gebruikt kan worden. Vervolgens wordt in hoofdstuk 2 uitgelegd hoe de applicatie moet worden gebruikt. Het laatste hoofdstuk toont hoe u op de website alle uitslagen behorende bij de vereniging/team kunt zien. Wanneer u de wedstrijdresultaten doorgeeft via deze applicatie wordt dit vrijwel direct getoond op (kan ongeveer 10 minuten duren). Bezoekers van de website (spelers, trainers, supporters, andere verenigingen, etc.) kunnen hierdoor de uitslagen zien van een wedstrijd. Daarnaast kunnen bezoekers van de website zien of een wedstrijd wel doorgaat. De KNVB raadt daarom alle verenigingen aan om gebruik te maken van deze applicatie. Het digitale uitslagenformulier is beschikbaar gesteld voor alle verenigingen. Uitslagen kunnen worden doorgegeven door zowel veldvoetbal- als futsalverenigingen. Verenigingen waar veldvoetbal en futsal wordt gespeeld krijgen beschikking over één gebruikersnaam en wachtwoord voor beide activiteiten. Handleiding Digitaal uitslagenformulier 1

5 In dit hoofdstuk worden de algemene aspecten van het doorgeven van uitslagen toegelicht. Lees voordat u het digitale uitslagenformulier gaat gebruiken eerst dit hoofdstuk. Doel van het digitaal uitslagenformulier is tweeledig: Het vereenvoudigen van doorgeven en verwerken van wedstrijdresultaten. Dit voor zowel de verenigingen als voor de KNVB. informeren van geïnteresseerde de wedstrijdresultaten. De geïnteresseerden zijn onder andere: spelers, trainers, supporters, wedstrijdsecretarissen, verenigingen etc. Wanneer de resultaten zijn doorgegeven via het digitale uitslagenformulier zijn deze zichtbaar op Vervanging papieren wedstrijdformulier voor de E- en F-pupillen. Als de uitslag van de wedstrijden bij de E- en F-pupillen via Internet zijn doorgegeven, hoeft er geen verdere actie te worden ondernemen. De uitslag komt rechtstreeks bij de KNVB in het systeem te staan. Bij onregelmatigheden moet bij de E- en F-pupillen een wedstrijdformulier worden ingevuld(zie reglementenbundel amateurvoetbal in het downloadcentrum KNVB Downloads & Documenten). Let op! Met uitzondering van de E- en F-pupillen moet naast het digitale uitslagenformulier het papieren wedstrijdformulier altijd worden ingeleverd. Naast uitslagen kunnen via het digitale uitslagenformulier ook afgelastingen worden doorgegeven. Na overleg met de consul kan dit zelfs een dag voorafgaand aan de wedstrijd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan wedstrijden die op zaterdagochtend 8:30 uur gespeeld moeten worden. Wanneer u de afgelastingen doorgeeft via de applicatie scheelt het uw vereniging veel telefoontjes. De uitspelende vereniging zal ook minder snel voor niets richting uw sportpark komen. Wanneer via het digitale uitslagenformulier een afgelasting wordt doorgegeven moet er geen afgelastingenkaart worden ingeleverd bij de KNVB. Wordt de afgelasting niet op het digitale uitslagenformulier doorgegeven moet er wel een afgelastingenkaart worden ingeleverd. Iedere vereniging heeft toegang tot het digitale uitslagenformulier. Binnen de vereniging is één gebruikersnaam en wachtwoord voor het doorgeven van wedstrijdresultaten. Het doorgeven van de wedstrijdresultaten moet worden uitgevoerd door een door de secretaris aangewezen persoon binnen de vereniging. De inloggegevens zijn via de post naar de secretaris verstuurd. Om wedstrijdresultaten door te geven moet een applicatie worden gestart via het Internet. Deze applicatie kan als volgt worden gestart: Start Clubs & Competities Clubservices Uitslagen en afgelastingen doorgeven. Hier wordt na inloggen een overzicht getoond met het programma dat vandaag en morgen gespeeld moet worden. De functionaliteit van de applicatie wordt in hoofdstuk 2 toegelicht. Handleiding Digitaal uitslagenformulier 2

6 Voor al uw vragen met betrekking tot de applicatie voor het doorgeven van uitslagen kunt u terecht bij de Edesk. Let op: voor inhoudelijke vragen over het wedstrijdprogramma kunt u, zoals gebruikelijk, contact opnemen met uw district. De Edesk is bereikbaar via Edesk@knvb.nl of via (Tijdens kantooruren). Handleiding Digitaal uitslagenformulier 3

7 In dit hoofdstuk worden de mogelijkheden beschreven voor het digitale uitslagenformulier. Het is alleen mogelijk om uitslagen op de dag zelf in te voeren (zie 2.2). Afgelastingen kunnen ook een dag van te voren worden doorgegeven (zie 2.3). De applicatie kan worden gestart via Voer de volgende stappen uit: 1. Ga naar Clubs & Competities Clubservices Uitslagen en afgelastingen doorgeven. Het volgende scherm wordt getoond: Afbeelding 1: scherm inloggen Digitaal uitslagenformulier 2. Vul bij gebruikersnaam de relatiecode in van uw vereniging. Bij pincode vul de pincode die aan uw vereniging is verstrekt. 3. Klik vervolgens op de knop. Het hoofdscherm wordt nu getoond. Vanuit het hoofdscherm kunnen de wedstrijdresultaten worden ingevoerd. Het hoofdscherm bestaat uit drie onderdelen: 1. Tabblad vandaag: hier worden alle wedstrijden getoond die vandaag worden gespeeld. Zowel uitslagen als afgelastingen/stakingen kunnen worden ingevoerd. 2. Tabblad morgen: hier worden alle wedstrijden getoond die morgen worden gespeeld. Alleen Afgelastingen kunnen worden ingevoerd. 3. Tabblad Overzicht: hier worden de een overzicht getoond van de wedstrijden van de laatste twee driedagen (vandaag, gisteren en eergisteren). 4. Knoppen: met de knoppen kunnen verschillende acties worden uitgevoerd. Afbeelding 2: hoofdscherm Digitaal uitslagenformulier Handleiding Digitaal uitslagenformulier 4

8 Beschrijving Na het inloggen wordt standaard het tabblad <vandaag> getoond. Op het tabblad <vandaag> worden alle wedstrijden getoond die vandaag worden gespeeld. Wanneer een uitslag is ingevoerd of een afgelasting wordt de betreffende wedstrijd niet meer getoond op dit scherm. De velden die worden getoond zijn: 1. Speltype Het speltype slaat op het type voetbal betreffende de wedstrijd. De waarden die kunnen worden getoond zijn: Veld ZA(zaterdag veldvoetbal), Veld ZO(zondag veldvoetbal), Futsal WK (Futsal week) en Futsal ZA (Futsal zaterdag). 2. Nummer het wedstrijdnummer 3. Datum speeldatum van de wedstrijd 4. Tijd tijd van de wedstrijd 5. Thuis thuisspelend team 6. Uit uitspelend team 7. Bijzonderheid Bij bijzonderheid moet in geval van een afgelasting/staking de reden worden doorgegeven. De verschillende mogelijkheden zijn: Afgelast door vereniging Geen spelerspas(sen) BEIDE teams Geen vervangende scheidsrechter Gest. onv. spelers thuisuitelftal/team Gest. onv. spelers uitelftal/team Gestaakt wegens ongeval Gestaakt wegens wanordelijkheden Gestaakt wegens weersomstandigheden Niet opkomen BEIDE elftallen/teams Niet opkomen bezoekend elftal/team Niet opkomen thuis-elftal/team Scheidsrechter niet opgekomen Terrein afgekeurd door scheidsrechter Voer de volgende stappen uit om de uitslag door te voeren: 1. Selecteer tabblad vandaag 2. Vul bij het veld <Thuis> de thuisscore in 3. Vul bij het veld <Uit> de thuisscore in a. Indien een bekerwedstrijd of beslissingswedstrijd in een gelijk spel eindigt en de wedstrijd moet worden verlengd en/of de beslissing moet worden verkregen door het nemen van strafschoppen, is een knop beschikbaar voor het invoeren van de extra uitslag. Bij het selecteren van de knop wordt het volgende scherm getoond: Afbeelding 3: scherm verlenging/strafschoppen b. Voer vervolgens de betreffende resultaten in en bevestig met de knop. Herhaal de stappen 2 en 3(a) wanneer resultaten voor meerdere wedstrijden tegelijk moeten worden ingevoerd. 4. Druk op de knop om de wedstrijdresultaten op te slaan. Nadat u de wijziging(en) opslaat worden deze vrijwel direct zichtbaar op Na het opnieuw oproepen van de wedstrijden of het verversen van het scherm met de knop, worden de wedstrijden getoond waarvan de uitslag of bijzonderheid nog niet is doorgegeven. Handleiding Digitaal uitslagenformulier 5

9 Wanneer een wedstrijd niet kan worden gespeeld / gestaakt is moet dit als volgt worden doorgegeven: 1. Selecteer in de kolom bijzonderheid de reden waarvoor de wedstrijd is gestaakt / niet gespeeld kan worden. a. Herhaal deze stap voor de wedstrijden die moeten worden afgelast / gestaakt. 2. Druk vervolgens op de knop om de wijziging(en) op te slaan. Op de pagina <vandaag> worden 7 knoppen getoond. Deze knoppen zorgen ervoor dat verschillende acties worden uitgevoerd. Deze acties worden toegelicht in onderstaande paragrafen. Aandachtspunten( ) Met de knop worden de aandachtspunten getoond die belangrijk zijn bij het invoeren van uitslagen. Het volgende scherm wordt getoond: Afbeelding 4: scherm aandachtspunten Sluit af met om het scherm te sluiten en in het hoofdscherm terug te keren. Informatie ( ) Door de knop te selecteren kan de handleiding worden opgehaald. Het volgende scherm wordt getoond: Afbeelding 5: scherm informatie Door op de link Download de handleiding te klikken wordt de handleiding geopend. Sluit af met om het scherm te sluiten en in het hoofdscherm terug te keren. Handleiding Digitaal uitslagenformulier 6

10 Opvragen wedstrijden ( ) Bij foutieve invoer (verkeerde uitslag, onterecht afgelasten, etc.) kan een wedstrijd opnieuw worden opgehaald. Het wedstrijdresultaat moet opnieuw worden ingevoerd. Voer de volgende stappen uit: 1. Selecteer knop. Het volgende scherm wordt getoond: Afbeelding 6: opvragen wedstrijden 2. Op meerdere manieren kan naar wedstrijden worden gezocht. Wanneer het wedstrijdnummer bekend is vul dit in, anders zoek op de overige categorieën. 3. De wedstrijd(en) worden nu onder het scherm Vandaag getoond. Verversen ( ) Door de knop te selecteren worden de wedstrijden opnieuw opgehaald. Verlenging/strafschoppen ( ) Door de knop te selecteren kunnen bij bekerrondes en beslissingswedstrijden de uitslagen na verlenging / strafschoppen worden ingevoerd. Zie Opslaan ( ) Door de knop te selecteren worden alle wedstrijdresultaten opgeslagen die zijn doorgevoerd. Uitloggen ( ) Door de knop te selecteren kan de applicatie worden afgesloten. Handleiding Digitaal uitslagenformulier 7

11 Beschrijving In dit tabblad kan met goedkeuring van de consul een afgelasting van een wedstrijd voor de volgende dag ingeven worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan wedstrijden die op zaterdagochtend 8:30 uur gespeeld moeten worden. Op het scherm worden de volgende gegevens getoond: 1. Speltype: Het speltype is het type voetbal dat wordt gespeeld. De waarden die kunnen worden getoond zijn: Veld ZA(zaterdag veldvoetbal), Veld ZO(zondag zaterdag veldvoetbal), Futsal WK (Futsal week) en Futsal ZA (Futsal zaterdag). 2. Nummer: het wedstrijdnummer. 3. Datum: speeldatum van de wedstrijd. 4. Tijd: tijd van de wedstrijd. 5. Thuis: thuisspelend team. 6. Uit: uitspelend team. 7. Bijzonderheid: Bij bijzonderheid moet in geval van een afgelasting de reden worden doorgegeven. Voer de volgende stappen uit om de afgelasting door te voeren 1. Selecteer in de kolom bijzonderheid de reden van afgelasting. 2. Druk vervolgens op de knop om de wijziging(en) op te slaan. Na het verversen van het scherm met de knop, worden de wedstrijden getoond waarvan het wedstrijdresultaat nog niet is doorgegeven. Op de pagina <Morgen> worden 6 knoppen getoond. Deze knoppen zorgen ervoor dat verschillende acties worden uitgevoerd. Deze acties worden toegelicht in onderstaand hoofdstuk. Aandachtspunten ( ) Met de knop worden de aandachtspunten getoond die belangrijk zijn bij het invoeren van uitslagen. Het volgende scherm wordt getoond: Afbeelding 7: scherm aandachtspunten Sluit af met om het scherm te sluiten. Informatie ( ) Door de knop te selecteren kan de handleiding worden opgehaald. Het volgende scherm wordt getoond: Handleiding Digitaal uitslagenformulier 8

12 Afbeelding 8: scherm informatie Door op de link Download de handleiding te klikken wordt de handleiding geopend. Sluit af met om het scherm te sluiten. Opvragen wedstrijden ( ) Bij foutieve invoer (verkeerde uitslag, onterecht afgelasten, etc.) kan een wedstrijd opnieuw worden opgehaald. Het wedstrijdresultaat moet opnieuw worden ingevoerd. Voer de volgende stappen uit: 1. Selecteer knop. Het volgende scherm wordt getoond: Afbeelding 9: scherm opvragen wedstrijden 2. Op meerdere manieren kan naar wedstrijden worden gezocht. Wanneer het wedstrijdnummer bekend is vul dit in, anders zoek op de overige categorieën. 3. De wedstrijd(en) worden nu onder het scherm Vandaag getoond. Verversen ( ) Door de knop te selecteren worden de wedstrijden opnieuw opgehaald. Opslaan ( ) Door de knop te selecteren worden alle wedstrijdresultaten opgeslagen die zijn doorgevoerd. Uitloggen ( ) Door de knop te selecteren kan uit de applicatie worden uitgelogd. Handleiding Digitaal uitslagenformulier 9

13 In het tabblad overzicht worden de wedstrijden getoond die in de afgelopen week en morgen voor uw vereniging zijn gepland. Dit geldt voor veldvoetbal als futsal. Wanneer voor een wedstrijd een uitslag of afgelasting is doorgegeven wordt dit tevens getoond. Dit overzicht kan worden gebruikt ter controle. Vragen als: Heb ik niet teveel / te weinig wedstrijden afgelast?, Hoeveel wedstrijden zijn gepland op morgen / overmorgen kunnen worden beantwoord wanneer dit scherm wordt geopend. Om het wedstrijdoverzicht te tonen moet u op het tabblad klikken. Het volgende scherm wordt getoond: Afbeelding 10: voorbeeld overzicht Op het scherm worden de volgende velden getoond: 1. Datum Speeldatum van de wedstrijd 2. Spelactiviteit De waarden die kunnen worden getoond zijn: Veld ZA(zaterdag veldvoetbal), Veld ZO(zondag veldvoetbal), Futsal WK (Futsal week) en Futsal ZA (Futsal zaterdag). 3. Speltype Het speltype is het type voetbal betreffende de wedstrijd (Veld / Zaal). 4. Aantal wedstrijden Aantal wedstrijden die door de KNVB gepland zijn op datum x (zie veld datum). 5. Gepland Aantal wedstrijden die staan gepland en waarvan de uitslag nog niet door de vereniging is doorgegeven. 6. Uitgespeeld Aantal wedstrijden die zijn uitgespeeld. 7. Gestaakt Aantal wedstrijden die niet zijn doorgegaan door redenen van staking / afgelasting of ander oorzaken. Op de pagina <Overzicht> worden 2 knoppen getoond. Deze knoppen zorgen ervoor dat verschillende acties worden uitgevoerd. Deze acties worden toegelicht in onderstaand hoofdstuk. Verversen ( ) Door de knop te selecteren wordt het overzicht opnieuw getoond. Uitloggen ( ) Door de knop te selecteren kan uit de applicatie worden uitgelogd. Handleiding Digitaal uitslagenformulier 10

14 Wanneer de uitslagen en afgelastingen zijn ingevoerd worden deze getoond op meerdere plaatsen op In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe de uitslagen en afgelastingen kunnen worden opgehaald. 1. Start Clubs & Competities Clubservices zoeken op club. 2. Bij geef naam van club (onderin het scherm) geef de naam op van uw vereniging. Druk vervolgens op de knop. a. Wanneer meerdere clubs worden gevonden selecteer de juiste uit de lijst door hierop te klikken. 3. Druk vervolgens op de knop Uitslagen (zie onderstaande afbeelding). Afbeelding 11: scherm overzicht vereniging 4. Onderaan de pagina worden vervolgens de uitslagen voor zowel de thuis- als uitwedstrijden getoond. De pagina kunt u toevoegen aan uw favorieten in uw Internet browser. 1. Start Clubs & Competities Clubservices zoeken op club. 2. Bij geef naam van club (onderin het scherm) geef de naam op van uw vereniging. Druk vervolgens op de knop. a. Wanneer meerdere clubs worden gevonden selecteer de juiste uit de lijst door hierop te klikken. 3. Onderaan het scherm wordt in een boomstructuur alle aanduidingen getoond. Binnen deze aanduidingen kan het team dat u zoekt worden geselecteerd door erop te klikken. In het scherm dat vervolgens wordt getoond komen de uitslagen en afgelastingen getoond voor het geselecteerde team en bijbehorende poule. Handleiding Digitaal uitslagenformulier 11

15 Amateurvoetbal Woudenbergseweg 56-58, 3707 HX ZEIST Postbus 515, 3700 AM ZEIST Telefoon Fax