STANDHOUDERSDOSSIER. Energie Mobiliteit Ruimtegebruik Water. Energie- en klimaatdag ANTWERPEN. 4 mei voor lokale besturen

Transcriptie

1 STANDHOUDERSDOSSIER Energie Mobiliteit Ruimtegebruik Water Energie- en klimaatdag ANTWERPEN 4 mei 2017 voor lokale besturen

2 ENERGIE- EN KLIMAATDAG, EEN BEGRIP 500 professionals die op lokaal niveau betrokken zijn bij het beleid inzake energie, water, mobiliteit, slim ruimtegebruik, circulaire economie, en eraan gerelateerde financiën, doelgroepenbeleid enz. De VVSG en de provincie Antwerpen verwelkomen die dag iedereen met interesse in energie- en klimaatbeleid in Vlaanderen; Een dag waar ontmoeting, weer zien en netwerking tussen professionals en collega s centraal staan; Een inspirerend en gevarieerd programma, op maat van lokale besturen: keuze uit meer dan 30 sessies, met lezingen die de actuele ontwikkelingen uit de doeken doen en vertalen naar de relevantie voor het lokaal bestuur, met veel concrete voorbeelden van wat in voortrekkersgemeenten reeds gerealiseerd is. Een inspirerende beurs met infostands van bedrijven en organisaties gericht op energie en klimaat. Sfeervolle omkadering: de fonkelnieuwe congreszalen van de Antwerpse Zoo, een verzorgde catering, een vleugje humor en een professionele organisatie, het gaat hand in hand met de grondige inhoud op de Energie- en Klimaatdag. PRAKTISCH Donderdag 4 mei 2017 van 9.00 tot uur Flanders Meeting & Convention Center Antwerp - Koningin Astridplein te Antwerpen DAGPROGRAMMA (ONDER VOORBEHOUD) uur: onthaalkoffie uur: verwelkoming door burgemeester of schepen van Antwerpen, en door lid deputatie uur: eerste parallelsessies met workshops uur: tweede parallelsessies met workshops uur: derde parallelsessies met workshop/ lunch + tijd om de beurs te bezoeken uur: vierde parallelsessies met workshop/ lunch + tijd om de beurs te bezoeken uur: vijfde parallelsessies met workshops uur: zesde parallelsessie met workshops 16:00 uur: afsluiter met een zoet hapje en drankje (met animatie) Beurs doorlopend open voor wie geen sessie volgt 2 STANDHOUDERSDOSSIER ENERGIE- EN KLIMAATDAG 4 MEI 2017 ZALEN VAN DE ZOO ANTWERPEN

3 NEEM DEEL AAN ONZE BEURS! Op de Energie- en Klimaatdag maakt de VVSG ook graag plaats voor andere organisaties, zowel commerciële partners als vzw s die een interessant aanbod hebben voor de doelgroep. Grijp de kans om uw aanbod aan onze doelgroep voor te stellen: boek een plaats op de BEURS. ONZE DOELGROEP = UW DOELGROEP De VVSG verwelkomt die dag iedereen die op lokaal niveau betrokken is bij het beleid inzake energie, water, mobiliteit, slim ruimtegebruik, circulaire economie, en eraan gerelateerde financiën, doelgroepenbeleid enz.: dus burgemeesters en schepenen, raadsleden, leden van managementteams en leidinggevenden en beleidsmedewerkers in stad, gemeente, OCMW, politiezones, culturele instellingen, WAARDEVOLLE CONTEXT VOOR STANDHOUDERS 1. De infobeurs is een wezenlijk onderdeel van de Energie- en Klimaatdag en wordt via de verschillende communicatiekanalen actief aangekondigd. 2. Zelden kan u op korte tijd zoveel lokale mandatarissen en ambtenaren ontmoeten rond de thematiek energie en klimaat. 3. De ervaring leert dat onze bezoekers met veel goesting naar deze Energie- en Klimaatdag komen. Geen verplichte aanwezigheid dus. Onze bezoekers willen zo veel mogelijk meenemen van deze dag en zijn actief op zoek naar nieuwe ontwikkelingen binnen hun domein en wat de markt te bieden heeft. 4. Het dagprogramma voorziet tijd om de infobeurs te bezoeken en om kennis te maken met uw producten en diensten. U kan daardoor rustig gesprekken aangaan met potentieel nieuwe klanten. 5. Onze bezoekers worden verplicht naar de beursplek te komen, gezien het onthaal en de catering ook daar plaatsvinden. Zo zijn onze bezoekers ook uw bezoekers. 6. U kan uw product rechtstreeks presenteren met veel impact en kan direct probleemoplossingen voorstellen of vragen behandelen. 7. Mogelijkheid om op voorhand uw aanwezigheid aan te kondigen. Op de speciale Energieen Klimaatdag-website vinden deelnemers alle informatie over programma, beurs enz. 8. Mogelijkheid om via de bezoekerstas de deelnemers te verwennen en te laten kennismaken met één van uw producten. CONCREET AANBOD Voor de prijs van 1100 euro exclusief 21% btw 1 standunit van 6 m² (3 2 m). Standplaats kan in overleg vastgelegd worden. Het is tevens mogelijk om meerdere standunits te reserveren 2 vrijkaarten voor standbemanning per unit Uw logo op de website van de Energie- en klimaatdag en in de programmafolder die op de dag zelf wordt uitgedeeld! Opgelet: het aantal plaatsen op de beurs is beperkt, snel reageren is belangrijk! CONTACTPERSOON STANDHOUDERS Willem Ceulemans, organisatieverantwoordelijke VVSG academie willem.ceulemans@vvsg.be T STANDHOUDERSDOSSIER ENERGIE- EN KLIMAATDAG 4 MEI 2017 ZALEN VAN DE ZOO ANTWERPEN

4 VVSG: STEUNPUNT, BELANGENBEHARTIGER EN BEWEGING VAN DE LOKALE BESTUREN De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten is de ledenorganisatie van alle 308 gemeenten en OCMW s in Vlaanderen. Zij stimuleert de dialoog, de uitwisseling en de vernieuwing van kennis en ervaring inzake het lokale bestuur. Ze vormt en informeert, stimuleert netwerking en biedt individueel advies en dienstverlening. Enkele cijfers tonen hoezeer de VVSG een beweging is van lokale besturen: Jaarlijks krijgt de VVSG zo n adviesvragen van haar leden Dagelijks telt bezoekjes stafleden en mandatarissen van lokale overheden hebben een abonnement op het maandblad Lokaal lezers consulteren wekelijks het e-zine VVSG-week Meer dan politici of ambtenaren volgen elk jaar een studiedag of opleiding bij de VVSG. Zowat mensen werken actief mee in één van de 55 VVSG-werkgroepen. De VVSG komt als beweging op voor een betere samenleving. Daarom zet zij zich in voor krachtige en hoogwaardige besturen, stimuleert zij lokale democratie en is zij een voortrekker op het vlak van duurzame ontwikkeling. PROVINCIEBESTUUR ANTWERPEN De provincie Antwerpen engageert zich om vanaf 2020 een Klimaatneutrale Organisatie te zijn. Daarnaast werkt de provincie Antwerpen aan een klimaatrobuuste provincie, via ondertekening van het engagement Mayors Adapt. De provincie ondersteunt gemeenten bij een geïntegreerd klimaatbeleid via o.a. expertise om te werken naar een Klimaatneutrale Organisatie, samenwerking met Intercommunales en diverse partners, Maar ook met uitgewerkte mitigatie- en adaptatieacties op het terrein zoals groepsaankopen groene stroom en pv-panelen, begeleiding van participatietrajecten, campagnes als vriendvan.be, mobiliteitsbeleid rond fietsen, geïntegreerde aanpak groenbeheer en biodiversiteit, integraal waterbeheer, Met de klimaatsubsidie van de provincie Antwerpen (sinds 2016) wordt een boost gegeven aan projecten die inzetten op concrete reductie van de broeikasgasuitstoot op het grondgebied van de provincie. 4 STANDHOUDERSDOSSIER ENERGIE- EN KLIMAATDAG 4 MEI 2017 ZALEN VAN DE ZOO ANTWERPEN

5 ENERGIE- EN KLIMAATDAG 4 MEI 2017 ANTWERPEN STANDENPLAN FLANDERS MEETING & CONVENTION CENTER ATRIUM catering catering 20 catering Ingang Gereserveerde stands Beschikbare stands 5 STANDHOUDERSDOSSIER ENERGIE- EN KLIMAATDAG 4 MEI 2017 ZALEN VAN DE ZOO ANTWERPEN

6 ENERGIE- EN KLIMAATDAG 4 MEI 2017 ANTWERPEN INSCHRIJVINGSFORMULIER STANDHOUDER Stuur dit inschrijvingsformulier naar Willem Ceulemans, willem.ceulemans@vvsg.be VVSG - Paviljoenstraat Brussel - T Ondernemingsnummer be Gebruik aub drukletters. BEDRIJF OF ORGANISATIE Naam organisatie Straat + nr. Postcode Gemeente Welke naam wenst u te gebruiken voor de communicatieartikelen van de energie- en klimaatdag? FACTURATIE-ADRES Naam organisatie Straat + nr. Postcode Ondernemingsnr. Gemeente CONTACTPERSOON Naam Telefoon contactpersoon Voornaam Gsm BEVESTIGT HIERBIJ Eén of meerdere standunits (twv 1100 per stand) te huren tijdens de energie- en klimaatdag 2017 die zal plaatsvinden op donderdag 4 mei 2017 in het Flanders Meeting & Convention Center. Gewenst aantal standunits: De keuze van standnummer(s) volgens voorkeur: Keuze 1: Keuze 2: Keuze 3: Akkoord te gaan met het feit dat de toewijzing van de stands bepaald wordt aan de hand van datum en uur waarop het inschrijvingsformulier bij de VVSG binnenkomt. BETALING De prijs wordt vereffend op basis van een factuur. Noteer hier uw bestelbon- of PO-nummer (indien van toepassing en al bekend): VOOR AKKOORD Datum en handtekening: Uw gegevens worden opgenomen in een bestand voor administratieve doeleinden en voor communicatie over VVSG vzw - activiteitenen worden niet doorgegeven aan derden. Overeenkomstig de wet op de privacy van 8/12/92 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer hebt u het recht op inzage en verbetering van de over u bewaarde gegevens.