Vergadering van de Ledenraad met het Bestuur van NSIJP op 21 november 2014

Transcriptie

1 Vergadering van de Ledenraad met het Bestuur van NSIJP op 21 november 2014 Zie voor aan- en afwezigen aparte bijlage 0. Spreekrecht leden Van spreekrecht leden is geen gebruik gemaakt. 1. Opening Ledenraadsvoorzitter Jan van Muyden opent de vergadering en spreekt zijn waardering uit voor de grote opkomst. Berichten van verhindering zijn te vinden onder de lijst van aan- en afwezigen. De rol van voorzitter van het NSIJP bestuur wordt wegens afwezigheid van Stef van Doesburg vanavond waargenomen door Lieke van Poucke. 2. Inventarisatie punten rondvraag Sjaak Smeeing: speakeren op wedstrijden Jaap Groven: vragen vorige vergadering (status Ledenraad, omgaan met vragen van nietaanwezigen) Mike van Engelen: termijnen sportbeleid; vergoedingen voor bijeenkomsten raadplegen achterban Martje Fentener van Vlissingen: evaluatie fokkerijdeelname afgelopen WK 3. Verslag 28 maart 2014 Tekstueel: er zijn enkele typfouten geconstateerd. Die zijn in de definitieve versie verwerkt. Hiermee zijn de notulen goedgekeurd. Naar aanleiding van pag. 1: er was een ingekomen stuk van Jaap Groven, dat echter niet is besproken. Komt bij de rondvraag terug. Gerda Casimir (notulist) vraag of de stijl van de notulen naar wens is. Niet-aanwezigen vonden ze een goed beeld van het besprokene geven. Dus graag ook nu weer even uitgebreid notuleren. 4. Mededelingen bestuur a) Vacatures voorzitter en secretaris In maart lopen de zittingstermijnen van voorzitter Stef van Doesburg en secretaris Gerda Casimir af. Het bestuur roept de ledenraadsleden op om mee te denken en te komen met voorstellen voor mogelijke kandidaten. b) Vacature jeugdcommissaris Annemieke Corstens heeft besloten haar functie als jeugdcommissaris neer te leggen. Er zijn al stappen tot opvolging gezet, maar die zijn nog niet zo ver, dat daar nu al over gestemd kan worden. Er heeft zich al wel een kandidaat gemeld; die gaat eerst meedraaien in de jeugdcommissie en zal dan in maart meedraaien in de procedure. Tot maart wordt de functie waargenomen door twee leden van de jeugdcommissie. Opgemerkt wordt dat kandidaten voor genoemde vacatures wellicht uit de Ledenraad kunnen komen. `Eventuele kandidaten kunnen desgewenst een informatief gesprek met het bestuur aangaan.

2 Over de formulering van de vacatures wordt het volgende opgemerkt: o Zwana de Vries zou graag een uitgebreidere beschrijving van competenties en profiel zien. o Belangenverstrengeling zou vermeden moeten worden. Het punt is wel genoemd, maar niet duidelijk omschreven. De Ledenraad benoemt, dus die zal moeten beoordelen of haars inziens sprake is van ongewenste belangenverstrengeling c) Overige mededelingen In de vorige vergadering heeft Toy Merx vragen gesteld over erkenning van VIT-trainers. Het bestuur heeft besloten om voor NSIJP-activiteiten VIT-trainers te benaderen, plus personen die een certificaat hebben dat in een ander FEIF landen wordt erkend. Dit standpunt gaat niet over de inhoudelijke kwaliteit, maar over het feit dat VIT-leden verzekerd zijn, een BHV diploma hebben en jaarlijkse bijscholing volgen. Nagegaan zal worden of buitenlandse trainers ook verzekerd zijn. Wanneer dat niet het geval is, gaat het argument mank. 5. Beleidsplan sport Het beleidsplan sport is geformuleerd door de Sport- & Recreactiecommissie (verder kortweg sportcie genoemd) en vastgesteld door het bestuur. Roel Wijmenga ziet nog niet hoe met dit plan de internationale aansluiting gerealiseerd wordt. Sportcommissaris Eva Beun merkt op dat concrete stappen gezet worden in de selectieprocedure voor de komende Wereldkampioenschappen. Deze procedure is mede op basis van klankbordbijeenkomsten en input van de ruiters zo goed als klaar en wordt in december gepubliceerd. Mike van Engelen vraagt zich af hoe zinvol het is beleid te formuleren over iets waarop je volgens hem geen invloed kunt uitoefenen. De vereniging heeft immers geen banen, geen faciliteiten, is voor wedstrijden afhankelijk van wedstrijdorganisatoren. Het enige dat het NSIJP heeft is een jurykader. De voorgestelde kadertraining is voor de top, terwijl je juist de breedtesport zou willen stimuleren. Hij vindt het plan visieloos. Eva Beun is in maart aangetreden als sportcommissaris, nadat er negen maanden geen functionaris was. Zij wil veranderingen, maar die zullen met kleine stapjes doorgevoerd moeten worden. Hoewel zij Mike gelijk geeft dat de vereniging zelf weinig heeft, kan het NSIJP procedureel en faciliterend veel doen. Annemieke Corstens merkt op dat er voor de jeugd wel degelijk een NSIJP kader bestaat. En dat er een Talentenplan ligt met veel ambitie. Zwana de Vries vindt het procedureel een lastige discussie. Welke invloed hebben we nog? Sjaak Smeeing stelt een tekstwijziging voor: onder Langere termijn doelen staat dat eind 2015 de focus gericht wordt op het leveren van input voor het Meerjarenbeleidsplan Hij zou graag het woord Eind schrappen, omdat dit eigenlijk al eerder in het jaar dient te gebeuren. Eva Beun zegt toe dit voorstel over te nemen. Jaap Groven vraagt wat de status is van het nieuwe automatiseringssysteem. Eva: de keuze is gemaakt, voor het systeem dat in Duitsland voor onze zustervereniging IPZV draait. Op dit moment worden teksten vertaald. In januari wordt het voor enkele wedstrijden getest, daarna wordt het voor alle wedstrijden ingevoerd. Dit systeem gaat meteen de kwalificatienormen en prestatieklasses bijhouden. Roel Wijmenga hoopt dat het nieuwe systeem net zo flexibel zal zijn als het Duitse.

3 Jaap Groven merkt op dat het veel geld gaat kosten wanneer we serieus aansluiting bij de internationale ontwikkelingen willen realiseren. Hij geeft in overweging een grote sponsor te zoeken. Jan van Muyden suggereert het bestuur om ook een beleidsplan voor de recreatie te maken. Antwoord: hierin zullen stappen gezet worden, komt onder punt 6 terug. Het beleidsplan sport wordt vastgesteld. 6. Recreatie In een klankbordbijeenkomst in maart is zowel sport als recreatie aan bod geweest. Daar is ook afgesproken een enquête onder de leden te houden naar wensen en behoeften van de leden op het gebied van recreatie. Tanja Casimir heeft deze enquête uitgevoerd en presenteert de resultaten nu hier. Zij is zelf een recreatieruiter die zo nu en dan een wedstrijd rijdt. Tanja zit in de Leisure Riding Committee van de FEIF. De enquête is op de NSIJP site geplaatst. Via mails zijn zoveel mogelijk leden erop attent gemaakt, ook via de regionale verenigingen. Er zijn 440 reacties binnengekomen, uit het hele land. In een aparte bijlage zijn de dia s van Tanja opgenomen. Daarin is ook aangegeven wat nu reeds voor recreatieruiters gedaan wordt. Anne de Lannoy merkt op dat de suggesties veel in de richting van wedstrijden gaan, terwijl heel veel mensen aangeven weinig tijd en geld te hebben, en vaak geen trailer ter beschikking. Helpt het dan wel om de proeven te willen aanpassen? Tanja antwoordt dat het proevenaanbod, naast de door Anne aangegeven factoren, toch ook een rol speelt om al dan niet aan wedstrijden deel te nemen. Martje Fentener van Vlissingen vraagt of er meer gefokt moet worden op recreatiepaarden. Tanja: sommigen menen dat een goed sportpaard ook een goed recreatiepaard is. Uit de FEIF enquête kwam dat voor een goed recreatiepaard drie dingen heel belangrijk zijn: het paard moet alleen naar buiten kunnen, het moet in een groep naar buiten kunnen, en het moet verkeersmak zijn. Jaap Groven meent dat dit onbetaalbare paarden zijn, maar dat recreatieruiters er niet teveel aan willen uitgeven. Er wordt nu gesproken over het ontwerpen van een test, waarin beoordeeld wordt of paarden inderdaad aan die criteria voldoen. In Frankrijk bestaat al zo n test. Het blijkt dat paarden die daar goed op scoren ook goed verkopen. Niek van Nunen informeert hoe ver het staat met het ontwikkelen van nieuwe proeven door de FEIF. Eva Beun antwoordt dat hier aan wordt gewerkt, in vervolg op de nieuwe juryrichtlijnen. Zij verwacht dat deze op zijn vroegst in 2016 of misschien pas 2018 van kracht zullen worden. In de tussentijds kan natuurlijk al wel op grond van de voorstellen experimenteel met de proeven gewerkt worden. Roel Wijmenga wil weten welke conclusies het bestuur uit deze informatie trekt? Lieke van Poucke: naast de resultaten van de enquête hebben we ook het verslag van het overleg met de regionale rijverenigingen, dat ter informatie aan de ledenraadsleden is toegezonden. Samen biedt dit veel input voor verder beleid. Het bestuur is van mening dat er een recreatiecommissie en recreatiecommissaris moeten komen. Een concreet voorstel wordt in de vergadering van maart ingebracht. 7. Fokkerijbeleid Er ligt een voorstel tot wijziging van het Stamboekreglement, met toelichting. Stamboeksecretaris Ingrid Weijers meent dat de stukken voor zich spreken. Roel Wijmenga: klopt het dat de Nederlandse norm voor goedkeuring nu 7,75 is en dat oudere hengsten die met lagere punten zijn goedgekeurd hun goedkeuring behouden? Dat is inderdaad zo; wel is nog overwogen om de norm voor buitenlandse hengsten te verhogen, maar dat idee heeft de fokkerijcommissie laten varen.

4 Jaap Groven vraagt of wij onderscheid mogen maken tussen buitenlandse hengsten en Nederlandse hengsten op het vlak van spermaonderzoek. Ingrid: een land is vrij om zijn eigen goedkeuringsnormen vast te stellen. Theoretisch kan dus een buitenlandse hengst dekken zonder dat er spermaonderzoek is geweest. Op het moment dat er een veulen uit komt is het sperma kennelijk goed geweest. Maar er ligt momenteel een voorstel van Nederland bij de FEIF om dit ook in andere landen door te voeren. Martje Fentener van Vlissingen betoogt dat de uitgifte van papieren de enige knop is waar we aan kunnen draaien. Het belang zit hem in de gezondheid van het ras. Als hengsten niet zijn onderzocht kunnen mankementen aan het geslachtsorgaan er doorheen slippen; die komen bij spermaonderzoek wel boven water. En oudere hengsten kunnen sperma van mindere kwaliteit leveren. Als deze hengsten in een ander land gaan dekken, is er weinig garantie dat hun sperma van goede kwaliteit is. Zij meent dat je gezondheids- en fertiliteitskenmerken over alle landen moet harmoniseren. Zij is er in ieder geval voor het huidige beleid te handhaven, inclusief de boete voor dekking met een niet goedgekeurde hengst. Toy Merx merkt op dat geïmporteerd sperma wel in Nederland onderzocht wordt. Sjaak Smeeing vindt dat we onszelf niet belachelijk moeten maken met eisen die niet internationaal gesteund worden. Mike van Engelen vindt het stuk niet heel duidelijk. De stamboeksecretaris zegt dat de kosten voor het onderzoek erg meevallen, maar hij is het daar niet mee eens. Hij heeft zelf meer vertrouwen in een hengst die vorig jaar 80 nakomelingen had dan in een hengst die vier jaar geleden een goed spermaonderzoek had. Tom Buitelaar vertelt dat sommige buitenlandse tophengsten minder dan de helft van de merries dragend hebben gekregen. Daar lees je nooit over. Als ook in andere landen spermaonderzoek wordt doorgevoerd geeft dat meer inzicht. Conclusie van de discussie is: geen rechtsongelijkheid tussen merriehouders voor wat betreft dekking met een buitenlandse of Nederlandse hengst. Van de aanwezigen zijn 21 leden het eens met het voorstel van het bestuur; 5 stemmen tegen. Waarmee het voorstel is aangenomen. De leden horen graag hoe het Nederlandse voorstel bij de FEIF conference is gevallen. Rapportage in vergadering van maart. 8. Begroting 2015 Penningmeester Lieke van Poucke vertelt dat de financiën van het NSIJP zich nog steeds goed ontwikkelen. Dit komt onder meer omdat er goed op de penningen wordt gelet, maar ook vanwege de voortdurende toename van het ledental. Jan van Muyden: in het verleden heeft de vereniging altijd in maart de begroting van het lopende jaar vastgesteld. Dat is niet handig, omdat er dan vooraf geen uitgaven gedaan kunnen worden. Daarom wordt deze nu besproken, maar het is een voorlopige begroting, omdat de jaarrekening die in maart ter tafel ligt aanleiding kan geven tot wijzigingen. Niek van Nunen licht zijn brief toe. Hij mist aan de kostenkant de kosten die gemoeid zijn met de invoering van het nieuwe systeem voor wedstrijdinschrijvingen. Lieke: er zijn twee componenten in dat systeem. Ten eerste een kleine inhouding á 1,50 voor het draaiend houden van het systeem en de kosten van geldverkeer (Ideal). Daarnaast zijn er kosten voor de invoering van het systeem. Op die kosten hebben we nog niet heel goed zicht. Wel heeft het bestuur gekozen voor een systeem van startkaarten. De opbrengsten daarvan kunnen aan het systeem ten goede komen. Gevraagd wordt hoe het dan zit met iemand die eenmalig een wedstrijd rijdt? Eva Beun: dat hangt ervan vanaf om wat voor wedstrijd het gaat. Als het een regiowedstrijd is van een regionale rijvereniging zou bijvoorbeeld met een kortingscode gewerkt kunnen worden. De

5 startcoupon zou ook als vorm van tariefdifferentiatie kunnen werken. Door die aan te schaffen betalen sportruiters mee aan voorzieningen voor de sport. Een en ander moet echter nog nader uitgewerkt worden. Wel wordt nu al verzocht de tarieven op te nemen in de tarievenlijst, zodat het voor ruiters inzichtelijk is. Roel Wijmenga wil weten in hoeverre de wedstrijdsport zelf bedruipend is, hoeveel van de algemene middelen naar sport gaan. Dat is nu niet duidelijk. Eva en Lieke hebben zich daar de laatste maanden over gebogen. Er lijkt inderdaad een vorm van scheefgroei te bestaan, maar tegenover kosten staan ook inkomsten. Zij willen dat in de toekomst meer inzichtelijk maken. Mike van Engelen vraagt zich af of dopingcontrole we zinvol of niet. Hij vindt dat het wel erg veel kost, terwijl het naar zijn mening alleen van belang is voor sport A ruiters. Als we toch geld hebben, dan liever besteden aan een grotere groep, bijvoorbeeld door de startkaart gratis te maken. Martje Fentener van Vlissingen: het is duidelijk dat paarden allemaal ingeschreven moeten zijn bij het NSIJP of een zusterorganisatie. Maar moeten ruiters ook lid zijn om wedstrijden te mogen rijden? Eva: Ja, voor categorie 3 wedstrijden. Voor wedstrijden in andere categorieën hoeven zij geen lid te zijn, maar zij kunnen met de startkaart wel bijdragen aan de algemene middelen. Om administratieve redenen is zo n kaart ook handig; het spaart tijd later in het seizoen. Sjaak Smeeing betwijfelt waarom zou de sport kostendekkend zou moeten zijn. De fokkerij is dat toch ook niet? Jaap Groven vindt dat je met de introductie van een heel ander systeem goed moet kijken naar de plussen en minnen. Daarnaast vraag hij waarom de juryvergoedingen ineens veel hoger zijn dan in voorgaande jaren. Lieke legt uit dat dit komt omdat het afgelopen jaar de juryvergoedingen veelal door organisatoren zelf werden betaald, terwijl het in de bedoeling ligt komend jaar alles via het NSIJP te laten verlopen. Daarom is de post juryvergoedingen flink verhoogd. Daar staat tegenover is dat de wedstrijdorganisatoren afdracht gaan betalen. De juryleden zelf krijgen niet meer geld. De begroting kent nog wel een aantal onbekenden: hoeveel juryleden per wedstrijd, hoeveel wedstrijden precies. Ook is de afdrachtregeling nog niet helemaal klaar, nog niet alle wedstrijdorganisatoren zijn geïnformeerd. Wat nu in de begroting staat is een inschatting op basis van voorgaande jaren. Er ontspint zich een discussie over de kosten van wedstrijden. Sommigen vinden het inschrijfgeld aan de lage kant ten opzichte van het buitenland, anderen voeren juist aan dat de kosten hoog zijn. In Duitsland ligt het tarief voor de juryleden anderhalf keer hoger dan bij ons. Maar dan hebben we het wel over een heel andere schaal. Het NSIJP wil juist de kleinere wedstrijden faciliteren en wil daar de regelingen ook op afstemmen. Nogmaals wordt gepleit over het meer inzichtelijk maken van de kosten. Het is nu niet duidelijk in hoeverre het NSIJP de wedstrijdsport subsidieert. Lieke stelt voor hier een werkgroep voor te maken. Roel Wijmenga voert aan dat de kwaliteit van jurering een zorgpunt is en vraagt wat daar aan gedaan wordt. Moeten we niet meer geld uitgeven aan bijscholing juryleden? Eva Beun: de budgetten daarvoor zijn de laatste jaren niet altijd gebruikt. Daarom is er geen reden die nu te verhogen. In de najaarsvergadering van het jurykader is uitgebreid gesproken over kwaliteit en kwaliteitsbewaking. Het kader wil de winter gebruiken om hier verder aan te werken. Er is een jury-app in ontwikkeling, die juryleden bij hun beoordeling kan helpen. Ook wordt nu informatie verzameld over beoordeling, waarop statistiek losgelaten kan worden. Want er wordt nu vaak gesproken vanuit gevoel en emotie, terwijl het nog maar de vraag is of de feiten in dezelfde richting wijzen.

6 Martje Fentener van Vlissingen komt nog even terug op de dopingcontrole. Het gaat daarbij niet alleen om de laboratoriumanalyse. Ook de wijze dataverzameling dient geprotocolleerd te worden (geborgde monstername). Er moeten procedures komen voor de wijze van selectie van te controleren paarden. En je moet vaststellen wat er gebeurt bij een positief resultaat. Misschien moet je besluiten om niet alle monsters laten analyseren, maar een aantal in archief te houden. Zij vraagt zich af of met al deze zaken rekening is gehouden en of dan het opgevoerde bedrag wel voldoende is. Zij biedt haar hulp aan om een en ander verder uit te werken. Eva Beun: het bedrag is indicatief; de sportcommissie is zich nu aan het oriënteren, heeft overleg met andere instellingen. Dit jaar heeft geen keuring onder het zadel plaatsgevonden, wat resulteerde in een onderbesteding. Wellicht kan dit geld meegenomen worden naar volgend jaar als voorziening voor de fokkerij equipe naar het WK? Jaap Groven: vraagt hoe de accommodatiekosten bij keuringen zich verhouden tot accommodatie van Exloo. Het gaat hier om extra kosten, zoals het huren van boxen of de rijhal in Exloo. De baan zelf van Exloo hoeven wij niet apart te huren; die zit in de regeling die hierover met IJRN is getroffen. Marc Dusseau vraagt waar de verlaging van het budget van het verenigingsorgaan op gebaseerd is. Dat zit puur in drukkosten. Naar aanleiding daarvan vraagt Mike van Engelen of de frequentie dan niet omhoog kan. Lily Heijnen zegt dat dit voor een vrijwilligersorganisatie mooi is; meer nummers is niet haalbaar met de kwaliteit die de redactie nastreeft. Jaap Groven verwacht dat de kosten voor juryleden voor de fokkerij naar beneden kunnen als je niet met uitsluitend IJslandse juryleden werkt. Ingrid Weijers: het was een eenmalige zaak dat met alleen IJslandse juryleden gewerkt werd. Qua kosten maakt het niet zo heel veel uit. De dagvergoedingen en het hotel blijven hetzelfde, alleen de vliegkosten zijn misschien iets hoger dan de autokilometers van andere juryleden. Niek van Nunen benadrukt nog eens het belang van duidelijkheid en inzichtelijkheid. Tarieven voor afdrachten en startcoupons wil hij in de tarievenlijst hebben, en op de website moet terug te vinden zijn wat alles kost, zodat dit ook voor nieuwe organisatoren te vinden is. Ruiters moeten weten wat met hun startgeld gebeurt. Maak duidelijk dat de organisatie niet alles in eigen zak steekt. Overigens wil hij het idee van de startcoupon helemaal laten vallen. Dit voorstel wordt in stemming gebracht en verworpen: 3 stemmen voor, 20 tegen, dat wil zeggen voor handhaving van het voorstel van het bestuur. Tenslotte wordt de vergadering gevraagd om te steunen dat met deze voorlopige begroting tot maart gewerkt kan worden. In maart komt hij weer terug op de agenda. Niemand is tegen. 9. Tarieven 2014 Naar aanleiding van het voorgaande punt wordt gevraagd de startcoupon a 7,50 op te nemen in de tarievenlijst. Daar zijn 24 stemmen voor, geen tegen. Met algemene stemmen wordt de tarievenlijst goedgekeurd. 10. Verantwoording en evaluatie Jeugd Talentenplan In de vergadering van maart 2013 is besloten een bedrag van 3000,- toe te kennen aan de Stichting Talentenplan toe te kennen. Dit bedrag is ingezet voor het trainingsseizoen 2013/2014. Daarvan heeft de stichting verantwoording afgelegd aan het bestuur, over de inzet van middelen en de bijdrage van de deelnemers. Het bestuur heeft met die verantwoording ingestemd. En vraagt de Ledenraad dit ook te doen. Martje Fentener van Vlissingen: het proces is netjes en integer verlopen. Zij wenst de Stichting veel succes met de voortgang.

7 Naar aanleiding hiervan: iedereen die een leuk idee heeft mag zich melden bij het NSIJP. Dan kijken we er net als naar het Jeugd Talenplan naar of we het willen en kunnen honoreren. 11. Ledenraadverkiezingen 2015 De vraag was hoe we meer leden bewegen tot stemmen. In de notitie is een aanzet gegeven. De voorzitter van de Ledenraad wil deze samen met het bestuur verder uitwerken. Henk Hazelhorst wijst nadrukkelijk op punt 3: alle raadsleden dienen mensen op te roepen mee te doen. 12. Rondvraag Sjaak Smeeing heeft een brief geschreven over speakeren bij wedstrijd. Dit punt is besproken in bestuur. Er ligt een actiepunt dat er een werkgroepje ingesteld wordt dat inventariseert wat wens is en wat realistisch is. Sjaak zal daarvoor uitgenodigd worden. Tijdens het organisatorenoverleg werd zijn brief als aanval opgevat. Sjaak is teleurgesteld dat het bestuur dat niet heeft gepareerd, want het was op geen enkele wijze zijn bedoeling om wie dan ook iets te verwijten. Jaap Groven is erg teleurgesteld dat zijn uitgebreide brief bij de vorige ledenraadsvergadering, waar hij niet aanwezig kon zijn, niet is ingebracht. Hij heeft heel lang op antwoord moeten wachten. Hij was ook niet blij met de reactie van ledenraadsvoorzitter Jan van Muyden, waarin werd gezegd dat Jaap de Ledenraad teveel functie zou toekennen. Als je als raadslid de moeite neemt om stukken te bestuderen en daar reactie op te geven, wat kun je dan verwachten? Hoe wordt daar mee omgegaan? Moet je het dan naar alle leden sturen? Hij heeft veel moeite met de gang van zaken. Sjaak Smeeing merkt op dat de mailwisseling die volgde niet leuk was, en niet goed voor de beeldvorming van de Ledenraad. We zouden de werkwijze evalueren. Omdat de discussie nog veel emotie oproept, wordt hij afgekapt. Wel is het zaak dat duidelijk wordt hoe omgegaan wordt met inbreng van niet-aanwezige leden. Anne de Lannoy komt met een praktisch voorstel: in de toekomst gewoon voorlezen? Mike van Engelen: als je in de Ledenraad zit heb je een achterban die je hoort te raadplegen. Hij is van mening dat je kosten ook vergoed moeten worden wanneer je in die functie iets organiseert. Martje Fentener van Vlissingen: je zult contact op moeten nemen met de penningmeester voordat je iets organiseert. Het kan niet anders, omdat het om activiteiten gaat die niet vooraf begroot zijn. Toy Merx meent dat je als ledenraadslid vooral je voelhoorns moet uitsteken. Dat doe je tijdens wedstrijden en andere evenementen, daarvoor hoef je niet perse apart iets te organiseren. Als je dat wel doet, is het te overwegen dat per gewest te doen. Jaap Groven merkt op dat bij de door Mike bedoelde bijeenkomst wel 30 mensen aanwezig waren; er was dus kennelijk behoefte aan. Mike s tweede punt betreft zijn zorg aangaande de planning. Waarom is de selectieprocedure nog niet bekend? Stelt de sportcommissie wel de juiste prioriteiten als er nog zoveel aangaande het WK georganiseerd moet worden? Martje Fentener van Vlissingen: onze participatie aan de fokkerij bij de WK in Berlijn was in sommige opzichten te spannend voor leuk. Er was een evaluatie toegezegd maar die heeft zij nog niet gezien. Vraag is hoe we frustraties komend jaar uit de weg kunnen gaan. Zij ziet graag bij de vergadering in maart een evaluatie, met verbeterpunten voor de toekomst. Ingrid Weijers geeft aan dat in de klankbordbijeenkomst fokkerij (6 februari 2014) de WK besproken is en dat de aanwezigen geen aanleiding zagen om daaruit directe consequenties te trekken of het beleid aan te passen. Wel zijn de normen voor uitzending aangescherpt. Desondanks wil Martje een evaluatie zien: Wij zijn het controlerend orgaan.

8 13. Sluiting In december staat de kandidaatsstelling voor de Ledenraad weer open. Een aantal mensen is aftredend, en hopelijk weer kandidaat. De voorzitter bedankt het voor hun inzet. Lieke van Poucke bedankt namens het bestuur alle ledenraadsleden voor een constructieve vergadering. Er is een aantal opdrachten aan het bestuur meegegeven, waar wij in maart op terugkomen. Zij bedankt Annemieke Corstens voor haar tijd als jeugdcommissaris. Zij heeft in die functie bijgedragen aan een stevig jeugdkader dat over het hele land begint uit te zwermen. Zij heeft zich daar op betrokken wijze voor ingezet en gepoogd om de jeugd naar een hoger plan te brengen. Daar zal zij zeker mee doorgaan, ook nu zij haar functie als jeugdcommissaris neerlegt. Na de overhandiging van een mooie bos bloemen aan Annemieke sluit voorzitter Jan van Muyden om 23:25 de vergadering. 14. Nagekomen: Tijdens de vergadering vergeten maar inmiddels vastgesteld: de Ledenraadsvergadering van maart 2015 is op vrijdag 27 maart; die van november op vrijdag 20 november. Actielijst Wat Wie verantwoordelijk? Wanneer Nagaan of buitenlandse trainers ook Bestuur Zo snel mogelijk verzekerd zijn. Uitgebreidere beschrijving van competenties en profiel voorzitter/secretaris Bestuur, met input Zwana de Vries Zo snel mogelijk Beleidsplan recreatie en voorstel voor instelling recreatiecommissie en recreatiecommissaris Bestuur Ledenraad maart 2015 Inzichtelijk maken kosten/opbrengsten sport Penningmeester NSIJP, i.s.m. in te stellen werkgroep Ledenraad maart 2015? Uitwerking procedures dopingcontrole Sportcommissaris, met sportcommissie Ledenraad maart 2015? Meer leden bewegen te stemmen Voorzitter Ledenraad i.s.m. het bestuur Januari, februari 2015 Evaluatie fokkerij WK 2013 Stamboeksecretaris NSIJP Ledenraad maart 2015

9 Aanwezig Ledenraadsleden Florian Bakels Jamila Brummel Tom Buijtelaar Marc Dusseau Martje Fentener van Vlissingen Jaap Groven Henk Hazelhorst Lily Heijnen Peter Kerkhoven Gwenda Kroon Noortje de Laat Anne de Lannoy Carolien de Lauwere Marjolein Leemhuis Nanco Lekkerkerker Toy Merx Jan van Muijden (voorzitter) Niek van Nunen Sjaak Smeeing Bram van Steen Mark Timmerman Marian Timmerman Mike van Engelen Aly van der Veen Zwana de Vries Roel Wijmenga Bestuur NSIJP Eva Beun Ingrid Weijers Lieke van Poucke (waarnemend voorzitter) Annemieke Corstens Ada Kramer Gerda Casimir (notulist) Gast Tanja Casimir (t.b.v. agendapunt 6, Recreatie) Afwezig Afwezig met kennisgeving Thomas Grégoire Hans Stupers Tessa Nederend Reina Pasma Henk Peterse Sander Russche Stef van Doesburg (bestuur) Afwezig zonder kennisgeving Nienke Schaafsma