Vergadering Ledenraad bestuur NSIJP

Transcriptie

1 Vergadering Ledenraad bestuur NSIJP Vrijdag 22 november 2013 De Schakel, Nijkerk Aanwezig/afwezig: zie presentielijst 0. Mogelijk spreekrecht leden Er hebben zich geen leden aangemeld om in te spreken. 1. Opening en definitieve vaststelling agenda Begroting en tarieven worden in afwijking van de eerder voorgestelde agenda behandeld na het Talentenplan. Ingekomen stukken van: Sjaak Smeeing, Niek van Nunen, Jaap Groven, Reina Pasma. Deze zullen bij de betreffende agendapunten behandeld worden. Naar aanleiding van de notulen vorige vergadering het volgende: de inschakeling van een externe notulist was een langdurig, tijdrovend en ook zeer duur proces. Deze vergadering wordt genotuleerd door Gerda Casimir, secretaris van het bestuur. De volgende keer iemand uit de ledenraad. Deze notulisten ontvangen daar een vrijwilligersvergoeding voor. Het verslag hoeft geen letterlijke weerslag te zijn van alles wat gezegd is, maar geven de besluiten weer, plus de overwegingen daarbij. 2. Inventarisatie punten voor de rondvraag Zeven aanwezigen geven aan punten voor de rondvraag te hebben. Zie aldaar. 3. Verslag Ledenraadsvergadering van 27 maart 2013 Tekstuele opmerkingen: geen. Actiepunten bestuur Vrijwel alle actiepunten van het bestuur zijn afgehandeld, met uitzondering van de Check van de fiscaliteit. Daarnaast staan enkele punten nu op de agenda (subsidie talentenplan, meerjarenbeleidsplan, beleid t.a.v. recreatie) of blijven voortdurend de aandacht vragen (verbeteren communicatie tussen bestuur en LR, uitvoeringsregelingen behorend bij Nederlands WedstrijdReglement) Actiepunten voor de Ledenraad: Communicatie tussen bestuur en LR blijven verbeteren. Moet ook telkens terugkomen op de agenda van vergaderingen Blijft terugkomen Bij reglementswijzigingen graag uiterlijk 2 weken vooraf aan de vergadering met amendementen en toevoegingen komen Dit zal gedaan worden, indien relevant Opgemerkt wordt dat er veel is gebeurd, complimenten daarvoor. 4. Beleidsplan Op een aantal onderdelen worden opmerkingen gemaakt. Meet & Greet: hoewel in het beleidsplan de meeste opmerkingen van de leuke Klankbordbijeenkomst van 7 september zijn verwerkt, wordt geen melding gemaakt van de daar voorgestelde regelmatige Meet & Greet voor nieuwe leden. Het bestuur is voornemens om komend jaar nieuwe leden expliciet uit te nodigen voor een borrel tijdens het Openingsevent (waarover later meer). Gesuggereerd wordt dat een dergelijke bijeenkomst 1

2 ook leuk is voor mensen die al langer lid zijn maar zich nog niet zo betrokken voelen. Dit wordt meegenomen. Uitwerking PR commissie. Recreatie: Reina Pasma en Lily Heijnen vinden het logischer om recreatie een meer prominente plaats in het beleidsplan te geven, en stellen voor de volgorde te veranderen. Het bestuur zal dit in overweging nemen, maar wil wel gezegd hebben dat de volgorde in onderwerpen zeker geen prioriteitsvolgorde is: alle beleidsterreinen zijn even belangrijk. Bij de doelstelling van recreatie staat dat een bestuurslid met aandachtsgebied recreatie aangesteld zal worden. In het verlengde daarvan zou er wellicht ook een aparte Recreatiecommissie moeten komen (los van de huidige Sport & Recreatiecommissie). Dit laatste zou explicieter geformuleerd kunnen worden. Momenteel zijn er geen vorderingen te melden, onder meer omdat eerst gezocht is naar een nieuwe sportcommissaris. VIT: Marc Dusseau vraagt zich af of het verstandig is om de VIT, de Vereniging van Instructeurs en Trainers, op te nemen als zelfstandig hoofdstuk in het beleidsplan, omdat dit een zelfstandige vereniging is. De VIT staat er nu in omdat de verbondenheid met het NSIJP groot is. Voorgesteld wordt om relevante punten op te nemen bij betreffende commissies (met name Educatie, maar wellicht ook Sport). Sport: Sjaak Smeeing is van mening dat de sportcommissie zich, met de tekst in het beleidsplan, in feite diskwalificeert, want er is kennelijk geen beleid op het gebied van de sport. Hij stelt voor een werkgroep van drie personen te benoemen om zich te bezinnen op de toekomst van de wedstrijdsport. Hij ziet dit als mogelijke opstap naar een nieuwe sportcommissaris. Het bestuur wil echter de sportcommissie in deze niet passeren. Besloten wordt dat het bestuur voor de jaarwisseling met een procedurevoorstel komt, waarin aangegeven is hoe de discussie over de toekomst van de wedstrijdsport gevoerd moet worden. Daarbij dienen uitdrukkelijk jonge ruiters betrokken te worden. De leden stemmen in met het meerjarenbeleidsplan, met inachtneming van de aanpassingen die hierboven genoemd zijn en met uitzondering van de paragraaf Sport. 5. Nieuwe wedstrijd- en keuringslocatie; Bidbook IJRN De Werkgroep Faciliteiten is na de vergadering in maart in het leven geroepen en snel en doortastend met voorstellen gekomen. Daaruit is een uitnodiging aan alle leden/wedstrijdorganisatoren voortgekomen, waar uiteindelijk alleen IJRN op in is gegaan. De vereniging heeft een uitstekend voorstel ingediend, waarbij vooral opvalt dat de vereniging zich ook zelf aan het voorstel committeert. Voor de financiering had Mike van Engelen voorgesteld om 1000 leden bereid te vinden om voor een periode van vijf jaar af te zien van een eventuele claim op statiegelden. De regeling is sympathiek, maar administratief tijdrovend en ook niet nodig. Het bestuur stelt voor om de dekking voor de helft te vinden in het eigen vermogen, en de andere helft in de pot statiegelden. Omdat het om een lening gaat, hoeft dit bedrag niet afgeboekt te worden. Het bedrag van de lening wordt ieder jaar met 5000,- verminderd, omdat daar verplichtingen tegenover staan. Er zijn vragen gesteld over eigendomsrechten. IJRN gaat voor de baan een contract van tien jaar aan met Hippisch Centrum Exloo (HCE). De toplaag is eigendom van IJRN en die blijft verantwoordelijk voor het onderhoud. Anne van Staveren zit in het bestuur van HCE; zij heeft alle vertrouwen dat een en ander nu goed geregeld is. De pacht van de Golfclub dekt de hele hypotheek van het centrum, waardoor van een mogelijk faillissement geen sprake is. Integendeel, er worden nu investeringen in het centrum gedaan. De subsidie kan snel geleverd worden. IJs en weder dienende kunnen de werkzaamheden al in december beginnen; de banen zouden in maart klaar moeten zijn. Omdat er belangen in het spel zijn, vraagt een van de leden om schriftelijke stemming. Achteraf merkt voorzitter Jan van Muyden op dat dit volgens de statuten alleen nodig is als het om 2

3 personen gaat; hij wil hiervan in de toekomst geen herhaling zien. Resultaat van de stemming: 22 stemmen voor, 1 tegen, rest onthoudingen. 6. Sportcommissariaat Gerda Casimir schetst de situatie in de sport van dit moment. De afgelopen vijf jaar hebben ongeveer 25 wedstrijden per jaar per plaats gevonden, waaraan tussen de 500 en 600 verschillende ruiters deelnamen; dat is ongeveer een kwart van ons ledenbestand. Tien procent daarvan hebben een A-kwalificatie (58 in 2013). Daarvan dingt ongeveer een derde serieus mee voor een plekje in het WK team, en een vijfde, dus 2% van de wedstrijdruiters, en nog geen half procent van alle leden, gaat mee als deelnemer naar de Wereldkampioenschappen. Het aantal juryleden is in die vijf jaar gegroeid van 17 naar 22. De kwaliteit van de prestaties is verbeterd: cijfers zijn iets hoger geworden, maar misschien is men ook wel strenger gaan jureren. Meer Nederlandse ruiters wagen zich ook wel eens over de grens. Er is een toenemende trend om les te nemen, bij een inmiddels respectabel aantal specifiek opgeleide trainers en instructeurs, die zich verenigd hebben in een zelfstandige vereniging, de VIT, die zorgdraagt voor bijscholing van haar leden. Al deze ontwikkelingen zijn niet de verdienste van Sport- & Recreatiecommissie of bestuur. Het jurykader verzorgt zelfstandig de juryopleidingen. Wedstrijden worden georganiseerd door organisatoren (bedrijven, regionale verenigingen, individuen) met hulp van grote aantallen vrijwilligers. Trainers en instructeurs zijn opgeleid mede in samenwerking met de educatiecommissie. De aanwas van jonge ruiters wordt gesteund door de jeugdcommissie. En ruiters zelf investeren, in materiaal (aanschaf, eigen fokproducten) en in training en scholing. Hoewel de WK maar een klein deel van de wedstrijdruiters betreft gaat toch veel aandacht van zowel sportcommissie als bestuur uit naar dat evenement. De belangen zijn groot en gaan gepaard met veel emoties, het afbreukrisico van een sportcommissaris is juist op dat punt groot. Positief waren: Draagvlak voor een wildcard al was er veel discussie over de uitwerking Een ruitercontract dat op initiatief van betrokkenen tot stand was gekomen Uitstekende sponsorwerving door de ruitergroep Draagvlak voor een discussie over absolute drempels Draagvlak voor een discussie over invulling van het Nederlands Kampioenschap Een overigens soepel verlopende selectieprocedure Problematisch waren de tegenvallende prestaties van de Nederlandse equipe op enkelen na presteerden de ruiters onder hun niveau bij de selectiewedstrijden en het respect dat ruiters voor elkaar en officials (begeleidingsgroep, chef d équipe, enz.) konden opbrengen. Het bleek voor de chefs d équipe moeilijk om eenheid in het team aan te brengen en iedereen gefocust te houden. Je kunt hier twee kanten mee op: de ene is strakkere regels, aanstelling van een bondscoach, meer sturing. De andere is: juist meer vrijlaten en verantwoordelijkheid bij de deelnemers zelf laten. Hier zal op niet te lange termijn de discussie over moeten gaan. Gerda heeft haar functie van sportcommissaris neergelegd, maar blijft tot het einde van haar termijn (maart 2015) secretaris van het bestuur. Zo kan zij een nieuwe sportcommissaris inwerken, die dan ook de volgende WK kan meemaken. De vergadering bedankt haar voor haar inzet in de functie van sportcommissaris. Het bestuur heeft een groot aantal mensen voor de functie gepolst en is nu met een aantal kandidaten in discussie. De invulling van de functie hangt ook af van wat het beleid wordt. Zolang geen duidelijke keuzes gemaakt zijn krijg je beide kanten over je heen en dat maakt de functie heel zwaar. Aan de andere kant zou de nieuwe sportcommissaris ook de ruimte moeten krijgen om zelf beleid in te vullen. 3

4 7. Stichting Talentenplan IJslanderruiters In maart 2013 is besloten een subsidie te verlenen aan een stichting die formeel buiten de vereniging staat (particulier initiatief). Annemieke Corstens informeert de vergadering over de uitwerking van het Talentenplan, als initiatiefneemster (uitdrukkelijk niet als bestuurslid). Hieronder de volledige tekst, zoals zij die heeft uitgesproken. De inhoud van het plan staat niet ter discussie want die is reeds goedgekeurd, maar ik wil verantwoording afleggen over de uitwerking van het geheel. Het Talentenplan heeft het laatste seizoen gefunctioneerd met negen ruiters. Het seizoen op zich was een succes wat betreft de lessen van Bent Rune Skulevold en alle medewerkers zoals de teamcoach en de sportbegeleider. Ook de locatie en de verzorging van de ruiters en paarden waren optimaal. De ruiters hebben ontzettend veel geleerd en de resultaten waren ook zichtbaar op de wedstrijden. Drie ruiters hebben zich geselecteerd voor de WK en Tom heft de ontwikkelingsprijs voor de fokkerij ontvangen. De meeste deelnemers hebben zich voor de A norm gekwalificeerd. De eerste ingangsselectie is gedaan door Carla van Nunen en Siggi Marinusson. Zij hebben de ontwikkelingen regelmatig gevolgd en waren onder de indruk van de vooruitgang van de ruiters. Na de selectieprocedure van September jl zijn er helaas maar drie leden die doorstromen naar het komend cursusjaar. Vooral de educatieopleiding van het NSIJP had een grote aantrekkingskracht voor een aantal ruiters. Tot nu toe hebben wij nog geen gebruik gemaakt van het door het NSIJP toegekende bedrag van 3000,- om de volgende redenen. Het vorig seizoen was al financieel gedekt omdat de toezegging van het NSIJP plaats vond in maart en wij het cursusjaar wat betreft de trainingen financieel al hadden afgesloten. Doordat er op dit moment nog drie ruiters zijn en de uitbreiding van het team nog gestalte moet krijgen rijst de vraag of het verantwoord is de toegezegde steun van het NSIJP alsnog te besteden voor het lopend seizoen. Natuurlijk hebben wij uitgebreide evaluaties gehad en zijn tot de conclusie gekomen dat bepaalde punten niet goed zijn verlopen: Het Talentenplan is niet voldoende uitgedragen. We hebben talenten niet actief genoeg benaderd En we hebben de organisatie niet op tijd verstevigd. Ook de feedback naar de stakeholders liet te wensen over en we hebben ook fouten gemaakt bij onze gastheren waar we het gebruik van de locatie en de uitstekende verzorging niet zorgvuldig hebben afgerond. De komende tijd gaan we ons dan ook op de volgende punten richten: We gaan zelf talenten scouten en recruteren. Er komt een scoutingplan om jeugd voor te bereiden om deel te nemen aan het Talentenplan en vast kennis te laten maken. Onze ruiters zullen worden ingezet bij dit proces. We hebben een sponsordag georganiseerd om ideeën uit te wisselen met stakeholders over de toekomst en er zo meer mensen bij te betrekken. Het genereren van geld door vriendenacties. De trainingen zullen tegen geringe vergoeding publiek toegankelijk zijn. We zijn druk bezig om het bestuur uit te breiden en te verstevigen. Ook zijn we van plan de stakeholders regelmatig te informeren over de progressie van onze plannen. We willen een stevige financiële basis creëren voor het plan over meerdere jaren tot en met De vereniging vindt het volstrekt vanzelfsprekend dat er geld gaat naar de jeugd en naar de WK. Bij gebrek aan een georganiseerde opleidingsfase voor potentiële WK ruiters was er een enorm lek. Het talentenplan is geboren om dit lek te dichten. De continuïteit van het plan over jaren is van essentieel belang en daarom is het zo belangrijk en alleen mogelijk als er in wordt geïnvesteerd. Er zijn nog al wat jonge ruiters die wegens de kosten afzien van de selectieprocedure. Dit willen we voorkomen en daarom vraag ik u met klem om het bestuur te adviseren het toegezegde bedrag van 3000,- alsnog aan ons toe te kennen en ons ook de komende jaren financieel te steunen. Het plan en zijn deelnemers moet een inspiratiebron zijn voor toekomstige generaties. De stichting IHP, die het WK 2017 wil organiseren, gelooft met ons sterk in de toekomst van het Talentenplan en gaat ons financieel steunen de komende vier jaar. Als tegenprestatie zullen wij meewerken aan promotionele doeleinden voor de WK. 4

5 Ondanks de uitdagingen waar wij voor staan, hebben wij het volste vertrouwen in de huidige ruiters en in de uitbouw van het team. Dit is absoluut de moeite waard om hard voor te werken en ons doel blijft nog steeds WK2017. Vragen naar aanleiding van deze presentatie: Was het geld niet juist ter beschikking gesteld om uit te geven aan begeleiding van het team, zoals coaching, sportpsycholoog, en kennisdeling? En juist niet voor de trainingen zelf, die voor rekening van de deelnemers komen? Antwoord: dat klopt, maar voor een aantal mensen is het te duur om deel te nemen. Daar wil de stichting ook mee helpen, om talentvolle jonge mensen toe te leiden tot de (top)sport. Hoe kun je zeggen dat de lessen een succes waren als er zoveel mensen afhaakten? Antwoord: het afhaken had heel verschillende oorzaken: bijv. paard uitgevallen; iemand had ook bij een andere trainer les en heeft daar voor gekozen. Moet het wel plan wel beperkt worden tot (oudere) jeugd? De stichting is nauw verweven met de sportambitie die wij zojuist hebben besproken en kan helpen tot een beter WK resultaat te komen. Geopperd wordt om het werk binnen de vereniging te trekken. Over deze punten is geen besluit genomen. De vergadering wil het plan een kans geven en ieder jaar evalueren. 8. Begroting 2014 Er zijn enkele vragen over de begroting binnengekomen. Vragen over de Stichting Talentenplan en de wijze waarop de lening aan IJRN in de boeken terug te vinden is zijn beantwoord bij agendapunt 5 en 7. Betreffende het Openingsevent dat het bestuur in gedachten heeft: in de loop van volgend jaar bestaat de vereniging 55 jaar en dat willen we met dat event starten. Het ligt in de bedoeling dat ieder jaar te herhalen, op wisselende locaties, te beginnen in Ermelo. Daartoe is de nieuwe grote rijhal gereserveerd. Hier wil het bestuur nieuwe leden verwelkomen en de saamhorigheid binnen de vereniging onderstrepen. De begrote 8000,- is gebaseerd op wat met het 50-jarig bestaan is besteed. We denken dat we kunnen rekenen op tussen de 400- en de 800 leden. Samenwerking met de regionale rijverenigingen ligt in de planning. De aanwezigen vinden het bedrag erg hoog (sommigen zelfs: veel te hoog) en vragen het bestuur hier zuinig mee om te gaan. Lily Heijnen vraagt, mede namens Reina Pasma, waarom geen post is opgenomen voor recreatieactiviteiten. Is het Openingsevent vooral voor die groep bedoeld? Dat laatste is zeker voor een deel het geval. Maar omdat er verder geen concrete activiteiten zijn gepland is geen post opgenomen. De vergadering stelt voor dat wel te doen, dan kan iedereen die iets wil organiseren een aanvraag doen. Er zal een bedrag van 2000 gereserveerd worden, waardoor we op een negatief resultaat uitkomen. Penningmeester Ella Groothuis merkt op dat dit de eerste keer is dat we een begroting hebben voordat het jaar begint. De cijfers tot en met september zijn verwerkt. Bijzonder is, dat de contributie-inkomsten gestegen zijn ten opzichte van vorig jaar, ondanks de crisis. Activiteiten van het Stamboekbureau zullen dit jaar op ongeveer hetzelfde uitkomen als vorig jaar. Ook commissies en evenementen hebben ongeveer hetzelfde gekost als vorig jaar. Een nieuwe post is het Openingsevent. We verwachten met een positief resultaat te kunnen eindigen. Met aantekening dat eerder genoemde punten in de begroting verwerkt worden, keurt de vergadering deze goed. 9. Tarieven 2014 Tarieven zijn gelijk gebleven aan vorig jaar, er is geen reden tot verandering. Iedereen stemt in. 5

6 10. Toekomst NSIJP Anthony White en Mike van Engelen presenteren, oriënterend, een idee voor de toekomst van het NSIJP. Hieronder de volledige tekst, zoals Mike die heeft uitgesproken. Veranderingen in onze vereniging vergen veel tijd. We hebben een goede, stabiele, maar zeer diverse vereniging. Als we kijken naar het groot aantal aandachtsgebieden in de beleidsstukken dan weerspiegelt dit de uiteenlopende interesses van de diverse leden en Ledenraadsleden. Ofschoon bij de installatie van de eerste Ledenraad er aandachtsgebieden zijn gedefinieerd, komt dit in de praktijk niet tot enige uiting. Over de diverse onderwerpen mogen alle Ledenraadleden discussiëren en zijn/haar stem geven, ook over onderwerpen die wellicht alleen door de financiële impact het persoonlijke interessegebied raakt. Dit vertraagt besluitvorming en verandering. Bij deze willen we jullie vragen om na te denken over een mogelijke verbetering. Subverenigingen onder de NSIJP vlag. Geen volledig zelfstandige verenigingen, zoals de regionale IJslanderverenigingen, maar verenigingen waar de leden in de eerste plaats lid zijn van het NSIJP. Deze subverenigingen met een specifiek aandachtsgebied, kunnen gebruikmaken van de aanwezige diensten van het NSIJP, zoals de administratie, incasso, verenigingsblad etc. Leden van een subvereniging betalen naast hun NSIJP lidmaatschap een aanvullend lidmaatschap aan de subvereniging, feitelijk vergelijkbaar met een lidmaatschap van een regionale vereniging. De subvereniging is een eigen juridische entiteit en heeft dus een eigen bestuur en een eigen budget, op basis van de aanvullende lidmaatschapsgelden en een bijdrage vanuit het NSIJP voor de specifieke functie die wordt vervuld. Voor onderwerpen die nu via commissies, naar bestuur en dan naar de Ledenraad gaan, kan een subvereniging met eigen bestuur en kleinere en meer gelijkgestemde achterban sneller besluiten en acteren. De aanleiding voor dit idee van subverenigingen is mede ontstaan door de gesprekken die zijn gevoerd met het KNHS. Het lid worden van het KNHS betekent een bijdrage per lid aan het KNHS, hetgeen een verhoging van de lidmaatschapscontributie zou betekenen voor alle leden. Dit is uiteraard niet redelijk en niet wenselijk. Hier wordt wel duidelijk dat we als fokkerijvereniging met een sporttak een beetje vreemde eend in de bijt zijn. We zien ook dat de sport een steeds belangrijkere rol kan gaan spelen. Er wordt steeds meer geld besteed aan IJslandse sportpaarden en we hebben in Nederland jong talent dat beroepsmatig met IJslandse paarden wil werken. Maar het gat tussen ons en de professionele draf-, spring- en dressuursport is groot. Als wij willen professionaliseren dan moeten er flinke stappen worden gezet in korte tijd. We kunnen ons heel goed voorstellen dat veel leden zich hierin niet herkennen of in thuis voelen. Maar dat is een goede reden om de gelijkgestemden in een subvereniging te verenigen, die met het zelfde tempo en doel veranderingen willen bewerkstelligen. En waarom dan geen zelfstandige vereniging, of een vereniging onder het KNHS? Simpel omdat we trots zijn op ons NSIJP met een duidelijk doelstelling die we nog steeds volledig onderschrijven. Naar aanleiding hiervan wordt een aantal punten genoemd die in het verhaal meegenomen kunnen worden: het eindverslag van de werkgroep functioneren; geluiden dat mensen geen aansluiting vinden bij het NSIJP (met name recreatieruiters) het beleid ten aanzien van de sport de noodzaak hierover een klankbordbijeenkomst te organiseren. Mike stuurt het verhaal aan ledenraadsleden en Bestuur en verzoekt om reacties. Op grond daarvan wordt gekeken of er een concreet voorstel van gemaakt kan worden. 11. Rondvraag Martje Fentener van Vlissingen is geïnteresseerd in evaluatie WK Over sport is inmiddels voldoende gesproken. Daarnaast is er de fokkerij en de cohesie van de Nederlandse supporters. Wat haar betreft kan dit in de vorm van een schriftelijke notitie. Mag in maart terugkomen en kijken of eruit te leren valt naar de toekomst. De fokkerijcommissie wil op 8 februari een klankbordbijeenkomst organiseren waar dit onderwerp ook aan de orde komt. 6

7 Sjaak Smeeing wil geïnformeerd worden over de WK 2017 De Stichting Icelandic Horse Projects hebben bij de FEIF een bid gedaan voor WK 2017 in Oirschot. Dit bleek het enige bid te zijn, en is positief ontvangen. Inmiddels vindt een discussie plaats tussen de FEIF eventcommissie en de stichting hoe om te gaan met een onafhankelijke organisatie en wat precies de rol van het NSIJP hierin is. Jaap Groven: mogen aankondigingen op NSIJP-site commercieel zijn of niet Soms verschijnen cursussen op de site die in feite commercieel zijn. Hebben we daar beleid op? Afgesproken is om een zo breed mogelijk beeld te geven van wat er zoal gebeurt in den lande. Het moet voor iedereen duidelijk zijn wat het beleid in deze is. Lily Heijnen: functioneren van de Ledenraad Lily maakt zich zorgen over de vertragende werking die van de Ledenraad uitgaat. Hoewel deze vergadering beter loopt dan de vorige, heeft zij nog steeds het gevoel dat we vaker zouden moeten vergaderen. Of meer klankbordbijeenkomsten houden, zodat je adequater kunt reageren. Ook is het van belang meer leden bij de besluitvorming te betrekken. Mike van Engelen: stemrecht bij verstek? In het verleden kon je machtigingen afgeven als je niet aanwezig kon zijn. Dat recht lijkt bij de Ledenraad te zijn vervallen. Is dat niet raar? Opgemerkt wordt dat een Ledenraad een ander instituut is dan een ledenvergadering. De statuten maken inderdaad geen melding van stemmen bij machtiging. Stef van Doesburg: mededeling namens het bestuur Dit bestuur is, met uitzondering van Annemieke, vijf jaar in functie. Toen wij aantraden hadden wij een aantal doelstellingen: 1 e : de vereniging financieel weer op de rit te krijgen daar zijn we goed in geslaagd 2 e : de vereniging stabiel krijgen in haar functioneren dat hier nu zitten in een vaste constellatie heeft bijgedragen aan stabiliteit en continuïteit 3 e : cultuur binnen de vereniging In ons mission statement staat: omgaan met respect voor mens en dier. Op dit punt constateren wij dat mensen die hun nek uitsteken, vrijwilligers die zich inzetten, het leven vaak zuur wordt gemaakt via social media. Dat vormt vaak geen podium, maar eerder een schavot en dat begint ons heel zwaar te vallen. Wij willen een veilig huis bieden, dan komen die vrijwilligers en functionarissen er ook wel. Jan van Muyden sluit zich bij deze laatste worden met klem aan. In maart komen er weer verkiezingen voor de Ledenraad. De volgende personen zijn aftredend: Clemens van Blitterswijk, Nanco Lekerkerker, Merijn de Jonge, Mike van Engelen, Tessa Nederend, Josien Warris, Roel Wijmenga, Jaap Groven, Toy Merx en Lily Heijnen. Allen zijn in principe herkiesbaar. Kijk rond naar mensen in je omgeving die voor de Ledenraad in aanmerking komen. De volgende Ledenraadsvergadering is op vrijdag 28 maart Sluiting Om 0:00 exact. 7

8 Actielijst Behorend bij Vergadering Ledenraad Bestuur NSIJP dd 22 november 2013 Wat Openingsevent, en daarbinnen Meet & Greet voor nieuwe leden Check fiscaliteit Bijstellen beleidsplan Procedure ontwikkeling toekomst wedstrijdsport: bestuur komt vóór de jaarwisseling met procedurevoorstel, waarbij uitdrukkelijk jonge ruiters betrokken worden Sportcommissaris Recreatie: mogelijk apart bestuurslid en werkgroep Bijstellen begroting Gedachtenvorming n.a.v. presentatie Mike van Engelen Evaluatie WK aangaande fokkerij Informeren over publicatiebeleid NSIJP website Nieuwe aanwas Ledenraad Actie Bestuur en PR Commissie Penningmeester Bestuur Bestuur Bestuur in overleg met Sport- & Recreatiecommissie Bestuur Vaststellen na beleid sport Penningmeester Bestuur Allen Fokkerijcommissie, onder meer via Klankbordbijeenkomst 8 februari Bestuur, PR commissie Allen 8

9 Presentielijst Ledenraadsleden (26) Ada Kramer Aly van der Veen Anne de Lannoy Bram van Steen Buijtelaar TC Thomas Eva Beun florian bakels Gwenda Kroon Henk Hazelhorst Henk Peterse Jaap Groven Jamila Brummel Jan van Muyden Lekkerkerker Nanco Lieke van Poucke Lily Heijnen Marc Dusseau Marianne Timmerman Marjolein Leemhuis Martje Fentener van Vlissingen Mike van Engelen Noortje de Laat Nunen van Niek Peter Kerkhoven Sjaak Smeeing Thomas Grégoire Afwezig met kennisgeving (8) Carolien de Lauwere Hans Stupers Josien Warris Mark Timmerman Reina Pasma Roel Wijmenga Tessa Nederend Toy Merx Afwezig (3) Clemens van Blitterswijk Gert Huizenga Merijn de Jonge Bestuur NSIJP Stef van Doesburg Ingrid Weijers Annemieke Corstens Ella Groothuis Gerda Casimir 9