Beleidsplan. Stichting Talentenplan IJslanderruiters

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Talentenplan IJslanderruiters In dit beleidsplan worden de missie, visie en strategie van de stichting uiteengezet. Daarnaast worden de plannen voor de komende periode besproken en wordt uiteengezet op welke speerpunten de stichting zich gaat richten in de opstartfase. A. Corstens, F. Bakels & E. Olthof

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding Missie, Visie en Strategie Missie - Waarom bestaan we? Visie - Wat willen we zijn? Strategie Plan van aanpak talententeam Ondersteuning en aanbod De mogelijkheden op dit moment Doelgroep Selectiemethode Selectie Commissie van wijzen Selectiecriteria Ruiterafspraken Sponsoren Sponsoren en donateurs Sponsorevenement Sponsorovereenkomst Stichting De stichting Het bestuur Jaarstukken december 2011

3 1 Inleiding De Stichting Talentenplan IJslanderruiters is opgericht met het idee om jong talent in de IJslandersport de mogelijkheid te bieden zich verder te ontwikkelen. Op de tribune van het WK 2011 is dit plan opgevat door zes talenten in de leeftijd van 19 t/m 28 jaar. Het Talentenplan is opgericht om jonge ruiters met ambitie en werklust te stimuleren in hun ontwikkeling en op alle vlakken te ondersteunen op hun weg naar de top. Dit houdt niet in dat deze weg voor hun geplaveid wordt; wel dat hen handreikingen worden geboden waarmee zij zich kunnen ontwikkelen tot topruiters. In dit eerste beleidsplan van de Stichting Talentenplan IJslanderruiters wordt besproken hoe we het plan willen opzetten en hoe we de stichting structuur willen geven. Als eerste komen de missie, visie, strategie en het doel van de stichting aan bod. In het volgende hoofdstuk wordt de stichtingsstructuur besproken en het plan van aanpak uiteengezet om de doelen van de stichting te bereiken. Vervolgens wordt het financieel beleid van de stichting besproken. 3 7 december 2011

4 2 Missie, Visie en Strategie Aan het begin van het opzetten van het talentenplan is er een missie, visie en strategie bepaald. Deze samen vormen de basis van het talentenplan en daarmee van de stichting. Dit hoofdstuk omschrijft onze missie, visie en strategie 2.1 Missie - Waarom bestaan we? Zes talenten in de leeftijd van 19 t/m 28 jaar hebben het plan opgevat zichzelf zodanig te ontwikkelen tot het verwerven van een belangrijke plaats op het internationale toneel van de IJslandersport. Het Talentenplan is opgericht om jonge ruiters met ambitie en werklust te stimuleren in hun ontwikkeling en op alle vlakken te ondersteunen op hun weg naar de top. Dit houdt niet in dat deze weg voor hun geplaveid wordt; wel dat hen handreikingen worden geboden waarmee zij zich kunnen ontwikkelen tot topruiters. Het hoofddoel is het bereiken van de hoogste top in onze sport. De stichting is opgericht voor enthousiast en jong IJslanderrijdend talent in Nederland dat bereid is zich volledig in te zetten. 2.2 Visie - Wat willen we zijn? We delen een oneindige passie voor het IJslandse paard en de ambitie om de top van de IJslandersport te bereiken. We staan voor een open blik naar elkaar en de toekomst. Door samenwerking, kennisuitwisseling en kritische zelfreflectie willen we het beste uit onszelf halen en elkaar daarin stimuleren. Onze houding wordt gekenmerkt door een geïnteresseerde en leergierige kijk op de paardenwereld, waarbij we kennis, kunde en motivatie als de belangrijkste succesfactoren zien. We willen een vernieuwende blik bieden op de training van IJslandse paarden in Nederland. We geloven in de kracht van het team; door het uitwisselen van ervaringen en te kijken naar elkaar is ieder individu in staat zich verder te ontwikkelen. 2.3 Strategie Het talentenplan is in eerste instantie bedoeld als een vierjarenplan. Het is gebaseerd op het Meerjaren Opleidingsplan zoals de KNHS dat uitvoert middels haar Rabo Talentenplan en biedt handvatten voor training, fysieke en mentale ontwikkelingskenmerken. Dit betekent: het aantrekken van Toptrainers en Topcoaches (de besten die de internationale sport te bieden heeft), fysieke begeleiding voor mens en paard en een sportpsycholoog. Met dit team van trainers en begeleiders wordt een structureel programma opgesteld voor de groep en per individu afzonderlijk. Topsport is maatwerk, wat betekent dat per individu gefaciliteerd en geëvalueerd wordt. Naast de privétrainers zal er acht maal per jaar een Toptrainer worden gevraagd de talenten te onderwijzen en hun voortgang te monitoren. Dit gebeurt in samenspraak met het begeleidende team en de privétrainer. Daarnaast zullen er trainingen worden georganiseerd met een sportpsycholoog en een fysieke trainer om de ruiters mentaal en fysiek in topconditie te brengen en te houden. De belangrijkste graadmeter voor succes is resultaat. Dit is soms meetbaar (wedstrijduitslag), maar soms ook niet. Een leermoment in de training vertaalt zich niet altijd onmiddellijk naar een beter wedstrijdresultaat. Een gedegen jaarlijkse evaluatie is daarom van groot belang voor het welslagen van het Talentenplan. Draagvlak wordt verder gecreëerd door de open structuur van het plan; er wordt in principe niemand buitengesloten van deelname. Het doel is om uiteindelijk door te groeien naar een groep van 12 talenten. Selectie van de ruiters zal in de toekomst plaatsvinden op basis van een competentiemodel. 4 7 december 2011

5 In deze testfase hebben we besloten om een kleine, hechte groep het pionierswerk te laten verrichten zodat we stabiel van start kunnen gaan. De groep wordt de komende jaren langzaam uitgebreid. Tot slot hopen we een bijdrage te kunnen leveren aan de professionalisering van de IJslandersport in Nederland, door een structuur van kennisdeling en open communicatie. Gecommuniceerd wordt door middel van de website. Ook het uitnodigen van geïnteresseerden, sponsoren en andere belanghebbenden zal tot onze taken behoren. 5 7 december 2011

6 3 Plan van aanpak talententeam Dit hoofdstuk beschrijft het plan van aanpak voor het talententeam. Hierin wordt beschreven hoe het team wordt ondersteund en geselecteerd en welke doelgroep de stichting voor ogen heeft. 3.1 Ondersteuning en aanbod We kunnen de ruiters op de volgende manieren ondersteunen en stimuleren: - Het organiseren van trainingen. - Het aanbieden van een trainer. Dit gebeurt in overleg met de ruiters en een coach - Het aanbieden van een coach die het totaaloverzicht houdt en kan adviseren aan de ruiters en het bestuur. - Een locatie voor trainingen aanbieden - Het beschikbaar stellen van een sportpsycholoog - Het aantrekken van een voedingsdeskundige voor paarden - Mogelijk maken van een conditietest voor ruiter en paard 3.2 De mogelijkheden op dit moment Op dit moment is het budget van de stichting nog beperkt. Hierdoor zal uit de eerder genoemde mogelijkheden een keuze gemaakt moeten worden. In volgorde van prioriteit worden hieronder de mogelijkheden genoemd die in 2012 aangeboden worden aan de deelnemers: 1. Het aantrekken van een trainer 2. De organisatie van de trainingsdagen 3. De locatie 4. Het aanbieden van een sportpsycholoog 5. Een voedingsdeskundige voor het paard 3.3 Doelgroep De doelgroep bestaat uit getalenteerde ruiters van 18 tot 30 jaar die bereid zijn om samen met hun paard tot hoge prestaties te komen. We streven uiteindelijk naar een groep van 12 ruiters. 3.4 Selectiemethode Het talentenplan heeft een open structuur en is daardoor in principe toegankelijk voor iedereen. De meest getalenteerde ruiters worden uitgenodigd om deel uit te maken van het plan. In de komende jaren zal de groep ruiters groeien en veranderen. Hiervoor is een selectiemethode opgesteld Selectie Jaarlijks wordt er in september een selectieprocedure georganiseerd. Op dit moment worden de beschikbare plekken opgevuld. De precieze invulling van de selectieprocedure zal in de loop van 2012 bepaald worden. In september 2012 zijn een of meerdere extra plekken beschikbaar voor getalenteerde ruiters. In deze fase van het plan worden er geen harde selectiedrempel vastgesteld waaraan de deelnemers van het plan moeten voldoen. Het talentenplan wil alle ruiters met voldoende talent de mogelijkheid geven om geselecteerd te worden. Prestaties uit het verleden zullen door de commissie van wijzen meegenomen worden, maar het wordt ook ruimte gegeven voor de beloftes van de toekomst. 6 7 december 2011

7 Ruiters binden zich voor een periode van 4 jaar aan het plan en worden uitsluitend door wangedrag of bij een structureel gebrek aan vooruitgang,deelname aan het plan ontzegd. Hierbij is wel de voorwaarde dat de ruiter een paard met voldoende talent ter beschikking heeft. De stichting kan eventueel een ruiter helpen bij het vinden van een geschikt paard. Alleen wedstrijdgerechtigde paarden mogen deelnemen in dit plan. Het is het hele jaar mogelijk voor ruiters om zich aan te melden voor het talentenplan. Dit kan doormiddel van een formulier op de website. Daarnaast worden talentvolle ruiters in aanloop naar het selectiemoment benaderd om deel te nemen aan de selectieprocedure. Indien er gedurende het seizoen deelnemers van het plan afvallen wordt er een extra selectiemoment georganiseerd. Uitsluitend tijdens het wedstrijdseizoen worden er voor de stabiliteit in de groep geen deelnemers aan het plan toegevoegd. De open plek zal op het eerst volgende selectiemoment in september opgevuld worden Commissie van wijzen De selectie van het team wordt uitgevoerd door een commissie van wijzen, aan te wijzen door het stichtingsbestuur. De commissie van wijzen bestaat in ieder geval uit: - De trainer van het team - Indien beschikbaar de coach - Een derde persoon aan te wijzen door het bestuur. Deze commissie evalueert jaarlijks en beoordeelt de vooruitgang van een combinatie Selectiecriteria De criteria waaraan de ruiters moeten voldoen zijn samengevat in de volgende progressiemeters. Later in het jaar zullen, aan de hand van deze criteria uitgebreide beschrijvingen volgen. Deze beschrijvingen worden gemaakt door de coach en trainer. - Rijtechniek - Paardenkennis - Toewijding en lerend vermogen - Mentale vaardigheden - Teambuilding 3.5 Ruiterafspraken De ruiters moeten zich houden aan de volgende gedragscode: - Volledige inzet en motivatie - Loyaliteit ten opzichte van het team - Representatief opstellen naar het team - Fatsoenlijk gedrag ten opzichte van het paard - Aanwezigheidsplicht van de trainingen - Iedereen draagt de verantwoordelijkheid om zijn of haar wedstrijdproeven te filmen - Representatief gedrag ten opzichte van de sponsoren - Goed gedrag ten opzichte van de coach, de trainer en het bestuur - Bewust zijn van de voorbeeldfunctie en in dienst staan van het grote geheel - Door een open en sociale opstelling buitenstaanders betrekken bij het plan - De ruiters maken onderdeel uit van de organisatie van het sponsorevenement, daarnaast tonen ze tijdens het evenement hun combinatie aan het publiek. - De trainers van de ruiters worden niet toegelaten bij de door ons georganiseerde trainingsdagen behalve op die momenten dat het bestuur beslist 7 7 december 2011

8 4 Sponsoren Voor sponsoren is het mogelijk om op diverse manieren hun bedrijf aan het talentenplan te koppelen. In dit hoofdstuk worden de verschillende mogelijkheden besproken. In de tweede paragraaf bespreken we het sponsorevenement. Met iedere sponsor maken we afspraken, deze worden vastgelegd in een sponsorovereenkomst. De laatste paragraaf gaat in op deze sponsorovereenkomst. 4.1 Sponsoren en donateurs Voor de hoofdsponsor bestaat dit uit: - De naam van de hoofdsponsor te verbinden aan het talententeam - Uitingen op de website - Uitnodiging voor het sponsorevenement Voor de overige sponsoren bestaat dit uit: - Mogelijkheid om te adverteren op de website. - Bedrukking van kleding met reclame/logo - In overleg met het bestuur is het mogelijk om op andere manieren te sponsoren - Uitnodiging voor het sponsorevenement. Overige gelden worden verworven via donateurs. Dit zijn personen of bedrijven die als donateur worden vernoemt in de donateurlijst. Deze lijst zal op de website gepubliceerd worden, mochten mensen dit niet op prijs stellen dan is stille ondersteuning ook mogelijk. Alle donateurs zullen ook tijdens het sponsorevenement van harte welkom zijn. Er is het gehele jaar de mogelijkheid om een schenking te doen aan de stichting. Tijdens evenementen zal er zorg worden gedragen voor formulieren en informatie die de potentiële sponsor/donateur kan inzien. Er zal altijd een persoon van het bestuur aanwezig zijn om vragen te beantwoorden en begeleiding te geven aan het team. De persoon vanuit het bestuur is dan ook officiële woordvoerder van het team. De teamleden moeten zich tijdens evenementen altijd open en sociaal opstellen richting anderen en altijd vanuit de gedachte van het team opereren. 4.2 Sponsorevenement Het sponsorevenement is een jaarlijkse bijeenkomst waarbij de teamleden zichzelf presenteren. Als er nieuwe leden zijn, worden ze geïntroduceerd. Zijn er mensen die doorgaan dan presenteren ze hun vorderingen en prestaties van afgelopen jaar. Ieder lid van het team maakt een verslag van hun jaar. Tijdens dit evenement zullen wij zorgdragen voor een goede netwerkgelegenheid. Het doel is ook om tijdens dit evenement mensen met elkaar in contact te brengen en dingen te delen over hun grote passie, namelijk het IJslandse paard. 4.3 Sponsorovereenkomst Met de sponsoren wordt een sponsorovereenkomst getekend zodat er officieel een verbinding met de Stichting Talentenplan IJslanderruiters wordt aangegaan. Deze overeenkomst zal dus ook bindend zijn. De hoofdsponsor heeft de keus om zijn naam te verbinden aan het team. Dit is niet verplicht maar behoort tot de mogelijkheden. De hoofdsponsor verbindt zich voor 1 jaar aan de stichting met mogelijkheid tot verlenging. Na elk jaar wordt er uitgebreid geëvalueerd met de hoofdsponsor en worden de plannen voor komend jaar gepresenteerd. De beslissingen die het bestuur neemt met 8 7 december 2011

9 betrekking tot nieuwe plannen en nieuwe strategieën worden met de hoofdsponsor besproken, echter het is aan het bestuur om uiteindelijk het beleid te bepalen. Het hoofdsponsorcontract zal begeleid worden door een notaris (jurist). De verbinding die aan wordt gegaan met de donateurs zal officieel worden verklaard door middel van een donatieformulier. De donateurs hebben in geen invloed op het beleid van het bestuur. Uiteraard is er de mogelijkheid tot het inbrengen van ideeën en gedachtes, echter als men als donateur een schenking doet geeft dit geen recht tot invloed op de wijze waarin het bestuur handelt en zijn beleid tot uitwerking brengt. Het donateurschap kan voor een langere periode maar ook voor een jaar. 9 7 december 2011

10 5 Stichting In dit hoofdstuk wordt besproken op welke manier de stichting vormgegeven is. Als eerste wordt het doel en de structuur van de stichting besproken. Vervolgens worden de invulling, taken en verantwoordelijkheden van het bestuur beschreven. De derde paragraaf presenteert de taken voor de periode De stichting De Stichting Talentenplan IJslanderruiters is opgericht om het talentenplan mogelijk te maken. Dit heeft een financiële en organisatorische achtergrond. Het doel van de stichting is het om de IJslandersport naar een hoger plan te tillen door het stimuleren en ondersteunen van talent. De stichting bestaat uit de volgende personen: - Bestuur De stichting bestaat uit een bestuur van drie personen, een voorzitter, secretaris en penningmeester. - Deelnemers De stichting ondersteunt een groep van jong talenten, ook wel deelnemers genoemd. - Trainer Er wordt een trainer aangesteld om de deelnemers rijtechnisch verder te ontwikkelen. - Commissie der wijzen De deelnemers aan het talentenplan worden geselecteerd door de commissie der wijzen. Deze commissie wordt samengesteld door het bestuur en jaarlijks geëvalueerd. In basis heeft deze commissie drie leden, de trainer van het plan, indien beschikbaar de betrokken coach en nog een derde persoon. - Kascommissie De kascommissie ondersteunt de penningmeester en controleert de boekhouding van de stichting. 5.2 Het bestuur Het bestuur bestaat uit drie personen. In de statuten van de stichting wordt de aanstelling en opvolgingsprocedure van het stichtingsbestuur beschreven. De verantwoordelijkheden van het stichtingsbestuur zijn: - Het bepalen van het beleid van de stichting - Het promoten van de stichting en uitdragen van het plan - Het verwerven van fondsen en sponsoren - Het ondersteunen en stimuleren van de deelnemers - Het evalueren van het functioneren van de trainer, de coach en de commissies De taken van het bestuur volgen uit de verantwoordelijkheden. Daarmee zijn de hoofdtaken van het bestuur: - Het organiseren van de trainingen op locatie voor de deelnemers. - Het regelen van overige middelen en begeleiding voor de deelnemers - Het organiseren van bijeenkomsten ten behoeve van promotiedoeleinden. - Het aanstellen van de commissie der wijzen. - Het aanstellen van overige commissies. Binnen de stichting is het mogelijk om commissies samen te stellen en deze verantwoordelijk te maken voor het verrichten van taken. Uiteindelijk heeft het bestuur de eindverantwoordelijkheid december 2011

11 5.3 Jaarstukken Het bestuur stel na afloop van een kalenderjaar het jaarverslag op. Het jaarverslag beschrijft de uitgevoerde activiteiten en beleid van het afgelopen jaar. Het jaarverslag wordt op de website gepubliceerd en is daarmee een open voor alle belangstellenden. Met het jaarverslag legt het bestuur verantwoording af naar de buitenwereld voor het uitgevoerde beleid. Naast het jaarverslag worden conform de statuten ook de financiële jaarstukken opgesteld door de penningmeester. Deze jaarstukken worden binnen 6 maanden na beëindiging van het kalenderjaar aan het bestuur aangeboden. De financiële jaarstukken van de stichting zijn niet openbaar en worden dus op de website gepubliceerd. Een samenvatting van de financiële jaarstukken wordt in hardcopy verstrekt aan de sponsoren en donateurs. Daarnaast hebben ze de mogelijkheid om de complete stukken in te zien, op aanvraag. Hiermee wordt financiële verantwoording afgelegd december 2011