Verslag informatiebijeenkomst ExTH ten behoeve van ROC Opleiders Bladzijde 1

Transcriptie

1 Agenda informatiebijeenkomst ROC s 12 november 2015 Grand Café, Plotterweg 1 in Amersfoort Aan: Vertegenwoordigers ROC s Ery van Bladel en Hester Brenninkmeijer (ExTH) 1. Opening 2. Vaststellen agenda 3. Mededelingen a. Vervallen voorlopige uitslag b. Definitief examenresultaat 3 werkdagen c. Wetswijziging Art. 27 WvSv / combibon (volgorde: rechtsbijstand, cautie, verklaring) 4. Aanmeldapplicatie MijnExTH 5. Bezwaarprocedure 6. Rondvraag en sluiting Verslag informatiebijeenkomst ExTH ten behoeve van ROC Opleiders Bladzijde 1

2 Verslag Informatie bijeenkomst ROC s 12 november 2015 Plotterweg 1 in Amersfoort 1. Hester heet de aanwezige welkom. 2. Vaststellen agenda Daar wij geen punten hebben ontvangen van de deelnemers, heeft ExTH de agenda opgesteld. Een inventarisatie of hier deelnemers nog onderwerpen wilden toevoegen leverden de volgende onderwerpen op: - Tarieven - Docentenexamens - Praktijkexamens voor de zomervakantie - Actualiseren toetsmatrijzen WKPV1 en 2 - HTV-P examens Hester zal deze in punten in de bijeenkomst behandelen. 3. Mededelingen - Vervallen van de voorlopige uitslag: ExTH gaf MBO kandidaten, die de praktijkexamens SO en D&C hadden afgelegd, direct na het examen mondeling de voorlopige uitslag. Deze werkwijze hanteerden wij, omdat de uitslag van het examen destijds naar het ROC werd verzonden en de kandidaat niet persoonlijk de schriftelijke toelichting op zijn beoordeling vernam. Echter per 1 november wordt de mondelinge uitslag direct na het examen niet meer gegeven vanwege twee redenen: De kandidaten gaven in de evaluatie aan in de voorlopige uitslag geen meerwaarde te zien daar er geen ruimte was voor discussie. In de huidige werkwijze ontvangen zowel de kandidaten als de ROC s de uitslagen en eventuele toelichting per mail: vanaf 1 november binnen 3 werkdagen - Wetswijziging art 27 WvSv: Vanaf de invoering van de nieuwe combibon is het doen van de melding dat een verdachte recht heeft op rechtsbijstand cruciaal. Deze melding moet gedaan worden vóór het vragen naar de verklaring aan de verdachte. De volgorde van het geven van de cautie en de mededeling inzake rechtsbijstand is niet cruciaal, mits beide meldingen maar voor het vragen naar de verklaring gedaan worden. We wijzen echter naar de bon die onderstaande volgorde aangeeft: Verslag informatiebijeenkomst ExTH ten behoeve van ROC Opleiders Bladzijde 2

3 De melding hoeft niet aan betrokkene (Mulderfeiten) gedaan te worden. Het grijze veld is derhalve bij een Mulder feit geen relevant grijs veld en hoeft dus niet te worden ingevuld. De kandidaat kan het leeglaten/doorstrepen. Dit geldt in alle examensituaties ook voor het grijze veld betreffende de tolk. Al onze verdachten zijn Nederlands sprekend. - De tarieven per 1 januari 2016 staan op de site. - ExTH biedt examendagen aan aan ROC docenten. Dit doen wij, omdat ROC docenten de mogelijkheid hebben een ExTH diploma te behalen in het kader van de deskundigheidsbevordering in het MBO.. De eerstvolgende mogelijkheid in 2016 is op 15 januari. Docenten kunnen zich uiterlijk 1 maand van te voren hiervoor aanmelden door een mail te sturen naar info@exth.nl. Daarnaast biedt ExTH uiteraard docenten de mogelijkheid een praktijkexamenmoment bij te wonen. Hiertoe dienen zij een schriftelijk verzoek via info@exth.nl. De examenleider wordt van de komst op de hoogte gesteld en kan tijdens het bezoek vragen van bezoekers beantwoorden. - Met de invoering van het nieuwe kwalificatiedossier in september 2016 zal ook de nieuwe toetsmatrijs voor WKPV1 en 2 ingevoerd worden. De examencommissie zal deze nieuwe matrijzen uiterlijk 1 april 2016 vaststellen. Vanaf dat moment staan ze ook op de site. Mocht de vaststelling op een eerder moment plaatsvinden zal ExTH ze uiteraard per omgaande op de site plaatsen De nieuwe toetsmatrijzen zijn een resultante van o input op actualiteit en relevantie door een 20 tal vertegenwoordigers van gemeenten; o de nieuw beleidsregels zoals gepubliceerd door het ministerie van Veiligheid en Justitie en o het oordeel van de examencommissie Openbare Ruimte. Zoals het zich nu laat aanzien blijft 80% van de oude toetsmatrijs gehandhaafd. Zoals te doen gebruikelijk bewaakt ExTH doorlopend de actualiteit van de examenbank en draagt zij er zorg voor de kandidaten niet op verouderde/c.q. vervallen wetgeving wordt bevraagd. Verslag informatiebijeenkomst ExTH ten behoeve van ROC Opleiders Bladzijde 3

4 4. MijnExTH De nieuwe aanmeldapplicatie is al een tijdje in de lucht en er wordt nu reeds gewerkt aan een nieuwe versie die naar verwachting 1 maart 2016 uitgebracht wordt. De aanwezigen geven aan het systeem een vooruitgang te vinden, maar hebben ook nog een aantal punten die mogelijk in de nieuwe release meegenomen kunnen worden: - Graag inzichtelijk maken hoeveel plaatsen er op een examendag nog vacant zijn. - Voor het HTV examen moet je nu de kandidaten 2 x aanmelden: voor het examen SO en het examen D&C. Graag ook een mogelijkheid inbrengen om voor het hele HTV praktijkexamen te kunnen selecteren. - Graag ook deze mogelijkheid inbouwen voor D&C incl. Engels en incl. P-deel. - Graag mogelijkheid om onderscheid te kunnen maken tussen BOL-BBL- 3 e leerweg leerlingen. Daarnaast leven er nog een aantal vragen: - Plannen is moeilijk. Sommige scholen merken nu ze dagen aanvragen dat veel momenten reeds door anderen gereserveerd zijn. Heser antwoordt dat we meerdere locaties hebben, dus bel als je vermoedt dat er problemen kunnen gaan ontstaan. - Docenten geven aan dat zij een maximum aantal kandidaten kunnen aanmelden op een dag. Hiervoor ontvangen zij een factuur. Echter zij krijgen geen factuur voor de groep die zij aanmelden maar voor de groep die op 1 dag geplaatst wordt. De resterende 2-4 kandidaten moeten zij afzonderlijk betalen. Of zij moeten de groep splitsen maar dan is de 2 e groep vaak niet groter dan 10 waardoor een groepsaanmelding niet mogelijk is. Hester gaat na of hier een oplossing voor mogelijk is. - Klopt het dat als een individueel aangemelde kandidaat het examen tijdig annuleert dit 25,-- kost? Ja, een kandidaat die zich individueel aanmeldt is per direct ingeschreven. - Een docent meldt dat een gemaakte reservering niet altijd zichtbaar is/een uitnodiging per niet ontvangen is. Hester meldt dat docenten bij problemen als deze meteen contact moeten opnemen met ExTH via info@exth.nl met vermelding Probleem MijnExTH. Onze ICT medewerker neemt dan zsm contact op. Vermeld svp zo expliciet mogelijk in de mail wat het probleem is opdat eventueel voorwerk door de medewerker verricht kan worden voordat hij contact opneemt. - Als een kandidaat is ontkoppeld, zijn alle resultaten van deze kandidaat niet meer zichtbaar voor de school. Hester bevestigt dit. MijnExTH dient door scholen niet als een archief gebruikt te worden. Echter, mocht de kandidaat weer door school worden aangemeld dan worden alle resultaten weer in het overzicht zichtbaar. En als er zich daadwerkelijk problemen voordoen dan kan een docent ons bellen. Wij kunnen indien nodig de informatie/resultaten/historie inzien. Verslag informatiebijeenkomst ExTH ten behoeve van ROC Opleiders Bladzijde 4

5 - Op de vraag of scholen tot twee weken tevoren de namen van de kandidaten kunnen invoeren, is de vraag nee. Wel is het per 1 maart mogelijk plaatsen te reserveren. Tot vier weken tevoren kunnen hieraan namen gekoppeld worden en is annulering van reserveringen kosteloos. Als bij de reservering al namen worden gekoppeld, kan een opleider deze straks tot 4 weken voor de examendatum verwisselen/ruilen. - Nu moet een docent de kandidaten aanmelden voor WKPV1 en een aparte mail sturen voor het P gedeelte. Dit is per 1 maart niet meer het geval. - Als een kandidaat bij het examen WKPV1-P het WKPV1 deel wel behaald heeft en het P deel niet is het niet mogelijk om hem voor het WKPV1 deel opnieuw aan te melden. - Hester beaamt dit. Dit is per 1 maart opgelost met de nieuwe release. Het komt vaak voor dat kandidaten zeggen hun oproep niet te hebben ontvangen. Vaak is dit gelegen in het feit dat wij een foutief adres hebben doorgekregen. Hester geeft de tip aan alle docenten om hun kandidaten bij aanvang van de opleiding een account te laten aanmaken in MijnExTH waarbij zij zelf de gegevens invullen (naam, , adres, telefoonnummer) en hen periodiek vragen dit account te openen en te actualiseren. Hierdoor wordt de leerling verantwoordelijk gemaakt voor de juiste gegevens. ExTH zal, op de documenten die zij verstuurd, kandidaten erop wijzen dat zij een account moeten/kunnen aanmaken. - Kandidaten geven aan de examenoproep niet te kunnen downloaden, omdat de vereiste button hiervoor niet verschijnt. Hester antwoordt dat deze button slechts zichtbaar wordt als de oproep verstuurd is. - Het komt nu voor dat HTV kandidaten zich individueel inschrijven voor een examenonderdeel. Echter zij schrijven zich dan in voor het PHB traject. Dit resultaat wordt niet meegenomen in het HTV traject waardoor er aan het eind van de dit geen diploma wordt aangemaakt. In de release van maart is dit niet meer mogelijk. 5. HTV-P examens Het blijft voor leerlingen moeilijk te verteren dat zij WKPV1+P in zijn geheel moeten overdoen terwijl zij hebben vernomen voor één van de delen geslaagd te zijn. Hester geeft aan dat wij ook niet blij zijn met de gekozen oplossing, maar dat ExTH slecht uitvoering geeft aan de keuzes die in het begin van het HTV-p in afstemming met de PA en de ROC s zijn gemaakt. Toen met het HTV-p project gestart werd was leefde er bij de PA de wens om alles samen te voegen in 1 examen: WKPV1+ WKPV2+P deel. Dit bleek veel te veel stof voor een niveau 3 kandidaat. De volgende optie was dat het 3 losse examens zouden worden. Hiervoor is niet gekozen gezien de kosten en het feit dat de 20 vragen van het P deel onvoldoende zijn om een betrouwbaar oordeel te kunnen vellen. Toen is gekozen het P deel te koppelen aan WKPV1, omdat de politie ook wilde zien of de kandidaat een bepaalde hoeveelheid stof in 1x aankon. Helaas heeft de PA ondanks herhaaldelijk verzoek nog steeds geen toetsmatrijs aangeleverd conform die van ExTH. Hierdoor hebben docenten weinig houvast. Verslag informatiebijeenkomst ExTH ten behoeve van ROC Opleiders Bladzijde 5

6 Marcel van Straten geeft aan dat het PA onderwijs wordt herzien en meer in de lijn van het nieuwe KD komt. Op dit moment wordt ook gewerkt aan een nieuw convenant. Ter voorbereiding hierop is het examen WKPV1-P vergeleken met de PA toets die verstrekt wordt aan PA kandidaten aan het eind van het eerste jaar. Dit blijkt niet 1:1 gelijk. Marcel meldt tevens dat uit de evaluatie is gebleken dat HTV-P kandidaten goed scoren op houding, kennis en leergierigheid, maar achter liggen op zelfstandig optreden. Dit is niet vreemd als je weet dat de PA studenten al een jaar werkzaam zijn. Hierdoor wordt het reparatieprogramma voor kandidaten afkomstig van de HTV- P opleiding uitgebreid van 4 naar 10 weken en is sprake van uitbreiding van de politiestage. Het P deel wordt voor 1 januari ingediend als keuzedeel en beslaat 720 uur. Een school geeft aan dat zij het fijn zouden vinden wanneer dit wordt opgeknipt in opdat een kandidaat die na het eerste jaar besluit dat politie niet zijn keuze is niet een geheel keuzedeel opnieuw moet doen. Aventus geeft de scholen nog de volgende tip mee: Let op: Je kunt een kandidaat maar 1x diplomeren op een Crebonummer. Je kunt dus niet een kandidaat een HTV diploma geven en hem zelfstandig door laten gaan voor HTV-P examens om vervolgens nadat hij zijn P examens behaald heeft het diploma om te wisselen naar een HTV-P diploma. 6. Beoordeling en Bezwaarprocedure - Op de vraag of de feedback betreffende gegronde bezwaren wordt teruggekoppeld aan examenleider/beoordelaars antwoordt Hester bevestigend. Daarnaast zijn er jaarlijks bijscholingsbijeenkomsten waarin deze zaken aan de orde komen om een eenduidige uniforme handelswijze te bewerkstelligen. - Hester meldt ook dat als een docent, gezien de feedback die gegeven is in de toelichting, het idee heeft dat een kandidaat onterecht is gezakt, contact kan opnemen met Ery. Zij kan een eerste check doen op de uitslag. Mocht het niet evident zijn of er correct of incorrect gehandeld is, zal de kandidaat gevraagd worden een bezwaarschrift in te dienen. Deze bezwaren worden ter behandeling aangeboden aan de examencommissie. - Naar aanleiding van een opmerking dat het lijkt of beoordelaars in het Noorden een target meekrijgen voor het aantal geslaagd/gezakt meldt Hester dat dit geenszins het geval is. Wij zijn er niet op uit kandidaten te laten zakken. Onze beoordelaars hanteren de door de examencommissie (waar vertegenwoordigers inzitten van het onderwijs, gemeente, de politie en het OM) opgestelde beoordelingscriteria. Mocht je het idee hebben dat er ergens rare dingen gebeuren, heb je de indruk dat kandidaten niet eerlijk bejegend worden of heb je andere vragen neem dan contact op met Ery. 7. Rondvraag; - Kandidaten geven aan dat de WKPV vragen uit het WKPV1-P examen zwaarder zijn dan die van het WKPV1 examen. Kan dit kloppen? Nee, de WKPV vragen komen uit dezelfde examenbank en worden ad-random gekoppeld conform de verdeling als aangegeven in de toetsmatrijs. Verslag informatiebijeenkomst ExTH ten behoeve van ROC Opleiders Bladzijde 6

7 ExTH voert regelmatig analyses uit op de vragen in de bank waarbij gekeken wordt hoe deze worden gescoord. Vragen die daaruit komen met een waarde die er bijv. op duidt dat ze zelden goed worden beantwoordt door goede kandidaten of vragen die door alle kandidaten goed/fout worden beantwoordt, worden opnieuw voorgelegd aan de examencommissie. - Boa basis examen Rechtskennis wordt door veel kandidaten als moeilijk ervaren. ROC Tilburg geeft als tip dat zij voorwaardelijke deeltoetsen aanbieden. Een kandidaat mag zich pas aanmelden als zij de deeltoetsen met minimaal een 7 hebben afgesloten. Zij hebben hier goede ervaringen mee. - Kan de voorlopige uitslag na het WKPV1-P examen pas na het gehele examen verschijnen opdat gezakte kandidaten niet ontmoedigd worden om door te gaan? Hester gaat dit na maar vermoedt dat dit niet eenvoudig te realiseren zal zijn. - Kandidaten krijgen van scholen 3 bekostigde examenmomenten voor Rechtskennis. Sommige scholen laten eventueel volgende kansen door de kandidaat zelf bekostigen. De vraag is of dit is toegestaan door de inspectie. Echter: Als een kandidaat zich zelf aanmeldt bij het CITO ontvangt hij ook zelf het resultaat. Een alternatief dat wordt gegeven is: Laat de kandidaat zich zelf aanmelden, en het examen zelf betalen en betaal als school het examen waarvoor hij slaagt. Scholen gaan na of beide opties toegestaan zijn. - Waarom kiest ExTH niet voor proeves op de werkvloer? Hiervoor zijn diverse overwegingen: o Kostenaspect o Gelijkwaardigheid van het examen: situatie en zwaarte o Betrouwbaarheid o Onvoorspelbaarheid Hoewel een rollenspel minder authentiek is, is de betrouwbaarheid en validiteit ervan hoog. Alle kandidaten krijgen dezelfde situatie aangeboden binnen vastgestelde kaders op een vooraf vastgesteld moment. - Waarom moeten kandidaten een bon uitschrijven ipv gebruik te maken van een maakt handheld? Ook hiervoor zijn diverse redenen: o De examencommissie: stelt dat de kandidaat bewust bekwaam moet zijn: dit toont hij door het goed opmaken van een mini-pv in de vorm van een combi-bon. Een handheld schotelt je vragen voor maar de vraag is of je je als handhaver bewust bent van het proces. o OM/V&J: een handhaver moet ook een bon kunnen opmaken als de handheld uitvalt o ExTH: er is nog geen landelijk systeem. We zouden kandidaten en scholen op achterstand zetten door voor 1 systeem te kiezen We zouden de examens veel duurder moeten maken als we diverse systemen moeten aanschaffen - Waarom staan ingediende keuzedelen niet op site SBB? Sommige keuzedelen zijn wel aangereikt, maar moeten nog volgens het format van de SBB worden aangevuld. Een aspect wat bijv vaak nog moet worden aangevuld is de behoefte vanuit de werkgeverskant. Voor 1 januari moeten de voorstellen definitief zijn en zijn ingediend. Verslag informatiebijeenkomst ExTH ten behoeve van ROC Opleiders Bladzijde 7