Handboek GS1-codesysteem

Transcriptie

1 Handboek GS-codesysteem

2 Colofon GS NEDERLND GS Nederland speelt een actieve en leidende rol in het bevorderen van de toepassing van wereldwijde open standaards voor automatische identificatie en elektronische communicatie ten behoeve van bedrijven, consumenten en overheid. GS Nederland heeft de visie dat iedereen baat heeft bij de toepassing van wereldwijde open standaards. UTEURS COPYRIGHT Concreet betekent dit dat GS Nederland bedrijven helpt bij het realiseren van kostenbesparingen en kwaliteitsverbeteringen in de primaire bedrijfsprocessen. Zij bereikt dit door het ontwikkelen, beheren en promoten van standaards en het verlenen van daarbij behorende ondersteunende diensten. Hiermee bevordert zij ketenintegratie en voegt zij waarde toe aan ketens van bedrijven. GS Nederland Juli, GS Nederland, msterdam. HNDELSMERK VOOR WIE BESTEMD? Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/ of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, magneetdiskette (floppydisk), CD-ROM, bulletin board, retrieval system, of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de uitgever en eigenaar. ENCOM, GS DataBar en CS zijn geregistreerde handelsmerken van GS. Het Handboek GS-codesysteem is opgesteld ten behoeve van deelnemers die met GS-codering willen beginnen dan wel hun systeem verder willen optimaliseren. DRES Het Handboek GS-codesysteem is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Desondanks accepteert GS Nederland geen aansprakelijkheid voor eventuele onvolkomendheden in dit handboek. GS Nederland Tourniairestraat 65 KK msterdam Postbus 95 6 BK msterdam

3 Telefoon: () 5 8 Fax: () 5 8 VRGEN Internet: [ lgemene vragen kunt u richten aan de afdeling Customer Support van GS Nederland, telefoon () of per online formulier op de website van GS Nederland. ctuele informatie kunt u eveneens vinden op de website.

4 Inhoud Voorwoord... Hoe werkt het GS-codesysteem?... Inleiding..... Hoe werkt het GS-codesysteem?... Hoe codeert u?... 6 Inleiding Hoe begint u met coderen? De bron codeert Wie codeert? Uitzonderingen en merkloze artikelen ssortimentsanalyse Identificatie, geen classificatie Interne codering.... Welke code hebt u nodig voor uw product?..... Consumenteneenheden..... Kleine consumenteneenheden..... Handelseenheden of omverpakkingen..... Logistieke verzendeenheden coderen Voordelen van de GS-verzendcode Voordelen GS-verzendcode voor de producent/leverancier Voordelen GS-verzendcode voor de logistiek dienstverlener Voordelen GS-verzendcode voor de afnemer/ontvanger GS-verzendcodes in de praktijk Klanten, patiënten of relaties dressen..... Het coderen van retouremballage..... Klantkaarten..... Consumenteneenheden met een instore code Variabel gewicht Cadeaubonnen Waardebonnen Statiegeldbonnen Coderen van boeken en pockets Coderen van tijdschriften, kranten en serie-uitgaven Coderen van audiovisuele dragers Uw producten hebt u gecodeerd. Wat nu? Informeer uw handelspartners Wanneer een nieuwe GS-code toekennen?..... Vervallen codes hergebruiken... Handboek GS-codesysteem GS Nederland

5 .. GS-artikelcodes in bestanden, databases, vertaaltabellen en bij geautomatiseerde informatieverwerking... Hoe bouwt u een GS-code op?... 5 Inleiding rtikelcodes GS-artikelcode Global Trade Item Number (GTIN) Systeemcode Bedrijfsnummer GTIN GTIN GTIN GTIN ndere Identificaties GS-verzendcode GS-adrescode Global Returnable sset Identifier (GR) Global Individual sset Identifier (GI) Global Service Relation Number (GSRN) Systeemcodes Systeemcodes, -9 (interne reeks) Opbouw van een ISSN Opbouw systeemcode Structuur systeemcode 979, bladmuziek GS-code voor statiegeldbonnen Systeemcode , waardebonnen Controlecijfer Wat is een controlecijfer? Modulus Rekenregels wichtartikelen Berekening controlecijfer voor het variabele gegeven (Cv) Modulus rekenregel Systeemcodes Overzicht Lijst van systeemcodes EPC tags standaard Het GS nummersysteem in EPC tags... 7 Hoe voegt u aanvullende informatie toe? Inleiding Wat is de -standaard? De basis van de -standaard lle pplication Identifiers Ongeldige combinaties van s Verplichte combinaties van gegevensvelden 's voor identificatie van eenheden en adressen (): GS-artikelcode... 8 Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

6 .. (): GS-verzendcode of Serial Shipping Container Code (SSCC). 8.. (8): Global Returnable sset Identifier (GR) pplication Identifier 8: Global Individual sset Identifier (88) Global Service Relation Number (GSRN) (8) Elektronisch serienummer voor mobiele telefoons (5) Global Document Type Identifier (GDTI) (87) Internationaal bankrekeningnummer (8) cceptgirokaart referentienummer () GS-adrescode van een vast afleveradres () GS-adrescode van een factuuradres () GS-adrescode van een afleveradres () GS-adrescode van een eindbestemming () GS-adrescode van een fysiek adres (5) GS-adrescode van de facturerende partij () Nationale postcode () Internationale postcode () Land(en) van begin bewerkingsproces () Land van eind bewerkingsproces (5) Land van demontage (6) Land van geheel bewerkingsproces (5) drescode extensie 's voor identificatie van eenheden met een variabele hoeveelheid (-6): Producten met een variabele maat of gewicht (): Producten met een variabele hoeveelheid in stuks.... 's voor aanvullende informatie bij artikelen..... () en (7): Identificatie van artikelen van een logistieke eenheid.... (): Batch- of lotnummer..... (): Productvariant..... (): Serienummer (): HIBC secundaire data voor gezondheidszorgproducten (5): Secundair serienummer (): anvullende productidentificatie leverancier (): rtikelnummer klant (): Made-to-Order variatienummer (5): Bron entiteit (9x): Bedrag in nationale valuta (9x): Bedrag met ISO-valutacode (9): Bedrag van handelseenheid met variabele hoeveelheid in nationale valuta (9): Bedrag en valutacode van handelseenheid met variabele hoeveelheid (): Land van oorspong (8): Dimensies van producten aan de rol (85): Prijs per eenheidsmaat (86): Onderdeel van een artikel (88): Productiedatum en -tijd... Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

7 .5 's voor datums data 's voor referentienummers (): bestel- of ordernummer van de klant (): Zendingsnummer of Consignmentnumber (): Zendingsnummer of Shipment identification number (): Routecode 's voor andere coderingssystemen binnen de -standaard (7): Nato stock Number (NSN) (7): UN/ECE Vleeskarkassen en snittenclassificatie (7(v)): ISO landencode met erkenningsnummer van bewerker interne toepassingen... 5 Hoe vertaalt u een GS-code in een GS-symbool?... Inleiding Hoe vertaalt u een GS-code in een GS-symbool? GS DataBar: vanaf aan de kassa Het EN-symbool Het EN8-symbool Het UPC- symbool Het UPC-E symbool De GS-8-symbooltechniek Het ITF-streepjessymbool GS DataBar en Composite symbolen Nominale afmetingen EN- barcode Nominale afmetingen EN8- barcode Nominale afmetingen dd-on codes Het Data Matrix symbool lgemene specificaties Mensleesbare code Waarom links en rechts extra witruimte? Hoe werkt de start- en stopreeks? Hoe werkt u met de X-dimensie? Specificaties EN-symbolen Drukken en printen van het EN-symbool Decoderen van het EN- en EN8-symbool Opbouw en codesets van het EN-, EN8- en de dd-on symbooltechniek Specificaties ITF-symbool Drukken en printen van het ITF-symbool Het decoderen van een ITF-symbool Opbouw en codesets van het ITF-symbool Specificaties GS-8 symbolen Drukken en Printen van het GS-8-symbool Het decoderen van het GS-8-symbool Opbouw en codesets van het GS-8-symbool Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

8 5.5. Gebruiksregels GS Verificatie Kwaliteitscontrole d.m.v. verificatie De traditionele verificatie-methode Welke verifier kunt u kiezen? Hoe werkt de CEN/NSI verifier? Totaalscore en het scaneffect De parameters Welke attributen worden niet gemeten door de verifier? Specificaties GS DataBar en CS GS DataBar kenmerken Kenmerken van Composite Symbology GS DataBar Compressie van gegevensstringreeksen Technische Specificaties... 6 Waar plaatst u het symbool op de verpakking?... Inleiding Waar plaatst u het symbool op de verpakking van een consumenteneenheid? Het symbool op een consumenteneenheid Waar plaatst u het GS-symbool? Richtlijnen voor een GS-symbool op de verpakking Eén symbool per artikel Heeft u voldoende ruimte op uw verpakking? Praktijkvoorbeelden Waar plaatst u het symbool op de verpakking van een Handelseenheid? Het symbool op een omverpakking plaatsen Waar plaatst u het GS-symbool? Hoe plaats ik mijn GS-symbool? Hoeveel GS-symbolen op één omverpakking? Waar plaatst u het symbool op een Logistieke verzendeenheid? Het GS-symbool op een logistieke verzendeenheid De GS-label standaard Welke informatie zet u op het GS-label? Hoe bouwt u het GS-label op? Hoe bepaalt u het formaat van het GS-label? Het GS-label plaatsen Hoe geeft u de informatie weer op het label? Praktijkvoorbeelden... 7 Hoe kunt u elektronisch gegevens uitwisselen op basis van GS-codes?... 6 Inleiding Elektronisch zakendoen met ENCOM en XML Standaards voor elektronische communicatie... 6 Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

9 7. Datasynchronisatie met GS DS Data alignment met GS DS Begrippenlijst... 8 Inleiding Begrippenlijst Links... Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

10 Voorwoord Dit handboek beschrijft de basisprincipes en het toepassingsgebied van het GS- codesysteem (codering en symbolen). In Hoe werkt het GS-codesysteem? vindt u een korte weergave van de basisprincipes van het GS-codesysteem, het toepassingsgebied en de relatie tussen GS-codering, electronic data interchange (EDI) en logistiek. In Hoe codeert u? behandelen we de verschillende GS-codes en hun specifieke toepassing. Hier komt aan de orde hoe u van start gaat met coderen. U vindt hier antwoorden op vragen als wie is verantwoordelijk voor het toekennen van de code? en hoe informeer ik mijn handelspartners? In Hoe bouwt u een GS-code op? behandelen we de structuur van de verschillende GS- codes. Hier vindt u ook de berekeningswijze van het controlecijfer terug. In Hoe voegt u aanvullende informatie toe? belichten we hoe u, naast identificatie, ook aanvullende gegevens kunt toevoegen aan uw producten. Hier vindt u informatie over de pplication Identifier standaard. In Hoe vertaalt u een GS-code in een GS-symbool? komen de GS-symbolen aan bod: hoe vertaalt u alle GS-codes nu in streepjes? Zowel de technische specificaties als het gebruik van de verschillende symbooltechnieken, zoals EN, GS-8 en GS DataBar vindt u in dit hoofdstuk terug. In Waar plaatst u het symbool op de verpakking? komt de plaats van het GS-symbool aan bod, zowel op consumenteneenheden als omverpakkingen en pallets. In Hoe kunt u elektronisch gegevens uitwisselen op basis van GS-codes? lichten we kort de rol van data alignment en electronic data interchange toe. In de begrippenlijst vindt u alle relevante begrippen met betrekking tot het GS-codesysteem in een overzichtelijke lijst met definities terug. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

11 . Hoe werkt het GS-codesysteem? Dit eerste hoofdstuk van het handboek GS-codesysteem geeft een kort overzicht van de algemene kenmerken en de mogelijkheden van het GS-codesysteem. In Hoe werkt het GS-codesysteem? vindt u een korte weergave van de basisprincipes van het GS-codesysteem, het toepassingsgebied en de relatie tussen GS-codering, electronic data interchange (EDI) en logistiek.... Hoe werkt het GS-codesysteem? Door gebruik te maken van de GS-artikelcode kan de consument veel sneller langs de kassa en ontvangt een gespecificeerde kassabon. De kassascanner identificeert automatisch de code en u ontvangt hierdoor handige verkoopinformatie. Wist u dat u het GS-codesysteem voor meer toepassingen kunt gebruiken? U kunt de GS-codes ook gebruiken voor logistieke toepassingen, zoals het identificeren van (om)dozen, pallets, trollies etc. Ook locaties en bedrijfsadressen kunt u van een code voorzien en zijn in elektronische vorm geautomatiseerd te verwerken. Door uw producten van een code te voorzien en te scannen verzamelt u waardevolle logistieke gegevens. Met behulp van deze gegevens is een nauwkeurige voorraadbeheersing of tracking en tracing mogelijk. Het GS-codesysteem is de wereldwijd geaccepteerde standaard voor het uniek en gelijkvormig coderen van onder andere: rtikelen (consumenteneenheden en omverpakkingen) Besteleenheden en andere handelseenheden anvullende artikelinformatie, zoals houdbaarheidsdatum of serienummers Bedrijfslocaties (adressen) Verzendeenheden, zoals pallets Het GS-codesysteem houdt voor GS Nederland niet op bij streepjes (symbool) en cijfers (code). GS helpt u ook het codesysteem effectief en gemakkelijk in te voeren. Dit handboek helpt u daarbij. Werken met het GS-codesysteem? De traditionele kassa registreert alleen geldontvangsten. Door gebruik te maken van het GS-codesysteem kunt u veel meer informatie verzamelen: welke artikelen in welke aantallen de klant koopt de omvang van transacties in aantallen per artikel, per afdeling, per dag en op welk tijdstip welke artikelen de klant in combinatie koopt welke artikelen juist niet in combinatie worden verkocht, terwijl het assortiment daarop wel is afgestemd. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

12 De scanninggegevens zijn de basis voor bestelprognoses en het bepalen van kooppatronen en trends op langere termijn. Met gebruik van de GS-codes kunt u uw goederen- en informatiestroom automatisch koppelen. Hierdoor is tracking en tracing (volgen en herleiden) mogelijk van goederen over de hele wereld. Voor u betekent dit een betere beheersing van uw logistieke processen. Van kassascanning naar logistieke toepassingen anvankelijk werden vooral consumenteneenheden van codes voorzien. De GS-codering wordt nu echter steeds meer gebruikt om omverpakkingen, halffabrikaten en onderdelen te coderen. U heeft de keuze uit een groot aantal toepassingen. Onderstaand een aantal voorbeelden: GS-artikelcode voor consumenteneenheden GS-code voor in-store codering 8-cijferige GS-artikelcodes voor kleine artikelen GS-8-symbool voor omverpakkingen en aanvullende informatie als houdbaarheidsdata en batchnummers GS-verzendcode (SSCC) voor verzendeenheden GS-adrescode voor het coderen van adressen en locaties Wat zijn uw voordelen? Het GS-codesysteem heeft voor u een aantal belangrijke voordelen. De GS-codes zijn: Wereldwijd toepasbaar Bij GS zijn meer dan landen aangesloten. Het GS-codesysteem is zo opgebouwd dat elk bedrijf ter wereld het kan gebruiken om eenheden wereldwijd uniek te identificeren in de goederen- en informatiestroom. Wereldwijd uniek Elke deelnemer van GS ontvangt een bedrijfsnummer, waarmee u zelf artikel-, verzend- en adrescodes kunt aanmaken. Omdat u zelf uw producten codeert op basis van dit bedrijfsnummer, kunt u ervan op aan dat de code op uw artikelen en verzendeenheden wereldwijd uniek is. De bron codeert GS-codes worden decentraal toegekend, namelijk door en bij de bron van het artikel. De bron is het bedrijf dat merkhouder is van het artikel. Om het mogelijk te maken dat een artikel uniek identificeerbaar is, is het noodzakelijk dat het artikel aan het begin van de keten wordt voorzien van een GS-code. Geen voorgeschreven classificaties De GS-codering is zuiver identificerend (artikelvolgnummer) en betekenisloos. Classificaties hebben vooral betrekking op uw eigen bedrijfsprocessen of branche, daarom bevatten GS-(artikel)codes geen enkele classificatie. Door alleen een identificerend nummer op te nemen is het systeem heel flexibel en kan de code klein blijven. Voor het uniek identificeren van uw artikel of verzendeenheid is een nummer voldoende. Heeft u eenmaal een GS-(artikel)code toegekend, dan kunt u deze code wereldwijd gebruiken in alle logistieke systemen en processen voor productidentificatie en koppeling van gegevens. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

13 Onafhankelijk en branche-overschrijdend GS-standaards worden beheerd door niet-commerciële organisaties, zijn onafhankelijk, bedrijfs- en branche-overschrijdend en worden wereldwijd ondersteund. GS-organisaties zijn stichtingen die aangesloten zijn bij GS Global Office [ met een bestuur van bedrijven uit diverse branches. GS Nederland [ beheert de standaards in Nederland. GS standaards na het GS-codesysteem GS ecom GS biedt niet alleen een standaard om producten automatisch te identificeren, maar ook een standaard voor de uitwisseling van EDI (Electronic Data Interchange berichten ). Met de EDI standaards kunt u gestructureerde en genormeerde berichten geautomatiseerd en elektronisch uitwisselen met uw handelspartners. Dat kan op basis van ENCOM en de XML. ENCOM Voor elektronische communicatie biedt GS Nederland u ondersteuning met ENCOM [ de standaard voor elektronisch berichtenverkeer binnen handel, industrie, transport en logistieke dienstverlening. Hierbij wordt meestal gebruikt gemaakt van een VN (Value dded Network). XML-standaard van GS Daarnaast heeft GS Nederland een standaard voor XML [ (extended Markup Language). De XML-standaard is de nieuwe basisstandaard waarmee bedrijven EDI-berichten kunnen uitwisselen, voornamelijk over het Internet. Global Data Synchronisation Network (GDSN) Een manier om altijd over de juiste artikelgegevens te beschikken is via deelname aan een datapool. In Nederland hebben we hiervoor de GS Data lignment Service (GS DS). Nu internationaal zakendoen steeds meer gemeengoed wordt, is er naast gegevensuitwisseling op nationaal niveau echter ook behoefte om over landsgrenzen heen te kijken. Het Global Data Synchronisation Network (GDSN) voorziet in deze behoefte door middel van een netwerk van databases, verspreid over de hele wereld maar met eenduidige artikelgegevens. Een koppeling van databases in verschillende landen zorgt ervoor dat gegevens ook grensoverschrijdend te benaderen zijn. Hiermee is GDSN een wereldwijde omgeving voor veilige en continue datasynchronisatie, waarin u zelf bepaalt welke van uw gegevens u beschikbaar maakt voor uw handelsrelaties waar ook ter wereld. l uw partners hebben op elk moment consistente productgegevens in hun systemen. EPCglobal Het EPCglobal-netwerk [ is de wereldwijde GS-standaard voor RFID (Radio Frequency Identification). EPC staat voor Electronic Product Code. Het uitgangspunt van het EPCglobal-netwerk is dat elk object (product, pallet, krat) een unieke Handboek GS-codesysteem GS Nederland

14 code krijgt. Ter verduidelijking: bij een barcode geeft u per soort artikel een code. Dat wil zeggen dat bijvoorbeeld elk literpak melk van een bepaalde producent dezelfde code krijgt. In het EPCglobal-netwerk krijgt ieder afzonderlijk pak melk een eigen unieke code. De gegevensdrager is in dit geval een chip. anvullende gegevens slaat u op in een database, welke via een beveiligde internetomgeving te raadplegen is. Gegevens als productiedatum en houdbaarheidsdatum, maar ook elke stap van het product in de keten kunt u vastleggen. Hierdoor kunt u objecten door de hele keten sneller en efficiënter volgen. Wat is RFID? Radio Frequency Identification (RFID) is een technologie waarmee u objecten via radiogolven draadloos kunt identificeren. Een object bevat hiervoor een tag, een microchip die verbonden is aan een flinterdunne antenne. Deze wordt gelezen door een lees/schrijf-unit (reader) die verbonden is aan een computer. RFID biedt een aantal voordelen ten opzichte van barcodes. Zo is bij het scannen van een RFID-tag geen zichtlijn nodig en kunnen er meerdere RFIDtags in een keer uitgelezen worden. Het EPCglobal-netwerk bevat standaards voor de radiofrequenties van tags en readers en afspraken over de nummering in de tag. Daarnaast biedt het specificaties voor de software voor het uitwisselen en raadplegen van de transacties die plaatsvinden. Het bestaat uit verschillende onderdelen. Electronic Product Code Een nummersysteem, gebaseerd op GS-codes, dat elk object uniek identificeert. U kunt bijvoorbeeld uw bestaande GS-artikelcodes hierin opnemen. Deze vult u dan aan met een serienummer om elk artikel uniek te identificeren. Tags en Readers Het EPCglobal-netwerk bevat tevens standaards voor tags en readers, en standaards voor protocollen tussen tags en readers. Object Name Service (ONS) De Object Name Service is een database waarin vastligt waar de gegevens over de verschillende EPC s zijn terug te vinden. Het is de bedoeling dat op termijn alle gegevens via internet zijn terug te vinden en dat de ONS u naar die gegevens leidt. Het werkt als een index. U kunt het vergelijken met DNS (Domain Name System), dat die functie voor de huidige internetinformatie heeft. ls u bijvoorbeeld typt vindt DNS het bijbehorende IP-adres. Middleware en EPC Information Systems Standaards voor software interfaces die het mogelijk maken om gegevens over de objecten tussen verschillende bedrijven op een standaard manier en via een beveiligde toegang uit te wisselen. Efficient Consumer Response (ECR) Efficient Consumer Response (ECR) is een in 99 ontwikkelde werkwijze waarbij retailers en fabrikanten samenwerken in de keten om de eindgebruiker sneller, beter en tegen lagere kosten te kunnen bedienen. ECR Nederland heeft tussen 996 en 6 veel kennis bijeengebracht om Nederlandse retailers en fabrikanten efficiënt samen te laten werken. Na de fusie met GS Nederland is deze kennis nu beschikbaar voor GS Nederland deelnemers. Hieronder treft u een overzicht van de verschillende producten: Handboek Category Management vijfdaagse Cursus Category Management Handboek GS-codesysteem GS Nederland

15 eendaagse Basiscursus Category Management promotie Evaluatie Model out-of-stock toolkit ckecklist Category Management software handboek Vraagvoorspelling service Level greement bibliotheek: Casebeschrijvingen en toelichtingen bijeenkomsten en congressen Wilt u meer informatie? ls u naast de informatie in dit handboek behoefte hebt aan aanvullende informatie en ondersteuning bij uw implementatietraject, dan kunnen wij u met de volgende middelen verder op weg helpen: telefonische customer support cursussen implementatie ondersteuning informatiemateriaal uitgebreide website het extranet. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

16 . Hoe codeert u? In dit hoofdstuk gaan we in op het toekennen van GS-codes. GS-codes kunt u toekennen aan consumenteneenheden en handelseenheden, maar ook voor bijvoorbeeld logistieke eenheden, assets of klantenkaarten kunt u een GS-code gebruiken. Eerst lichten we kort toe wie verantwoordelijk is voor het toekennen van de GS-codes. In de volgende paragraaf komen de verschillende identificatiemogelijkheden aan bod. Tot slot zetten we op een rij hoe u GS-codes uitwisselt met uw handelspartners, het hergebruik van de codes, wanneer u een nieuwe GS-artikelcode moet toekennen en hoe u gegevens kunt verwerken in bestanden. In Hoe codeert u? behandelen we de verschillende GS-codes en hun specifieke toepassing. Hier komt aan de orde hoe u van start gaat met coderen... Hoe begint u met coderen? In deze paragraaf komt aan bod dat de bron verantwoordelijk is voor het toekennen van de GS-code. Daarna geven we kort de basis weer van het GS-codesysteem: puur identificerend. Vervolgens geven we aan de hand van een voorbeeld aan hoe u van start gaat met coderen. Tot slot geven we in deze paragraaf een korte toelichting op het gebruik van GS-codes voor interne toepassingen.... De bron codeert De bron codeert. De bron is de merkhouder van het artikel. Vaak is de producent de bron, maar de importeur of verpakker kan ook de bron zijn. Wanneer is de fabrikant de bron? Staat de merknaam van de fabrikant op het artikel? Dan brengt hij ook de GS-artikelcode aan. Hij is dan verantwoordelijk voor het product op de markt. Wanneer is de tussenhandelaar de bron? De tussenhandelaar is de bron als: hij het product zodanig verandert dat het anders wordt dan het origineel. Bijvoorbeeld door een andere verpakking of andere merknaam te gebruiken. De tussenhandelaar moet dan het product een nieuwe GS-artikelcode geven. hij het product door derden laat produceren. ls het artikel bijvoorbeeld in het buitenland wordt gemaakt, blijft de Nederlandse merkhouder de bron. Dit betekent dus ook dat het land van oorsprong en het vestigingsland van de producent niet met zekerheid afgeleid kunnen worden uit de GS-artikelcode. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

17 Wanneer is de detaillist de bron? ls de detaillist een fabrikant opdracht geeft om een artikel te maken, is de detaillist de merkhouder, en brengt hij dus de artikelcode aan. Op deze manier zijn de GS-artikelcodes van dit artikel altijd gelijk, ook als het artikel door meerdere fabrikanten wordt gemaakt.... Wie codeert? Uitzonderingen en merkloze artikelen In de volgende voorbeelden gaan we in op uitzonderingen op de regel. rtikelen die niet door de bron zijn gecodeerd ls importeur of tussenhandelaar kunt u besluiten tijdelijk een eigen GS-artikelcode toe te kennen aan producten die nog niet door de bron gecodeerd zijn. Hebt u als detaillist een code nodig om te gebruiken binnen uw winkel? Dan kunt u aan producten die (nog) geen GS-code hebben, een interne code toekennen. Merkloze en generieke artikelen Wat te doen als verschillende leveranciers een schijnbaar gelijk (uitwisselbaar) product aanleveren? Voor de consument is het artikel dan telkens identiek, in vorm en prijs maar de inkoopprijs en de leverancier of fabrikant kunnen wisselend zijn. Enkele voorbeelden van dit soort producten zijn: longdrinkglazen gipsplaten kaarsen appels. Ook voor merkloze en generieke artikelen geldt: de bron codeert. Zo kan het voorkomen dat schijnbaar dezelfde artikelen toch verschillende GS-codes hebben. Handelt u in dit soort artikelen? Houd dan rekening met de consequenties die dat kan hebben voor uw bestandsorganisatie (denk hierbij bijvoorbeeld aan replenishment-applicaties). rtikelen geproduceerd onder franchise of in licentie De eigenaar van het merk (de franchise- of licentiehouder) is de bron en kent de code toe. Een goed voorbeeld is een bottelarij: één of meerdere leveranciers leveren identieke artikelen, die wel onder dezelfde merknaam worden verkocht.... ssortimentsanalyse an elk (nieuw) artikel moet u een eigen, unieke GS-artikelcode toekennen. Voordat u uw producten gaat coderen, moet u een assortimentsanalyse uitvoeren. We onderscheiden hierbij producten met een vaste maat en/ of vast gewicht en met variabele maten/gewichten. an de hand van een analyse van uw artikelbestand kent u aan ieder uniek artikel een GS- artikelcode toe. Een unieke GS-artikelcode kent u toe aan: elke variant van een artikel, bijvoorbeeld naar kleur, smaak, geur etc. elke maat verpakking van het artikel, bijvoorbeeld een blik van gram of 5 gram Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

18 elke verpakking met daarin een samenstelling van verschillende artikelen. Dit kunnen multipacks zijn met verschillende artikelen die bedoeld zijn voor verkoop in de detailhandel. Het kunnen ook omverpakkingen (handelseenheden) zijn. Producten met een vaste maat of een vast gewicht Met producten met een vaste maat of een vast gewicht bedoelen we die producten die een vaste verkoopeenheid hebben. Voorbeelden zijn: een potje pindakaas, een doos met zes vazen, een slof sigaretten enz. Ook een meter pijp, een plaat staal of een kubieke meter zand vallen onder deze definitie. De prijs van deze producten ligt vast per eenheid stuks. Uw handelspartners kunnen deze producten bestellen in veelvouden van de verkoopeenheid. Hoe codeert u nu op basis van de assortimentsanalyse? U bepaalt van hoeveel producten er sprake is en kent die vervolgens elk een eigen code toe. Iedere artikelvariant (naar kleur, maat en verpakking) krijgt een eigen unieke GS-artikelcode, daarbij beginnend bij de kleinste eenheid die aan de consument verkocht wordt. De GS- artikelcode is zuiver identificerend. Uit de code zelf kan niet worden afgeleid om wat voor soort product of om welke verpakking het gaat. Elke verpakkingsvorm die een afnemer kan bestellen, is in feite een apart artikel en krijgt een eigen unieke artikelcode: omverpakkingen (colli), combiverpakkingen, standaardaantallen in krimpfolies, multipacks (bijvoorbeeld een tray met 6 blikjes), standaardlengtes op een rol, etc. In het volgende voorbeeld ziet u dat de kleinste producteenheid (de kleur verf) weliswaar een eigen artikelcode krijgt, maar niet aan de directe afnemers wordt aangeboden. Dat is pas bij de omverpakking met meerdere blikken verf in één kleur: Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

19 figuur..- Producten met variabele maten en gewichten Met producten met variabele maten en gewichten bedoelen we die producten die geen vaste maat of vast gewicht hebben en die bijvoorbeeld verkocht worden onder een prijs per gewicht, per meter of per liter. Voorbeelden zijn: kaas, groenten, vis, vlees vloerbedekking, stoffen, slangen, pijpmateriaal benzine. De consumenteneenheden van artikelen met variabele maten en gewichten codeert u volgens het principe van in-storecodering. Handelseenheden van deze artikelen kunt u coderen met een GS-artikelcode. Denk hierbij aan een rol vloerbedekking, een hele kaas, Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

20 een krat met pakjes per stuk verpakte kipfilet etc. Ook bij de handelseenheid zal de prijs afhankelijk zijn van de hoeveelheid in de omverpakking. De hoeveelheid is in dit geval een noodzakelijk kenmerk voor de identificatie bij facturatie, uitlevering of ingangscontrole.... Identificatie, geen classificatie Bij het toekennen van GS-artikelcodes aan uw artikelen moet u uitgaan van zuivere identificatie. Een GS-artikelcode bevat geen informatie over het artikel. Gebruik daarom een zuiver identificerende code en geen betekenisvolle code. Het GS-codesysteem is een standaard die u niet alleen binnen de muren van uw bedrijf gebruikt, maar juist ook in de communicatie met andere bedrijven. Houd er dus rekening mee dat andere schakels in de keten het volledige -cijferige nummer zullen gebruiken om uw product te identificeren. Gebruik daarom een zuiver identificerende code (artikelvolgnummer) en geen betekenisvolle code. Met betekenisvol bedoelen we hier: een code waaruit bijvoorbeeld de kleur of de maat van het artikel af te leiden is. Elk artikel krijgt een eigen, unieke GS-artikelcode. Deze GS-artikelcode bevat geen informatie over het artikel, maar is een sleutel tot een bestand, waar informatie over het product is vastgelegd. Een GS-artikelcode die eenmaal is toegekend aan een artikel wijzigt niet zolang het artikel niet wijzigt...5. Interne codering Niet alle consumenteneenheden zijn voorzien van een GS-artikelcode en/ of kunnen voorzien worden van de GS-artikelcode die gebaseerd is op het bedrijfsnummer waarmee de bron de artikelen codeert. Sommige artikelen die in een winkel worden verkocht, zijn nog niet voorzien van een GS-artikelcode. Om ook deze artikelen af te kunnen rekenen aan de kassa met behulp van scanning, kan de detaillist ze voorzien van een GS-artikelcode met een specifieke structuur. Dit noemen we ook wel in-store coding. GS Nederland heeft een reeks systeemcodes toegewezen voor deze toepassing. Interne codering stuksartikelen ls een detailhandelsorganisatie overgaat op scanning, is het van belang dat het hele assortiment van GS-artikelcodes is voorzien. Zo kunt u voorkomen dat er met verschillende systemen en verschillende procedures wordt gewerkt. ls een artikel om de één of andere reden nog geen GS-artikelcode heeft, kan de organisatie besluiten om een interne artikelcode toe te kennen en deze met een etiket op het artikel aan te brengen. Het is mogelijk dat een bron (de fabrikant, importeur of tussenhandelaar) aan een artikel wel een GS-artikelcode heeft toegekend, maar deze nog niet in een GS-symbool op de verpakking drukt. Informeer dus eerst bij de bron of dit het geval is en zo ja, gebruik dan diens GS-artikelcode, dat bespaart wijzigingen achteraf. Interne codering consumenteneenheden met een variabel gewicht Hier maken we een onderscheid tussen extern voorverpakte artikelen en in de winkel verpakte artikelen met een variabel gewicht. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

21 rtikelen met een variabel gewicht die in bediening (bijvoorbeeld kaas, vlees) of zelfbediening (bijvoorbeeld GF, schroeven) worden verpakt of die de winkelorganisatie zelf heeft voorverpakt (bijvoorbeeld in een centrale slagerij), krijgen een GS-artikelcode waarin de prijs of het gewicht is opgenomen. Dit doet u met behulp van een speciaal daarvoor gereserveerde systeemcode. Bij extern (voor)verpakte artikelen waarvan de afrekenprijs afhankelijk is van het gewicht en waarbij leveranciersherkenning vereist is, kunt u gebruikmaken van een blok van of zogenaamde -codes, die als systeemcode hebben. Zodra u bij GS Nederland een pakket GS-codesysteem afneemt, kunt u het blok -codes aanvragen. Leveranciersherkenning is door handelsorganisaties in Nederland vereist bij productgroepen als kaas, vis, vlees, vleeswaren en wild en gevogelte. Een leverancier kan zo aan een artikel een code toekennen die uniek is in Nederland. Ook artikelen die niet binnen deze productgroepen vallen, maar waarbij leveranciersherkenning wel gewenst is, kunnen een -code krijgen. In de barcode is de prijs opgenomen. ndere toepassingen interne codering Naast het coderen van consumenteneenheden zoals boven omschreven kunt u interne codering ook in andere gevallen inzetten. Denk hierbij aan interne waardebonnen, geldlades, maar ook aan klantenkaarten. Spelregels interne codering lleen EN- en EN8-symbool. Interne codes zijn alleen bedoeld voor interne toepassingen, waarbij het noodzakelijk is om een EN- of een EN8-symbool te scannen, bijvoorbeeld omdat de kassascanner geen andere symbolen kan verwerken. Interne codes mogen daarom uitsluitend op consumentenverpakkingen (ook multipacks en combipacks) voorkomen. Niet uniek Codes die u toekent op basis van deze systematiek zijn alleen uniek binnen een besloten gebruikersgroep (gesloten systeem). Een andere organisatie kan namelijk exact dezelfde GS-code hebben toegekend aan een ander artikel of, internationaal gezien, zelfs aan een heel ander toepassingsgebied. Doordat er voor interne codering bepaalde systeemcodes zijn gereserveerd, kan er geen overlap ontstaan met door de bron gecodeerde artikelen. Maar als een product wereldwijd uniek gecodeerd moet zijn, is broncodering de oplossing. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

22 Niet voor extern gebruik Juist omdat interne artikelcodes niet tot een unieke, ondubbelzinnige identificatie van bijvoorbeeld een artikel kan leiden, mag u een interne code nooit in het communicatieverkeer met andere schakels in de handelsketen gebruiken. Consumenteneenheden met een interne code moet u bestellen/ laten bestellen met de (wereldwijd unieke, op bedrijfsnummer gebaseerde!) GS-artikelcode van de betreffende omverpakking... Welke code hebt u nodig voor uw product? Welke code gebruik ik voor welke toepassing? In deze paragraaf komen de verschillende identificatiemogelijkheden die er zijn binnen het GS-codesysteem en hun toepassingsgebied aan de orde. In de subpargrafen leest u eerst om welke toepassing het gaat, vervolgens welke code u toe gaat passen en aan welke spelregels u zich moet houden.... Consumenteneenheden Consumenteneenheden worden vaak omschreven als de kleinst mogelijke verhandelbare eenheden, die in het retailkanaal langs de kassa komen. Iedere artikelvariant (naar kleur, maat en verpakking) krijgt een eigen unieke GS-artikelcode, daarbij beginnend bij de kleinste eenheid die aan de consument verkocht wordt. fhankelijk van het formaat van het product kent u een 8-cijferige GS-artikelcode (voor kleine consumenteneenheden) of een GS-artikelcode van posities toe.... Kleine consumenteneenheden Sommige consumenteneenheden zijn zo klein, dat er onvoldoende ruimte beschikbaar is om een -cijferige artikelcode vertaald in een GS-symbool te plaatsen. Voor deze kleine consumenteneenheden heeft GS Nederland de 8-cijferige GS-artikelcode beschikbaar. Op bepaalde consumenteenheden is niet voldoende ruimte voor het EN-symbool. In dat geval wordt een kleinere variant, het EN8-symbool toegepast. 8-cijferige GS- artikelcodes worden door GS Nederland per stuk toegekend. Het aantal beschikbare codes is zeer beperkt, slechts. voor heel Nederland. Iedere organisatie met een bedrijfsnummer, kan met een speciaal formulier 8-cijferige GS-artikelcode aanvragen. Wij verzoeken u dan wel aan te tonen dat het gebruik van een 8-cijferige GS-artikelcode noodzakelijk is. 8-cijferige GS-artikelcode worden door GS Nederland toegekend indien de verpakking van het betreffende artikel aan één van de volgende eisen voldoet: Het formaat van het kleinst mogelijke EN-symbool is groter dan 5% van het oppervlak van het grootst mogelijke etiket (of de grootste zijde van verpakking) Het formaat van het kleinst mogelijke EN-symbool is groter dan,5% van de totaal bedrukbare oppervlakte Het grootst mogelijke oppervlak van het etiket (of de grootst zijde van de verpakking) is kleiner dan vierkante cm Handboek GS-codesysteem GS Nederland

23 De totaal bedrukbare oppervlakte van de verpakking is kleiner dan 8 vierkante cm Het betreft een cilindrische verpakking met een diameter kleiner dan cm. Verder moet in ieder geval aan de volgende voorwaarden zijn voldaan: een groter etiket is niet mogelijk het bedrijf heeft een aansluitnummer bij GS Nederland. Hele kleine consumenteneenheden Voor sommige producten en/ of toepassingen is bijvoorbeeld ook het kleine EN8-symbool niet toereikend. Eind jaren negentig is daarom door GS de aanzet gegeven tot het ontwikkelen van een nieuwe familie van symbooltechnieken. Voorbeelden van dergelijke zeer kleine producten zijn een injectiespuit of een ampul (gezondheidszorg) of chips (elektronica). Daarnaast bestaat er behoefte aan het aanbrengen en verwerken van meer informatie op een kleiner oppervlak, die ook nog aan de kassa scanbaar moet zijn. Een voorbeeld hiervan zijn goederen met een variabel gewicht in de code. Nieuwe symbooltechnologieën als GS DataBar en Composite Symbology kunnen hier een oplossing bieden. GS DataBar- en CS-symbolen maken voor het weergeven van gegevens gebruik van pplication Identifiers, net als het GS-8-symbool. Nog niet voor alle toepassingsgebieden van deze nieuwe symbooltechnieken zijn richtlijnen voor implementatie beschikbaar.... Handelseenheden of omverpakkingen Handelseenheden kunt u voorzien van een GS-artikelcode. Handelseenheden zijn eenheden van vastgestelde samenstelling en verpakking die niet bedoeld zijn voor verkoop aan de consument in de detailhandel. Handelseenheden kunt u voorzien van een GS-artikelcode, op dezelfde wijze als bijvoorbeeld een consumenteneenheid. De wijze waarop u deze GS-artikelcode in een GS-symbool kunt vertalen is wel anders. U kunt uw GS-artikelcodes voor handelseenheden aanbrengen in de vorm van een EN-symbool, een ITF-symbool of een GS-8-symbool.... Logistieke verzendeenheden coderen Logistieke verzendeenheden codeert u met de zogenoemde GS-verzendcode ook wel bekend als de Serial Shipping Container Code: de SSCC. Met deze code kunt u logistieke verzendeenheden, zoals pakketten, pallets en rolcontainers met goederen wereldwijd uniek coderen en identificeren. Wat zijn logistieke verzendeenheden? Een logistieke verzendeenheid is in de regel de kleinst mogelijke eenheid van goederen, die niet met andere eenheden vast verbonden is en die in de gehele in- en externe logistieke keten afzonderlijk tussen zender en ontvanger gevolgd kan worden. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

24 Voorbeelden van verzendeenheden: één pakket dat van een logistiek dienstverlener van een fabriek naar een distributiecentrum vervoerd moet worden één bonte pallet die in een magazijn wordt samengesteld voor een bepaalde klant één rolcontainer met verschillende artikelen maar wel allemaal met dezelfde bestemming, die in een vrachtauto wordt gereden. Verschil tussen de GS-artikelcode en de GS-verzendcode De GS-artikelcode, voor bijvoorbeeld een omverpakking, wordt soms verward met de GS- verzendcode. Om deze verwarring weg te nemen, vindt u in onderstaand schema de verschillen tussen de GS-artikelcode en de GS-verzendcode. GS-artikelcode (GTIN, Global Trade Item Number) Identificeert een artikel, bijvoorbeeld: - consumenteneenheid - omverpakking met een vaste inhoud - pallet met een vaste inhoud Kent aan onderling gelijke eenheden een gelijke code toe. De GS-artikelcode kan van het begin tot het einde van de keten gebruikt worden. GS-verzendcode (SSCC, Serial Shipping Container Code) Identificeert een verzendeenheid, onder andere: - doos - pallet - rolcontainer Kent aan iedere individuele eenheid een unieke code toe. De GS-verzendcode wordt gedurende de levensduur van de verzendeenheid gebruikt. tabel..- Spelregels voor GS-verzendcodes Wilt u een logistieke verzendeenheid identificeerbaar maken, dan voorziet u deze van een unieke GS-verzendcode. Dat doet u op het moment dat de verzendeenheid ontstaat. Meestal codeert de producent verzendeenheden na het productieproces met een GS- verzendcode. Een logistiek dienstverlener of afnemer kan dit ook doen. Bijvoorbeeld om een verzendeenheid te creëren vanuit het orderverzamelproces. ls u de GS-verzendcode gebruikt en toekent, dan moet u de verzendeenheid van een nieuwe unieke GS- verzendcode voorzien als deze van samenstelling verandert...5. Voordelen van de GS-verzendcode Hieronder vindt u de voordelen en toepassingsmogelijkheden die de GS-verzendcode u als producent/leverancier, logistiek dienstverlener of afnemer/ontvanger biedt. Met de GS- verzendcode bent u in staat: uw verzendeenheid door de hele handelsketen te tracken en te tracen productrecalls snel en zorgvuldig af te handelen wachttijden voor chauffeurs te verkorten crossdocking beter toe te passen kwaliteit van verse producten te bewaken op basis van correcte batch- en houdbaarheidsgegevens goederenontvangst aanzienlijk sneller te controleren en te registreren capaciteit en werkzaamheden in distributiecentra eerder en beter te plannen. Voor gedetailleerdere informatie over de voordelen en de toepassingsmogelijkheden voor de genoemde partijen zie: Handboek GS-codesysteem GS Nederland

25 Leverancier/producent Logistiek dienstverlener fnemer/ontvanger..6. Voordelen GS-verzendcode voor de producent/leverancier De wereldwijd unieke GS-verzendcode verschaft u, als leverancier, tal van voordelen. ls producent of leverancier kunt u van de GS-verzendcode gebruikmaken op uw productielocaties of in uw magazijnen. Op een productielocatie kunt u dozen of pallets aan het eind van de verpakkingslijn uniek identificeren met een GS-verzendcode. De GS- verzendcode gebruikt u in zo n geval om dozen of pallets te volgen. Op elk moment kan via de unieke sleutel, de GS-verzendcode de link gemaakt worden tussen de verzendeenheid en de informatie over deze verzendeenheid opgeslagen in het logistiek systeem. Zo kunt u onder meer de volgende gegevens terugvinden: de artikelcode(s) van het product in de eenheid de hoeveelheid producten partij- of batchinformatie zoals productielocatie, -datum en -tijd minimale of maximale houdbaarheidsdatum zoals ten minste houdbaar tot of te gebruiken tot. De wereldwijd unieke GS-verzendcode verschaft u als producent/leverancier nog meer voordelen: Inslag/goederenontvangst ls u de grondstoffen en/ of halffabrikaten krijgt aangeleverd, kunt u de GS-verzendcode gebruiken bij de inslag. an de hand van de informatie die aan de GS-verzendcode gekoppeld is (zoals een houdbaarheidsdatum en/ of batchnummer), kunt u het magazijnsysteem optimaal besturen. Hierdoor bent u in staat de juiste keuzes voor de eenheid te maken bij de routing naar bulklocaties zodat de juiste omloopsnelheid van de voorraad bij een minimaal gebruik aan magazijnruimte bereikt kan worden. Productie Op een productielocatie kunt u bij de uiteindelijke verpakkingslijn pallets of andere verzendeenheden voorzien van een GS-verzendcode. llereerst moet u de productiegegevens registreren: Er is een pallet van product x gereed. ls u de pallet vervolgens voorziet van een GS-verzendcode en deze code samen met de palletgegevens (artikelcode, hoeveelheid, batchnummer, etc.) in een bestand opslaat, kunt u de GS- verzendcode gebruiken om de pallets en omdozen intern te volgen. Opslag ls u de GS-verzendcode scant, weet u altijd waar een pallet zich in het magazijn bevindt en hoe de pallet is samengesteld. Dan kunt u snel bepalen: welke artikelen op de pallet staan in welke hoeveelheid van welke batch ze afkomstig zijn tot wanneer ze houdbaar zijn. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

26 Orderpicking U bent met de GS-verzendcode in staat om het orderverzamelproces te ondersteunen. U kunt aan de vorkheftruckchauffeur doorgeven welke pallet waar moet worden opgehaald. Bij het oppakken van de pallet kunt u ter controle de GS-verzendcode scannen. Uitslag De GS-verzendcode helpt u goederen verzendklaar te maken. Bij de uitlevering van de goederen kunt u aan de hand van gegevens over houdbaarheid, batchnummer, etc. opzoeken welke pallets met welke GS-verzendcodes uitgeleverd moeten worden. Ook kunt u de GS-verzendcode bij de uitslag gebruiken om te controleren of de juiste pallet zich in de juiste vrachtwagen bevindt...7.voordelen GS-verzendcode voor de logistiek dienstverlener De wereldwijd unieke GS-verzendcode verschaft u, als logistiek dienstverlener tal van voordelen: Inslag/goederenontvangst U kunt de GS-verzendcode gebruiken bij het inboeken van de pallets. Deze code wordt gekoppeld aan informatie die van tevoren via bijvoorbeeld een elektronische pakbon is verzonden. Bij u is dan vooraf bekend welke goederen geleverd worden. U bent hierdoor in staat om van te voren de benodigde capaciteit in te plannen. Het hele inboekproces kunt u sneller en zonder papieren overhead laten verlopen. Bovendien kunt u de goederen zelf veel sneller en efficiënter verwerken. Dit maakt het mogelijk om frequenter en in kleinere hoeveelheden te bestellen, wat uiteindelijk een gunstig effect heeft op uw interne voorraadniveau. Sortering en routing De GS-verzendcode ondersteunt u bij automatische sorteer- en routingsprocessen. Bij acceptatie van het pakket wordt de eindbestemming opgeslagen. U kunt de routing dan meteen plannen. In het distributieproces is deze informatie door scanning van de GS-verzendcode overal waar nodig beschikbaar. Ook bent u in staat telkens de actuele status bij te werken. U kunt snel en efficiënt inspringen op knelpunten en capaciteitsproblemen. Tracking en tracing U kunt met de GS-verzendcode tevens de goederen volgen binnen uw distributieketen, doordat alle partijen dezelfde systematiek gebruiken. Hierdoor is op elk moment bekend waar een bepaalde pallet zich bevindt. Zeker indien verzendeenheden meerdere sorteerprocessen doorlopen, is het van belang om te kunnen volgen waar zij zich bevinden. Door het scannen van de GS-verzendcode kunt u in elk fase de status van de verzendeenheid bijwerken. Deze informatie kan door middel van elektronische datacommunicatie naar uw handelspartner verzonden worden. Hierdoor is de voortgang van alle partijen zichtbaar en kan bij eventuele afwijkingen doeltreffend actie worden ondernomen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

27 Groeperen en degroeperen Ook groepering- en degroeperingsprocessen kunt u ondersteunen met de GS-verzendcode. Vooropgesteld dat zowel de gehele verzendeenheid als de afzonderlijke componenten voorzien zijn van een GS-verzendcode. Bij het degroeperen wordt door scanning geregistreerd in welke componenten de verzendeenheid uiteenvalt. Vervolgens kunnen deze componenten gesorteerd, opgeslagen, gepickt en daarna weer gegroepeerd worden. Bij hergroeperen moet u de GS-verzendcodes van alle componenten scannen om te verifiëren dat de eenheid compleet is. Vervolgens kent u een eigen GS-verzendcode toe aan de nieuw samengestelde eenheid zodat de nieuwe verzendeenheid weer gevolgd kan worden in uw distributieketen. Uitslag De GS-verzendcode kan tevens een zeer belangrijke rol spelen bij het verzendklaar maken van de goederen. Bij de uitlevering van de goederen kunt u aan de hand van gegevens over houdbaarheid, batchnummer, etc. opzoeken welke pallets met welke GS-verzendcodes uitgeleverd moeten worden. Tevens kunt u de GS-verzendcode bij de uitslag gebruiken om te controleren of de juiste pallet in de juiste vrachtwagen is gezet...8. Voordelen GS-verzendcode voor de afnemer/ontvanger De wereldwijd unieke GS-verzendcode verschaft u als afnemer/ontvanger tal van voordelen: Inslag/goederenontvangst U kunt de GS-verzendcode gebruiken bij het inboeken van pallets. Deze code wordt gekoppeld aan informatie die van tevoren via bijvoorbeeld een elektronische pakbon is verzonden. Bij u is dan vooraf bekend welke goederen geleverd worden. U bent hierdoor in staat om van te voren de benodigde capaciteit in te plannen. Het hele inboekproces kunt u sneller en zonder papieren overhead laten verlopen. Bovendien kunt u de goederen zelf veel sneller en efficiënter verwerken. Dit maakt het mogelijk om frequenter en in kleinere hoeveelheden te bestellen, wat uiteindelijk een gunstig effect heeft op uw interne voorraadniveau. Opslag ls u de GS-verzendcode scant, weet u altijd waar een pallet zich in het magazijn bevindt en hoe de pallet is samengesteld. Dan kunt u snel bepalen: welke artikelen op de pallet staan in welke hoeveelheid van welke batch ze afkomstig zijn tot wanneer ze houdbaar zijn. Orderpicking U bent met de GS-verzendcode in staat om het orderverzamelproces te ondersteunen. U kunt aan de vorkheftruckchauffeur doorgeven welke pallet waar moet worden opgehaald. Bij het oppakken van de pallet kunt u ter controle de GS-verzendcode scannen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

28 Uitslag De GS-verzendcode kan tevens een zeer belangrijke rol spelen bij het verzendklaar maken van de goederen. Bij de uitlevering van de goederen kunt u aan de hand van gegevens over houdbaarheid, batchnummer, etc. opzoeken welke pallets met welke GS-verzendcodes uitgeleverd moeten worden. Tevens kunt u de GS-verzendcode bij het uitslagproces gebruiken om te controleren of de juiste pallet in de juiste vrachtwagen is gezet. Tracking en tracing U kunt met de GS-verzendcode tevens de goederen volgen binnen uw distributieketen, doordat alle partijen dezelfde systematiek gebruiken. Hierdoor is op elk moment bekend waar een bepaalde pallet zich bevindt. Zeker wanneer verzendeenheden meerdere sorteerprocessen doorlopen, is het van belang om te kunnen volgen waar zij zich bevinden. Door het scannen van de GS-verzendcode kunt u in elke fase de status van de verzendeenheid bijwerken. Deze informatie kan door middel van elektronische datacommunicatie naar uw handelspartner verzonden worden. Hierdoor is de voortgang van alle partijen zichtbaar en kan bij eventuele afwijkingen doeltreffend actie worden ondernomen...9. GS-verzendcodes in de praktijk Hier vindt u enkele mogelijkheden van hoe u GS-verzendcodes kunt toekennen aan een hoeveelheid goederen die tot één zending behoren. Stel dat u een zending goederen voor transport hebt aan te bieden. De zending bestaat uit losse dozen televisies en een pallet met dozen video s. Om GS-verzendcodes toe te kennen, is het van belang om te bepalen welke eenheid afzonderlijk behandeld en gevolgd moet kunnen worden. Hier ziet u twee mogelijke wijzen van toekenning: Mogelijkheid : De pallet als verzendeenheid De zending die van naar B vervoerd moet worden, bestaat uit: dozen televisies met GS-verzendcodes: doos : (SSCC-) doos : (SSCC-) pallet met de GS-verzendcode: (SSCC-) waarop dozen video s staan. De zending bestaat dus uit verzendeenheden (namelijk dozen plus pallet), elk geïdentificeerd met een SSCC (zie figuur ). Deze verzendeenheden omvatten in totaal dozen of colli. De pallet met de dozen video s wordt in deze situatie als één eenheid (SSCC-) behandeld en gevolgd. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

29 Figuur..9- Mogelijkheid : de doos als verzendeenheid ls variant hierop wordt de situatie beschreven waarbij de producent ook alle dozen op deze pallet met video s heeft voorzien van een unieke SSCC (SSCC- t/m SSCC-). Nu zijn er in feite verzendeenheden en dient de pallet slechts als een soort hulpmiddel bij transport. Niet de pallet maar de losse videodozen worden hierbij dus als eenheid gevolgd (zie figuur ). Dit betekent dat de dozen op de pallet allemaal afzonderlijk behandeld moeten worden. U kunt hierdoor de status van elke individuele doos bijhouden. Figuur Klanten, patiënten of relaties Klanten en/ of relaties kunt u met het GS-codesysteem van een unieke code voorzien. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

30 Met de GSRN kan een dienstverlenende organisatie de afnemer (klant/patiënt) van haar diensten van een uniek nummer voorzien, zonder een persoon te hoeven identificeren. Een voorbeeld is een patiëntendossier in een ziekenhuis. Het GSRN hoeft u niet centraal te registreren om uniciteit te garanderen. In het voorbeeld van ziekenhuizen, heeft elk ziekenhuis een eigen bedrijfsnummer. Hiermee geven zij hun patiënten een unieke code. ls een patiënt overgaat van het ene ziekenhuis naar een ander blijft het patiëntendossier toch uniek geïdentificeerd.... dressen U kunt ook uw adressen voorzien van een GS-code met behulp van de GS-adrescode of Global Location Number (GLN). drescodes kunt u toekennen aan fysieke locaties, maar ook aan uw bedrijf als handelspartij. Met de GS-adrescode kunt u interne en externe bedrijfsadressen coderen. De code kunt u gebruiken voor elektronische gegevensuitwisseling met uw handelspartners. Hierdoor kunt u uw gegevens synchroniseren met die van de handelspartner. U kunt goederenstromen beter beheersen: met de GS-adrescode kunt u aangeven voor welk adres de goederen bestemd zijn. U creëert een GS-adrescode op basis van uw bedrijfsnummer of u kunt een apart blok van GS-adrescodes aanvragen bij GS. Voorbeelden van adressen Externe postadressen Hoofdkantoor Vestigingen Distributiecentra Interne adressen fdelingen Laadplatforms Magazijnen Magazijnlocaties Bewerkingsplaatsen in productiebedrijven Productiestraten Lopende banden Wanneer moet u een nieuwe adrescode toekennen? Net als bij het wijzigen van een product komt u bij het wijzigen van een adres voor de vraag te staan: moet ik nu ook een andere adrescode toekennen? Een adrescode wijzigt bijvoorbeeld als uw distributiecentrum van de ene locatie naar een andere locatie verhuist. In dat geval zult u partijen die van en naar dit adres leveren op de hoogte moeten brengen van deze wijziging. Uw adrescode wijzigt niet in het geval van een naamswijziging van uw bedrijf: dit heeft immers geen impact op de handelsrelatie met uw handelspartners. De verschillende scenario's zijn uitgewerkt in de GLN llocation Rules. [ Handboek GS-codesysteem GS Nederland

31 ... Het coderen van retouremballage an retouremballage kunt u ook een GS-artikelcode toekennen. Naast het feit dat u zo types kratten, pallets en dergelijke kunt identificeren, kunt u met behulp van een serienummer ook individuele kratten e.d. identificeren. De GS-artikelcodes voor deze toepassingen zijn de GR en de GI. Met zowel de GR (pplication Identifier 8) als de GI (pplication Identifier 8) kunt u individuele en duurzame retouremballage zoals kratten, rolcontainers, pallets, etc. identificeren en administreren. Deze codes helpen u bijvoorbeeld bij het volgen en terugvinden van individuele herbruikbare (transport) verpakkingen. (8) Global Returnable sset Identifier (GR) De GR gebruikt u om (transport)verpakkingen permanent te voorzien van een unieke code. U mag de GR niet gebruiken om logistieke verzendeenheden (bijvoorbeeld een pallet met goederen) te identificeren. Deze verzendeenheden zijn meestal van tijdelijke aard, in zulke gevallen moet u de GS-verzendcode, (), gebruiken. (8) Global Individual sset Identifier (GI) De GI gebruikt u om eigendommen, waaronder retouremballage, te identificeren. Het gaat hierbij om eenheden waarvoor geen nadere categorisatie nodig/ mogelijk is. De GI wordt bijvoorbeeld toegepast voor het identificeren en volgen van kunstwerken.... Klantkaarten Steeds meer organisaties geven hun vaste klanten een klantenkaart. Een dergelijke kaart kan als alternatief worden aangeboden voor het sparen van zegeltjes, maar ook worden gebruikt als betaalmiddel. Er zijn verschillende mogelijkheden binnen de systematiek van in-store codering. Daarnaast kunt u gebruik maken van uw bedrijfsnummer om een code samen te stellen. Ter identificatie van de klant kunt u een GS-code gebruiken. GS Nederland biedt voor het coderen van klantkaarten binnen het GS-codesysteem de volgende mogelijkheden: Met systeemcode 5. Deze systeemcode gebruikt u als het een zuivere interne klantenkaart is (voor winkelorganisatie), die niet wordt gedeeld met andere organisaties. De code wordt weergegeven in een EN-symbool. Met een Global Service Relation Number (GSRN) op basis van een bedrijfsnummer. Voor het coderen van Service Relations (bijvoorbeeld klanten) kunt u gebruikmaken van uw bedrijfsnummer en pplication Identifier () 88 in een GS-8-symboolof een GS DataBar. In tegenstelling tot de in-store coderingswijzen, kan deze code uitsluitend in een symbool worden opgenomen waarin meer informatie dan posities passen. De code kan uiteraard ook in een magneetstrip of een chipkaart worden opgenomen. De GS DataBar, die vanaf wereldwijd gescand wordt, ook aan de kassa, is ook geschikt om een GSRN weer te geven. Door het gebruik van de combinatie met een bedrijfsnummer kan worden gegarandeerd dat de toegekende code internationaal uniek is. Dit in tegenstelling tot de alternatieven binnen in-store codering Handboek GS-codesysteem GS Nederland

32 Met systeemcode 6. Deze systeemcode is gereserveerd voor klantkaarten met een winkeloverschrijdend karakter. Deze methode is onder meer toegepast bij de klantkaarten irmiles en Rocks. Er zijn 9 posities beschikbaar voor nummertoekenning. Hierdoor kunnen miljard klanten een code krijgen. Omdat het een toepassing van in-store betreft, is de code slechts binnen een gesloten systeem uniek. De code wordt weergegeven in een EN-symbool. Overlap wordt voorkomen doordat winkelorganisaties slechts één van de twee kaarten accepteren. Een nummer dat is toegekend aan een irmileskaart kan dus ook op een Rockskaart voorkomen. Met systeemcode 6 tot en met 69 ls u de code moet weergeven in een EN-symbool en de kaart moet om wat voor reden dan ook voorzien zijn van een unieke code, dan kunt u bij GS Nederland een reeks nummers aanvragen waarmee u klantenkaarten kunt coderen. Voor dit doel geeft GS Nederland blokken uit van klantenkaartcodes. Een klantenkaartcode uit de reeks van 6 t/m 69 wordt aanbevolen als klantenkaarten worden uitgegeven die aan een of meer van de volgende kenmerken voldoen: de gebruikte scansystemen kunnen uitsluitend EN--symbolen scannen. Dit is het geval bij veel kassascanners er is een kans dat overlap bestaat tussen verschillende klantkaarten of loyalty systemen de kaart is niet bedoeld voor gebruik uitsluitend in één winkelorganisatie de systeemcode 5 of 6 is al in gebruik in de winkelorganisatie. Voor alle klantenkaartcodes gelden de volgende richtlijnen: het is de bedoeling dat de organisatie de codes opeenvolgend uitgeeft. Dat wil zeggen: de eerste kaart krijgt het eerste nummer uit een reeks en elke volgende kaart krijgt de eerstvolgende vrije kaartcode klantenkaartcodes mag u hergebruiken klantenkaartcodes zijn betekenisloos. Dat wil zeggen dat aan de code zelf niet te zien is aan welke klant, of kaart, de code is uitgegeven. Bent u van plan om klantenkaarten te coderen met het GS-codesysteem? Neem dan contact op met GS Nederland.... Consumenteneenheden met een instore code Niet alle consumenteneenheden zijn voorzien van een GS-artikelcode en/ of kunnen voorzien worden van de GS-artikelcode die gebaseerd is op het bedrijfsnummer waarmee de bron de artikelen codeert. Voor deze consumenteneenheden kan in-store coding een oplossing bieden. Consumenteneenheden die een interne code krijgen toegewezen zijn: stuksartikelen die niet door de bron van een code zijn voorzien Handboek GS-codesysteem GS Nederland

33 consumenteneenheden met een variabel gewicht (intern verpakt en extern voorverpakt) Voor interne artikelcodes die u kunt gebruiken voor stuksartikelen zijn de volgende codestructuren beschikbaar: interne artikelcode met systeemcode Interne 8-cijferige artikelcode met systeemcode UPC-LC (Local ssigned Code) Velocity code Voor codering van consumenteneenheden met een variabel gewicht zijn verschillende systeemcodes beschikbaar, afhankelijk van de toepassing. Daarnaast kunt u de methode van in-store codering ook gebruiken voor andere toepassingen, zoals klantenkaarten. Ook voor interne toepassingen als het coderen van geldlades, interne waardebonnen, selfscanbonnen e.d. kunt u gebruikmaken van een in-store codering. Overzicht van deze systeemcodes voor interne codering en de structuur en opbouw van deze artikelcodes...5. Variabel gewicht Consumenteneenheden met een variabel gewicht kunt u voorzien van een artikelcode met behulp van in-store codering. an eenheden met een variabel gewicht die niet langs de kassascanner moeten, kent u gewoon een GS-artikelcode toe. Consumenteneenheden met een variabel gewicht De codestructuren die we hier behandelen mag u uitsluitend toepassen als aan de volgende eisen is voldaan: het betreft een artikel met een variabel gewicht (elk stuks heeft een ander gewicht) de afrekenprijs is afhankelijk van het gewicht (bijvoorbeeld vanwege een prijs per kilogram). Hierdoor heeft ieder stuks een andere prijs het betreft een consumenteneenheid en geen grootverpakking of omverpakking. rtikelen die aan deze vereisten voldoen, krijgen een barcode waarin de prijs of het gewicht van het individuele stuks is opgenomen (afhankelijk van het soort toepassing). Er is een belangrijk onderscheid in het coderen van artikelen met een variabel gewicht die in de winkel worden verpakt, en dergelijke artikelen die extern (bijvoorbeeld door de fabrikant) worden verpakt. In de winkel rtikelen met een variabel gewicht, die in bediening (bijvoorbeeld kaas, vis, vlees) of zelfbediening (bijvoorbeeld agf, schroeven, drop) worden verpakt en gecodeerd of die zijn voorverpakt binnen de winkelorganisatie (bijvoorbeeld in een centrale slagerij), krijgen een GS-code waarin de prijs of het gewicht is opgenomen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

34 ls de afrekenprijs in leesbaar schrift is vermeld op de verpakking verdient het de voorkeur om deze ook op te nemen in de code. lleen dan is het verschil bij de kassa tussen de afgedrukte prijs en hetgeen wordt berekend aan de klant uitgesloten. Hiervoor kunt u de systeemcodes en gebruiken. GS Nederland adviseert om de codestructuur voor gewicht uitsluitend te gebruiken in die gevallen waarin de prijs niet vooraf kan worden vastgesteld (bijvoorbeeld in situaties waarin per klant een aparte prijsafspraak geldt). In deze situaties gebruikt u systeemcode 8. Extern voorverpakt (broncodering van wichtartikelen) Kaas, vis, vlees, vleeswaren, wild en gevogelte: leveranciersherkenning Bij extern (voor)verpakte artikelen uit deze productgroepen wordt door handelsorganisaties in Nederland geëist dat iedere artikelvariant een unieke code heeft. ls het een artikel met variabel gewicht betreft, waarvan de afrekenprijs afhankelijk is van het gewicht, dan moet u voor deze artikelen bij GS Nederland een blok van of zogenaamde -codes aanvragen. Op deze wijze kan een leverancier, binnen het aan hem toegewezen blok, aan een artikel een code toekennen die uniek is in Nederland. rtikelen die niet binnen deze productgroepen vallen, maar waarbij leveranciersherkenning wel gewenst is, kunnen ook een -code krijgen. Naast deze artikelcodes wordt in de barcode de prijs opgenomen. Spelregels Voor door GS Nederland toegewezen -codes gelden verder dezelfde regels als voor normale GS-artikelcodes : de bron codeert iedere artikelvariant krijgt een andere code artikelcodes zijn zuiver identificerend artikelcodes mogen worden hergebruikt. De bron vraagt codes aan bij GS Nederland in een hoeveelheid die overeenkomt met de grootte van het assortiment artikelen. De bron is verder verantwoordelijk voor het juist toekennen van de codes en dient de handelspartners te informeren over de artikelinformatie behorende bij de GS-codes. Omverpakkingen en grootverpakkingen an omverpakkingen of grootverpakkingen van wichtartikelen (een wiel kaas, een krat vlees, etc.) kent u een GS-artikelcode toe. Deze code gebruikt u in het logistieke traject en kan zodoende terugkomen in bijvoorbeeld elektronische order- en factuurberichten. Voor artikelen met variabel gewicht kunt u naast deze artikelcode ook gewichtsinformatie in de barcode opnemen. rtikelen afrekenen en bestellen: verschillende GS-codes De GS-codes voor artikelen met een variabel gewicht (systeemcodes, 8) kunt u niet gebruiken om artikelen te bestellen. Ze zijn uitsluitend bedoeld om artikelen te kunnen afrekenen aan de kassa. Bij bestellen speelt de variabele hoeveelheid geen enkele rol. De richtlijn is: de leverancier kent een unieke GS-artikelcode toe aan een besteleenheid. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

35 Op een consumenteneenheid staat dan wel een GS-code uit de in-store reeks om afrekenen mogelijk te maken. Bijvoorbeeld: Een stuk belegen kaas van circa 5 gram kan besteld worden met een GS-code 875. Op het stuk kaas is een in-store code aangebracht met systeemcode en de daadwerkelijke afrekenprijs van het individuele stuk. Ook kunnen stukken belegen kaas van circa 5 gram worden besteld in een krat van stuks. Deze krat heeft GS-code 875. De individuele stuks zijn dan weer voorzien van een in-store code met systeemcode..6. Cadeaubonnen Op een cadeaubon gebruikt u een GS-artikelcode. Wat is de cadeaubon? Een cadeaubon is een waardepapier, dat u kunt gebruiken om willekeurige artikelen te kopen. Meestal kunt u een cadeaubon alleen in bepaalde winkels of voor bepaalde artikelgroepen gebruiken (bijvoorbeeld de Nationale CD-bon of de Boekenbon). Waarvoor wordt de streepjescode op de cadeaubon gebruikt? De streepjescode op een cadeaubon kunt u gebruiken bij het verkopen van de cadeaubon en bij het inleveren van de cadeaubon. ls u de cadeaubon verkoopt wordt automatisch de prijs van de bon bij de kassabon opgeteld. ls iemand de cadeaubon inlevert wordt de waarde van de cadeaubon bij de kassabon afgetrokken. Hoe bouwt u de GS-artikelcode op?..7. Waardebonnen Op een waardebon gebruikt u een -cijferige code met een grotendeels vrij te bepalen inhoud. Wat is een waardebon? Waardebonnen zijn bonnen die slechts een geldwaarde hebben als u een bepaald artikel of bepaalde artikelen koopt. Ze hebben een promotionele functie. De waardebon geeft een korting als u dat specifieke artikel koopt. Waarvoor wordt de code op de waardebon gebruikt? Met een GS-streepjescode kan een waardebon efficiënter worden geregistreerd. Een caissière hoeft geen (negatieve) bedragen meer in te toetsen. Bovendien kan de code bijdragen aan een automatische validatie. De kassa controleert op basis van de code of aan de voorwaarde voor uitbetaling van de waardebon (aankoop van artikel X) is voldaan. Dit wordt ook wel mix-match genoemd. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

36 Spelregels In de internationale specificaties begint de code van waardebonnen met systeemcode 99. Voor de eurolanden bestaat een andere standaard. De code voor waardebonnen begint in deze landen met systeemcode 98 en 98. Ook in Nederland kunt u een waardebon (coupon) op deze wijze van een code voorzien, met de prijs verwerkt in de code. Meer informatie over de opbouw van deze codes vindt u hier. ls u in een gesloten omgeving, bijvoorbeeld binnen een winkel(keten), met waardebonnen wilt werken, kunt u systeemcode 5 gebruiken. Behalve een systeemcode en controlecijfer kunt u de -cijferige code voor waardebonnen verder vrij invullen...8. Statiegeldbonnen Op een statiegeldbon gebruikt u een code met een beveiligingsnummer en een statiegeldbedrag. Wat is de statiegeldbon? Een statiegeldbon komt uit een automaat die lege flessen en kratten inneemt. Op de bon staat het statiegeldbedrag dat de klant terugkrijgt. Om fraude met statiegeldbonnen te voorkomen bevat de statiegeldbon ook een beveiligingsnummer. Waarvoor wordt de statiegeldbon gebruikt? Met een GS-streepjescode kan een statiegeldbon efficiënter worden geregistreerd. Een caissière hoeft geen (negatieve) bedragen meer in te toetsen. De kassa leest het bedrag in de code. Bovendien draagt het beveiligingsnummer bij aan een automatische validatie. Het beveiligingsnummer Het beveiligingsnummer helpt tot op zekere hoogte om fraude te voorkomen. De kassacomputer bevat dan extra automatische controles ter validatie van de bon. Dit geeft geen absolute zekerheid tegen fraude. anvullend raden wij aan een visuele controle uit te voeren en de bon af te tekenen bij inname. Spelregels Er zijn geen richtlijnen om het beveiligingsnummer op te zetten. Elke winkelorganisatie kan zelf bepalen hoe zij het beveiligingsnummer wil vormgeven. Overleg wel met de leverancier van de apparatuur over de mogelijkheden. Hier vindt u drie mogelijkheden om uw beveiligingsnummer op te zetten:. Vast beveiligingsnummer U kiest een vast beveiligingsnummer van vijf cijfers waarmee u de automaat, uw winkel of winkelorganisatie identificeert. Hiermee kunt u uw bonnen enigszins beveiligen tegen inname door andere organisaties. Voordeel hiervan is dat u ook bonnen van verschillende filialen kunt innemen. Nadeel hiervan is dat het beveiligingsnummer niet uniek is.. Beveiligingsnummer is een volgnummer U geeft elke statiegeldbon een opvolgend nummer van vijf cijfers. Voordeel van deze methode is dat u voorkomt dat klanten dezelfde statiegeldbon meerdere keren aan kunnen bieden (bijvoorbeeld door fotokopieën). Daarvoor moeten uw kassa s Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

37 en flesseninname-apparatuur aangesloten zijn op hetzelfde centrale systeem dat de uitgegeven en uitbetaalde statiegeldbonnen bijhoudt. Nadeel van deze methode is dat u geen statiegeldbonnen van andere filialen van dezelfde winkelketen kunt verwerken. De beveiligingsnummers sluiten immers niet aan. Bovendien werkt dit systeem alleen in winkels met maar één statiegeldautomaat. Voor winkels met meer automaten kunt u daarom beter de volgende methode toepassen.. Beveiligingsnummer is machinenummer plus volgnummer De eerste twee posities van uw beveiligingsnummer staan in dit geval voor een zelf te kiezen machinenummer. De volgende drie posities vormen het volgnummer van de statiegeldbon. Voordeel van deze methode is dat hij bruikbaar is voor winkels met meerdere statiegeldautomaten. Nadeel van deze methode is dat ook dit beveiligingsnummer niet uniek hoeft te zijn. Hoe bouwt u de code voor statiegeldbonnen op?..9. Coderen van boeken en pockets Boeken en pockets codeert u met een GS-artikelcode. Verschillende uitgaven Uitgaven onder dezelfde reeksnaam codeert u met een en dezelfde GS-artikelcode, ook al zijn de verschillende deeltjes in de praktijk niet uitwisselbaar. Het criterium is in zo n geval dat ze administratief als identiek worden behandeld. Uitgaven die verschillen in prijs geeft u wel een verschillende GS-artikelcode. ls een unieke identificatie per deeltje toch nodig is, ook al hebben ze dezelfde prijs, dan kunt u een add-on code toevoegen van twee of vier cijfers. De uitgever bepaalt de omvang en inhoud van de add-on code. Een ISBN gebruiken Het International Standard Book Number is toegekend door de ISBN [ Voor het coderen van boeken en pockets is in het GS-codesysteem, naast de normale GS-artikelcode, de ISBN/Bookland opgenomen. Voor de ISBN/Bookland gelden verder alle algemene GS-richtlijnen. Daarnaast moet u het ISBN-nummer vermelden, bij voorkeur boven het GS-symbool en in lettertype OCR-B.... Coderen van tijdschriften, kranten en serie-uitgaven Tijdschriften, kranten en andere serie-publicaties codeert u met een GS-artikelcode. lle edities van een bepaalde titel dezelfde GS-artikelcode Exemplaren van opeenvolgende edities zijn in de praktijk niet uitwisselbaar, omdat ze verschillen van inhoud. Toch kunt u aan alle edities van een bepaalde titel dezelfde GS- artikelcode toekennen. dministratief worden ze namelijk als een en hetzelfde product behandeld: niet de informatie (inhoud) maar de titel (verpakking) is de basis waarop u een GS-code toekent. Bijvoorbeeld: Vrij Nederland, week,, enz. krijgen allemaal dezelfde GS-artikelcode. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

38 Speciale edities Speciale edities met een andere prijs krijgen wel een andere GS-artikelcode. Kassabestanden hebben immers in hun bestand maar één prijs per GS-code. Hoe werkt het bij recht van retour? Een distributeur wil bij recht van retour wel met een unieke identificatie van elke editie werken, voor het automatisch kunnen verwerken van retouren (en de facturering). Voeg dan aan de GS-code een twee-cijferige add-on code toe voor een specifieke aflevering van de serie. In de add-on plaatst u het weeknummer of maandnummer dat volgens de kalender van het Nederlands Uitgeversverbond hoort bij de verschijningsdatum van de uitgave. U kunt ook een editienummer ( posities) opnemen in de add-on. Gewone kassaterminals kunnen de add-on niet uitlezen, daarvoor is andere apparatuur nodig. Een ISSN-nummer gebruiken Voor serie-uitgaven wordt soms gebruikgemaakt van een ISSN-nummer (International Standard Serial Number), toegekend door de ISSN-organisatie. Dit ISSN-nummer kan ook in een GS-symbool worden weergegeven.... Coderen van audiovisuele dragers udiovisuele dragers codeert u met een GS-artikelcode. Geen aparte richtlijnen Uitgebreid overleg en onderzoek in de Verenigde Staten en Groot-Brittannië heeft aangetoond dat u voor het coderen van audiovisuele dragers de normale GS-richtlijnen kunt hanteren. Voor deze artikelen zal GS Nederland geen aparte richtlijnen definiëren... Uw producten hebt u gecodeerd. Wat nu? In deze paragraaf gaan we in op het uitwisselen van gegevens met uw handelspartners, welke informatie moet u waar en wanneer communiceren. De regels voor het toekennen van een nieuwe GS-code als u uw product wijzigt komen vervolgens aan bod. Dan gaan we in op de mogelijkheid om GS-codes opnieuw te gebruiken en welke periode daaraan vooraf moet gaan. Tot slot van dit hoofdstuk beschrjven we hoe u omgaat met GS-codes in bestanden.... Informeer uw handelspartners rtikelgegevens vormen een belangrijk onderdeel van verschillende processen door de hele keten heen. Stel uw handelspartners op de hoogte, als u uw codes hebt vastgesteld. Zij hebben deze informatie namelijk nodig om alle handelingen met uw product effectief te kunnen uitvoeren Wanneer wisselt u informatie uit? Met uw handelspartners kunt u afspraken maken over de termijn waarbinnen informatie aanwezig moet zijn. Dit kan per branche verschillen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

39 In welke situaties wisselt u informatie uit? In de volgende gevallen moet u codes uitwisselen met uw handelspartners: U voegt een nieuw artikel toe aan het assortiment. Bij de eerste contacten over het artikel tussen de account manager en de inkoper wisselt u informatie met uw handelspartners uit over de GS-code. U wijzigt de GS-code van een reeds in het assortiment opgenomen, bestaand artikel. Op het moment dat een artikel wezenlijk van vorm of inhoud verandert, moet u daaraan een nieuwe GS-code toekennen, zie ook: GTIN llocation Rules [ Geef bij de eerste contacten over de wijzigingen van het artikel de nieuwe GS-code door aan uw handelspartners. Deze gegevens moeten beschikbaar zijn, ruim voordat u de goederen met de gewijzigde GS-code bij het distributiecentrum of magazijn aanlevert. U levert tijdelijk een actievariant van een artikel, waardoor de GS-code afwijkt van het normale artikel. Veel retailers plannen acties ruim van tevoren. Ook gaan er vaak intekenprocedures aan een actie vooraf. Geef bij de eerste contacten over de aanbieding ook de GS-code door aan uw handelspartners. U levert tijdelijk een vervangend artikel uit, met een andere GS-code. Stel uw handelspartner(s) in de gelegenheid om de GS-code van een vervangend artikel tijdig in de (kassa)bestanden op te nemen. U maakt gebruik van rack jobbers. Een rack jobber vult bijvoorbeeld een artikel aan in het schap, met een (gewijzigde) GS-code die nog niet in het kassabestand is opgenomen. Rack jobbers moeten dus altijd controleren of de GS-code op het artikel nog dezelfde is als die van het artikel in het schap. Bij nieuwe artikelen zal de rack jobber contact opnemen met de persoon in de winkel die verantwoordelijk is voor het kassabestand. De verantwoordelijkheid voor het uitwisselen van de informatie ligt bij de rack jobber. Welke informatie wisselt u uit? Neem contact op met uw handelspartners om te overleggen welke informatie u moet uitwisselen.fnemers hebben vaak verschillende wensen over de informatie die zij willen ontvangen van leveranciers. Vaak vraagt men naast een GS-code en omschrijving van het artikel ook informatie over bijvoorbeeld afmetingen van het artikel. Ook wil men vaak weten wat de GS-code is van de artikelen in de verpakking of juist de GS-code van de omverpakking. Hoe wisselt u informatie uit? U kunt de informatie op verschillende manieren doorgeven aan uw handelspartners, bijvoorbeeld telefonisch, schriftelijk, per fax of via electronic data interchange(edi) Hoe u de gegevens precies uitwisselt, spreekt u af met uw handelspartners. GS Nederland op de hoogte stellen? GS Nederland houdt geen bestanden bij van uitgegeven GS-codes op artikelniveau. U hoeft dus geen informatie uit te wisselen met GS Nederland. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

40 ... Wanneer een nieuwe GS-code toekennen? Een artikel kan tijdens zijn levenscyclus veranderen. Bijvoorbeeld omdat het ontwerp van de verpakking wijzigt, of de omvang, vorm, naam of samenstelling. Deze veranderingen kunnen tijdelijk zijn, maar ook permanent. In sommige gevallen zult u dan een nieuwe code moeten toekennen. U kent een nieuwe GS-code toe aan een vernieuwd artikel als: het artikel niet volledig uitwisselbaar is met het oude artikel het artikel blijft bestaan naast het oude artikel. De interpretatie van deze regel kan per branche verschillen. In de ene branche zal een verandering van bijvoorbeeld de ingrediëntenlijst absoluut een andere code tot gevolg hebben, terwijl een dergelijke wijziging voor een andere branche geen gevolgen heeft. Consumenteneenheden: wanneer een nieuwe code? In de volgende gevallen voorziet u een consumenteneenheid van een nieuwe code: ls u op de verpakking van het artikel aangeeft dat de prijs van het artikel (tijdelijk) is gewijzigd. Kassabestanden hebben per GS-code namelijk maar één prijs. Twee producten met een verschillende prijs moeten dus ook twee verschillende GS- codes hebben. ls u de hoeveelheid product wijzigt in het artikel. Onder hoeveelheid product verstaan we het aantal kilo s (netto-afvulgewicht), liters of stuks zoals op de verpakking staat vermeld. Verkoopstatistieken rapporteren namelijk niet alleen op aantallen verkochte eenheden, maar vaak ook op totaal volume verkocht product. Om deze verkoopstatistieken te kunnen voeden, is het noodzakelijk eenheden met een verschillende inhoud apart te registreren. Daarnaast staat bij artikelen vaak niet alleen de prijs maar ook de prijs per standaardeenheid (PPS) vermeld. ls u de samenstelling van het product ingrijpend wijzigt. Bepaalde wijzigingen in de samenstelling of in de ingrediënten van een product kunnen gevolgen hebben voor de besturing van de twee varianten binnen de distributieketen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan geneesmiddelen. ls een apart voorraadbeheer nodig is van het gewijzigde product binnen de distributieketen, ken dan een nieuwe GS-code toe. ls u de afmetingen wijzigt van de verpakking. Een wijziging in de afmetingen van de verpakking kan gevolgen hebben voor de inrichting van de winkel. Mogelijk passen er minder artikelen in het schap, wat directe gevolgen heeft voor de voorraad in de winkel. Soms neemt de retailer bij de bereking van de kostprijs van een artikel het ruimtebeslag mee. ndere voorbeelden van een wijziging in afmeting zijn toevoegingen aan een artikel, zoals een boekje bij een tijdschrift, een kwast bij een blik verf of een glas bij een sixpack bier. Ook hier geldt: als dit invloed heeft op de omvang van het product, ken dan een nieuwe GS-code toe. ls u een ander type verpakking gebruikt. Een glazen verpakking wordt van kunststof, een kartonnen doos wordt een papieren zak, een fles wordt een pak: voorbeelden van gevallen waarbij u een nieuwe GS-code toekent. Zeker als de Handboek GS-codesysteem GS Nederland

41 verandering van verpakkingstype de afhandeling ervan beïnvloedt, omdat het product dan bijvoorbeeld niet meer stapelbaar is, of omdat er consequenties zijn voor de schapruimte in de winkel. ls u de merknaam wijzigt. Met een nieuwe merknaam heeft u een bepaald doel voor ogen: een nieuwe positionering van het product in de markt bijvoorbeeld. Om deze marktinformatie te kunnen genereren moet u een nieuwe GS-code toekennen. ls u het vernieuwde artikel naast het oude artikel op de markt brengt. ls het gewijzigde artikel permanent of tijdelijk naast het oude artikel beschikbaar is, zal het in de distributieketen noodzakelijk zijn van beide artikelen gescheiden voorraden aan te houden. Uw afnemer kan vaak beide varianten apart bestellen. Handelseenheden: wanneer een nieuwe code? Ook elke omverpakking / handelseenheid heeft haar eigen code. Hierboven hebben we de situaties geschetst waarin een consumenteneenheid een nieuwe code krijgt; die gelden ook voor handelseenheden. Het logistieke traject stelt echter een aantal aanvullende eisen. Logistieke eenheden krijgen een nieuwe GS-code als: de eenheden in de omverpakking een andere GS-code krijgen u de omverpakking moet kunnen onderscheiden van een andere, om het order-, handling- of tracking- en tracingproces effectief af te kunnen handelen. Let op: ken geen nieuwe GS-code toe als de identificatie van artikelvarianten alleen voor de fabrikant van belang is: in dat geval maakt u het onderscheid tussen de producten alleen met behulp van pplication Identifier.... Vervallen codes hergebruiken GS-artikelcodes kunt u hergebruiken, nadat een artikel uit de handel is genomen. Hier moet wel een minimale periode van vier jaar aan voorafgaan. Een artikel dat niet meer leverbaar is, blijft namelijk toch nog vaak lang in de verkoop bij de detaillist. Gemiddeld minimaal vier jaar wachten Een GS-artikelcode van een product dat uit de handel genomen is, is niet direct herbruikbaar. Verkoopstatistieken bij verschillende schakels in de keten zijn namelijk vaak gebaseerd op de GS-artikelcode. Gebruik de GS-artikelcode van het uit de handel genomen product daarom op z n vroegst pas na vier jaar opnieuw. Bij non-food langer wachten Neem voor non-foodartikelen een langere veiligheidstermijn in acht. Het is bijvoorbeeld gebruikelijk om reserveonderdelen van een product nog tot jaren nadat het product uit de handel is genomen op voorraad te houden. Bij mode en textiel korter wachten In sommige branches, zoals mode en textiel, kunt u een GS-artikelcode op veel kortere termijn hergebruiken. Voor de producten uit deze branches geldt een periode van minimaal dertig maanden. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

42 ... GS-artikelcodes in bestanden, databases, vertaaltabellen en bij geautomatiseerde informatieverwerking Een GS-artikelcode (GTIN, Global Trade Item Number) is een unieke identificatie voor een artikel. Het uitwisselen van artikelgegevens op papier of langs elektronische weg tussen schakels in een keten kan dan ook uitstekend plaatsvinden op basis van GS- artikelcodes. ls u bij geautomatiseerde ondersteuning van bedrijfsprocessen artikelgegevens gebruikt, dan kunt u daar gebruikmaken van GS-codes. Denk daarbij aan het verwerken van inkooporders, vrachtbrieven, facturen, maar ook het genereren van pickinglists voor orderpicking, managementstatistieken, etc. Voor geautomatiseerde systemen is het dan noodzakelijk om de GS-code in bestanden op te nemen. Zo kan deze, naast het interne artikelnummer, dienen als toegangssleutel tot opgeslagen informatie. Het ontwerp van het artikelbestand ls GS-artikelcodes in een bestand worden opgeslagen, dan dient u met het volgende rekening te houden: Reserveer posities Reserveer steeds posities voor een GS-artikelcode, de grootst mogelijke lengte van een GS-code. In een ITF-symbool, in een GS-8-symbool of in een GS DataBar wordt de GS-artikelcode weergegeven in posities. Op de eerste positie kunnen de cijfers (nul), tot en met 8 (de zogenaamde GTIN) of 9 (om aan te geven dat het een artikel met variabele afmetingen of variabel gewicht gaat) staan. Door gebruik te maken van een veldlengte van posities is het (in het geval dat een alfanumeriek veld in een bestand wordt gebruikt) nodig om telkens de GS-code aan de linkerzijde aan te vullen met nullen. Voorbeeld: T T T T T5 T6 T7 T8 T9 T T T T T GTIN N N N N N5 N6 N7 N8 N9 N N N N N GTIN N N N N N5 N6 N7 N8 N9 N N N N GTIN N N N N N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N N N GTIN8 N N N N N5 N6 N7 N8 tabel..- T: de positie van ieder individueel cijfer in een computerfile formaat N: de positie van ieder individueel cijfer in de gegeven nummeringstructuur N: de positie van ieder individueel cijfer in de gegeven nummeringstructuur : opvulling (voorloopnullen) Handboek GS-codesysteem GS Nederland

43 Numeriek of alfanumeriek veld GS adviseert een alfanumeriek veld van posities in de systemen in te richten. Wanneer de artikelcode met of meerdere nullen begint en is opgenomen in een numeriek veld, dan zullen deze nullen verdwijnen. Dit risico ontstaat wanneer GTIN gebruikt worden in de database (een GTIN kan met maximaal nullen beginnen). Het gevaar is dat een code dan niet bestaat uit de gebruikelijke,,, 8 of 6 posities. Dit zal bij de gebruiker tot verwarring leiden. Een alfanumeriek veld zal echter meer opslagcapaciteit vergen. Het is puur een technische keuze. Leg relaties tussen handelseenheden en consumenteneenheden In de meeste gevallen zal de kleinste uitlevereenheid niet gelijk zijn aan de kleinste besteleenheid. Zo zal een detailist in verfproducten altijd blikjes verf los verkopen, maar zal hij in dozen van bijvoorbeeld stuks moeten bestellen. Om op basis van kassascanning het inkooptraject te kunnen aansturen, is het bij de detailist nodig om een relatie te leggen tussen de GS-artikelcode van de consumenteneenheid die gescand wordt en de GS- artikelcode die bij bestellingen moet worden doorgegeven. Om zo'n tabel met relaties beheersbaar te houden kunt u, als detaillist, waar mogelijk, het beste steeds maar één GS-artikelcode van een handelseenheid per GS-artikelcode van een consumenteneenheid vastleggen. Voor de tussenhandel en de fabrikant van het product is het van belang te weten welke consumenteneenheid in welke omverpakking zit. Een consumenteneenheid kan in verschillende omverpakkingen voorkomen, maar een omverpakking heeft altijd dezelfde samenstelling. Deze zogenaamde één-op-één-relatie zal ook in de bestanden tot uitdrukking moeten komen. Leg procedures vast voor het updaten van Price Look Up (PLU) tabellen Ook de consument komt in aanraking met scanning. Voor hem is scanning primair een wijze van kassa-afhandeling. Fouten naar aanleiding van scanning kosten veel tijd en wekken irritatie op bij de consument. Naast kwalitatief slechte barcodes kan ook het onderhoud van de PLU-tabel een bron van fouten zijn. Niet alleen kan de prijs onjuist zijn, ook komt het in de praktijk voor dat GS-artikelcodes onbekend zijn in de PLU-tabel. Dit kan in vele gevallen voorkomen worden door procedures te maken voor het opnemen van artikelen in het assortiment, het ontvangen van artikelen in het distributiecentrum en afspraken te maken met rack jobbers of merchandisers. Overwegingen bij het ontwerpen van scanningsystemen ls in een applicatie de gegevensinvoer plaatsvindt aan de hand van scanning van GS- symbolen (EN, GS-8 en/ of ITF), dan kunnen de volgende zaken een rol spelen: Zorg dat alle voorkomende symbolen kunnen worden gelezen/aangemaakt Op omverpakkingen kunnen zowel het EN-symbool, het ITF-symbool als het GS-8- symbool voorkomen. Handelsbedrijven moeten er rekening mee houden dat bij binnenkomst van artikelen verschillende symbolen gescand moeten kunnen worden. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

44 ls leverancier kunt u geconfronteerd worden met afnemers die een duidelijke voorkeur hebben voor een bepaald symbool. In sommige gevallen kan dit betekenen dat voor een bepaalde klant geëtiketteerd zal worden met een andere symbooltechniek dan voor andere afnemers. Let er daarom bij de aanschaf van apparatuur op, dat zowel het EN-symbool, het ITF-symbool, als het GS-8-symbool verwerkt kunnen worden. Richtlijnen voor scannende winkels Door vaste procedures in te voeren in detailhandelsorganisaties die met scanning werken, kan het aantal fouten worden verminderd. GS heeft richtlijnen opgesteld voor scannende winkels. De richtlijn is samen te vatten in de volgende aandachtspunten: Zorg dat de klant een product gemakkelijk kan herkennen met behulp van het schaplabel (of een andere aanduiding) door: leesbaarheid en duidelijkheid van het label de schaplabels direct onder of bij het product te plaatsen. Zorg dat de prijs op het schaplabel de juiste is en overeenkomt met de prijs die de klant aan de kassa moet betalen. Zorg voor procedures voor het wijzigen van prijzen. Biedt de klant duidelijke product- en prijsinformatie bij de kassa, door middel van een elektronisch display op het kassameubel en een gespecificeerde kassabon. Zorg dat het personeel voldoende is opgeleid om klanten te kunnen informeren over scanningproceduresin de winkel en om antwoord te kunnen geven op vragen over prijsverschillen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

45 . Hoe bouwt u een GS-code op? In hoofdstuk vindt u de opbouw van de verschillende GS-codes terug. Hier vindt u ook een uitleg over de basis van het GS-codesysteem: het bedrijfsnummer. De verschillende systeemcodes komen aan bod in paragraaf.tot slot wordt het laatste cijfer van een GS-code toegelicht: het controlecijfer en de berekeningswijze. In Hoe bouwt u een GS-code op? behandelen we de structuur van de verschillende GS-codes. Hier vindt u ook de berekeningswijze van het controlecijfer terug... rtikelcodes In deze paragraaf leggen we de overkoepelende term GS-artikelcode (of GTIN) uit. De verschillende verschijningsvormen van een GS-artikelcode komen aan bod, zoals de GTIN en de GTIN8. In deze paragraaf vindt u ook de begrippen systeemcode en bedrijfsnummer verder uitgelegd.... GS-artikelcode Global Trade Item Number (GTIN) ls basis binnen het GS-codesysteem kennen we de GS-artikelcode voor wereldwijd unieke artikelidentificatie. De GS-artikelcode (internationaal de Global Trade Item Number (GTIN) genoemd) komt u, afhankelijk van het te gebruiken toepassingsgebied, in verschillende verschijningsvormen tegen, namelijk in 8,,, en posities. Het toepassingsgebied bepaalt welke variant dient te worden gehanteerd. De GTIN is daarom gedefinieerd als een -cijferige code, om alle varianten te omvatten. De nummeringstructuur voorziet in unieke identificatie bij rechtse uitlijning in een veld van posities (zie onderstaand). T T T T T5 T6 T7 T8 T9 T T T T T GTIN N N N N N5 N6 N7 N8 N9 N N N N N GTIN N N N N N5 N6 N7 N8 N9 N N N N GTIN N N N N N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N N N GTIN8 N N N N N5 N6 N7 N8 tabel..- T: de positie van ieder individueel cijfer in een computerfile formaat N: de positie van ieder individueel cijfer in de gegeven nummeringstructuur : opvulling (voorloopnullen) Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

46 ... Systeemcode De systeemcode is een onderdeel van alle GS-codes. De systeemcode geeft aan welke landelijke GS-organisatie de GS-code heeft toegekend of wat de specifieke toepassing van de GS-code is (systeemcode 99 staat bijvoorbeeld voor waardebonnen). Specifieke toepassingen De systeemcodes voor specifieke toepassingen zijn:, t/m 9, 977, 978, 979, 98, Met systeemcode 978 kunt u bijvoorbeeld boeken coderen. De systeemcode opbouwen De systeemcode bestaat uit of posities en is numeriek. GS Nederland heeft bijvoorbeeld systeemcode 87. Welke systeemcode een GS-organisatie krijgt, bepaalt GS. Hier vindt u een overzicht van deze systeemcodes... Bedrijfsnummer Het bedrijfsnummer bestaat uit een systeemcode en een aansluitnummer. U vraagt het bedrijfsnummer aan bij GS Nederland. Het bedrijfsnummer dat u dan krijgt toegewezen, is uniek voor uw bedrijf. Het bedrijfsnummer is onderdeel van de GS-artikelcode, GS- adrescode, GS-verzendcode, GR, GI en de GSRN. Kenmerken GS Nederland kent in de regel 9-cijferige bedrijfsnummers toe. Hiermee kunt u artikelcodes, adrescodes en miljoen verzendcodes aanmaken. Uit onderzoek is gebleken dat voor de meeste bedrijven codes voldoende zijn. Wanneer dit voor uw bedrijf niet toereikend blijkt, kunt u extra 9-cijferige bedrijfsnummers aanvragen óf een 7-cijferig bedrijfsnummer. Met een 7-cijferig bedrijfsnummer kunt u. artikelen en adressen coderen en miljard verzendeenheden voorzien van verzendcodes. Om de capaciteit van het GS-codesysteem wereldwijd niet in gevaar te brengen, geeft GS Nederland 7-cijferige bedrijfsnummers selectief uit. Voor een 7-cijferig bedrijfsnummer geldt: Bij de aanvraag van een 7-cijferig bedrijfsnummer dient u te beargumenteren waarom u denkt zo n nummer nodig te hebben. Een 7-cijferig bedrijfsnummer is duurder dan een 9-cijferig bedrijfsnummer Wanneer u wilt weten welk bedrijf bij een bedrijfsnummer hoort, kunt u dit opzoeken in de database van [ Het bedrijfsnummer opbouwen Het bedrijfsnummer bestaat uit twee elementen: de systeemcode en het aansluitnummer. Met een 9-cijferig bedrijfsnummer heeft u drie cijfers ter beschikking, waarmee u artikelen kunt coderen. Met een 7-cijferig bedrijfsnummer heeft u vijf posities ter beschikking, waarmee u. artikelen kunt coderen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

47 Voorbeeld van een 9-cijferig bedrijfsnummer in een GTIN: Bedrijfsnummer rtikelvolgnummer Controlecijfer Positie Voorbeeld tabel..- Voorbeeld van een 7-cijferig bedrijfsnummer in een GTIN: Bedrijfsnummer rtikelvolgnummer Controlecijfer Positie Voorbeeld tabel GTIN De GTIN bestaat uit cijfers. U kunt hiermee uw artikelen coderen, zodat ze wereldwijd identificeerbaar zijn. De code is opgebouwd uit vier elementen. Kenmerken Internationaal gelden de volgende regels: De code is volledig numeriek. U nummert de posities van links (positie ) naar rechts (positie ). De code opbouwen U bouwt de GTIN op met vier elementen, te weten: de systeemcode, het aansluitnummer, het artikelvolgnummer en het controlecijfer. Systeemcode ansluitnummer artikelvolgnummer Controlecijfer antal posities 7 tabel..- Systeemcode Voor de opbouw van de systeemcode gaan we uit van de situatie in Nederland. De systeemcode van de GTIN in Nederland beslaat posities en bestaat uit de volgende cijfers: 87. ansluitnummer Het aansluitnummer beslaat in het geval van een 9-cijferig bedrijfsnummer 7 posities. Dit nummer identificeert uw bedrijf. U krijgt het aansluitnummer als u deelnemer wordt bij een nationale GS-organisatie. Systeemcode en aansluitnummer vormen samen het bedrijfsnummer. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

48 rtikelvolgnummer Het artikelvolgnummer beslaat bij een 9-cijferig bedrijfsnummer posities. Met het artikelvolgnummer kunt u artikelen coderen. Elk bedrijf geeft zijn artikelen zelf volgnummers. De combinatie van de systeemcode, het aansluitnummer en het artikelvolgnummer die u toekent aan een artikel, vertaald in het bijbehorende streepjessymbool, maakt dat artikel over de hele wereld uniek geïdentificeerd. Controlecijfer Het controlecijfer staat op de meest rechtse positie en wordt berekend over de overige cijfers van de code. De berekening van het controlecijfer is internationaal vastgelegd en gaat volgens de modulus -rekenregel. Het controlecijfer speelt een belangrijke rol bij de scanning van het GS-symbool waarin de GTIN is vertaald. Het cijfer dient als controle op de juistheid van de GS-artikelcode. Systeemcode ansluitnummer rtikelvolgnummer Controlecijfer Posities Voorbeeld tabel..- Spelregels Wanneer u GS-artikelcodes toekent aan uw producten, dient u geen classificatie aan te brengen. U beperkt namelijk de capaciteit van uw bedrijfsnummer wanneer u bijvoorbeeld uw producten naar productgroepen classificeert (link naar blok ; identificatie en assortimentsanalyse). Het kan dan gebeuren dat u hierdoor onnodig een nieuwe reeks moet aanvragen. Door de GS-artikelcodes willekeurig toe te kennen met oplopende artikelvolgnummers van naar 999, benut u de volledige capaciteit. Tot slot moet u in uw database posities reserveren om de GS-artikelcode op te slaan. Geheel links, op de positie die over is, kunt u een (nul) plaatsen. De reden dat u posities moet reserveren, is dat u in uw database op deze manier ook GS-codes kunt verwerken die posities beslaan. De GS-artikelcode in een streepjessymbool vertalen De GS-artikelcode kunt u vertalen in de volgende symbolen: EN-symbool, GS-8- symboolen GS DataBar...5. GTIN8 Deze artikelcode heeft 8 posities en is bedoeld voor artikelen met een beperkt bedrukbaar oppervlak. Deze artikelcode wordt weergegeven in een EN8-symbool. Dit symbool mag alleen worden gebruikt op consumenteneenheden. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

49 Nummeringstructuur -cijferig Global Trade Item Number (GTIN) * T T T T T5 T6 T7 T8 T9 T T T T T GTIN N N N N N5 N6 N7 N8 N9 N N N N N GTIN N N N N N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N N N N GTIN N N N N N5 N6 N7 N8 N9 N N N GTIN8 N N N N N5 N6 N7 N8 tabel..5- T: de positie van ieder individueel cijfer in een computerfile formaat N: de positie van ieder individueel cijfer in de gegeven nummeringstructuur : opvulling (voorloopnullen)..6. GTIN GTIN en UPC- Deze artikelcode heeft posities (let wel, hiervan kunnen de eerste (tot max.) drie posities zijn). Zij worden uitgegeven in de Verenigde Staten en Canada. Het UPC- symbool waarin u de GTIN kunt vertalen vindt u met name op consumenteneenheden waarvan de productverantwoordelijke òf gevestigd is in de Verenigde Staten of Canada, òf vanuit een ander land exporteert naar genoemde landen. Dit symbool mag ook worden gebruikt op omverpakkingen. GTIN en UPC-E De GTIN kan ook in een korte barcode worden vertaald, de UPC-E. De scanner expandeert de UPC-E tot -cijfers. Een UPC-E bestaat dus niet in bestanden en mag alleen in streepjescode worden gebruikt op consumenteneenheden. stap Nummer de posities van de UPC-E code zoals in de tabel Code verkregen uit UPC- Controlecijfer Variabele X7 X6 X5 X X X X C Voorbeeld tabel..6- stap De waarde van variabele X bepaalt altijd wat de structuur is van de oorspronkelijke -cijferige UPC-code. Neem daarom het getal X en zoek in de onderstaande tabel op wat de oorspronkelijke structuur is. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

50 Structuur van de oorspronkelijke -cijferige code Waarde x (*) Opmerkingen(***) x7 x6 x5 x x x C (**) x7 x6 x5 x x x C x7 x6 x5 x x x C x7 x6 x5 x x x C x<>{,,} x7 x6 x5 x x x C x<>{} 5 x7 x6 x5 x x x 5 C x<>{} 6 x7 x6 x5 x x x 6 C x<>{} 7 x7 x6 x5 x x x 7 C x<>{} 8 x7 x6 x5 x x x 8 C x<>{} 9 x7 x6 x5 x x x 9 C x<>{} tabel..6- (*) Het controlecijfer in de UPC-E-code is berekend over de oorspronkelijke -cijferige code. (**) Dit is de structuur van de oorspronkelijke code die hoort bij de UPC-E-code uit het voorbeeld. (***) x<>{,,} wil zeggen: de variabele x kan niet de waarde, of aannemen. stap Vul de waarden van de UPC-E-code in op de corresponderende posities en neem de overige gegeven waarden over uit de tabel. Bij het voorbeeld: Positie Structuur bij de waarde op x x7 x6 x5 x x x C Voorbeeld tabel..6- Nummeringstructuur -cijferig Global Trade Item Number (GTIN) * T T T T T5 T6 T7 T8 T9 T T T T T GTIN N N N N N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N N N N N GTIN N N N N N5 N6 N7 N8 N9 N N N N GTIN N N N N N5 N6 N7 N8 N9 N N N GTIN8 N N N N N5 N6 N7 N8 tabel..6- T: de positie van ieder individueel cijfer in een computerfile formaat N: de positie van ieder individueel cijfer in de gegeven nummeringstructuur : opvulling (voorloopnullen) De UPC- en -E weergeven in een symbool. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

51 ..7. GTIN De GTIN, voorheen ook wel DUN genoemd, valt eveneens binnen het GTIN-formaat en begint per definitie niet met een. De indicator (voorheen bekend als Logistieke Variant Code) mag de getallen tot en met 8 bevatten, 9 is gereserveerd voor artikelen met een variabel gegeven. Zodoende kunnen 8 verschillende verpakkingsniveau's van een artikel worden onderscheiden door de bron. De betekenis ervan moet u bilateraal overleggen. De combinatie van indicator en GS-artikelcode identificeert het verpakkingsniveau. In de ene combinatie kan een bepaalde indicator dus een andere betekenis hebben dan in combinatie met een andere GS-artikelcode. Gebruik daarom de totale posities als unieke identificatie ken geen betekenis toe aan individuele getallen(groepen) in de code. Nummeringstructuur -cijferig Global Trade Item Number (GTIN) * T T T T T5 T6 T7 T8 T9 T T T T T GTIN N N N N N5 N6 N7 N8 N9 N N N N N GTIN N N N N N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N N N N GTIN N N N N N5 N6 N7 N8 N9 N N N GTIN8 N N N N N5 N6 N7 N8 tabel..7- T: de positie van ieder individueel cijfer in een computerfile formaat N: de positie van ieder individueel cijfer in de gegeven nummeringstructuur : opvulling (voorloopnullen) De GTIN kunt u in een GS-8-symbool, een ITF-symbool en een GS DataBar. weergeven.. ndere Identificaties In deze paragraaf gaan we in op de andere manieren van identificatie binnen het GS- codesysteem, zoals de GS-verzendcode (SSCC), de GS-adrescode (GLN) en de Global Returnable sset Identifier (GR).... GS-verzendcode De GS-verzendcode is een nummer van 8 cijfers. De code is een wereldwijd uniek nummer dat aan een verzendeenheid is toegekend. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

52 De GS-verzendcode dient als sleutel voor een computerbestand waarin de informatie over de bijbehorende verzendeenheid is opgenomen. De GS-verzendcode heeft een standaardopbouw. Door deze standaardopbouw wordt gewaarborgd dat de code wereldwijd uniek is. De GS-verzendcode bestaat uit vier delen: uitbreidingscode bedrijfsnummer volgnummer controlecijfer Voorbeeld: GS-verzendcode (SSCC, 8 cijfers) U bedrijfsnummer volgnummer controlecijfer Voorbeeld tabel..- Uitbreidingscode (U) De uitbreidingscode van een GS-verzendcode is één cijfer en kan de waarde t/m 9 aannemen. Het cijfer dat wordt toegekend, heeft geen waarde en is altijd betekenisloos. Met de uitbreidingscode bent u in staat om de capaciteit van de GS-verzendcode uit te breiden. De code wordt toegekend door het bedrijf dat de GS-verzendcode toekent. Bedrijfsnummer De systeemcode en het aansluitnummer vormen samen het bedrijfsnummer van het bedrijf dat de GS-verzendcode toekent. fhankelijk van het door GS Nederland toegekende bedrijfsnummer is de systeemcode 87 en het daarop volgende aansluitnummer 5 of 7 posities lang. De systeemcode en het aansluitnummer vormen een wereldwijd unieke combinatie. Met dit bedrijfsnummer wordt gewaarborgd dat verschillende bedrijven niet dezelfde codes zullen toekennen. ls u reeds over een eigen bedrijfsnummer beschikt om GS-artikelcodes te genereren, kunt u dit bedrijfsnummer ook gebruiken om GS-verzendcodes aan te maken. Volgnummer ls u een code aan de verzendeenheid toekent, vult u in deze 7 of 9 posities (het aantal posities hangt af van de lengte van het bedrijfsnummer) een volgnummer in. Dit nummer kunt u zelf toekennen. De enige voorwaarde is dat dit nummer voor elke verzendeenheid verschillend moet zijn. Controlecijfer (C) Het laatste cijfer van de GS-verzendcode is een controlecijfer. Dit cijfer wordt gebruikt om de GS-verzendcode bij handmatige invoer of bij kwalitatief slecht geprint symbool op juistheid te controleren. Het controlecijfer is een vast onderdeel van de code. Het controlecijfer wordt berekend met modulus. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

53 ... GS-adrescode Met de GS-adrescode (of Global Location Number, GLN ) kunt u interne en externe bedrijfsadressen coderen. De code kunt u gebruiken voor elektronische gegevensuitwisseling met uw handelspartners. Hierdoor kunt u uw gegevens synchroniseren met die van de handelspartners. U kunt goederenstromen beter beheersen: met de GS-adrescode kunt u aangeven voor welk adres de goederen bestemd zijn. U creëert een GS-adrescode op basis van uw GS-bedrijfsnummer of u kunt een apart blok van GS-adrescodes aanvragen bij de Customer Service van GS Nederland. Voorbeelden van adressen: Externe postadressen Hoofdkantoor Vestigingen Distributiecentra Interne adressen fdelingen Laadplatforms Magazijnen Magazijnlocaties Bewerkingsplaatsen in productiebedrijven Productiestraten Lopende banden Kenmerken Internationaal gelden de volgende regels: De GS-adrescode bestaat uit posities De GS-adrescode is numeriek U nummert de posities van links naar rechts. De GS-adrescode opbouwen De GS-adrescode bestaat uit elementen: GS-adrescode Systeemcode ansluitnummer dresvolgnummer Controlecijfer Positie Voorbeeld tabel..- Systeemcode Voor de opbouw van de systeemcode gaan we uit van de situatie in Nederland. De systeemcode van de GS-adrescode in Nederland beslaat posities en bestaat uit de cijfers 87. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

54 ansluitnummer Het aansluitnummer beslaat bij het 9-cijferig bedrijfsnummer 7 posities. Dit nummer identificeert uw bedrijf. U krijgt het aansluitnummer als u deelnemer wordt bij een nationale GS-organisatie. ansluitnummer en systeemcode samen vormen het bedrijfsnummer. De nationale GS-organisaties kennen de bedrijfsnummers toe en garanderen zo dat elk bedrijf een uniek bedrijfsnummer krijgt. Wanneer u wilt weten welk bedrijf bij een bedrijfsnummer hoort, kunt u dit opzoeken in de de internationale database van [ dresvolgnummer Het adresvolgnummer bestaat uit posities. Met de drie posities van het adresvolgnummer kunt u adressen uniek coderen. Controlecijfer Het controlecijfer staat op de laatste positie en wordt berekend over de cijfers in de posities t/m. De berekening van het controlecijfer is internationaal vastgelegd en gaat volgens de modulus -rekenregel. Het cijfer dient als controle op de juistheid van de GS- code. Spelregels Wanneer u een GS-adrescode wilt gebruiken, moet u rekening houden met de geldende voorwaarden: U creëert een GS-adrescode op basis van uw bedrijfsnummer. U kunt ook een blok van GS-adrescodes aanvragen bij GS Nederland. U kunt dan kiezen uit een blok van,, of. adrescodes. Wanneer uw bedrijf onderdeel is van een handelsorganisatie of valt onder een (winkel)formule, is het toegestaan dat deze organisatie centraal de adrescodes beheert en toekent aan de bij haar aangesloten bedrijven. Deze bedrijven mogen dan geen eigen bedrijfsnummer hebben. U mag adressen van derden coderen om EDI-verkeer te voeren met deze derden op bilateraal niveau. U kunt bijvoorbeeld een klant- of debiteurnummer coderen. Deze adrescodes blijven in het beheer van de eigenaar van de adrescode. De derden worden geen houder van de adrescode en zij mogen deze niet gebruiken voor EDI met andere partijen. De GS-adrescode in een streepjessymbool vertalen U vertaalt de GS-adrescode in het GS-8-symbool.... Global Returnable sset Identifier (GR) Met de GR (pplication Identifier 8) kunt u individuele en duurzame retouremballage identificeren en administreren, zoals kratten, rolcontainers, pallet, etc. De GR helpt u bijvoorbeeld bij het volgen en terugvinden van individuele herbruikbare (transport) verpakkingen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

55 Kenmerken De GR gebruikt u om (transport)verpakkingen permanent te voorzien van een unieke code. U mag de GR niet gebruiken om logistieke verzendeenheden (bijvoorbeeld een pallet met goederen) te identificeren. Deze verzendeenheden zijn meestal van tijdelijke aard, in zulke gevallen moet u de GS-verzendcode, () gebruiken. De GR opbouwen De GS-artikelcode en een uniek serienummer van de herbruikbare (transport)verpakking vormen samen de GR. De GR bestaat uit maximaal cijfers en/ of letters ( + an..6). Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld 8 Global Returnable sset Identifier + an..6 GR rtikelcode (8) Serienummer BCDEFGHIJ56 tabel..- GS-artikelcode De GR begint met de pplication Identifier 8. Daarna volgt de GS-artikelcode van de transportverpakking (voorafgegaan door het cijfer ). De GS-artikelcode van de GR telt cijfers () waarvan de eerste positie altijd een (voorloop)nul is. Serienummer Na de GS-artikelcode van de (transport)verpakking kunt u een serienummer plaatsen. Het serienummer kunt u gebruiken om vergelijkbare transportverpakkingen individueel te identificeren. Het serienummer van de GR telt maximaal 6 cijfers en/ of letters (an..6). Praktijkvoorbeeld Een voorbeeld van hoe u de GR kunt toekennen: Stel dat u een zending goederen voor transport hebt aan te bieden. Deze zending wordt op rolcontainers van hetzelfde type uitgeleverd. Voor u is het belangrijk om elke individuele rolcontainer te kunnen volgen en te administreren. U moet de individuele rolcontainer als volgt coderen: Ken eerst een GS-artikelcode toe aan de rolcontainer type : Ken vervolgens aan elke individuele rolcontainer een serienummer toe: Rolcontainer : , serienummer: BCDEFGHIJ56 Rolcontainer : , serienummer: BCDEFGHIJ57 Rolcontainer : , serienummer: BCDEFGHIJ58. De code in een streepjessymbool vertalen De GR kunt u vertalen in een GS-8-symbool Handboek GS-codesysteem GS Nederland 55

56 ... Global Individual sset Identifier (GI) De GI is uitsluitend bedoeld voor het identificeren van eigendommen, inclusief retouremballage, waarvoor geen nadere categorisatie nodig/ mogelijk is. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld 8 Global Individual sset Identifier an.. GI Bedrijfsnummer (8) anduiding van de bezitting BCDEFGHIJ5678 tabel..- Het eigendom identificeert u uniek met behulp van de systeemcode en het aansluitnummer (uw bedrijfsnummer) en een alfanumerieke aanvulling. De GI kunt u gebruiken voor tracking en tracing van eigendommen. De GI kunt u ook gebruiken als de combinatie van een GS-artikelcode en een serienummer niet gewenst is. Dit kan het geval zijn wanneer het niet mogelijk is een artikelnummer toe te kennen, of wanneer toekenning van een artikelnummer niet relevant is. De GI mag u niet gebruiken voor identificatie van een logistieke- of handelseenheid: het is niet de bedoeling dat de GI de () (SSCC) of () (GS-artikelcode) vervangt. De GI kunt u weergeven in een GS-8-symbool...5. Global Service Relation Number (GSRN) Met de GSRN (of: pplication Identifier 88) kan een dienstverlenende organisatie de afnemer (klant/patiënt) van haar diensten van een uniek nummer voorzien, zonder een persoon te hoeven identificeren. Een voorbeeld is een patiëntendossier in een ziekenhuis. Het GSRN hoeft u niet centraal te registreren om uniciteit te garanderen. In het voorbeeld van ziekenhuizen, heeft elk ziekenhuis een eigen bedrijfsnummer. Hiermee geven zij hun patiënten een unieke code. ls een patiënt overgaat van het ene ziekenhuis naar het ander, dan blijft het patiëntendossier toch uniek geïdentificeerd. Formaat Het formaat van de GSRN is n8. Dit betekent dat u het nummer in 8 posities numeriek moet vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam 88 Global Service Relation Number n8 GSRN Handboek GS-codesysteem GS Nederland 56

57 Structuur ansluitnummer en volgnummer Controlecijfer Voorbeeld (88) 875 tabel..5- De GSRN bestaat uit twee delen: Bedrijfsnummer en volgnummer (875). Dit is het bedrijfsnummer van de dienstverlenende instelling, gevolgd door een volgnummer dat de specifieke relatie aangeeft. Het volgnummer en bedrijfsnummer moeten tezamen 7 cijfers zijn. Controlecijfer () Spelregels De levensduur van de GSRN (als u het wilt hergebruiken) is afhankelijk van de toepassing. De verlener van de dienst bepaalt of het nummer kan worden hergebruikt. De code in een streepjessymbool vertalen De GSRN kunt u vertalen in een GS-8-symbool... Systeemcodes In deze paragraaf komen alle systeemcodes en hun toepassing aan bod.... Systeemcodes, -9 (interne reeks) De volgende systeemcodes zijn door GS gereserveerd voor interne codering. Iedere GS- organisatie kan apart toepassingen definieren voor deze systeemcodes. GS Nederland heeft ze als volgt ingedeeld. Overzicht systeemcodes interne codering Systeemcode en 5 6() 6() t/m 6(9) 7 Te gebruiken voor: artikelcodes binnen winkelorganisaties, voor consumenteneenheden die niet door de bron van een GS-artikelcode zijn voorzien. Consumenteneenheden met een variabele hoeveelheid, waarbij de verkoopprijs afhankelijk is van de hoeveelheid en die aan de toonbank in de winkel worden verpakt. De prijs wordt in de code opgenomen. Vanaf januari mogen extern voorverpakte consumenteneenheden met een variabel gewicht, waarvan de verkoopprijs afhankelijk is van de hoeveelheid en waarbij leveranciersherkenning vereist is, uitsluitend gecodeerd zijn met een -code. De prijs is in euro's opgenomen in de code. lle extern voorverpakte consumenteneenheden met een variabel gewicht moeten op deze manier worden gecodeerd. GS Nederland geeft deze -codes uit. Hierdoor zijn zij binnen Nederland uniek. Door GS Nederland gereserveerd voor toekomstig gebruik. Vrij gebruik binnen organisaties. Winkeloverschrijdende toepassingen van interne codering.toepassingen zijn alleen toegestaan in overleg met GS Nederland. Klantenkaartcodes voor klantkaarten in een beperkt open systeem, die door middel van een EN-symbool scanbaar moeten zijn en waarbij overlap met bestaande klantenkaartcodes moet worden voorkomen. GS Nederland geeft blokken uit van deze klantenkaartcodes. Hierdoor is binnen Nederland elke klantenkaartcode uniek. Door GS Nederland gereserveerd voor toekomstig gebruik. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 57

58 Systeemcode 8 9 Te gebruiken voor: ls systeemcodes en, maar met gewicht in de code. Door GS Nederland gereserveerd voor toekomstig gebruik. tabel..- Systeemcode : artikelen die niet door de bron zijn gecodeerd Systeemcode is door GS Nederland gereserveerd voor het coderen van consumenteneenheden die nog niet door de bron van een GS-artikelcode zijn voorzien. De posities tot en met kunt u vrij invullen. Systeemcode : artikelen die niet door de bron zijn gecodeerd Systeem-code Intern artikelnummer Controlecijfer Positie Voorbeeld tabel..- 8-cijferige artikelcode met systeemcode Systeemcode voor 8-cijferige artikelcode is door GS Nederland gereserveerd voor het coderen van consumenteneenheden die nog niet door de bron van een GS-artikelcode zijn voorzien. De posities tot en met 7 kunt u vrij invullen. 8-cijferige artikelcode met systeemcode Systeemcode Intern artikelnummer Controlecijfer Positie Voorbeeld tabel..- UPC-LC (Local ssigned Code) De UPC-LC-code wordt alleen in de Verenigde Staten gebruikt. Binnen internationale organisaties kunnen deze codes dus ook in Europa worden aangetroffen, bijvoorbeeld bij een eigen winkelmerk van een merikaanse firma met vestigingen in Nederland. De systeemcode is voor UPC-LC altijd. In positie mogen uitsluitend de cijfers tot en met 7 voorkomen. In positie 6 zijn alleen de cijfers 5 tot en met 9 beschikbaar. Hierdoor kunnen 5. verschillende codes worden gemaakt. De code geeft u weer in een UPC-E-symbool. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 58

59 UPC-LC Systeemcode Intern artikelnummer Controlecijfer Positie Voorbeeld 5 7 tabel..- Velocity-code De Velocity-code wordt gebruikt om met een beperkt aantal toetsaanslagen een artikelcode in te toetsen op kassa s voor Price Look Up. Het aantal posities is te beperken tot wat intern strikt noodzakelijk is voor het uniek coderen van een assortiment. Het minimum aantal posities is ( voor het artikelnummer, voor het controlecijfer). Het maximum aantal posities is 6 (5 voor het artikelnummer en voor het controlecijfer). Het absolute maximum is 6 posities, anders kunnen overlappingen optreden met andere codes in het GS-systeem. Bij de geautomatiseerde gegevensverwerking is het aantal posities (6 of minder) de indicatie dat het een Velocity-code is. Voor zover posities niet worden gebruikt (6 t/m ) zijn deze blanco of nul. Voorloopnullen hoeven niet te worden ingetoetst. Beperk het aantal aanslagen: gebruik de kortste codes voor de artikelen met de hoogste omloopsnelheid, de langere codes voor artikelen met een lagere omloopsnelheid. Velocity-code rtikelcode Controlecijfer Positie 5 6 Voorbeeld 7 Voorbeeld Voorbeeld 6 Voorbeeld 8 Voorbeeld 5 7 tabel..-5 Systeemcodes en Systeemcodes en betreft een codestructuur waarin op positie 8 tot en met de afrekenprijs is opgenomen. De posities tot en met 6 kunt u vrij invullen. Op positie 7 is een controlecijfer opgenomen dat wordt berekend over de prijs (posities 8 tot en met ). Hiermee wordt voorkomen dat door scan- of invoerfouten een verkeerde prijs aan de consument wordt berekend. U geeft deze artikelcodes weer in een EN-symbool Handboek GS-codesysteem GS Nederland 59

60 Systeemcodes en : wichtartikelen met prijs in de code, intern verpakt Systeemcode Intern artikel-nummer Controlecijferprijs Prijs in euro's met twee decimalen Controlecijfer Positie Voorbeeld 9 9 Voorbeeld tabel..-6 Systeemcode Systeemcode is door GS Nederland toegewezen voor leveranciersherkenning bij (extern) voorverpakte artikelen met een -cijferige prijs in de code. Op positie tot en met 7 staat het artikelnummer dat door de leverancier is toegekend binnen een aan hem door GS Nederland toegewezen reeks van of nummers. Op positie 8 is een controlecijfer opgenomen dat wordt berekend over de prijs (posities 9 tot en met ). Hiermee wordt voorkomen dat door scan- of invoerfouten een verkeerde prijs aan de consument wordt berekend. Zie de berekening van het controlecijfer van het viercijferige variabele deel en het controlecijfer op positie. De prijs is weergegeven in posities. Mocht u producten voeren die een -code moeten krijgen, maar waarvan de consumentenverpakking duurder is dan 99,99 euro, neem dan contact op met GS Nederland. -code voor kaas, vis, vlees, vleeswaren, wild en gevogelte en andere wichtartikelen met leveranciersherkenning Systeemcode rtikelcode Controlecijferprijs Prijs in euro's met twee decimalen Controlecijfer Positie Voorbeeld 5 9 tabel..-7 Systeemcode 5: vrij gebruik Voor alle eenheden die niet op een andere wijze binnen het GS-codesysteem kunnen worden gecodeerd, maar die u wel moet weergegeven met een EN-symbool, kunt u voor intern gebruik (dus binnen een organisatie) systeemcode 5 gebruiken. De posities tot en met kunnen vrij worden ingevuld. De code wordt altijd weergegeven in een EN-symbool Voorbeelden van functionaliteiten waarvoor u een 5-code kunt gebruiken zijn: interne waardebonnen, klantenkaarten, geldlades, selfscanbonnen en caissières. Let op: ls u meerdere toepassingen gebruikt, zorg dan dat deze goed van elkaar gescheiden kunnen worden. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

61 Systeemcode 5: eenheden die niet op een andere wijze kunnen worden gecodeerd Systeemcode Vrij gebruik Controlecijfer Positie Voorbeeld tabel..-8 Klantenkaartcodes GS Nederland kent blokken van codes toe. Klantenkaartcodes kent GS Nederland alleen toe aan organisaties die deelnemer zijn bij GS Nederland. De blokken kennen een grootte van.,..,.. klantenkaartcodes. Ze zullen aan een organisatie worden toegekend door middel van een door GS Nederland vastgelegd begin- en eindnummer (bijvoorbeeld 6C tot en met C is het eerste blok van miljoen codes). Klantenkaart met systeemcode 6 Systeem-code Klantenkaartnummer Controlecijfer Positie Voorbeeld tabel..-9 Structuur klantenkaartcode 6 t/m 69 Systeemcode en klantenkaartvolgnummer uit toegekende reeks Controlecijfer Positie Voorbeeld tabel..- Systeemcode 8: wichtartikelen met gewicht in de code, intern verpakt Systeemcode 8 betreft een codestructuur waarin op positie 8 tot en met het nettogewicht in grammen is opgenomen. Het gewicht wordt gebruikt om bij de kassa de juiste verkoopprijs te berekenen. De posities tot en met 6 kunnen vrij worden ingevuld. Op positie 7 is een controlecijfer opgenomen dat wordt berekend over het gewicht (posities 8 tot en met ). Hiermee wordt voorkomen dat door scan-of invoerfouten een verkeerde prijs aan de consument wordt berekend. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

62 Systeemcode 8: wichtartikelen met gewicht in de code, intern verpakt Systeemcode Intern artikel-nummer Controlecijfergewicht Gewicht in grammen Controlecijfer Positie Voorbeeld tabel Opbouw van een ISSN Voor serie-uitgaven wordt soms gebruikgemaakt van een ISSN-nummer (International Standard Serial Number), toegekend door de ISSN-organisatie. Dit ISSN-nummer kunt u ook in een EN-symbool weergeven. Voorbeeld: GS-artikelcode met ISSN-nummer Systeemcode ISSN-nummer van de titel, zonder controlecijfer Variant Controlecijfer dd-on Positie S S Code tabel Opbouw systeemcode 978 De systeemcode 978 heeft GS toegekend voor gebruik door de ISBN. Uitgevers die de ISBN/Bookland willen gebruiken dienen aan alle algemene GS-richtlijnen te voldoen. Tevens moet u het ISBN-nummer vermelden, bij voorkeur boven het GS-streepjessymbool en in OCR-B. Systeemcode ISBN zonder controlecijfer Controlecijfer Positie Code tabel Structuur systeemcode 979, bladmuziek Vergelijkbaar met het coderen van boeken met een ISBN-nummer, kan bladmuziek gecodeerd zijn met een International Standard Music Number ofwel ISMN-nummer. Ook dit ISMN-nummer is in een GS-structuur weer te geven en wel op de volgende manier: De M van het ISMN-nummer wordt vervangen door een nul ( ) op positie. Op positie 5 tot en met komen de eerste 8 cijfers van het ISMN-nummer. Het controlecijfer moet vervolgens over de posities tot en met worden berekend. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

63 Systeemcode Eerste 8 cijfers ISMN-nummer zonder 'M' Controlecijfer Structuur Voorbeeld tabel GS-code voor statiegeldbonnen De code van een statiegeldbon heeft een structuur die afwijkt van de GS-artikelcode, maar wel uit cijfers bestaat. U bouwt deze code op met een systeemcode, een beveiligingsnummer, de statiegeldwaarde en een controlecijfer. Kenmerken GS heeft systeemcode 98 toegewezen om statiegeldbonnen te coderen. De kassa herkent aan deze systeemcode dat het om een statiegeldbon gaat. Behalve de systeemcode schrijft GS alleen voor: dat de code uit cijfers bestaat dat u een controlecijfer toevoegt (modulus ). De rest van de codestructuur stelt uw landelijke GS-organisatie voor u vast. Dit betekent dat u in andere landen een andere structuur van statiegeldbonnen kunt aantreffen. De code opbouwen De statiegeldbon bevat in Nederland de volgende gegevens: systeemcode 98 beveiligingsnummer Dit kunt u zelf bepalen. geldwaarde controlecijfer Dit kunt u berekenen via modulus. Een voorbeeld van de structuur van een statiegeldbon Systeemcode Beveiligingsnummer Geldwaarde in euro s met twee decimalen Controlecijfer Positie Voorbeeld tabel..5- De code in een streepjessymbool vertalen De code op een statiegeldbon vertaalt u in een EN-symbool...6. Systeemcode , waardebonnen Internationaal zijn er verschillende codestructuren vrijgegeven voor het coderen van waardebonnen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

64 Nationale GS-organisaties kunnen op basis daarvan hun eigen nationale specificaties opstellen.voor de Eurolanden is één oplossing ontwikkeld. Hierbij kunt u coupons met een waarde tot 9,99 euro voorzien van systeemcode 98 en coupons met een waarde tot 99,9 euro voorzien van systeemcode 98. U ontvangt als bedrijf een uitgeverscode waarmee u coupons van een uniek nummer kunt voorzien. De opbouw GS systeemcode Coupon gegevens Controlegetal 98 Y Y Y Y R R EE,E C 98 Y Y Y Y R R E,EE C Y = Coupon uitgeversnummer (uitgegeven door een Europese GS organisatie) R = Coupon referentie nummer (toegekend door een uitgever van coupons) E = Waarde (in euro); waarde = een gratis artikel C = controlegetal Let op: enige verschil is de positie van de komma U vertaalt de coupon code in een EN-symbool... Controlecijfer Het laatste cijfer van de GS-codes is een controlecijfer. In deze paragraaf krijgt u uitgelegd hoe de berekening tot stand komt.... Wat is een controlecijfer? Het meest rechtse cijfer van elke code fungeert als controlecijfer. Het controlecijfer heeft twee belangrijke functies:. Controle bij handmatige invoer In sommige gevallen moet een code met de hand worden ingevoerd, bijvoorbeeld de allereerste keer, als u de nieuwe code moet invoeren in uw database. Maar ook als een streepjessymbool zo beschadigd is dat het niet gescand kan worden. Bij het intoetsen kunnen echter fouten worden gemaakt. Of dat al dan niet het geval is, kan automatisch getest worden met behulp van het controlecijfer. ls het berekende controlecijfer afwijkt van het ingetoetste controlecijfer, is de ingetoetste code verkeerd en wordt hij niet geaccepteerd.. Controle bij het lezen van het streepjessymbool Een scanner gebruikt het controlecijfer om na te gaan of alle streepjes goed zijn gelezen. Komen de gelezen streepjes niet overeen me het gelezen controlecijfer dat erbij hoort, dan wordt de code niet geaccepteerd door de scanner. De standaard-rekenregel: modulus Voor de GTIN, de GTIN8-code, de GTIN, de GTIN, de GS-adrescode en de GS- verzendcode geldt één rekenregel, namelijk modulus. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

65 Wichtartikelen modulus plus aanvullende rekenregels Voor wichtartikelen (beginnend met bijvoorbeeld systeemcode,,, 7, 8 of 9) geldt naast modulus een aantal extra rekenregels. Deze extra rekenregels zijn bedoeld om variabele prijzen en variabele gewichten van een controlecijfer te voorzien, bijvoorbeeld om groente-weegschalen in supermarkten te programmeren. Berekeningstool Via de site van GS Nederland [ kunt u het controlecijfer berekenen met behulp van een tool Bereken het controlecijfer.... Modulus Uitleg bij tabel:. Neem de gewenste code en nummer de posities van links naar rechts (waarbij de laatste positie, het meest rechtse cijfer, leeg blijft, omdat dit de positie van het controlegetal is). Volg de instructies van de algemene tabel (zoek de betreffende codes op en vul de hokjes in): De algemene rekenregel: 'modulus ' controlecijfer Positienummer Soort code GS-verzendcode GTIN GTIN GTIN GTIN8 Vermenigvuldig: Tel bij elkaar op Tot slot: X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Tel alles bij elkaar op (Y). Neem nu het eerstvolgende tiental na Y (als Z zelf een tiental is, wordt het controlecijfer, en bent u nu klaar). eerstvolgende tiental - Y = controlecijfer 8????? tabel Rekenregels wichtartikelen Bij de rekenregels die we hier behandelen, gaat het om artikelen met een variabel gewicht en daardoor een variabele afrekenprijs (op basis van het gewicht). De rekenregels kunnen bijvoorbeeld geïmplementeerd worden in een weegschaal op de groente-afdeling van een supermarkt. De codes voor wichtartikelen beginnen bijvoorbeeld met systeemcode,,, of 8 en beschikken over twee controlecijfers: een controlecijfer voor de totale code (Ctot) en een controlecijfer voor het variabele gegeven (Cv), waarbij Cv betrekking kan hebben op de prijs of het gewicht, afhankelijk van de gekozen systeemcode. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 65

66 Systeemcode rtikelnummer Cv rtikelvolgnummer Ctot Posities Voorbeeld 7 6? 9 5 6? tabel..- Werkwijze. Bereken eers het controlecijfer voor het variabele gegeven (Cv). U heeft dit nodig om uiteindelijk C tot te kunnen berekenen.. Bereken daarna het controlecijfer voor de totale code (Ctot). U gebruikt hiervoor de rekenregel voor de normale GS-artikelcode. Bij sommige wichtartikelen moet gewerkt worden met een code die een -cijferig veld bevat voor prijs of gewicht. Dit is bijvoorbeeld in Nederland het geval bij systeemcode en bij codes uitgegeven door nationale GS-organisaties in het buitenland. In dat geval moet Cv op een afwijkende manier berekend worden.... Berekening controlecijfer voor het variabele gegeven (Cv) 5-cijferige variabele gegeven De berekening van Cv voor het 5-cijferige variabele gegeven is gebaseerd op het gebruik van drie wegingsfactoren: -, 5- en 5+. Elke positie heeft zijn eigen wegingsfactor, en voor elke wegingstactor is er een aparte tabel met bijbehorend resultaat (het zogenaamde gewogen product) te bepalen. Voorbeeld: rekenregels voor wichtartikelen Systeemcode rtikelnummer Cv Variabel gegeven Ctot Positie Voorbeeldcode 7 6? 9 5 6? tabel..- De werkwijze is als volgt: Stap - Bepaal voor elk cijfer op positie 8 t/m het gewogen product uit de tabellen voor de verschillende wegingsfactoren de uitleg en de tabellen volgen). Stap - Tel de vijf gevonden ciifers bij elkaar op. Stap - Neem- het eers volgende tiental van de gevonden som. Stap - Bepaal het verschil tussen het tiental en de oorspronkelijke waarde. Stap 5- Gebruik de tabel voor wegingsfactor 5- om het resultaat van stap terug te lezen van gewogen product naar cijfer. Het eindresultaat is de gewenste waarde voor Cv. Toelichting bij stap : Elke positie heeft zijn eigen wegingsfactor. Welke wegingsfactoren dat zijn, leest u af in de onderstaande tabel: Handboek GS-codesysteem GS Nederland 66

67 Toelichting bij stap CV Variabel gegeven Positienummer Wegingsfactor tabel..- Op dit moment zijn we alleen geïnteresseerd in de posities 8 t/m. Positie 7 (Cv) wordt pas actueel bij stap 5. Voorbeeld: berekening controlecijfer voor het 5-cijferig variabele gegeven (Cv) Systeemcode rtikelnummer Cv Variabel gegeven Ctot Positie Voorbeeldcode 7 6? 6 9 5? Wegingsfactor: Gewogen product volgens de onderstaande tabellen: 5 7 tabel..- Tabel voor wegingsfactor - Wegingsfactor - is van toepassing op de inhoud van positie 9 en Cijfer Gewogen product tabel..- Wegingsfactor: De rekenregel die ten grondslag ligt aan - is als volgt: vermenigvuldig de inhoud van de huidige positie met, is het product groter dan 9, trek er dan vanaf, neem het laatste cijfer (de eenhedenpositie) van de einduitkomst. Tabel voor wegingsfactor 5 + Wegingsfactor 5+ is van toepassing op de inhoud van positie 8 en Cijfer Gewogen product tabel..-5 De rekenregel die ten grondslag ligt aan 5+ is volgt: vermenigvuldig de inhoud van de huidige positie met 5, tel de afzonderlijke cijfers van het product bij elkaar op. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 67

68 De rekenregel die ten grondslag ligt aan 5- is als volgt: Tabel voor wegingsfactor 5 - Wegingsfactor 5- is van toepassing op de inhoud van positie 7 en Cijfer Gewogen product tabel..-6 vermenigvuldig de inhoud van de huidige positie met 5, tel de afzonderlijke cijfers van het product bij elkaar op, trek het resultaat af van. Toelichting bij stap Tel de vijf gevonden cijfers bij elkaar op. Op basis van het voorbeeld: = 8. Toelichting bij stap Neem het eerstvolgende tiental van de gevonden som. Op basis van het voorbeeld:8 -. Toelichting bij stap Bepaal het verschil tussen het tiental en de oorspronkelijke waarde. Op basis van het voorbeeld: - 8 =. Toelichting bij stap 5 Gebruik de tabel voor wegingsfactor 5- om het resultaat van stap terug te lezen van gewogen product naar cijfer. Op basis van het voorbeeld: -> 7. Het controlecijfer Cv voor het variabele gegeven is dus 7. -cijferig variabel gegeven Voor -cijferige codes met variabele gegevens (systeemcode in Nederland) en codes die uitgegeven zijn door nationale GS-Organisaties in het buitenland) gelden aparte tabellen. De berekeningswijze voor Ctot blijft gelijk. De werkwijze is als volgt: Stap - Bepaal voor elk cijfer op positie 9 t/m het gewogen product uit de tabellen voor de verschillende wegingsfactoren (de uitleg en de tabellen volgen). Stap - Tel de vier gevonden cijfers bil elkaar op. Stap - Neem het eerstvolgende tiental van de gevonden som. Stap - Bepaal het verschil Stap 5 - Gebruik de tabel voor wegingsfactor om het resultaat van stap terug te lezen van gewogen product naar cijfer. Het eindresultaat is de gewenste waarde voor Cv. tabellen plus stappen: Handboek GS-codesysteem GS Nederland 68

69 Toelichting stap Elke positie heeft zijn eigen wegingsfactor, welke dat zijn leest u af in de onderstaande tabel: Toelichting bij stap CV Variabel gegeven Positienummer 8 9 Wegingsfactor tabel..-7 Op dit moment zijn we alleen geinteresseerd in de posities 9 t/m. Positie 8 is pas actueel bij stap 5. Voorbeeld: berekening controlecijfer voor het -cijferig variabele gegeven (Cv) Systeemcode rtikelnummer Cv Variabel gegeven Ctot Positie Voorbeeldcode 5? 7 9? Wegingsfactor: Gewogen product volgens de onderstaande tabellen: 7 tabel..-8 Tabel voor wegingsfactor - Wegingsfactor - is van toepassing op de inhoud van positie 9 en Cijfer Gewogen product tabel..-9 De rekenregel die ten grondslag ligt aan - is als volgt: vermenigvuldig de inhoud van de huidige positie met, is het product groter dan 9, trek er dan vanaf neem het laatste cijfer (de eenhedenpositie) van de einduitkomst Tabel voor wegingsfactor Wegingsfactor is van toepassing op de inhoud van positie 8 en Cijfer Gewogen product tabel..- De rekenregel die ten grondslag ligt aan is als volgt: Handboek GS-codesysteem GS Nederland 69

70 vermenigvuldig de inhoud van de huidige positie met, neem het laatste cijfer (de eenhedenpositie) van de einduitkomst Tabel voor wegingsfactor 5 - Wegingsfactor 5- is van toepassing op de inhoud van positie Cijfer Gewogen product tabel..- De rekenregel die ten grondslag ligt aan 5- is als volgt: vermenigvuldig de inhoud van de huidige positie met 5 tel de afzonderlijke cijfers van het product bij elkaar op trek het resultaat af van Toelichting bij stap Tel de vier gevonden cijfers bij elkaar op. Op basis van het voorbeeld: +++7= Toelichting bij stap Neem het eerstvolgende tiental van de gevonden som. Op basis van het voorbeeld: = Toelichting bij stap Bepaal het verschil tussen het tiental en de oorspronkelijke waarde. Op basis van het voorbeeld: -=6 Toelichting bij stap 5 Gebruik de tabel voor wegingsfactor om het resulaat van stap terug te lezen van gewogen product naar cijfer. Op basis van het voorbeeld: 6 = Het controlecijfer Cv voor het variabele gegeven is dus...5. Modulus rekenregel Voor het weergeven van GS-verzendcodes, GS-adrescodes of GS-artikelcodes met aanvullende gegevens in barcode, past u de GS-8-symbooltechniek toe. GS-8 maakt gebruik van twee controlemiddelen: het controlecijfer bij de gecodeerde informatie, het controleteken hij het symbool, om na te gaan of het symbool correct gescand is. Controle op handmatige invoer is in principe niet mogelijk Omdat een GS-8-symbool meerdere gegevensvelden kan bevatten (vaak ook zonder een controlecijfer, zoals bijvoorbeeld een houdbaarheidsdatum of batchnummer), is er géén check op de handmatige invoer van de totale code mogelijk. Een check op de juistheid van Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

71 het lezen van een GS-8-streepjessymbool door een scanner is echter wel mogelijk. In het streepjessymbool zit namelijk een controleteken dat wel in streepjes is weergegeven, maar niet in leesbaar schrift onder het symbool staat. Gegevens met ingebouwde controlecijfers (zoals de GS-artikelcode of de GS-verzendcode) kunnen eventueel afzonderlijk met speciale software op juiste handmatige invoer worden gecontroleerd. Het controleteken Ook als de gecodeerde informatie geen controlecijfer bevat (voor de aanvullende code is dit niet verplicht, voor een GS-verzendcode bijvoorbeeld wel) moet het GS-8-symbool altijd een controleteken krijgen volgens de rekenregel modulus. Het GS-8-symbool voor de GS-verzendcode bevat dus een controlecijfer voor de gecodeerde informatie én een controleteken voor het hele streepjessymbool. Let op: het controleteken van een GS-8-streepjessymbool wordt niet in leesbaar schrift onder het streepjessymbool weergegeven. Het controleteken is uitsluitend aanwezig in de vorm van streepjes (vlak voor het stopteken aan het eind van het symbool). De rekenregel Een GS-8-symbool heeft altijd een vaste structuur, bestaande uit de volgende onderdelen: een startteken, een functieteken FNC, informatietekens (zoals pplications Identifiers met bijbehorende gegevens). Let op: haakjes die in leesbaar schrift onder het streepjessymbool staan om de pplication Identifiers te markeren, worden nooit in streepjes weergegeven. eventuele hulptekens. Deze hulptekens kunnen tekens zijn voor het wisselen van tekenset, SHIFT-tekens of FNC-tekens met de functie van scheidingsteken. een stopteken. Let op: alleen de informatietekens (onderdeel ) worden afgedrukt in leesbaar schrift onder het streepjessymbool. De overige tekens zijn alleen aanwezig in de vorm van streepjes. Berekeningsgrondslag voor het controleteken Het controleteken voor GS-8-streepjessymbolen wordt berekend over alle tekens, met uitzondering van het stopteken. Het startteken wordt dus wèl in de berekening meegenomen. Bij elk gebruikt teken hoort een bepaalde waarde. Zo heeft het teken startcode C de waarde 5 en FNC de waarde. Het zijn deze waarden die u gebruikt bij het vaststellen van het controleteken. In een voorbeeld uitgewerkt: GS-8-symbool met verzendcode Bij een GS-verzendcode hoort pplication Identifier. Het GS-8-streepjescodesymbool en de berekening van het controleteken kan er dan als volgt uitzien: Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

72 Stap Stap Stap Stap Stap 5 Stap 6 Stap 7 Teken Waarde Wegingsfactor Gewogen product Optellen Delen (mod) Teken bepalen Startpatroon Controleteken Start C FNC ? = 8 8 / = rest 95. De berekende waarde is dus 95. De berekende waarde van is in codeset ook 95. Dit betekent dat 95 het controleteken is. tabel Systeemcodes Overzicht.5.. Lijst van systeemcodes Systeemcode & GS organisatie/ speciale toepassing GS US (Verenigde Staten en Canada) Intern coderen (In-store coding) GS France GS Bulgaria GS Slovenija GS Croatia GS BIH (Bosnië en Herzegovina) GS Germany GS Japan GS Russia (Russische Federatie) GS Kyrgyzstan (Kirgizië) GS Taiwan GS Eesti (Estland) GS Latvia (Letland) GS zerbaijan GS Lithuania (Litouwen) GS Uzbekistan GS Sri Lanka GS Philippines GS Belarus GS Ukraine GS Moldova GS rmenia GS Georgia GS Kazachstan GS Hong Kong GS UK GS Greece GS Lebanon GS Cyprus GS MC (FYR Macedonië) GS Malta GS Ireland GS Belgium, Luxembourg GS Portugal Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

73 Systeemcode Handboek GS-codesysteem GS Nederland GS organisatie/ speciale toepassing GS Iceland GS Danmark GS Poland GS Romania GS Hungary GS South frica GS Bahrein GS Mauritius GS Maroc GS lgeria GS Kenya GS Tunisia GS Syria GS Egypt GS Libya GS Jordan GS Iran GS Kuwait GS Saudi rabia GS Emirates (Verenigde rabische Emiraten) GS Finland GS China GS Norge GS Israel GS Sweden GS Guatemala GS El Salvador GS Honduras GS Nicaragua GS Costa Rica GS Panama GS República Dominicana GS Mexico GS Venezuela GS Schweiz, Suisse, Svizzera GS Colombia GS Uruguay GS Peru GS Bolivia GS rgentina GS Chile GS Paraguay GS Ecuador GS Brasil GS Italy GS Spain GS Cuba GS Slovakia GS Czech GS YU (Serbia & Montenegro) GS Mongolia GS North Korea GS Turkey GS Nederland GS South Korea 7

74 Systeemcode GS organisatie/ speciale toepassing GS Cambodia GS Thailand GS Singapore GS India GS Vietnam GS Indonesia GS ustria GS ustralia GS New Zealand GS Global Office GS Malaysia GS Macau Tijdschriften, kranten en periodieken (ISSN) Boeken (ISBN) Boeken (ISBN) en Bladmuziek (ISMN) Statiegeldbonnen Waardebonnen met gelijke valuta Waardebonnen tabel.5.- Let op: Nog niet toegewezen systeemcodes zijn gereserveerd voor toekomstig gebruik.6. EPC tags standaard De standaard voor EPC tags wordt ontwikkeld in samenwerking met internationaal opererende bedrijven. Het GS nummersysteem kan worden gebruikt in de EPC tags..6.. Het GS nummersysteem in EPC tags Naast het GS nummersysteem bevat deze code een aantal onderdelen met aanvullende informatie over de tag en het product waarop de tag is bevestigd. Deze onderdelen maken geen deel uit van het identificerende nummer, maar zijn nodig om de tag te interpreteren. Hoe dit werkt staat beschreven in Tag Data Standards. (zie de website van EPCglobal [ De omvang van een RFID tag wordt uitgedrukt in bits. Het aantal bits is bepalend voor de hoeveelheid informatie die u in een tag kunt opnemen. In Tag Data Standards wordt verder uitgelegd welke impact dit heeft op de invulling van de standaard gegevensvelden. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

75 . Hoe voegt u aanvullende informatie toe? De pplication Identifier standaard is ontwikkeld eind jaren tachtig. Destijds ontstond namelijk bij bedrijven de behoefte om naast identificatie van een eenheid, de GS- artikelcode, ook andere informatie in barcodevorm op een verpakking aan te brengen. In dit hoofdstuk krijgt u eerst een korte uitleg over de pplication Identifierstandaard. Vervolgens komen specifieke pplication Identifiers en hun toepassing aan bod. In Hoe voegt u aanvullende informatie toe? belichten we hoe u, naast identificatie, ook aanvullende gegevens kunt toevoegen aan uw producten. Hier vindt u informatie over de pplication Identifier standaard... Wat is de -standaard? In deze paragraaf leggen we kort uit hoe u aanvullende informatie toevoegt met behulp van de pplication Identifier standaard.... De basis van de -standaard Eind jaren tachtig ontstond bij bedrijven de behoefte om naast het identificatienummer van een eenheid (de GS-artikelcode) ook andere informatie in barcodevorm op de verpakking aan te brengen. Om aan deze behoefte tegemoet te komen, heeft GS de pplication Identifier Standaard (-standaard) ontwikkeld. Met de -standaard kon het GS- codesysteem uitgebreid worden met nieuwe identificerende codestructuren voor specifieke toepassingen waarin de GS-artikelcode niet voorzag. De -standaard maakt het ook mogelijk om nieuwe gegevensvelden voor (aanvullende) informatie te definiëren, zodat GS flexibel om kan gaan met toekomstige wensen van de gebruikers. Extra mogelijkheden van de -standaard Door de uitbreiding van het GS-codesysteem met de -standaard is het mogelijk om naast artikelcodes en adrescodes onder andere ook de volgende eenheden te identificeren met een wereldwijd uniek GS-nummer: verzendeenheden, met de GS-verzendcode of SSCC duurzame transportverpakkingen, zoals fusten, kratten en rolcontainers, met de GR klanten, relaties en patiënten, met de GSRN Daarnaast kan onder andere de volgende informatie in een barcode worden weergegeven: batch- en serienummers houdbaarheids- en expiratiedata lengtes, breedtes en gewichten aflever- en factuuradressen De functie van pplication Identifiers ( s) Een pplication Identifier heeft twee functies: Handboek GS-codesysteem GS Nederland 75

76 Het gebruik van s maakt het mogelijk een gegevensstring samen te stellen waarin verschillende gegevensvelden zijn opgenomen. Dit wordt bereikt door aan elk gegevensveld een toe te kennen en deze in de gegevensstring voor het gegevensveld te zetten. De bepaalt de lengte van het gegevensveld en daarnaast of het veld is opgebouwd uit numerieke of alfanumerieke karakters. Met s kan relevante informatie uit een gegevensstring geselecteerd worden. Een computer kan aan de hand van de beslissen of hij de informatie wel of niet nodig heeft. Door aan elk type gegevensveld een eigen toe te kennen, is een gegevensveld uniek geïdentificeerd naar soort. De pplication Identifiers zelf behoren niet tot de gegevensvelden, ze hebben alleen een functie in het samenstellen en uitlezen van de gegevensstring. U kunt zelf kiezen of u de s ook in de database opneemt of juist niet. Kenmerken van pplication Identifiers Een pplication Identifier is twee, drie of vier cijfers lang en identificeert: het soort gegevensveld en de toepassing de lengte (bij variabele lengte de maximale lengte) en het formaat (numeriek of alfanumeriek) van het gegevensveld. De staat altijd voor het gegevensveld en vormt zo samen een gegevensblok. De lengte van een gegevensveld kan variabel zijn, maar is nooit langer dan dertig karakters. De inhoud van een gegevensveld Bij sommige pplication Identifiers kunt u als gebruiker tot op zekere hoogte de inhoud bepalen. Een voorbeeld is (), Batchnummer. Dit gegevensveld heeft een variabele lengte en kan zowel numerieke als alfanumerieke tekens bevatten. Een aantal tips voor het invullen van dergelijke gegevensvelden: De maximale lengte is tekens. Bepaal zelf hoeveel tekens u nodig heeft, binnen deze begrenzing, voor het coderen van gegevens. Zo bepaalt u tegelijkertijd het aantal posities dat het gegevensveld in een computerbestand inneemt. Numerieke tekens nemen bij de vertaling in een streepjessymbool minder ruimte in dan alfanumerieke tekens. Gegevens met veel alfanumerieke tekens hebben dus een veel langere barcode tot gevolg. In een gegevensveld zoals een batchnummer mag u ook een controlecijfer of controleteken opnemen. Zo n controleteken kunt u gebruiken om de juistheid van handmatig ingevoerde gegevens te controleren. Uw handelspartners zijn echter niet verplicht dit cijfer als een controlecijfer te gebruiken. Zij kunnen het beschouwen als een cijfer dat tot het gegevensveld behoort. Weergave in een symbool pplication Identifiers kunt u vertalen in een GS-8-symbool, een GS DataBar-symbool en een Composite symbool. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 76

77 Elke pplication Identifier mag slechts één keer op een label voorkomen. Een mag dus ook niet in een andere barcode op hetzelfde label worden herhaald. Hierdoor is altijd duidelijk welke aanvullende informatie bij welke eenheid hoort... lle pplication Identifiers LIJST s Omschrijving Standaard Gegevensnaam (datatag) Format gegevens veld GS-verzendcode SSCC n n8 GS-artikelcode GTIN n GS-artikelcode van de onderliggende verpakkingslaag van de logistieke eenheid CONTENT n Batch- of lotnummer BTCH/LOT n an.. Productiedatum (JJMMDD) PROD DTE n Uiterste betaaldatum DUE DTE n Verpakkingsdatum (JJMMDD) PCK DTE n 5 Tenminste houdbaar tot (JJMMDD) BEST BEFORE of SELL BY n 7 Expiratiedatum (JJMMDD) USE BY of EXPIRY n Productvariant VRINT n n Serienummer SERIL n an.. HIBC-hoeveelheid, datum, batchnummer QTY/DTE/BTCH n an..9 anvullende productidentificatie aangegeven door de producent DDITIONL ID n an.. rtikelnummer van de klant CUST. PRT No n an... 5 Secundair serienummer SECONDRY SERIL n an.. 5 Referentie tot bronentiteit REFERENCE TO SOURCE ENTITY n an.. 5 Global Document Type Identifier DOC. ID n n+n..7 5 drescode extensie GLN EXTENSION n an.. Variabele hoeveelheid VR. COUNT n n..8-6 Handels- en logistieke afmetingen **Zie definities** 7 antal handelseenheden in een logistieke eenheid COUNT n n..8 9(x) Bedrag in nationale valuta MOUNT n..5 9(x) Bedrag met ISO valuta code MOUNT n+n..5 9 (x) Bedrag voor artikelen met variabele hoeveelheid in nationale valuta PRICE n..5 9 (x) Bedrag voor artikelen met variabele hoeveelheid met ISO-valutacode PRICE n+n..5 Ordernummer van de klant ORDER NUMBER n an.. Zendingsnummer (GS Global Identification Number for Consignment) CONSIGNMENT n an.. Zendingsnummer (GS Global Shipment identification number) SHIPMENT No n n7 Route code ROUTE n n. Verzend naar adrescode SHIP TO LOC n n Facturatie naar adrescode BILL TO n n drescode van leverancier PURCHSE FROM n n drescode eindbestemming SHIP FOR LOC n n drescode fysieke locatie LOC No n n 5 drescode facturerende partij PY TO n n 77 Handboek GS-codesysteem GS Nederland

78 Omschrijving Standaard Gegevensnaam (datatag) Format gegevens veld Verzendcode naar binnenlandse postcode SHIP TO POST n an.. Verzend naar buitenlandse postcode met - cijferige ISO-landencode SHIP TO POST n n+an..9 Land van oorsprong ORIGIN n n Land(en) van begin bewerkingsproces COUNTRY - INITIL PROCESS n n Land van eind bewerkingsproces COUNTRY PROCESS n n 5 Land van demontage COUNTRY DISSSEMBLY n n 6 Land van geheel bewerkingsproces COUNTRY FULL PROCESS n n 7 NTO Stock Number (NSN) NSN n 7 UN/ECE Vleeskarkassen- en snittenclassificatie MET CUT an.. 7(v) ISO landencode met erkenningnummer PROCESSOR N+an..7 8 Producten aan de rol - breedte, lengte, diameter van de kern, rolrichting en aantal stukken DIMENSIONS 8 Elektronisch serienummer van Cellular Mobiele telefoons CMT No an.. 8 Global Returnable sset Idenifier GR +an..6 8 Global Individual sset Idenifier GI an.. 85 Prijs per eenheid of afmeting PRICE PER UNIT 86 Onderdeel van een artikel GCTIN +n+n 87 Internationaal bankrekeningnummer IBN an.. 88 Productiedatum en -tijd PROD TIME n8+n.. 88 Global Service Relation Number GSRN n8 8 cceptgirokaart referentienummer REF No an..5 8 Coupon extended code NSC + offer code - n+n5 8 Coupon extended code - NSC + offer code + end of offer code - n+n5+ 8 Coupon extended code - NSC - n+n 9 Intern gebruik of wederzijds overeengekomen toepassingen INTERNL n an Interne toepassingen INTERNL n an.. tabel..- Noten tabel ls alleen jaar en maand vereist zijn wordt DD gevuld met ''. Plus een cijfer voor de aanduiding van de lengte. Deze 's beslaan cijfers. De eerst drie cijfers identificeren het soort gegeven en het vierde cijfer geeft de positie van de decimale punt weer. De 7 t/m 79 bestaat uit cijfers, waarbij het laatste cijfer het volgnummer van het bedrijf is in het bewerkingsproces ( - 9. Positie t/m identificeert het soort gegeven. Het cijfer op de e positie geeft de volgorde van de bewerkers aan. Dit cijfer dient ook achter de standaard gegevensnaam (datatag) gezet te worden. Verklaring tekens tabel voor lengte en inhoud anx = alfanumeriek, vaste lengte als aangegeven, bijvoorbeeld a is een vaste lengte van zes tekens. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 78

79 nx = numeriek, vaste lengte als aangegeven, bijvoorbeeld is een vaste lengte van zes cijfers. n..x = een numeriek veld van variabele lengte, bijvoorbeeld n..8 is een veld van max. 8 cijfers. an..x= een alfanumeriek veld van variabele lengte, bijvoorbeeld an.. is een veld van max. tekens. Coderen voor logistieke doeleinden pplication Identifiers voor maten en gewichten voor handelsdoeleinden Te coderen gegevens voor handelsdoeleinden Standaardgegevensnaam(datatag) Format Maateenheid Gegevensveld (X) Netto gewicht in kilogrammen NET WEIGHT (kg) Kilogrammen (X) Lengte in meters, e dimensie LENGTH (m) Meters (X) Breedte of diameter in meters, e dimensie WIDTH (m) Meters (X) Diepte, dikte of hoogte in meters, e dimensie HEIGHT (m) Meters (X) Oppervlakte in vierkante meters, m RE (m) Vierkante meters 5(X) Volume in liters NET VOLUME (l) Liters 6(X) Volume in kubieke meters, m NET VOLUME (m) Kubieke meters (X) Netto gewicht in Engelse ponden NET WEIGHT (lb) Pounds (X) Lengte in inches, e dimensie LENGTH (i) Inches (X) Lengte in voet, e dimensie LENGTH (f) Feet (X) Lengte in yards, e dimensie LENGTH (y) Yards (X) Breedte of diameter in inches, e dimensie WIDTH (i) Inches 5(X) Breedte of diameter in voet, e dimensie WIDTH (f) Feet 6(X) Breedte of diameter in yards, e dimensie WIDTH (y) Yards 7(X) Diepte, dikte of hoogte in inches, e dimensie HEIGHT (i) Inches 8(X) Diepte, dikte of hoogte in voet, e dimensie HEIGHT (f) Feet 9(X) Diepte, dikte of hoogte in yards, e dimensie HEIGHT (y) Yards 5(X) Oppervlakte in vierkante inches RE (i) Inches 5(X) Oppervlakte in vierkante voet RE (f) Feet 5(X) Oppervlakte in vierkante yards RE (y) Yards 56(X) Netto gewicht in troy ounces NET WEIGHT (t) Troy ounces 57(X) Netto volume in US ounces NET VOLUME (oz) Ounces (US) 6(X) Netto volume in quarts (/US Gallon) NET VOLUME (lb) Quarts 6(X) Netto volume in US Gallon NET VOLUME (g) Gallons (U.S.) 6(X) Netto volume in kubieke inches NET VOLUME (i) Cubic inches 65(X) Netto volume in kubieke voet NET VOLUME (f) Cubic feet 66(X) Netto volume in kubieke yards NET VOLUME (y) Cubic yards tabel..- (X) geeft de positie van de decimale komma aan lle maten vereisen dat de plaats van de decimaal-komma (het aantal cijfers achter de komma) éénduidig wordt aangegeven. Dit gebeurt in de vierde positie van de pplication Identifier met een cijfer van.tot en met.. Dit geeft het aantal cijfers achter de komma, dat wil zeggen de waarde van het variabele gegeven vermenigvuldigen met -x. Wanneer een waarde minder dan.cijfers kent, links het veld opvullen met benodigde voorloopnullen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 79

80 pplication Identifiers voor maten en gewichten voor logistieke doeleinden Te coderen gegevens voor logistieke doeleinden Standaardgegevensnaam(datatag) Format Maateenheid Gegevens- veld (X) Bruto gewicht in kilogrammen GROSS WEIGHT (kg) Kilogrammen (X) Lengte in meters, e dimensie LENGTH (m), log Meters (X) Breedte of diameter in meters, e dimensie WIDTH (m), log Meters (X) Diepte, dikte of hoogte in meters, e dimensie HEIGHT (m), log Meters (X) Oppervlakte in vierkante meters, m RE (m), log Vierkante meters 5(X) Bruto volume in liters VOLUME (l), log Liters 6(X) Bruto volume in kubieke meters, m VOLUME (m), log Kubieke meters 7(X) Kilogrammen per vierkante meter KG PER M Kilogram per m (X) Bruto gewicht in Engelse ponden GROSS WEIGHT (lb) Pounds (X) Lengte in inches, e dimensie LENGTH (i), log Inches (X) Lengte in voet, e dimensie LENGTH (f), log Feet (X) Lengte in yards, e dimensie LENGTH (y), log Yards (X) Breedte of diameter in inches, e dimensie WIDTH (i), log Inches 5(X) Breedte of diameter in voet, e dimensie WIDTH (f), log Feet 6(X) Breedte of diameter in yards, e dimensie WIDTH (y), log Yards 7(X) Diepte, dikte of hoogte in inches, e dimensie HEIGHT (i), log Inches 8(X) Diepte, dikte of hoogte in voet, e dimensie HEIGHT (f), log Feet 9(X) Diepte, dikte of hoogte in yards, e dimensie HEIGHT (y), log Yards 5(X) Oppervlakte in vierkante inches RE (i), log Square inches 5(X) Oppervlakte in vierkante voet RE (f), log Square feet 55(X) Oppervlakte in vierkante yards RE (y), log Square yards 6(X) Bruto volume in quarts (/US Gallon) VOLUME (q), log Quarts 6(X) Bruto volume in US Gallon VOLUME (g), log Gallon (US) 67(X) Bruto volume in kubieke inches VOLUME (i), log Cubic inches 68(X) Bruto volume in kubieke feet VOLUME (f), log Cubic feet 69(X) Bruto volume in kubieke yards VOLUME (y), log Cubic yards tabel..- (X) geeft de positie van de decimale komma aan lle maten vereisen dat de plaats van de decimaal-komma (het aantal cijfers achter de komma)éénduidig wordt aangegeven. Dit gebeurt in de vierde positie van de pplication Identifier met een cijfer van tot en met 9. Dit geeft het aantal cijfers achter de komma, dat wil zeggen de waarde van het variabele gegeven vermenigvuldigen met -x. Wanneer een waarde minder dan 6 cijfers kent, links het veld opvullen met benodigde voorloopnullen.... Ongeldige combinaties van s Gegevensstrings Omschrijving Omschrijving Opmerking GTIN () GS-artikelcode GTIN GS-artikelcode Meerdere GS-artikelcodes (GTINs) met verschillende waarden GTIN () GS-artikelcode Identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid () mag niet gebruikt worden voor de identificatie van artikelen in een omverpakking. Batch/lot nummer n Lot nummer (tijdelijk gebruik) Meerdere lot nummers met verschillende waarden HIBC-hoeveelheid, datum en batchnummer Hoeveelheid Meerdere hoeveelheden met verschillende waarden Batch/lot nummer Meerdere lot-nummers met verschillende waarden 7 Expiratie datum Meerdere expiratie datums met verschillende waarden Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

81 Gegevensstrings Omschrijving Omschrijving Opmerking Serienummer Meerdere serienummers met verschillende waarden n Lot nummer (tijdelijk gebruik) Meerdere lot nummers met verschillende waarden 5 Global Identifier Serialized for Trade GTIN () GS-artikelcode Meerdere identificaties voor een product. (5) moet alleen gebruikt worden bij eenmalige producten. 5 Global Identifier Serialized for Trade Serienummer Er kan maar serienummer vermeld worden op een product. Verzendcode naar binnenlandse postcode Verzendcode naar binnenlandse postcode met -cijferige ISOlandencode Er mag maar zendcode vermeld worden op een product. Land van oorsprong 6 Land van geheel bewerkingsproces Meerdere verwijzingen naar land van oorsprong van een product. Land van begin bewerkingsproces 6 Land van geheel bewerkingsproces Meerdere verwijzingen naar land van begin bewerkingsproces Land van eind bewerkingsproces 6 Land van geheel bewerkingsproces Meerdere verwijzingen naar land van bewerkingsproces 5 Land van demontage 6 Land van geheel bewerkingsproces Meerdere verwijzingen naar land van demontage 9n Bedrag in nationale valuta 9n Bedrag met ISO valutacode Er mag slechts gegevensstring van een bedrag op een acceptgirokaart worden weergegeven. 86 Onderdeel van een artikel GTIN GS-artikelcode ndere GS-artikelcodes (GTINs) kunnen niet worden gebruikt met (86). Het product wordt geidentificeerd met de GS- artikelcode die in (86) is opgenomen. tabel Verplichte combinaties van gegevensvelden ls de gegevensstring is Omschrijving GTIN Identificatie van een N = 9 product met een variabele hoeveelheid Identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid Identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid Batch/lot nummer,, 5, 7 Data Uiterste betaaldatum Product variant Serienummer HIBC-hoeveelheid, datum en batchnummer n Lot nummer Dan is er een verplichte associatie met, nnn* of 8 7 GTIN () of GTIN () of 8 en 5 GTIN () of GTIN () GTIN () GTIN () of Opmerkingen Verplichte associatie met informatie over variabele hoeveelheid Verplichte associatie met een Verzendcode (SSCC) Verplicht weergeven van het aantal artikelen in de verpakking (logistieke eenheid) Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) of met de identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) of met de identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid Verplichte associatie met het cceptgirokaart referentienummer ( (8)) en de GS-adrescode (GLN) van de facturerende partij Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) of met de identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) van enkel product (een serienummer kan niet toegekend worden aan een groep producten) Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) of met de identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

82 ls de gegevensstring is Dan is er een verplichte associatie met Opmerkingen Omschrijving anvullende productidentificatie aangegeven door de producent GTIN () of Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) of met de identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid rtikelnummer van de klant GTIN () of Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) of met de identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid 5 Secondair serienummer GTIN () Verplichte associatie met een GS-artikelcode (een secondair serienummer kan niet toegekend worden aan een groep producten) 5 Referentie tot bron entiteit GTIN () Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) 5 drescode extensie Verplichte associatie met een adrescode als identificatie van de fysieke locatie Variabele hoeveelheid GTIN () of Verplichte associatie met een GS-artikelcode voor variabele hoeveelheid variable measure GTIN (b.v., GTIN beginnend met indicator 9) of de identificatie van variabele hoeveelheid inhoud nnn* Maten en eenheden die niet bij elkaar opgeteld kunnen worden GTIN () Verplichte associatie met een GS-artikelcode voor een product met een variable eenheid (b.v., een GTIN beginnend met een 9) nnn** Maten en eenheden die bij elkaar opgeteld kunnen worden GTIN () of Verplichte associatie met een SSCC of een GS-artikelcode voor een product met een variable eenheid (b.v., een GTIN beginnend met een 9) of de identificatie van de inhoud (variabele eenheid) van een logistieke verzendeenheid nnn*** Maten en gewichten voor logistieke doeleinden of GTIN () Verplichte associatie met een SSCC of een GS-artikelcode voor een product met een variable eenheid (b.v., een GTIN beginnend met een 9) 7n Kilogrammen per vierkante meter GTIN () Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) 7 antal eenheden Verplichte associatie met de identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid 9n Bedrag in nationale valuta 8 en 5 Verplichte associatie met het cceptgirokaart referentienummer ( (8)) en de GS-adrescode (GLN) van de facturerende partij 9n Bedrag met ISO valutacode 8 en 5 Verplichte associatie met het cceptgirokaart referentienummer ( (8)) en de GS-adrescode (GLN) van de facturerende partij 9n Bedrag voor artikelen met variabele hoeveelheid in nationale valuta GTIN () Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) voor een product met een variable eenheid (b.v., een GTIN beginnend met een 9) 9n Bedrag voor artikelen met variabele hoeveelheid met ISO valutacode GTIN () Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) voor een product met een variable eenheid (b.v., een GTIN beginnend met een 9) Routecode Verplichte associatie met een Verzendcode (SSCC) 5 GS-adrescode van de facturerende partij 8 Verplichte associatie met het cceptgirokaart referentienummer, (8) Land van oorsprong GTIN () Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) Land(en) van begin bewerkingsproces GTIN () of Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) of met de identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid Land van eind bewerkingsproces GTIN () of Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) of met de identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid 5 Land van demontage GTIN () of Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) of met de identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid 6 Land van geheel bewerkingsproces GTIN () of Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) of met de identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid 7 NTO Stock Number GTIN () of Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) of met de identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid 7 UN/ECE vleeskarkassenen snittenclassificatie GTIN () of Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) of met de identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid 7(s) ISO landencode met erkenningsnummer GTIN () of Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) of met de identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid 8 Producten aan de rol - breedte, lengte,...en... GTIN () Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) voor een product met een variable eenheid (b.v., een GTIN beginnend met een 9) 8 Handboek GS-codesysteem GS Nederland

83 ls de gegevensstring is Omschrijving 85 Prijs per eenheid of afmeting 87 Internationaal bankrekeningnummer 88 Productiedatum en -tijd 8 cceptgirokaart referentienummer Dan is er een verplichte associatie met GTIN () of met N = 9 8 en 5 GTIN () of 5 Opmerkingen Verplichte associatie met een SSCC of een GS-artikelcode voor een product met een variable eenheid (b.v., een GTIN beginnend met een 9) of de identificatie van de inhoud (variabele eenheid) van een logistieke verzendeenheid Verplichte associatie met het cceptgirokaart referentienummer ( (8)) en de GS-adrescode (GLN) van de facturerende partij Verplichte associatie met een GS-artikelcode (GTIN) of met de identificatie van de inhoud van een logistieke eenheid Verplichte associatie met de GS-adrescode (GLN) van de facturerende partij tabel..- * s (nnn) waarvan de eerste drie digits zijn:,,, 5, 6, 7, 8 of 9. ** s (nnn) waarvan de eerste drie digits zijn:,,, 5, 6,,,,, 5, 5, 5, 56, 57, 6, 6, 6, 65 of 66. *** s (nnn) waarvan de eerste drie digits zijn:,,,,, 5, 6,,,,,, 5, 6, 7, 8, 9, 5, 5, 55, 6, 6, 67, 68 of 's voor identificatie van eenheden en adressen In deze paragraaf geven we weer hoe de verschillende GS-codes en andere identificatiemogelijkheden in de -standaard passen.... (): GS-artikelcode De () wordt gebruikt voor de GS-artikelcode van het artikel waar de code zich op bevindt. Formaat Het formaat van () is, dit houdt in dat u de gegevens in posities numeriek moet aangeven. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld GTIN Voorbeeld GTIN Voorbeeld GTIN GS-artikelcode GTIN () () () rtikelcode tabel..- In het voorbeeld ziet u de () en de structuur van de te verwerken GS-artikelcode. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

84 Spelregels De toepassing van () en de GS-artikelcode, is een extra mogelijkheid voor het op een omverpakking weergeven van een artikelcode. Op elke consumentenverpakking die langs een kassascanner komt is het verplicht een EN- of EN8-symbool aan te brengen. Het is echter wel toegestaan een GTIN in de GS-8-symbooltechniek weer te geven voor artikeleenheden die niet langs kassascanners in de detailhandel gaan. Bij enkele zelfbedieningsgroothandels wordt er aan de kassa wel op basis van GS-8 gescand. In feite worden hier ook uitsluitend omverpakkingen verkocht. In dit geval wordt de GS-artikelcode dus voorafgegaan door pplication Identifier (). Positie : Toevoegen van een nul Een gegevensveld voor een GS-artikelcode is posities groot. Op deze manier kan zowel de -cijferige GS-artikelcode als de -cijferige GTIN (voorheen ook wel DUN genoemd) worden opgenomen. Bij een GS-artikelcode (GTIN) van minder dan posities worden links voor de code nullen geplaatst om het gegevensveld op te vullen. Het gegevensveld krijgt zodoende cijfers en het controlecijfer verandert hierdoor niet. Wanneer u aan een omverpakking een GTIN (Indicator, voorheen Logistieke Variant Code t/m 8) heeft toegekend, telt het gegevensblok al tekens. Het getal 9 op positie geeft aan dat het een artikel betreft met een variabele maat of hoeveelheid. Er is dan extra informatie (aanvullende gegevens) nodig voor een volledige identificatie van het artikel.... (): GS-verzendcode of Serial Shipping Container Code (SSCC) Met (), de GS-verzendcode, identificeert u een verzendeenheid. Formaat Het formaat van () is n8. Dit houdt in dat u de verzendcode in 8 posities numeriek weergeeft. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld GS-verzendcode (SSCC: Serial Shipping Container Code) n8 SSCC Verzendcode () tabel..- De GS-verzendcode of Serial Shipping Container Code dient voor het uniek coderen van verzendeenheden. Dit zijn transporteenheden. Een verzendeenheid is bijvoorbeeld een pakketje of een pallet met (om)verpakkingen van één of meer verschillende artikelen. De GS-verzendcode wordt meestal door middel van een label op de verzendeenheid aangebracht. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

85 ... (8): Global Returnable sset Identifier (GR) Met de GR (pplication Identifier 8) kunt u individuele en duurzame retouremballage identificeren en administreren zoals, kratten, rolcontainers, pallets, etc. De GR helpt u bijvoorbeeld bij het volgen en terugvinden van individuele herbruikbare (transport) verpakkingen. Kenmerken van GR, (8) De GR gebruikt u om (transport)verpakkingen permanent te voorzien van een unieke code. U mag de GR niet gebruiken om logistieke verzendeenheden (bijvoorbeeld een pallet met goederen) te identificeren. Deze verzendeenheden zijn meestal van tijdelijke aard. In zulke gevallen moet u de GS-verzendcode, (), gebruiken. De GR opbouwen De GS-artikelcode en een uniek serienummer van de herbruikbare (transport)verpakking vormen samen de GR. De GR bestaat uit maximaal cijfers en/ of letters ( + an..6). 8 Omschrijving Global Returnable sset Identifier Format + an..6 Standaardgegevensnaam GR Structuur rtikelcode Serienummer Voorbeeld (8) BCDEFGHIJ56 tabel..- GS-artikelcode De GR begint met de pplication Identifier 8. Daarna volgt de GS-artikelcode van de transportverpakking (voorafgegaan door het cijfer ). De GS-artikelcode van de GR telt cijfers (). Serienummer Na de GS-artikelcode van de (transport)verpakking plaatst u een serienummer. Het serienummer kunt u gebruiken om vergelijkbare transportverpakkingen individueel te identificeren. Het serienummer van de GR telt maximaal 6 cijfers en/ of letters (an..6). Praktijkvoorbeeld Een voorbeeld van hoe u de GR kunt toekennen: Stel dat u een zending goederen voor transport hebt aan te bieden. Deze zending wordt op rolcontainers van hetzelfde type uitgeleverd. Voor u is het belangrijk om elke individuele rolcontainer te kunnen volgen en te administreren. U moet de individuele rolcontainer als volgt coderen: Ken eerst een GS-artikelcode toe aan de rolcontainer type : Ken vervolgens aan elke individuele rolcontainer een serienummer toe: Handboek GS-codesysteem GS Nederland 85

86 Rolcontainer : , serienummer: BCDEFGHIJ56 Rolcontainer : , serienummer: BCDEFGHIJ57 Rolcontainer : , serienummer: BCDEFGHIJ58. De code in een streepjessymbool vertalen De GR kunt u vertalen in een GS-8-symbool en in de Composite-symbolen.... pplication Identifier 8: Global Individual sset Identifier Formaat Het formaat van (8) is an.., dit houdt in dat u gegevens alfanumeriek in maximaal posities kunt weergeven. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld 8 Global Individual sset Identifier an.. GI Bedrijfsnummer (8) anduiding van de bezitting BCDEFGHIJ5678 tabel..- Spelregels De (8), ofwel GI is uitsluitend bedoeld voor het identificeren van eigendommen, inclusief retouremballage, welke geen nadere categorisatie behoeven (in tegenstelling tot ( 8): GR). Het eigendom identificeert u uniek door de systeemcode en het aansluitnummer (bedrijfsnummer) van de bron en een alfanumerieke aanvulling. De GI kan worden gebruikt ten behoeve van tracking en tracing van de eigendommen. De (8) kan ook worden gebruikt indien de combinatie van () en () (serienummer) niet gewenst is. Dit kan het geval zijn wanneer het niet mogelijk is een artikelnummer toe te kennen, of wanneer toekenning van een artikelnummer niet relevant is. De GI mag niet worden gebruikt voor identificatie van een logistieke- of handelseenheid: het is niet de bedoeling dat de GI de () (SSCC) of () (GS-artikelcode) vervangt...5. (88) Global Service Relation Number (GSRN) Met de GSRN (of: pplication Identifier 88) kan een dienstverlenende organisatie de afnemer (klant/patiënt) van haar diensten van een uniek nummer voorzien, zonder een persoon te hoeven identificeren. Een voorbeeld is een patiëntendossier in een ziekenhuis. Het GSRN hoeft u niet centraal te registreren om uniciteit te garanderen. In het voorbeeld van ziekenhuizen, heeft elk ziekenhuis een eigen bedrijfsnummer. Hiermee geven zij hun patiënten een unieke code. ls een patiënt overgaat van het ene ziekenhuis naar een ander blijft het patiëntendossier toch uniek geïdentificeerd. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 86

87 Formaat Het formaat van de GSRN is n8. Dit betekent dat u het nummer in8 posities numeriek moet vermelden. 88 Omschrijving Global Service Relation Number Format n8 Standaardgegevensnaam GSRN Structuur Bedrijfsnummer en volgnummer Controlecijfer Voorbeeld (88) 875 tabel..5- De GSRN bestaat uit twee delen: Bedrijfsnummer en volgnummer (875). Dit is het bedrijfsnummer van de dienstverlenende instelling, gevolgd door een volgnummer die de specifieke relatie aangeeft. Het volgnummer en bedrijfsnummer moeten tezamen 7 cijfers zijn. Controlecijfer () Spelregels De levensduur van de GSRN (als u het wilt hergebruiken) is afhankelijk van de toepassing. De verlener van de dienst bepaalt of het nummer kan worden hergebruikt. De code in een streepjessymbool vertalen De GSRN kunt u vertalen in een GS-8-symbool, en in de Composite-symbolen...6. (8) Elektronisch serienummer voor mobiele telefoons Het Elektronisch Serie Nummer (ESN) kunt u gebruiken bij Cellular Mobiele Telefoons (CMT). Formaat Het formaat is an.., dit wil zeggen dat u het Elektronisch Serienummer in maximaal posities alfanumeriek kunt weergeven. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld 8 Elektronisch Serie Nummer (ESN) voor Cellular Mobiele Telefoons (CMT) an.. CMT No Door geautoriseerd orgaan toegekend volgnummer (8) BCDEFGHIJ56789 tabel..6- Handboek GS-codesysteem GS Nederland 87

88 Het serienummer wordt veelal toegekend door de nationale geautoriseerde organen. Deze organen dienen er zelf zorg voor te dragen dat het toegekende nummer (nationaal) uniek is. In (8) kunt u deze gegevens weergeven. In het voorbeeld ziet u een ESN van posities, alfanumeriek...7. (5) Global Document Type Identifier (GDTI) De GDTI, of (5), gebruikt u voor het identificeren van een type document. Formaat Het formaat van (5) is n+n..7. Dit houdt in dat u de Global Document Type Identifier in posities numeriek moet vermelden en een optioneel serieel nummer tot 7 posities numeriek kunt toevoegen. Kenmerken De uitgever van het document kent de GDTI toe. De GDTI is de sleutel naar informatie die nodig is voor controle van het document. U kent een documenttype toe aan alle documenten die binnen eenzelfde klasse vallen en gebruikt worden voor één bepaald doel. Op deze manier kan er gezocht worden op basis van het documenttype naar informatie als: wie is de uitgever van het document? Wat voor soort document is het (verzekeringspapieren, overheidsdocumenten)? U kent een nieuw documenttype toe aan ieder document dat verschilt van het voorgaande. Naast het type document kunt u ook een serienummer toevoegen zodat u één specifiek document geïdentificeerd hebt binnen een reeks soortgelijke documenten. Het serienummer kent u bij voorkeur oplopend toe. Met het serienummer heeft u toegang tot meer specifieke informatie als: wat is de naam en het adres van de ontvangende partij van het document? De code in een streepjessymbool vertalen De GDTI kunt u vertalen in een GS-8-symbool. 5 Omschrijving Global Document Type Identifier Format n+n..7 Standaardgegevensnaam GDTI Structuur Bedrijfsnummer documenttypenummer controlecijfer Serienummer (optioneel) Voorbeeld (5) tabel (87) Internationaal bankrekeningnummer Met behulp van pplication Identifier 87 kunt u een internationaal bankrekeningnummer weergeven. Formaat Het formaat van (87) is an.., dit houdt in dat u de gegevens in posities alfanumeriek kunt weergeven. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 88

89 Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld 87 Internationaal bankrekeningnummer an.. IBN (87) Internationaal bankrekeningnummer BE887 tabel..8- De (87) wordt gebruikt op acceptgirokaarten voor het weergeven van het door ISO gedefinieerde Internationale bankrekeningnummer (ISO 66) en zal gebruikt worden in combinatie met (5) (adrescode van de facturerende partij). Het gebruik van deze staat beschreven in de (Engelstalige) richtlijnen voor het coderen van acceptgirokaarten. Deze richtlijnen kunt u opvragen bij GS Nederland...9. (8) cceptgirokaart referentienummer De (8) kunt u gebruiken op acceptgirokaarten en geeft het referentienummer van de acceptgirokaart aan. Formaat Het formaat van (8) is an..5, dit houdt in dat u het referentienummer in 5 posities alfanumeriek mag weergeven 8 Omschrijving cceptgirokaart referentienummer Format an.5 Standaardgegevensnaam REF NO Structuur drescode Ref.nr Voorbeeld (5) 8755 (8) BC tabel..9- Iedere acceptgirokaart heeft een uniek referentienummer wanneer deze verwerkt wordt in combinatie met (5) (adrescode van de facturerende partij). Het gebruik van deze staat beschreven in de (Engelstalige) richtlijnen voor het coderen van acceptgirokaarten. Deze richtlijnen kunt u opvragen bij GS Nederland.... () GS-adrescode van een vast afleveradres De () definieert de adrescode als afleveradres voor de betreffende artikelen. Hierbij moet u gebruik maken van een GS-adrescode. Formaat Het formaat van () is n. Dit houdt in dat u de GS-adrescode in posities numeriek moet vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Handboek GS-codesysteem GS Nederland Verzend naar adrescode n SHIP TO LOC 89

90 Structuur Voorbeeld () drescode 8755 tabel () GS-adrescode van een factuuradres De () definieert de adrescode als factuuradres voor de betreffende artikelen. Hierbij moet u gebruik maken van een GS-adrescode. Formaat Het formaat van () is n. Dit houdt in dat u de GS-adrescode in posities numeriek moet vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld Facturatie naar adrescode n BILL TO () drescode 8755 tabel () GS-adrescode van een afleveradres De () definieert de adrescode als het adres van de leverancier/fabrikant van de desbetreffende artikelen. Hierbij moet u gebruik maken van een GS-adrescode. Formaat Het formaat van () is n. Dit houdt in dat u de GS-adrescode in posities numeriek moet vermelden. Omschrijving Format Standaard naamgegevens Structuur Voorbeeld GS-adrescode van leveranciersadres n PURCHSE FROM () drescode 8755 tabel () GS-adrescode van een eindbestemming De () kan worden gebruikt wanneer de eindbestemming van de verzendeenheid reeds bekend is op het moment dat het verzendlabel wordt geproduceerd en indien de verzendeenheid een tussenstation zal passeren. () kan in combinatie met () worden gebruikt; () geeft dan de GS-adrescode van het tussenstation (zoals magazijn of overslagpunt) aan en () de adrescode van het uiteindelijke afleveradres. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

91 Formaat Het formaat van () is n. Dit houdt in dat u de GS-adrescode in posities numeriek moet vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld GS-adrescode van eindbestemming n SHIP FOR LOC () drescode 8755 tabel () GS-adrescode van een fysiek adres De () geeft aan dat het gecodeerde adres een GS-adrescode is van een fysieke locatie. Formaat Het formaat van () is n. Dit houdt in dat u de GS-adrescode in posities numeriek moet vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld GS-adrescode van een fysiek adres n LOC No () drescode 8755 tabel (5) GS-adrescode van de facturerende partij De (5) wordt gebruikt op acceptgirokaarten om de adrescode van de facturerende partij aan te geven. Het gebruik van deze staat beschreven in de (Engelstalige) richtlijnen voor het coderen van acceptgirokaarten. Deze richtlijnen kunt u opvragen bij GS Nederland. Formaat Het formaat van (5) is n. Dit houdt in dat u de GS-adrescode in posities numeriek moet vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld 5 GS-adrescode van de facturerende partij n PY TO (5) drescode 8755 tabel..5- Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

92 ..6. () Nationale postcode De () gebruikt u om aan te geven waar de desbetreffende artikelen naar toe moeten worden verscheept. Voor het gebruik van deze moeten de verzender en ontvanger van de artikelen wel binnen hetzelfde postcodesysteem vallen. Formaat Het formaat van () is an... Dit houdt in dat u de Nationale postcode in maximaal posities alfanumeriek kunt vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld Nationale postcode an.. SHIP TO POST () Postcode 65 KK tabel () Internationale postcode De () bestaat uit twee delen. Ten eerste neemt u de vastgestelde ISO-landencode op (ISO 66, numeriek). Dit gegevensblok bestaat altijd uit drie cijfers. Daarop volgend neemt u de postcode van de ontvangende partij op. Deze gebruikt u als de verzender en ontvanger niet allebei binnen hetzelfde postcodesysteem vallen. Formaat Het formaat van () is n+an..9. Dit houdt in dat u het buitenlands postcode met een ISO landencode van posities en een postcode van maximaal 9 posities alfanumeriek kunt vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld Verzend naar buitenlandse postcode n+ an..9 SHIP TO POST ISO landencode () 8 Postcode 559 tabel () Land(en) van begin bewerkingsproces De () geeft aan in welk(e) land(en) de eerste bewerkingsfase(s) van het product heeft (hebben) plaatsgevonden. Meestal is dit het land waar het product is geproduceerd. In bepaalde toepassingen, zoals de veeteelt, kan het aantal landen waar het begin van het bewerkingsproces plaatsvindt oplopen tot vijf. In de context van de veeteelt heeft de de betekenis: land(en) van mesten/ opgroeien. Bij deze maakt u gebruik van de vastgestelde ISO-landencodes (ISO 66 numeriek). Dat gegevensblok bestaat altijd uit drie posities. De () wordt vaak in combinatie met () en (5) gebruikt. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

93 Formaat Het formaat van () is n+n..5. Dit houdt in dat u het land/ de landen van begin bewerkingsproces met ISO landencodes achter elkaar zet met een maximum van in totaal 8 posities nummeriek. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld Land(en) van begin bewerkingsproces n+n..5 COUNTRY - INITIL PROCESS () ISO-landencode tabel () Land van eind bewerkingsproces De () geeft aan in welk land de eindbewerking van het product heeft plaatsgevonden. In tegenstelling tot () kan dit maximaal één land zijn. In de context van de veeteelt, zal () betekenen: land van slachting. Bij deze maakt u gebruik van de vastgestelde ISO-landencodes (ISO 66, numeriek). Dat gegevensblok bestaat altijd uit drie posities. De () wordt vaak in combinatie met () en (5) gebruikt. Formaat Het formaat van () is n. Dit houdt in dat u het land van eind bewerkingsproces met een ISO landencode met posities moet vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld Land van eind bewerkingsproces n COUNTRY - PROCESS () ISO-landencode tabel (5) Land van demontage (5) duidt het land van demontage aan. Dit kan gaan om industriële producten, maar ook om niet-industriële producten. In de context van de vleesverwerkende industrie heeft (5) de betekenis: land van uitbenen. Bij deze maakt u gebruik van de vastgestelde ISO-landencodes (ISO 66, numeriek). Dat gegevensblok bestaat altijd uit drie posities. De (5) wordt vaak in combinatie met () en () gebruikt. Formaat Het formaat van (5) is n. Dit houdt in dat u het land van demontage met een ISO landencode met posities moet vermelden. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

94 Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld 5 Land van demontage n COUNTRY - DISSSEMBLY (5) ISO-landencode tabel (6) Land van geheel bewerkingsproces (6) mag u alleen gebruiken als het gehele bewerkingsproces van een product in één land heeft plaatsgevonden. Dit is met name van belang bij bepaalde toepassingen, zoals in de veeteelt, waar het totale bewerkingsproces juist vaak in meerdere landen plaatsvindt. Formaat Het formaat van (6) is n. Dit houdt in dat u het land van geheel bewerkingsproces met een ISO landencode met posities moet vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld 6 Land van geheel bewerkingsproces n COUNTRY - FULL PROCESS (6) ISO-landencode tabel (5) drescode extensie (5) gebruikt u om aan te geven dat het gegevensveld een extensie van een adrescode bevat. De extensie kunt u gebruiken om onderdelen van een locatie een uniek nummer te geven, zoals het schap, de kast, het DC gangpad etc. Deze extensie is daarom een interne toepassing: alleen op basis van overeenstemming zullen bedrijven deze gegevens met elkaar uitwisselen. Deze is voornamelijk ontwikkeld met het oog op het gebruik van RFID. Overigens kunnen bedrijven in plaats van de extensie ook gebruikmaken van een unieke adrescode voor elke locatie. Formaat Het formaat van (5) is an... Dit houdt in dat u tot posities alfa-numeriek kunt vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam 5 drescode extensie an.. GLN EXTENSION Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

95 Structuur Voorbeeld 5 (5) extensie N tabel..- Spelregels Het gebruik van (5) is optioneel, en kan alleen gebruikt worden in combinatie met (), identificatie van een fysieke locatie. Gebruik bij het verwerken van de gegevens het extensie-onderdeel altijd in combinatie met de adrescode: het gegeven op zich is betekenisloos. De code in een streepjessymbool vertalen U kunt (5) samen met () vertalen in een EPC-tag, een GS-8-symbool of een GS DataBar... 's voor identificatie van eenheden met een variabele hoeveelheid In deze paragraaf leggen we uit hoe u gebruik kunt maken van de standaard voor eenheden met een variabele hoeveelheid, zoals hele kazen, vloerbedekking of schroeven.... (-6): Producten met een variabele maat of gewicht Met de pplication Identifiers t/m 6 kunt u de variabele maat of gewicht van een product weergeven. Het betreft hierbij een product waarin telkens de maat of het gewicht van het product varieert. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een hele kaas met een variabel gewicht of vloerbedekking met een variabele lengte. Formaat Het formaat van (-6) is. Dit houdt in dat u de code altijd in 6 nummers moet vermelden. -6 Omschrijving (zie tabel) Format Standaardgegevensnaam (zie tabel) Structuur Positie Bedrijfsnummer en artikelnummer Controlecijfer Maat of gewicht Voorbeeld () () 56 tabel..- In het voorbeeld ziet u: () GS-artikelcode ( ) van het product. () variabele maat of gewicht van het product: hierin staat het gewicht (,56 kg) van het product vermeld. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 95

96 GS-artikelcode De opbouw van het symbool start met de GS-artikelcode () van het product waarop u het symbool hebt aangebracht. De GS-artikelcode moet worden voorafgegaan door het cijfer 9. Dit is de zogenaamde Indicator, die aangeeft dat het een product met een variabele eigenschap betreft. Variabele hoeveelheid Na de GS-artikelcode van het product waarop u het symbool hebt aangebracht, geeft u met () het nettogewicht in kilogrammen van het product weer. De decimaal-komma kunt u afleiden uit de waarde van de vierde positie van de (). In dit voorbeeld is het aantal decimalen achter de komma. Dit betekent dat er cijfers achter de komma geplaatst zijn (,56 kg). Spelregels Het controlecijfer moet u opnieuw berekenen, indien u Indicator 9 toevoegt aan de GS-artikelcode. De Indicator geeft een extra waarde mee aan de GS-artikelcode. Hierdoor zal het controlecijfer ook wijzigen. Wanneer de pplication Identifier van de variabele hoeveelheid een waarde minder dan 6 cijfers kent, moet u links het veld opvullen met benodigde voorloopnullen. Bijvoorbeeld () is,56 kg. In het GS-8-symbool geeft u dit dan als volgt weer () 56. ls u producten met een variabele maat of gewicht wilt coderen, houdt u dan rekening met de volgende zaken: Bepaal of u te maken hebt met consumenteneenheden, handelseenheden of logistieke eenheden. Dit is noodzakelijk om te voorkomen dat u de eenheden op de verkeerde manier codeert. Consumenteneenheden Codeer consumenteneenheden (zoals een pakje vlees) met een variabele hoeveelheid volgens het principe van in-store codering. Handelseenheden en logistieke eenheden Handelseenheden (zoals kratten met vlees) en logistieke eenheden (zoals pallets met vlees) kunt u coderen met behulp van GS-8. Het is niet toegestaan om handelseenheden en logistieke eenheden te coderen volgens het principe van in-store codering. Maak bij het toekennen van s voor maten en gewichten onderscheid tussen handelsdoeleinden (netto maten) en logistieke doeleinden (bruto maten). Handelsdoeleinden Bij s voor handelsdoeleinden wordt de netto variabele maat of gewicht (dus exclusief verpakking) gebruikt om de prijs of het factuurbedrag van de desbetreffende producten te bepalen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 96

97 De tabel geeft een overzicht van de pplication Identifiers die gebruikt worden om maten en gewichten voor handelsdoeleinden weer te geven. Te coderen gegevens voor handelsdoeleinden Standaardgegevensnaam(datatag) Format Maateenheid Gegevens- veld (X) Netto gewicht in kilogrammen NET WEIGHT (kg) Kilogrammen (X) Lengte in meters, e dimensie LENGTH (m) Meters (X) Breedte of diameter in meters, e dimensie WIDTH (m) Meters (X) Diepte, dikte of hoogte in meters, e dimensie HEIGHT (m) Meters (X) Oppervlakte in vierkante meters, m RE (m) Vierkante meters 5(X) Volume in liters NET VOLUME (l) Liters 6(X) Volume in kubieke meters, m NET VOLUME (m) Kubieke meters (X) Netto gewicht in Engelse ponden NET WEIGHT (lb) Pounds (X) Lengte in inches, e dimensie LENGTH (i) Inches (X) Lengte in voet, e dimensie LENGTH (f) Feet (X) Lengte in yards, e dimensie LENGTH (y) Yards (X) Breedte of diameter in inches, e dimensie WIDTH (i) Inches 5(X) Breedte of diameter in voet, e dimensie WIDTH (f) Feet 6(X) Breedte of diameter in yards, e dimensie WIDTH (y) Yards 7(X) Diepte, dikte of hoogte in inches, e dimensie HEIGHT (i) Inches 8(X) Diepte, dikte of hoogte in voet, e dimensie HEIGHT (f) Feet 9(X) Diepte, dikte of hoogte in yards, e dimensie HEIGHT (y) Yards 5(X) Oppervlakte in vierkante inches RE (i) Inches 5(X) Oppervlakte in vierkante voet RE (f) Feet 5(X) Oppervlakte in vierkante yards RE (y) Yards 56(X) Netto gewicht in troy ounces NET WEIGHT (t) Troy ounces 57(X) Netto volume in US ounces NET VOLUME (oz) Ounces (US) 6(X) Netto volume in quarts (/US Gallon) NET VOLUME (lb) Quarts 6(X) Netto volume in US Gallon NET VOLUME (g) Gallons (U.S.) 6(X) Netto volume in kubieke inches NET VOLUME (i) Cubic inches Handboek GS-codesysteem GS Nederland 97

98 Te coderen gegevens voor handelsdoeleinden Standaardgegevensnaam(datatag) Format Maateenheid Gegevens- veld 65(X) Netto volume in kubieke voet NET VOLUME (f) Cubic feet 66(X) Netto volume in kubieke yards NET VOLUME (y) Cubic yards tabel..- (X) geeft de positie van de decimale komma aan Logistieke doeleinden Bij s voor logistieke doeleinden wordt de bruto variabele maat of gewicht (dus inclusief verpakking) gebruikt om goederen in het distributieproces te kunnen verwerken. De volgende tabel geeft een overzicht van de pplication Identifiers ( s) die gebruikt worden om bruto maten en gewichten voor logistieke doeleinden weer te geven. Te coderen gegevens voorlogistieke doeleinden Standaardgegevensnaam(datatag) Format Maateenheid Gegevensveld (X) Bruto gewicht in kilogrammen GROSS WEIGHT (kg) Kilogrammen (X) Lengte in meters, e dimensie LENGTH (m), log Meters (X) Breedte of diameter in meters, e dimensie WIDTH (m), log Meters (X) Diepte, dikte of hoogte in meters, e dimensie HEIGHT (m), log Meters (X) Oppervlakte in vierkante meters, m RE (m), log Vierkante meters 5(X) Bruto volume in liters VOLUME (l), log Liters 6(X) Bruto volume in kubieke meters, m VOLUME (m), log Kubieke meters 7(X) Kilogrammen per vierkante meter KG PER M Kilogram per m (X) Bruto gewicht in Engelse ponden GROSS WEIGHT (lb) Pounds (X) Lengte in inches, e dimensie LENGTH (i), log Inches (X) Lengte in voet, e dimensie LENGTH (f), log Feet (X) Lengte in yards, e dimensie LENGTH (y), log Yards (X) Breedte of diameter in inches, e dimensie WIDTH (i), log Inches 5(X) Breedte of diameter in voet, e dimensie WIDTH (f), log Feet 6(X) Breedte of diameter in yards, e dimensie WIDTH (y), log Yards 7(X) Diepte, dikte of hoogte in inches, e dimensie HEIGHT (i), log Inches 8(X) Diepte, dikte of hoogte in voet, e dimensie HEIGHT (f), log Feet 98 Handboek GS-codesysteem GS Nederland

99 Te coderen gegevens voorlogistieke doeleinden Standaardgegevensnaam(datatag) Format Maateenheid Gegevensveld 9(X) Diepte, dikte of hoogte in yards, e dimensie HEIGHT (y), log Yards 5(X) Oppervlakte in vierkante inches RE (i), log Square inches 5(X) Oppervlakte in vierkante voet RE (f), log Square feet 55(X) Oppervlakte in vierkante yards RE (y), log Square yards 6(X) Bruto volume in quarts (/US Gallon) VOLUME (q), log Quarts 6(X) Bruto volume in US Gallon VOLUME (g), log Gallon (US) 67(X) Bruto volume in kubieke inches VOLUME (i), log Cubic inches 68(X) Bruto volume in kubieke feet VOLUME (f), log Cubic feet 69(X) Bruto volume in kubieke yards VOLUME (y), log Cubic yards tabel..- Decimaal-komma X-waarde Notatie x () Notatie gegevensveld () Werkelijke waarde X= 5 5 kilogram X= 5,5 kilogram X=9 9 5,5 kilogram tabel..- lle maten voor zowel handelsdoeleinden als logistieke doeleinden vereisen dat de plaats van de decimaal-komma (het aantal cijfers achter de komma) eenduidig wordt aangegeven. Dit gebeurt in de vierde positie van de pplication Identifier met een cijfer van tot en met 9. Dit geeft het aantal cijfers achter de komma weer, dat wil zeggen de waarde van het variabele gegeven vermenigvuldigen met -x. Praktijkvoorbeeld Het is belangrijk dat u bij producten met een variabele hoeveelheid niet alleen de GS- artikelcode van het product opneemt, maar ook extra informatie over de hoeveelheid in een handelseenheid. Zodoende kunt u bij binnenkomst registreren wat u daadwerkelijk hebt geleverd of ontvangen. De prijs is immers vaak afhankelijk van de hoeveelheid. Daarom wilt u, als noodzakelijk kenmerk, deze producten kunnen onderscheiden van andere producten. Dat is nuttig om verwarring te voorkomen bij het bestellen en betalen: producten met een variabele hoeveelheid die bij u besteld en verkocht worden onder een vaste besteleenheid (bijvoorbeeld een kaas van kg), worden gecodeerd op basis van het afgeronde gewicht. Ze worden echter gefactureerd op basis van het exacte gewicht dat geleverd is (bijvoorbeeld,7 kg). Handboek GS-codesysteem GS Nederland 99

100 ... (): Producten met een variabele hoeveelheid in stuks Met de pplication Identifier, (), kunt u een variabele hoeveelheid in stuks van een product weergeven. Het betreft hierbij dus een product waarin telkens de inhoud in stuks anders kan zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een doos schroeven, een krat worstjes, etcetera. Formaat Het formaat van () is n..8. Dit houdt in dat u de code in maximaal 8 posities numeriek (alleen cijfers) moet vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Variabele hoeveelheid in stuks n..8 VR. COUNT Structuur Positie Bedrijfsnummer en artikelnummer Controle-cijfer Stuks Voorbeeld () () tabel..- In het voorbeeld ziet u: () GS-artikelcode ( ) van het product () de hoeveelheid in stuks van het product (). GS-artikelcode De opbouw van het symbool start met de GS-artikelcode, (), van het product waarop u het symbool hebt aangebracht. De GS-artikelcode moet worden voorafgegaan door het cijfer 9. Dit is de zogenaamde Indicator, die aangeeft dat het een product met een variabele eigenschap betreft. Variabele hoeveelheid Na de GS-artikelcode van het product waarop u het symbool heeft aangebracht, geeft u met () de variabele hoeveelheid in stuks van het product weer. Spelregels Gebruik () uitsluitend in combinatie met () Het controlecijfer moet u opnieuw berekenen, indien u Indicator 9 toevoegt aan de GS-artikelcode. De Indicator geeft een extra waarde mee aan de GS-artikelcode, hierdoor zal het controlecijfer ook wijzigen... 's voor aanvullende informatie bij artikelen De s die in we deze paragraaf bespreken, moeten altijd in combinatie met een primaire artikelidentificatie gebruikt worden. Zij vormen aanvullende informatie bij een eenheid. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

101 ... () en (7): Identificatie van artikelen van een logistieke eenheid Voor de identificatie van artikelen op/ in een logistieke eenheid kunt u gebruikmaken van de application identifiers () en (7). Dit is alleen mogelijk bij een logistieke eenheid met een homogene inhoud. U heeft in dit geval aan de logistieke eenheid zelf geen artikelcode toegekend, maar wel een SSCC. Formaat Het formaat van () is. Dit houdt in dat u de artikelcode in posities numeriek moet vermelden. Het formaat van (7) is n..8. Dit houdt in dat u het aantal in tot 8 posities numeriek kunt vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Structuur Voorbeeld + 7 GS-artikelcode van de verpakking in een logistieke eenheid + hoeveelheid + n..8 CONTENT en COUNT rtikelcode () (7) Stuks tabel..- In het voorbeeld ziet u: o () GS-artikelcode onderliggende verpakkingslaag van de logistieke eenheid: hierin staat de GS-artikelcode ( ) van het verpakte artikel vermeld. (7) aantal: hierin staat het aantal artikelen () op/ in de logistieke eenheid vermeld. Spelregels (7) mag u alleen toepassen in combinatie met () GS-artikelcode van de inhoud. Gebruik in combinatie met () GS-artikelcode is niet toegestaan. () en (7) mag u niet los van elkaar gebruiken. () en (7) mogen alleen worden toegepast op een verpakking die zelf geen eigen GS-artikelcode heeft. In ()/ (7) moet u verwijzen naar eenheden in de eerstvolgende onderliggende verpakkingslaag. Indien u bijvoorbeeld een pallet heeft met dozen, die gevuld zijn met zakken chips, dan verwijst u op de pallet naar de artikelcode van de doos en niet naar de artikelcode van de zak chips. Bij () en (7) moet u altijd gebruikmaken van (), de GS-verzendcode. ()/ (7) mag u alleen gebruiken als alle artikelen in de onderliggende verpakkingslaag dezelfde artikelcode hebben.... (): Batch- of lotnummer Bij een artikel kunt u vermelden uit welke partij, batch of lot het afkomstig is. U gebruikt hiervoor () batch- of lotnummer. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

102 Formaat Het formaat van () is an... Dit houdt in dat u het batchnummer in tot posities alfanumeriek kunt vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Batchnummer an.. BTCH/LOT Structuur rtikelcode Batchnummer Voorbeeld () () 68/957 tabel..- In het voorbeeld ziet u: () GS-artikelcode ( ). () batchnummer: hierin staat het nummer van de productiebatch (68/957) vermeld. Spelregels () mag u alleen toepassen in combinatie met () GS-artikelcode of () GS-artikelcode van de onderliggende verpakkingslaag. Zorg ervoor dat bij het toekennen van het batchnummer ook andere (externe) bedrijven hiermee de batch eenduidig kunnen identificeren. Indien u bijvoorbeeld een artikel op meerdere productielocaties laat produceren, zorg er dan voor dat het batchnummer uniek is over de locaties heen. Gebruik hetzelfde batchnummer binnen een periode van maanden niet opnieuw. Heeft uw product een opslagtijd of levensduur langer dan maanden? Dan kunt u deze periode verlengen, zodat er geen verschillende batches met hetzelfde nummer in omloop komen. De indeling van het batchnummer mag u zelf bepalen. Deze kunt u bijvoorbeeld opbouwen uit productienummer, productieperiode, shiftnummer of een combinatie daarvan.... (): Productvariant Bij een artikel kunt u vermelden welke productvariant het betreft. U gebruikt hiervoor () productvariant. Formaat Het formaat van () is n. Dit houdt in dat u de productvariant in posities numeriek moet vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Productvariant n VRINT Handboek GS-codesysteem GS Nederland

103 Structuur rtikelcode Variant Voorbeeld () () tabel..- In het voorbeeld ziet u: () GS-artikelcode ( ). () productvariant: hierin staat het nummer van de productvariant () vermeld. Spelregels () mag u alleen toepassen in combinatie met () GS-artikelcode of () GS-artikelcode van de onderliggende verpakkingslaag. Het gebruik van de () is alleen toegestaan voor kleine variaties op het product. Dit geldt bijvoorbeeld indien de opdruk op de verpakking in taal verschilt, maar het product verder geheel identiek is. Zie voor gedetailleerde richtlijnen de GTIN llocation Rules [ Bij het vervallen van een productvariant mag u het nummer van de productvariant pas na maanden hergebruiken voor een andere variant van hetzelfde product. Het nummer van de productvariant mag u zelf bepalen.... (): Serienummer Een individueel artikel uit een serie kunt u uniek identificeren door naast de GS-artikelcode het serienummer te vermelden. U gebruikt hiervoor () serienummer. Formaat Het formaat van () is an... Dit houdt in dat u het serienummer in tot posities alfanumeriek moet vermelden. Omschrijving Serienummer Format an.. Standaardgegevensnaam SERIL Structuur rtikelcode Serienummer Voorbeeld () () C tabel..- In het voorbeeld ziet u: () GS-artikelcode ( ) van het product. () serienummer: hierin staat het serienummer (C559567) van het product vermeld. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

104 Spelregels () mag u alleen toepassen in combinatie met () GS-artikelcode. Gebruik in combinatie met () GS-artikelcode van de onderliggende verpakkingslaag is niet mogelijk. Reden hiervoor is dat () altijd refereert aan één uniek exemplaar van het artikel en () altijd aan een groep artikelen. Zorg ervoor dat bij het toekennen van het serienummer ook andere (externe) bedrijven hiermee het artikel eenduidig kunnen identificeren. Indien u bijvoorbeeld een artikel op meerdere productielocaties laat produceren, zorg er dan voor dat het serienummer uniek is over de locaties heen. De indeling van het serienummer mag u zelf bepalen...5. (): HIBC secundaire data voor gezondheidszorgproducten Bij een artikel met een HIBC (Health Industry Barcode) kunt u secundaire data vermelden. De HIBC Supplier Labeling Standard schrijft voor welke secundaire data u op gezondheidszorgproducten moet vermelden. U gebruikt hiervoor () HIBC-hoeveelheid, datum en batchnummer. Formaat Het formaat van () is an..9. Dit houdt in dat u de gegevens in tot 9 posities alfanumeriek moet vermelden. De hoeveelheid en het batchnummer zijn optioneel, het batchnummer en het link karakter zijn verplicht. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam HIBC - hoeveelheid, datum en batchnummer an..9 QTY/DTE/BTCH Structuur Hoeveelheid Datum Batch Link karakter Voorbeeld () L tabel..5- In het voorbeeld ziet u: () bestaande uit hoeveelheid (86) datum (95) batchnummer () link karakter (L) Spelregels Wij raden het gebruik van () af, deze wordt vanaf niet langer ondersteund. () mag u alleen toepassen in combinatie met () GS-artikelcode of () GS-artikelcode van de onderliggende verpakkingslaag. Richtlijnen voor de HIBC kunt u verkrijgen bij de Health Industry Business Communications Council [ Handboek GS-codesysteem GS Nederland

105 ..6. (5): Secundair serienummer Bij een serienummer (gecodeerd met ()) kunt u een additioneel serienummer vermelden. U gebruikt hiervoor (5) secundair serienummer. Formaat Het formaat van (5) is an... Dit houdt in dat u het secundaire serienummer in tot posities alfanumeriek moet vermelden. 5 Omschrijving Secundair serienummer Format an.. Standaardgegevensnaam SECUNDRY SERIL Structuur rtikelcode Serienummer Voorbeeld () (5) B679 tabel..6- In het voorbeeld ziet u: () GS-artikelcode ( ) van het product. (5) secundair serienummer (B679) van het product. Spelregels (5) mag u alleen toepassen in combinatie met () GS-artikelcode en () serienummer. Gebruik in combinatie met () GS-artikelcode van de onderliggende verpakkingslaag is niet mogelijk. De invulling van het secundaire serienummer mag u zelf bepalen. (5) geeft zelf geen unieke identificatie van een individueel artikel, hiervoor gebruikt u () serienummer. Praktijkvoorbeeld U produceert bedrukte printplaten. Uw printplaten hebben een GS-artikelcode, deze vermeldt u in de (). Elke individuele printplaat die u produceert krijgt een serienummer, u vermeldt deze in de (). Het serienummer van de onbedrukte printplaat vermeldt u in de (5). De (5) vormt in dit voorbeeld geen unieke identificatie van het exemplaar dat u geproduceerd hebt. U kunt bijvoorbeeld onbedrukte printplaten van diverse leveranciers gebruiken, waardoor het secundaire serienummer niet uniek hoeft te zijn...7. (): anvullende productidentificatie leverancier U kunt bij het artikel de aanvullende productidentificatie van de leverancier vermelden. Dit kan van pas komen in situaties waar het GS-codesysteem nog niet volledig is doorgevoerd. U gebruikt hiervoor () anvullende productidentificatie leverancier. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

106 Formaat Het formaat van () is an.., dit houdt in dat u de aanvullende productidentificatie in tot posities alfanumeriek moet vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam anvullende productidentificatie van leverancier an.. DDITIONL ID Structuur rtikelcode anvullende identificatie van leverancier Voorbeeld () () lk- tabel..7- In het voorbeeld ziet u: () GS-artikelcode ( ) van het artikel. () anvullende productidentificatie van de leverancier (lk-) van het artikel. Spelregels Wanneer u () toepast gelden de volgende spelregels: () mag u alleen toepassen in combinatie met () GS-artikelcode. Gebruik in combinatie met () GS-artikelcode van de inhoud is niet mogelijk. U mag de inhoud van de aanvullende identificatie zelf bepalen...8. (): rtikelnummer klant U kunt bij het artikel het artikelnummer van de klant vermelden. Dit kan van pas komen in situaties waar het GS-codesysteem nog niet volledig is doorgevoerd. U gebruikt hiervoor () rtikelnummer klant. Formaat Het formaat van () is an.., dit houdt in dat u de aanvullende productidentificatie in tot posities alfanumeriek moet vermelden. Omschrijving rtikelnummer van de klant Format an.. Standaardgegevensnaam CUST. PRT. No Structuur rtikelcode rtikelnr. klant Voorbeeld () () 596 tabel..8- In het voorbeeld ziet u: () GS-artikelcode ( ) van het artikel. () rtikelnummer klant (596) van het artikel. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

107 Spelregels Wanneer u () toepast gelden de volgende spelregels: () mag u alleen toepassen in combinatie met () GS-artikelcode. Gebruik in combinatie met () GS-artikelcode van de inhoud is niet mogelijk. U mag de inhoud van het artikelnummer zelf bepalen...9. (): Made-to-Order variatienummer Met deze pplication Identifier kunt u een made-to-order artikel voorzien van een unieke identificatie. Voorbeelden van dit soort producten zijn: speciaal kleefmateriaal of snijmaterialen op order van de klant geproduceerd. Het product is als basisproduct aanwezig in de catalogus van de producent, maar kan op alle mogelijke manieren aangepast aangeleverd worden aan de afnemer. Formaat Het formaat van () is n...6, dit houdt in dat u de variabele productinformatie kunt weergeven in tot 6 posities numeriek. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Made-to-Order Variation Number n...6 MTO Variant Structuur Voorbeeld () GS-artikelcode () MTO Variant 56 tabel..9- Spelregels U kunt () alleen gebruiken in combinatie met een GTIN die begint met indicator 9: zo geeft u aan dat het een product is waar variabele informatie aan toegevoegd wordt. () in combinatie met de GTIN startend met indicator 9 is alleen goedgekeurd voor gebruik in de Maintenance Repair and Operation (MRO) industriele sector (Onderhoud, Reparatie en Operatie).... (5): Bron entiteit Bij een artikel kunt u een verwijzing opnemen naar het originele product. Hiermee maakt u het mogelijk het artikel te herleiden tot de bron (tracking en tracing). U gebruikt hiervoor (5) referentie tot bron entiteit. Formaat Het formaat van (5) is an... Dit houdt in dat u de referentie in tot posities alfanumeriek moet vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5 Referentie tot bron entiteit n.. REF. TO SOURCE 7

108 5 Structuur Voorbeeld (5) Referentie tot bron entiteit BC56789 tabel..- In het voorbeeld ziet u: (5) referentie tot bron entiteit (BC56789). Spelregels (5) kunt u toepassen in combinatie met () GS-artikelcode of () GS-artikelcode van de onderliggende verpakkingslaag. De inhoud van de referentie tot bron entiteit mag u zelf bepalen. Praktijkvoorbeelden U slacht runderen en verwerkt deze tot vleesproducten. Elk product heeft een eigen GS-artikelcode. Door bij de producten het oormerknummer van het rund te vermelden in de (5) kunt u het rund altijd herleiden. U sloopt auto s. Na de sloop van de auto kunt u op elke onderdeel het chassisnummer van de auto vermelden in de (5).... (9x): Bedrag in nationale valuta (9x) gebruikt u om het te betalen bedrag in nationale valuta aan te geven. Formaat Het formaat van (9x) is n..5. Dit houdt in dat u het bedrag in tot 5 posities numeriek kunt vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam 9(x) Bedrag in nationale valuta n..5 MOUNT Structuur drescode Ref.nr. Bedrag Voorbeeld (5) 8755 (8) 5 (9) 75 tabel..- Het aantal cijfers achter de komma wordt weergegeven met behulp van x: 9 geeft aan dat het bedrag geen decimaal-komma bevat, 9 geeft aan dat de decimaal-komma voor het laatste cijfer geplaatst moet worden, etcetera. In het voorbeeld ziet u dus een bedrag weergegeven van 7,5 euro. Spelregels Deze kunt u uitsluitend gebruiken in combinatie met (5), de adrescode van de facturerende partij, en (8), acceptgirokaart referentienummer. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

109 Het gebruik van (9x) heeft echter altijd de voorkeur, omdat hierin tevens de valutasoort van het bedrag staat aangegeven.... (9x): Bedrag met ISO-valutacode (9x) gebruikt u op acceptgirokaarten om het te betalen bedrag en daarbij de valutasoort aan te geven. Deze bestaat daarom uit twee delen. Formaat Het formaat van (9x) is n+n..5. Dit houdt in dat u begint met de valutacode (ISO 7, numeriek) in posities. Daarna kunt u het bedrag in tot 5 posities numeriek vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam 9(x) Bedrag met ISO-valutacode n+n..5 MOUNT Structuur drescode Ref.nr. Valutacode Bedrag Voorbeeld (5) 8755 (8) B (9) 8 5 tabel..- Het aantal cijfers achter de komma wordt weergegeven met behulp van x: 9 geeft aan dat het bedrag geen decimaal-komma bevat, 9 geeft aan dat de decimaal-komma voor het laatste cijfer geplaatst moet worden, etcetera. In het voorbeeld ziet u dus een bedrag weergegeven van $,5. Spelregels Deze kunt u uitsluitend gebruiken in combinatie met (5), de adrescode van de facturerende partij, en (8), acceptgirokaart referentienummer.... (9): Bedrag van handelseenheid met variabele hoeveelheid in nationale valuta (9) gebruikt u om het te betalen bedrag aan te geven voor een product met variabele hoeveelheid, weergegeven in nationale valuta. Formaat Het formaat van (9) is n..5. Dit houdt in dat u het bedrag in tot 5 posities numeriek kunt vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam 9(x) Bedrag voor artikelen met variabele hoeveelheid in nationale valuta n..5 PRICE Structuur rtikelcode Bedrag Voorbeeld () (9) 5 tabel..- Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

110 In het voorbeeld ziet u: () GS-artikelcode ( ). (9) Bedrag: Hierin staat het bedrag (5) van het artikel vermeld. In de vierde positie van de staat het aantal cijfers achter de komma (). Dit betekent dat het bedrag $,5 is. Spelregels Wanneer u (9) toepast gelden de volgende spelregels: (9) mag u alleen toepassen in combinatie met () GS-artikelcode. (9) mag u alleen toepassen bij handelseenheden met een variabele hoeveelheid.... (9): Bedrag en valutacode van handelseenheid met variabele hoeveelheid (9) gebruikt u om het bedrag aan te geven voor een product met variabele hoeveelheid met vermelding van de valuta. Formaat Het formaat van (9) is n+n..5. Dit houdt in dat u de valutacode in posities numeriek en de prijs in tot 5 posities numeriek kunt vermelden. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam 9(x) Bedrag voor artikelen met variabele hoeveelheid in ISO-valutacode n+n..5 PRICE Structuur rtikelcode Valutacode Bedrag Voorbeeld () (9) 8 5 tabel..- In het voorbeeld ziet u: () GS-artikelcode ( ). (9) Valutacode: Hierin staat de ISO-valutacode (8) uit codelijst ISO 7 (numeriek). Bedrag: Hierin staat het bedrag (5) van het artikel vermeld. In de vierde positie van de staat het aantal cijfers achter de komma (). Dit betekent dat het bedrag $,5 is. Spelregels Wanneer u (9) toepast gelden de volgende spelregels: (9) mag u alleen toepassen in combinatie met () GS-artikelcode. (9) mag u alleen toepassen bij handelseenheden met een variabele hoeveelheid. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

111 ..5. (): Land van oorspong U kunt bij een artikel een verwijzing naar het land van oorsprong opnemen. U gebruikt hiervoor () Land van oorsprong. Formaat Omschrijving Land van oorsprong Format n Standaardgegevensnaam ORIGIN Structuur rtikelcode Landcode Voorbeeld () () 58 tabel..5- Het formaat van () is n, hierin vermeldt u de -cijferige landcode volgens de ISO 66 standaard. Voorbeeld In het voorbeeld ziet u: () GS-artikelcode ( ) van het artikel () Land van oorsprong (58). Spelregels () kunt u toepassen in combinatie met () GS-artikelcode of () GS-artikelcode van de inhoud. Het land van oorspong is normaal gesproken het land waar de goederen zijn gemaakt. Bij assemblage van onderdelen uit meerdere landen kunt u in overleg met uw handelspartners uitgaan van het land met het hoogste percentage onderdelen. Houd rekening met wet- en regelgeving, bijvoorbeeld de regels voor het bepalen invoertarieven...6. (8): Dimensies van producten aan de rol U kunt bij producten op een rol informatie over de dimensies opnemen. U gebruikt hiervoor (8) Producten aan de rol. Formaat Omschrijving Format Standaardgegevensnaam 8 Producten aan de rol - breedte, lengte, kern diameter, wikkelrichting en aantal stukken DIMENSIONS Handboek GS-codesysteem GS Nederland

112 8 Structuur rtikelcode Dimensies Voorbeeld () (8) 5 tabel..6- Het formaat van (8) is, dit houdt in dat u de dimensies van de rol in posities vermeldt. De opbouw van de posities is als volgt: Gegevens Rolbreedte (slit width) Feitelijke lengte van het produkt Kern Wikkelrichting (, of 9) antal stukken antal cijfers 5 Toelichting in millimeters totale lengte in meters diameter van de kern in millimeters = naar buiten (face out) = naar binnen (face in) 9= niet bekend/niet van toepassing -8= daadwerkelijk aantal stukken 9= onbekend aantal tabel..6- Voorbeeld In het voorbeeld ziet u: () GS-artikelcode ( ) van het artikel (8) Dimensies (5): Rolbreedte mm, lengte product 5 meter, kern mm, wikkelrichting, aantal stukken. Spelregels (8) kunt u toepassen in combinatie met () GS-artikelcode of () GS-artikelcode van de inhoud...7. (85): Prijs per eenheidsmaat Levert u omverpakkingen met voorgeprijsde, variabele consumenteneenheden? En hanteert u daarbij dezelfde artikelcode maar wel per afnemer verschillende prijzen per eenheidsmaat? Dan is het handig om naast de artikelcode van de omverpakking de prijs per eenheidsprijs te vermelden. U gebruikt hiervoor (85) Prijs per eenheidsmaat. Formaat Het formaat van (85) is. Dit houdt in dat u de prijs in 6 posities numeriek moet vermelden. 85 Omschrijving Prijs per eenheidsmaat Format Standaardgegevensnaam PRICE PER UNIT Structuur rtikelcode Prijs Voorbeeld () (85) 95 tabel..7- Handboek GS-codesysteem GS Nederland

113 In het voorbeeld ziet u: () GS-artikelcode ( ). (85) Prijs: Hierin staat de prijs (95) per eenheidsmaat vermeld. De eenheidscode en de plaats van het decimaalteken kunt u niet in (85) doorgeven. Deze gegevens moet u van te voren afstemmen met uw handelspartners. Spelregels Wanneer u (85) toepast gelden de volgende spelregels: (85) mag u alleen toepassen in combinatie met () GS-artikelcode. (85) mag u alleen toepassen bij handelseenheden die consumenteneenheden met variabele hoeveelheden bevatten. Praktijkvoorbeeld U produceert kratten met pakjes kipfilet onder uw eigen merk, met daarop de voorgedrukte consumentenprijs (voorprijs). Voor afnemer hanteert u echter bij het berekenen van de consumentenprijs een prijs van 5 euro per kilo, en voor afnemer B een prijs van 6 euro per kilo. De GS-artikelcode van het krat is voor alle afnemers gelijk (bron codeert). U kunt nu de kratten met verschillende eenheidsprijzen toch van elkaar onderscheiden door naast de artikelcode de prijs per eenheidsmaat te vermelden. U krijgt dan kratten waarop GS-8-code () (85)6 staat en kratten waarop GS-8-code () (85)5 staat...8. (86): Onderdeel van een artikel Levert u samengestelde artikelen die u uitlevert in meerdere pakketten? Dan kunt u op ieder pakket de GS-artikelcode van het samengestelde artikel, een volgnummer en het totale aantal pakketten vermelden. Hiermee kunnen uw handelspartners controleren of het product compleet is. U gebruikt hiervoor (86) Onderdeel van een artikel. Formaat Het formaat van (86) is +n+n. Hierin vermeldt u de artikelcode in posities numeriek, het volgnummer in posities numeriek, en het totaal aantal componenten in posities numeriek. 86 Omschrijving Onderdeel van een artikel Format +n+n Standaardgegevensnaam GCTIN Structuur rtikelcode van het samengestelde product Volgnummer Totaal aantal componenten Voorbeeld (86) tabel..8- In het voorbeeld ziet u: Handboek GS-codesysteem GS Nederland

114 () GS-artikelcode ( ), Volgnummer () en Totaal aantal componenten (9). Hiermee identificeert u dus het vierde component van de in totaal negen componenten van artikel Spelregels Wanneer u (86) toepast gelden de volgende spelregels: (86) mag u nooit toepassen op componenten die ook afzonderlijk kunnen worden verkocht. Praktijkvoorbeeld U produceert tafels. De GS-artikelcode van de tafel is U levert de tafels aan uw afnemers in 5 pakketten: tafelblad en tafelpoten. U kunt de 5 pakketten nu als volgt coderen: Tafelblad: (86) Tafelpoot : (86) Tafelpoot : (86) Tafelpoot : (86) Tafelpoot : (86) (88): Productiedatum en -tijd U kunt bij een artikel de datum en tijd van productie vermelden. U gebruikt hiervoor (88) Productiedatum en -tijd. Formaat Het formaat van (88) is n8+n... Hierin vermeldt u verplicht de productiedatum en tijd in het formaat JJMMDDUU, dus jaar ( t/m 99), maand ( t/m ), dag ( t/m ), uur ( t/m ). Optioneel vermeldt u ook de minuten ( t/m 59) en seconden ( t/m 59). 88 Omschrijving Productiedatum en tijd Format n8+n.. Standaardgegevensnaam PROD TIME Structuur rtikelcode van het Productiedatum en tijd Voorbeeld () (88) 5555 tabel..9- In het voorbeeld ziet u: () GS-artikelcode ( ) (88) Productiedatum en tijd (5555): 5 mei, :5:5. Spelregels Wanneer u (88) toepast gelden de volgende spelregels: (88) mag u toepassen in combinatie met () GS-artikelcode of () GS-artikelcode van de inhoud. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

115 De producent bepaalt de inhoud van (86). De gegeven datum en tijd kunnen verwijzen naar het artikel zelf, of naar onderdelen van het product..5. 's voor datums In deze paragraaf lichten we de toepassing van s voor datums toe..5.. data Een datum codeert u altijd volledig numeriek en heeft in het geval uren en minuten geen toegevoegde waarde leveren een vaste lengte van zes cijfers. (zie tabel) Omschrijving Data Format (JJMMDD) Standaardgegevensnaam (zie tabel) Structuur rtikelcode Datum Voorbeeld () (5) 9865 tabel.5.- In het voorbeeld ziet u (), GS-artikelcode, aangevuld met (5), de THT-datum. In het geval dat de expiratie op het label vermeld moet worden en naast de expiratiedatum ook de expiratietijd van belang is, kan (7) in combinatie met () gebruikt worden. Een toepassing hiervan is de weergave van de expiratiedatum en -tijd van speciale producten in ziekenhuizen en bij apothekers, waarbij de expiratietijd niet langer is dan één dag. De levensduur van het product hangt hierbij af van de farmaceutische ingrediënten, die gebruikt worden voor de behandeling van de zorgbehoevende. De exacte expiratiedatum en -tijd worden bepaald aan het einde van het totstandkomingproces en kunnen daarna worden verwerkt in het barcodesymbool op het label. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam (zie tabel) Expiratie datum en tijd n (JJMMDDUUMM) (zie tabel) Structuur rtikelcode Datum Voorbeeld () (7) tabel.5.- Formaat De indeling voor datumaanduiding zonder vermelding van tijd is JJMMDD,. De eerste twee cijfers duiden het jaartal aan, de volgende twee de maand ( tot en met ) en de laatste twee de dag. Indien er alleen jaren en maanden dienen te worden weergegeven kan in het datumveld tweemaal een nul worden ingevuld. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

116 De indeling voor de expiratiedatum met tijd is 'JJMMDDUUMM', n. De structuur begint zoals hierboven uiteen is gezet met twee cijfers voor het jaar, twee voor de maand, gevolgd door twee cijfers voor het uur (gebruikmakend van het uur systeem). En tot slot twee cijfers, die het aantal minuten vertegenwoordigen. In het geval de minuten geen extra toegevoegde waarde hebben, kunnen hier twee maal een nul worden ingevuld. Soort datum Standaardgegevensnaam(datatag) Format Maateenheid Gegevens- veld Productiedatum PROD DTE n Uiterste betaaldatum DUE DTE n Verpakkingsdatum PCK DTE n 5 Tenminste houdbaar tot (THT) BEST BEFORE of SELL BY n 7 Expiratiedatum USE BY of EXPIRY n 7 Expiratiedatum en -tijd EXPIRTION DTE ND TIME n tabel.5.- Spelregels De () wordt gebruikt op acceptgirokaarten om het aanvullende gegeven de uiterste betaaldatum op te nemen. De () mag uitsluitend gebruikt worden in combinatie met (5) (de adrescode van de facturerende partij). Het gebruik van deze s staat beschreven in de (Engelstalige) richtlijnen voor het coderen van acceptgirokaarten. Deze richtlijnen kunt u opvragen bij GS Nederland. Het verschil tussen (5) en (7) is: De minimale houdbaarheidsdatum, (5) geeft de uiterste verkoopdatum ofwel de THT-datum (Tenminste Houdbaar Tot) aan. Het is een aanduiding voor de kwaliteit. De maximale houdbaarheidsdatum (7) betreft de uiterste datum voor consumptie of gebruik. Het is een aanduiding voor veilig gebruik. De condities voor het gebruik van (7) zijn dat het product niet over grote afstanden vervoerd wordt, in één tijdszone blijft en dat het van belang is uren en eventueel minuten te noemen ten aanzien van de expiratie van het product. In het geval slechts de datum van belang is en uren en minuten geen toegevoegde waarde hebben, wordt (7) gebruikt..6. 's voor referentienummers In deze paragraaf komen de s voor verwijzingen aan bod, denk hierbij aan een bestelof ordernummer of een consignmentnummer. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

117 .6.. (): bestel- of ordernummer van de klant Bij een zending kunt u vermelden wat het bestel- of ordernummer is dat de opdrachtgever heeft toegekend. Gebruik hiervoor pplication Identifier (). Met dit nummer kunt u binnenkomende goederen automatisch vergelijken met de pakbongegevens en/ of inkooporder. Formaat Het formaat van () is an... Dit houdt in dat u het bestel- of ordernummer in maximaal posities alfanumeriek moet vermelden Voorbeeld Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Ordernummer van een klant an.. ORDER NUMBER Structuur Voorbeeld () Order nummer 56789abcdefghij56789 tabel.6.- In het voorbeeld ziet u () ordernummer (56789abcdefghij56789) Spelregels Voor () gelden geen specifieke spelregels. De inhoud wordt bepaald door het bestelof ordernummer van de klant..6.. (): Zendingsnummer of Consignmentnumber Om een zending als geheel te identificeren kunt u als verlader een complete zending van een unieke code voorzien. Het nummer kunt u bijvoorbeeld gebruiken als referentienummer in EDI-berichten. Gebruik hiervoor () consignmentnumber. Dit nummer kunt u combineren met de verzendcode. Een verzendcode identificeert de verschillende onderdelen van de zending. Formaat Het formaat van () is an... Dit houdt in dat u de zending in maximaal posities alfanumeriek moet identificeren. (): variabele hoeveelheid in stuks Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Zendingsnummer van een klant an.. CONSIGNMENT Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

118 Structuur Bedrijfsnummer Zendingsnummer Voorbeeld () LD56 tabel.6.- In het voorbeeld ziet u: () zendingsnummer bestaande uit een bedrijfsnummer van de verlader (87567) en een gedeelte dat de zending identificeert (LD56).6.. (): Zendingsnummer of Shipment identification number Om een zending als geheel te identificeren kunt u als verzender een complete zending van een unieke code voorzien. Het nummer kunt u bijvoorbeeld gebruiken als referentienummer in EDI-berichten. Gebruik hiervoor () Shipment identification number. Dit nummer kunt u combineren met de verzendcode. Een verzendcode identificeert de verschillende onderdelen van de zending. Formaat Het formaat van () is n7. Dit houdt in dat u de zending in 7 posities numeriek moet identificeren. Omschrijving Format Standaardgegevensnaam Zendingsnummer toegekend door verlader n7 SHIPMENT No. Structuur Bedrijfsnummer Zendingsnummer Controlecijfer Voorbeeld () 875 tabel.6.- In het voorbeeld ziet u: () bestaande uit het bedrijfsnummer van de verlader (875) het nummer van de zending () een controlecijfer ().6.. (): Routecode Wilt u bij een zending de routecode van de transporteur vermelden? Gebruik dan pplication Identifier () Formaat Het formaat van () is an... Dit houdt in dat u de code in maximaal posities alfanumeriek moet vermelden. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

119 Voorbeeld Omschrijving Routecode Format an.. Standaardgegevensnaam ROUTE Structuur SSCC Route code Voorbeeld () 8759 () 56789abcdefghij56789 tabel.6.- In het voorbeeld ziet u: () Serial Shipping Container Code (8759) () routecode (56789abcdefghij56789) Spelregels: Gebruik de routecode altijd samen met de Serial Shipping Container Code (SSCC) Neem in de routecode geen informatie op die met andere s is weer te geven, zoals bijvoorbeeld de (): verzendcode naar binnenlandse postcode. ls transporteurs gezamenlijk gebruik willen maken van de routecode dienen zij samen afspraken te maken over de structuur en inhoud van deze code. De () is tijdelijk vrijgegeven tot er een internationale oplossing is..7. 's voor andere coderingssystemen binnen de -standaard Ook andere coderingsstructuren kunnen in de standaard verwerkt worden, in deze paragraaf komt aan bod hoe..7.. (7): Nato stock Number (NSN) pplication Identifiers die uitgegeven zijn binnen de 7-serie voldoen aan alle reguliere criteria voor een pplication Identifier, behalve de volgende: De toepassing is niet multi-sectorieel De toepassing is beperkt tot een land of regio (m.a.w. is niet internationaal). Omschrijving Format Standaardgegevensnaam 7 NTO Stock Number n NSN Structuur Voorbeeld (7) Order nummer Formaat Het formaat van (7) is n, dit houdt in dat u de gegevens in posities numeriek moet weergeven. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

120 Het NTO Stock number is een nummer dat toegekend is aan een voorraadproduct binnen de NTO alliantie. Het gebruik hiervan is gebonden aan de regels en richtlijnen van The llied Committee 5 (C.5) NTO Group of National Directors on Codification..7.. (7): UN/ECE Vleeskarkassen en snittenclassificatie pplication Identifiers die uitgegeven zijn binnen de 7-serie voldoen aan alle reguliere criteria voor een pplication Identifier, behalve de volgende: De toepassing is niet multi-sectorieel De toepassing is beperkt tot een land of regio (m.a.w. is niet internationaal). Omschrijving Format Standaardgegevensnaam 7 UN/ECE Vleeskarkassen- en snittenclassificatie an.. MET CUT Structuur Voorbeeld (7) Order nummer tabel.7.- Formaat Het formaat van (7) is an.., dit houdt in dat u de gegevens in posities alfanumeriek mag weergeven. Een vleesverwerkend bedrijf kan een stuk vlees een eigen productnummer en omschrijving meegeven. Dit kan in de regel voldoende informatie over het stuk vlees geven. Echter, omdat vlees zowel nationaal als internationaal niet altijd op dezelfde wijze wordt uitgesneden, kan er behoefte zijn aan aanvullende informatie. Bedrijven die de door de Verenigde Naties vastgestelde classificatie hanteren, kunnen dit door het gebruik van (7) kenbaar maken en zo de aanvullende productinformatie doorgeven. Spelregels Het ordernummer in het voorbeeld is als volgt opgebouwd: de houdt in dat het om het soort vlees 'rundvlees' gaat, geeft de snit 'karkas' aan en de geeft het type koeling 'diep gevroren' aan. Volgens de UN/ECE standaards zijn deze gegevensgroepen verplicht. Naast deze, bestaan er nog optionele gegevensgroepen waarmee de classificatiecode kan worden opgebouwd. De (7) mag alleen gebruikt worden binnen het gebruik van de UN/ECE standaards voor de kwaliteit van vleeskarkassen en snitten en in combinatie met de GS-artikelcode..7.. (7(v)): ISO landencode met erkenningsnummer van bewerker pplication Identifiers die uitgegeven zijn binnen de 7-serie voldoen aan alle reguliere criteria voor een pplication Identifier, behalve de volgende: De toepassing is niet multi-sectorieel De toepassing is beperkt tot een land of regio (m.a.w. is niet internationaal). Handboek GS-codesysteem GS Nederland

121 In sommige landen is het wettelijk verplicht om producten te voorzien van erkenningsnummers die door nationale certificeringinstanties zijn uitgegeven. Met (7(v)) is het mogelijk om aan die eisen te voldoen. 7(v) Omschrijving ISO-landencode met erkenningsnummer van bewerker Format n+an..7 Standaardgegevensnaam PROCESSOR (v) (V) geeft de volgorde van bewerking aan Structuur GS-artikelcode ISO-landencode Erkenningsnummer Voorbeeld EGNL tabel.7.- Formaat Het formaat van 7(v) is n + an...7, dit houdt in dat u de gegevens in numerieke posities en aansluitend 7 posities alfanumeriek mag weergeven. Maximaal bedrijven kunt u zo met hun erkenningsnummer direct aan het product koppelen. Door de structuur van 7(v) is tevens de volgorde van de betrokken bedrijven en in welk land de bewerking heeft plaatsgevonden bekend. Spelregels De 7(v) bestaat uit gedeelten. Ten eerste wordt de vastgestelde ISO-landencode opgenomen (ISO 66, numeriek). Dit gegevensblok bestaat altijd uit drie cijfers. Hierop volgend moet u het erkenningsnummer van de bewerker opnemen. Het laatste cijfer van de geeft de volgorde van de bewerkers aan. Deze moet altijd in combinatie met () GS-artikelcode of () GS-artikelcode van de inhoud gebruikt worden. In het voorbeeld is de vleesbranche gebruikt. Deze branche zal 7(v) als volgt gebruiken: 7: slachthuis 7: eerste bewerker na het slachthuis (uitbeenderij / -snijderij) 7 t/m 79: derde t/m tiende bewerker (overige uitbeenderijen / -snijderijen) Het voorbeeld geeft dus aan: een Belgisch (56) bedrijf met erkenningsnummer heeft het dier geslacht en vervolgens heeft een Nederlands (58) bedrijf het vlees verder uitgebeend e/o gesneden..7.. interne toepassingen De pplication Identifiers voor interne toepassingen onderscheiden we naar: codes die een bedrijf voor zijn eigen toepassingen definieert, maar die ook door een handelspartner zijn te gebruiken, op basis van wederzijdse overeenstemming (bilaterale afspraken). codes die uitsluitend voor eigen gebruik zijn bedoeld. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

122 N.B.: Om fouten te voorkomen wordt aangeraden de interne codering altijd te verwijderen voordat de artikelen het bedrijf verlaten. GS onderzoekt de mogelijkheid de pplication Identifiers 9 t/m 98 te zijner tijd te laten vervallen. De volgende indeling van de verschillende s voor interne toepassingen is voorgesteld om een extra beveiliging te verkrijgen tegen dubbelzinnige betekenissen. Uit de ervaringen van gebruikers tot nu toe blijkt dat de indeling van deze pplication Identifiers geen volledige zekerheid biedt. Te coderen gegevens voorhandelsdoeleinden Standaardgegevensnaam(datatag) Format Gegevens veld 9 Intern en/ of op basis van wederzijds akkoord INTERNL n an.. 9 Intern, grondstoffen, verpakkingsmaterialen en componenten INTERNL n an.. 9 Intern, grondstoffen, verpakkingsmaterialen en componenten INTERNL n an.. 9 Intern, eindproducten en onderdelen INTERNL n an.. 9 Intern, eindproducten en onderdelen INTERNL n an.. 95 Intern, transportinformatie INTERNL n an.. 96 Intern, transportinformatie INTERNL n an.. 97 Intern, groothandel en detailhandel INTERNL n an.. 98 Intern, groothandel en detailhandel INTERNL n an.. 99 Interne toepassingen INTERNL n an.. tabel.7.- pplication Identifier 99: vrije tekst De (99) gebruikt u voor het coderen van een vrije tekst die u in een streepjessymbool wilt weergeven. We raden aan het gebruik van deze pplication Identifier tot het uiterste te beperken, omdat de ontvangende partij de tekst handmatig moet verwerken voor zijn computertoepassingen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

123 5. Hoe vertaalt u een GS-code in een GS- symbool? In hoofdstuk 5 komen eindelijk de streepjes aan bod: hier gaan we in op de manier waarop u een GS-code in GS-symbolen vertaalt. Technische specificaties komen ook aan de orde. In Hoe vertaalt u een GS-code in een GS-symbool? spelen de GS-symbolen de hoofdrol: hoe vertaalt u alle GS-codes nu in streepjes? Na dit gelezen te hebben, weet u welke eigenschappen de GS-symbolen behoren te hebben. Mocht u nog twijfelen aan de correctheid en/ of leesbaarheid van uw symbolen, dan kunt u uw symbolen naar onze Kwaliteitservice sturen. Hier worden zij door ons op kwaliteit getest en krijgt u van ons een rapportage met eventuele adviezen. 5.. Hoe vertaalt u een GS-code in een GS-symbool? In deze paragraaf komen alle GS-symbolen aan bod en hun kenmerken GS DataBar: vanaf aan de kassa Vanaf januari wordt een nieuwe generatie barcodes aan de kassa ingezet, wereldwijd is een sunrisedatum van afgesproken. Naast de bekende EN8- en EN-symbolen kunt u vanaf dan de GS DataBar gebruiken op uw consumenteneenheden. Voor retailers houdt dit in dat vanaf januari hun scanners en achterliggende applicaties klaar moeten zijn voor deze nieuwe barcode. ls u als leverancier gebruik wilt maken van deze nieuwe barcode zal uw software deze barcode moeten kunnen produceren. Wat is anders? De GS DataBar verschilt in twee opzichten van de huidige generatie barcodes voor de kassa: Het is een barcode die veel kleiner is dan de EN8 of EN en daardoor dus op kleine producten past en meer ruimte overlaat voor marketinguitingen. Daarnaast kan in dit type barcode meer informatie worden opgenomen terwijl hij toch nog leesbaar is aan de kassa. Verschillende varianten van hetzelfde type De GS DataBar heeft een aantal varianten die vanaf inzetbaar zijn aan de kassa. De volgende varianten zijn omnidirectioneel scanbaar en dus straks aan de kassa te gebruiken: GS DataBar Omnidirectional GS DataBar Stacked Omnidirectional GS DataBar Expanded GS DataBar Expanded Stacked Handboek GS-codesysteem GS Nederland

124 De GS DataBar Omnidirectional en Stacked Omnidirectional kunnen alleen een GS- artikelcode bevatten. U kiest voor GS DataBar Omnidirectional als u in de breedte voldoende ruimte heeft. U kiest voor GS DataBar Stacked Omnidirectional als de ruimte in de breedte beperkt is. De GS DataBar Expanded en Expanded Stacked kunnen naast de GS-artikelcode ook aanvullende informatie bevatten. In feite zijn alle GS pplication Identifiers te verwerken in deze varianten. Uiteraard worden er afspraken gemaakt over welke aanvullende informatie waar van toepassing is. U kiest voor de GS DataBar Expanded als u voldoende ruimte in de breedte heeft. U kiest voor de GS DataBar Expanded Stacked als de ruimte in de breedte beperkt is. Meer informatie over deze symbolen kunt u vinden in GS DataBar kenmerken. Toepassingen Meer marketingruimte op de verpakking Doordat de GS DataBar een stuk kleiner is dan de huidige barcode heeft u meer plaats beschikbaar op het product voor andere (marketing)uitingen. Betere kwaliteitscontrole en snellere kassa-afhandeling Door naast de artikelcode ook de houdbaarheidsdatum in de barcode op te nemen, kan de kassa automatisch beoordelen of het product nog aan de kwaliteitseisen voldoet. Daarnaast kan de kassa direct op basis van de houdbaarheidsdatum berekenen of er korting van toepassing is op het versproduct. Dit maakt het afrekenproces efficiënter. Betere afhandeling van acties en reduceren van voorraden Het is niet langer noodzakelijk om de prijs in de barcode te plaatsen. Met behulp van de artikelcode en het gewicht van het (vers)product berekent het kassasysteem automatisch wat de klant voor het product moet betalen. U kunt tevens acties eerder starten en/of afronden en u bent in staat om voorraden in de keten te reduceren. Betere kassa-afhandeling van versproducten Niet alleen kunt u gegevens zoals gewicht of een THT datum toevoegen aan versproducten: u kunt ook stuks fruit individueel van een barcode voorzien met de GS DataBar. Op deze wijze kunt u category management verder optimaliseren. Category Management van versproducten Het is niet langer noodzakelijk om de prijs in de barcode te plaatsen. Met behulp van de artikelcode en het gewicht van het (vers)product berekent het kassasysteem automatisch wat de klant voor het product moet betalen. U kunt tevens acties eerder starten en/of afronden en u bent in staat om voorraden in de keten te reduceren. Niet alleen kunt u gegevens zoals gewicht of een houdbaarheidsdatum toevoegen aan versproducten, u kunt ook stuks fruit met een GS DataBar voorzien. Op deze wijze kunt u category management optimaliseren. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

125 De afmetingen van de GS DataBar 5... Het EN-symbool Opbouw Onder het EN-symbool staan cijfers. Het meest linker cijfer (in Nederland vaak de 8 ) wordt altijd links van het linker scheidingsteken in de lichte zone geplaatst. Hiermee stelt u de breedte van de lichte zone veilig. De overige cijfers staan onder de strepen met het scheidingsteken in het midden. Om de breedte van de rechter lichte zone te waarborgen wordt aanbevolen rechts van het laatste streepje het groter dan -teken af drukken. Figuur 5..- EN-symbool Kijk bij Nominale afmetingen EN voor een EN-symbool met gedetailleerde afmetingen Standaardafmeting of nominale afmeting De standaard afmeting van een EN-symbool is: 7,9 mm breed 5,9 mm hoog Dit is inclusief de rechter en linker witruimte en de cijfers onder het EN-symbool. Deze cijfers worden weergegeven in het lettertype OCR-B. De afmeting van een symbool drukt u uit in vergrotingsfactoren. Zo is de vergrotingsfactor van bovenstaande nominale afmetingen %. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

126 Vergroten/verkleinen Houdt u bij het vergroten of verkleinen van het EN-symbool rekening met de volgende punten: druk- en printproces beschikbare ruimte op product scanomgeving Het is niet altijd mogelijk de kleinste vergrotingsfactor te produceren met bepaalde typen druk- en printprocessen. Overleg daarom altijd met uw drukker over de formaten die mogelijk zijn binnen het gebruikte druk- en printproces. Toegestane vergrotingsfactoren zijn: minimaal 8% (vermenigvuldig hierbij alle maten van het nominale symbool met,8) maximaal % (vermenigvuldig hierbij alle maten van het nominale symbool met ) Hoe groter het symbool des te beter. Kies daarom altijd een zo groot mogelijke vergrotingsfactor. Dit gaat zeker op voor scanning in bijvoorbeeld magazijnen waar vaak op grotere afstand de barcode nog gelezen dient te worden. U mag alle formaten die binnen de marge vallen gebruiken. Let op dat u zowel de hoogte als de breedte van het EN-symbool mee vergroot of verkleint. Raadpleeg de tabel met afmetingen van het EN-symbool bij de diverse vergrotingsfactoren. fmetingen van het EN- en EN8-symbool bij verschillende vergrotingsfactoren EN EN8 Vergrotingsfactor breedte hoogte breedte hoogte,8 9,8,7,8 7,5,85,7,,7 8,,9,56,,6 9,8,95 5,,6 5,9, 7,9 5,9 6,7,,5 9,5 7, 8,7,8,, 8,5 9,,,5,88 9,8,7,5,,75,9,8 5,57,5 6,6,9, 6,6, 8,8,68,75 7,7,5 5,,98 6,9 8,77, 5, 6,7 7, 9,8,5 5,7 7,57 8,76,9,5 55,9 8,87,,97,55 57,8,6,,,6 59,66,6,77,,65 6,5,75, 5,6 Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

127 EN EN8 Vergrotingsfactor breedte hoogte breedte hoogte,7 6,9,5 5, 6,,75 65,6 5, 6,78 7,9,8 67, 6,6 8, 8,6,85 68,99 7,9 9,5 9,,9 7,85 9, 5,79,9,95 7,7 5,5 5,,55 7,58 5,8 5,6,6 tabel 5..- De afmetingen zijn inclusief witruimte en de leesbare cijfers. Hoogte Bij vergroten of verkleinen dient u ook de hoogte van het symbool aan te passen. De hoogte is een zeer belangrijk onderdeel van het EN-symbool. ls u het symbool vergroot zonder de hoogte aan te passen zal de omnidirectionele scanbaarheid verminderen. Dit betekent dat de barcode niet meer in alle hoeken en standen langs een scanner kan worden gehaald en daarbij in één keer gelezen kan worden. figuur 5..- Inkorten van de hoogte is niet toegestaan Kleuren Een scanner leest een barcode op basis van het kleurcontrast: hoe hoger het kleurcontrast hoe beter leesbaar de barcode wordt. De scanner stuurt licht naar de barcode en meet de reflectie van de strepen en achtergrond. Door het verschil (kleurcontrast) in reflectie te meten van de (witte) achtergrond en (zwarte) strepen kan de scanner de barcode lezen. Zorg ervoor dat de achtergrond van de barcode een lichte kleur (veel reflectie) heeft en dat de barcode zelf een donkere kleur (weinig reflectie) heeft. Geschikte achtergrondkleuren: wit geel oranje rood Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

128 Geschikte streepkleuren: zwart donkerbruin donkergroen donkerblauw Bij gebruik van andere kleuren of bij twijfel kunt u contact opnemen met GS Nederland. Materiaal Om barcodes te kunnen scannen is behalve de kleur ook de ondergrond zeer belangrijk. Zo zijn goud- en zilverkleurige oppervlakken en bepaalde folies met een spiegelend karakter niet geschikt als ondergrond. Zij reflecteren namelijk het licht diffuus (alle kanten op). Het oog van de scanner kan dan amper reflectie meten. ls u transparante materialen zoals folie en glas gebruikt, dient de ondergrondkleur voldoende dekkend te zijn. Indien dit niet het geval is zal de kleur van de producten in de verpakking het symboolcontrast beïnvloeden. De inhoud schijnt dan als het ware door het symbool heen. Vooral als de inhoud donker is, zoals bij drop of stroop, kan dit problemen opleveren Het EN8-symbool Opbouw Onder het EN8-symbool staan 8 cijfers. Links van het scheidingsteken en rechts van het scheidingsteken. Om de breedte van de lichte zones te waarborgen wordt aanbevolen links van het eerste streepje een kleiner dan -teken (<) en rechts van het laatste streepje een groter dan - teken (>) af te drukken. Kijk bij Nomininale afmetingen EN8 voor een EN8-symbool met gedetailleerde afmetingen Standaardafmeting of nominale afmeting De standaard afmeting van een EN8-symbool is: 6,7 mm breed, mm hoog. Dit is inclusief de rechter en linker witruimte en de cijfers onder het EN8-symbool. Deze cijfers worden weergegeven in het lettertype OCR-B. De afmeting van een EN-symbool drukt u uit in vergrotingsfactoren. Zo is de vergrotingsfactor van bovenstaande nominale afmetingen %. Vergroten/verkleinen Houd bij het vergroten of verkleinen van het EN8-symbool rekening met de volgende punten: druk- en printproces beschikbare ruimte op product Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

129 scanomgeving Het is niet altijd mogelijk de kleinste vergrotingsfactor te produceren met bepaalde typen druk- en printprocessen. Overleg daarom altijd met uw drukker over de formaten die mogelijk zijn binnen het gebruikte druk- en printproces. De toegestane vergrotingsfactoren zijn: minimaal 8% (vermenigvuldig hierbij alle maten van het nominale symbool met,8) maximaal % (vermenigvuldig hierbij alle maten van het nominale symbool met ) Hoe groter het symbool des te beter. Kies daarom altijd een zo groot mogelijke vergrotingsfactor. U mag alle formaten die binnen de marge vallen gebruiken. Let op dat u zowel de hoogte als de breedte van het EN8-symbool mee vergroot of verkleint. EN EN8 Vergrotingsfactor breedte hoogte breedte hoogte,8 9,8,7,8 7,5,85,7,,7 8,,9,56,,6 9,8,95 5,,6 5,9, 7,9 5,9 6,7,,5 9,5 7, 8,7,8,, 8,5 9,,,5,88 9,8,7,5,,75,9,8 5,57,5 6,6,9, 6,6, 8,8,68,75 7,7,5 5,,98 6,9 8,77, 5, 6,7 7, 9,8,5 5,7 7,57 8,76,9,5 55,9 8,87,,97,55 57,8,6,,,6 59,66,6,77,,65 6,5,75, 5,6,7 6,9,5 5, 6,,75 65,6 5, 6,78 7,9,8 67, 6,6 8, 8,6,85 68,99 7,9 9,5 9,,9 7,85 9, 5,79,9,95 7,7 5,5 5,,55 7,58 5,8 5,6,6 tabel 5..- Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

130 Hoogte Bij vergroten of verkleinen dient u ook de hoogte van het symbool aan te passen. De hoogte is een zeer belangrijk onderdeel van het EN8-symbool. ls u het symbool vergroot zonder de hoogte aan te passen zal de omnidirectionele scanbaarheid verminderen. Dit betekent dat de barcode niet meer in alle hoeken en standen langs een scanner kan worden gehaald en daarbij in één keer gelezen kan worden. figuur 5..- Inkorten van de hoogte is niet toegestaan Kleuren Een scanner leest een barcode op basis van het kleurcontrast: hoe hoger het kleurcontrast hoe beter leesbaar de barcode wordt. De scanner stuurt licht naar de barcode en meet de reflectie van de strepen en achtergrond. Door het verschil (kleurcontrast) in reflectie te meten van de (witte) achtergrond en (zwarte) strepen kan de scanner de barcode lezen. Zorg er voor dat de achtergrond van de barcode een lichte kleur (veel reflectie) heeft en dat de barcode zelf een donkere kleur (weinig reflectie) heeft. Geschikte achtergrondkleuren: wit geel oranje rood Geschikte streepkleuren: zwart donkerbruin donkergroen donkerblauw Bij gebruik van andere kleuren of bij twijfel kunt u contact opnemen met GS Nederland. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

131 Materiaal Om barcodes te kunnen scannen is behalve de kleur ook de ondergrond zeer belangrijk. Zo zijn goud- en zilverkleurige oppervlakken en bepaalde folies met een spiegelend karakter niet geschikt als ondergrond. Zij reflecteren namelijk het licht diffuus (alle kanten op). Het oog van de scanner kan dan amper reflectie meten. ls u transparante materialen zoals folie en glas, gebruikt, dient de ondergrondkleur voldoende dekkend te zijn. Indien dit niet het geval is zal de kleur van de producten in de verpakking het symboolcontrast beïnvloeden. De inhoud schijnt dan als het ware door het symbool heen. Vooral als de inhoud donker is, zoals bij drop of stroop, kan dit problemen opleveren Het UPC- symbool Opbouw Het UPC- symbool bevat cijfers. De meest linkse wordt altijd links van het linker scheidingsteken in de lichte zone geplaatst. De meest rechtse wordt altijd rechts van het rechterscheidingsteken in de lichte zone geplaatst. Hiermee stelt u meteen de breedte van de lichte zone veilig. De overige cijfers staan onder de strepen met het scheidingsteken in het midden. figuur 5..- UPC- symbool met gedetailleerde afmetingen Standaardafmeting of nominale afmeting De standaard afmeting van een UPC- symbool is: 7,9 mm breed 5,9 mm hoog Dit is inclusief de rechter en linker witruimte en de cijfers onder het UPC- symbool. Deze cijfers worden weergegeven in het lettertype OCR-B. De afmeting van een GS-symbool drukt u uit in vergrotingsfactoren. Zo is de vergrotingsfactor van bovenstaande nominale afmetingen %. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

132 Vergroten/verkleinen Houd bij het vergroten of verkleinen van het UPC- symbool rekening met de volgende punten: druk- en printproces beschikbare ruimte op product scanomgeving Het is niet altijd mogelijk de kleinste vergrotingsfactor te produceren met bepaalde typen druk- en printprocessen. Overleg daarom altijd met uw drukker over de formaten die mogelijk zijn binnen het gebruikte druk- en printproces. De toegestane vergrotingsfactoren zijn: minimaal 8% (vermenigvuldig hierbij alle maten van het nominale symbool met,8) maximaal % (vermenigvuldig hierbij alle maten van het nominale symbool met ) Hoe groter het symbool des te beter. Kies daarom altijd een zo groot mogelijke vergrotingsfactor. Dit gaat zeker op voor scanning in bijvoorbeeld magazijnen waar vaak op grotere afstand de barcode nog gelezen dient te worden. U mag alle formaten die binnen de marge vallen gebruiken. Let op dat u zowel de hoogte als de breedte van het UPC- symbool mee vergroot of verkleint. Hoogte Bij vergroten of verkleinen dient u ook de hoogte van het symbool aan te passen. De hoogte is een zeer belangrijk onderdeel van het UPC- symbool. ls u het symbool vergroot zonder de hoogte aan te passen zal de omnidirectionele scanbaarheid verminderen. Dit betekent dat de barcode niet meer in alle hoeken en standen langs een scanner kan worden gehaald en daarbij in één keer gelezen kan worden. figuur 5..- Inkorten van de hoogte is niet toegestaan Handboek GS-codesysteem GS Nederland

133 Kleuren Een scanner leest een barcode op basis van het kleurcontrast: hoe hoger het kleurcontrast hoe beter leesbaar de barcode wordt. De scanner stuurt licht naar de barcode en meet de reflectie van de strepen en achtergrond. Door het verschil (kleurcontrast) in reflectie te meten van de (witte) achtergrond en (zwarte) strepen kan de scanner de barcode lezen. Zorg ervoor dat de achtergrond van de barcode een lichte kleur (veel reflectie) heeft en dat de barcode zelf een donkere kleur (weinig reflectie) heeft. Geschikte achtergrondkleuren: wit geel oranje rood Geschikte streepkleuren: zwart donkerbruin donkergroen donkerblauw Bij gebruik van andere kleuren of bij twijfel kunt u contact opnemen met GS Nederland. Materiaal Om barcodes te kunnen scannen is behalve de kleur ook de ondergrond zeer belangrijk. Zo zijn goud- en zilverkleurige oppervlakken en bepaalde folies met een spiegelend karakter niet geschikt als ondergrond. Zij reflecteren namelijk het licht diffuus (alle kanten op). Het oog van de scanner kan dan amper reflectie meten. ls u transparante materialen zoals folie en glas gebruikt, dient de ondergrondkleur voldoende dekkend te zijn. Indien dit niet het geval is zal de kleur van de producten in de verpakking het symboolcontrast beïnvloeden. De inhoud schijnt dan als het ware door het symbool heen. Vooral als de inhoud donker is, zoals bij drop of stroop, kan dit problemen opleveren Het UPC-E symbool Opbouw Het UPC-E symbool bevat 8 cijfers. De meest linkse (is altijd een ) wordt altijd links van het linker scheidingsteken in de lichte zone geplaatst. De meest rechtse wordt altijd rechts van het rechterscheidingsteken in de lichte zone geplaatst. Hiermee stelt u meteen de breedte van de lichte zone veilig. De overige 6 cijfers staan onder de strepen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

134 Figuur UPC-E-symbool met gedetailleerde afmetingen Standaardafmeting of nominale afmeting De standaard afmeting van een UPC-E symbool is: 7,9 mm breed 5,9 mm hoog Dit is inclusief de rechter en linker witruimte en de cijfers onder het UPC-E symbool. Deze cijfers worden weergegeven in het lettertype OCR-B. De afmeting van een GS-symbool drukt u uit in vergrotingsfactoren. Zo is de vergrotingsfactor van bovenstaande nominale afmetingen %. Vergroten/verkleinen Houdt bij het vergroten of verkleinen van het UPC-E symbool rekening met de volgende punten: druk- en printproces beschikbare ruimte op product scanomgeving Het is niet altijd mogelijk de kleinste vergrotingsfactor te produceren met bepaalde typen druk- en printprocessen. Overleg daarom altijd met uw drukker over de formaten die mogelijk zijn binnen het gebruikte druk- en printproces. De toegestane vergrotingsfactoren zijn: minimaal 8% (vermenigvuldig hierbij alle maten van het nominale symbool met,8) maximaal % (vermenigvuldig hierbij alle maten van het nominale symbool met ) Hoe groter het symbool des te beter. Kies daarom altijd een zo groot mogelijke vergrotingsfactor. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

135 U mag alle formaten die binnen de marge vallen gebruiken. Let op dat u zowel de hoogte als de breedte van het UPC-E symbool mee vergroot of verkleint. Hoogte Bij vergroten of verkleinen dient u ook de hoogte van het symbool aan te passen. De hoogte is een zeer belangrijk onderdeel van het UPC-E symbool. ls u het symbool vergroot zonder de hoogte aan te passen zal de omnidirectionele scanbaarheid verminderen. Dit betekent dat de barcode niet meer in alle hoeken en standen langs een scanner kan worden gehaald en daarbij in keer gelezen kan worden. figuur Inkorten van de hoogte is niet toegestaan Kleuren Een scanner leest een barcode op basis van het kleurcontrast: hoe hoger het kleurcontrast hoe beter leesbaar de barcode wordt. De scanner stuurt licht naar de barcode en meet de reflectie van de strepen en achtergrond. Door het verschil (kleurcontrast) in reflectie te meten van de (witte) achtergrond en (zwarte) strepen kan de scanner de barcode lezen. Zorg er voor dat de achtergrond van de barcode een lichte kleur (veel reflectie) heeft en dat de barcode zelf een donkere kleur (weinig reflectie) heeft. Geschikte achtergrondkleuren: wit geel oranje rood Geschikte streepkleuren: zwart donkerbruin donkergroen donkerblauw Bij gebruik van andere kleuren of bij twijfel kunt u contact opnemen met GS Nederland. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

136 Materiaal Om barcodes te kunnen scannen is behalve de kleur ook de ondergrond zeer belangrijk. Zo zijn goud- en zilverkleurige oppervlakken en bepaalde folies met een spiegelend karakter niet geschikt als ondergrond. Zij reflecteren namelijk het licht diffuus (alle kanten op). Het oog van de scanner kan dan amper reflectie meten. ls u transparante materialen zoals folie en glas gebruikt, dient de ondergrondkleur voldoende dekkend te zijn. Indien dit niet het geval is zal de kleur van de producten in de verpakking het symboolcontrast beïnvloeden. De inhoud schijnt dan als het ware door het symbool heen. Vooral als de inhoud donker is, zoals bij drop of stroop, kan dit problemen opleveren De GS-8-symbooltechniek De GS-8-symbooltechniek stamt uit 99 en is ontwikkeld om een grote variatie aan gegevens weer te geven. Buiten een artikelcode kunt u in deze symbooltechniek aanvullende informatie over artikelen plaatsen. Belangrijk is dat het GS-8-symbool niet door kassascanners gelezen kan worden en dus vooral bedoeld is voor gebruik in logistieke omgevingen. figuur Het GS-8-symbool: Opbouw De GS-8-symbooltechniek is een variant (subset) van code 8, een barcodesymbooltechniek die werd ontwikkeld in het begin van de jaren tachtig en nog steeds in gebruik is. Een GS-8-symbool onderscheidt zich van een code 8 door een speciaal teken (FNC) in de startreeks. De startreeks die ontstaat is internationaal gereserveerd voor de GS-organisatie. Een GS-8-symbool is alleen bedoeld voor de. Het gebruik van de speciale startreeks veronderstelt dat u de gegevensinhoud van het bijbehorende streepjessymbool volgens de regels van de pplication Identifier-standaard, de, gestructureerd heeft. lleen dan kan elke scanner elk GS-8-symbool correct interpreteren. De GS-8-symbooltechniek kan weliswaar GS-artikelcodes weergeven, maar is onleesbaar voor de meeste kassa-scanners. ls u een artikel heeft dat langs een kassascanner gaat en daar gelezen moet worden, geef dan de GS-artikelcode in een EN-symbool weer. anvullende gegevens, zoals batchnummers en houdbaarheidsdata, kunt u in een aanvullend GS-8-symbool weergeven. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

137 Standaard/nominale afmeting De standaard (nominale) afmeting van een GS-8-symbool is niet te geven aangezien dit afhankelijk is van de hoeveelheid informatie die u hierin plaatst. Kijk hier voor meer informatie over de opbouw van een GS-8-symbool. Vergroten/verkleinen U mag het GS-8-symbool vergroten of verkleinen, houd echter rekening met het volgende: De lengte van het GS-8-symbool mag nooit langer zijn dan 65 mm of 8 datagegevens. Het formaat van het GS-8-symbool op uw product is vooral afhankelijk van de scanomgeving. Wordt het GS-8-symbool gescand in een logistieke omgeving, dan moet u een hoogte aanhouden van mm en een zo hoog mogelijke vergrotingsfactor te kiezen. De minimale en maximale vergrotingsfactoren zijn: Minimaal 5% (vermenigvuldig alle maten van het nominale symbool met,5) Maximaal % (vermenigvuldig alle maten van het nominale symbool met,) lle formaten die hierbinnen vallen zijn toegestaan Let op dat u zowel de hoogte als de breedte van het GS-8-symbool mee vergroot of verkleint. Hoogte Bij vergroten of verkleinen dient u ook de hoogte aan te passen. Let hierbij op de volgende richtlijnen: De hoogte mag nooit kleiner zijn dan,7 mm Is de verpakking te klein om hieraan te voldoen, dan mag u verder verlagen. De hoogte mag echter nooit lager zijn dan 5,8 mm In omgevingen waar automatisch gescand wordt geldt een minimale hoogte van mm. Kleuren Het is aan te raden het GS-8-symbool zwart te drukken of printen en deze op een witte ondergrond te plaatsen. Materiaal Het GS-8-symbool is geschikt om op etiketten en kartonnen omdozen te plaatsen. Hierbij dient u wel een karton van hogere kwaliteit te kiezen. De voorkeur heeft een wit karton. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

138 5..7. Het ITF-streepjessymbool Het ITF-symbool kunt u toepassen op omverpakkingen van golfkarton en andere materialen met een grove structuur. Door de grote omvang van het symbool en de relatief brede streepjes kan het ITF-symbool op deze materialen met een hogere scan-betrouwbaarheid worden afgedrukt dan een EN-symbool. U herkent het symbool aan het zwarte kader om de streepjes heen. figuur fbeelding ITF Opbouw ITF staat voor Interleaved Two of Five. Deze naam verwijst naar de structuur van het symbool. In een ITF-symbool worden twee opeenvolgende codecijfers met elkaar verweven in respectievelijk 5 donkere en 5 lichte streepjes (ook wel segmenten genoemd). In het ITF-symbool kunt u naast de GTIN ook de GTIN weergeven. Standaard/nominale afmeting De standaard (nominale) afmeting van een ITF-symbool, inclusief lichte zones, H-tekens, vetkader en leesbare code: 59,88 mm breed 8, mm hoog. Dit is inclusief: rechterwitruimte en linkerwitruimte cijfers onder de ITF barcode in lettertype OCR-B Vetkader H-tekens Bij afmetingen van een GS-symbool spreekt men van vergrotingsfactoren. Bij bovenstaande nominale afmeting is de vergrotingsfactor %. Vergroten/verkleinen Het ITF-symbool mag worden vergroot of verkleind, houd echter rekening met het volgende: Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

139 Het formaat ITF dat u kiest om op uw product te plaatsen is van een aantal factoren afhankelijk: Druk- en printproces Beschikbare ruimte op product scanomgeving Het is niet altijd mogelijk de meest kleine vergrotingsfactor te produceren met bepaalde typen druk- en printprocessen. Overleg daarom altijd met uw drukker over de formaten die mogelijk zijn binnen het gebruikte druk- en printproces. Gesteld kan worden: hoe groter hoe beter. Dit gaat zeker op voor scanning in bijvoorbeeld magazijnen, hier is het raadzaam een zo groot mogelijke vergrotingsfactor te kiezen. De minimale en maximale vergrotingsfactoren zijn: Minimaal 5% (vermenigvuldig alle maten van het nominale symbool met,5) Maximaal % (vermenigvuldig alle maten van het nominale symbool met ) * * Historisch gezien zijn vergrotingsfactoren tot % acceptabel. Let op! lle formaten binnen deze grenzen zijn toegestaan Zowel de hoogte als de breedte van het ITF-symbool moet worden mee vergroot of verkleind. De hoogte en het formaat van de mensleesbare code (de code in cijfers) blijven ongeacht de vergrotingsfactor gelijk. Ook de dikte van de kaderlijn blijft,8 mm. In onderstaande tabel vindt u de afmetingen van het ITF-symbool bij de diverse vergrotingsfactoren (inclusief witruimtes en cijfers onder de barcode). inclusief vetkader exclusief vetkader Vergrotingsfactor smalsegment breedsegment Lichtezone breedte* hoogte (min.)** breedte* hoogte (min.)**,,9,8, 88,67 7,8 79,7 8,,,8,79 7,5,6 6,65 5,6,5,9 59,88, 5,8,8,9,9,86 9,8 5,5 8, 5,85 8,6,8,8, 8,7,98 5,8 5,,7,7,778 7,6 5,56,9 5,96,,6,6,5 6,5,7 8,7 9,57 9,,5,58,7 5,5 87,7 5,5 78, 5,9,,6,6, 7,9, 6,69,7,,5,76, 58,868 9, 9,68 9,5,5,5,65,7 5,657 7,55,57 7,95 tabel * breedte inclusief lichte zone en H-tekens Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

140 ** exclusief leesbare cijfer Hoogte Bij vergroten of verkleinen dient ook de hoogte te worden aangepast. Kleuren Het ITF-symbool is gemakkelijker te drukken dan een EN-symbool en stelt minder eisen aan het kleurcontrast. Daarom is het ITF-symbool goed geschikt voor bijvoorbeeld golfkarton. Een scanner leest een barcode op basis van het kleurcontrast: hoe hoger het kleurcontrast hoe beter leesbaar de barcode wordt. De scanner stuurt licht naar de barcode en meet de reflectie van de strepen en achtergrond. Door het verschil (kleurcontrast) in reflectie te meten van de (witte) achtergrond en (zwarte) strepen kan de scanner de barcode lezen. Zorg er voor dat de achtergrond van de barcode een lichte kleur (veel reflectie) heeft en dat de barcode zelf een donkere kleur (weinig reflectie) heeft. In het algemeen kan de volgende indeling worden gemaakt Geschikte achtergrondkleuren: Wit Geel Oranje Rood Geschikte streepkleuren: Zwart Donkerbruin Donkergroen Donkerblauw Bij gebruik van andere kleuren of bij twijfel kunt u contact opnemen met GS Nederland Materiaal ITF gebruikt u bij het drukken op karton GS DataBar en Composite symbolen De GS DataBar, het Composite Component (CC) Symbol en Composite Symbolen (CS) zijn eind jaren negentig ontwikkeld door GS. Deze symbooltechnieken zijn ontwikkeld om te kunnen voorzien in de behoefte die bestaat bij deelnemers om: zeer kleine producten zoals een injectiespuit of ampul (medische sector) of chips (elektronica), voorzien van additionele informatie, te kunnen scannen variabel gewicht artikelen te kunnen voorzien van unieke identificatie, en te voorzien van additionele informatie, scanbaar aan de kassa (b.v. vlees, gevogelte) producten in de GF-sector te kunnen voorzien van unieke identificatie, scanbaar aan de kassa (b.v. een appel) Handboek GS-codesysteem GS Nederland

141 logistieke eenheden te kunnen voorzien van additionele informatie (zoals informatie m.b.t. de inhoud van gemengde pallets). Bij de ontwikkeling is daarnaast rekening gehouden met de volgende voorwaarden: sommige symbolen dienen geschikt te zijn voor scanning in een omnidirectionele omgeving het symbool moet geschikt zijn voor gebruik op zeer kleine oppervlakken zonder daarbij aan scanbaarheid in te boeten het symbool dient compatible te zijn met bestaande, brede toepassingen van applicaties en technieken het symbool moet een aanvulling zijn op bestaande GS gegevensdragers het symbool moet een eenvoudige oplossing bieden voor een zo breed mogelijke toepassing. GS DataBar, GS DataBar Truncated, GS DataBar Stacked en GS DataBar Stacked Omnidirectional geven de GS-artikelcode in posities weer. Ze zijn kleiner dan EN- en UPC-- symbolen. Ze bevatten een verbindingsteken dat aangeeft of een D Composite Component is toegevoegd. GS DataBar en GS DataBar Stacked Omnidirectional kunnen in een omnidirectionele omgeving (kassascanning) gescand worden. figuur GS DataBar Limited is ontwikkeld voor identificatie van zeer kleine artikelen, die niet in een omnidirectionele omgeving gescand hoeven te worden. De GS-artikelcode wordt in posities weergegeven met als restrictie het gebruik van Indicator (ook wel Logistieke Variant Code genoemd) en. Ook hier geeft een verbindingsteken aan of een Composite Component is toegevoegd. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

142 figuur GS DataBar Expanded en GS DataBar Expanded Stacked kunnen alle door pplication Identifiers gedefinieerde gegevensvelden bevatten. Elk symbool heeft een variabele lengte met een capaciteit van 7 gegevenstekens. Een verbindingsteken geeft aan of een Composite Component is toegevoegd. GS DataBar Expanded symbolen kunnen in een omnidirectionele omgeving gescand worden. figuur Composite Component De Composite Component-familie bestaat uit nieuwe D symbolen die door GS gebruikt worden als een toevoeging aan de lineaire symbolen. Een combinatie van een lineair symbool met een D component wordt een Composite symbool genoemd. Het D component voegt additionele, door pplication Identifiers gedefinieerde, gegevensvelden toe aan de lineaire symbolen van GS. Een Composite symbool is: het enige D-symbool met een makkelijk scanbare identificatie van het artikel (GS- artikelcode), deze wordt weergegeven in het lineaire gedeelte wat afmetingen betreft vergelijkbaar met matrix symbolen (een D symbooltechniek), maar is te lezen met meerdere vormen van scanning kleiner dan andere laser-scanbare D symbolen Handboek GS-codesysteem GS Nederland

143 D componenten kunnen toegevoegd worden aan de GS DataBar-familie, de GS-8- en EN/UPC-symbolen. Er zijn drie versies van een D symbool: CC-, CC-B en CC-C, respectievelijk toenemend in afmeting en capaciteit. De drie versies van de Composite Components zijn gebaseerd op versies van MicroPDF7 en PDF7: CC- (gebaseerd op een versie van MicroPDF7) kan tot 56 gegevenstekens bevatten, CC-B (een variant van MicroPDF7) kan tot 8 gegevenstekens bevatten en CC-C (een variant van PDF7) kan tot 6 gegevenstekens bevatten. figuur figuur figuur Handboek GS-codesysteem GS Nederland

144 GS DataBar en Composite symbolen kunnen, vergeleken met het GS-8-symbool, meer en andersoortige informatie bevatten. Het gebruik van een symbool scheidingsteken maakt nieuwe structuren mogelijk, zoals nesting en/ of looping, geschikt voor logistieke toepassingen. Denk hierbij b.v. aan het koppelen van gegevensvelden, hetgeen tot nu toe met een GS-8-symbool niet mogelijk was. fmetingen GS DataBar symbolen Symbool X-dimensie Minimum hoogte* Minimum Nominaal Maximum Voor minimum Voor nominaal Voor maximaal GS DataBar Omnidirectional,6 mm, mm, mm 8,7 mm,89 mm,5 mm GS DataBar Stacked Omnidirectional,6 mm, mm, mm 8, mm 7,77 mm 8,9 mm GS DataBar Expanded,6 mm, mm, mm 8,98 mm, mm,9 mm GS DataBar Expanded Stacked,6 mm, mm, mm 8,7 mm, mm 9, mm GS DataBar Stacked,6 mm, mm, mm, mm,9 mm 5, mm GS DataBar Limited,6 mm, mm, mm,6 mm, mm, mm GS DataBar Truncated,6 mm, mm, mm, mm,9 mm 5, mm * de hoogtes bij GS DataBar symbolen gelden alleen voor de strepen, mensleesbaar schrift wordt hier niet bijgerekend. Witruimtes: GS DataBar symbolen hebben geen witruimtes (lichte zones) aan beide zijden nodig. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

145 5..9. Nominale afmetingen EN- barcode figuur Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

146 5... Nominale afmetingen EN8- barcode figuur 5..- Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

147 5... Nominale afmetingen dd-on codes Twee cijferige add-on: figuur 5..- Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

148 5 cijferige add-on: figuur Het Data Matrix symbool GS heeft sinds januari 5 het Data Matrix symbool geadopteerd. De symbooltechniek biedt een aantal extra mogelijkheden: de Data Matrix kan op veel verschillende materialen aangebracht worden en kan een groot aantal gegevens in een klein oppervlak weergeven. Data Matrix ISO versie ECC is de enige versie die de GS datastructuur ondersteunt. Het Data Matrix symbool mag binnen het GS systeem alleen worden gebruikt voor bepaalde toepassingen, zoals voor zeer kleine producten in de gezondheidszorg (als het bedrukbaar oppervlak kleiner is dan 9 mm) en voor het direct aanbrengen van een symbool op het product zelf (direct part marking). Voor het uitlezen van de Data Matrix heeft u imaging scanapparatuur (fotoscanners) nodig. Specificaties van het Data Matrix symbool Voor een gedetailleerde technische beschrijving verwijzen we u naar de Internationale Standaard ISO/IEC 6 Information technology - International Symbology Specification - Data Matrix. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

149 Daarnaast heeft GS een technische richtlijn opgesteld voor de GS DataMatrix, beschikbaar [ via de website van GS. 5.. lgemene specificaties In deze paragraaf lichten we de specificaties toe zoals witruimte en x-dimensie Mensleesbare code Onder een GS-symbool staat altijd de inhoud van het symbool in cijfers weergegeven. Hierdoor kan een niet leesbaar symbool altijd nog handmatig verwerkt worden. Voor de leesbare cijfers gebruikt u lettertype OCR-B. Dit lettertype is gekozen om de vormgeving van het streepjessymbool te standaardiseren. De OCR-B-karakters hoeven niet machinaal leesbaar te zijn. Voor het EN-, EN8-, dd-on, GS-8- en het ITF-symbool gelden verder de volgende specifieke eigenschappen. Het EN-symbool De hoogte van de cijfers in het nominale symbool is,75 mm. Het linkercijfer (op positie ) wordt links van het linker randteken afgedrukt. We raden u aan om in de rechterlichte zone het groter dan - teken (>) af te drukken. Beide randtekens en het scheidingsteken lopen aan de onderzijde 5 modules langer door. Tussen de onderkant van het symbool en de leesbare cijfers ligt één module. Het EN8-symbool De hoogte van de cijfers in het nominale symbool is,75 mm. We raden u aanlinks van het eerste streepje een kleiner dan -teken (<) en rechts van het laatste streepje een groter dan -teken (>) af te drukken. Beide randtekens en het scheidingsteken lopen aan de onderzijde 5 modules langer door. Tussen de onderkant van het symbool en de leesbare cijfers ligt één module. Het dd-on symbool De hoogte van de strepen bedraagt in nominaal formaat,75 mm. De bovenkant van de cijfers van de dd-on code ligt op dezelfde hoogte als de bovenkant van de strepen van het hoofdsymbool. Voor het dd-on symbool geldt dezelfde vergrotingsfactor als voor het hoofdsymbool. Het gebruik van het groter dan -teken (>) in de rechterlichte zone is aan te raden. Het GS-8-symbool angeraden wordt om de tekstgegevens van het GS-8-symbool direct onder het symbool te plaatsen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

150 Indien dit niet mogelijk is, dient de tekst zodanig geplaatst te worden dat het duidelijk is dat hij betrekking heeft op het symbool. U dient de pplication Identifiers in de tekst te omgeven door ronde haakjes. Op deze manier is het ook duidelijk voor mensen hoe het symbool is opgebouwd. Het ITF-symbool Tussen de onderkant van het kader en de leesbare code wordt minimaal mm afstand gehouden. De afmetingen van de codecijfers zijn: hoogte 5,7 mm breedte,65 mm lijndikte,7 mm. De afstand tussen de verticale assen van twee opeenvolgende cijfers, de zogenaamde steek, is,57 mm Waarom links en rechts extra witruimte? Links en rechts van het symbool moet u altijd een witruimte gebruiken. Deze witruimte gebruikt een scanner om te bepalen wat het contrast van de achtergrond van het symbool is. De witruimte heeft nog een functie: beveiliging tegen leesfouten. De scanner decodeert namelijk datgene wat op de witruimte volgt als streepjessymbool. Hierdoor wordt de kans verkleind dat de scanner ander drukwerk als streepjessymbool probeert te decoderen. De witruimte hoeft niet wit te zijn, deze dient u in dezelfde kleur weer te geven als de gebruikte achtergrondkleur. Voor het EN-, EN8-, de dd-on -, GS- 8- en het ITF-symbool gelden specifieke richtlijnen voor de witruimtes. Witruimtes bij het EN-symbool De lichte zone links van het symbool dient minstens modules groot te zijn. De lichte zone rechts van het symbool dient minstens 7 modules groot te zijn. Inclusief de minimaal vereiste lichte zones bestaat het EN-symbool uit modules. Witruimtes bij het EN8-symbool De lichte zone links van het symbool dient minstens 7 modules groot te zijn. De lichte zone rechts van het symbool dient minstens modules groot te zijn. Inclusief de minimaal vereiste lichte zones bestaat het EN8-symbool uit 8 modules. Witruimtes bij het dd-on symbool De lichte zone links van het symbool dient minstens 7 en maximaal modules groot te zijn. De lichte zone rechts van het symbool dient minstens 5 modules groot te zijn. Inclusief de minimaal vereiste lichte zone aan de rechterzijde bevat het tweecijferig dd-on symbool 5 modules (de lichte zone aan de linkerzijde hoort bij het hoofdsymbool!). Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

151 Witruimtes bij het GS-8-symbool De lichte zone links van het symbool dient minstens modules groot te zijn. De lichte zone rechts van het symbool dient minstens modules groot te zijn. U dient de lichte zone aan beide zijden van een GS-8-symbool minstens modules breed te maken. Witruimtes bij het ITF-symbool Bij een % symbool zijn de lichte zones ieder,9 mm. Wanneer H-tekens binnen het kader worden opgenomen, wordt het kader links en rechts mm breder. De breedte van het ITF-symbool inclusief lichte zones en H-tekens is dan 5,8 mm Hoe werkt de start- en stopreeks? Elke symbooltechniek start met een linkerrandteken (startreeks) en eindigt met een rechterrandteken (stopreeks). Deze tekens worden opgenomen in het symbool, zodat scanners het begin en eind van het symbool herkennen. Voor het EN-, GS-8- en het ITF-symbool gelden hiervoor specifieke richtlijnen. Het EN-symbool Na het linkerrandteken volgt onmiddellijk het eerste codecijfer. Het rechterrandteken volgt direct op het laatste codecijfer. Bij het EN-symbool hebt u naast een linker- en rechterrandteken ook een scheidingsteken waarmee het symbool in een linker- en rechterdeel wordt gedeeld. Het linker- en rechterrandteken zijn op gelijke wijze opgebouwd: figuur 5..- Het scheidingsteken is als volgt opgebouwd: figuur 5..- Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

152 Het GS-8-symbool Startreeks De startreeks bestaat uit twee tekens: eerst een startcode waarmee de gewenste codeset geactiveerd wordt (STRT, STRT B, of STRT C) daarna het FNC-teken (symboolteken ). Er zijn dus drie mogelijke startreeksen: figuur 5..- Stopreeks De stopreeks bevindt zich aan het einde van het GS-8-symbool en heeft twee functies: het gelezen resultaat te verifiëren het symbooleinde te markeren De stopreeks bestaat uit twee tekens: een controlecijfer voor de inhoud gevolgd door een stopteken (STOP, symboolteken 6). Het controlecijfer wordt niet weergegeven in de leesbare gegevens bij het symbool en wordt ook niet doorgegeven door de scanner. Het symboolteken dat als controlecijfer dient kan worden bepaald met een modulus - berekeningsalgoritme. Het algoritme levert een getal op tussen en. Voorbeeld Stel dat de berekening van het controlecijfer de waarde 87 oplevert. Dan ziet de stopreeks er als volgt uit: Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

153 figuur 5..- Het ITF-symbool Startreeks De startreeks wordt direct gevolgd door het eerste paar codecijfers. Het bestaat uit vier smalle segmenten en wordt als volgt weergegeven: donker - licht - donker - licht. De startreeks is,6 mm breed (vier smalle segmenten). Stopreeks De stopreeks volgt direct op het laatste paar codecijfers. Het bestaat uit één breed streepje en twee smalle streepjes: brede donkere streep - smalle lichte streep - smalle donkere streep. De stopreeks is,57 mm breed. In de onderstaande tabel vindt u de patronen van twee getallenparen en een start- en stopreeks in een grafische weergave. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

154 figuur Hoe werkt u met de X-dimensie? De vergrotingsfactor wordt ook vaak de X-dimensie genoemd. De X-dimensie is de breedte van het smalste streepje of de smalste spatie in een symbool. Het smalste streepje of spatie wordt ook wel een module genoemd. We geven een kort overzicht van de gebruikte X- dimensie per symbooltechniek bij een % vergrotingsfactor. Het EN-symbool De X-dimensie voor het EN-symbool is,mm. De breedte van elke streep of spatie wordt bepaald door het vermenigvuldigen van de X- dimensie met het aantal modules waaruit een streep of spatie bestaat (,, of ). Een streep die drie modules breed is ( ), is in het nominale formaat dus *, =,99 mm breed. Let op bij de cijfers, 7 en 8 Om een goede verdeling van de toleranties in streepbreedtes over het gehele symbool te verkrijgen, worden de cijfers,, 7 en 8 anders weergegeven. Voor deze cijfers verkleint of vergroot u de breedte van de strepen met / deel van de modulebreedte. Door deze cijfers anders weer te geven wordt het symbool beter scanbaar. Bij bestaand apparatuur voor het maken van symbolen blijkt voor deze verkleining en vergroting vaak, mm te worden gebruikt In onderstaande tabel vindt u de precieze aanpassing voor de karakters,, 7 en 8 voor een nominaal symbool (%). Daarbij is onderscheid gemaakt tussen de drie genoemde karaktersets. De maten staan in millimeters. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

155 Karakterset Karaktersets B&C Karakter Streep Spatie Streep Spatie -,5 +,5 +,5 -,5 -,5 +,5 +,5 -,5 7 +,5 -,5 -,5 +,5 8 +,5 -,5 -,5 +,5 tabel 5..- Het GS-8-symbool De breedte van de X-dimensie van een GS-8-symbool is mm. Een symboolteken in het GS-8-symbool bestaat altijd uit drie streepjes en drie spaties. Deze hebben altijd een standaardmaat van elf modules. De enige uitzondering hierop is het stopteken, dat modules breed is. De drie spaties in één symboolteken nemen in totaal een oneven aantal modules in beslag, de drie strepen een even aantal. Elke streep of spatie is minimaal en maximaal modules breed. De rol van de vergrotingsfactor Bij de afdruk met een % vergrotingsfactor heeft het GS-8-symbool een breedte van 66 + n millimeter. U kunt het GS-8-symbool inschalen met een vermenigvuldigingsfactor tussen,5 en,. De X-dimensie van het symbool kan dus variëren van,5 mm tot, mm. Het hangt af van de nauwkeurigheid van het drukprocédé en van de afstand waarop het symbool gelezen dient te worden welke vermeninigvuldigingsfactor u kiest. Een symbool met een lage vermenigvuldigingsfactor stelt hoge eisen aan de nauwkeurigheid van het drukproces en is van kortere afstanden te lezen. Een symbool met een hoge vermenigvuldigingsfactor stelt juist minder eisen aan de nauwkeurigheid van het drukproces en is weer van grotere afstanden te lezen. Het GS-8- en EN-symbool combineren ls u het GS-8-symbool afdrukt in combinatie met het EN-symbool zorg er dan voor dat beide symbolen dezelfde vergrotingsfactor hebben. Het EN-symbool met een vergrotingsfactor van % heeft een X-dimensie van, mm. Deze X-dimensie dient u ook toe te passen in een begeleidend GS-8-symbool. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 55

156 Het ITF-symbool Bij een ITF geeft u getallenparen weer in lichte en donkere strepen. Ieder cijferpaar in de code wordt weergegeven in vijf lichte en vijf donkere strepen. De -cijferige code in het ITF-symbool geeft u dus weer in zeven paren van 5 lichte en 5 donkere strepen. Hierbij is er sprake van smalle en brede strepen. De smalste streep heeft bij een %- vergrotingsfactor een breedte van,6 mm en de brede streep een breedte van, Specificaties EN-symbolen In deze paragraaf gaan we in op de opbouw en printspecificaties van EN en EN8- symbolen Drukken en printen van het EN-symbool Er zijn verschillende methoden om het EN-symbool op het product of de verpakking aan te brengen. Elk van deze methoden heeft een aantal kenmerken. Deze methodes kunnen grofweg ingedeeld worden in een aantal groepen: integreren in de verpakking of het label print op etiket direct drukken of printen op het product of de verpakking EN-symbolen op omverpakkingen Integreren in de verpakking of het label Dit houdt in dat het EN-symbool wordt meegedrukt bij het bedrukken van de verpakking of het label. Het EN-symbool is dan een deel van de originele bedrukking. Voorbeelden van producten met een geïntegreerde bedrukking zijn: een pak melk (symbool op de verpakking) flessen frisdrank (symbool op het label) CD (symbool op de hoes). Voor het drukken van het EN-symbool is een nauwkeurige afbeelding van het symbool nodig (barcode ontwerp). Hier heeft u twee mogelijkheden voor: filmmaster digitale barode file De drukker of lithograaf kan dit barcode ontwerp voor u aanmaken, hiervoor is alleen de GS-artikelcode nodig. Neem contact op met GS Nederland indien de drukker die mogelijkheid niet heeft. Nadat het barcode ontwerp is gemaakt kan het EN-symbool relatief eenvoudig en zonder veel extra kosten worden meegedrukt. In het geval dat u een standaard verpakking heeft voor meer soorten producten (bijvoorbeeld een standaardhoes voor verschillende typen potplanten) is deze methode echter niet te gebruiken. Dit komt doordat elke artikelvariant een andere GS-artikelcode moet hebben. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 56

157 Voor ontwerpers en drukkers heeft GS Nederland specifieke documentatie samengesteld. Hierin wordt zowel voor het ontwerpen, drukken als het nabewerken aangegeven welke punten van het EN-symbool aandacht behoeven. De documentatie is verkrijgbaar bij GS Nederland. Geprint etiket Het EN-symbool wordt op een apart etiket of label geprint dat daarna op de omverpakking aangebracht. Bij het printen op etiketten worden verschillende printtechnieken toegepast: laser thermo thermo-transfer inkjet Om op etiketten te kunnen printen kunt u een gewone printer gebruiken of een speciale etikettenprinter. Daarnaast heeft u speciale barcode-ontwerpsoftware nodig. Gewone printer Met een gewone printer zult u barcode-ontwerpsoftware zelf moeten aanschaffen. Deze software kunt u op een PC installeren om deze met de printer te laten samenwerken. Etikettenprinter Met een etikettenprinter kunt u snel en eenvoudig aan de slag. Bij aanschaf wordt vaak de speciale barcode-ontwerpsoftware meegeleverd. De lettertypes (fonts) voor de barcode zijn dan dus al in het geheugen van de printer aanwezig.wel heeft u kosten voor de aanschaf en het aanbrengen van de etiketten. GS Nederland beschikt over speciale documentatie over het printen van GS-symbolen. In deze richtlijnen wordt aandacht besteed aan de eisen die aan de software gesteld worden, het instellen van de printer en het onderhouden van de printer. U kunt hiervoor contact opnemen met GS Nederland. Direct printen of drukken op het product of de verpakking Het direct bedrukken van een product of verpakking is een relatief nieuwe technologie. Zo kan met deze technologie bijvoorbeeld het EN-symbool direct op de (product)- verpakking worden gedrukt of geprint in een geautomatiseerde verpakkingslijn. Hierbij wordt vooral gebruik gemaakt van inkjet technieken. Dit gebeurt onder meer bij het printen van omdozen. Het voordeel van deze methode is dat een product snel en met de meest actuele gegevens kan worden bedrukt. U kunt het EN-symbool bijvoorbeeld tegelijkertijd met de houdbaarheidsdatum of het batchnummer aanbrengen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 57

158 Het nadeel is dat de beweging van het product de nauwkeurigheid van het printen bemoeilijkt. Het eindresultaat wordt onder meer bepaald door de snelheid waarmee het product beweegt, de afstand tot het product en de hoeveelheid stof in de ruimte. Zorg daarom voor een goede kwaliteitsbewaking van het proces. EN-symbolen op omverpakkingen Met uitzondering van de vergrotingsfactor gelden alle GS-specificaties en aanbevelingen ook voor het EN-symbool op omverpakkingen. We raden u aan om de vergrotingsfactor bij EN-symbolen op omverpakkingen, zoals golfkartonnen dozen, zo groot mogelijk te kiezen. angeraden wordt een vergrotingsfactor tussen de,5 en aan te houden. Dit heeft onder meer te maken met de aard en de kleur van het materiaal. Zo is golfkarton vrij grof, hierom moeilijk nauwkeurig te bedrukken en heeft het een bruine kleur, die minder geschikt is als ondergrond Decoderen van het EN- en EN8-symbool Bij het lezen van GS-symbolen is het van belang dat de applicatie in staat is om onderscheid te maken tussen de verschillende symbooltechnieken. ls bekend is welke symbooltechniek wordt gelezen is tevens bekend welke regels er gelden voor de structuur van de inhoud. Zodra het EN-symbool als zodanig wordt herkend is meteen bekend dat het om een GS-artikelcode gaat. Symbology Identifiers Om de gelezen symbooltechniek aan de applicatie bekend te maken, wordt gebruik gemaakt van Symbology Identifiers. Een Symbology Identifier bestaat uit drie SCII-tekens, die de gelezen symbooltechniek identificeren: ] (SCII 9) Op de eerste positie van de string staat altijd een blokhaak: het beeldkenmerk van de Symbology Identifier. Op de tweede positie staat een letter die aangeeft welke symbooltechniek gelezen is. Op de derde positie staat een cijfer dat aangeeft welke variant van de symbooltechniek gelezen is. Voorbeelden van Symbology Identifiers: ]E EN-symbool ]E EN8-symbool ]E -cijferig dd-on symbool ]E 5-cijferig dd-on symbol ]C GS-8-symbool Bovenstaande strings zijn niet als zodanig in het symbool aanwezig, maar worden afgeleid uit andere gegevens, zoals de vorm en opbouw van het symbool. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 58

159 Het decoderen De apparatuur waarmee symbolen worden gelezen, gebruikt decodeer-algorithmes om de streeppatronen te vertalen in leesbare karakters. Voor de EN- en EN8-symbolen bestaat het decoderen uit drie stappen.. Bereken de maten die in figuur 5..- zijn weergegeven. Figuur 5..- Een cijfer (karakter) wordt altijd weergegeven door een combinatie van twee donkere en twee lichte strepen. S is de totale breedte van een karakter. t is de afstand tussen het einde van een streep en het einde van de volgende streep. t is de afstand tussen de voorzijde van een streep en de voorzijde van de volgende streep.. Vertaal de waarden van t en t naar T volgens de volgende methode: Eerst wordt de waarde van S gebruikt om de drempelwaarden (RT) te bepalen. De drempelwaarden RT, RT, RT, RT en RT5 worden bepaald door: RT = (,5/7)S RT = (,5/7)S RT = (,5/7)S RT = (,5/7)S RT5 = (5,5/7)S Elke individuele meting van rand tot rand binnen een karakter (t) wordt vervolgens vergeleken met de betreffende drempelwaarde. Hierdoor worden de waarden voor T bepaald. ls RT < ti < RT, dan Ti = ls RT < ti < RT, dan Ti = ls RT < ti < RT, dan Ti = ls RT < ti < RT5, dan Ti = 5 Handboek GS-codesysteem GS Nederland 59

160 In alle andere gevallen is er sprake van een fout.. De karakters worden afgeleid uit de waarde van T. T en T moeten overeenkomen met een karakter uit onderstaande tabel (b + b zijn de breedten van de twee streepelementen). GS decodeer tabel Karakter Karakterset Eerste determinant Tweede determinant (b + b) T T <= <= > 8 > 9 B&C 5 B&C > B&C > B&C 5 5 B&C 5 B&C 5 6 B&C 7 B&C <= 8 B&C <= 9 B&C tabel 5..- Met behulp van de tabel kan elk karakter uniek worden geïdentificeerd. lleen in de volgende vier gevallen zijn extra berekeningen nodig: T = en T = (Oneven pariteit en 7) T = en T = (Oneven pariteit en 8) T = en T = (Even pariteit en 7) T = en T = (Even pariteit en 8) In deze gevallen moet de gecombineerde breedte van de strepen (b + b) als volgt worden getest: ls T = en T = karakter is als 7 (gecombineerde breedte van de strepen)/s kleiner of gelijk aan karakter is 7 als 7 (gecombineerde breedte van de strepen)/s groter dan Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

161 ls T = en T = karakter is als 7 (gecombineerde breedte van de strepen)/s kleiner of gelijk aan karakter is 8 als 7 (gecombineerde breedte van de strepen)/s groter dan ls T = en T = karakter is als 7 (gecombineerde breedte van de strepen)/s groter dan karakter is 7 als 7 (gecombineerde breedte van de strepen)/s kleiner of gelijk aan ls T = en T = karakter is als 7 (gecombineerde breedte van de strepen)/s groter dan karakter is 8 als 7 (gecombineerde breedte van de strepen)/s kleiner of gelijk aan 5... Opbouw en codesets van het EN-, EN8- en de ddon symbooltechniek Hoe een barcode wordt opgebouwd is afhankelijk van de gebruikte symbooltechniek en binnen sommige symbooltechnieken van de gebruikte codeset. Een symbooltechniek met meerdere codesets heeft meerdere manieren om een cijfer te vertalen in streepjes. Hier vindt u een uitgebreide uitleg over de opbouw van de EN-, EN8- en dd-on symbooltechnieken Het EN-symbool In een EN- of EN8-symbool worden cijfers weergegeven door een combinatie van donkere en lichte strepen (spaties). Een cijfer bestaat altijd uit twee donkere en twee lichte strepen. De breedte van een streep wordt uitgedrukt in modules en het smalst mogelijke streepje is één module breed. De twee donkere en twee lichte strepen beslaan in totaal altijd zeven - donkere of lichte - modules. Voor elk van de cijfers zijn echter drie combinaties mogelijk. Voorbeeld van een 6 een lichte, een donkere, een lichte en vier donkere modules vier lichte, een donkere, een lichte en een donkere module een donkere, een lichte, een donkere en vier lichte modules De tabel voor alle cijfers is het makkelijkst te geven als we een donkere module voorstellen als een en een lichte module als een en de drie mogelijkheden (bitpatronen), B en C noemen. Codecijfer Bitpatroon Bitpatroon B Bitpatroon C Handboek GS-codesysteem GS Nederland

162 Codecijfer Bitpatroon Bitpatroon B Bitpatroon C tabel 5..- figuur 5..- Voorbeeld van symboolteken 6: Wanneer een cijfer rechts eindigt met een donkere module zal het volgende cijfer altijd starten met een lichte en omgekeerd. Zo is de grens tussen twee cijfers visueel te herkennen. In de tabel is te zien dat een bitpatroon dat met een (een lichte module) begint, eindigt met een (een donkere module). Elk bitpatroon dat met een begint, eindigt met een. De randtekens en het scheidingsteken bestaan uit drie, respectievelijk vijf modules. Opbouw van het EN-symbool Het EN-symbool is als volgt opgebouwd (van links naar rechts): randteken 6 cijfers volgens bitpatroon en B ( de linkerhelft van het symbool ) scheidingsteken 6 cijfers volgens bitpatroon C ( de rechterhelft van het symbool ) randteken figuur 5..- Het EN-symbool Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

163 Weergave van het EN-symbool Voor de weergave van het symbool zijn dus maar posities beschikbaar. Dit zijn de cijfers van de artikelcode op de symboolposities tot en met, links beginnend. Het controlecijfer staat op positie. Pariteitsvolgorde van het EN-symbool Het eerste cijfer - in Nederland de 8 - is niet direct in het symbool weergegeven. Deze wordt bepaald door de combinatie van bitpatronen en B in de linkerhelft van het symbool. Dit principe heet variabele pariteit en werkt als volgt: cijfers in serie bevatten altijd een oneven aantal donkere modules. Dit wordt oneven pariteit genoemd. Serie B bestaat echter altijd uit een even aantal donkere modules, de zogenaamde even pariteit. Uit de pariteitsvolgorde is dus af te leiden welke bitpatronen zijn gebruikt. Hierin is impliciet de waarde van het e codecijfer vastgelegd. In onderstaande tabel is aangegeven welke bitpatronen bij welk cijfer horen. Positie e cijfer B B B B B B B B B B B B 5 B B B 6 B B B 7 B B B 8 B B B 9 B B B tabel 5..- Relatie tussen het e codecijfer en het bitpatroon op de posities t/m 7 Positie Code Bitpatroon - randtekenrandteken B B B scheidingsteken C C C C C C randteken tabel 5..- Voorbeeld van code Opbouw van het EN8-symbool Het EN8-symbool bouwt u als volgt op (van links naar rechts): randteken cijfers volgens bitpatroon ( de linkerhelft van het symbool ) scheidingsteken cijfers volgens bitpatroon C ( de rechterhelft van het symbool ) randteken Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

164 figuur 5..- Het EN8-symbool Opbouw van het dd-on symbool dd-on symbolen komen alleen voor bij het EN-symbool. Zij worden rechts van het hoofdsymbool weergegeven. figuur 5..- EN met tweecijferig dd-on symbool figuur EN met vijfcijferig dd-on symbool Er zijn twee soorten dd-on symbolen: tweecijferige en vijfcijferige. Tweecijferig dd-on symbool Het tweecijferig dd-on symbool is als volgt opgebouwd (van links naar rechts): randteken, modules, bitpatroon linkercodecijfer volgens bitpatroon of B scheidingsteken, bitpatroon rechtercodecijfer volgens bitpatroon of B, waarbij een een lichte module is en een een donkere. De hoogte van de strepen in een dd-on symbool bedraagt in nominaal formaat, mm. Het symbool kent geen expliciet controlecijfer, maar impliciet is een controle mogelijk door voorgeschreven combinaties van bitpatronen en B, zoals beschreven in onderstaande tabel. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

165 Waarde codecijfer Bitpatroon linkercodecijfer Bitpatroon rechtercodecijfer Veelvouden van,,8,...96 (Veelvouden van ) +,5,9,...97 B (Veelvouden van ) +,6,,...98 B (Veelvouden van ) +,7,,...99 B B tabel 5..- Vijfcijferig dd-on symbool Het vijfcijferig dd-on symbool is als volgt opgebouwd (van links naar rechts): linker randteken, bitpatroon eerste codecijfer scheidingsteken, bitpatroon tweede codecijfer scheidingsteken, bitpatroon derde codecijfer scheidingsteken, bitpatroon vierde codecijfer scheidingsteken, bitpatroon vijfde codecijfer, waarbij alle codecijfers volgens bitpatroon of B zijn opgebouwd. Het symbool kent geen expliciet controlecijfer, maar impliciet is een controle mogelijk door voorgeschreven combinaties van bitpatronen en B. Voor de keuze van het bitpatroon wordt eerst een fictieve waarde x van t/m 9 berekend. Deze berekening lijkt op de berekening van het controlecijfer voor de GS-artikelcodes. Stel dat de dd-on de waarde 86 heeft dan wordt x als volgt berekend: Positie 5 Voorbeeldcode 8 6 Stap = Stap Resultaat met vermenigvuldigen * = 9 Stap 6 + = 6 Stap Resultaat met 9 vermenigvuldigen 6 * 9 = 5 Stap 5 Resultaat van stap en optellen = 9 Bitpatroon BB tabel Toelichting: Nadat de code van links naar rechts genummerd is worden de volgende stappen doorlopen:. Tel de codecijfers in de oneven posities op (uitkomst: ).. Vermenigvuldig dit resultaat met ( * = 9).. Tel de codecijfers in de even posities op (uitkomst: 6).. Vermenigvuldig dit resultaat met 9 (9 * 6 = 5). 5. Tel de resultaten van stap en stap bij elkaar op (9 + 5 = 9). Handboek GS-codesysteem GS Nederland 65

166 Het getal x is dan het cijfer op de meest rechtse positie: x =. De combinatie van bitpatronen voor elke waarde van x vindt u in onderstaande tabel: Waarde van x eerste codecijfer tweede codecijfer derde codecijfer vierde codecijfer vijfde codecijfer B B B B B B B B B B 5 B B 6 B B 7 B B 8 B B 9 B B tabel Specificaties ITF-symbool In deze paragraaf gaan we in op de opbouw en printspecificaties van ITF symbolen Drukken en printen van het ITF-symbool Het ITF-symbool kan met een hogere scan-betrouwbaarheid dan het EN-symbool afgedrukt worden op golfkarton en andere materialen met een grove structuur. Dit komt door de grote omvang van het symbool en de relatief brede streepjes. Voor het produceren van het ITF-symbool zijn specifieke drukvoorwaarden en controlemethoden beschikbaar. Specifieke kenmerken van het ITF-symbool scanners die ITF-symbolen kunnen lezen, kunnen in principe ook GS-symbolen lezen. Het omgekeerde geldt niet. Winkelkassa's zoals in supermarkten, kunnen het ITF-symbool niet scannen het symbool is bidirectioneel, dit wil zeggen van links naar rechts en omgekeerd leesbaar u herkent het ITF-symbool aan het zwarte kader om de streepjes heen de code die wordt weergegeven in een ITF-symbool bestaat uit een even aantal cijfers. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 66

167 figuur 5..- opbouw van een ITF-symbool Kader Het kader omsluit het hele streepjessymbool, inclusief de lichte zones en raakt de streepjes direct aan de onder- en bovenzijde. Het vette kader bevordert een goede leesbaarheid van het symbool. Het kader aan de onder- en bovenzijde is verplicht, aan de linker- en rechterzijde is optioneel. H-tekens Binnen het kader kan links van de lichte zone links en rechts van de lichte zone rechts een H-teken worden geplaatst ten behoeve van kwaliteitscontrole. Productieproces bij rechtstreekse bedrukking In het geval van voorbedrukken wordt het ITF-symbool direct met de verpakking meegedrukt. Onderstaande informatie is daarom vooral bedoeld voor drukkers. Het productieproces op een omverpakking bestaat uit een viertal stappen: Voorbereiding In deze fase worden de normale drukvoorwaarden vastgesteld. Uit deze drukvoorwaarden kunnen vervolgens de vergrotingsfactor en de lijnbreedtereductie worden afgeleid. Deze begrippen worden later in dit hoofdstuk nader toegelicht. De vergrotingsfactor en lijnbreedtereductie zijn twee belangrijke aandachtspunten voor de vervaardiging van de filmmaster. anmaken van het barcode ontwerp Het vervaardigen van het barcode ontwerp volgens de gespecificeerde vergrotingsfactor en de lijnbreedtereductie. Vervaardigen van de drukvorm Handboek GS-codesysteem GS Nederland 67

168 Drukken Het routinematig drukken van de omverpakkingen onder normale drukvoorwaarden met de vereiste kwaliteitscontrole(s). Drukvoorwaarden vaststellen Voor het maken van een barcode ontwerp moeten de vergrotingsfactor en lijnbreedtereductie worden bepaald. Dit gebeurt door het meten of berekenen van de gemiddelde lijnverbreding en de mate van de variatie daarin. De gemiddelde lijnverbreding bepaalt de vereiste lijnbreedtereductie op het ontwerp om de verbreding te compenseren. De grootte van de variatie in de lijnverbreding bepaalt de vergrotingsfactor. De lijnverbreding en de variatie in de verbreding kunt u op twee manieren bepalen. door middel van een ITF-teststrip (in de praktijk het meest toegepast) directe meting met behulp van testbeeld. Drukvoorwaarden bepalen met behulp van een ITF-teststrip In de praktijk is dit de meest eenvoudige en meest gebruikte methode voor het bepalen van de vergrotingsfactor en lijnbreedtereductie. Deze methode staat bekend als de 'ITFstandaardteststrip'. De teststrip wordt opgenomen in het ontwerp van de verpakking. an de hand van enkele proefdrukken kunt u dan de drukvoorwaarden bepaald worden. Bij het vervaardigen van de proefdruk wordt de teststrip op gelijke wijze en onder dezelfde omstandigheden gedrukt als het ITF-symbool. Op deze wijze kan de lijnverbreding worden bepaald. De teststrip is een zeer nauwkeurig uitgevoerde positieve of negatieve filmmaster, die bestaat uit secties in de vorm van een H die genummerd zijn van tot en met 7. Elke sectie (of H) heeft een ruimte tussen de 'benen' van de H, oplopend van, tot,7 mm, in stappen van, mm. Voor het maken van de film geldt een toegestane tolerantie van, mm per H-sectie. De breedte van de 'benen' van de H-sectie blijft ongeacht de gebruikte tussenruimte,8 mm. Onderstaand vindt u de afmetingen van de standaardteststrip en de H-secties terug. De H-symbolen worden horizontaal en verticaal in de strip opgenomen, zodat de drukvoorwaarden zijn vast te stellen in en dwars op de looprichting van de pers. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 68

169 figuur 5..- ITF-standaardteststrip De teststrip kan onder meer in filmvorm worden verkregen bij lithografen. Let op! De teststrip moet op hetzelfde moment en op dezelfde wijze in het reproductieproces worden ingevoegd als het ITF-symbool. Elke fotografische verkleining of vergroting maakt de teststrip namelijk onbruikbaar. Evaluatie van de teststripresultaten De teststripresultaten kunnen aan de hand van een aantal vellen waarop de teststrip is meegedrukt, worden geëvalueerd.wanneer 5% of meer van de benen van een bepaalde sectie elkaar raken spreken we over het dicht lopen van de benen. Toevallige onvolkomenheden mogen buiten beschouwing worden gelaten. De waarde van de sectie waarin de benen zijn dichtgelopen wordt S genoemd. ls de benen van het kleinste segment elkaar niet raken, heeft S voor dat testvel de waarde. In het volgende voorbeeld kunt u zien hoe de vergrotingsfactor en lijnbreedtereductie aan de hand van de teststrips kan worden bepaald. Voorbeeld: In een gedrukte teststrip zijn H5 tot H7 duidelijk open. De benen van H tot en met H zijn voor meer dan 5% volgelopen. De S-waarde van deze strip is dan H. De S-waarde wordt dus bepaald door de grootste H waarvan de benen voor meer dan 5% zijn volgelopen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 69

170 figuur 5..- ITF-standaardteststrip met dichtgelopen benen H t/m H en open H5 t/m H7 Na beoordeling van alle testvellen kunt u de S-waarden in een diagram uitzetten. De laagste en hoogste S-waarde geven de drukreeks van de steekproef. Het kan zijn dat de individuele S-waarden van de teststrips tussen en variëren, de drukreeks van de steekproef is dan H tot H (-). Onderstaande tabel geeft voor elke vastgestelde drukreeks direct de vergrotingsfactor en lijnbreedtereductie voor de filmaanmaak. Drukvoorwaarden bepalen met behulp van een testbeeld Een bruikbare, maar veel complexere methode voor de bepaling van de drukvoorwaarden is de directe meting van een testbeeld. Een testbeeld is een ITF-symbool met twee H- secties waarmee bepaald kan worden of de benodigde drukkwaliteit gerealiseerd is. De H- secties die in het symbool worden opgenomen kunnen bepaald worden volgens de methode zoals verderop in dit hoofdstuk beschreven wordt. Het testbeeld moet aan de volgende voorwaarden voldoen: tijdens het drukken is de drukkracht vergelijkbaar met die van het drukken van het ITF-symbool het testbeeld bevat lichte en donkere segmenten met afmetingen die overeenkomen met die van de segmenten in een ITF-symbool het testbeeld bestaat uit een ITF-symbool met de standaardcode onderdeel is een teststrip gevormd door een aantal H-secties, geplaatst binnen het standaard vette kader om het ITF-symbool. Het drukken van het testbeeld moet onder de normale omstandigheden met de gebruikelijke inkt- en materiaalkwaliteiten uitgevoerd worden. De meting voor de bepaling van de drukvoorwaarden is gebaseerd op een representatief monster over een voldoende aantal verschillende oplagen. Van de geproduceerde testvellen worden alle strepen in het symbool gemeten. Uit deze metingen kunt u vervolgens afleiden: de gemiddelde lijnverbreding de variatie in afwijkingen van de gemiddelde verbreding. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

171 Lijnbreedtereductie en vergrotingsfactor bepalen De breedte van elke streep in het ontwerp wordt symmetrisch (links en rechts evenveel) verkleind met de gemiddelde lijnverbreding. Dit heet 'de lijnbreedtereductie'. De lijnbreedtereductie is voor smalle en brede strepen gelijk. In onderstaande tabel wordt de relatie tussen de variatie in de lijnverbreding en de vergrotingsfactor aangegeven. Max. variatie van delijnverbreding V (mm) Minimale toegestane M waarde ±,7 ±, ±, ±,7 ±,5 ±,5 ±,66,65,7,8,9,,, tabel 5..- Max. variatie van delijnverbreding V (mm) Minimale toegestane M waarde ±,5 ±,8 ±, ±, ±,7 ±, ±, ±,6,65,68,7,79,89,99,8,8 tabel 5..- De vergrotingsfactor heeft geen invloed op de grootte van de lijnbreedtereductie. De lijnbreedtereductie mag pas worden toegepast na de vergroting of verkleining van het symbool. Routinecontrole tijdens het drukken In de praktijk blijkt het voldoende te zijn om van tijd tot tijd te controleren of tijdens het drukken van de oplaag de drukkwaliteit niet terugloopt. Uiteraard moeten dan bij het aanmaken van het barcode ontwerp wel de correcties voor de drukvoorwaarden goed zijn gemeten en ingevoerd. De controle kan op drie manieren plaatsvinden: directe meting van een bepaald symboolsegment indirecte meting met behulp van de teststrip meting met behulp van verificatie-apparatuur. Gezien de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid heeft de indirecte methode de voorkeur boven de directe meting.voor kwaliteitsbepaling van ITF-symbolen met behulp van verificatie apparatuur verwijzen wij u naar de CEN-NSI-verificatie methode. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

172 Indirecte controlemethode Bij deze methode worden links en rechts in de lichte zones van het ITF-symbool, H-tekens gedrukt.welke H-tekens dit moeten zijn kan bepaald worden door de S-waarde (of drukreeks), zoals eerder beschreven in dit hoofdstuk. Het linker H-teken is een stap hoger dan de grootste S-waarde, dus de grootste waarde in de drukreeks +. Het rechter H-teken heeft de kleinste S-waarde van de drukreeks. Indien de drukreeks H tot en met H is dan komt links H5 te staan en rechts H. De kwaliteit van het symbool voldoet niet indien: het linker H-teken volloopt het rechter H-teken openvalt. In het bovenstaande geval zal de drukker zo spoedig mogelijk maatregelen nemen. Het bestellen van een filmmaster Voor het vervaardigen van uw ITF-symbool heeft een lithograaf de onderstaande gegevens van u nodig: de te symboliseren GS-artikelcode een positieve of negatieve filmmaster leesbaar/onleesbaar, emulsie boven of onder de waarde van de vergrotingsfactor de lijnbreedtereductie (BWR) de spatieverdeling in de leesbare code. Met de lithograaf moet overeengekomen worden dat deze zich aan de specificatie houdt. De afmetingen dienen overeen te komen met de nominale waarden zoals hierboven genoemd, met zo nodig de correctie volgens vergrotingsfactor M en lijnbreedtereductie (BWR) Het decoderen van een ITF-symbool Een ITF-symbool kan worden omgezet in een gegevensstring door het gebruik van decodeer algoritmes die in scanapparatuur zijn ingebouwd. Het decoderen van de code door een scanner gebeurt in vijf stappen:. controleer de aanwezigheid van de lichte zone links. controleer de aanwezigheid van het linker randteken. decodeer de zeven getallenparen van het ITF-symbool in de volgende vier (sub)stappen, herhaal deze stappen voor ieder getallenpaar: bepaal de breedte van elk segment waaruit een getallenpaar is opgebouwd bepaal de som (S) van de breedte van de segmenten zoals hiervoor berekend bereken D (de drempelwaarde): D = (7/6) * S vergelijk de breedte van elk segment met de drempelwaarde is de segmentbreedte groter dan D, dan betreft het een breed segment, is de segmentbreedte kleiner dan D, dan betreft het een smal segment. controleer de juistheid van de gedecodeerde getallenparen 5. controleer de aanwezigheid van het rechterrandteken en de rechter lichte zone. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

173 Wilt u zich ervan verzekeren dat het een GS-artikelcode betreft controleer dan behalve bovenstaande 5 stappen ook het controlecijfer volgens de modulus methode 5... Opbouw en codesets van het ITF-symbool Hoe een barcode wordt opgebouwd is afhankelijk van de gebruikte symbooltechniek en binnen sommige symbooltechnieken van de gebruikte codeset. Een symbooltechniek met meerdere codesets heeft meerdere manieren om een cijfer te vertalen in streepjes. Hier vindt u een uitgebreide uitleg over de opbouw van de ITF-symbooltechniek. Het ITF-symbool Een ITF-symbool bestaat uit verschillende lichte en donkere streepjes of beter gezegd, lichte of donkere segmenten. Een segment is een breed of smal streepje. Ieder cijfer uit de code wordt weergegeven in 5 segmenten (streepjes). Binnen een ITF-symbool worden op een bijzondere wijze getallenparen omgezet in een combinatie van lichte en donkere segmenten die uiteindelijk, aangevuld met het linker- en rechterrandteken en omkaderd door een zwarte lijn, het totale symbool vormen. In het onderstaande voorbeeld wordt duidelijk gemaakt hoe een ITF-symbool wordt samengesteld. Hoe wordt de GS-artikelcode weergegeven in een ITF-symbool? Elk cijfer van de artikelcode kan worden weergegeven in een patroon van 5 bits. In een patroon betekent een een smal segment en een een breed segment. Een smal segment is nominaal,6 mm en een breed segment is nominaal,5 mm breed. Ieder paar codecijfers bestaat uit brede en 6 smalle segmenten. De breedte van een getallenpaar is dus 6,56 mm ( x,5 + 6 x,6). Bitpatroon per cijfer Codecijfer Bitpatroon tabel 5..- In de bovenstaande tabel wordt per codecijfer het bitpatroon aangegeven, ieder codecijfer bestaat uit twee brede en drie smalle segmenten. Zo wordt het cijfer 5 weergegeven door één brede, één smalle, één brede en twee smalle strepen. In het volgende voorbeeld zal de GS-artikelcode omgezet worden naar een ITF-symbool. an de hand van de tabel kan een reeks van codecijfers vertaald worden naar zogenaamde bitpatronen. Hiervoor worden vier stappen doorlopen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

174 Stap : rtikelcode nummeren van links naar rechts De GS-artikelcode die u wilt weergeven als ITF-symbool is in dit voorbeeld Een ITF-symbool bevat altijd een even aantal cijfers. Om een GS- artikelcode weer te geven in een ITF-symbool voegen we daarom aan de linkerzijde een toe. De code wordt dan: Stap : Codecijfers groeperen We groeperen de cijfers binnen de code nu in paren van twee, links te beginnen. De paren worden genummerd van tot en met 7. Elk groepje bestaat nu uit twee codecijfers, waarvan het linkercijfer altijd op een even en het rechtercijfer altijd op een oneven positie staat. Stap : Cijfers binnen de paren symboliseren Elk linkercijfer (op de even posities) wordt nu gesymboliseerd in vijf donkere streepjes. Vervolgens symboliseren we het rechtercijfer (op de oneven positie) in vijf lichte streepjes. De patronen van de donkere en lichte streepjes vindt u terug in onderstaande tabel Bitpatroon per cijfer Codecijfer Bitpatroon tabel 5..- Van elk cijfer binnen de zeven getallenparen kan het bitpatroon op deze manier worden gevonden. Stap : Donkere en lichte streepjes in het symbool plaatsen We plaatsen nu paarsgewijs de vijf donkere en vijf lichte streepjes om en om in het symbool, beginnend bij positie en (paar ). Bij paar krijgen we dan het volgende resultaat: Bit / codecijfer Bitwaarde Streep e bit van codecijfer donkere streep smal e bit van codecijfer 8 lichte streep breed e bit van codecijfer donkere streep smal Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

175 e bit van codecijfer 8 lichte streep smal e bit van codecijfer donkere streep breed e bit van codecijfer 8 lichte streep smal e bit van codecijfer donkere streep breed e bit van codecijfer 8 lichte streep breed 5e bit van codecijfer donkere streep smal 5e bit van codecijfer 8 lichte streep smal Op deze manier kunt u voor ieder getallenpaar de opbouw van de segmenten bepalen Specificaties GS-8 symbolen In deze paragraaf gaan we in op de opbouw en printspecificaties van GS-8-symbolen Drukken en Printen van het GS-8-symbool Het produceren van GS-8-symbolen gebeurt voornamelijk met behulp van printers. Traditioneel drukwerk komt in mindere mate voor. Voor beide methoden worden hier een aantal specifieke kenmerken besproken. Traditioneel drukwerk Voor symbolen met een vaste gegevensinhoud en voor het produceren van grote oplagen kunnen traditionele druktechnieken worden toegepast. Er wordt dan meestal eerst een barcode ontwerp gemaakt, waarmee vervolgens een stempel of een drukplaat wordt gemaakt. Bij het gebruik van traditionele druktechnieken dient u de vermenigvuldigingsfactor van het symbool af te stemmen op de nauwkeurigheid van het drukprocédé. Voor het bepalen van de vergrotingsfactor kunt u een teststrip gebruiken. Indien de toleranties van het drukprocédé bekend zijn, kan de minimaal benodigde vergrotingsfactor ook rechtstreeks worden bepaald. On-line printen Bij het on-line printen van GS-8-symbolen wordt het uiteindelijke resultaat veelal opgebouwd uit puntjes. Om afrondingsfouten te vermijden dient de X-dimensie (de breedte van module) een veelvoud te zijn van het aantal beschikbare puntjes of dots. figuur Online printen: kies de juiste x-dimensie Handboek GS-codesysteem GS Nederland 75

176 andachtspunten: De inhoud van de streepjescode moet overeenkomen met de bijbehorende tekst. De werkelijke tekenreeksen zijn echter verschillend. In het streepjessymbool staan stuurtekens en in de mens-leesbare gegevens staan haakjes om de pplication Identifiers. Er moeten dus twee tekenstrings separaat naar de printer worden gestuurd. Onderzoek op welke wijze FNC-tekens aan de printer doorgegeven moeten worden. Controleer of de printer het FNC- teken in de startreeks correct afdrukt. Wanneer één of meer FNC-tekens als scheidingsteken voor gegevensblokken van variabele lengte worden gebruikt, dient de applicatie dit aan de printer door te geven. Hiertoe zullen een of meer stuurcodes of speciale SCII-tekens naar de printer verzonden moeten worden, omdat FNC niet als SCII-teken is gedefinieerd. Stappen voor het afdrukken van GS-8-symbolen Bepaal welke gegevens in het symbool moeten komen. Stel daarmee een voorbeeld van de string van symbooltekens samen. Bereken de afmetingen van het symbool bij vermenigvuldigingsfactor (afdrukken op %). Kies een vermenigvuldigingsfactor die afgestemd is op het scan-proces. Houd er rekening mee dat het GS-8-symbool maximaal 65 mm breed mag zijn. Kies een printtechniek waarmee het mogelijk is om bij de gekozen vermenigvuldigingsfactor binnen de specificaties te drukken. Maak proefafdrukken en controleer deze alvorens tot definitieve installatie over te gaan. Controleer de gedrukte codes op de aanwezigheid van FNC-tekens, inhoud, toleranties en kleurcontrast Het decoderen van het GS-8-symbool We behandelen enkele technische aspecten van de processing-software: de software die de output van de scanner/decoder verwerkt, oftewel de applicatie. Belangrijk hierbij is de Symbology Identifier. Dit speciale teken geeft aan welke symbooltechniek wordt gebruikt. Het interpreteren van Symbology Identifiers Bij het lezen van GS-symbolen is het van belang dat de applicatie in staat is om onderscheid te maken tussen de verschillende symbooltechnieken. ls bekend is welke symbooltechniek gelezen is, is tevens bekend welke regels er gelden voor de structuur van de inhoud. Zodra bijvoorbeeld het EN-symbool als zodanig herkend is, is meteen bekend dat het om een GS-artikelcode gaat. Om de gelezen symbooltechniek aan de applicatie bekend te maken, wordt gebruik gemaakt van Symbology Identifiers. Een Symbology Identifier bestaat uit drie SCII-tekens die de gelezen symbooltechniek identificeren: ] (SCII 9) Op de eerste positie van de string staat altijd een blokhaak: het beeldkenmerk van de Symbology Identifier. Op de tweede positie staat een letter die aangeeft welke symbooltechniek gelezen is. Op de derde positie staat een cijfer dat aangeeft welke variant van de symbooltechniek gelezen is. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 76

177 Voorbeelden van Symbology Identifiers: ]C GS-8-symbool ]E EN-symbool ]E8 EN8-symbool Let op! De bovenstaande strings zijn niet als zodanig in het symbool aanwezig, maar worden afgeleid uit andere gegevens. Zo vertaalt de scanner/decoder het FNC-teken naar de string ]c. andachtspunten voor het bouwen van een applicatie Bij het lezen van het GS-8-symbool heeft de scanner/decoder twee taken: de GS-8-symbooltechniek moet als zodanig worden herkend het scan-signaal moet worden gecontroleerd en vertaald worden naar een string die de applicatie kan verwerken. De taakverdeling tussen de scanner/decoder enerzijds en de applicatie anderzijds is hier weergegeven. figuur Handboek GS-codesysteem GS Nederland 77

178 De scanner/decoder verifieert met behulp van het modulus- controlecijfer of het GS- 8-symbool correct gelezen is. Het geeft de Symbology Identifier ]C aan de applicatie door om aan te duiden dat een correct GS-8-symbool is gelezen. Tevens vertaalt de scanner/decoder alle symbooltekens naar SCII-tekens. De applicatie ontvangt dus uitsluitend SCII-tekens. Ter herinnering: het FNC-teken wordt vertaald naar de SCII-code <GS> (SCII 9), ook wel group separator genoemd. Stuurtekens als CODE, CODE B, CODE C en SHIFT worden eveneens niet aan de applicatie doorgegeven, maar alleen intern gebruikt om de juiste SCII-tekens te produceren. De applicatie heeft tot taak de ]C-identifier te herkennen en de daarop volgende string in s en gegevens op te delen. Vervolgens kan de applicatie de feitelijke gegevens verwerken Opbouw en codesets van het GS-8-symbool Hoe een barcode wordt opgebouwd is afhankelijk van de gebruikte symbooltechniek en binnen sommige symbooltechnieken van de gebruikte codeset. Een symbooltechniek met meerdere codesets heeft meerdere manieren om een cijfer te vertalen in streepjes. Hier volgt een uitgebreide uitleg over de opbouw van de GS-8-symbooltechniek. Streepjes, spaties en modules Een symboolteken in het GS-8-symbool bestaat altijd uit drie streepjes en drie spaties. De breedte van een streepje of een spatie wordt in modules uitgedrukt en het smalst mogelijke streepje is één module breed. De drie streepjes en drie spaties in een symboolteken beslaan in totaal altijd elf modules. Dat is de standaardmaat voor een symboolteken. De enige uitzondering hierop is het stopteken, dat modules breed is. De drie spaties in één symboolteken nemen in totaal een oneven aantal modules in beslag, de drie strepen een even aantal. Elke streep of spatie is minimaal en maximaal modules breed. antal tekens en X-dimensie Voor de bepaling van de maten gaat u altijd eerst uit van een symbool met vermenigvuldigingsfactor (oftewel: %). Bij deze vermenigvuldigingsfactor is een streepje van één module precies mm breed. De breedte van module in millimeters wordt ook wel de X-dimensie genoemd; een % GS-8-symbool heeft dus een X-dimensie van mm. Elk symboolteken omvat drie streepjes en drie spaties, met een totale breedte van modules. Voor elk symboolteken in de barcode zijn dus modules nodig. Bij de vertaling van symbooltekens naar letters en cijfers (en omgekeerd) wordt gebruik gemaakt van codesets. Een codeset is een vertaaltabel die SCII-tekens enerzijds en symbooltekens anderzijds aan elkaar relateert. Bij het lezen van een GS-8-symbool is altijd één bepaalde codeset van toepassing. Het GS-8-symbool kent drie codesets: Codeset Voor het weergeven van cijfers, hoofdletters en SCII- stuurtekens. Codeset B Handboek GS-codesysteem GS Nederland 78

179 Voor het weergeven van cijfers, hoofdletters en kleine letters. Codeset C Voor het weergeven van cijfers met dubbele dichtheid. Op deze wijze kunnen twee cijfers in één symboolteken worden weergegeven. Het omschakelen tussen de verschillende codesets gebeurt door middel van stuurtekens, vergelijkbaar met de manier waarop de Shift- en CapsLock-toetsen op een toetsenbord werken. Er zijn zowel stuurtekens om voor de duur van één teken naar een andere codeset over te schakelen (vergelijk Shift) als stuurtekens om permanent naar een andere codeset over te schakelen (vergelijk CapsLock). De volgende stuurtekens zijn beschikbaar: CODE om over te schakelen naar codeset, onafhankelijk van de codeset die daarvoor actief was. lle volgende symbolen worden volgens codeset gedecodeerd. CODE B om over te schakelen naar codeset B, onafhankelijk van de codeset die daarvoor actief was. lle volgende symbolen worden volgens codeset B gedecodeerd. CODE C om over te schakelen naar codeset C, onafhankelijk van de codeset die daarvoor actief was. lle volgende symbolen worden volgens codeset C gedecodeerd. SHIFT als codeset actief is, zorgt SHIFT ervoor dat het eerstvolgende teken volgens codeset B wordt gedecodeerd. lle tekens die daar op volgen, worden weer volgens codeset gedecodeerd; als codeset B actief is, zorgt SHIFT ervoor dat het eerstvolgende teken volgens codeset wordt gedecodeerd. lle tekens die daar op volgen, worden weer volgens codeset B gedecodeerd in codeset C is SHIFT niet gedefinieerd. Let op! De bovenstaande stuurtekens worden uitsluitend in het middenveld van het GS-8- symbool gebruikt, om halverwege over te schakelen naar een andere codeset. an het begin van het GS-8-symbool, in de zogenaamde startreeks, worden andere stuurtekens gebruikt, namelijk STRT, STRT B en STRT C. Een overzicht van alle codesets vindt u hier Waarde Tekenset Streepjes B C D L D L D L SP SP!! # # $ $ 5 % % 5 6 & & ( ( 8 9 ) ) 9 79 Handboek GS-codesysteem GS Nederland

180 Streepjes Tekenset Waarde L D L D L D C B * * + +,, / / : : 6 7 ; ; 7 8 < < 8 9 = = 9 B B 5 C C 5 6 D D 6 7 E E 7 8 F F 8 9 G G 9 H H I I J J K K L L 5 M M 5 6 N N 6 7 O O 7 8 P P 8 9 Q Q 9 5 R R 5 5 S S 5 5 T T 5 5 U U 5 5 V V 5 55 W W X X Y Y Z Z [ [ 59 6 \ \ 6 6 ] ] 6 6 ^ ^ Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

181 Streepjes Tekenset Waarde L D L D L D C B 6 ` NUL 6 65 a SOH b STX c ETX d EOT e ENQ 69 7 f CK 7 7 g BEL 7 7 h BS 7 7 i HT 7 7 j LF 7 75 k VT l FF m CR n SO o SI 79 8 p DLE 8 8 q DC 8 8 r DC 8 8 s DC 8 8 t DC 8 85 u NK v SYN w ETB x CN y EM 89 9 z SUB 9 9 { ESC 9 9 FS 9 9 } GS 9 9 ~ RS 9 95 DEL US FNC FNC FNC FNC SHIFT SHIFT CODE C CODE C 99 CODE B FNC CODE B CODE CODE FNC FNC FNC FNC STRT(CODE ) STRT(CODE B) STRT(CODE C) 5 D L D L D L D STOPTEKEN 6 tabel D = donker module L = licht module. Voor definities van FNC, FNC en FNC wordt verwezen naar de USS-8 specificaties Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

182 5.5.. Gebruiksregels GS-8 Houd bij het werken met GS-8-symbolen rekening met een aantal regels voor het gebruik van het FNC-teken. Onder andere om ervoor te zorgen dat de lengte van de code minimaal blijft is er een aantal gebruiksregels opgesteld. Door bewust met variabele gegevensvelden om te gaan kunt u deze lengte zo veel mogelijk beperken. Het FNC-teken In de GS-8-symbooltechniek speelt FNC (symboolteken ) een belangrijke rol. Het FNC-teken dient allereerst om een GS-8-symbool als zodanig te identificeren; met name om een GS-8-symbool te onderscheiden van een gewoon code 8-symbool. Het FNC-teken heeft daarnaast nog een aantal functies: Gegevensblokken die gedefinieerd zijn als blokken van variabele lengte sluit u af met een FNC-teken na de laatste gebruikte positie in dat veld. Gegevensblokken met een vaste lengte dient u af te sluiten met het FNC-teken indien deze niet voorkomen in de gestandaardiseerde vaste lengte tabel (zie onderaan de pagina). Bij de laatst gebruikte pplication Identifier is het niet nodig deze af te sluiten met een FNC- teken, in dat geval is de STOP-reeks van het symbool afdoende. Een voorbeeld Stel dat u de string BC wilt weergeven in een GS-8-symbool. Dan gebruikt u de volgende reeks symbooltekens. Merk op dat er grotendeels gebruik wordt gemaakt van codeset C, omdat de gewenste string veel cijfers bevat. VOORBEELD VN EEN GS-8-SYMBOOL Symboolteken STRTREEKS (bestaande uit STRT C gevolgd door FNC) STOPREEKS Betekenis start in codeset C en interpreteer het volgende als een GS-8 - symbool CODE (oftewel: schakel over naar codeset ) B C CODE C (oftewel: schakel over naar codeset C) STOP Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

183 Symboolteken STRTREEKS (bestaande uit STRT C gevolgd door FNC) (bestaande uit een controlecijfer en een STOP-code) Betekenis start in codeset C en interpreteer het volgende als een GS-8 - symbool tabel Het coderen van gegevens Na de startreeks volgt de gegevensinhoud. Bij het coderen daarvan gebruikt u de codesets, B en C Hier volgt een aantal regels die van belang zijn bij het coderen van gegevens in een GS- 8- symbool. Het aaneenschakelen van gegevensblokken In een GS-8-symbool kunnen meerdere gegevensblokken achter elkaar worden weergegeven, waarbij elk gegevensblok geïdentificeerd wordt door een pplication Identifier. De gegevensblokken mogen in een willekeurige volgorde worden gezet; de volgorde heeft geen invloed op de betekenis van de gegevens. Indien u bijvoorbeeld een houdbaarheidsdatum, een GS-artikelcode en een batchnummer wilt weergeven, kunnen deze gegevensblokken in één symbool worden samengevoegd. Bijvoorbeeld: BCXYZ Gegevensblokken die gedefinieerd zijn als blokken van variabele lengte, sluit u af met een FNC-teken, behalve bij het laatste gegevensblok. In dat geval is de STOP-reeks van het symbool afdoende. Bij een aaneenschakeling van gegevensblokken met een vaste lengte, is geen scheidingsteken vereist. Let op: speciale tekens die geen deel uitmaken van de gegevensblokken worden gebruikt door de software van de scanner/decoder. Deze zal uiteindelijk alleen de gegevensblokken doorgeven aan de applicatie. Dit geldt niet voor het FNC-teken dat aan het einde van een gegevensblok met variabele lengte staat. Deze wordt door de scanner/decoder vertaald naar de stuurcode <GS> (SCII-ISO66 Hex waarde ID /Decimale waarde 9 ) voordat deze wordt doorgegeven aan de applicatie. Beperk de lengte Het is aan te raden om al vooraf, op het moment dat de gegevensinhoud wordt vastgesteld, te streven naar een minimale lengte. Probeer bij numerieke gegevens een even aantal cijfers te gebruiken. Daardoor kan efficiënt gebruik worden gemaakt van codeset C (codering van cijfers met dubbele dichtheid). U mag maximaal 8 gegevenstekens (SCII-datatekens) in een GS-8-symbool geplaatst worden. Onder gegevenstekens wordt verstaan: de tekens in de gegevensstring plus eventuele FNC-scheidingstekens. U hoeft niet mee te tellen: de tekens van de startreeks, de tekens van de stopreeks, en eventuele stuurtekens (CODE, CODE B, CODE C en SHIFT). Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

184 In een symbool moeten eerst de vaste lengte - pplication Identifiers, en pas daarna de variabele lengte - pplication Identifiers worden weergegeven. Dit bespaart één scheidingsteken in het symbool. Door efficiënt gebruik te maken van de beschikbare codesets is het mogelijk om het resulterende symbool kort te houden In een symbool moeten eerst de vaste lengte - pplication Identifiers, en pas daarna de variabele lengte - pplication Identifiers worden weergegeven. Dit bespaart één scheidingsteken in het symbool. Door efficiënt gebruik te maken van de beschikbare codesets is het mogelijk om het resulterende symbool kort te houden. Zie de volgende figuur voor de nodige regels en een voorbeeldprogramma in pseudo-taal. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

185 figuur Handboek GS-codesysteem GS Nederland 85

186 Het opdelen van een string in gegevensblokken Voor het opdelen van de ontvangen string in gegevensblokken met een vaste lengte is een gestandaardiseerde vaste lengtetabel beschikbaar, waarin pplication Identifiers gerelateerd zijn aan veldlengtes. Op basis van de eerste twee cijfers van een kan bepaald worden wat de lengte van de bijbehorende gegevens is. De vaste lengtetabel is een onderdeel van de -standaard en zal nooit wijzigen. angezien de lengtetabel nooit zal wijzigen, kan hij ook hardware-matig in de scanner/decoder geïmplementeerd worden. VSTE LENGTE TBEL VN DE -STNDRD Eerste twee cijfers van de Totale lengte van de gegevens, Inclusief tabel Verificatie Deze paragraaf gaat over alle aspecten van verificatie: welke verifier kunt u gebruiken, hoe komt een score tot stand en de werking van de traditionele methode voor verificatie en de CEN/NSI methode Kwaliteitscontrole d.m.v. verificatie Verificatie is een techniek waarmee u de kwaliteit van barcodesymbolen kunt beoordelen. Door symbolen te verifieren met een verifier krijgt u een indruk van de mate waarin een barcode scanbaar is. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 86

187 Hoe wordt de kwaliteit bewaakt? Verificatie is vooral nuttig voor de kwaliteitsbewaking van het druk- of printproces. Daarnaast kunt u controleren of de kwaliteit van het GS-symbool beïnvloed wordt door eventuele nabewerking (extra folie, sealnaden, etc.). ls het symbool door de verifier wordt afgekeurd zal de gebruiker de kwaliteit van het ingangsmateriaal moeten verhogen, de instellingen van de druk- of printapparatuur controleren of de apparatuur onderhouden of repareren. ls de symboolkwaliteit afneemt, maar nog wel voldoet, kunnen de meetgegevens van de verifier aangeven waar verbeteringen nodig zijn. Wat is het verschil tussen een scanner en een verifier? Een barcodelezer of scanner is een apparaat dat in barcodesymbolen gecodeerde data kan lezen. De productiviteit waarmee GS-symbolen, bijvoorbeeld aan de kassa, kunnen worden gescand is afhankelijk van factoren als de kwaliteit van het symbool, het type scanner en de vaardigheden van de betrokken medewerker. Het selecteren en onderhouden van de scanners en het opleiden van de medewerkers gebeurt door de winkelorganisatie (of een andere gebruiker van de GS-symbolen). Voor de kwaliteit van het symbool zijn de gebruikers echter afhankelijk van de leverancier van de goederen. GS-symbolen dienen eenvoudig en snel te kunnen worden gescand door het gehele scala van op de markt beschikbare scanners. Van een goed leesbaar GS- symbool is sprake wanneer de eerste scanpoging succesvol is. Verificatie is een uniform en objectief hulpmiddel om te voorspellen of dit het geval is. Verificatie wordt gedaan met behulp van een zogenaamde verifier, een scanner met speciale meetapparatuur. Voor wie is verificatie bedoeld? Verificatie is in de eerste plaats bedoeld voor de leverancier van het product. Ook wanneer blijkt dat een GS-symbool moeilijk dan wel helemaal niet scanbaar is, dan komt verificatie van pas. Bijvoorbeeld om te achterhalen wat de oorzaak van de scanproblemen is. Voor de winkelorganisatie staat het scannen van de goederen voorop.wanneer de leverancier de kwaliteit van zijn GS-symbolen goed bewaakt, zal verificatie alleen bij probleemgevallen nodig zijn. U kunt de kwaliteit van een barcode op manieren verifiëren: Traditionele methode CEN/NSI methode De traditionele verificatie-methode In het verleden werd voor het beoordelen van de kwaliteit van GS-symbolen gebruik gemaakt van de zogenaamde traditionele methode. Om met deze methode te kunnen werken heeft u echter een goede kennis van het drukkersvak nodig. De traditionele methode bekijkt het symbool niet als een scanner, maar geeft een oordeel over de mate waarin aan de ontwerpspecificaties wordt voldaan. Hiertoe werd onder meer gebruik gemaakt van microscopische meettechnieken met bijvoorbeeld densitometers. Deze methode was vooral bedoeld voor drukkers en gaf weinig bruikbare informatie voor de producent. Dit betekent echter niet dat de traditionele verificatie met de komst van de Handboek GS-codesysteem GS Nederland 87

188 CEN/NSI-methode verouderd is geraakt. Voor de drukker kan de traditionele methode nog steeds belangrijke detailinformatie over bijvoorbeeld inktspreiding opleveren. Voor objectieve communicatie met de klant is de CEN/NSI-methode echter de enige methode Welke verifier kunt u kiezen? ls u een CEN/NSI-verifier aanschaft om de kwaliteit van GS-symbolen te beoordelen dient deze over een aantal scanningkarakteristieken te beschikken. Kenmerken van de verifier De verifier ondersteunt de CEN/NSI-methode (zoals beschreven in de genoemde EN 65-norm). Dit wil zeggen dat hij een volledige analyse kan maken van alle parameters die in deze norm beschreven staan. De lensopening (of aperture ) sluit aan bij het symbooltype. In onderstaande tabel vindt u welke lensopening vereist is bij de verschillende symbooltypes. ls u verschillende symbooltypes wilt verifiëren moet de lensopening instelbaar zijn. De golflengte van het gebruikte licht is 67 nm (+/- nm). De stand van de laser ten opzichte van het symbool is 5 graden. Symbooltype EN8/EN/UPC ITF (X-dimensie ( 5mil) ITF (X-dimensie ( <5mil) GS-8 De te gebruiken lensopening 6 mils mils mils mils tabel Verifier gebruiken U dient uw verifier te calibreren (instellen op de lichtsterkte) en te bedienen volgens de door de leverancier meegeleverde instructies. Een set met testsymbolen kan een handig hulpmiddel zijn om gebruikers op te leiden en om de verifier regelmatig te controleren. Vraag hiernaar bij uw leverancier. Verschillende verifiers Op dit moment kunt u niet met alle op de markt zijnde verifiers de genoemde variabelen meten. Zo zijn er verifiers die de gebruikte vergrotingsfactor berekenen, terwijl andere dit aan de gebruiker overlaten. Verwacht wordt dat dergelijke metingen in de toekomst in toenemende mate geautomatiseerd worden. Verifiers die volgens deze specificaties zijn ontworpen en gemaakt kunnen qua werking verschillen. Verschillen treden bijvoorbeeld op in de optische methode voor het verkrijgen van een SRP (Scan reflectie profiel), voor de nauwkeurigheid van de metingen en voor speciale mogelijkheden voor verdere analyse Hoe werkt de CEN/NSI verifier? Verificatie met de CEN/NSI-methode In 997 is voor het verifieren van de kwaliteit van barcodes een nieuwe Europese standaard gepubliceerd. Deze norm, de EN 65 Barcoding - Test Specifications - Bar Code Symbols biedt een objectieve methode om de kwaliteit van barcodes vast te stellen. De norm is Handboek GS-codesysteem GS Nederland 88

189 gebaseerd op een merikaanse (NSI) norm en wordt ook wel de CEN/NSI-methode genoemd. Deze norm is geaccepteerd door GS International en is te verkrijgen bij het Nederlands Normalisatie Instituut [ in Delft. Verifiers Verifiers zien een barcode op dezelfde wijze als een scanner. De werking is gebaseerd op de reflectie van licht dat door de verifier wordt uitgezonden. Dit (rode) licht wordt door de barcode gereflecteerd en weer door de verifier opgevangen. De basis van de CEN/NSI meting Bij het reflecteren wordt niet al het licht teruggekaatst. De donkere strepen in de barcode absorberen een groot deel van het ontvangen licht, terwijl de spaties (de lichte achtergrond tussen de strepen) vrijwel al het licht reflecteren. Hierdoor ontstaat een reflectiepatroon, zoals u in onderstaande figuur kunt zien. De pieken (gebieden met hoge reflectie) geven de spaties weer en de dalen (gebieden met lage reflectie) zijn de strepen. De gebieden met hoge reflectie links en rechts zijn de lichte zones. figuur Scan Reflectie Profiel(SRP) Waarde van reflectieprofiel De verifier analyseert het reflectieprofiel met een aantal meetvariabelen. Hieruit volgt op de verschillende parameters van de CEN/NSI methode een totaalscore tussen (slecht) en (goed). De verifier geeft dus waarde aan de kwaliteit van het gereflecteerde licht. De minimaal acceptabele totaalscore voor een product in zijn definitieve (verpakte) vorm is,5. Uitzondering hierop is het ITF-symbool. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 89

190 Richtlijnen voor totaalscore Drukkers: houd tijdens het drukken een ondergrens van,5 aan. Deze ondergrens biedt u meer bewegingsruimte om eventuele variaties te compenseren. Fabrikanten: bij de ingangscontrole geldt,5 als ondergrens. Voor GS-symbolen met een X-dimensie (nominale breedte van het smalste streepje) groter dan 5 mils ( mils is een duizendste inch) blijkt het lastig te zijn om boven de genoemde ondergrens te blijven. Voor deze verpakkingen mag u,5 als ondergrens accepteren. Hoe komt de totaalscore tot stand? Stap :Scan Reflectie Profielen beoordelen Elk Scan Reflectie Profiel (SRP) wordt beoordeeld aan de hand van zeven meetvariabelen [link]. Drie van deze variabelen kennen alleen de gradaties goedgekeurd () en afgekeurd (). De overige vier kennen meer gradaties, zoals u in onderstaande tabel ziet weergegeven. Uit de tabel blijkt dat de NSI-norm de score uitdrukt in letters in plaats van cijfers, zoals in de CEN-norm het geval is. geldt hierbij als hoogste score, F als laagste (E wordt niet gebruikt). Het rapportcijfer voor een SRP wordt bepaald door de variabele met de laagste score. Goedgekeurd fgekeurd CEN-score,5 -,,5 -,5,5 -,5,5 -,5,5 of lager NSI-score B C D F tabel Stap : totaalscore bepalen Voor een goede meting moet u minstens tien scans uitvoeren, verspreid over de hoogte van het symbool. Dit levert tien Scan Reflectie Profielen op. Zo kunt u plaatselijke oneffenheden signaleren. Door deze tien profielen te middelen wordt de totaalscore bepaald. Een informele schatting van de symboolkwaliteit mag u baseren op een kleiner aantal scans. In onderstaande figuur ziet u een voorbeeld van tien scanpaden. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

191 figuur tien scanpaden De totaalscore is het gemiddelde van de scores voor de tien SRP s, zoals u in onderstaande figuur kunt zien. Bepaling van de totaalbeoordeling Scan Minimum Reflectance Symbol Contrast Minimum Edge Contrast Modulation Defects Decodability Decode SRP Totaalscore,6 tabel Totaalscore en het scaneffect De relatie tussen de score op de CEN/NSI methode en het scanresultaat van die barcode op een gewone scanner is per type barcode vastgelegd. Zo is voor een EN barcode een C of,5 score voldoende. Vereiste totaalscores De totaalscore krijgt u doordat de verifier de scores van de verschillende SRP s van één symbool middelt. De minimaal acceptabele totaalscore voor een product in zijn definitieve vorm is,5. Uitzondering hierop is het ITF-symbool. Bij dit type barcode kunt u bij een x-dimensie kleiner dan,65 een minimaal acceptabele totaalscore hanteren van,5. Totaalscore en effect op scanning De prestatie van scanningsystemen hangt af van vele factoren. Het zwakste onderdeel van het systeem bepaalt het uiteindelijke resultaat. Voor GS-symbolen (met uitzondering van het ITF-symbool) betekent dit dat u mag verwachten dat een symbool met een score van,5 op een goed onderhouden scanner in een normale omgeving succesvol scant. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

192 In het algemeen geldt dat symbolen met een hogere score makkelijker en sneller scannen dan symbolen van mindere kwaliteit met dezelfde vergrotingsfactor. Het kiezen van een hogere vergrotingsfactor, het voldoen aan de eisen ten aanzien van de hoogte van het symbool (niet inkorten) en een goede drukkwaliteit dragen bij aan een snelle en moeiteloze scan. Symbolen met een score lager dan,5 kunnen onder ideale omstandigheden toch scannen. In andere omgevingen scannen ze echter moeilijk of helemaal niet. Hoge scanproductiviteit is synoniem met hoge totaalscores. Lage scores, hoewel voldoende, kunnen de oorzaak zijn van een lage productiviteit in minder optimale omstandigheden De parameters We lichten kort alle parameters van de CEN/NSI methode toe. Tevens worden suggesties gedaan voor het verbeteren van de kwaliteit van het symbool wanneer een lage score wordt behaald. Omdat verificatierapporten vaak gebruik maken van Engelse termen, zijn deze ook in de beschrijving gebruikt. Waar mogelijk is tevens een Nederlandse vertaling toegevoegd. Om de scanbaarheid aan de kassa te meten dient u alle metingen uit te voeren op het product in zijn definitieve (verpakte) vorm. Minimum Reflectance (Rmin) De parameter Minimum Reflectance vereist dat de donkerste streep in het symbool een reflectie heeft die minder bedraagt dan de helft van de reflectie van de achtergrond. Wanneer bijvoorbeeld de hoogste reflectie waarde van de spaties gelijk is aan 8% moet de reflectiewaarde van tenminste één streep % of minder bedragen. Minimum Reflectance kan alleen worden goedgekeurd () of afgekeurd (). Wordt deze parameter afgekeurd, dan betekent dit meestal dat de kleur van de ondergrond of de strepen verkeerd gekozen is. Dit betekent dus dat voor een donkerdere streepkleur of een lichtere ondergrondkleur gekozen moet worden. Het kan ook zijn dat de strepen donkerder of beter dekkend gedrukt of geprint moeten worden. Symbol Contrast (SC) Een zo zwart mogelijke streep op een zo wit mogelijke achtergrond kan resulteren in een Symbol Contrast (symboolcontrast) van %. In de praktijk blijken gedrukte of geprinte GS-symbolen een lager contrast te hebben. ls het contrast echter te laag wordt, zal de scanner moeite hebben om de strepen van de achtergrond te onderscheiden: een contrastverbetering is dan wenselijk. De beoordeling van Symbol Contrast kan variëren tussen en. Een lage score geeft aan dat of de strepen te licht zijn (te weinig dekkend of een te lichte kleur) of dat de achtergrond te donker is. Ook een combinatie van beide is mogelijk. Omdat een verifier meet met rood licht, is het aan te raden om een roodfilter te gebruiken bij het beoordelen van de kleurcombinatie. Door de roodfilter dienen de strepen veel duidelijker zichtbaar te zijn dan de spaties. lgemeen geldt dat donkere kleuren, zoals zwart, donkerbruin, donkergroen en donkerblauw, zich goed lenen als streepkleur. Voor de achtergrond is wit het meest geschikt. Geel, oranje en rood zijn (in lichte uitvoering) ook te gebruiken. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

193 Minimum Edge Contrast (ECmin) Iedere overgang van een streep in een spatie, of andersom, heeft een bepaalde 'scherpte. Deze wordt bepaald door het verschil in contrast tussen de spatie en de streep. Van elke overgang in het scan profiel wordt het contrast gemeten. De overgang met het laagste contrast bepaalt het Minimale Edge Contrast (ECmin). De parameter Minimum Edge Contrast kan alleen worden goedgekeurd () of afgekeurd (). fkeur zal altijd samengaan met lage scores voor de parameters Symbol Contrast, Modulation of beide. Een lage score betekent dat de overgang van streep naar spatie en omgekeerd moeilijk vast te stellen is. Dit kan veroorzaakt worden doordat de kleur van de strepen of de achtergrond verkeerd gekozen is, onvoldoende dekt of doordat de bedrukking onscherp is. Ook ongewenste verbreding van de strepen kan een oorzaak zijn. Modulation Scanners en verifiers zien smalle spaties minder wit dan brede spaties. Op dezelfde manier, maar iets minder extreem, lijken smalle strepen minder zwart dan brede strepen. De verminderde kleurintensiteit van smalle elementen vergeleken met brede elementen wordt Modulation genoemd. De Modulation wordt bepaald door te kijken naar de verhouding tussen Symbol Contrast en Minimum Edge contrast. Hoe verder deze uit elkaar liggen, des te lager de score voor Modulation. Een veel voorkomend probleem is dat de Minimum Edge contrast veel lager blijkt te zijn dan de Symbol Contrast. De score voor Modulation kan variëren tussen en. De meest waarschijnlijke oorzaak van een lage score is lijnverbreding (inktuitloop), waardoor de breedte en intensiteit van de smalle spaties wordt verminderd. Ook een verkeerd kleurgebruik is een veel voorkomende oorzaak. figuur Lijnverbreding Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

194 Defects Er bestaan twee soorten Defects: gaatjes en vlekjes. Gaatjes zijn lichte puntjes in de strepen. Vlekjes zijn donkere puntjes in de spaties. Defects kunnen er toe leiden dat de scanner extra strepen en spaties ziet. In onderstaande figuur is dit geïllustreerd. figuur Defects De score voor Defects kan variëren tussen en. Symbolen met een lage score kunnen nader worden bekeken met een vergrootglas (5 tot keer vergroten). De gaatjes en puntjes zullen dan goed te zien zijn.vaak zijn het gaatjes die kunnen worden voorkomen door meer inkt te gebruiken. De strepen zullen dan beter dekken. Vlekjes komen in mindere mate voor en worden onder meer veroorzaakt door vuiltjes. Decode Een verifier gebruikt vaste regels om de combinatie van streepjes en spaties te vertalen naar cijfers en randtekens. Fouten in de opbouw of de afmetingen van het GS-symbool kunnen ervoor zorgen dat het symbool moeilijk of niet te scannen ( decoderen ) is. ls de vertaalslag van streepjes naar cijfers lukt en het controlecijfer sluit aan bij de overige cijfers wordt aan de parameter Decode de score toegekend. In de andere gevallen is de score. ls alle SRP s van een symbool voor de beschreven parameters acceptabele scores rapporteren, behalve voor de parameter Decode, is er sprake van een onjuiste opbouw van het symbool. Er is dan reden om aan te nemen dat ook andere symbolen die recentelijk met dezelfde ontwerpsoftware zijn gemaakt onjuist zijn samengesteld. ls slechts één van de SRP s een fout rapporteert bij Decode, is er waarschijnlijk sprake van een lokaal foutje, dat met een vergrootglas kan worden gevonden. Veel voorkomende oorzaken voor foutmelding op de parameter Decode zijn een verkeerde opbouw van het symbool, een te kleine lichte zone of een verkeerd berekend controlegetal. Het GS-symbool hoort een vast aantal streepjes en spaties te bevatten. ls de verifier constateert dat de gemeten aantallen streepjes en spaties niet overeenkomen met de specificaties, wordt een foutmelding gegeven. Het SRP krijgt dan de score. Worden geen Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

195 afwijkingen gesignaleerd, dan wordt de score toegekend. Een EN-symbool hoort te bestaan uit 59 elementen ( strepen en 9 spaties). Een EN8-symbool bevat elementen ( strepen en spaties). Het signaleren van te veel of te weinig elementen kan verschillende oorzaken hebben. Overmatige lijnverbreding (inktuitloop) kan tot gevolg hebben dat de spaties zo smal worden dat de verifier ze niet meer kan zien. In dit geval zal de verifier minder dan het vastgestelde aantal elementen rapporteren. Een andere reden voor een foutmelding is het onvoldoende dekkend zijn van de smalle strepen. Dit kan er toe leiden dat de verifier deze over het hoofd ziet. Ook dan wordt een te klein aantal elementen gemeten. Het omgekeerde gebeurt wanneer vlekjes in de spaties, of gaatjes in de strepen, te zien zijn. De verifier zal nu meer dan het vastgestelde aantal elementen rapporteren. Bij een afkeuring kan met een vergrootglas worden achterhaald wat de oorzaak is. Zoek naar extreem dunne strepen of zwak dekkende strepen of naar kleine foutjes, zoals witte puntjes in de strepen. Een GS-symbool hoort ook een lichte zone te bevatten. Deze lichte zone - ook wel witruimte' genoemd - ligt links en rechts van het symbool, buiten de randtekens en heeft een hoge reflectie. Oorzaken voor het niet voldoen aan de specificaties voor de lichte zone zijn de aanwezigheid van donkere elementen (letters, strepen, afbeeldingen, etc.) in de lichte zone, sealnaden die over de lichte zone vallen of een symbool dat te dicht op de rand van de verpakking is geplaatst. Decodability De score voor Decodability kan variëren tussen en. Deze parameter geeft een indicatie van het gemak waarmee het symbool kan worden ontcijferd, dat wil zeggen vertaald naar een reeks cijfers. Tevens is dit een indicatie van de mate waarin afkeuring op de parameter Decode dreigt. Een symbool dat met grote nauwkeurigheid is gedrukt of geprint zal een hoge score krijgen voor Decodability. Een veel voorkomende oorzaak van een slechte Decodability zijn strepen met onscherpe en ruwe randjes. Dit probleem, dat optreedt bij de grovere druk- en printmethoden, kan eenvoudig worden gesignaleerd met een vergrootglas (vergroting 5 tot keer). Een andere oorzaak is extreme lijnverbreding (inktuitloop). Lijnverbreding zal tevens van invloed zijn op de score van Modulation. Wanneer gebruik wordt gemaakt van printers die gebaseerd zijn op het drukken van kleine puntjes ( dots ) dient de software de grootte van het GS-symbool af te stemmen op de grootte van de puntjes. De breedte van elke streep en spatie moet namelijk een geheel aantal keer de breedte van het puntje bedragen, anders vindt er afronding plaats. De printer kan geen halve puntjes drukken. Voor een EN-symbool betekent dit dat de breedte van het bedrukte deel (exclusief lichte zone) gelijk moet zijn aan een veelvoud van 95 puntjes. 95 is het aantal modules waaruit een EN-symbool bestaat Handboek GS-codesysteem GS Nederland 95

196 Structuur EN-symbool Linkerrandteken Codecijfers t/m 7 (linkerhelft) Scheidingsteken Codecijfers 8 t/m (rechterhelft) Rechterrandteken modules modules (6x7) 5 modules modules (6x7) modules Totaal aantal modules = 95 tabel Bitpatronen Codecijfer op e positie Bitpatroon voor de codecijfers in de posities t/m 7 Bitpatroon voor de codecijfers in de posities 8 t/m ltijd bitpatroon C B B B ltijd bitpatroon C B B B ltijd bitpatroon C B B B ltijd bitpatroon C B B B ltijd bitpatroon C 5 B B B ltijd bitpatroon C 6 B B B ltijd bitpatroon C 7 B B B ltijd bitpatroon C 8 B B B ltijd bitpatroon C 9 B B B ltijd bitpatroon C tabel Voor een EN8-symbool is de breedte een veelvoud van 67 puntjes. Bitpatronen Linkerrandteken Codecijfers t/m Scheidingsteken Codecijfers 5t/m 8 Rechterrandteken (linkerhelft) (rechterhelft) modules 8 modules (x7) 5 modules 8 modules (x7) modules Totaal aantal modules = 67 tabel Bitpatronen Bitpatroon voor de codecijfers in de posities t/m Bitpatroon voor de codecijfers in de posities 5 t/m ltijd bitpatroon ltijd bitpatroon C tabel Mocht er in het ontwerp gecompenseerd worden voor lijnverbreding of -versmalling, dan dient dit voor alle strepen en spaties in gelijke mate te gebeuren. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 96

197 Welke attributen worden niet gemeten door de verifier? De specificatie van het GS-symbool bevat een aantal attributen die de CEN/NSI methode niet standaard meet. Deze moet u dan ook afzonderlijk bepalen. Het gaat dan om de hoogte, lijnverbreding, vergrotingsfactor en leesbare cijfers. Hoogte van het symbool/truncatie De verifier kan het afkappen van de hoogte van het symbool, ook wel truncatie genoemd, niet meten. Voor de verschillende symbolen gelden vastgestelde hoogtes. Deze kunt u met een liniaal meten. Kort de lengte van de strepen dus niet in, dit kan namelijk drastische gevolgen hebben voor de scanbaarheid van het symbool. Lijnverbreding Een groot gedeelte van de gebruikte druk- en printprocessen voor GS-symbolen resulteert in een uniforme verbreding of versmalling van de strepen ten opzichte van het ontwerp. Sommige scanners maken hier zelfs gebruik van. De acceptabele grens van lijnverbreding of -versmalling ligt vast in de gradaties van de zeven genoemde parameters. Vooral bij flexodruk treedt in de praktijk lijnverbreding op. Het wordt aanbevolen de relatieve lijnverbreding of -versmalling te beperken, zowel per element als voor het hele symbool. Met de meetmogelijkheden van de verifier kan dit worden beoordeeld. Vergrotingsfactor De grootte van het symbool, weergegeven in de vergrotingsfactor, is een belangrijke variabele die door sommige verifiers wordt gerapporteerd. Echter deze is niet opgenomen in de resulaten van de CEN/NSI analyse. U dient deze zelf te controleren in de rapportage van de verifier. Leesbare cijfers De leesbare cijfers moeten zo zijn geplaatst dat duidelijk is dat ze bij het symbool horen. Het spreekt voor zich dat de leesbare cijfers hetzelfde moeten zijn als de cijfers die in de streepjes en spaties zijn versleuteld. Dit kan een verifier niet controleren. Ook dit dient u zelf na te kijken in de rapportage van de verifier Specificaties GS DataBar en CS In deze paragraaf gaan we in op de opbouw en printspecificaties van GS DataBar en Composite symbolen GS DataBar kenmerken De kenmerken van de GS DataBar-familie van symbooltechnieken zijn: Te gebruiken tekensets: GS DataBar varianten en GS DataBar Limited kunnen numerieke gegevens weergeven, t/m 9 (met als restrictie voor GS DataBar Limited de of, de Indicator, als eerste cijfer in het gegevensveld) Handboek GS-codesysteem GS Nederland 97

198 De tekenset gebruikt door GS DataBar Expanded symbolen is een subset van tabel van de internationale standaard ISO/IEC 66, bestaande uit hoofdletters en kleine letters, cijfers, spaties, interpunctietekens en het FNC teken Structuur van het symboolteken: verschillende (n, k) symbooltekens worden gebruikt voor ieder lid van de familie, waarbij elk symboolteken n modules breed is en bestaat uit k strepen en k spaties Type barcode: een lineair barcodesymbool Maximaal aantal numerieke gegevenstekens (inclusief s, exclusief FNC tekens) GS DataBar versies en GS DataBar Limited: () plus een -cijferige numerieke productidentificatie GS DataBar Expanded: 7 numerieke óf alfabetische gegevenstekens Fout detectie (controle methode): GS DataBar versie: modulus 79 rekenregel GS DataBar Limited: modulus 89 rekenregel GS DataBar Expanded: modulus rekenregel Het symbool is zeer betrouwbaar Lichte zones zijn geen vereiste Overige kenmerken van GS DataBar De symbolen kunnen gegevens op zeer compacte wijze weergeven. GS DataBar Expanded heeft daarbij voor een aantal vaak samen gebruikte s een optimale data compressie beschikbaar De Componenten kunnen aan elkaar gelinkt worden: alle GS DataBar symbolen hebben een verbindingsteken. Indien dit verbindingsteken de waarde heeft, is er geen additioneel symbool toegevoegd aan het GS DataBar symbool. ls het verbindingsteken de waarde heeft, dan is een D Composite Component met een scheidingspatroon boven het GS DataBar symbool geprint; dit scheidingspatroon is in lijn met en aangrenzend aan het GS DataBar symbool. Repeterende randpatronen, zowel binnen symboolelementen als over het gehele symbool, garanderen een complete gegevensoverdracht. In tegenstelling tot de EN- en UPC-symbolen corresponderen de symbooltekens van het GS DataBar symbool niet direct met de gecodeerde gegevenstekens. De symbooltekens kunnen duizenden verschillende combinaties coderen, op zeer efficiënte wijze. GS-8-emulatie: barcodelezers die volgens GS-8- emulatiemodus lezen verwerken de gegevens uit de GS DataBar familie alsof deze in een of meer GS-8-symbolen zijn weergegeven Kenmerken van Composite Symbology De kenmerken van het GS Composite symbool zijn: Te gebruiken tekensets: Lineaire componenten: EN/UPC-symbool, GS DataBar-symbool versies en GS DataBar Limitedsymbool: een subset van tabel van de internationale standaard ISO/IEC66), bestaande uit cijfers tot en met 9 Handboek GS-codesysteem GS Nederland 98

199 GS-8-symbool en GS DataBar Expanded-symbool: hoofdletters en kleine letters, cijfers, spaties en een selectie van interpunctietekens en het Functie teken (FNC) D Composite Components: lle types: GS-8-symbolen en GS DataBar Expanded-symbolen samen met het symbool scheidingsteken anvullend, voor CC-B en CC-C: D Composite Component escape teken Structuur van symbooltekens: verschillende (n, k) symbooltekens worden gebruikt conform de onderliggende symbooltechniek van het geselecteerde lineaire en het D Composite Component van het symbool Type barcode: Lineaire component: lineaire symbooltechniek D Composite Component: een uit meedere rijen bestaande symbooltechniek Maximale numerieke capaciteit (gegevensverwerking): Lineaire component: GS-8-symbool: tot 8 cijfers EN/UPC-symbool: 8, of cijfers GS DataBar Expanded-symbool: tot 7 cijfers ndere GS DataBar-symbolen: tot 6 cijfers D Composite Components: CC-: tot 56 cijfers CC-B: tot 8 cijfers CC-C: tot 6 cijfers Controle methode Lineaire component: een modulus berekeningswijze ter beveiliging D Composite Component: een vast of variabel aantal Reed-Solomon controle codewoorden, afhankelijk van het type D Composite Component Zeer betrouwbaar symbool Overige kenmerken van Composite Symbology Compacte wijze van weergeven van gegevensstrings De componenten kunnen aan elkaar gelinkt worden; het D Composite Component van ieder GS Composite symbool bevat een verbindingsteken, ter indicatie voor de scanner dat gegevens niet verwerkt zullen worden, zolang het bijbehorende lineaire component niet gescand en verwerkt is. lle lineaire componenten, behalve de EN/UPC-symbolen, bevatten zo n verbindingsteken GS-8-symbool emulatie: barcodelezers die ingesteld zijn op GS-8-symbool emulatie sturen de gegevens uit een GS Composite symbool door alsof ze gecodeerd zijn in een of meer GS-8-symbolen Een symbool scheidingsteken: een scheidingsteken dat toekomstige toepassingen ondersteunt en dat een instructie is voor de barcodelezer om het doorsturen van de tot daar gelezen gegevens (bericht) te beëindigen en de overblijvende gegevens als een volgend bericht door te geven D Composite Component escape mechanisme: een mechanisme dat toekomstige toepassingen ondersteunt om gegevens naast de ISO 66 subset te kunnen coderen in het standaardformaat van Composite Symbology Handboek GS-codesysteem GS Nederland 99

200 5.7.. GS DataBar Compressie van gegevensstringreeksen Een GS DataBar Expanded-symbool kan alle reeksen van pplication Identifier gegevensstrings verwerken, tot uiteraard het maximale aantal verwerkbare gegevens bereikt is. Voor sommige reeksen van gegevensstrings geldt echter een speciale compressie van gegevens in GS DataBar Expanded. ls een toepassing een van deze reeksen s vereist en deze worden gebruikt in een vantevoren vastgestelde reeks, zal dit een kleiner symbool opleveren. De reeksen die in aanmerking komen voor deze compressie hebben twee verschijningsvormen: vaste lengte, waarbij de reeks van gekozen gegevensstrings de enige gegevens zijn die gecodeerd worden en variabel, waarbij de reeks aan het begin van het symbool wordt weergegeven en andere gegevensstrings toegevoegd kunnen worden aan de reeks. ls de gegevens in een GS DataBar Expanded symbool beginnen met een reeks gedefinieerd als vaste lengte maar die reeks gevolgd wordt door additionele gegevensstrings, dan zullen de gegevens op de normale wijze gecodeerd worden, zonder speciale compressie. Reeksen met vaste lengte GS-artikelcode en gewicht tot een vastgesteld maximum Deze reeks bestaat uit de twee gegevensstrings (), de GS-artikelcode, en (), () of () voor gewicht. De () gegevensstring (de GS-artikelcode) moet vooraf gegaan worden door Indicator 9, die aangeeft dat een artikel met een variabele eigenschap volgt. Indien (), het gewicht in grammen, wordt weergegeven, kan speciale compressie alleen toegepast worden bij een gewicht tot maximaal.767 kg. Voor (), gewicht in. lbs (ponden) geldt een maximum van lbs en voor (), gewicht in. lbs een maximum van.767 lbs. Indien het gewicht de maximum waarden overschrijdt, kan de reeks nog steeds met compressie van gegevens worden weergegeven, maar dan volgens de gedefinieerde reeks omschreven in de volgende alinea. GS-artikelcode, gewicht en optionele datum Deze reeks bestaat uit de twee of drie gegevensstrings (), (n), of (n) voor gewicht (waarbij n de waarden t/m 9 kan aannemen) en optioneel (), (), (5) of (7) voor het weergeven van een datum. De () gegevensstring moet voorafgegaan worden door Indicator 9, ter indicatie van een artikel met een variabele eigenschap. Indien een datum niet noodzakelijk is, geeft deze reeks nog steeds compressie van gegevens in geval van overschrijding van de maximum waarden van gewicht zoals beschreven in voorgaande alinea. Variabele reeksen Handboek GS-codesysteem GS Nederland

201 GS-artikelcode en prijs Deze reeks bestaat uit de twee gegevensstrings (), gevolgd door (9x) voor prijs of (9x) voor prijs met ISO currency code (waarbij x de waarden t/m kan aannemen). De () moet vooraf gegaan worden door Indicator 9, die aangeeft dat een artikel met een variabele eigenschap volgt. Deze reeks wordt bijvoorbeeld gebruikt voor een () gegevensstring met prijs en gewicht omdat de vaste lengte reeks () en gewicht geen extra compressie oplevert als de gegevensstring voor prijs toegevoegd wordt. () Voor iedere reeks die begint met () zal speciale compressie toegepast worden op de () gegevensstring. Indien de gegevens een () bevatten, moet deze () altijd de eerste gecodeerde gegevensstring zijn Technische Specificaties De Composite symbooltechniek is beschreven in: M ITS 99- International Symbology Specification EN.UCC Composite Symbology (utomatic Identification Manufacturers, Inc.) [ Handboek GS-codesysteem GS Nederland

202 6. Waar plaatst u het symbool op de verpakking? De GS-symbolen moeten ook nog hun plaats krijgen op de verpakking. Dit hoofdstuk behandelt de plaats van het GS-symbool op zowel een consumenteneenheid als een omverpakking, het aantal symbolen, wat te doen bij ruimtetekort, verschillende moeizaam bedrukbare materialen en vormen. Ook komt de plaats van het GS label op een logistieke eenheid in dit hoofdstuk aan de orde. In Waar plaatst u het symbool op de verpakking? komt de plaats van het GS-symbool aan bod, zowel op consumenteneenheden als omverpakkingen en pallets. 6.. Waar plaatst u het symbool op de verpakking van een consumenteneenheid? In deze paragraaf lichten we toe hoe u de plaats gaat bepalen, hoe u ruimteproblemen kunt oplossen en waar u verder nog rekening mee moet houden bij het plaatsen van het symbool Het symbool op een consumenteneenheid Op een consumenteneenheid kunt u gebruik maken van het EN-symbool. ls het GS- symbool op de juiste plaats op uw productverpakking staat, kan uw handelspartner het makkelijker scannen. Bepaal met behulp van onze aanwijzingen waar u uw symbool het best kan plaatsen. Definitie consumenteneenheid: Een consumenteneenheid is een product in de verpakkingsvorm waarin het verkocht wordt aan de consument en afgerekend wordt aan de kassa Waar plaatst u het GS-symbool? De beste plaats voor een GS-symbool op een consumenteneenheid kunt u bepalen aan de hand van de volgende drie factoren:. Houd rekening met de scanomgeving GS-symbolen op consumenteneenheden zijn meestal bedoeld om te scannen aan de kassa. Hierbij is het van belang dat de caissière het GS-symbool snel weet te vinden. Het helpt daarom als u de plaats van het symbool zo veel mogelijk standaardiseert.. Bepaal welke beperkingen de verpakking stelt Vooral de vorm van de verpakking is bepalend voor de positie van het GS-symbool. Denk hierbij bijvoorbeeld aan rondingen of flexibele verpakkingsvormen zoals zakken. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

203 . Pas het symbool aan de bedrukking aan Bij consumenteneenheden kunt u het GS-symbool vaak het best in het ontwerp van de verpakking of het etiket opnemen. Dit is meestal voordeliger dan het GS-symbool af te drukken op een apart etiket. In de richtlijnen gaan we nader op deze drie factoren in. In de praktijkvoorbeelden behandelen we veel voorkomende situaties Richtlijnen voor een GS-symbool op de verpakking Waar plaatst u het symbool? lgemene regel: op de achterkant, rechtsonder De algemene regel is dat u het GS-symbool op de achterkant van de verpakking dient aan te brengen, rechtsonder. Optie : Onderaan op de zijkant Indien rechtsonder op de achterkant niet mogelijk is, is de zijkant van de verpakking de beste plaats. Het GS-symbool dient dan zo dicht mogelijk bij de onderrand geplaatst te worden. Optie : Op de onderkant Een derde mogelijkheid is de onderkant van de verpakking. U loopt hierbij echter wel meer risico dat de bedrukking tijdens transport of in het schap beschadigt. Optie : Op de enige bedrukte kant ls het artikel slechts één bedrukte kant heeft, dient u het symbool op deze kant aan te brengen. Waar moet u op letten? Nooit om een hoek Het hele GS-symbool dient zichtbaar te zijn op één vlak. U mag het symbool dus niet zo afdrukken dat het gedeeltelijk om de hoek terecht komt. fstand houden tot de rand Links en rechts van de strepen dient u ruimte over te laten voor de vereiste lichte zones van het GS-symbool. Het symbool mag hierdoor niet te dicht op de randen van de verpakking staan. Flexibele verpakkingsvormen Vouwen, kreuken en naden kunnen een GS-symbool onleesbaar maken. Op verpakkingen waarvan de vorm veranderlijk is, zoals kunststof zakken, dient u het symbool op het vlakste cq minst veranderlijke deel af te drukken. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

204 Drukrichting U bereikt het beste drukresultaat wanneer de streepjes van het symbool evenwijdig aan de drukrichting lopen. De drukrichting van het drukproces is dus een belangrijke factor om de plaats van het symbool op de verpakking te bepalen. GS-symbool achter folie De leesbaarheid van het symbool kan gevaar lopen als u deze aanbrengt onder een doorzichtige folielaag. Dit is vooral het geval bij meerdere lagen folie. fstand symbool en scanner De minimumafstand tussen het GS-symbool en de scanner om het symbool te kunnen lezen is mm. U mag het symbool niet zodanig op de verpakking plaatsen dat deze minimumafstand wordt overschreden. Producten in blisterverpakking bijvoorbeeld kunnen door hun vorm alleen in schuine stand over de scanner bewogen worden. Het GS-symbool moet ook voor een scanner met leespen altijd toegankelijk zijn. Gebogen oppervlakken Op gebogen oppervlakken moet u het symbool zodanig plaatsen dat de streepjes in de lengte meelopen met de ronding. figuur 6..- lternatieve locatie op gebogen oppervlakken Indien het drukproces het niet toelaat om de streepjes met de ronding mee te drukken, dan dient u ze haaks op de ronding af te drukken. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

205 figuur 6..- In dit geval gelden er echter wel beperkingen voor de toegestane maximale vermenigvuldigingfactor en de diameter. Zie het EN-symbool Eén symbool per artikel Elk artikel mag slechts één zichtbaar symbool dragen Op de verpakking moet minimaal en mag maximaal één volledig GS-symbool zichtbaar zijn. Onder bepaalde omstandigheden (bijvoorbeeld folie van de rol) is het toegestaan op doorlopend bedrukte verpakkingen andere gedeeltelijke GS-symbolen zichtbaar op de verpakking te plaatsen. Op een artikel mogen nooit meerdere GS-symbolen met verschillende artikelcodes zichtbaar zijn Bij multipacks en combipacks bestaat het gevaar dat er meerdere GS-symbolen met verschillende artikelcodes zichtbaar zijn. De artikelen in het 'pack' hebben namelijk een andere GS-artikelcode dan het 'pack' zelf. In de illustratie ziet u hoe u de symbolen van de afzonderlijke eenheden in zo'n geval kunt afdekken. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

206 Figuur Heeft u voldoende ruimte op uw verpakking? ls de beschikbare ruimte te klein is, kunt u de volgende aanpassingen proberen: Het symbool verkleinen In hoeverre u het symbool kunt verkleinen hangt af van de druktechniek. Er zijn minimaal toegestane afmetingen opgesteld, zie hiervoor het EN-symbool. Het EN8-symbool toepassen Speciaal voor kleine artikelen waarop het onmogelijk is een EN-symbool aan te brengen, bestaat er het EN8-symbool. Dit symbool wordt gebruikt in combinatie met de GS- artikelcode van 8 posities lang. Hoogtereductie Hoogtereductie is een gevaarlijke noodoplossing. U verkleint namelijk de symboolhoogte zonder dat u de breedte aanpast. Het symbool is hierdoor niet meer vanuit alle richtingen en standen lees- en scanbaar aan de kassa. Let op! Pas hoogtereductie dus alleen toe als de andere maatregelen onvoldoende resultaat opleveren en het absoluut onmogelijk is de beschikbare ruimte op de verpakking te vergroten Praktijkvoorbeelden Blikken Plaats het GS-symbool op de staande kant van het blik, bij voorkeur rechtsonder op de natuurlijke achterzijde, zie afbeelding. ls dit niet mogelijk is dient u het symbool rechtsonder op de voorzijde te plaatsen. De strepen lopen bij voorkeur mee met de ronding van het blik. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

207 Figuur Flessen Plaats het GS-symbool rechtsonder op het etiket. Laat de strepen meelopen met de ronding van de fles. Indien een fles vóór en achter een etiket heeft dan bij voorkeur op het etiket op de achterzijde. Indien u geen etiketten gebruikt en de fles rechtstreeks bedrukt gelden dezelfde regels. Kranten Plaats op kranten het GS-symbool rechtsonder op de voorpagina. Tijdschriften Plaats het GS-symbool linksonder op de voorzijde van de omslag. Let daarbij op de afstand tot de rand. Zie voor voorkeur en alternatieve oplossing: Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

208 Figuur Let op! Tijdschriften met een extra omslag die de linkerzijde van de voorkant bedekt maakt het GS-symbool onzichtbaar. U kunt dit voorkomen door het GS-symbool in dergelijke gevallen rechtsonder te plaatsen. Houd er verder rekening mee dat tijdschriften niet alleen aan de kassa gescand worden, maar ook als ze retour gaan naar de distribiteur. Boeken en pockets Plaats op boeken en pockets het GS-symbool rechtsonder op de achterkant. Voor de afstand tot de rand gelden dezelfde richtlijnen als voor tijdschriften. Zie voor voorkeur en alternatieve oplossing: Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

209 Figuur Folie van de rol Op folie van de rol die doorlopend wordt bedrukt, mag u het GS-symbool op regelmatige afstanden herhalen. In dat geval kunt u het symbool het beste haaks op de snijlijn afdrukken. Zo wordt een symbool dat in de snijlijn valt onleesbaar. Deze oplossing kan echter in strijd zijn met de richtlijn voor de drukrichting van het symbool (zie de richtlijnen). Let op! Zorg er in ieder geval voor dat de verpakking altijd één volledig symbool bevat. Let er daarbij op dat het symbool niet wegvalt in of onder een vouwnaad of om een hoek terecht komt. Blisterverpakkingen Op blisterverpakkingen hebt u de keuze het GS-symbool op de voor- of achterzijde te plaatsen. Indien u relatief dikke producten hebt, plaats het symbool dan niet op de voorzijde. Door de dikte van het product kan het GS-symbool namelijk niet op de vereiste minimumafstand van mm (zie de richtlijnen: afstand symbool en scanner) van de scanner gebracht worden. In deze gevallen dient u het GS-symbool op de achterzijde te plaatsen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

210 Figuur Waar plaatst u het symbool op de verpakking van een Handelseenheid? In deze paragraaf lichten we toe hoe u de plaats gaat bepalen, hoe u ruimteproblemen kunt oplossen en waar u verder nog rekening mee moet houden bij het plaatsen van het symbool Het symbool op een omverpakking plaatsen Op omverpakkingen kunt u gebruik maken van het EN-, het ITF- of het GS-8-symbool. De richtlijnen voor de positionering van deze symbolen zijn voor alle drie de symbolen gelijk. ls het GS-symbool op de juiste plaats op uw productverpakking staat, kan uw handelspartner het makkelijker scannen. Bepaal met behulp van onze aanwijzingen waar u uw symbool het best kan plaatsen. Definitie omverpakking: Een omverpakking is een product in de verpakkingsvorm waarin het verkocht en geleverd wordt door de leverancier aan de afnemer. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

211 6... Waar plaatst u het GS-symbool? De beste plaats voor een GS-symbool op een omverpakking kunt u bepalen aan de hand van de volgende drie factoren:. Houd rekening met de scanomgeving GS-symbolen op omverpakkingen moeten door verschillende typen scanners te lezen zijn. Wanneer u of uw handelspartner werkt met vaste scanners is het belangrijk dat het symbool op een vaste hoogte wordt afgebeeld. Verder moet u er rekening mee houden dat vaak niet alle zijden van de omverpakking zichtbaar zijn. Dit is bijvoorbeeld het geval bij gestapelde opslag in het magazijn. Plaats het symbool daarom op meerdere zijden.. Bepaal welke beperkingen de verpakking stelt Omverpakkingen bestaan vaak uit (golf)karton dat, door de grove structuur van het materiaal, niet geschikt is voor nauwkeurige bedrukking. Daarom kunt u overwegen om een grotere vergrotingsfactor te gebruiken voor uw GS-symbool. Let daarnaast bij (golf)karton extra op het contrast tussen de strepen en de vaak bruine achtergrond.. Pas het symbool aan aan de bedrukking. Op een omverpakking kunt u het symbool opnemen in het ontwerp van de bedrukking of vermelden op een apart etiket. In beide gevallen hebt u voldoende ruimte om het EN- symbool te plaatsen.het gebruik van het EN8-symbool op omverpakkingen is in dit geval niet toegestaan. Raadpleeg ook de richtlijnen in Hoe plaats ik mijn GS-symbool? Hoe plaats ik mijn GS-symbool? Om een GS-symbool op een omverpakking te plaatsen dient u zich te houden aan bepaalde richtlijnen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

212 Figuur 6..- Op de opstaande zijden Plaats het GS-symbool op een van de opstaande zijden van de omverpakking. Streepjes verticaal Plaats het symbool zodanig dat de streepjes verticaal staan ten opzichte van de onderrand. fstand tot onderrand De aanbevolen afstand van het symbool ten opzichte van de onderrand is mm met een tolerantie van ± mm. fstand tot zijrand Plaats het symbool links of rechts op de opstaande zijde. In beide gevallen geldt dat de afstand van het symbool (gemeten vanaf het buitenste streepje) tot de zijrand niet groter dan mm mag zijn. Bij ITF-symbolen geldt verder dat de afstand tussen het kader en de zijrand minimaal 9 mm moet zijn. Omverpakkingen met lage opstaande zijden Sommige omverpakkingen (bijvoorbeeld trays) hebben te lage opstaande zijden om het symbool te drukken volgens bovenstaande richtlijnen. In die gevallen kunt u: het symbool pal tegen de bovenrand van de opstaande zijde afdrukken. het symbool over de totale hoogte van de opstaande zijde afdrukken en de leesbare cijfers van het symbool links naast de streepjes plaatsen in plaats van eronder Hoeveel GS-symbolen op één omverpakking? Voor het aantal GS-symbolen op een omverpakking moet u zich houden aan bepaalde richtlijnen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

213 Bij voorkeur op alle vier de opstaande zijden Met het aanbrengen van het GS-symbool op alle vier de opstaande zijden hebt u de grootste kans dat uw handelspartner geen problemen heeft met het scannen van het symbool. Indien dit niet mogelijk is breng het symbool dan in ieder geval op twee aangrenzende opstaande zijden aan. ls maar één opstaande zijde beschikbaar is In het uiterste geval mag u het symbool op slechts één opstaande zijde aanbrengen. Houd echter bij het bepalen van de beste zijde rekening met de positie van de vaste scanners in de transportsystemen van u en uw handelspartners. Bij gebruik van vaste scanners is plaatsing op één van de lange zijden meestal de beste optie. Zorg er voor dat op een omverpakking nooit meerdere GS-symbolen met verschillende artikelcodes zichtbaar zijn. Bij omverpakkingen met krimpfolie (bijvoorbeeld een tray of een pallet) bestaat de kans dat de scanner door het folie heen meerdere GS-symbolen leest. De scanner leest dan bijvoorbeeld het GS-symbool op één van de verpakte eenheden in plaats van het symbool op de omverpakking. Zorg er voor dat de symbolen op verpakte eenheden niet zichtbaar zijn voor de scanners. U bereikt dit bijvoorbeeld door de eenheden bij het verpakken zo te plaatsen dat de symbolen bedekt worden door de omverpakking. 6.. Waar plaatst u het symbool op een Logistieke verzendeenheid? In deze paragraaf lichten we de GS label standaard toe: welke informatie brengt u aan op het label, hoe groot mag het label zijn, waar plaatst u het label en tot slot geven we een aantal praktijkvoorbeelden Het GS-symbool op een logistieke verzendeenheid ls u GS-symbolen op een logistieke verzendeenheid wilt plaatsen verwerkt u ze in het GS-label. In het GS-label kunt u namelijk de GS-verzendcode en aanvullende informatie op een gestandaardiseerde wijze vermelden. Bepaal met onze aanwijzingen waar u het symbool het best op een logistieke verzendeenheid kunt plaatsen De GS-label standaard Wanneer u goederen verzendt naar uw afnemer hebben de verschillende partijen in de distributieketen behoefte aan informatie over bijvoorbeeld de inhoud en de bestemming van de logistieke verzendeenheid. Die informatie vinden zij in het GS-label. Op het GS-label kunt u informatie plaatsen die u niet op de verpakking kwijt kunt. Logistieke verzendeenheden worden vaak verpakt in of op ladingdragers. Ladingdragers zijn verpakkingen ten behoeve van transport, opslag en andere logistieke activiteiten, zoals pallets, kratten, rolcontainers etc. Ladingdragers kunt u toepassen voor allerlei soorten producten en ze zijn meestal meerdere malen te gebruiken. U kunt op de ladingdrager daarom geen vaste bedrukking met informatie over de inhoud kwijt. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

214 De GS-label standaard geeft richtlijnen voor: de manier waarop u de informatie op het label dient te vermelden, zowel voor de plaats van het GS-8-symbool als voor de plaats van de mensleesbare informatie. de manier waarop u het GS-label op de logistieke verzendeenheid dient te bevestigen Welke informatie zet u op het GS-label? Op het GS-label bij een logistieke verzendeenheid kunt u allerlei informatie kwijt die relevant is voor de ontvanger.. De identificatie Op het GS-label dient u altijd de GS-verzendcode te vermelden, zowel in een GS- symbool als in mensleesbaar formaat.. anvullende informatie Vaak zult u aanvullende informatie over de verzendeenheid uitwisselen via EDI-berichten. In dat geval is vermelding van de GS-verzendcode afdoende. ls niet al uw handelpartners beschikken over EDI, kan vermelding van aanvullende informatie op het GS-label nuttig zijn. De aanvullende informatie kunt u in het GS-8-symbool en/ of in mensleesbaar formaat vermelden. informatie over de inhoud Informatie over de inhoud kunt u alleen opnemen als de logistieke verzendeenheid één soort artikelen bevat (homogene inhoud). U kunt bijvoorbeeld de GS-artikelcode, het aantal artikelen, het batchnummer, de houdbaarheidsdatum en/ of de productvariant vermelden. transportinformatie Enkele voorbeelden van informatie over het transport die u op het GS-label kunt vermelden: GS-consignmentnummer, bestemming, afzender, vervoerder en afleverdatum. informatie voor de klant U kunt ook informatie opnemen op verzoek van de klant, bijvoorbeeld het ordernummer. Voor meer informatie over de soorten gegevens die u in een GS-8-symbool kunt vermelden, zie Wat is de pplication Identifier Standaard? 6... Hoe bouwt u het GS-label op? U dient zich bij het opbouwen van het GS-label te houden aan een voorgeschreven indeling. Onderstaand ziet u een voorbeeld van een label. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

215 figuur 6..- Het label bestaat uit blokken: Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

216 blok : vrije informatie blok : gestandaardiseerde mensleesbare informatie blok : GS-symbolen De horizontale lijnen markeren de scheiding tussen de drie blokken. Blok : Vrije informatie De inhoud van dit blok wordt bepaald door de partij die het GS-label uitgeeft. U kunt hier bijvoorbeeld uw bedrijfslogo, bedrijfsnaam of de productbeschrijving vermelden. Blok : Gestandaardiseerde mensleesbare informatie In dit deel van het GS-label moet u in een vast formaat alle informatie uit de GS-symbolen van blok in mensleesbaar formaat vermelden. U mag daarnaast ook aanvullende informatie in dit onderdeel opnemen die niet in symboolvorm in blok voorkomt. Vermeld bij de verplichte informatie in blok zowel de gegevensnaam (datatag) als de gegevensinhoud (datacontent). Bijvoorbeeld: datatag: SSCC, data content: De gegevensnaam dient u in ieder geval in het Engels te vermelden, zie de lijst met datatags voor de toegestane gegevensnamen. U mag de gegevensnaam daarnaast nog in een tweede taal naar keuze vermelden. Blok : GS-symbolen Het onderste deel van het GS-label bestaat uitsluitend uit symbolen. U dient hier in ieder geval de GS-verzendcode te vermelden. Gezien de lengte van de GS-verzendcode raden we u aan deze in een los GS-8-symbool te vermelden onder aan het label. anvullende informatie kunt u opnemen in één of meer extra GS-8-symbolen boven het symbool met de GS-verzendcode. Zie voor meer informatie over het symboolformaat de richtlijnen voor het GS-8-symbool in combinatie met het GS-label Hoe bepaalt u het formaat van het GS-label? Voor het formaat van het GS-label moet u zich houden aan bepaalde richtlijnen. Breedte Voor de breedte van het GS-label kunt u kiezen uit 8 mm (5-label) of 5 mm (6- label). Hoogte De hoogte van het label mag u zelf bepalen. Papierformaten ls u op het label alleen de GS-verzendcode wilt vermelden biedt papier met 6-formaat (5 mm x 8 mm) voldoende ruimte. ls u naast de GS-verzendcode aanvullende informatie wilt vermelden is het 5-formaat de beste optie (8 mm x mm). Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

217 GS-label opnemen in ander label U kunt ervoor kiezen het GS-label op te nemen als onderdeel van een groter label Het GS-label plaatsen Bij het plaatsen van het het GS-label moet u zich houden aan bepaalde richtlijnen. Bij voorkeur op alle vier de opstaande zijden Met het aanbrengen van het GS-label op alle vier de openstaande zijden hebt u de grootste kans dat uw handelspartner geen problemen heeft met het scannen van het symbool op het label. Indien dit niet mogelijk is, breng het label dan in ieder geval op twee aanliggende zijden aan. De informatie op de labels moet identiek zijn. Plaats van label op verpakkingen lager dan meter ls u het GS-label plaatst op een verpakking lager dan meter, dient u te voldoen aan de volgende voorwaarden: Tussen het symbool met de GS-verzendcode en de onderrand moet u minimaal mm ruimte overlaten. Tussen het symbool met de GS-verzendcode en de zijrand moet u minimaal 9 mm ruimte overlaten. Figuur Plaats van label op verpakkingen hoger dan meter ls u het GS-label plaatst op een verpakking hoger dan meter, moet u voldoen aan de volgende voorwaarden: Tussen het symbool met de GS-verzendcode en de onderrand moet u minimaal mm en maximaal 8 mm ruimte overlaten. Tussen het symbool met de GS-verzendcode en de zijrand moet u minimaal 5 mm ruimte overlaten. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

218 Figuur Wat doet u bij verpakkingen waarop al een GS-symbool met de GS- artikelcode staat? ls op de verpakking al een EN-, ITF- of GS-8-symbool voor de GS-artikelcode staat, dient u het GS-label daarboven te plaatsen. Op deze manier blijven alle symbolen duidelijk leesbaar Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

219 Figuur Wilt u een aanvullend label plaatsen? ls u een aanvullend GS-label met transportinformatie wilt gebruiken, plaatst u dat boven het GS-label met de GS-verzendcode. De GS-verzendcode mag dan alleen op het onderste label voorkomen Hoe geeft u de informatie weer op het label? Het Label en de GS-8-symbooltechniek De GS-8-symbooltechniek op het GS-label gebruikt u voor alle in barcode op te nemen informatie. De mensen die de eenheid moeten verwerken moeten de instructie krijgen om alle barcodes op het label te scannen. De relevante informatie wordt verkregen door de applicatiesoftware te sturen op basis van de symbology identifier voor het gelezen type barcode en op basis van de aanwezige pplication Identifiers. Lengte De lengte van een GS-8-symbool kunt u minimaliseren door zoveel mogelijk gebruik te maken van tekenset C. Twee cijfers kunnen dan namelijk in één symboolteken worden weergegeven, hetgeen de barcode korter maakt. De volgorde van de informatie in barcode is irrelevant vanuit het oogpunt van interpretatie. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

220 Breedte De maximale breedte van het GS-8-symbool, inclusief de lichtzones, bedraagt 65 mm. Er mogen maximaal 8 datatekens (SCII-tekens) in een GS-8-symbool worden geplaatst. Onder datatekens wordt verstaan: de tekens van de startreeks, de gegevens en eventuele FNC-scheidingstekens. Hierbij worden de tekens van de startreeks, de tekens van de stopreeks en eventuele stuurtekens (code, code B, code C en shift) niet meegeteld. Hoogte Het symbool met de GS-verzendcode moet minimaal mm hoog zijn. Deze informatie is een verplicht onderdeel van het label en moet in een logistieke omgeving scanbaar zijn. De hoogte van de GS-8-symbolen met de aanvullende informatie is bij voorkeur mm. Belangrijk De lengte van het GS-8-symbool dient u altijd zo beperkt mogelijk te houden. Een aantal praktische tips hierbij zijn: Gebruik pplication Identifiers met een vast gegevensveld altijd vóór die met een variabel gegevensveld pplication Identifiers met een oneven aantal cijfers evenals met een letter of teken moet u altijd als laatste in het GS-8-symbool opnemen. Vergrotingsfactor (x-dimensie) De vergrotingsfactor die u kiest om het symbool af te drukken, hangt af van de nauwkeurigheid van de printer en van de afstand waarop het symbool gelezen dient te worden. De vergrotingsfactor om de GS-verzendcode in weer te geven ligt tussen de 5% en 8%. De grootte van de GS-verzendcode is afhankelijk van het labelformaat. Op een 5-label staat een GS-verzendcode met een vergrotingsfactor van 8% en op een 6- label is de vergrotingsfactor 5%. Voor de GS-8-symbolen met aanvullende informatie geldt een vergrotingsfactor vanaf 5% tot en met 8%. Dezelfde vergrotingsfactor Wanneer meer dan één barcode op hetzelfde label wordt gebruikt, is het aan te bevelen om dezelfde vergrotingsfactor aan te houden. Ook wanneer men een aanvullend label toevoegt, zal de vergrotingsfactor hiervan moeten overeenkomen met het eerste label. Mensleesbaar schrift onder de barcode Het mensleesbare schrift onder de barcode geeft de informatie weer die in barcode is opgenomen. Dit omvat de pplication Identifiers en de daarbij behorende gegevensinhoud, maar niet de representatie van speciale symbooltekens en het GS-8- symboolcontroleteken. Het mensleesbare schrift gebruikt men als extra check of als backup wanneer een barcode niet gelezen kan worden. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

221 Haakjes om s Om de handmatige invoer te vergemakkelijken dienen pplication Identifiers duidelijk herkenbaar te zijn. Daarom dient men de pplication Identifiers alleen in mensleesbaar schrift van haakjes te voorzien, dus niet in de barcode. Hoogte Het mensleesbaar schrift staat direct onder de barcode en dient zoveel mogelijk mm hoog te zijn Praktijkvoorbeelden Het GS-label kunt u in verschillende situaties toepassen. Een aantal praktijkvoorbeelden. GS-label met alleen een GS-verzendcode Figuur In dit voorbeeld ziet u het GS-label in zijn simpelste vorm. Op het label staat alleen de GS-verzendcode vermeld.u ziet de volgende gegevens: In blok ziet u de GS-verzendcode in mensleesbaar formaat, inclusief de gegevensnaam (SSCC). In blok ziet u de GS-verzendcode weergegeven als een GS-8-symbool. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

222 GS-label met informatie over de inhoud Figuur In dit voorbeeld ziet u een GS-label waarop informatie over de inhoud van de logistieke verzendeenheid is opgenomen. Dit label kunt u alleen gebruiken bij verzendeenheden met een homogene inhoud. U ziet de volgende gegevens: In blok ziet u in mensleesbaar formaat de GS-verzendcode (SSCC), de GS- artikelcode van het verpakte artikel (CONTENT), het aantal artikelen (COUNT), het batchnummer (BTCH) en de houdbaarheidsdatum (BEST BEFORE). In blok ziet u dezelfde informatie weergegeven in twee GS-8-symbolen. Het onderste symbool bevat alleen de GS-verzendcode, het bovenste symbool bevat de andere vier gegevens. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

223 GS-label met transportinformatie Figuur In dit voorbeeld ziet u een GS-label waarop informatie voor het transport van de logistieke verzendeenheid is opgenomen. U ziet de volgende gegevens: In blok ziet u in mensleesbaar formaat de GS-verzendcode (SSCC), het zendingsnummer (CONSIGNMENT), en de postcode van de bestemming (SHIP TO POST). Handboek GS-codesysteem GS Nederland

224 In blok ziet u dezelfde informatie weergegeven in twee GS-8-symbolen. Het onderste symbool bevat alleen de GS-verzendcode, het bovenste symbool bevat de andere twee gegevens. In blok vindt u aanvullende informatie over bestemming (to) en afzender (from). Doordat deze informatie niet voorkomt in blok is gebruik van officiële gegevensnamen hier niet van toepassing. anvullend GS-label Figuur en Handboek GS-codesysteem GS Nederland

225 figuur In dit voorbeeld ziet u twee GS-labels die bevestigd zijn op dezelfde verzendeenheid. Het onderste label bevat alleen de GS-verzendcode. Het bovenste label bevat aanvullende informatie voor het transport. Deze oplossing kan handig zijn als u na transport het bovenste label wilt laten verwijderen. Dit zou u bijvoorbeeld kunnen doen om verwarring tijdens de verdere logistieke afhandeling te voorkomen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

226 7. Hoe kunt u elektronisch gegevens uitwisselen op basis van GS-codes? In dit hoofdstuk laten we kort zien welke rol GS-codes verder spelen in het elektronische berichtenverkeer. GS-artikelcodes vormen de basis, daarnaast gebruikt u de GS-adrescodes als identificatie van uw bedrijf(slocatie) en ook de GS- verzendcode komt aan bod in de elektronische pakbon. Voor u van start gaat zult u gegevens moeten uitwisselen met uw handelspartners. In dit hoofstuk komt ook data alignment en de rol die GS Nederland daarin speelt aan bod. In Hoe kunt u elektronisch gegevens uitwisselen op basis van GS-codes? leest u meer over de rol van data alignment en electronic data interchange. 7.. Elektronisch zakendoen met ENCOM en XML 7... Standaards voor elektronische communicatie GS biedt niet alleen een standaard om producten automatisch te identificeren, maar ook een standaard om elektronisch berichten uit te wisselen: Electronic Data Interchange (EDI). Met EDI kunt u gestructureerde en genormeerde berichten geautomatiseerd en elektronisch uitwisselen met uw handelspartners. Dat kan op basis van twee standaards: ENCOM en de XML-standaards van GS. ENCOM Voor elektronische communicatie biedt GS Nederland u ondersteuning met ENCOM [ de standaard voor elektronisch berichtenverkeer binnen handel, industrie, transport en logistieke dienstverlening. Hierbij wordt meestal gebruik gemaakt van een VN (Value dded Network). ENCOM is gebaseerd op EDIFCT, een wereldwijd stelsel van internationale richtlijnen voor de syntax en de structuur van EDI-berichten. EDIFCT is ontwikkeld onder auspiciën van de Verenigde Naties. De aangeduide structuren binnen de basisstandaard EDIFCT hebben nadere inhoudelijke invulling nodig, zoals afspraken over de te gebruiken codes en hun betekenis. Die afspraken worden aangeduid als toepassingsstandaards. Binnen GS zijn deze afspraken gemaakt en vastgelegd in ENCOM. XML-standaard van GS Nederland Daarnaast heeft GS Nederland een standaard voor XML [ (extended Markup Language). De XML-standaard is de nieuwe basisstandaard waarmee bedrijven EDI-berichten uitwisselen, voornamelijk over internet. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

227 XML is ontwikkeld door het WC (World Wide Web Consortium). Deze organisatie ontwikkelt en beheert standaards ten behoeve van internet communicatie. De basisstandaard XML definieert alleen de spelregels voor de syntax en de grammatica, zoals ook bij EDIFCT het geval is. Ook bij XML moeten afspraken worden gemaakt over de structuur en de inhoudelijke invulling (de codes en hun betekenis) van de berichten. Softwarebedrijven hebben XML op grote en brede schaal geaccepteerd. XML wordt steeds vaker in software ingebouwd. De mogelijkheden voor elektronisch zakendoen worden hierdoor uitgebreid. Ook MKB-bedrijven met een lage automatiseringsgraad (PC met internet aansluiting en functionaliteit) kunnen XML-berichten ontvangen en bekijken in hun browser. In de berichten worden de GS-codes gebruikt ter identificatie van bepaalde eenheden, zoals artikelen, verzendeenheden of adressen. De GS-codes zijn als het ware de sleutel voor elektronische informatie. 7.. Datasynchronisatie met GS DS 7... Data alignment met GS DS Ontwikkelingen volgen elkaar in hoog tempo op. Ook internationale ontwikkelingen gaan razendsnel. Het proces rondom elektronische gegevensuitwisseling loopt veelal nog niet vlekkeloos. Uw artikelbeheer speelt hierin een centrale rol. U wilt bijvoorbeeld geautomatiseerd bestellingen plaatsen? U heeft te maken met schappenplannen of magazijnindelingen? U maakt regelmatig logistieke planningen? Dan is het van groot belang dat uw artikeldatabase op orde is. Sterker nog; het is van essentieel belang dat uw artikeldatabase overeenkomt met die van uw handelsrelatie(s). Pas dan is er daadwerkelijk sprake van efficiency voordelen. GS Nederland heeft voor u de oplossing: GS DS [ de GS Data lignment Service. Met GS DS werkt u niet meer met vele papieren formulieren, waarmee artikelgegevens worden uitgewisseld. Niet meer per artikel, per leverancier en per afnemer een formulier, geen handmatige invoering van artikelgegevens, geen fouten meer. Maar alle artikelgegevens centraal in één database. De gegevens zijn correct en worden door iedere gebruiker gelijk geïnterpreteerd. Gelijke artikelgegevens voor leveranciers en afnemers. Met GS DS garandeert GS Nederland u dat neutrale artikelgegevens de vereiste kwaliteit hebben. Bovendien worden de gegevens op eenduidige en eenvoudige wijze gedistribueerd. Met deze service hoeven leveranciers hun gegevens nog slechts één keer aan te leveren. fnemers kunnen deze gegevens vervolgens opvragen en inlezen in hun systemen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

228 8. Begrippenlijst In de begrippenlijst vindt u alle relevante begrippen met betrekking tot het GS- codesysteem in een overzichtelijke lijst met definities terug Begrippenlijst ansluitnummer pplication Identifier () pplication Identifier ()-standaard utomatic Identification Data Capture (DC) rtikelcodering Backhauling Barcode Berichtscenario Besteleenheid CEN/NSI-meetmethode Change Request Check digit Collo Composite Symbology Consumenteneenheid Iedere organisatie die zich aansluit bij een GS-organisatie krijgt een aansluitnummer. Samen met de systeemcode -die verwijst naar de GS-organisatie die de code heeft uitgegeven - vormt het een unieke, dus identificerende, combinatie voor elk aangesloten bedrijf. chter het aansluitnummer kan een bedrijf artikelvolgnummers geven aan zijn artikelen. Het bedrijf dat merkhouder is van een te coderen artikel, is verantwoordelijk voor het juist toekennen van codes en dient dus een aansluitnummer aan te vragen. De pplication Identifier () is onderdeel van een GS-8-barcode. Het is een soort vlaggetje dat aangeeft welke informatie in het achterliggende gegevensveld is opgenomen en in welk format de gegevens staan. Een met code geeft bijvoorbeeld aan dat in het bijbehorende gegevensveld een alfanumeriek serienummer van maximaal posities staat vermeld. De pplication Identifier ()-standaard is een methode voor het wereldwijd gestandaardiseerd coderen van verschillende soorten gegevens ten behoeve van logistieke en/ of handelsdoeleinden. Met deze standaard kunnen, naast artikelgegevens, ook aanvullende gegevens worden weergegeven in een barcode, zoals: houdbaarheidsdatum, batchnummer, serienummer, lengte, breedte, gewicht, etc. Deze gegevens worden grafisch weergegeven met behulp van het GS-8-symbool. Het automatisch omzetten van een analoog gegeven in digitale vorm, zodat geautomatiseerde verwerking mogelijk wordt. Een voorbeeld van DC: een POS scanner zet een analoog gegeven (een barcodesymbool) om in een digitaal gegeven (een reeks cijfers). Het toekennen van een code aan een artikel waardoor het artikel uniek te identificeren is. Het GS-codesysteem biedt hiervoor GS-codes die wereldwijd gebruikt worden Situatie waarbij goederen door de afnemer worden afgehaald bij de leverancier. De afnemer organiseert het transport. De afnemer of logistiek dienstverlener zal bij de leverancier goederen ophalen als hij in de buurt is en ruimte heeft in zijn vrachtwagen, doordat hij eerst ergens anders goederen heeft afgeleverd, bijvoorbeeld bij een filiaal. Een barcode (ofwel streepjescode) is een voor scanners optisch leesbare code, waarbij cijfers en letters worden voorgesteld door een patroon van lichte en donkere verticale strepen. Een opeenvolging van met elkaar samenhangende berichten die tussen twee partijen worden uitgewisseld in een EDI-transactie. De eenheid waarin een afnemer zijn bestellingen doorgeeft aan de leverancier. De besteleenheid kan hetzelfde zijn als de consumenteneenheid, maar dat hoeft niet het geval te zijn. Een meetmethode die met behulp van verschillende parameters het GS-symbool een rapportcijfer geeft voor de kwaliteit van de barcode. Dit rapportcijfer zegt iets over de mate waarin de barcode te scannen is door elke willekeurige scanner. Verzoek tot wijziging of aanvulling van de GS-standaards. Een nationale GS-organisatie kan een dergelijk verzoek indienen bij GSMP (Global Standards Management Process). Elke GS-code bevat een controlecijfer. We spreken ook wel van controlegetal of check digit. Dit controlecijfer is het meest rechtse cijfer van de code. Dit cijfer is het resultaat van een berekening die wordt uitgevoerd over de cijfers op de voorgaande posities van de code. Het controlecijfer is een ingebouwde controle in de code. ls een code niet goed gescand is of de cijfers onder de code niet juist zijn ingevoerd, dan geeft het controlecijfer dit automatisch aan: het berekende controlecijfer wijkt dan af van het gelezen of ingetoetste cijfer en de code wordt niet geaccepteerd. fzonderlijk verpakte eenheid, gehanteerd binnen logistiek. Een collo kan een vaste inhoud hebben, maar dit maar hoeft niet het geval te zijn. Een samengestelde barcode die bestaat uit een lineaire en een tweedimensionale barcodes. Samen vormen die één geheel. Met deze barcode kan veel meer informatie in een klein symbool worden weergegeven. De eenheid waarin een artikel aan de kassa wordt verkocht. Denk bijvoorbeeld aan een pak met drie stukken zeep of een doos met zes glazen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

229 Controlecijfer Elke GS-code bevat een controlecijfer. We spreken ook wel van controlegetal of check digit. Dit controlecijfer is het meest rechtse cijfer van de code. Dit cijfer is het resultaat van een berekening die wordt uitgevoerd over de cijfers op de voorgaande posities van de code. Het controlecijfer is een ingebouwde controle in de code. ls een code niet goed gescand is of de cijfers onder de code niet juist zijn ingevoerd, dan geeft het controlecijfer dit automatisch aan: het berekende controlecijfer wijkt dan af van het gelezen of ingetoetste cijfer en de code wordt niet geaccepteerd. Controlegetal Elke GS-code bevat een controlecijfer. We spreken ook wel van controlegetal of check digit. Dit controlecijfer is het meest rechtse cijfer van de code. Dit cijfer is het resultaat van een berekening die wordt uitgevoerd over de cijfers op de voorgaande posities van de code. Het controlecijfer is een ingebouwde controle in de code. ls een code niet goed gescand is of de cijfers onder de code niet juist zijn ingevoerd, dan geeft het controlecijfer dit automatisch aan: het berekende controlecijfer wijkt dan af van het gelezen of ingetoetste cijfer en de code wordt niet geaccepteerd. Crossdocking Logistiek concept waarbij goederen worden geleverd aan een distributiecentrum of magazijn, verpakt per eindbestemming. De goederen worden niet op voorraad gelegd, maar direct doorgeleverd naar de betreffende eindbestemming. Crossdocking wordt ook wel prepacking, doorlevering of transitolevering genoemd. Doorlevering Logistiek concept waarbij goederen worden geleverd aan een distributiecentrum of magazijn, verpakt per eindbestemming. De goederen worden niet op voorraad gelegd, maar direct doorgeleverd naar de betreffende eindbestemming. We spreken ook wel van crossdocking, prepacking of transitolevering. DUN-code Een -cijferige GS-artikelcode met een voorgevoegde verpakkingsindicator. Deze artikelcode wordt alleen op omverpakkingen gebruikt. De DUN-code wordt tegenwoordig GTIN genoemd. De internationale benaming voor een GS-artikelcode is GTIN (Global Trade Item Number). GS-adrescode Een code waarmee bedrijfsadressen uniek gecodeerd kunnen worden. De code kan zowel betrekking hebben op externe postadressen (bijvoorbeeld een hoofdkantoor, vestigingen en distributiecentra) als interne adressen (zoals afdelingen, laadplatforms en magazijnlocaties). De code heeft dezelfde structuur als de GS-artikelcode. De internationale benaming voor de code is GLN (Global Location Number). GS-artikelcode Een wereldwijd unieke code waarmee artikelen geïdentificeerd kunnen worden. De GS-artikelcodes zijn puur ter identificatie en geven geen informatie over bijvoorbeeld prijs of gewicht. We spreken ook wel van EN- code. De internationale benaming voor de artikelcode is GTIN (Global Trade Item Number). GS Data lignment Service (GS GS DS is een centrale datapool waarin neutrale (dus niet-commercieel gevoelige) artikelgegevens worden DS) opgeslagen. De fabrikant stuurt deze gegevens naar de datapool en retailers kunnen de gegevens vervolgens opvragen. Zo wordt bestandssynchronisatie tussen handelspartners bereikt. GS Nederland gaat deze datapool beheren en zal een uitgebreide dienstverlening rondom deze datapool leveren. GS-8-barcode Een barcode-symbooltechniek om GS-codes en/ of aanvullende gegevens, zoals houdbaarheidsdatum en gewicht, weer te geven op verpakkingen die niet aan de kassa worden gescand. Deze symbooltechniek wordt vooral gebruikt in de logistieke keten en op palletlabels. Internationaal wordt gesproken van GS-8 symbology. GTIN Een wereldwijd unieke code waarmee artikelen geïdentificeerd kunnen worden. De EN-codes zijn puur ter identificatie en geven geen informatie over bijvoorbeeld prijs of gewicht.we spreken ook wel van GS-artikelcode. De internationale benaming voor de artikelcode is GTIN (Global Trade Item Number). GTIN Een -cijferige GS-artikelcode met een voorgevoegde verpakkingsindicator. Deze artikelcode wordt alleen op omverpakkingen gebruikt. De GTIN werd voorheen DUN genoemd. De internationale benaming voor een GS-artikelcode is GTIN (Global Trade Item Number). GTIN8 Een 8-cijferige variant van de GS-artikelcode waarmee zeer kleine artikelen kunnen worden gecodeerd. De code kan bij GS Nederland aangevraagd worden als een bedrijf artikelen wil coderen die zo klein zijn dat er geen ruimte is om er een GS-code op aan te brengen. De internationale benaming voor een GS-artikelcode is GTIN (Global Trade Item Number). GS-label Het GS-label is een gestandaardiseerde vorm om allerlei relevante informatie op goederen aan te brengen. De belangrijkste informatie staat zowel in barcodevorm als in leesbaar schrift weergegeven. Te denken valt bijvoorbeeld aan identificerende codes zoals de GS-verzendcode (SSCC), of aanvullende informatie zoals ordernummer, gewicht, aantal en adrescodes. GS-8-symbool Een barcode-symbooltechniek om GS-codes en/ of aanvullende gegevens, zoals houdbaarheidsdatum en gewicht, weer te geven op verpakkingen die niet aan de kassa worden gescand. Deze symbooltechniek wordt vooral gebruikt in de logistieke keten en op palletlabels. Internationaal wordt gesproken van GS-8 symbology. GS-verzendcode Een GS-code voor het uniek coderen van verzendeenheden binnen een zending. We spreken ook wel van SSCC (Serial Shipping Container Code). Efficient Consumer Response (ECR) Het geheel van strategieën waarbij handelspartners in een handelsketen samenwerken om beter tegemoet te komen aan de wensen van de consument. Electronic Data Interchange (EDI) De geautomatiseerde, elektronische uitwisseling van gestructureerde en genormeerde berichten tussen computers van verschillende organisaties. Elektronische pakbon (DESDV) Een ENCOM -bericht voor het elektronisch versturen van gegevens over goederen die naar een afnemer onderweg zijn. De afkorting DESDV staat voor Despatch dvice. Electronic Product Code (EPC) Een nummersysteem waarmee elk item uniek kan worden geïdentificeerd. Bijvoorbeeld elk pak melk krijgt een eigen code. Deze codering wordt gebruikt op RFID-tags in het EPCglobal-netwerk. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

230 EPCglobal-netwerk EPC tag Global Location Number (GLN) Global Service Relation Number (GSRN) Global Trade Item Number (GTIN). Handelseenheid In-store code ITF-symbool Invoeringsconventie Logistieke eenheid Omnidirectioneel Papierloos factureren Prepacking Print Contrast Signal (PCS) Radio Frequency Identification (RFID) GS DataBar RFID tag Scanner Serial Shipping Container Code (SSCC) Streepjescode Tracking en tracing Truncatie Een netwerk dat het mogelijk maakt om elk item door de logistieke keten te volgen. Het uitgangspunt is dat elk item wordt voorzien van een RFID-tag met een unieke identificatie. Elke stap van het product in de logistiek keten wordt vastgelegd. Via internet zijn de gegevens met betrekking tot het product en de stappen die het product gemaakt heeft te raadplegen. Een RFID tag die voldoet aan de EPCglobal richtlijnen. Een EPC tag bevat een Electronic Product Code. Een code waarmee bedrijfsadressen uniek gecodeerd kunnen worden. De code kan zowel betrekking hebben op externe postadressen (bijvoorbeeld een hoofdkantoor, vestigingen en distributiecentra) als interne adressen (zoals afdelingen, laadplatforms en magazijnlocaties). De code heeft dezelfde structuur als de GS-artikelcode. De nationale benaming voor de GLN is GS-adrescode. Het Global Service Relation Number (GSRN) is een nummer waarmee een dienstverlenende organisatie de afnemers van haar diensten van een wereldwijd uniek nummer kan voorzien. Het GSRN wordt toegekend door de aanbieder van de dienst en hoeft niet centraal geregistreerd te worden. Voorbeelden van het gebruik van het GSRN zijn patiëntcodes op polsbandjes, klant- of deelnemerskaarten, etcetera. De code kan worden weergegeven in een GS-8-barcode of in een magneetstrip of chipcard. Een wereldwijd unieke code waarmee artikelen geïdentificeerd kunnen worden. De GS-artikelcodes zijn puur ter identificatie en geven geen informatie over bijvoorbeeld prijs of gewicht. We spreken ook wel van EN- code. De nationale benaming voor de GTIN is GS-artikelcode. Elke eenheid (product of dienst) die een bepaalde prijs kan krijgen of besteld of gefactureerd kan worden binnen de logistieke keten. Een handelseenheid kan een losse consumenteneenheid zijn, maar ook een samenvoeging van meerdere consumenteneenheden. GS heeft een reeks systeemcodes gereserveerd voor gesloten of beperkt open systemen. Dit zijn de systeemcodes tot en met 9. Iedere GS-organisatie kan per systeemcode uit deze reeks nationale toepassingen definieren. Voorbeelden van deze toepassingen zijn: het coderen van artikelen met een variabel gewicht of maat, het coderen van klantkaarten en het intern coderen van artikelen die niet door de bron zijn gecodeerd. Een barcode die goed afgedrukt kan worden op golfkarton of andere materialen met een grove structuur. Het ITF-symbool kan niet worden gelezen door een kassascanner maar wordt bijvoorbeeld gebruikt voor het op afstand scannen met vaste scanners in logistieke omgevingen. Een document waarin de afspraken zijn vastgelegd over het gebruik van een ENCOM -bericht binnen een branche, bedrijfsproces en/ of land. Er zijn bijvoorbeeld invoeringsconventies voor orders, pakbonnen en facturen. Elke verzameling goederen die niet vast is verbonden aan andere goederen en die door de gehele logistieke keten afzonderlijk tussen afzender en ontvanger te volgen is. Dit kunnen bijvoorbeeld dozen, pallets of containers zijn. Een logistieke eenheid kan bestaan uit verschillende handelseenheden. Een barcodesymbool is omnidirectioneel als het in alle richtingen kan worden gelezen. Situatie waarbij facturen elektronisch worden aangemaakt, verstuurt en verwerkt. Om (een deel van) de papierstroom in het facturatieproces achterwege te mogen laten, hebben u en uw handelspartner(s) een vergunning van de Belastingdienst nodig. Logistiek concept waarbij goederen worden geleverd aan een distributiecentrum of magazijn, verpakt per eindbestemming. De goederen worden niet op voorraad gelegd, maar direct doorgeleverd naar de betreffende eindbestemming. We spreken ook wel van crossdocking, doorlevering of transitolevering. De meting van het relatieve verschil tussen de reflectie van lichte (Rl) en donkere elementen (Rd) in een barcode, waarbij: PCS= (Rl Rd)/Rl. Een techniek waarmee objecten draadloos kunnen worden geïdentificeerd. Het systeem bestaat uit een tag (een soort chip) en een reader/writer. Doordat de tag met behulp van radiosignalen informatie kan ontvangen en verzenden, is er geen contact meer nodig tussen een scanner (reader/writer) en het te scannen object. Een soort lineaire barcode die verkleind is en tegelijkertijd meer informatie kan bevatten. Een chip met een antenne die gegevens uitzendt naar een RFID reader. Een RFID tag bevat een uniek, serieel nummer en kan ook additionele informatie bevatten. RFID tags kunnen actief, passief of semi-passief zijn. Scanners zijn optische apparaten. Met de SSCC kunnen verzendeenheden binnen een zending uniek geïdentificeerd worden. De nationale benaming is GS-verzendcode. Een barcode (ofwel streepjescode) is een voor scanners optisch leesbare code, waarbij cijfers en letters worden voorgesteld door een patroon van lichte en donkere verticale strepen. Logistiek concept waarbij gedurende het gehele transporttraject, de status van goederen achterhaald kan worden. Zo kan altijd vastgesteld worden waar bepaalde goederen zich op een bepaald moment in de distributieketen bevinden. Verkleining van een barcode waarbij de breedte normaal is gelaten, maar de hoogte is gereduceerd. Hierdoor is een barcode niet meer vanuit alle standen, richtingen en posities te scannen, wat problemen kan geven bij bijvoorbeeld kassascanning. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

231 UN/EDIFCT De afkorting EDIFCT staat voor Electronic Data Interchange For dministration, Commerce and Transport. EDIFCT is een verzameling van standaards, directories en richtlijnen voor EDI die binnen de Verenigde Naties overeengekomen zijn en worden onderhouden. UPC-artikelcode De afkorting UPC staat voor Uniform Product Code: de standaard voor automatische identificatie die door GS US wordt beheerd. Binnen de Verenigde Staten en Canada is de -cijferige UPC-artikelcode het meest geaccepteerd. Sinds januari 5 wordt ook de GS-artikelcode geaccepteerd. UPC-codes zijn buiten Noord- merika uitstekend te scannen. UPC-artikelcode De afkorting UPC staat voor Uniform Product Code: de standaard voor automatische identificatie die door GS US wordt beheerd. Binnen de Verenigde Staten en Canada is de -cijferige UPC-artikelcode het meest geaccepteerd. Sinds januari 5 wordt ook de GS-artikelcode geaccepteerd. UPC-codes zijn buiten Noord- merika uitstekend te scannen. Verificatie-apparatuur pparatuur waarmee kan worden gecontroleerd of een barcode door alle scanners goed te scannen is. Verifier pparatuur waarmee kan worden gecontroleerd of een barcode door alle scanners goed te scannen is. Verzendeenheid Elke verzameling goederen die niet vast is verbonden aan andere goederen en die door de gehele logistieke keten afzonderlijk tussen afzender en ontvanger te volgen is. Dit kunnen bijvoorbeeld dozen, pallets of containers zijn. Een verzendeenheid kan met een GS-verzendcode of Serial Shipping Container Code (SSCC) wereldwijd uniek gecodeeerd worden. Wichtartikelen Voorverpakte consumenteenheden met een variabel gewicht waarvan de verkoopprijs afhankelijk is van het verkochte gewicht. Denk bijvoorbeeld aan een stukje kaas, een pakje vlees, een zakje schroefjes, een blister vis. Wichtartikelen worden doorgaans van een in-store code voorzien. XML (extensible Markup Language) Dit is een opmaaktaal waarin berichten via Internet verstuurd kunnen worden. De afkorting staat voor extensible Markup Language. Net als HTML is het een subset van SGML (Standard Generalixed Markup Language). Bij XML kunnen opmaakinstructies worden toegesneden op de applicatie en kan de datalaag (de gegevens) worden gescheiden van de presentatielaag (voor de mens leesbare opmaak). Zending Een hoeveelheid goederen in één transportmiddel die op één moment op één plaats door een transportmiddel wordt afgeleverd. Een zending kan bestaan uit een of meerdere verzendeenheden. tabel 8..- Handboek GS-codesysteem GS Nederland

232 9. Links GS links Site van GS Wereldwijd [ Global Commerce Initiative [ Guidelines en andere documenten van GS [ Codering Levend Groen [ GTIN allocation rules [ GS Nederland [ EPC global [ ndere Standaardisatieorganisaties M global [ M Nederland [ ISO [ Handboek GS-codesysteem GS Nederland