Handboek GS1-codesysteem

Transcriptie

1 Handboek GS-codesysteem

2 Colofon GS NEDERLND GS Nederland speelt een actieve en leidende rol in het bevorderen van de toepassing van wereldwijde open standaards voor automatische identificatie en elektronische communicatie ten behoeve van bedrijven, consumenten en overheid. GS Nederland heeft de visie dat iedereen baat heeft bij de toepassing van wereldwijde open standaards. UTEURS COPYRIGHT Concreet betekent dit dat GS Nederland bedrijven helpt bij het realiseren van kostenbesparingen en kwaliteitsverbeteringen in de primaire bedrijfsprocessen. Zij bereikt dit door het ontwikkelen, beheren en promoten van standaards en het verlenen van daarbij behorende ondersteunende diensten. Hiermee bevordert zij ketenintegratie en voegt zij waarde toe aan ketens van bedrijven. GS Nederland Juli, GS Nederland, msterdam. HNDELSMERK VOOR WIE BESTEMD? Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/ of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, magneetdiskette (floppydisk), CD-ROM, bulletin board, retrieval system, of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de uitgever en eigenaar. ENCOM, GS DataBar en CS zijn geregistreerde handelsmerken van GS. Het Handboek GS-codesysteem is opgesteld ten behoeve van deelnemers die met GS-codering willen beginnen dan wel hun systeem verder willen optimaliseren. DRES Het Handboek GS-codesysteem is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Desondanks accepteert GS Nederland geen aansprakelijkheid voor eventuele onvolkomendheden in dit handboek. GS Nederland Tourniairestraat 65 KK msterdam Postbus 95 6 BK msterdam

3 Telefoon: () 5 8 Fax: () 5 8 VRGEN Internet: [ lgemene vragen kunt u richten aan de afdeling Customer Support van GS Nederland, telefoon () of per online formulier op de website van GS Nederland. ctuele informatie kunt u eveneens vinden op de website.

4 Inhoud Voorwoord... Hoe werkt het GS-codesysteem?... Inleiding..... Hoe werkt het GS-codesysteem?... Hoe codeert u?... 6 Inleiding Hoe begint u met coderen? De bron codeert Wie codeert? Uitzonderingen en merkloze artikelen ssortimentsanalyse Identificatie, geen classificatie Interne codering.... Welke code hebt u nodig voor uw product?..... Consumenteneenheden..... Kleine consumenteneenheden..... Handelseenheden of omverpakkingen..... Logistieke verzendeenheden coderen Voordelen van de GS-verzendcode Voordelen GS-verzendcode voor de producent/leverancier Voordelen GS-verzendcode voor de logistiek dienstverlener Voordelen GS-verzendcode voor de afnemer/ontvanger GS-verzendcodes in de praktijk Klanten, patiënten of relaties dressen..... Het coderen van retouremballage..... Klantkaarten..... Consumenteneenheden met een instore code Variabel gewicht Cadeaubonnen Waardebonnen Statiegeldbonnen Coderen van boeken en pockets Coderen van tijdschriften, kranten en serie-uitgaven Coderen van audiovisuele dragers Uw producten hebt u gecodeerd. Wat nu? Informeer uw handelspartners Wanneer een nieuwe GS-code toekennen?..... Vervallen codes hergebruiken... Handboek GS-codesysteem GS Nederland

5 .. GS-artikelcodes in bestanden, databases, vertaaltabellen en bij geautomatiseerde informatieverwerking... Hoe bouwt u een GS-code op?... 5 Inleiding rtikelcodes GS-artikelcode Global Trade Item Number (GTIN) Systeemcode Bedrijfsnummer GTIN GTIN GTIN GTIN ndere Identificaties GS-verzendcode GS-adrescode Global Returnable sset Identifier (GR) Global Individual sset Identifier (GI) Global Service Relation Number (GSRN) Systeemcodes Systeemcodes, -9 (interne reeks) Opbouw van een ISSN Opbouw systeemcode Structuur systeemcode 979, bladmuziek GS-code voor statiegeldbonnen Systeemcode , waardebonnen Controlecijfer Wat is een controlecijfer? Modulus Rekenregels wichtartikelen Berekening controlecijfer voor het variabele gegeven (Cv) Modulus rekenregel Systeemcodes Overzicht Lijst van systeemcodes EPC tags standaard Het GS nummersysteem in EPC tags... 7 Hoe voegt u aanvullende informatie toe? Inleiding Wat is de -standaard? De basis van de -standaard lle pplication Identifiers Ongeldige combinaties van s Verplichte combinaties van gegevensvelden 's voor identificatie van eenheden en adressen (): GS-artikelcode... 8 Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

6 .. (): GS-verzendcode of Serial Shipping Container Code (SSCC). 8.. (8): Global Returnable sset Identifier (GR) pplication Identifier 8: Global Individual sset Identifier (88) Global Service Relation Number (GSRN) (8) Elektronisch serienummer voor mobiele telefoons (5) Global Document Type Identifier (GDTI) (87) Internationaal bankrekeningnummer (8) cceptgirokaart referentienummer () GS-adrescode van een vast afleveradres () GS-adrescode van een factuuradres () GS-adrescode van een afleveradres () GS-adrescode van een eindbestemming () GS-adrescode van een fysiek adres (5) GS-adrescode van de facturerende partij () Nationale postcode () Internationale postcode () Land(en) van begin bewerkingsproces () Land van eind bewerkingsproces (5) Land van demontage (6) Land van geheel bewerkingsproces (5) drescode extensie 's voor identificatie van eenheden met een variabele hoeveelheid (-6): Producten met een variabele maat of gewicht (): Producten met een variabele hoeveelheid in stuks.... 's voor aanvullende informatie bij artikelen..... () en (7): Identificatie van artikelen van een logistieke eenheid.... (): Batch- of lotnummer..... (): Productvariant..... (): Serienummer (): HIBC secundaire data voor gezondheidszorgproducten (5): Secundair serienummer (): anvullende productidentificatie leverancier (): rtikelnummer klant (): Made-to-Order variatienummer (5): Bron entiteit (9x): Bedrag in nationale valuta (9x): Bedrag met ISO-valutacode (9): Bedrag van handelseenheid met variabele hoeveelheid in nationale valuta (9): Bedrag en valutacode van handelseenheid met variabele hoeveelheid (): Land van oorspong (8): Dimensies van producten aan de rol (85): Prijs per eenheidsmaat (86): Onderdeel van een artikel (88): Productiedatum en -tijd... Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

7 .5 's voor datums data 's voor referentienummers (): bestel- of ordernummer van de klant (): Zendingsnummer of Consignmentnumber (): Zendingsnummer of Shipment identification number (): Routecode 's voor andere coderingssystemen binnen de -standaard (7): Nato stock Number (NSN) (7): UN/ECE Vleeskarkassen en snittenclassificatie (7(v)): ISO landencode met erkenningsnummer van bewerker interne toepassingen... 5 Hoe vertaalt u een GS-code in een GS-symbool?... Inleiding Hoe vertaalt u een GS-code in een GS-symbool? GS DataBar: vanaf aan de kassa Het EN-symbool Het EN8-symbool Het UPC- symbool Het UPC-E symbool De GS-8-symbooltechniek Het ITF-streepjessymbool GS DataBar en Composite symbolen Nominale afmetingen EN- barcode Nominale afmetingen EN8- barcode Nominale afmetingen dd-on codes Het Data Matrix symbool lgemene specificaties Mensleesbare code Waarom links en rechts extra witruimte? Hoe werkt de start- en stopreeks? Hoe werkt u met de X-dimensie? Specificaties EN-symbolen Drukken en printen van het EN-symbool Decoderen van het EN- en EN8-symbool Opbouw en codesets van het EN-, EN8- en de dd-on symbooltechniek Specificaties ITF-symbool Drukken en printen van het ITF-symbool Het decoderen van een ITF-symbool Opbouw en codesets van het ITF-symbool Specificaties GS-8 symbolen Drukken en Printen van het GS-8-symbool Het decoderen van het GS-8-symbool Opbouw en codesets van het GS-8-symbool Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

8 5.5. Gebruiksregels GS Verificatie Kwaliteitscontrole d.m.v. verificatie De traditionele verificatie-methode Welke verifier kunt u kiezen? Hoe werkt de CEN/NSI verifier? Totaalscore en het scaneffect De parameters Welke attributen worden niet gemeten door de verifier? Specificaties GS DataBar en CS GS DataBar kenmerken Kenmerken van Composite Symbology GS DataBar Compressie van gegevensstringreeksen Technische Specificaties... 6 Waar plaatst u het symbool op de verpakking?... Inleiding Waar plaatst u het symbool op de verpakking van een consumenteneenheid? Het symbool op een consumenteneenheid Waar plaatst u het GS-symbool? Richtlijnen voor een GS-symbool op de verpakking Eén symbool per artikel Heeft u voldoende ruimte op uw verpakking? Praktijkvoorbeelden Waar plaatst u het symbool op de verpakking van een Handelseenheid? Het symbool op een omverpakking plaatsen Waar plaatst u het GS-symbool? Hoe plaats ik mijn GS-symbool? Hoeveel GS-symbolen op één omverpakking? Waar plaatst u het symbool op een Logistieke verzendeenheid? Het GS-symbool op een logistieke verzendeenheid De GS-label standaard Welke informatie zet u op het GS-label? Hoe bouwt u het GS-label op? Hoe bepaalt u het formaat van het GS-label? Het GS-label plaatsen Hoe geeft u de informatie weer op het label? Praktijkvoorbeelden... 7 Hoe kunt u elektronisch gegevens uitwisselen op basis van GS-codes?... 6 Inleiding Elektronisch zakendoen met ENCOM en XML Standaards voor elektronische communicatie... 6 Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

9 7. Datasynchronisatie met GS DS Data alignment met GS DS Begrippenlijst... 8 Inleiding Begrippenlijst Links... Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

10 Voorwoord Dit handboek beschrijft de basisprincipes en het toepassingsgebied van het GS- codesysteem (codering en symbolen). In Hoe werkt het GS-codesysteem? vindt u een korte weergave van de basisprincipes van het GS-codesysteem, het toepassingsgebied en de relatie tussen GS-codering, electronic data interchange (EDI) en logistiek. In Hoe codeert u? behandelen we de verschillende GS-codes en hun specifieke toepassing. Hier komt aan de orde hoe u van start gaat met coderen. U vindt hier antwoorden op vragen als wie is verantwoordelijk voor het toekennen van de code? en hoe informeer ik mijn handelspartners? In Hoe bouwt u een GS-code op? behandelen we de structuur van de verschillende GS- codes. Hier vindt u ook de berekeningswijze van het controlecijfer terug. In Hoe voegt u aanvullende informatie toe? belichten we hoe u, naast identificatie, ook aanvullende gegevens kunt toevoegen aan uw producten. Hier vindt u informatie over de pplication Identifier standaard. In Hoe vertaalt u een GS-code in een GS-symbool? komen de GS-symbolen aan bod: hoe vertaalt u alle GS-codes nu in streepjes? Zowel de technische specificaties als het gebruik van de verschillende symbooltechnieken, zoals EN, GS-8 en GS DataBar vindt u in dit hoofdstuk terug. In Waar plaatst u het symbool op de verpakking? komt de plaats van het GS-symbool aan bod, zowel op consumenteneenheden als omverpakkingen en pallets. In Hoe kunt u elektronisch gegevens uitwisselen op basis van GS-codes? lichten we kort de rol van data alignment en electronic data interchange toe. In de begrippenlijst vindt u alle relevante begrippen met betrekking tot het GS-codesysteem in een overzichtelijke lijst met definities terug. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

11 . Hoe werkt het GS-codesysteem? Dit eerste hoofdstuk van het handboek GS-codesysteem geeft een kort overzicht van de algemene kenmerken en de mogelijkheden van het GS-codesysteem. In Hoe werkt het GS-codesysteem? vindt u een korte weergave van de basisprincipes van het GS-codesysteem, het toepassingsgebied en de relatie tussen GS-codering, electronic data interchange (EDI) en logistiek.... Hoe werkt het GS-codesysteem? Door gebruik te maken van de GS-artikelcode kan de consument veel sneller langs de kassa en ontvangt een gespecificeerde kassabon. De kassascanner identificeert automatisch de code en u ontvangt hierdoor handige verkoopinformatie. Wist u dat u het GS-codesysteem voor meer toepassingen kunt gebruiken? U kunt de GS-codes ook gebruiken voor logistieke toepassingen, zoals het identificeren van (om)dozen, pallets, trollies etc. Ook locaties en bedrijfsadressen kunt u van een code voorzien en zijn in elektronische vorm geautomatiseerd te verwerken. Door uw producten van een code te voorzien en te scannen verzamelt u waardevolle logistieke gegevens. Met behulp van deze gegevens is een nauwkeurige voorraadbeheersing of tracking en tracing mogelijk. Het GS-codesysteem is de wereldwijd geaccepteerde standaard voor het uniek en gelijkvormig coderen van onder andere: rtikelen (consumenteneenheden en omverpakkingen) Besteleenheden en andere handelseenheden anvullende artikelinformatie, zoals houdbaarheidsdatum of serienummers Bedrijfslocaties (adressen) Verzendeenheden, zoals pallets Het GS-codesysteem houdt voor GS Nederland niet op bij streepjes (symbool) en cijfers (code). GS helpt u ook het codesysteem effectief en gemakkelijk in te voeren. Dit handboek helpt u daarbij. Werken met het GS-codesysteem? De traditionele kassa registreert alleen geldontvangsten. Door gebruik te maken van het GS-codesysteem kunt u veel meer informatie verzamelen: welke artikelen in welke aantallen de klant koopt de omvang van transacties in aantallen per artikel, per afdeling, per dag en op welk tijdstip welke artikelen de klant in combinatie koopt welke artikelen juist niet in combinatie worden verkocht, terwijl het assortiment daarop wel is afgestemd. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

12 De scanninggegevens zijn de basis voor bestelprognoses en het bepalen van kooppatronen en trends op langere termijn. Met gebruik van de GS-codes kunt u uw goederen- en informatiestroom automatisch koppelen. Hierdoor is tracking en tracing (volgen en herleiden) mogelijk van goederen over de hele wereld. Voor u betekent dit een betere beheersing van uw logistieke processen. Van kassascanning naar logistieke toepassingen anvankelijk werden vooral consumenteneenheden van codes voorzien. De GS-codering wordt nu echter steeds meer gebruikt om omverpakkingen, halffabrikaten en onderdelen te coderen. U heeft de keuze uit een groot aantal toepassingen. Onderstaand een aantal voorbeelden: GS-artikelcode voor consumenteneenheden GS-code voor in-store codering 8-cijferige GS-artikelcodes voor kleine artikelen GS-8-symbool voor omverpakkingen en aanvullende informatie als houdbaarheidsdata en batchnummers GS-verzendcode (SSCC) voor verzendeenheden GS-adrescode voor het coderen van adressen en locaties Wat zijn uw voordelen? Het GS-codesysteem heeft voor u een aantal belangrijke voordelen. De GS-codes zijn: Wereldwijd toepasbaar Bij GS zijn meer dan landen aangesloten. Het GS-codesysteem is zo opgebouwd dat elk bedrijf ter wereld het kan gebruiken om eenheden wereldwijd uniek te identificeren in de goederen- en informatiestroom. Wereldwijd uniek Elke deelnemer van GS ontvangt een bedrijfsnummer, waarmee u zelf artikel-, verzend- en adrescodes kunt aanmaken. Omdat u zelf uw producten codeert op basis van dit bedrijfsnummer, kunt u ervan op aan dat de code op uw artikelen en verzendeenheden wereldwijd uniek is. De bron codeert GS-codes worden decentraal toegekend, namelijk door en bij de bron van het artikel. De bron is het bedrijf dat merkhouder is van het artikel. Om het mogelijk te maken dat een artikel uniek identificeerbaar is, is het noodzakelijk dat het artikel aan het begin van de keten wordt voorzien van een GS-code. Geen voorgeschreven classificaties De GS-codering is zuiver identificerend (artikelvolgnummer) en betekenisloos. Classificaties hebben vooral betrekking op uw eigen bedrijfsprocessen of branche, daarom bevatten GS-(artikel)codes geen enkele classificatie. Door alleen een identificerend nummer op te nemen is het systeem heel flexibel en kan de code klein blijven. Voor het uniek identificeren van uw artikel of verzendeenheid is een nummer voldoende. Heeft u eenmaal een GS-(artikel)code toegekend, dan kunt u deze code wereldwijd gebruiken in alle logistieke systemen en processen voor productidentificatie en koppeling van gegevens. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

13 Onafhankelijk en branche-overschrijdend GS-standaards worden beheerd door niet-commerciële organisaties, zijn onafhankelijk, bedrijfs- en branche-overschrijdend en worden wereldwijd ondersteund. GS-organisaties zijn stichtingen die aangesloten zijn bij GS Global Office [ met een bestuur van bedrijven uit diverse branches. GS Nederland [ beheert de standaards in Nederland. GS standaards na het GS-codesysteem GS ecom GS biedt niet alleen een standaard om producten automatisch te identificeren, maar ook een standaard voor de uitwisseling van EDI (Electronic Data Interchange berichten ). Met de EDI standaards kunt u gestructureerde en genormeerde berichten geautomatiseerd en elektronisch uitwisselen met uw handelspartners. Dat kan op basis van ENCOM en de XML. ENCOM Voor elektronische communicatie biedt GS Nederland u ondersteuning met ENCOM [ de standaard voor elektronisch berichtenverkeer binnen handel, industrie, transport en logistieke dienstverlening. Hierbij wordt meestal gebruikt gemaakt van een VN (Value dded Network). XML-standaard van GS Daarnaast heeft GS Nederland een standaard voor XML [ (extended Markup Language). De XML-standaard is de nieuwe basisstandaard waarmee bedrijven EDI-berichten kunnen uitwisselen, voornamelijk over het Internet. Global Data Synchronisation Network (GDSN) Een manier om altijd over de juiste artikelgegevens te beschikken is via deelname aan een datapool. In Nederland hebben we hiervoor de GS Data lignment Service (GS DS). Nu internationaal zakendoen steeds meer gemeengoed wordt, is er naast gegevensuitwisseling op nationaal niveau echter ook behoefte om over landsgrenzen heen te kijken. Het Global Data Synchronisation Network (GDSN) voorziet in deze behoefte door middel van een netwerk van databases, verspreid over de hele wereld maar met eenduidige artikelgegevens. Een koppeling van databases in verschillende landen zorgt ervoor dat gegevens ook grensoverschrijdend te benaderen zijn. Hiermee is GDSN een wereldwijde omgeving voor veilige en continue datasynchronisatie, waarin u zelf bepaalt welke van uw gegevens u beschikbaar maakt voor uw handelsrelaties waar ook ter wereld. l uw partners hebben op elk moment consistente productgegevens in hun systemen. EPCglobal Het EPCglobal-netwerk [ is de wereldwijde GS-standaard voor RFID (Radio Frequency Identification). EPC staat voor Electronic Product Code. Het uitgangspunt van het EPCglobal-netwerk is dat elk object (product, pallet, krat) een unieke Handboek GS-codesysteem GS Nederland

14 code krijgt. Ter verduidelijking: bij een barcode geeft u per soort artikel een code. Dat wil zeggen dat bijvoorbeeld elk literpak melk van een bepaalde producent dezelfde code krijgt. In het EPCglobal-netwerk krijgt ieder afzonderlijk pak melk een eigen unieke code. De gegevensdrager is in dit geval een chip. anvullende gegevens slaat u op in een database, welke via een beveiligde internetomgeving te raadplegen is. Gegevens als productiedatum en houdbaarheidsdatum, maar ook elke stap van het product in de keten kunt u vastleggen. Hierdoor kunt u objecten door de hele keten sneller en efficiënter volgen. Wat is RFID? Radio Frequency Identification (RFID) is een technologie waarmee u objecten via radiogolven draadloos kunt identificeren. Een object bevat hiervoor een tag, een microchip die verbonden is aan een flinterdunne antenne. Deze wordt gelezen door een lees/schrijf-unit (reader) die verbonden is aan een computer. RFID biedt een aantal voordelen ten opzichte van barcodes. Zo is bij het scannen van een RFID-tag geen zichtlijn nodig en kunnen er meerdere RFIDtags in een keer uitgelezen worden. Het EPCglobal-netwerk bevat standaards voor de radiofrequenties van tags en readers en afspraken over de nummering in de tag. Daarnaast biedt het specificaties voor de software voor het uitwisselen en raadplegen van de transacties die plaatsvinden. Het bestaat uit verschillende onderdelen. Electronic Product Code Een nummersysteem, gebaseerd op GS-codes, dat elk object uniek identificeert. U kunt bijvoorbeeld uw bestaande GS-artikelcodes hierin opnemen. Deze vult u dan aan met een serienummer om elk artikel uniek te identificeren. Tags en Readers Het EPCglobal-netwerk bevat tevens standaards voor tags en readers, en standaards voor protocollen tussen tags en readers. Object Name Service (ONS) De Object Name Service is een database waarin vastligt waar de gegevens over de verschillende EPC s zijn terug te vinden. Het is de bedoeling dat op termijn alle gegevens via internet zijn terug te vinden en dat de ONS u naar die gegevens leidt. Het werkt als een index. U kunt het vergelijken met DNS (Domain Name System), dat die functie voor de huidige internetinformatie heeft. ls u bijvoorbeeld typt vindt DNS het bijbehorende IP-adres. Middleware en EPC Information Systems Standaards voor software interfaces die het mogelijk maken om gegevens over de objecten tussen verschillende bedrijven op een standaard manier en via een beveiligde toegang uit te wisselen. Efficient Consumer Response (ECR) Efficient Consumer Response (ECR) is een in 99 ontwikkelde werkwijze waarbij retailers en fabrikanten samenwerken in de keten om de eindgebruiker sneller, beter en tegen lagere kosten te kunnen bedienen. ECR Nederland heeft tussen 996 en 6 veel kennis bijeengebracht om Nederlandse retailers en fabrikanten efficiënt samen te laten werken. Na de fusie met GS Nederland is deze kennis nu beschikbaar voor GS Nederland deelnemers. Hieronder treft u een overzicht van de verschillende producten: Handboek Category Management vijfdaagse Cursus Category Management Handboek GS-codesysteem GS Nederland

15 eendaagse Basiscursus Category Management promotie Evaluatie Model out-of-stock toolkit ckecklist Category Management software handboek Vraagvoorspelling service Level greement bibliotheek: Casebeschrijvingen en toelichtingen bijeenkomsten en congressen Wilt u meer informatie? ls u naast de informatie in dit handboek behoefte hebt aan aanvullende informatie en ondersteuning bij uw implementatietraject, dan kunnen wij u met de volgende middelen verder op weg helpen: telefonische customer support cursussen implementatie ondersteuning informatiemateriaal uitgebreide website het extranet. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

16 . Hoe codeert u? In dit hoofdstuk gaan we in op het toekennen van GS-codes. GS-codes kunt u toekennen aan consumenteneenheden en handelseenheden, maar ook voor bijvoorbeeld logistieke eenheden, assets of klantenkaarten kunt u een GS-code gebruiken. Eerst lichten we kort toe wie verantwoordelijk is voor het toekennen van de GS-codes. In de volgende paragraaf komen de verschillende identificatiemogelijkheden aan bod. Tot slot zetten we op een rij hoe u GS-codes uitwisselt met uw handelspartners, het hergebruik van de codes, wanneer u een nieuwe GS-artikelcode moet toekennen en hoe u gegevens kunt verwerken in bestanden. In Hoe codeert u? behandelen we de verschillende GS-codes en hun specifieke toepassing. Hier komt aan de orde hoe u van start gaat met coderen... Hoe begint u met coderen? In deze paragraaf komt aan bod dat de bron verantwoordelijk is voor het toekennen van de GS-code. Daarna geven we kort de basis weer van het GS-codesysteem: puur identificerend. Vervolgens geven we aan de hand van een voorbeeld aan hoe u van start gaat met coderen. Tot slot geven we in deze paragraaf een korte toelichting op het gebruik van GS-codes voor interne toepassingen.... De bron codeert De bron codeert. De bron is de merkhouder van het artikel. Vaak is de producent de bron, maar de importeur of verpakker kan ook de bron zijn. Wanneer is de fabrikant de bron? Staat de merknaam van de fabrikant op het artikel? Dan brengt hij ook de GS-artikelcode aan. Hij is dan verantwoordelijk voor het product op de markt. Wanneer is de tussenhandelaar de bron? De tussenhandelaar is de bron als: hij het product zodanig verandert dat het anders wordt dan het origineel. Bijvoorbeeld door een andere verpakking of andere merknaam te gebruiken. De tussenhandelaar moet dan het product een nieuwe GS-artikelcode geven. hij het product door derden laat produceren. ls het artikel bijvoorbeeld in het buitenland wordt gemaakt, blijft de Nederlandse merkhouder de bron. Dit betekent dus ook dat het land van oorsprong en het vestigingsland van de producent niet met zekerheid afgeleid kunnen worden uit de GS-artikelcode. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

17 Wanneer is de detaillist de bron? ls de detaillist een fabrikant opdracht geeft om een artikel te maken, is de detaillist de merkhouder, en brengt hij dus de artikelcode aan. Op deze manier zijn de GS-artikelcodes van dit artikel altijd gelijk, ook als het artikel door meerdere fabrikanten wordt gemaakt.... Wie codeert? Uitzonderingen en merkloze artikelen In de volgende voorbeelden gaan we in op uitzonderingen op de regel. rtikelen die niet door de bron zijn gecodeerd ls importeur of tussenhandelaar kunt u besluiten tijdelijk een eigen GS-artikelcode toe te kennen aan producten die nog niet door de bron gecodeerd zijn. Hebt u als detaillist een code nodig om te gebruiken binnen uw winkel? Dan kunt u aan producten die (nog) geen GS-code hebben, een interne code toekennen. Merkloze en generieke artikelen Wat te doen als verschillende leveranciers een schijnbaar gelijk (uitwisselbaar) product aanleveren? Voor de consument is het artikel dan telkens identiek, in vorm en prijs maar de inkoopprijs en de leverancier of fabrikant kunnen wisselend zijn. Enkele voorbeelden van dit soort producten zijn: longdrinkglazen gipsplaten kaarsen appels. Ook voor merkloze en generieke artikelen geldt: de bron codeert. Zo kan het voorkomen dat schijnbaar dezelfde artikelen toch verschillende GS-codes hebben. Handelt u in dit soort artikelen? Houd dan rekening met de consequenties die dat kan hebben voor uw bestandsorganisatie (denk hierbij bijvoorbeeld aan replenishment-applicaties). rtikelen geproduceerd onder franchise of in licentie De eigenaar van het merk (de franchise- of licentiehouder) is de bron en kent de code toe. Een goed voorbeeld is een bottelarij: één of meerdere leveranciers leveren identieke artikelen, die wel onder dezelfde merknaam worden verkocht.... ssortimentsanalyse an elk (nieuw) artikel moet u een eigen, unieke GS-artikelcode toekennen. Voordat u uw producten gaat coderen, moet u een assortimentsanalyse uitvoeren. We onderscheiden hierbij producten met een vaste maat en/ of vast gewicht en met variabele maten/gewichten. an de hand van een analyse van uw artikelbestand kent u aan ieder uniek artikel een GS- artikelcode toe. Een unieke GS-artikelcode kent u toe aan: elke variant van een artikel, bijvoorbeeld naar kleur, smaak, geur etc. elke maat verpakking van het artikel, bijvoorbeeld een blik van gram of 5 gram Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7

18 elke verpakking met daarin een samenstelling van verschillende artikelen. Dit kunnen multipacks zijn met verschillende artikelen die bedoeld zijn voor verkoop in de detailhandel. Het kunnen ook omverpakkingen (handelseenheden) zijn. Producten met een vaste maat of een vast gewicht Met producten met een vaste maat of een vast gewicht bedoelen we die producten die een vaste verkoopeenheid hebben. Voorbeelden zijn: een potje pindakaas, een doos met zes vazen, een slof sigaretten enz. Ook een meter pijp, een plaat staal of een kubieke meter zand vallen onder deze definitie. De prijs van deze producten ligt vast per eenheid stuks. Uw handelspartners kunnen deze producten bestellen in veelvouden van de verkoopeenheid. Hoe codeert u nu op basis van de assortimentsanalyse? U bepaalt van hoeveel producten er sprake is en kent die vervolgens elk een eigen code toe. Iedere artikelvariant (naar kleur, maat en verpakking) krijgt een eigen unieke GS-artikelcode, daarbij beginnend bij de kleinste eenheid die aan de consument verkocht wordt. De GS- artikelcode is zuiver identificerend. Uit de code zelf kan niet worden afgeleid om wat voor soort product of om welke verpakking het gaat. Elke verpakkingsvorm die een afnemer kan bestellen, is in feite een apart artikel en krijgt een eigen unieke artikelcode: omverpakkingen (colli), combiverpakkingen, standaardaantallen in krimpfolies, multipacks (bijvoorbeeld een tray met 6 blikjes), standaardlengtes op een rol, etc. In het volgende voorbeeld ziet u dat de kleinste producteenheid (de kleur verf) weliswaar een eigen artikelcode krijgt, maar niet aan de directe afnemers wordt aangeboden. Dat is pas bij de omverpakking met meerdere blikken verf in één kleur: Handboek GS-codesysteem GS Nederland 8

19 figuur..- Producten met variabele maten en gewichten Met producten met variabele maten en gewichten bedoelen we die producten die geen vaste maat of vast gewicht hebben en die bijvoorbeeld verkocht worden onder een prijs per gewicht, per meter of per liter. Voorbeelden zijn: kaas, groenten, vis, vlees vloerbedekking, stoffen, slangen, pijpmateriaal benzine. De consumenteneenheden van artikelen met variabele maten en gewichten codeert u volgens het principe van in-storecodering. Handelseenheden van deze artikelen kunt u coderen met een GS-artikelcode. Denk hierbij aan een rol vloerbedekking, een hele kaas, Handboek GS-codesysteem GS Nederland 9

20 een krat met pakjes per stuk verpakte kipfilet etc. Ook bij de handelseenheid zal de prijs afhankelijk zijn van de hoeveelheid in de omverpakking. De hoeveelheid is in dit geval een noodzakelijk kenmerk voor de identificatie bij facturatie, uitlevering of ingangscontrole.... Identificatie, geen classificatie Bij het toekennen van GS-artikelcodes aan uw artikelen moet u uitgaan van zuivere identificatie. Een GS-artikelcode bevat geen informatie over het artikel. Gebruik daarom een zuiver identificerende code en geen betekenisvolle code. Het GS-codesysteem is een standaard die u niet alleen binnen de muren van uw bedrijf gebruikt, maar juist ook in de communicatie met andere bedrijven. Houd er dus rekening mee dat andere schakels in de keten het volledige -cijferige nummer zullen gebruiken om uw product te identificeren. Gebruik daarom een zuiver identificerende code (artikelvolgnummer) en geen betekenisvolle code. Met betekenisvol bedoelen we hier: een code waaruit bijvoorbeeld de kleur of de maat van het artikel af te leiden is. Elk artikel krijgt een eigen, unieke GS-artikelcode. Deze GS-artikelcode bevat geen informatie over het artikel, maar is een sleutel tot een bestand, waar informatie over het product is vastgelegd. Een GS-artikelcode die eenmaal is toegekend aan een artikel wijzigt niet zolang het artikel niet wijzigt...5. Interne codering Niet alle consumenteneenheden zijn voorzien van een GS-artikelcode en/ of kunnen voorzien worden van de GS-artikelcode die gebaseerd is op het bedrijfsnummer waarmee de bron de artikelen codeert. Sommige artikelen die in een winkel worden verkocht, zijn nog niet voorzien van een GS-artikelcode. Om ook deze artikelen af te kunnen rekenen aan de kassa met behulp van scanning, kan de detaillist ze voorzien van een GS-artikelcode met een specifieke structuur. Dit noemen we ook wel in-store coding. GS Nederland heeft een reeks systeemcodes toegewezen voor deze toepassing. Interne codering stuksartikelen ls een detailhandelsorganisatie overgaat op scanning, is het van belang dat het hele assortiment van GS-artikelcodes is voorzien. Zo kunt u voorkomen dat er met verschillende systemen en verschillende procedures wordt gewerkt. ls een artikel om de één of andere reden nog geen GS-artikelcode heeft, kan de organisatie besluiten om een interne artikelcode toe te kennen en deze met een etiket op het artikel aan te brengen. Het is mogelijk dat een bron (de fabrikant, importeur of tussenhandelaar) aan een artikel wel een GS-artikelcode heeft toegekend, maar deze nog niet in een GS-symbool op de verpakking drukt. Informeer dus eerst bij de bron of dit het geval is en zo ja, gebruik dan diens GS-artikelcode, dat bespaart wijzigingen achteraf. Interne codering consumenteneenheden met een variabel gewicht Hier maken we een onderscheid tussen extern voorverpakte artikelen en in de winkel verpakte artikelen met een variabel gewicht. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

21 rtikelen met een variabel gewicht die in bediening (bijvoorbeeld kaas, vlees) of zelfbediening (bijvoorbeeld GF, schroeven) worden verpakt of die de winkelorganisatie zelf heeft voorverpakt (bijvoorbeeld in een centrale slagerij), krijgen een GS-artikelcode waarin de prijs of het gewicht is opgenomen. Dit doet u met behulp van een speciaal daarvoor gereserveerde systeemcode. Bij extern (voor)verpakte artikelen waarvan de afrekenprijs afhankelijk is van het gewicht en waarbij leveranciersherkenning vereist is, kunt u gebruikmaken van een blok van of zogenaamde -codes, die als systeemcode hebben. Zodra u bij GS Nederland een pakket GS-codesysteem afneemt, kunt u het blok -codes aanvragen. Leveranciersherkenning is door handelsorganisaties in Nederland vereist bij productgroepen als kaas, vis, vlees, vleeswaren en wild en gevogelte. Een leverancier kan zo aan een artikel een code toekennen die uniek is in Nederland. Ook artikelen die niet binnen deze productgroepen vallen, maar waarbij leveranciersherkenning wel gewenst is, kunnen een -code krijgen. In de barcode is de prijs opgenomen. ndere toepassingen interne codering Naast het coderen van consumenteneenheden zoals boven omschreven kunt u interne codering ook in andere gevallen inzetten. Denk hierbij aan interne waardebonnen, geldlades, maar ook aan klantenkaarten. Spelregels interne codering lleen EN- en EN8-symbool. Interne codes zijn alleen bedoeld voor interne toepassingen, waarbij het noodzakelijk is om een EN- of een EN8-symbool te scannen, bijvoorbeeld omdat de kassascanner geen andere symbolen kan verwerken. Interne codes mogen daarom uitsluitend op consumentenverpakkingen (ook multipacks en combipacks) voorkomen. Niet uniek Codes die u toekent op basis van deze systematiek zijn alleen uniek binnen een besloten gebruikersgroep (gesloten systeem). Een andere organisatie kan namelijk exact dezelfde GS-code hebben toegekend aan een ander artikel of, internationaal gezien, zelfs aan een heel ander toepassingsgebied. Doordat er voor interne codering bepaalde systeemcodes zijn gereserveerd, kan er geen overlap ontstaan met door de bron gecodeerde artikelen. Maar als een product wereldwijd uniek gecodeerd moet zijn, is broncodering de oplossing. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

22 Niet voor extern gebruik Juist omdat interne artikelcodes niet tot een unieke, ondubbelzinnige identificatie van bijvoorbeeld een artikel kan leiden, mag u een interne code nooit in het communicatieverkeer met andere schakels in de handelsketen gebruiken. Consumenteneenheden met een interne code moet u bestellen/ laten bestellen met de (wereldwijd unieke, op bedrijfsnummer gebaseerde!) GS-artikelcode van de betreffende omverpakking... Welke code hebt u nodig voor uw product? Welke code gebruik ik voor welke toepassing? In deze paragraaf komen de verschillende identificatiemogelijkheden die er zijn binnen het GS-codesysteem en hun toepassingsgebied aan de orde. In de subpargrafen leest u eerst om welke toepassing het gaat, vervolgens welke code u toe gaat passen en aan welke spelregels u zich moet houden.... Consumenteneenheden Consumenteneenheden worden vaak omschreven als de kleinst mogelijke verhandelbare eenheden, die in het retailkanaal langs de kassa komen. Iedere artikelvariant (naar kleur, maat en verpakking) krijgt een eigen unieke GS-artikelcode, daarbij beginnend bij de kleinste eenheid die aan de consument verkocht wordt. fhankelijk van het formaat van het product kent u een 8-cijferige GS-artikelcode (voor kleine consumenteneenheden) of een GS-artikelcode van posities toe.... Kleine consumenteneenheden Sommige consumenteneenheden zijn zo klein, dat er onvoldoende ruimte beschikbaar is om een -cijferige artikelcode vertaald in een GS-symbool te plaatsen. Voor deze kleine consumenteneenheden heeft GS Nederland de 8-cijferige GS-artikelcode beschikbaar. Op bepaalde consumenteenheden is niet voldoende ruimte voor het EN-symbool. In dat geval wordt een kleinere variant, het EN8-symbool toegepast. 8-cijferige GS- artikelcodes worden door GS Nederland per stuk toegekend. Het aantal beschikbare codes is zeer beperkt, slechts. voor heel Nederland. Iedere organisatie met een bedrijfsnummer, kan met een speciaal formulier 8-cijferige GS-artikelcode aanvragen. Wij verzoeken u dan wel aan te tonen dat het gebruik van een 8-cijferige GS-artikelcode noodzakelijk is. 8-cijferige GS-artikelcode worden door GS Nederland toegekend indien de verpakking van het betreffende artikel aan één van de volgende eisen voldoet: Het formaat van het kleinst mogelijke EN-symbool is groter dan 5% van het oppervlak van het grootst mogelijke etiket (of de grootste zijde van verpakking) Het formaat van het kleinst mogelijke EN-symbool is groter dan,5% van de totaal bedrukbare oppervlakte Het grootst mogelijke oppervlak van het etiket (of de grootst zijde van de verpakking) is kleiner dan vierkante cm Handboek GS-codesysteem GS Nederland

23 De totaal bedrukbare oppervlakte van de verpakking is kleiner dan 8 vierkante cm Het betreft een cilindrische verpakking met een diameter kleiner dan cm. Verder moet in ieder geval aan de volgende voorwaarden zijn voldaan: een groter etiket is niet mogelijk het bedrijf heeft een aansluitnummer bij GS Nederland. Hele kleine consumenteneenheden Voor sommige producten en/ of toepassingen is bijvoorbeeld ook het kleine EN8-symbool niet toereikend. Eind jaren negentig is daarom door GS de aanzet gegeven tot het ontwikkelen van een nieuwe familie van symbooltechnieken. Voorbeelden van dergelijke zeer kleine producten zijn een injectiespuit of een ampul (gezondheidszorg) of chips (elektronica). Daarnaast bestaat er behoefte aan het aanbrengen en verwerken van meer informatie op een kleiner oppervlak, die ook nog aan de kassa scanbaar moet zijn. Een voorbeeld hiervan zijn goederen met een variabel gewicht in de code. Nieuwe symbooltechnologieën als GS DataBar en Composite Symbology kunnen hier een oplossing bieden. GS DataBar- en CS-symbolen maken voor het weergeven van gegevens gebruik van pplication Identifiers, net als het GS-8-symbool. Nog niet voor alle toepassingsgebieden van deze nieuwe symbooltechnieken zijn richtlijnen voor implementatie beschikbaar.... Handelseenheden of omverpakkingen Handelseenheden kunt u voorzien van een GS-artikelcode. Handelseenheden zijn eenheden van vastgestelde samenstelling en verpakking die niet bedoeld zijn voor verkoop aan de consument in de detailhandel. Handelseenheden kunt u voorzien van een GS-artikelcode, op dezelfde wijze als bijvoorbeeld een consumenteneenheid. De wijze waarop u deze GS-artikelcode in een GS-symbool kunt vertalen is wel anders. U kunt uw GS-artikelcodes voor handelseenheden aanbrengen in de vorm van een EN-symbool, een ITF-symbool of een GS-8-symbool.... Logistieke verzendeenheden coderen Logistieke verzendeenheden codeert u met de zogenoemde GS-verzendcode ook wel bekend als de Serial Shipping Container Code: de SSCC. Met deze code kunt u logistieke verzendeenheden, zoals pakketten, pallets en rolcontainers met goederen wereldwijd uniek coderen en identificeren. Wat zijn logistieke verzendeenheden? Een logistieke verzendeenheid is in de regel de kleinst mogelijke eenheid van goederen, die niet met andere eenheden vast verbonden is en die in de gehele in- en externe logistieke keten afzonderlijk tussen zender en ontvanger gevolgd kan worden. Handboek GS-codesysteem GS Nederland

24 Voorbeelden van verzendeenheden: één pakket dat van een logistiek dienstverlener van een fabriek naar een distributiecentrum vervoerd moet worden één bonte pallet die in een magazijn wordt samengesteld voor een bepaalde klant één rolcontainer met verschillende artikelen maar wel allemaal met dezelfde bestemming, die in een vrachtauto wordt gereden. Verschil tussen de GS-artikelcode en de GS-verzendcode De GS-artikelcode, voor bijvoorbeeld een omverpakking, wordt soms verward met de GS- verzendcode. Om deze verwarring weg te nemen, vindt u in onderstaand schema de verschillen tussen de GS-artikelcode en de GS-verzendcode. GS-artikelcode (GTIN, Global Trade Item Number) Identificeert een artikel, bijvoorbeeld: - consumenteneenheid - omverpakking met een vaste inhoud - pallet met een vaste inhoud Kent aan onderling gelijke eenheden een gelijke code toe. De GS-artikelcode kan van het begin tot het einde van de keten gebruikt worden. GS-verzendcode (SSCC, Serial Shipping Container Code) Identificeert een verzendeenheid, onder andere: - doos - pallet - rolcontainer Kent aan iedere individuele eenheid een unieke code toe. De GS-verzendcode wordt gedurende de levensduur van de verzendeenheid gebruikt. tabel..- Spelregels voor GS-verzendcodes Wilt u een logistieke verzendeenheid identificeerbaar maken, dan voorziet u deze van een unieke GS-verzendcode. Dat doet u op het moment dat de verzendeenheid ontstaat. Meestal codeert de producent verzendeenheden na het productieproces met een GS- verzendcode. Een logistiek dienstverlener of afnemer kan dit ook doen. Bijvoorbeeld om een verzendeenheid te creëren vanuit het orderverzamelproces. ls u de GS-verzendcode gebruikt en toekent, dan moet u de verzendeenheid van een nieuwe unieke GS- verzendcode voorzien als deze van samenstelling verandert...5. Voordelen van de GS-verzendcode Hieronder vindt u de voordelen en toepassingsmogelijkheden die de GS-verzendcode u als producent/leverancier, logistiek dienstverlener of afnemer/ontvanger biedt. Met de GS- verzendcode bent u in staat: uw verzendeenheid door de hele handelsketen te tracken en te tracen productrecalls snel en zorgvuldig af te handelen wachttijden voor chauffeurs te verkorten crossdocking beter toe te passen kwaliteit van verse producten te bewaken op basis van correcte batch- en houdbaarheidsgegevens goederenontvangst aanzienlijk sneller te controleren en te registreren capaciteit en werkzaamheden in distributiecentra eerder en beter te plannen. Voor gedetailleerdere informatie over de voordelen en de toepassingsmogelijkheden voor de genoemde partijen zie: Handboek GS-codesysteem GS Nederland

25 Leverancier/producent Logistiek dienstverlener fnemer/ontvanger..6. Voordelen GS-verzendcode voor de producent/leverancier De wereldwijd unieke GS-verzendcode verschaft u, als leverancier, tal van voordelen. ls producent of leverancier kunt u van de GS-verzendcode gebruikmaken op uw productielocaties of in uw magazijnen. Op een productielocatie kunt u dozen of pallets aan het eind van de verpakkingslijn uniek identificeren met een GS-verzendcode. De GS- verzendcode gebruikt u in zo n geval om dozen of pallets te volgen. Op elk moment kan via de unieke sleutel, de GS-verzendcode de link gemaakt worden tussen de verzendeenheid en de informatie over deze verzendeenheid opgeslagen in het logistiek systeem. Zo kunt u onder meer de volgende gegevens terugvinden: de artikelcode(s) van het product in de eenheid de hoeveelheid producten partij- of batchinformatie zoals productielocatie, -datum en -tijd minimale of maximale houdbaarheidsdatum zoals ten minste houdbaar tot of te gebruiken tot. De wereldwijd unieke GS-verzendcode verschaft u als producent/leverancier nog meer voordelen: Inslag/goederenontvangst ls u de grondstoffen en/ of halffabrikaten krijgt aangeleverd, kunt u de GS-verzendcode gebruiken bij de inslag. an de hand van de informatie die aan de GS-verzendcode gekoppeld is (zoals een houdbaarheidsdatum en/ of batchnummer), kunt u het magazijnsysteem optimaal besturen. Hierdoor bent u in staat de juiste keuzes voor de eenheid te maken bij de routing naar bulklocaties zodat de juiste omloopsnelheid van de voorraad bij een minimaal gebruik aan magazijnruimte bereikt kan worden. Productie Op een productielocatie kunt u bij de uiteindelijke verpakkingslijn pallets of andere verzendeenheden voorzien van een GS-verzendcode. llereerst moet u de productiegegevens registreren: Er is een pallet van product x gereed. ls u de pallet vervolgens voorziet van een GS-verzendcode en deze code samen met de palletgegevens (artikelcode, hoeveelheid, batchnummer, etc.) in een bestand opslaat, kunt u de GS- verzendcode gebruiken om de pallets en omdozen intern te volgen. Opslag ls u de GS-verzendcode scant, weet u altijd waar een pallet zich in het magazijn bevindt en hoe de pallet is samengesteld. Dan kunt u snel bepalen: welke artikelen op de pallet staan in welke hoeveelheid van welke batch ze afkomstig zijn tot wanneer ze houdbaar zijn. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 5

26 Orderpicking U bent met de GS-verzendcode in staat om het orderverzamelproces te ondersteunen. U kunt aan de vorkheftruckchauffeur doorgeven welke pallet waar moet worden opgehaald. Bij het oppakken van de pallet kunt u ter controle de GS-verzendcode scannen. Uitslag De GS-verzendcode helpt u goederen verzendklaar te maken. Bij de uitlevering van de goederen kunt u aan de hand van gegevens over houdbaarheid, batchnummer, etc. opzoeken welke pallets met welke GS-verzendcodes uitgeleverd moeten worden. Ook kunt u de GS-verzendcode bij de uitslag gebruiken om te controleren of de juiste pallet zich in de juiste vrachtwagen bevindt...7.voordelen GS-verzendcode voor de logistiek dienstverlener De wereldwijd unieke GS-verzendcode verschaft u, als logistiek dienstverlener tal van voordelen: Inslag/goederenontvangst U kunt de GS-verzendcode gebruiken bij het inboeken van de pallets. Deze code wordt gekoppeld aan informatie die van tevoren via bijvoorbeeld een elektronische pakbon is verzonden. Bij u is dan vooraf bekend welke goederen geleverd worden. U bent hierdoor in staat om van te voren de benodigde capaciteit in te plannen. Het hele inboekproces kunt u sneller en zonder papieren overhead laten verlopen. Bovendien kunt u de goederen zelf veel sneller en efficiënter verwerken. Dit maakt het mogelijk om frequenter en in kleinere hoeveelheden te bestellen, wat uiteindelijk een gunstig effect heeft op uw interne voorraadniveau. Sortering en routing De GS-verzendcode ondersteunt u bij automatische sorteer- en routingsprocessen. Bij acceptatie van het pakket wordt de eindbestemming opgeslagen. U kunt de routing dan meteen plannen. In het distributieproces is deze informatie door scanning van de GS-verzendcode overal waar nodig beschikbaar. Ook bent u in staat telkens de actuele status bij te werken. U kunt snel en efficiënt inspringen op knelpunten en capaciteitsproblemen. Tracking en tracing U kunt met de GS-verzendcode tevens de goederen volgen binnen uw distributieketen, doordat alle partijen dezelfde systematiek gebruiken. Hierdoor is op elk moment bekend waar een bepaalde pallet zich bevindt. Zeker indien verzendeenheden meerdere sorteerprocessen doorlopen, is het van belang om te kunnen volgen waar zij zich bevinden. Door het scannen van de GS-verzendcode kunt u in elk fase de status van de verzendeenheid bijwerken. Deze informatie kan door middel van elektronische datacommunicatie naar uw handelspartner verzonden worden. Hierdoor is de voortgang van alle partijen zichtbaar en kan bij eventuele afwijkingen doeltreffend actie worden ondernomen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 6

27 Groeperen en degroeperen Ook groepering- en degroeperingsprocessen kunt u ondersteunen met de GS-verzendcode. Vooropgesteld dat zowel de gehele verzendeenheid als de afzonderlijke componenten voorzien zijn van een GS-verzendcode. Bij het degroeperen wordt door scanning geregistreerd in welke componenten de verzendeenheid uiteenvalt. Vervolgens kunnen deze componenten gesorteerd, opgeslagen, gepickt en daarna weer gegroepeerd worden. Bij hergroeperen moet u de GS-verzendcodes van alle componenten scannen om te verifiëren dat de eenheid compleet is. Vervolgens kent u een eigen GS-verzendcode toe aan de nieuw samengestelde eenheid zodat de nieuwe verzendeenheid weer gevolgd kan worden in uw distributieketen. Uitslag De GS-verzendcode kan tevens een zeer belangrijke rol spelen bij het verzendklaar maken van de goederen. Bij de uitlevering van de goederen kunt u aan de hand van gegevens over houdbaarheid, batchnummer, etc. opzoeken welke pallets met welke GS-verzendcodes uitgeleverd moeten worden. Tevens kunt u de GS-verzendcode bij de uitslag gebruiken om te controleren of de juiste pallet in de juiste vrachtwagen is gezet...8. Voordelen GS-verzendcode voor de afnemer/ontvanger De wereldwijd unieke GS-verzendcode verschaft u als afnemer/ontvanger tal van voordelen: Inslag/goederenontvangst U kunt de GS-verzendcode gebruiken bij het inboeken van pallets. Deze code wordt gekoppeld aan informatie die van tevoren via bijvoorbeeld een elektronische pakbon is verzonden. Bij u is dan vooraf bekend welke goederen geleverd worden. U bent hierdoor in staat om van te voren de benodigde capaciteit in te plannen. Het hele inboekproces kunt u sneller en zonder papieren overhead laten verlopen. Bovendien kunt u de goederen zelf veel sneller en efficiënter verwerken. Dit maakt het mogelijk om frequenter en in kleinere hoeveelheden te bestellen, wat uiteindelijk een gunstig effect heeft op uw interne voorraadniveau. Opslag ls u de GS-verzendcode scant, weet u altijd waar een pallet zich in het magazijn bevindt en hoe de pallet is samengesteld. Dan kunt u snel bepalen: welke artikelen op de pallet staan in welke hoeveelheid van welke batch ze afkomstig zijn tot wanneer ze houdbaar zijn. Orderpicking U bent met de GS-verzendcode in staat om het orderverzamelproces te ondersteunen. U kunt aan de vorkheftruckchauffeur doorgeven welke pallet waar moet worden opgehaald. Bij het oppakken van de pallet kunt u ter controle de GS-verzendcode scannen. Handboek GS-codesysteem GS Nederland 7