Variabele artikelen. Handleiding voor het coderen en toepassen van variabele artikelen op de SALES Standaard in de bouw- en installatiesector

Transcriptie

1 Handleiding voor het coderen en toepassen van variabele artikelen op de SALES Standaard in de bouw- en installatiesector Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december 2014

2 Samenvatting Documenteigenschap Naam Waarde Variabele artikelen Datum 19 december 2014 Versie 1.1 Status Beschrijving Definitief - goedgekeurd Handleiding voor het coderen en toepassen van variabele artikelen op de SALES Standaard in de bouw- en installatiesector Versiebeheer Versie Datum Aangepast door Samenvatting van revisie Sarina Pielaat Publicatie eerste versie Sarina Pielaat an Westerkamp Additionele voorbeelden en kleine tekstuele correcties. Disclaimer GS1 tracht middels haar beleid ten aanzien van intellectueel eigendom (hierna: IE-beleid) mogelijke onzekerheid betreffende aanspraken op intellectueel eigendom weg te nemen. Dit doet GS1 door van de deelnemers aan de Werkgroep die dit Variabele artikelen heeft ontwikkeld te eisen dat ze ermee akkoord gaan om GS1-leden een royaltyvrije licentie of een RAND-licentie voor essentiële octrooien te verlenen, zoals dit is gedefinieerd in het IE-beleid van GS1. Daarnaast wordt er de aandacht op gevestigd dat de mogelijke invoering van een of meer onderdelen van deze Specificatie onderhevig kan zijn aan een octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht waarvoor geen essentieel octrooi geldt. Een dergelijk octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht valt niet onder de licentieverplichtingen van GS1. Bovendien is de overeenkomst om licenties te verlenen onder het IE-beleid van GS1 niet van toepassing op intellectuele eigendomsrechten en aanspraken van derden die geen deelnemers waren aan de Werkgroep. Daarom worden alle organisaties die werken aan implementatie in overeenstemming met deze Specificatie, door GS1 aangeraden om te bepalen of er octrooien zijn waarvoor geldt dat ze mogelijk een specifieke implementatie omvatten die de organisatie aan het ontwikkelen is in overeenstemming met de Specificatie en of er een licentie onder een octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht nodig is. De vaststelling of er al dan niet een licentie nodig is, dient te worden gemaakt in het kader van de details van het specifieke systeem dat door de organisatie is ontwikkeld in overleg met de eigen octrooiadviseur. DIT DOCUMENT WORDT ALS ZODANIG AANGEBODEN ZONDER VERDERE GARANTIES IN WELKE VORM DAN OOK, WAARONDER GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID, NIET-INBREUK, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL OF ENIGE GARANTIE VOORTVLOEIEND UIT DEZE SPECIFICATIE. GS1 aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik of misbruik van deze Norm, of het nu gaat om bijzondere of indirecte schade, gevolgschade of schadevergoedingen. GS1 aanvaardt eveneens geen aansprakelijkheid voor inbreuk op intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het gebruik van of het zich beroepen op informatie uit dit document. GS1 behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen zonder voorafgaande kennisgeving. GS1 geeft geen garantie voor het gebruik van dit document, aanvaardt geen aansprakelijkheid voor fouten die dit document zou kunnen bevatten en is niet verplicht om de hierin opgenomen informatie te actualiseren. Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 2 van 18

3 Inhoudsopgave Inleiding Hoe codeert u? GS1 artikelcodes Analyse artikelbestand Definities Aanvullende gegevens Welke barcode gebruikt u? EAN GS GS1 DataMatrix Uitwisseling van gegevens Definities Artikelbericht Extra gegevens in het artikelbericht: Orderbericht, factuurbericht en verzendbericht Extra gegevens in het orderbericht, verzendbericht en factuur: Benaming variabelen Controle Uitwerking in voorbeelden Unieke kenmerken Voorbeelden Cement Houtproducten Dakelementen Natuursteen A.1 Begrippenlijst Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 3 van 18

4 Inleiding In de bouw- en installatiesector komt een grote verscheidenheid aan producten voor, zowel in aantallen als in verschijningsvormen. Zo kan een eikenhouten plank in twee vormen worden uitgeleverd; als een standaardpakket met een vaste lengte en hoeveelheid of als een plank met een variabele lengte. Andere productvariabelen die voorkomen, zijn bewerkingen die op het product worden uitgevoerd. Dit zijn standaardbewerkingen (verven, schuren, polijsten) of make-to-order bewerkingen. Binnen de sector worden producten met standaardbewerkingen artikelen met variabelen genoemd. De grote verscheidenheid aan producten maakt het automatiseren van het bestelproces lastig. Want hoe kunt u uw artikelen het beste identificeren? Deze handleiding beschrijft de aanpak voor standaardartikelen én artikelen met een variabel gegeven. De make-to-order artikelen vallen buiten de scope van dit document, deze artikelen worden specifiek geproduceerd en kennen geen standaardversie. De handleiding geeft antwoord op de volgende vragen: - Hoe identificeer ik deze artikelen met behulp van een GS1 artikelcode. - Hoe deel ik de artikelinformatie met klanten. - Hoe kunnen klanten de artikelen bestellen (gebruikmakend van de GS1 artikelcode en de SALES Standaard voor de bouw- en installatie). - Hoe kunnen de artikelen worden gefactureerd. De handleiding is toepasbaar in een omgeving waarin de klant rechtstreeks bij de fabrikant of leverancier bestelt, zonder tussenkomst van een groothandel, maar kan ook op andere locaties in de keten gebruikt worden. De aanpak is gebaseerd op bestaande en bewezen oplossingen en is internationaal toepasbaar en ondersteund. De geïllustreerde oplossingen in de handleiding dienen als voorbeeld, de beschreven oplossingen zijn echter inzetbaar voor alle producten die voldoen aan de definitie van artikelen met variabelen. Bij het schrijven van de handleiding is er is vanuit gegaan dat personen of systemen die de bestellingen genereren, weten wat reële combinaties van variabelen zijn (bijv. ruig hout wordt doorgaans ongelakt geleverd). Verder is het van belang dat de personen of systemen die bestellingen genereren, op de hoogte zijn van de gebruiken die voor een bepaalde productsoort gelden (bijv. dat er bij geschaafd hout een bruto kopmaat wordt besteld maar dat de netto kopmaat geleverd wordt). Implementatiepartners kunnen een belangrijke rol spelen bij het uitsluiten van onmogelijke combinaties. Coproductie Dit document wordt gezamenlijk onderhouden door GS1 Nederland en Ketenstandaard Bouw en Installatie. Ketenstandaard Bouw en Installatie heeft als doel het verbeteren van de processen tussen bedrijven die werkzaam zijn in, leveren aan of afnemer zijn van de bouw- en installatiebranche. Hierbij staat het gebruik van ICT-toepassingen in de communicatie over inkoop/verkoop transacties centraal. Voor vragen of opmerkingen over dit document kunt u contact opnemen met info@ketenstandaard.nl en/of info@gs1.nl. Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 4 van 18

5 1 Hoe codeert u? 1.1 GS1 artikelcodes Binnen het GS1 codesysteem is de GS1 artikelcode of GTIN (Global Trade Item Number) de basis voor wereldwijde unieke artikelidentificatie. Ieder product en iedere variant van een product krijgt een eigen GS1 artikelcode. Om te beginnen met coderen heeft u een reeks nummers van GS1 Nederland nodig. Deze reeks heet een bedrijfsnummer of een Global Company Prefix. Het doel van de GS1 artikelcode is het identificeren van artikelen, daarnaast is de code de sleutel tot de bijbehorende artikelinformatie in uw computerbestand. Artikelcodes worden opvolgend aan producten toegekend. De eerste stap is bepalen wie er gaat coderen. Het uitgangspunt is dat de bron (merkhouder) codeert: - Als de producent/leverancier eigenaar is van het merk, dan voorziet hij de artikelen van GS1 barcodes op basis van zijn eigen GS1 bedrijfsnummer. - Huismerken/private labels van afnemers (bijv. een bouwmarkt) worden door de producent/leverancier van GS1 barcodes voorzien op basis van het bedrijfsnummer van de afnemer bij GS1. GS1 Company Prefix Volgnummer Controlecijfer Positie Voorbeeld Tabel 1.1: opbouw van een GS1 artikelcode* * Dit is een voorbeeld, GS1 Nederland geeft bedrijfsnummers van verschillende lengtes uit, waardoor u meer (of minder) nummercapaciteit tot uw beschikking heeft. 1.2 Analyse artikelbestand Unieke kenmerken Ieder product en iedere variant van een product (stijl, kleur, kwaliteit, verpakking etc.) krijgt een eigen unieke GS1 artikelcode. Uw eigen assortiment is hierbij leidend. U kent een nieuwe GS1 artikelcode toe aan alle varianten, samenstellingen en verpakkingsvarianten van een product of van verschillende producten. Zie hoofdstuk 4.1 voor meer informatie over unieke kenmerken. Variabele kenmerken Binnen het GS1 systeem zijn er standaardproducten gedefinieerd (de kenmerken van een product dat de band afrolt zijn identiek aan die van het volgende product) en producten met variabele kenmerken (de producten delen een aantal unieke kenmerken, maar kunnen verschillen in bijvoorbeeld lengte en gewicht). Voor de bouw- en installatiesector zijn deze variabele gegevens van belang in de assortimentsanalyse. Een plank kan namelijk in een standaardlengte of in een specifieke afmeting besteld worden (variabel kenmerk lengte). Als iedere mogelijke centimeter van de plank met een specifieke afmeting een GS1 artikelcode zou krijgen, dan zou dit in een overvloed aan GS1 artikelcodes uitmonden. Daarom wordt aan deze plank een GS1 artikelcode toegekend en wordt het variabele gegeven (de lengte) toegevoegd om het product volledig te identificeren. In hoofdstuk 4 geven we aan welke unieke identificerende kenmerken van belang zijn voor producten binnen de sector. Aan de hand van voorbeeldproducten stellen we vast hoe de variabele gegevens zoals lengte, vierkante cm en andere gegevens worden toegepast binnen het GS1 systeem. Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 5 van 18

6 1.3 Definities Standaardartikel Een artikel dat in dezelfde uitvoering en samenstelling geproduceerd en verhandeld wordt, met dezelfde unieke kenmerken. Variabel artikel Een artikel dat zonder vooraf gedefinieerde maten, zoals lengte en breedte, verhandeld wordt. Klantspecifiek artikel Een artikel waarbij de leverancier alle mogelijke verschijningsvormen definieert, waaruit de afnemer kan kiezen. Klantspecifieke artikelen worden nooit op voorraad geproduceerd. Deze artikelen vallen buiten de scope van deze handleiding. 1.4 Aanvullende gegevens De variabele kenmerken van een product worden binnen het GS1 systeem als aanvullende gegevens gedefinieerd naast de identificatie. Deze aanvullende gegevens zijn vastgelegd en omschreven als zogenaamde Application Identifiers. Dit zijn velden met een standaardformaat en voorgedefinieerde inhoud. Zo is het mogelijk om aan de GS1 artikelcode een veld toe te voegen met de lengte van het product dit gegeven in een barcode te vertalen. De ontvangende partij weet bij scanning dat het veld het aanvullend gegeven lengte bevat en kan zo op de juiste wijze de gegevens uit de barcode interpreteren. Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 6 van 18

7 2 Welke barcode gebruikt u? Binnen het GS1 systeem heeft u de keuze uit meerdere types barcodes. De GS1 artikelcode kunt u in verschillende barcodes vertalen. De keuze voor een barcode is afhankelijk van het afzetkanaal (waar wordt de barcode gescand) en van de gegevens die u in een barcode wilt verwerken. 2.1 EAN13 Wanneer een product ook aan de retail kassa van een bouwmarkt of doe-het-zelf zaak gescand moet kunnen worden, krijgt deze een EAN13-symbool. In de bouw- en installatiesector speelt kassascanning niet voor ieder type product een rol aangezien veel producten alleen in een logistieke omgeving worden gescand. Een voorbeeld van zo n product zijn 6 planken samen verpakt in plastic, die als pakket in het schap van de bouwmarkt terechtkomen. Een EAN13-symbool kan ook in een logistieke omgeving gescand worden. Figuur 2.1: voorbeeld van een EAN13-symbool 2.2 GS1-128 Het GS1-128-symbool kan naast een artikelcode (GTIN) ook nog andere gegevens bevatten. Zo kunnen de afmeting, het batchnummer, een productiedatum en nog veel meer andere soorten gegevens toegevoegd worden. Deze velden noemen we de Application Identifiers. De GS1-128 barcode gebruikt u bijvoorbeeld als u meer informatie over het product (bijvoorbeeld de lengte in centimeters) wilt toevoegen. Een plank die in een variabele lengte wordt uitgeleverd kunt u op deze manier van een barcode voorzien. In het retailkanaal wordt deze barcode alleen in de logistieke omgeving gescand en niet aan de kassa. Het scannen van de GS1-128 zorgt ervoor dat u na scannen van de barcode zeker weet dat het juiste product, in de juiste hoeveelheid en met de juiste afmetingen de deur uitgaat. Figuur 2.2: voorbeeld van een GS1-128 met Application Identifiers 2.3 GS1 DataMatrix De GS1 DataMatrix is een 2D-symbool dat, net als de GS1-128, meer gegevens kan bevatten naast de GS1 artikelcode. Daarnaast heeft deze barcode nog een ander voordeel; hij kan namelijk rechtstreeks leesbaar op het product aangebracht worden (direct part marking). Dit houdt in dat u deze barcode rechtstreeks (met behulp van o.a. etching/laser marking) op bijvoorbeeld een metalen pijp kunt aanbrengen, zonder dat u van labels gebruik hoeft te maken. Daarnaast is dit type barcode robuuster in vergelijking met andere barcodes omdat deze barcode gebruik maakt van error correction. Wanneer een barcode terechtkomt in een omgeving waar beschadigingen sneller Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 7 van 18

8 optreden, kan dit een interessante keuze zijn. In Zweden heeft men ervoor gekozen om met de GS1 DataMatrix te werken voor houtproducten; zo voldoet men aan de eisen die de EU-houtverordening stelt (traceerbaarheid) en kunnen andere variabele gegevens, zoals de lengte, rechtstreeks op het materiaal worden aangebracht. Figuur 2.3: voorbeeld van de GS1 DataMatrix op een houtproduct. Naast de GS1 artikelcode is ook de lengte opgenomen en het batchnummer Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 8 van 18

9 3 Uitwisseling van gegevens 3.1 Definities Variabele: Eenheid die steeds een andere waarde kan hebben (bijv. lengte, breedte, gewicht). Bewerking: Handeling die de aard van het product wijzigt (bijvoorbeeld bewerkt of onbewerkt hout). Optie: Keuzemogelijkheid (Opties vallen buiten de scope van deze oplossing). 3.2 Artikelbericht In een artikelbericht wordt aangegeven of het een variabel artikel betreft en wat de variabelen zijn. Ook de mogelijke bewerkingen op een artikel moeten in het artikelbericht worden vastgelegd. Op het moment van bestellen, leveren en betalen kan deze informatie worden gebruikt om het juiste artikel te definiëren. Een artikel beschouwen we als een variabel artikel als er bij het bestellen meer dan één eenheid moet worden opgegeven (bijv. stuks EN breedte). Als er maar één eenheid moet worden opgegeven voorziet de huidige oplossing daar al in (bijv. stuks OF lengte) Extra gegevens in het artikelbericht: Variabele bestelgegevens (verplicht, komt maximaal 10x voor) - (verplicht, type an..35) - Variabele naam (verplicht, type an..35) - Soort waarde (verplicht, an..3) <A=Alfanumerieke, N=Numeriek, N= of N> - Eenheid numerieke waarde (optioneel, an..3) <uit reeds bekende codelijst> - <Als Soort waarde = N dan is het verplicht om de Eenheid numerieke waarde op te geven> Bewerkingen (optioneel, komt maximaal 10x voor) - Bewerking code (optioneel, type an..35) - Bewerking naam (optioneel, type an..35) - Soort waarde (verplicht, an..3) <A=Alfanumerieke, N=Numeriek, N= of N> - Eenheid numerieke waarde (optioneel, an..3) <uit reeds bekende codelijst> - <Als Soort waarde = N dan is het verplicht om de Eenheid numerieke waarde op te geven> - Bewerking prijs (optioneel, n..15) Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 9 van 18

10 3.3 Orderbericht, factuurbericht en verzendbericht Op het moment van bestellen moet er in de order extra informatie worden opgegeven ten aanzien van de variabelen en/of de gewenste bewerkingen. Als een artikel in het artikelbericht is aangeduid als een variabel artikel dan is het zelfs verplicht om de variabele gegevens in het orderbericht op te geven. Bewerkingen zijn optioneel. In de orderbevestiging, het verzendbericht en de factuur wordt een artikel op dezelfde manier weergegeven als in de order Extra gegevens in het orderbericht, verzendbericht en factuur: Variabele gegevens (optioneel, komt maximaal 10x voor) - (verplicht, type an..35) - Alfanumerieke waarde (optioneel, an..512) - Numerieke waarde (optioneel, n..15) - Eenheid numerieke waarde (optioneel, an..3) <uit reeds bekende codelijst> - <het is verplicht de Numerieke waarde/eenheid OF de Alfanumerieke waarde te gebruiken, voor a/nee waarden kan de Alfanumeriek waarde worden gebruikt> Bewerkingen (optioneel, komt maximaal 10x voor) - Bewerking code (optioneel, type an..35) - Alfanumerieke waarde (optioneel, an..512) - Numerieke waarde (optioneel, n..15) - Eenheid numerieke waarde (optioneel, an..3) <uit reeds bekende codelijst> - <het is verplicht de Numerieke waarde/eenheid OF de Alfanumerieke waarde te gebruiken voor a/nee waarden kan de Alfanumeriek waarde worden gebruikt > - Extra informatie (optioneel, an..512) 3.4 Benaming variabelen Bij het opgeven van de codes en naam van de relevante variabelen (velden variabele code en variabele naam ) kunnen we het aanbevelen om deze zoveel mogelijk af te stemmen op de standaardkenmerken in de ETIM classificatie voor standaard producten. Hierdoor wordt een zo groot mogelijke uniformiteit bereikt in de communicatie over producten. Als bepaalde variabelen (nog) niet als standaard kenmerk in de ETIM classificatie zijn opgenomen, geeft de leverancier een eigen variabele code op Controle De leverancier of fabrikant blijft bij de ontvangst van het orderbericht de controles uitvoeren die hij nu bij de ontvangst van de order ook uitvoert. Voorbeelden van deze controles zijn; het weigeren van onmogelijke of onlogische combinaties van variabelen en bewerkingen (schilderen van ongeschaafd hout) en het controleren op ondergrens, bovengrens en stapgrootte van de opgegeven afmetingen. Deze werkwijze voorkomt dat het berichtenverkeer te complex wordt. Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 10 van 18

11 4 Uitwerking in voorbeelden In dit hoofdstuk werken we aan de hand van voorbeelden uit hoe u producten in de sector het beste kunt coderen. De voorbeelden zijn uitgewerkt voor houtproducten (planken, platen), dakelementen en natuursteen. Omdat een variabel artikel in een verzendbericht en de factuur op dezelfde manier wordt weergegeven als in de order, worden geen specifieke voorbeelden van het verzendbericht en de factuur gegeven. 4.1 Unieke kenmerken Voor alle producten geldt dat er een aantal kenmerken is die als onderscheidend worden beschouwd. Uiteindelijk bepaalt de merkhouder van het product altijd welke kenmerken bepalend zijn voor het toekennen van een GS1 artikelcode. Het uitgangspunt is om het assortiment zoveel mogelijk te bekijken vanuit de standaard opties. Daar waar een standaardafmeting of een standaardverpakking mogelijk of bruikbaar is, kan een GS1 artikelcode worden toegekend. Unieke kenmerken zijn bijvoorbeeld soort/type, kwaliteit, kleur, profiel, substraat etc. Bij het bepalen van uw assortiment en het aantal verschillende codes dat u toekent, kijkt u naast de unieke kenmerken naar de verschillende configuraties, bijvoorbeeld: - Standaard verpakking (standaardlengte, standaard aantal). - Standaard verpakking met variabele lengte, bijvoorbeeld planken (de mix van lengtes is standaard). - Standaardlengte. - Plank, variabele lengte. De stapgrootte (afmetingen van. tot.) maakt een onderdeel uit van de unieke kenmerken van een product met variabele afmetingen. Het product is altijd alleen maar binnen een bepaalde marge te bestellen. 4.2 Voorbeelden In deze uitgewerkte voorbeelden geven we aan op welke basis de producten worden gecodeerd en op welke wijze de uitwisseling van gegevens in berichten (globaal) plaatsvindt Cement Omdat bij het bestellen van cement alleen het aantal kubieke meters moet worden opgegeven is cement in dit kader geen variabel artikel en kan volstaan worden met de standaard (bestel)oplossing. Uitwerking in artikelbericht GTIN Minimum afname 1 Eenheid afname MTQ (= kubieke meter) Uitwerking in order (orderbevestiging, verzendbericht en factuur) Er wordt 10 kubieke meter cement besteld: GTIN Besteld aantal 10 Eenheid besteld aantal MTQ Houtproducten Voor hout en houtproducten (bewerkt en onbewerkt hout, planken, platen, panelen etc.) kunnen we onder andere de volgende kenmerken benoemen: - Soort. - Behandeld/onbehandeld. - Merk. - Verpakking. Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 11 van 18

12 - Oorsprong. - Lengte/hoogte/breedte. - Conditie. - Kwaliteit. Hout en houtproducten worden vaak in een veelvoud van afmetingen uitgeleverd. Een standaard verpakking (x-aantal stuks van x-lengte met een x-dikte) van een type plank krijgt een eigen unieke artikelcode. Als de plank daarnaast in een variabele lengte besteld en uitgeleverd kan worden, dan krijgt deze eveneens een eigen GTIN. Een voorbeeld: MDF, plaatmateriaal Te bestellen in drie standaardafmetingen, met elk een standaard aantal eenheden in een pakket. Te bestellen met een variabele afmeting De standaard configuratie (met een standaard aantal eenheden): GTIN GTIN GTIN Variabel te bestellen (met vooraf bepaalde variabele): GTIN Deze MDF-plaat is in verschillende diktes te bestellen. Figuur 4.1: voorbeeld van een MDF-plaat MDF, plaatmateriaal Standaardafmeting, dikte Variabele afmeting, dikte 8 mm 8mm GTIN (Merk)naam MDF MDF Omschrijving MDF, 8mm, 2440 x 1220 MDF, 8mm, variabele afmeting Is het product een consumenteneenheid? Is het product een handelseenheid? Is het product de factuureenheid? Is het product een besteleenheid? Is het product een variabele N eenheid? Lengte xxxx Unit of Measure mm Breedte xxxx Unit of Measure mm.. Bewerking N N Tabel 4.1: productinformatie MDF, plaatmateriaal Variabele De vooraf bepaalde variabele eenheid wordt door de merkhouder bepaald (hier: de leverancier). In het geval van hout zal dit vaak de lengte zijn, voor andere typen producten kunnen dit andere variabel gegevens zijn, Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 12 van 18

13 zoals vierkante meter of kubieke meter. Specifieke bewerkingen zoals een schaafbewerking op maat, waarvoor een tekening vereist is, vallen niet onder de noemer variabele gegevens. De specifieke bewerkingen die een tekening noodzakelijk maken worden altijd als een apart ordertraject afgehandeld. Bewerkingen Een bewerking kan ook onderdeel van de unieke kenmerken van het product zijn. Als een plank zowel ongeverfd als geverfd in wit geleverd wordt, dan zijn deze beide varianten als aparte producten te bestellen. Een voorbeeld: In de order wordt de GTIN voor de houtsoort, kleur wit besteld. Deze witte plank wordt in een standaardlengte uitgeleverd (GTINA) en kan met een variabele lengte besteld worden (GTINB). In dit voorbeeld wordt GTINB besteld, de lengte 105 cm en breedte 80 cm worden als variabelen toegevoegd. Bij de bestelling van het artikel met een variabele afmeting wordt de maateenheid en het aantal stuks van het artikel meegegeven. Eventuele bewerkingen zijn (waar mogelijk) onderdeel van de unieke kenmerken van het artikel of worden als gewenste bewerking in de order aangemerkt. De catalogus van een leverancier biedt duidelijkheid over de bewerkingen die voor het product mogelijk zijn. Ook in het artikelbericht kunnen deze mogelijkheden worden opgenomen. EU-houtverordening Voor hout en houtproducten is een EU-houtverordening sinds maart 2013 van toepassing. Deze stelt dat, om de traceerbaarheid van houtproducten mogelijk te maken, de marktdeelnemers in dit deel van de toeleveringsketen (in de verordening handelaren genoemd) verplicht zijn om bij te houden wie hun leveranciers en klanten zijn. Dit heeft in een aantal landen in Europa geleidt tot het implementeren van oplossingen waarbij het batchnummer op het product beschikbaar is (zie ook hoofdstuk 2). Uitwerking in artikelbericht GTIN Minimum afname 1 Eenheid afname PCE (=stuks) VAR1 Variabele naam Lengte Soort waarde N (numeriek) Eenheid numerieke waarde MM Variabele naam Soort waarde Eenheid numerieke waarde VAR2 Breedte N (numeriek) MM Uitwerking in order (orderbevestiging, verzendbericht en factuur) Er worden twee MDF platen besteld, lengte 105 cm, breedte 80 cm: GTIN Besteld aantal 2 Eenheid besteld aantal PCE (=stuks) VAR1 Numerieke waarde 1050 Eenheid numerieke waarde MM VAR2 Numerieke waarde 800 Eenheid numerieke waarde MM Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 13 van 18

14 4.2.3 Dakelementen Dakelementen dienen als isolerend bouwmateriaal. De kenmerken die voor dakelementen bepalend zijn hebben te maken met de isolatiewaarde, ook wel Rc-waarde genoemd. Hoe hoger de Rc-waarde, hoe hoger de warmteweerstand. Andere kenmerken die onder andere van belang zijn: - Type materiaal. - Verwerking met andere materialen. - Bevestigingsmogelijkheden. - Zaagmogelijkheden. Het dakelement is leverbaar voor een hellend dak, in 8 verschillende Rc-waardes en in een variabele lengte (met een vooraf bepaalde minimum en maximumlengte). Daarnaast is een aantal standaardbewerkingen mogelijk, zoals een nok- en gootafschuining (tot 60 ). Andere bewerkingen zijn eveneens, op aanvraag, beschikbaar. Figuur 4.2: voorbeeld van een dakelement Dakelement Variabele afmeting, dikte 8 mm GTIN (merk)naam Kingspan Unidek Aero Dakelement Omschrijving Rc-waarde 4.0, mm, variabele afmeting Is het product een consumenteneenheid? Is het product een handelseenheid? Is het product de factuureenheid? Is het product een besteleenheid? Is het product een variabele eenheid? Lengte xxxx Unit of Measure mm.. Bewerking: nok- en gootafschuining van 10 graden tot maximaal 60 graden Tabel 4.2: productinformatie dakelement Het dakelement met Rc-waarde 4.0, met nok- en gootafschuining is te bestellen onder GTIN Deze GTIN wordt gebruikt als GTIN waar altijd een variabel gegeven aan wordt toegevoegd. In dit geval wordt de afmeting als maateenheid meegegeven. De gewenste afschuining wordt als een aparte bewerking meegeleverd in het orderbericht. Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 14 van 18

15 Uitwerking in artikelbericht GTIN Minimum afname 1 Eenheid afname PCE LEN Variabele naam Lengte Soort waarde N (numeriek) Eenheid numerieke waarde MM Bewerking Bewerking code BEW1 Bewerking naam Nok en goot afschuining Soort waarde N (numeriek) Eenheid numerieke waarde DEG (graden) Bewerking prijs 2,50 Uitwerking in order (orderbevestiging, verzendbericht en factuur) Er worden drie dakelementen besteld, lengte 5000 mm, met een afschuining van 30 : GTIN Besteld aantal 3 Eenheid besteld aantal PCE LEN Numerieke waarde 5000 Eenheid numerieke waarde MM Bewerking Bewerking code BEW1 Numerieke waarde 30 Eenheid numerieke waarde n DEG (graden) Natuursteen Het natuursteen van Vossen natuursteen wordt in de bouw voor dorpels, vensterbanken en deuromlijstingen gebruikt. De kenmerken die onder andere bepalend zijn: - Materiaal. - Type product. - Dikte materiaal. - Uitvoering. Daarnaast is een aantal bewerkingen mogelijk. De producten worden niet op voorraad en in standaard verpakkingen gemaakt en uitgeleverd, maar altijd op bestelling. Figuur 4.3: voorbeeld van een natuurstenen buitendorpel Materiaal: Belgisch hardsteen Dikte: 12 cm Uitvoering: massief GTIN: Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 15 van 18

16 De variabelen zijn lengte en breedte. Daarnaast is een aantal bewerkingen mogelijk, zoals het zagen van een sponning, een waterhol, extra neuten etc. Deze bewerkingen worden apart aan de order toegevoegd. Buitendorpel Variabele afmeting, dikte 12 cm GTIN (Merk)naam Van Vossen buitendorpel Belgisch hardsteen Omschrijving Buitendorpel, massief, variabele afmeting Is het product een consumenteneenheid? Is het product een handelseenheid? Is het product de factuureenheid? Is het product een besteleenheid? Is het product een variabele eenheid? Lengte xxxx Unit of Measure mm Breedte xxxx Unit of Measure mm.. Bewerking: Wel/Geen neuten Bewerking: Wel/Geen kloostersponning Bewerking: Wel/Geen waterhol Figuur 4.3: productinformatie natuursteen Uitwerking in artikelbericht GTIN Minimum afname 1 Eenheid afname PCE LEN Variabele naam Lengte Soort waarde N (numeriek) Eenheid numerieke waarde MM BRE Variabele naam Breedte Soort waarde N (numeriek) Eenheid numerieke waarde MM Bewerking Bewerking code NEUT Bewerking naam Wel/Geen neuten (prijs/neut) Soort waarde N Bewerking prijs 2,50 Bewerking Bewerking code KSP Bewerking naam Wel/Geen kloostersponning (prijs/kloostersponning) Soort waarde N Bewerking prijs 6,00 Bewerking Bewerking code WTR Bewerking naam Wel/Geen waterhol (prijs/waterhol) Soort waarde N Bewerking prijs 3,99 Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 16 van 18

17 Uitwerking in order (orderbevestiging, verzendbericht en factuur) Er wordt een buitendorpel besteld, lengte 900 mm, breedte 250 mm. De bijgeleverde tekening geeft aan dat er drie neuten en een waterhol als bewerking aan de order zijn toegevoegd: GTIN Besteld aantal 1 Eenheid besteld aantal PCE LEN Numerieke waarde 900 Eenheid numerieke waarde MM BRE Numerieke waarde 250 Eenheid numerieke waarde MM Bewerking Bewerking code NEUT Alfanumeriek waarde Extra informatie Drie neuten volgens bijgeleverde tekening Bewerking Bewerking code KSP Alfanumeriek waarde N Bewerking Bewerking code WTR Alfanumeriek waarde Extra informatie Volgens bijgeleverde tekening Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 17 van 18

18 A.1 Begrippenlijst Begrip Application Identifier Artikelen met variabelen Bewerking ETIM Global Trade Item Number (GTIN) GS1 Company Prefix SALES Standaard Klant specifiek artikel Make-to-order Optie Standaard artikel Variabel artikel Variabele Variabele kenmerken Variant Uitleg Een veld met een standaardformaat en inhoud. Een Application Identifier is twee, drie of vier cijfers lang en identificeert: - Het soort gegevensveld en de toepassing. - De lengte (bij variabele lengte de maximale lengte) en het formaat (numeriek of alfanumeriek) van het gegevensveld. Artikelen die niet alleen in een standaard vorm worden uitgeleverd, maar in verschillende verschijningsvormen. Handeling die de aard van het product wijzigt. Stichting ETIM Nederland is een samenwerkingsverband tussen fabrikanten, importeurs, agenten en de belangenorganisaties van groothandels en installateurs in de Nederlandse installatiesector. De kerntaak van ETIM is het ontwikkelen en beheren van de ETIM classificatie standaard om technische producten (internationaal) eenduidig in te delen in klassen en per klasse de belangrijkste technische kenmerken vast te leggen. Het GS1 identificatienummer voor een product/artikel. Deel van een GS1 identificatienummer, dat bestaat uit een GS1 Prefix en een nummer voor een bedrijf. GS1 organisaties kennen GS1 Company Prefixes toe aan bedrijven die GS1 identificatienummers gebruiken. Een set van elektronische (XML) berichten ontwikkeld door GS1 Nederland en Ketenstandaard Bouw en Installatie. Een artikel waarbij de leverancier alle mogelijke verschijningsvormen definieert, waaruit de afnemer kan kiezen. Artikelen die op maat worden gemaakt. Een keuzemogelijkheid. Een artikel dat altijd in dezelfde uitvoering en samenstelling geproduceerd en verhandeld wordt, met dezelfde unieke kenmerken. Een artikel dat zonder vooraf gedefinieerde maten, zoals lengte en breedte, verhandeld wordt. Eenheid die steeds een andere waarde kan hebben (b.v. lengte, breedte, gewicht). Producten delen een aantal unieke kenmerken met elkaar, maar iedere eenheid kan verschillen in lengte, gewicht etc. Een versie die van het origineel afwijkt. Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 19 december GS1 Nederland Pagina 18 van 18