Variabele Artikelen Handleiding voor coderen in de bouw- en installatiesector Datum: 29 oktober 2014, versienummer 1.0

Transcriptie

1 Variabele Artikelen Handleiding voor coderen in de bouw- en installatiesector Datum: 29 oktober 2014, versienummer 1.0

2 Inhoud Inleiding 3 1 Basis: hoe codeert u? GS1 artikelcodes Analyse artikelbestand Aanvullende gegevens 5 2 Basis: welke barcode gebruikt u? 6 3 Uitwisseling van gegevens 8 4 Uitwerking in voorbeelden Unieke kenmerken Voorbeelden 10 Begrippenlijst 19 Versiebeheer en contactinformatie 21

3 Inleiding In de bouw- en installatiesector komt een grote verscheidenheid aan producten voor, zowel in aantallen als in verschijningsvormen. Zo kan een eikenhouten plank in twee vormen worden uitgeleverd; als een standaardpakket met een vaste lengte en hoeveelheid of als een plank met een variabele lengte. Andere productvariabelen die voorkomen, zijn bewerkingen die op het product worden uitgevoerd. Dit zijn standaard bewerkingen (verven, schuren, polijsten) of make-to-order bewerkingen. Binnen de sector worden producten met standaard bewerkingen artikelen met variabelen genoemd. De grote verscheidenheid aan producten maakt het automatiseren van het bestelproces lastig. Want hoe kunt u uw artikelen het beste identificeren? Deze handleiding beschrijft de aanpak voor standaard artikelen én artikelen met een variabel gegeven. De make-to-order artikelen vallen buiten de scope van dit document, deze artikelen worden specifiek geproduceerd en kennen geen standaard versie. De handleiding geeft antwoord op de volgende vragen: - Hoe identificeer ik deze artikelen met behulp van een GS1 artikelcode; - Hoe deel ik de artikelinformatie met klanten; - Hoe kunnen klanten de artikelen bestellen (gebruik makend van de GS1 artikelcode en de GS1 berichtenset voor de bouw en installatie); - Hoe kunnen de artikelen worden gefactureerd De handleiding is toepasbaar in een omgeving waarin de klant rechtstreeks bij de fabrikant of leverancier bestelt, zonder tussenkomst van een groothandel, maar kan ook op andere locaties in de keten gebruikt worden. De aanpak is gebaseerd op bestaande en bewezen oplossingen en is internationaal toepasbaar en ondersteund. De geïllustreerde oplossingen in de handleiding dienen als voorbeeld, de beschreven oplossingen zijn echter inzetbaar voor alle producten die voldoen aan de definitie van artikelen met variabelen. Bij het schrijven van de handleiding is er is vanuit gegaan dat personen of systemen die de bestellingen genereren, weten wat reële combinaties van variabelen zijn (bijv. ruig hout wordt doorgaans ongelakt geleverd). Verder is het van belang dat de personen of systemen die bestellingen genereren, op de hoogte zijn van de gebruiken die voor een bepaalde productsoort gelden (bijv. dat er bij geschaafd hout een bruto kopmaat wordt besteld maar dat de netto kopmaat geleverd wordt). Implementatiepartners kunnen een belangrijke rol spelen bij het uitsluiten van onmogelijke combinaties. All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

4 1 Basis: hoe codeert u? 1.1 GS1 artikelcodes Binnen het GS1-codesysteem is de GS1 artikelcode of GTIN (Global Trade Item Number) de basis voor wereldwijde unieke artikelidentificatie. Ieder product en iedere variant van een product krijgt een eigen GS1 artikelcode. Om te beginnen met coderen heeft u een reeks nummers van GS1 Nederland nodig. Deze reeks heet een bedrijfsnummer of een Global Company Prefix. Het doel van de GS1 artikelcode is het identificeren van artikelen, daarnaast is de code de sleutel tot de bijbehorende artikelinformatie in uw computerbestand. Artikelcodes worden opvolgend aan producten toegekend. De eerste stap is bepalen wie er gaat coderen. Het uitgangspunt is dat de bron (merkhouder) codeert: - Als de producent/leverancier eigenaar is van het merk, dan voorziet hij de artikelen van GS1 barcodes op basis van zijn eigen GS1 bedrijfsnummer. - Huismerken/private labels van afnemers (bijv. een bouwmarkt) worden door de producent/leverancier van GS1 barcodes voorzien op basis van het bedrijfsnummer van de afnemer bij GS1. Opbouw van een GS1 artikelcode* GS1 Company Prefix Volgnummer Controlecijfer Positie Voorbeeld * Dit is een voorbeeld, GS1 Nederland geeft bedrijfsnummers van verschillende lengtes uit, waardoor u meer (of minder) nummercapaciteit tot uw beschikking heeft. 1.2 Analyse artikelbestand Unieke kenmerken Ieder product en iedere variant van een product (stijl, kleur, kwaliteit, verpakking etc.) krijgt een eigen unieke GS1 artikelcode. Uw eigen assortiment is hierbij leidend. U kent een nieuwe GS1 artikelcode toe aan alle varianten, samenstellingen en verpakkingsvarianten van een product of van verschillende producten. Variabele kenmerken Binnen het GS1 systeem zijn er standaard producten gedefinieerd (de kenmerken van een product dat de band afrolt zijn identiek aan die van het volgende product) en producten met variabele kenmerken (de producten delen een aantal unieke kenmerken, maar kunnen verschillen in bijvoorbeeld lengte en gewicht). Voor de bouw- en installatiesector zijn deze variabele gegevens van belang in de assortimentsanalyse. Een plank kan namelijk in een standaardlengte of in een specifieke afmeting besteld worden (variabel kenmerk lengte). Als iedere mogelijke centimeter van de plank met een specifieke afmeting een GS1 artikelcode zou krijgen, dan zou dit in een overvloed aan GS1 artikelcodes uitmonden. Daarom wordt aan deze plank een GS1 All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

5 artikelcode toegekend en wordt het variabele gegeven (de lengte) toegevoegd om het product volledig te identificeren. In hoofdstuk 4 geven we aan welke unieke identificerende kenmerken van belang zijn voor producten binnen de sector. Aan de hand van voorbeeldproducten stellen we vast hoe de variabele gegevens zoals lengte, vierkante cm en andere gegevens worden toegepast binnen het GS1 systeem. Definities Standaard artikel Een artikel dat in dezelfde uitvoering en samenstelling geproduceerd en verhandeld wordt, met dezelfde unieke kenmerken. Variabel artikel Een artikel dat zonder vooraf gedefinieerde maten, zoals lengte en breedte, verhandeld wordt. Klantspecifiek artikel Een artikel waarbij de leverancier alle mogelijke verschijningsvormen definieert, waaruit de afnemer kan kiezen. Klantspecifieke artikelen worden nooit op voorraad geproduceerd. Deze artikelen vallen buiten de scope van deze handleiding. 1.3 Aanvullende gegevens De variabele kenmerken van een product worden binnen het GS1 systeem als aanvullende gegevens gedefinieerd naast de identificatie. Deze aanvullende gegevens zijn vastgelegd en omschreven als zogenaamde Application Identifiers. Dit zijn velden met een standaard formaat en voorgedefinieerde inhoud. Zo is het mogelijk om aan de GS1 artikelcode een veld toe te voegen met de lengte van het product dit gegeven in een barcode te vertalen. De ontvangende partij weet bij scanning dat het veld het aanvullend gegeven lengte bevat en kan zo op de juiste wijze de gegevens uit de barcode interpreteren. All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

6 2 Basis: welke barcode gebruikt u? Binnen het GS1 systeem heeft u de keuze uit meerdere types barcodes. De GS1 artikelcode kunt u in verschillende barcodes vertalen. De keuze voor een barcode is afhankelijk van het afzetkanaal (waar wordt de barcode gescand) en van de gegevens die u in een barcode wilt verwerken. EAN13 Het EAN13-symbool wordt aan de kassa bij de retailer gebruikt. In de bouw- en installatiesector speelt kassascanning niet voor ieder type product een rol aangezien veel producten alleen in een logistieke omgeving worden gescand. Wanneer een product ook aan de retailkassa van een bouwmarkt of doe-het-zelf zaak gescand moet kunnen worden, krijgt deze een EAN13. Een voorbeeld van zo n product zijn 6 planken samen verpakt in plastic, die als pakket in het schap van de bouwmarkt terechtkomen. De EAN13 kan ook in een logistieke omgeving gescand worden. Voorbeeld van een EAN13. GS1-128 Het GS1-128-symbool kan naast een artikelcode (GTIN) ook nog andere gegevens bevatten. Zo kunnen de afmeting, het batchnummer, een productiedatum en nog veel meer andere soorten gegevens toegevoegd worden. Deze velden noemen we de Application Identifiers. De GS1-128 barcode gebruikt u bijvoorbeeld als een GS1 artikelcode alleen het product niet volledig identificeert en u ook de lengte in centimeters wilt toevoegen. Een plank die in een variabele lengte wordt uitgeleverd kunt u op deze manier van een barcode voorzien. In het retailkanaal wordt deze barcode alleen in de logistieke omgeving gescand en niet aan de kassa. Maar de barcode kan ook in andere delen van de keten worden gescand. Het scannen van de GS1-128 zorgt ervoor dat u na scannen van de barcode zeker weet dat het juiste product, in de juiste hoeveelheid en met de juiste afmetingen de deur uitgaat. Voorbeeld van een GS1-128 met Application Identifiers. GS1 DataMatrix De GS1 DataMatrix is een 2D-symbool dat, net als de GS1-128, meer gegevens kan bevatten naast de GS1 artikelcode. Daarnaast heeft deze barcode nog een ander voordeel; hij kan namelijk rechtstreeks leesbaar op het product aangebracht worden (direct part marking). All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

7 Dit houdt in dat u deze barcode rechtstreeks (met behulp van o.a. etching/laser marking etc.) op bijvoorbeeld een metalen pijp kunt aanbrengen, zonder dat u van labels gebruik hoeft te maken. Daarnaast is dit type barcode een stuk robuuster vergeleken met andere barcodes omdat deze barcode gebruik maakt van error correction. Wanneer een barcode terechtkomt in een omgeving waar beschadigingen sneller optreden, kan dit een interessante keuze zijn. De GS1 DataMatrix barcode wordt vaak ingezet bij het volgen van producten of assets zoals instrumentarium in ziekenhuizen. In Zweden heeft men ervoor gekozen om met de GS1 DataMatrix te werken voor houtproducten; zo voldoet men aan de eisen die de EU-houtverordening stelt (traceerbaarheid) en kunnen andere variabele gegevens, zoals de lengte, rechtstreeks op het materiaal worden aangebracht. Voorbeeld van de GS1 DataMatrix op een houtproduct. Naast de GS1 artikelcode is ook de lengte opgenomen en het batchnummer. All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

8 3 Uitwisseling van gegevens In een artikelbericht wordt aangegeven of het een variabel artikel betreft en wat de variabelen zijn. Ook de mogelijke bewerkingen op een artikel moeten in het artikelbericht worden vastgelegd. Op het moment van bestellen, leveren en betalen kan deze informatie worden gebruikt om het juiste artikel te definiëren. Definities Variabele: Eenheid die steeds een andere waarde kan hebben (b.v. lengte, breedte, gewicht). Bewerking: Handeling die de aard van het product wijzigt (bijvoorbeeld bewerkt of onbewerkt hout). Optie: Keuzemogelijkheid (Opties vallen buiten de scope van deze oplossing). Extra gegevens in het artikelbericht: Indicatie variabel artikel (verplicht, type boolean, mogelijke waarden /N) Variabel gegevens (optioneel, komt maximaal 10x voor) Variabele code (verplicht, type an..35) Variabele naam (verplicht, type an..35) Soort waarde (verplicht, an..3) <A=Alfanumerieke, N=Numeriek, N= of N> Eenheid numerieke waarde (optioneel, an..3) <uit reeds bekende codelijst> <Als Soort waarde = N dan is het verplicht om de Eenheid numerieke waarde op te geven> Mogelijke bewerkingen (optioneel, komt maximaal 10x voor) Bewerking code (optioneel, type an..35) Bewerking naam (optioneel, type an..35) Soort waarde (verplicht, an..3) <A=Alfanumerieke, N=Numeriek, N= of N> Eenheid numerieke waarde (optioneel, an..3) <uit reeds bekende codelijst> <Als Soort waarde = N dan is het verplicht om de Eenheid numerieke waarde op te geven> Bewerking prijs (optioneel, n..15) Op het moment van bestellen moet in de order extra informatie worden opgegeven ten aanzien van de variabelen en/of de gewenste bewerkingen. Als een artikel in het artikelbericht is aangeduid als een variabel artikel dan is het zelfs verplicht om de variabele gegevens in het orderbericht op te geven. Bewerkingen zijn optioneel. In het verzendbericht en de factuur wordt een artikel op de zelfde manier weergegeven als in de order. Extra gegevens in het orderbericht, verzendbericht en factuur: Variabele gegevens (optioneel, komt maximaal 10x voor) Variabele code (verplicht, type an..35) Alfanumerieke waarde (optioneel, an..512) Numerieke waarde (optioneel, n..15) Eenheid numerieke waarde (optioneel, an..3) <uit reeds bekende codelijst> <het is verplicht de Numerieke waarde/eenheid OF de Alfanumerieke waarde te gebruiken, voor a/nee waarden kan de Alfanumeriek waarde worden gebruikt> All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

9 Bewerkingen (optioneel, komt maximaal 10x voor) Bewerking code (optioneel, type an..35) Alfanumerieke waarde (optioneel, an..512) Numerieke waarde (optioneel, n..15) Eenheid numerieke waarde (optioneel, an..3) <uit reeds bekende codelijst> <het is verplicht de Numerieke waarde/eenheid OF de Alfanumerieke waarde te gebruiken voor a/nee waarden kan de Alfanumeriek waarde worden gebruikt > Extra informatie (optioneel, an..512) Benaming variabelen Bij het opgeven van de codes en naam voor de relevante variabelen (velden variabele code en variabele naam ) kunnen we het aanbevelen om deze zoveel mogelijk af te stemmen op de standaard kenmerken in de ETIM classificatie voor standaard producten. Hierdoor wordt een zo groot mogelijke uniformiteit bereikt in de communicatie over producten. Als bepaalde variabelen (nog) niet als standaard kenmerk in de ETIM classificatie zijn opgenomen, zal de leverancier een eigen variabele code moeten opgeven. ( Controle De leverancier of fabrikant blijft bij de ontvangst van het orderbericht de controles uitvoeren die hij nu bij de ontvangst van de order ook uitvoert. Voorbeelden van deze controles zijn; het weigeren van onmogelijke of onlogische combinaties van variabelen en bewerkingen (schilderen van ongeschaafd hout) en het controleren op ondergrens, bovengrens en stapgrootte van de opgegeven afmetingen. Deze werkwijze voorkomt dat het berichtenverkeer te complex wordt. All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

10 4 Uitwerking in voorbeelden In dit hoofdstuk werken we aan de hand van voorbeelden uit hoe u producten in de sector het beste kunt coderen. De voorbeelden zijn uitgewerkt voor houtproducten (planken, platen), dakelementen en natuursteen. Omdat een variabel artikel in een verzendbericht en de factuur op dezelfde manier wordt weergegeven als in de order, worden geen specifieke voorbeelden van het verzendbericht en de factuur gegeven. 4.1 Unieke kenmerken Voor alle producten geldt dat er een aantal kenmerken is die als onderscheidend worden beschouwd. Uiteindelijk bepaalt de merkhouder van het product altijd welke kenmerken bepalend zijn voor het toekennen van een GS1 artikelcode. Het uitgangspunt is om het assortiment zoveel mogelijk te bekijken vanuit de standaard opties. Daar waar een standaard afmeting of een standaard verpakking mogelijk of bruikbaar is, kan een GS1 artikelcode worden toegekend. Unieke kenmerken zijn bijvoorbeeld soort/type, kwaliteit, kleur, profiel, substraat etc. Bij het bepalen van uw assortiment en het aantal verschillende codes dat u toekent, kijkt u naast de unieke kenmerken naar de verschillende configuraties, bijvoorbeeld: - Standaard verpakking (standaard lengte, standaard aantal) - Standaard verpakking met variabele lengte, bijvoorbeeld planken (de mix van lengtes is standaard) - Standaard lengte - Plank, variabele lengte De stapgrootte (afmetingen van. tot.) maakt een onderdeel uit van de unieke kenmerken van een product met variabele afmetingen. Het product is altijd alleen maar binnen een bepaalde marge te bestellen. 4.2 Voorbeelden In de voorbeelden die we onderstaand hebben uitgewerkt geven we aan op welke basis de producten worden gecodeerd en op welke wijze de uitwisseling van gegevens in berichten (globaal) plaatsvindt. Voorbeeldproduct 1: Houtproducten Voor hout en houtproducten (bewerkt en onbewerkt hout, planken, platen, panelen etc.) kunnen we onder andere de volgende kenmerken benoemen: - Soort - Behandeld/onbehandeld - Merk - Verpakking - Oorsprong - Lengte/hoogte/breedte - Conditie - Kwaliteit Hout en houtproducten worden vaak in een veelvoud van afmetingen uitgeleverd. Een standaard verpakking (x-aantal stuks van x-lengte met een x-dikte) van een type plank krijgt een eigen unieke artikelcode. Als de plank daarnaast in een variabele lengte besteld en uitgeleverd kan worden, dan krijgt deze eveneens een eigen GTIN. All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

11 Een voorbeeld: MDF, plaatmateriaal Te bestellen in drie standaard afmetingen, met elk een standaard aantal eenheden in een pakket. Te bestellen met een variabele afmeting De standaard configuratie (met een standaard aantal eenheden): GTIN GTIN GTIN Variabel te bestellen (met vooraf bepaalde variabele): GTIN Deze MDF plaat is in verschillende diktes te bestellen. Voorbeeld van een MDF plaat. Productinformatie MDF, plaatmateriaal Standaard afmeting, dikte 8mm Variabele afmeting, dikte 8 mm GTIN (Merk)naam MDF MDF Omschrijving MDF, 8mm, 2440 x 1220 MDF, 8mm, variabele afmeting Is het product een consumenteneenheid? Is het product een handelseenheid? Is het product de factuureenheid? Is het product een besteleenheid? Is het product een variabele eenheid? Lengte Unit of Measure N xxxx mm All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

12 MDF, plaatmateriaal Breedte Unit of Measure.. Standaard afmeting, dikte 8mm Variabele afmeting, dikte 8 mm xxxx mm Bewerking N N Variabele De vooraf bepaalde variabele eenheid wordt door de merkhouder bepaald (hier: de leverancier). In het geval van hout zal dit vaak de lengte zijn, voor andere typen producten kunnen dit andere variabel gegevens zijn, zoals vierkante meter of kubieke meter. Specifieke bewerkingen zoals een schaafbewerking op maat, waarvoor een tekening vereist is, vallen niet onder de noemer variabele gegevens. De specifieke bewerkingen die een tekening noodzakelijk maken worden altijd als een apart ordertraject afgehandeld. Bewerkingen Een bewerking kan ook onderdeel van de unieke kenmerken van het product zijn. Als een plank zowel ongeverfd als geverfd in wit geleverd wordt, dan zijn deze beide varianten als aparte producten te bestellen. Een voorbeeld: In de order wordt de GTIN voor de houtsoort, kleur wit besteld. Deze witte plank wordt in een standaardlengte uitgeleverd (GTINA) en kan met een variabele lengte besteld worden (GTINB). In dit voorbeeld wordt GTINB besteld, de lengte 105 cm en breedte 80 cm worden als variabelen toegevoegd. Bij de bestelling van het artikel met een variabele afmeting wordt de maateenheid en het aantal stuks van het artikel meegegeven. Eventuele bewerkingen zijn (waar mogelijk) onderdeel van de unieke kenmerken van het artikel of worden als gewenste bewerking in de order aangemerkt. De catalogus van een leverancier biedt duidelijkheid over de bewerkingen die voor het product mogelijk zijn. Ook in het artikelbericht kunnen deze mogelijkheden worden opgenomen. EU-houtverordening Voor hout en houtproducten is een EU-houtverordening sinds maart 2013 van toepassing. Deze stelt dat, om de traceerbaarheid van houtproducten mogelijk te maken, de marktdeelnemers in dit deel van de toeleveringsketen (in de verordening handelaren genoemd) verplicht zijn om bij te houden wie hun leveranciers en klanten zijn. Dit heeft in een aantal landen in Europa geleidt tot het implementeren van oplossingen waarbij het batchnummer op het product beschikbaar is (zie ook hoofdstuk 2). Uitwerking in artikelbericht GTIN Indicatie variabel artikel Variabele gegevens Variabele code VAR1 Variabele naam Lengte Soort waarde N (numeriek) Eenheid numerieke waarde MM All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

13 Variabel gegevens Variabele code Variabele naam Soort waarde Eenheid numerieke waarde VAR2 Breedte N (numeriek) MM Uitwerking in order (verzendbericht en factuur) Er wordt een MDF plaat besteld, lengte 105 cm, breedte 80 cm: GTIN Variabele gegevens Variabele code VAR1 Numerieke waarde 1050 Eenheid numerieke waarde MM Variabel gegevens Variabele code VAR2 Numerieke waarde 800 Eenheid numerieke waarde MM All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

14 Voorbeeldproduct 2: Dakelementen Dakelementen dienen als isolerend bouwmateriaal. De kenmerken die voor dakelementen bepalend zijn hebben te maken met de isolatiewaarde, ook wel Rc-waarde genoemd. Hoe hoger de Rc-waarde, hoe hoger de warmteweerstand. Andere kenmerken die onder andere van belang zijn: - Type materiaal - Verwerking met andere materialen - Bevestigingsmogelijkheden - Zaagmogelijkheden Het dakelement is leverbaar voor een hellend dak, in 8 verschillende Rc-waardes en in een variabele lengte (met een vooraf bepaalde minimum en maximum lengte). Daarnaast is een aantal standaard bewerkingen mogelijk, zoals een nok- en gootafschuining (tot 60 ). Andere bewerkingen zijn eveneens, op aanvraag, beschikbaar. Voorbeeld van een dakelement. Productinformatie Dakelement Variabele afmeting, dikte 8 mm GTIN (merk)naam Omschrijving Is het product een consumenteneenheid? Is het product een handelseenheid? Is het product de factuureenheid? Is het product een besteleenheid? Is het product een variabele eenheid? Lengte Kingspan Unidek Aero Dakelement Rc-waarde 4.0, mm, variabele afmeting xxxx All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

15 Dakelement Unit of Measure Variabele afmeting, dikte 8 mm mm.. Bewerking: nok- en gootafschuining van 10 graden tot maximaal 60 graden Het dakelement met Rc-waarde 4.0, met nok- en gootafschuining is te bestellen onder GTIN Deze GTIN wordt gebruikt als GTIN waar altijd een variabel gegeven aan wordt toegevoegd. In dit geval wordt de afmeting als maateenheid meegegeven. De gewenste afschuining wordt als een aparte bewerking meegeleverd in het orderbericht. Uitwerking in artikelbericht GTIN Indicatie variabel artikel Variabel gegevens Variabele code LEN Variabele naam Lengte Soort waarde N (numeriek) Eenheid numerieke waarde MM Mogelijke bewerkingen Bewerking code BEW1 Bewerking naam Nok en goot afschuining Soort waarde N (numeriek) Eenheid numerieke waarde DEG (graden) Bewerking prijs 2,50 Uitwerking in order (verzendbericht en factuur) Er wordt een dakelement besteld, lengte 5000 mm, met een afschuining van 30 : GTIN Variabele gegevens Variabele code LEN Numerieke waarde 5000 Eenheid numerieke waarde MM Bewerkingen Bewerking code BEW1 Numerieke waarde 30 Eenheid numerieke waarde n DEG (graden) All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

16 Voorbeeldproduct 3: Natuursteen Het natuursteen van Vossen natuursteen wordt in de bouw voor dorpels, vensterbanken en deuromlijstingen gebruikt. De kenmerken die onder andere bepalend zijn: - Materiaal - Type product - Dikte materiaal - Uitvoering Daarnaast is een aantal bewerkingen mogelijk. De producten worden niet op voorraad en in standaard verpakkingen gemaakt en uitgeleverd, maar altijd op bestelling. Voorbeeld van een natuurstenen buitendorpel. Materiaal: Belgisch hardsteen Dikte: 12 cm Uitvoering: massief GTIN: De variabelen zijn lengte en breedte. Daarnaast is een aantal bewerkingen mogelijk, zoals het zagen van een sponning, een waterhol, extra neuten etc. Deze bewerkingen worden apart aan de order toegevoegd. Productinformatie Buitendorpel Variabele afmeting, dikte 12 cm GTIN (Merk)naam Van Vossen buitendorpel Belgisch hardsteen Omschrijving Is het product een consumenteneenheid? Is het product een handelseenheid? Is het product de factuureenheid? Buitendorpel, variabele afmeting massief, Is het product een All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

17 Buitendorpel Variabele afmeting, dikte 12 cm besteleenheid? Is het product een variabele eenheid? Lengte Unit of Measure Breedte Unit of Measure xxxx mm xxxx mm.. Bewerking: neuten Bewerking: kloostersponning Bewerking: waterhol Wel/Geen Wel/Geen Wel/Geen Uitwerking in artikelbericht GTIN Indicatie variabel artikel Variabele gegevens Variabele code LEN Variabele naam Lengte Soort waarde N (numeriek) Eenheid numerieke waarde MM Variabele gegevens Variabele code BRE Variabele naam Breedte Soort waarde N (numeriek) Eenheid numerieke waarde MM Mogelijke bewerkingen Bewerking code NEUT Bewerking naam Wel/Geen neuten (prijs/neut) Soort waarde N Bewerking prijs 2,50 Mogelijke bewerkingen Bewerking code KSP Bewerking naam Wel/Geen kloostersponning (prijs/kloostersponning) Soort waarde N Bewerking prijs 6,00 Mogelijke bewerkingen Bewerking code WTR Bewerking naam Wel/Geen waterhol (prijs/waterhol) Soort waarde N Bewerking prijs 3,99 All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

18 Uitwerking in order (verzendbericht en factuur) Er wordt een buitendorpel besteld, lengte 900 mm, breedte 250 mm. De bijgeleverde tekening geeft aan dat er drie neuten en een waterhol als bewerking aan de order zijn toegevoegd: GTIN Variabele gegevens Variabele code LEN Numerieke waarde 900 Eenheid numerieke waarde MM Variabele gegevens Variabele code BRE Numerieke waarde 250 Eenheid numerieke waarde MM Bewerkingen Bewerking code NEUT Alfanumeriek waarde Extra informatie Drie neuten volgens bijgeleverde tekening Bewerkingen Bewerking code KSP Alfanumeriek waarde N Bewerkingen Bewerking code WTR Alfanumeriek waarde Extra informatie Volgens bijgeleverde tekening All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

19 Begrippenlijst Begrip Artikelen met variabelen Make-to-order GS1 Company Prefix Variabele kenmerken Global Trade Item Number (GTIN) Standaard artikel Variabel artikel Klantspecifiek artikel Application Identifier ETIM Uitleg Artikelen die niet alleen in een standaard vorm worden uitgeleverd, maar in verschillende verschijningsvormen. Artikelen die op maat worden gemaakt. Deel van een GS1 identificatienummer, dat bestaat uit een GS1 Prefix en een nummer voor een bedrijf. GS1 organisaties kennen GS1 Company Prefixes toe aan bedrijven die GS1 identificatienummers gebruiken. Producten delen een aantal unieke kenmerken met elkaar, maar iedere eenheid kan verschillen in lengte, gewicht etc. Het GS1 identificatienummer voor een product/artikel. Een artikel dat altijd in dezelfde uitvoering en samenstelling geproduceerd en verhandeld wordt, met dezelfde unieke kenmerken. Een artikel dat zonder vooraf gedefinieerde maten, zoals lengte en breedte, verhandeld wordt. Een artikel waarbij de leverancier alle mogelijke verschijningsvormen definieert, waaruit de afnemer kan kiezen. Een veld met een standaard formaat en inhoud. Een Application Identifier is twee, drie of vier cijfers lang en identificeert: het soort gegevensveld en de toepassing. de lengte (bij variabele lengte de maximale lengte) en het formaat (numeriek of alfanumeriek) van het gegevensveld. Stichting ETIM Nederland is een samenwerkingsverband tussen fabrikanten, importeurs, agenten en de belangenorganisaties van groothandels en installateurs in de Nederlandse installatiesector. De kerntaak van ETIM is All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

20 het ontwikkelen en beheren van de ETIM classificatie standaard om technische producten (internationaal) eenduidig in te delen in klassen en per klasse de belangrijkste technische kenmerken vast te leggen. Bewerking Optie Variant Variabele Handeling die de aard van het product wijzigt. Een keuzemogelijkheid. Een versie die van het origineel afwijkt. Eenheid die steeds een andere waarde kan hebben (b.v. lengte, breedte, gewicht). All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

21 Versiebeheer en contactinformatie Datum Versie Door Toelichting wijzigingen Sarina Pielaat Publicatie eerste versie De tekst uit deze publicatie mag zonder toestemming vooraf worden verveelvoudigd op voorwaarde dat de bron wordt vermeld. Hoewel alle zorg is betracht om te garanderen dat de inhoud van dit document juist is, kan GS1 Nederland niet aansprakelijk worden gehouden voor fouten of ontbrekende gegevens in deze publicatie. Neem bij vragen over de inhoud van deze publicatie contact op met de Customer Support van GS1 Nederland. Deze is bereikbaar via telefoonnummer of door een te sturen aan All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober

22 Click here to enter text. All contents copyright GS1 Nederland 29 oktober