De Hoogleraar (HGL) De Hoogleraar (HGL)

Transcriptie

1 De Hoogleraar (HGL) 1. Algemeen a. Doelstelling van de functie b. Niveaubeschrijving functie c. Het UFO profiel van de Hoogleraar 2. De Hoogleraar bij FNWI d. Formatie e. Criteria voor de aanstelling van een HGL f. Procedure bij de invulling van een vacature HGL positie Protocol werving en selectie FNWI HGL. Ontstaan van de vacature en opstellen kandidatenprofiel. Werven. Selecteren. Rapportage, arbeidsovereenkomst en nazorg 3. Informatie, formulieren en cursussen speciaal van belang voor de HGL De Hoogleraar (HGL) 1. Algemeen a. Doelstelling van de functie Zorgdragen voor de ontwikkeling, samenhang en verzorging van toegewezen wetenschappelijke onderwijsonderdelen vanuit de eigen leerstoel binnen het facultaire onderwijsprogramma, teneinde de leerdoelen behorende bij de eindtermen van de onderwijsonderdelen ten aanzien van kennis, inzichten, vaardigheden, competenties en attitudes bij studenten te realiseren. Zorgdragen voor de acquisitie en uitvoering van wetenschappelijk onderzoek, binnen het onderzoeksprogramma van de capaciteitsgroep/het instituut, teneinde erkende wetenschappelijke kennis en inzichten te ontwikkelen en toe te passen binnen een bepaalde leerstoel. b. Niveaubeschrijving functie (Intranet RU) De hoogleraarfunctie wordt ingedeeld als hoogleraar 2. In tegenstelling tot het overige UFOmateriaal, inhoudende dat indeling geschiedt op grond van opgedragen taken, geldt voor indeling als hoogleraar 1 meer de wijze van functioneren. De extra UFO-indelingscriteria voor hoogleraar 1 zijn onder andere: Op het terrein van onderzoek: (Inter-)nationale autoriteit op het eigen onderzoeksgebied waarmee de instelling wordt gepositioneerd o.a. blijkend uit: baanbrekende onderzoeksresultaten / regelmatig geciteerd worden door vooraanstaande wetenschappers / redactielid van een van de tien meest toonaangevende wetenschappelijke tijdschriften. Op het terrein van organisatie en onderwijs: Geven van leiding aan landelijke of internationale commissies of werkgroepen, waarmee tevens de instelling wordt gepositioneerd. Uitdragen van een duidelijke en aansprekende visie op onderwijs en onderwijsontwikkeling, gericht op vernieuwing van het facultair onderwijsprogramma en optimalisatie van het onderwijsrendement. Indien een betrokken werknemer op grond van zijn functioneren duidelijk is te kwalificeren als hoogleraar 1, kan de decaan dit bespreken met de instituutsdirecteur, besluiten een verzoek tot indeling als hoogleraar 1 voor te leggen aan het CvB.

2 c. Het UFO profiel van de Hoogleraar Onderwijs Onderzoek Overig Bestuur van onderwijs Onderwijsontwikkeling Bestuur van onderzoek capaciteitsgroepsplan Onderwijsuitvoering Onderzoeksontwikkeling HRM-beleid Begeleiding studenten Onderzoeksuitvoering Promovendibeleid Acquisitie Acquisitie contractonderzoek Maatschappelijke dienstverlening contractonderwijs Verantwoording contractonderwijs Verantwoording contractonderzoek Werkgroepen en commissies 2. De Hoogleraar bij FNWI a. Formatie Voor de aanstelling van een hoogleraar is het leerstoelenplan leidend. Instituten kunnen in overleg met het faculteitsbestuur voorstellen doen voor het opnemen van hooglerarenposities in het in te dienen leerstoelenplan. Het faculteitsbestuur gaat jaarlijks in overleg met het College van Bestuur over het leerstoelenplan. Het leerstoelenplan wordt vastgesteld door het CvB. b. Criteria voor de aanstelling van een HGL - inpassing in het vastgestelde profiel; - wetenschappelijke creativiteit en wetenschappelijk gezag, blijkend uit de internationale en nationale erkenning door vakgenoten, uitnodigingen voor voordrachten e.d., en de lijst van publicaties - brede en diepgaande kennis van en eruditie op het betreffende vakgebied; - een visie op de ontwikkeling en uitvoering van het onderwijs; - aantoonbare didactische kwaliteiten (UKO 1 ), helderheid in denken en uitdrukkingsvermogen; ervaring met het verzorgen van onderwijs en met moderne vormen van kennis- en informatieoverdracht; - bestuurlijke en organisatorische kwaliteiten; - totaal oordeel over betrokkene om als ervaren, gezaghebbende, inspirerende, leidinggevende kern van de leerstoelgroep te functioneren. c. Procedure bij de invulling van een vacature voor een HGL positie. Voor de werving en selectie van een HGL positie is het protocol werving en selectie van de hoogleraar van toepassing zoals dat hieronder is opgenomen. PROTOCOL WERVING EN SELECTIE FNWI HGL Vooraf Conform de CAO Nederlandse Universiteiten is op alle wervings- en selectieprocedures aan de RU de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsbeleid (NVP). Belangrijkste aandachtspunten van deze code zijn in dit protocol verwerkt. Bruikbare instrumenten en aandachtspunten voor het werving en selectieproces staan op de RU site intranet: En selectie/aandachtspunten en instrumenten Ontstaan van vacature en opstellen kandidatenprofiel 1. Wanneer een HGL functie vacant komt, wordt door het desbetreffende instituut een verzoek tot invulling gedaan aan het Faculteitsbestuur. Dit verzoek gaat vergezeld van - een volledig ingevulde Mutatieformulier (MF), 1 Vooruitlopend op het nog vast te stellen UKO beleid binnen de FNWI

3 - een functieprofiel, opgesteld met de directeur van het onderwijsinstituut waarmee de functie is geassocieerd, - een voordracht van de leden en de voorzitter van de benoemingadviescommissie (BAC), en - een voorstel voor de te volgen procedure. Het MF dient als toetsingsmoment voor FEZ en P&O aan de begroting en de formatie. In het functieprofiel is aangegeven: - plaats van de functie in de organisatie - functieomschrijving - functie eisen zoals neergelegd in deze notitie - functieniveau / inschaling - aanstellingsduur De BAC bestaat minimaal uit - een vertegenwoordiger uit het onderzoekinstituut waar de vacature is, - een vrouwelijke hoogleraar, - een student van de eigen opleiding, - een vertegenwoordiger uit het betreffende onderwijsinstituut aangewezen door de OW directeur - een expert uit het eigen wetenschapsgebied, werkzaam bij een andere universiteit. De BAC wordt ondersteund door de voor het instituut werkzame P&O-adviseur. De BAC-voorzitter bepaalt wie de verslaglegging door de BAC zal verzorgen. 2. Het Faculteitsbestuur toetst het verzoek a.d.h.v. de criteria ad 1, en bericht de indiener schriftelijk zijn bevindingen. Indien akkoord, stuurt het Faculteitsbestuur de BAC-leden een brief met de bevestiging tot deelname aan de BAC. Het betreffende onderzoekinstituut en het onderwijsinstuut evenals het College van Bestuur worden van de instelling van de BAC op de hoogte gebracht. Het MF wordt getekend en geretourneerd aan P&O. 3. De voorzitter van de BAC stelt met instemming van de BAC en advies van de P&Oadviseur het kandidatenprofiel op. De Leidraad kandidatenprofiel (zie ) en de binnen de faculteit geldende HGL-aanstellingscriteria (zie par. 2b) dienen hierbij als vertrekpunt. Het functieprofiel maakt deel uit van het kandidatenprofiel. Tevens stelt de BAC-voorzitter voor op welke manier geworven gaat worden (attendering zusterfaculteiten en deskundigen; website, vakbladen, dagbladen, headhunter; nationaal en\of internationaal), en doet hij voorstellen voor de selectiemethodes (gesprek, voordracht, referenties, assessment) en evt. gesprekken met derden (instituutsleiding). Binnen FNWI wordt een voorkeursbeleid voor vrouwen gevoerd voor die functies waarin vrouwen ondervertegenwoordigd zijn. In dat kader nodigt de voorzitter vrouwelijke kandidaten die naar het oordeel van de BAC geschikt zijn voor de functie, uit om op de vacature te solliciteren. 4. De voorzitter van de BAC overlegt met de P&O adviseur wat specifieke aandachtspunten tijdens het werving en selectieproces zijn. Werven 5. Voor HGL vacatures geldt open werving. Minimale voorwaarde om te voldoen aan criteria van open werving is de bekendmaking van de vacature op de vacaturepagina van de RUwebsite. In de regel wordt wereldwijd geworven via vele internationale sites en vakbladen i.v.m. het belang dat de FNWI hecht aan excellentie en internationalisering. In overleg kan overigens besloten worden gericht te scouten naar talent en geen open procedure te starten.

4 De voorzitter van de BAC levert het inhoudelijke gedeelte van de vacaturetekst en bepaalt, in samenspraak met de P&O-adviseur en de instituutsleiding, of de vacature - aanvullend op werving via de RU-site in andere media geplaatst wordt, en zo ja in welke media. Voor plaatsing in dagbladen gelden de richtlijnen arbeidsmarktcommunicatie. De P&Oadviseur draagt zorg voor het opstellen van de vacaturetekst(en) en voor het (laten) plaatsen van de teksten in gekozen media volgens de intern geldende schrijfwijzer. 6. Als psychologisch onderzoek of een assessment onderdeel kan uitmaken van de sollicitatieprocedure, dan wordt dit in de advertentietekst vermeld. 7. Alle ontvangen informatie van en over sollicitanten wordt vertrouwelijk behandeld, zowel door leden van de BAC als door overige betrokkenen (secretariaten, P&O-afdeling e.d.). Selecteren 8. Zo spoedig mogelijk nadat de sollicitatietermijn en de termijn waarbinnen de aanbevelingen van de zusterfaculteiten en eventueel deskundigen moeten zijn ontvangen, gesloten is beoordeelt de BAC de kandidaten op kwaliteit en geschiktheid, door het hanteren van de onder punt 2b vermelde beoordelingsaspecten. In deze fase worden aanbevolen personen niet persoonlijk benaderd. Wel kan aan aanbevolen personen de vraag gesteld worden of zij eventueel beschikbaar zijn en hun curricula beschikbaar willen stellen. 9. De voorzitter van de BAC brengt vervolgens bij de decaan en de directeur onderzoeksinstituut een tussentijds rapport uit over de werkzaamheden van de BAC. Daarbij wordt aangegeven van welke instanties en personen advies gevraagd en ontvangen is; welke sollicitaties zijn ontvangen, en welke 2 of 3 kandidaten de voorkeur van de BAC genieten. Van alle kandidaten wordt in het kort het oordeel van de BAC aangegeven. 10. Slechts wanneer de decaan uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven, mag de BAC met name genoemde kandidaten van de grootste voorkeur benaderen voor een nadere beoordeling door middel van een gesprek en een voordracht, en indien van toepassing voor onderhandelingen over een mogelijke indienstneming. De uitnodiging van de kandidaten vindt plaats in overleg met de decaan en de betrokken onderzoeksdirecteur, voor zover het externe kandidaten betreft. Het bezoek van buitenlandse kandidaten aan de RU wordt aangegrepen voor het direct voeren van een gesprek met de decaan. Interne kandidaten vanuit de Universiteit hebben tenminste recht op een gesprek met de BAC. T.a.v. uitgenodigde kandidaten maakt het afdelingssecretariaat i.o.m. de P&O-adviseur de afspraken en regelt ruimtes voor de gesprekken, voordrachten, zorgt voor koffie, thee etc. De BAC besluit welke kandidaten op sollicitatiegesprek worden uitgenodigd, welke worden afgewezen en welke worden aangehouden. Eventueel verrichten de voorzitter en/of P&Oadviseur een voorselectie. T.a.v. uitgenodigde kandidaten maakt het afdelingssecretariaat i.o.m. de P&O-adviseur de afspraken en regelt ruimtes voor de gesprekken, voordrachten, zorgt voor koffie, thee etc. De P&O-adviseur ondersteunt de BAC bij het voorbereiden van de selectiegesprekken. Aandachtspunten bij het selectiegesprek (zie dienen daarbij als vertrekpunt. Indien de BAC het niet kan vermijden met een kandidaat over de mogelijke salariëring te spreken, dient zij terzake vooraf tijdig met de decaan van de Faculteit te overleggen, zijn aanwijzingen te volgen en hem schriftelijk mededeling te doen van wat de kandidaat is medegedeeld. Gedane schriftelijke mededelingen dienen opgenomen te worden in het verslag zoals bedoeld in punt 15.

5 Onderhandelingen over voorzieningen van welke aard dan ook (b.v. salaris, personeel, budgetten, ruimte, computergebruik) kunnen slechts door de decaan van de Faculteit gevoerd worden, na voorafgaande afstemming met de directeur van het betrokken onderzoeksinstituut. De decaan wordt daarbij geadviseerd door de faculteitsdirecteur en het hoofd P&O. 11. Afgewezen kandidaten ontvangen bericht. 12. Uitgenodigde en aangehouden sollicitanten worden geïnformeerd over de sollicitatieprocedure, inclusief de verwachte duur daarvan. Indien wordt afgeweken van de eenmaal gekozen procedure dan wordt dit aan sollicitanten gemeld en toegelicht. 13. Indien informatie over sollicitanten wordt ingewonnen bij derden, dient hiervoor vooraf toestemming van de sollicitanten te zijn verkregen. 14. Aangehouden sollicitanten worden schriftelijk op de hoogte gesteld van de uitkomsten van de selectie. Kandidaten die op gesprek zijn geweest en zijn afgewezen, worden hierover met redenen omkleed schriftelijk geïnformeerd. Rapportage; arbeidsovereenkomst en nazorg 15. Het eindrapport wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de BAC en vastgesteld door de BAC. In het rapport wordt in ieder geval vermeld: a. De omschrijving van de vacature met opgave van de eisen, waaraan de voor te dragen kandidaten moeten voldoen uit hoofde van de functie. b. De tekst of de inhoud van het besluit, waarbij de benoemingsadviescommissie werd ingesteld, alsmede de samenstelling van de benoemingsadviescommissie en een chronologisch verslag van haar werkzaamheden. c. De wijze waarop de vacature bekend werd gemaakt. d. Een opgave van de zusterfaculteiten en personen, aan wie om advies is gevraagd. e. Een beoordeling van de ontvangen adviezen. f. Een beoordeling van de in overweging genomen kandidaten, op grond van de in punt 6 genoemde beoordelingsaspecten. Daarbij kan ten aanzien van de andere dan de twee meest in aanmerking komende kandidaten volstaan worden met een summiere adstructie waaruit blijkt waarom zij buiten beschouwing werden gelaten. g. De voordracht van twee kandidaten in volgorde van voorkeur. In beargumenteerde uitzonderingsgevallen kan met aanbeveling van één kandidaat volstaan worden. h. De geselecteerde kandidaten wordt gevraagd of zij instemmen met plaatsing op de voordracht, waarbij hen ook de plaatsingsvolgorde wordt meegedeeld. Aan het voorlopig eindrapport worden als bijlagen toegevoegd - het op naam gestelde curriculum vitae van de voorgedragen kandida(a)t(en). - de op naam gestelde literatuurlijst van de voorgedragen kandida(a)t(en). Bij het voorlopig eindrapport van de benoemingsadviescommissie wordt ten behoeve van het Faculteitsbestuur het volledige dossier van de commissie gevoegd. 16. De decaan raadpleegt de directeur van het betrokken onderzoeksinstituut en onderwijsinstituut over de voor te dragen kandida(a)t(en). Wanneer vervolgens het Faculteitsbestuur akkoord gaat met het voorlopig eindrapport, vraagt de decaan de reactie van de zusterfaculteiten op de voordracht. De betrokken afdeling wordt ingelicht door de decaan. 17. Nadat de adviezen van de zusterfaculteiten zijn ontvangen en zo nodig door de benoemingsadviescommissie van commentaar zijn voorzien, wordt het benoemingsvoorstel aan de Facultaire Gezamenlijke Vergadering voorgelegd. De voorzitter van de benoemingsadviescommissie wordt gevraagd toelichting te geven aan de Facultaire Gezamenlijke Vergadering.

6 18. Nadat de raadpleging van de Facultaire Gezamenlijke Vergadering heeft plaatsgevonden, stelt de decaan het betrokken onderzoeksinstituut en onderwijsinstituut op de hoogte. 19. De P&O-adviseur (c.q. functionaris) voert het arbeidsvoorwaardengesprek en draagt zorg voor het vastleggen van gemaakte (mondelinge) afspraken met kandidaat/ sollicitant in arbeidsovereenkomst c.q. aanvullende schriftelijke afspraken. 20. Voordat een eindvoorstel aan het College van Bestuur wordt voorgelegd, voert de decaan een gesprek met de kandidaat. De directeuren van het betrokken onderzoeksinstituut en onderwijsinstituut worden van de gemaakte afspraken op de hoogte gesteld. 21. Vervolgens wordt door de decaan een benoemingsvoorstel opgesteld en naar het College van Bestuur gezonden. Een kopie van dit benoemingsvoorstel wordt gezonden aan het hoofd Personeel en Organisatie, die zorg draagt voor de nodige personeelstechnische formaliteiten die verband houden met het benoemingsvoorstel. 22. Het benoemingsvoorstel ten behoeve van het College van Bestuur omvat: a. Het definitieve eindrapport van de benoemingsadviescommissie met de bijbehorende bijlagen. b. Een ruime omschrijving van het vakgebied, waarin betrokkene onderwijs zal geven en onderzoek zal verrichten. c. Indien nodig, een meer concrete omschrijving van het (deel)terrein waarop de betrokkene werkzaam zal zijn. d. Een aanduiding van de groep waarin de betrokkene werkzaam zal zijn, danwel in overleg met welke hoogleraren de betrokkene zijn onderwijs en/of onderzoek moet inrichten. e. Een aanduiding van de beschikbare personele formatie alsmede investeringskredieten. f. Een voorstel op het gebied van de inschaling. g. Informatie met betrekking tot de bereidheid van de voorgedragen kandidaat om het karakter van de instelling, zoals omschreven in artikel 2 van de statuten, te respecteren. h. De resultaten van de behandeling in de Facultaire Gezamenlijke Vergadering. i. Een concept arbeidsovereenkomst en de - voor zover mogelijk ingevulde formulieren met de persoonsgegevens- met de mededeling dat de FNWI zorg draagt voor aanvulling van deze gegevens. j. De adviezen van de zusterfaculteiten. k. Eventuele bijzondere opmerkingen, b.v. over - problemen t.a.v de datum, waarop de voorgedragen kandidaat beschikbaar is - verhindering om bestuursfuncties te vervullen - indien van toepassing: de bereidheid om de Nederlandse taal te leren - de bereidheid zich in Nijmegen of omgeving te vestigen - te respecteren omstandigheden in de privé-sfeer van de kandidaat. 23. De betrokken onderzoek- en onderwijsinstituten, de leerstoelgroep alsmede de afdelingen Personeel & Organisatie alsmede Financiën en Economische Zaken worden door de decaan op de hoogte gesteld van het benoemingsbesluit van het College van Bestuur. Ook vindt bekendmaking plaats via de facultaire website. 24. Nieuwe medewerkers hebben baat bij een goed introductie- en inwerkprogramma. Daarbij kan ook gedacht worden aan coaching en mentoring. De betrokken instituutsdirecteur is verantwoordelijk voor bewaking van afspraken betreffende inwerken/ scholing e.d.

7 Informatie, formulieren en cursussen speciaal van belang zijn voor de voor de HGL: RU: algemene arbeidsvoorwaarden UFO profielen en competenties Training Academisch Leiderschap Trainingen voor ontwikkeling diverse competenties Coaching Uitgebreide Kwalificatie Onderwijs