De gemeenteraad keurt de agenda en de agendapunten voor de algemene vergadering van FINIWO goed.

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD 27 MEI 2014 OPENBARE ZITTING 1. Finiwo - algemene vergadering - goedkeuring agenda & agendapunten De gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering 2013 van Finiwo die bijeengeroepen wordt op 23 juni De dagorde is als volgt samengesteld: 1) Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar ) Verslag van de commissaris over het boekjaar ) Goedkeuring van de jaarrekening en resultatenverdeling ) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5) statutaire benoemingen De gemeenteraad keurt de agenda en de agendapunten voor de algemene vergadering van FINIWO goed. 2. Finiwo - algemene vergadering - aanduiding vertegenwoordigers De gemeenteraad gaat over tot de aanduiding van 1 volmachtdrager, namelijk Ann Van den Abeele, en 1 plaatsvervangend volmachtdrager, namelijk Boudewijn De Schepper, voor de algemene vergadering van Finiwo op 23 juni IMEWO - algemene vergadering - goedkeuring agenda & agendapunten De gemeente werd opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering, tevens jaarvergadering van IMEWO op 23 juni De dagorde is als volgt samengesteld: 1) Verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar ) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris m.b.t. het boekjaar ) Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG 5) statutaire benoemingen 6) statutaire mededelingen De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo dd. 23 juni 2014 goed. 4. IVM - algemene vergadering - goedkeuring agenda & agendapunten IVM deelt mee dat een algemene vergadering wordt georganiseerd op 18 juni De dagorde is als volgt samengesteld: 1) Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging in 2013 met inbegrip van de belangrijkste actuele dossiers. 2) Verslag van de commissaris 3) Verslag van de Raad van Bestuur 4) Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december ) Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6) Aanstelling bedrijfsrevisor/commissaris 7) Varia. De gemeenteraad keurt de agenda en de agendapunten voor de algemene vergadering van I.V.M. goed.

2 5. Politiereglement houdende invoer parkeer- en stilstandverbod Vakebuurtstraat De weg naar de tennisclub 't Lobbeke behoort tot de Vakebuurtstraat. De linkerzijde van deze weg (zijde woning 192A) behoort tot het openbaar domein. De rechterzijde van deze weg behoort tot het privaat domein. In het tennisseizoen staan vaak wagens geparkeerd aan beide zijden van de weg waardoor de doorgang in het gedrang komt. Om de veiligheid te garanderen adviseert de veiligheidscel de invoer van een parkeeren stilstandverbod in de Vakebuurtstraat vanaf het kruispunt Vakebuurtstraat - Vakebuurtstraat tot aan de ingang van de tennisclub 't Lobbeke, aan de zijde van de woning 192A gunstig. De gemeenteraad keurt het politiereglement houdende invoer parkeer- en stilstandverbod Vakebuurtstraat goed. 6. Leasing van één politiecombi met striping, type Volkswagen Transporter (Federale raamcontracten): goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Het huidige contract voor leasing van één politiecombi met striping loopt ten einde op 1 oktober Conform de financiële beleidsnota lokale politie Maldegem 2014, die integraal deel uitmaakt van de politiebegroting 2014, wordt voorgesteld om een nieuwe opdracht te lanceren voor de leasing van één politiecombi met striping zodat de operationele werking van de lokale politie Maldegem niet in het gedrang komt. Met de betrokken teamchefs werden de voertuigen uit de verschillende percelen van de Federale raamcontracten overlopen en werd de Volkswagen Transporter weerhouden als meest interessante voor het team interventie/verkeer. Een bijzonder bestek werd opgesteld; de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag. De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de Leasing van één politiecombi met striping, type Volkswagen Transporter goed. 7. Lokale politie - kennisgeving goedgekeurd zonaal veiligheidsplan Het ZVP biedt een overzicht van de organisatieontwikkeling binnen de lokale politie en laat toe om via evaluatie en heroriëntatie een optimale kwaliteit van het politiewerk te garanderen. Het ZVP houdt rekening met de verwachtingen van de burger, van de verschillende partners en bevat tevens de federale prioriteiten. De Zone verbindt zich dus te werken rond een aantal prioritaire punten, maar verzorgt tegelijkertijd de basisfunctionaliteiten (onthaal, wijkwerking, slachtofferbejegening, interventie, verkeer, openbare orde en lokaal onderzoek) die op federaal vlak werden vastgelegd. De uitvoering van het ZVP strekt zich uit over 4 jaar. De Korpschef is verantwoordelijk voor de uitvoering van het lokaal politiebeleid, onder het gezag van de burgemeester en van de procureur des Konings. Het ZVP wordt vertaald naar operationele actieplannen. De zonale veiligheidsraad is verantwoordelijk voor de evaluatie van de uitvoering van de ZVP. De gemeenteraad neemt kennis van het zonaal veiligheidsplan Lokale politie - vaststelling opdrachtbrief Korpschef Een opdrachtbrief handelt over de wijze waarop de Korpschef binnen haar mandaat uitvoering wil geven aan de uitvoering van de mission statement, taken en bevoegdheden van de lokale politie Maldegem.

3 De gemeenteraad stelt de opdrachtbrief van de Korpschef vast. 9. Lokale politie - vaststellen van de formatie van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel vande PZ Maldegem Commissaris Charlotte Kempinck werd gestructureerd gedetacheerd naar de federale politie en in samenspraak met de bestuurlijke overheid werd beslist om één commissaris minder te voorzien op de formatie door de taken van de commissaris beleidsmedewerker toe te vertrouwen aan een hoofdinspecteur onder het gezag van de CALog niveau A en dit op te nemen in de formatiewijziging door deze plaats als uitdovend aan te duiden. Er wordt één hoofdinspecteur minder voorzien op de formatie omdat de invulling van de tiende hoofdinspecteur niet langer verplicht is gezien de zone niet langer een formatie heeft met drie commissarissen. Deze plaats is nooit ingevuld geweest, zodat dit organisatorisch geen impact heeft De 34 inspecteurs worden behouden waarvan momenteel nog één plaats wordt ingevuld door een agent van politie, maar als uitdovend staat vermeld op de formatie. Op de formatie is er sprake van 35 inspecteurs, maar dit heeft te maken met de gestructureerde detachering van inspecteur Tim Madou naar de federale politie. In het voorstel formatiewijziging wordt ook voorzien in de opwaardering van de niveau D s voor het secretariaat binnen de steundienst naar niveau C medewerkers. Dit gebeurt gradueel wanneer iemand in pensioen gaat of via mobiliteit onze zone verlaat. Er wordt ook bewust gekozen om twee gesco s te blijven voorzien in onze formatie. De gemeenteraad stelt de formatie van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van de PZ Maldegem vast. 10 en 11. Gemeentepatrimonium - toestaan gebruiksovereenkomst - Familiekunde Vlaanderen vzw, regio Meetjesland en Heemkundige kring Het Ambacht Familiekunde Vlaanderen vzw, regio Meetjesland en Heemkundige Kring 'Het Ambacht' Maldegem maken momenteel gebruik van de 1ste verdieping van het Oud Gemeentehuis te Adegem als werkings- & vergaderlokaal. Dit gebruik werd toegestaan in een gebruiksovereenkomst. De huidige gebruiksovereenkomst loopt evenwel af op 30 juni 2014 Het gemeentebestuur wenst het lokalengebruik te herbekijken door het maximaal gebruiken van bepaalde lokalen en het niet langer gebruiken van andere lokalen, hierbij rekening houdend met o.m. mogelijk te behalen besparingen inz. energiegebruik en het zo rationeel mogelijk aanwenden van het gemeentepatrimonium. In dit kader werd onderzocht of er een beter geschikt lokaal voor Familiekunde Vlaanderen vzw, regio Meetjesland en Heemkundige Kring 'Het Ambacht' Maldegem in het gemeentepatrimonium voorhanden is. De werking van Familiekunde Vlaanderen vzw, regio Meetjesland en de werking van Heemkundige Kring 'Het Ambacht' Maldegem sluiten aan bij de archiefwerking van de gemeente, het is zo dat de bezoekers van deze verenigingen een deel van hun informatie uit het gemeentearchief putten. Het lijkt dan ook aangewezen deze verenigingen een huisvesting te bezorgen bij het gemeentelijk archief. In het archief van de gemeente Maldegem op de site Bloemestraat is een ruimte van ong. 5 op 3,8 meter ter beschikking waarin de verenigingen hun werking verder zouden kunnen zetten. Hierbij hebben zij toegang tot deze ruimte tijdens de openingsuren van de technische dienst. Naast het gebruik van de ruimte in het archief kan, onder voorwaarden ook gebruik gemaakt worden van de refter van de dienst infrastructuur. Gezien de ter beschikking gestelde ruimte kleiner is dan de ruimte in het Oud gemeentehuis en gezien deze ook beperkter toegankelijk is, wordt voorgesteld de

4 gebruiksvergoeding te laten dalen tot 250/jaar. De gemeenteraad keurt de gebruiksovereenkomst Familiekunde Vlaanderen vzw regio Meetjesland en Heemkundige kring Het Ambacht goed. 12. Aanpassing subsidiereglement jeugdwerk Maldegem Net zoals de vorige jaren zijn er terug euro werkingssubsidies voorzien voor de jeugdbewegingen. Subsidies voor kampvervoer werden geschrapt, wel blijft de euro kampsubsidies gegarandeerd. Jeugdverenigingen die een tent plaatsen in het kader van hun fuif, kunnen 500 euro subsidies verkrijgen en een bedrag van 250 euro daarbovenop wanneer ze extra inspanningen leveren op het vlak van drugpreventie tijdens de fuif. Nieuw in het reglement is de subsidie van 500 euro voor het plaatsen van een tent in het kader van een feesteditie of bij een initiatief met bovengemeentelijk karakter door een jeugdvereniging. De gemeenteraad past het subsidiereglement jeugdwerk in die zin aan. 13. Verantwoordingsnota 2013 jeugdbeleid De bedoeling van deze verantwoordingsnota is tweeledig: 1) aantonen dat het jeugdbeleidsplan wel degelijk correct wordt uitgevoerd: aantonen dat er concrete acties werden ondernomen binnen de voorziene doelstellingen in het Jeugdbeleidsplan 2) aantonen dat er voldoende subsidiabele uitgaven werden gerealiseerd: de middelen die werden ontvangen voor de uitvoering van het Jeugdbeleidsplan mogen immers enkel worden ingezet voor ondersteuning van het lokaal jeugdbeleid; De gemeenteraad keurt de verantwoordingsnota 2013 jeugdbeleid goed. 14. Restgronden Brielstraat eigendomsrecht Dit punt werd verdaagd. 15. Kosteloze overname voetpad Oude Aardenburgse Weg Omstreeks 1960 werd omheen het Sint Annapark de verkaveling Gidsenlaan aangelegd. Vanaf de waterloop de Ede sluit de Gidsenlaan aan met het eerste deel van de Oude Aardenburgse Weg, die uitmondt in de Noordstraat. Omdat de nieuwe Gidsenlaan breder was dan de breedte van de Oude Aardenburgse Weg werd in 1967 een nieuwe rooilijn voor de Oude Aardenburgse Weg goedgekeurd. De bestaande huizen en voorliggende grondstrookjes werden niet onteigend maar in het kader van nieuwbouw werden de nieuwe gebouwen overeenkomstig deze rooilijn meer naar achteren geplaatst. In 2012 werd een bouwvergunning verleend voor de sloop en de heropbouw van de woningen Oude Aardenburgse Weg nummers 11, 13 en 15. Na de bouw bleef een 4,5 m brede grondstrook over voor deze woningen. Overeenkomstig een gelijkaardige overeenkomst voor de aanpalende percelen uit 2004, vroegen de eigenaars of de gemeente wou instaan voor de heraanleg van het nieuwe verbrede voetpad, in ruil voor de kosteloze afstand van deze grond. Het Schepencollege ging in zitting van 23 december 2013 hiermee principieel akkoord, waarna de voorbereiding van het administratief dossier (opmaak en registratie plan overdracht, instemming eigenaars), voor de overdracht van deze grond werd opgestart.

5 De gemeenteraad keurt de kosteloze overname van dit deel van het voetpad in de Oude Aardenburgse Weg goed. 16. Jaarrekening 2013 Meetjeslandse Burensportdienst De gemeente Maldegem maakt samen met de gemeenten Assenede, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, St-Laureins, Waarschoot, Zelzate en Zomergem deel uit van de Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst. De algemene vergadering van het beheerscomité stelde het programma vast en keurde de begroting voor het volgende werkjaar en het jaarverslag goed en stelde de jaarrekening voorlopig vast. De statuten betreffende de goedkeuring van de rekeningen en bestemming van het resultaat stipuleren dat de rekening van de interlokale vereniging jaarlijks ter goedkeuring aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie moet voorgelegd worden. De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2013 en het bijhorend jaarverslag van de Interlokale Vereniging "Burensportdienst Meetjesland" goed. 17. Gemeentelijke basisschool Kruipuit uitbreiding lestijdenpakket schooljaar Na kennisname van de resultaten van de telling van de leerlingen in de gemeentelijke basisschool en het lestijdenpakket voor de gemeentelijke Basisschool voor het schooljaar , wordt vastgesteld dat onvoldoende lesuren voorhanden zijn om alle klassen volledig te splitsen. Met het ter beschikking zijnde urenpakket blijven in de lagere afdeling gedeeltelijke graadsklassen bestaan. Voor het inrichten van een volledig gesplitste lagere graad is 144u. nodig (6 klassen x 24u.). Er staan 132 u. ter beschikking. Met een bijkomend niet-gesubsidieerd urenpakket van 12u. kunnen alle lessen gesplitst worden in de lagere graad, m. u. v. de uren L.O. Om het lescomfort te verzekeren en alle klassen in het lager onderwijs te splitsen is het aangewezen 12u. bijkomend ten laste van de gemeente toe te kennen. Indien deze uren niet toegekend worden, ontstaan in elke graad voor een aantal uur /week klassen van 33 tot 37 leerlingen, wat teveel is om op pedagogisch & didactisch verantwoorde wijze te kunnen lesgeven De gemeenteraad kent aan de gemeentelijke basisschool Kruipuit voor de periode van 1 september 2014 tot 30 juni 2015 twaalf bijkomende lestijden basisonderwijs toe. Deze lestijden komen ten laste van de gemeente via het werkingsbudget van de school en worden aangewend in het lager onderwijs en in het kleuteronderwijs. 18. Afvaardiging Ethias - Algemene jaarvergadering Het gemeentebestuur ontving een uitnodiging naar de algemene jaarvergadering van Ethias Gemeen Recht (OVV) die zal doorgaan op 23 juni 2014t; daarvoor werd één vertegenwoordiger uitgenodigd. De gemeenteraad duidt Freddy Boels aan voor de algemene jaarvergadering van Ethias. GEHEIME ZITTING

6 19. Lokale politie - benoeming CALog niveau A - (Adviseur klasse 2) - Diensthood dienst steun. Drie personen hebben zich kandidaat gesteld voor de functie van CALog niveau A (Adviseur Klasse 2) / Diensthoofd dienst steun. Alle representatieve vakbondsorganisaties werden uitgenodigd. De selectie is opgebouwd uit drie grote onderdelen, met name kennis (op 20 % van de punten), vaardigheden (op 30 % van de punten) en motivatie/attitude (op 50 % van de punten). Het proces-verbaal van de selectiecommissie van maandag 28 april 2014 werd opgemaakt door de selectiecommissie en omvat het resultaat van de selectiecommissie. De gemeenteraad gaat over tot de benoeming in de functie van een betrekking van CALog niveau A - (Adviseur klasse 2) - Diensthoofd dienst steun.