SPONSORBELEIDSPLAN. AR & TV De Adelaar

Transcriptie

1 SPONSORBELEIDSPLAN AR & TV De Adelaar

2 Titel: Sponsorbeleidsplan AR & TV De Adelaar Dit is het sponsorbeleidsplan van AR & TV De Adelaar Auteur Tom Spijker Verenigingscoördinator AR & TV De Adelaar Opdrachtgever Bestuur AR & TV De Adelaar 1

3 Inhoudsopgave Voorwoord... 3 Managementsamenvatting... 4 Hoofdstuk 1: Kenmerken van de vereniging Algemene informatie over de vereniging Organogram van de organisatie Missie, Visie van de vereniging Producten van de vereniging Ledenbestand Accommodatie Sportieve situatie Sponsoring op dit moment Hoofdstuk 2 De omgeving van de vereniging Maatschappelijke ontwikkelingen Technologische ontwikkeling Concurrentie Potentiele sponsoren? SWOT analyse Hoofstuk 3 Aanleiding Hoofdstuk 4 Doelstellingen Hoofdstuk 5 sponsorplan Wat is sponsoring Vormen van sponsoring Sponsor mogelijkheden binnen de vereniging Binnenhalen van de sponsoren Behouden van de sponsoren Hoofdstuk 6 Implementatieplan Bronvermelding

4 Voorwoord Voor u ligt het sponsorbeleidsplan van de wielervereniging AR & TV De Adelaar. Het bestuur heeft de opdracht gegeven om een sponsorbeleidsplan te schrijven, die gebruikt kan worden om het sponsorbeleid van de vereniging verder vorm te geven. Het sponsorbeleidsplan geeft richting aan de komende drie jaar. Tom Spijker Verenigingscoördinator AR & TV De Adelaar Apeldoorn, 25 oktober

5 Managementsamenvatting AR & TV De Adelaar (in het vervolg de vereniging) is een wielervereniging uit Apeldoorn en is opgericht op 2 maart De vereniging heeft ongeveer 550 leden, die actief zijn binnen de verschillende disciplines (weg, baan, toer, off-road/mtb) van het fietsen. De vereniging heeft een regio functie en haalt haar leden uit Apeldoorn en de omliggende regio. Net als andere verenigingen heeft de vereniging moeite om sponsoren te binden aan de vereniging. Dit heeft te maken met interne- en externe ontwikkelingen. De belangrijkste oorzaak van de vereniging is dat er op dit moment geen sponsorcommissie is. Op dit moment worden de sponsoren door individuen geregeld, er is geen duidelijk sponsorbeleid en er zijn geen mensen die zich intensief inzetten om sponsoren te werven en de relatie met de sponsoren te onderhouden. Voor het sponsorbeleidsplan wordt er gebruik gemaakt van de huidige visie en missie van de vereniging, omdat een potentiele sponsor zich moet kunnen vinden in de missie en visie van de vereniging. Er zijn drie doelstellingen geformuleerd en luiden als volgt. 1. In januari 2020 zijn de sponsorinkomsten van de vereniging met 60 % gestegen. 2. In februari 2017 is er een sponsorcommissie actief binnen de vereniging. 3. In januari 2018 is de imago van de vereniging significant verbetert onder de huidige en nieuwe sponsoren. In dit sponsorplan zijn de interne- en externe ontwikkelingen beschreven en worden de verschillende sponsorvormen en sponsormogelijkheden uitgelegd. De vereniging moet zich gaan richten op een aantal sponsoractiviteiten die de vereniging jaarlijks wil gaan doen. De vereniging zal moeten gaan kijken waar binnen de vereniging de prioriteiten liggen. Na aanleiding van dit overzicht, kan er één of meerdere keuzes worden gemaakt, waar de sponsoractiviteiten op worden gericht. Hierbij kan gedacht worden aan 1. Het vinden van een grote sponsor voor de vereniging of een afdeling 2. Oprichting van een Businessclub 3. Ontwikkeling van nieuwe initiatieven zoals oprichting teams In het implementatieplan staan een aantal acties beschreven, die de vereniging moet gaan realiseren. De belangrijkste acties uit het implementatieplan zijn: 1. Oprichten van een sponsorcommissie 2. Prioriteitenlijst maken met activiteiten die gesponsord moeten worden. 3. Plan maken voor het verbeteren van de relatiebeheer met de sponsoren. 4

6 Hoofdstuk 1: Kenmerken van de vereniging 1.1 Algemene informatie over de vereniging AR & TV De Adelaar (in het vervolg de vereniging) is een wielervereniging uit Apeldoorn en is opgericht op 2 maart De vereniging telt op dit moment ± 550 leden afkomstig uit Apeldoorn en de omgeving van Apeldoorn. De vereniging is een omni-vereniging waar leden verschillende disciplines van de wielersport kunnen beoefenen op verschillende niveaus. De vereniging is actief in het baanwielrennen, toerfietsen, wegwielrennen, off-road/mtb en jeugdwielrennen. 1.2 Organogram van de organisatie Hieronder kun je een organogram vinden van de organisatie. Hoofdbestuur Dagelijk Bestuur Ledenadministatie PR & Communicatie Sponsorwerving Evenementen: Ronde van Gelderland 11 Bergentocht Beheer en Onderhoud Accommodaties Afdeling Jeugdwielrennen Afdeling Wegwielrennen Afdeling B aanwielrennen Afdeling Mountainbike en Cyclecross Afdeling Toerfietsen Adelaar Cycling Team Adelaar Talenten Team Apeldoornse Heuvelentocht 55+ fietsen Adelaar Ladies Cycling Team Adelaar Master Cycling Team Stefan Harms Toertocht Fietsen met het Loo Erf Binnen de vereniging zijn een aantal vacatures ontstaan, waardoor niet alle afdelingen of commissie volledig bezet zijn. Bepaalde taken worden waargenomen door andere personen binnen de afdelingen of commissies. De vereniging streeft er naar om alle vacatures op korte termijn weer in te vullen met nieuwe vrijwilligers. 5

7 1.3 Missie, Visie van de vereniging De missie en de visie van de vereniging zijn twee belangrijke onderdelen voor het vinden van sponsoren. Een sponsor moet zich kunnen vinden in de missie en visie van de vereniging. De missie en visie van de vereniging luidt als volgt; De missie van de vereniging De missie van AR & TV De Adelaar is om de samenleving (de regio) gelegenheid te beiden verschillende wielersportdisciplines zoals wegwielrennen, baanwielrennen, off-road/mtb en toerfietsen te beoefenen. Dit zowel op recreatief-, wedstrijd- en (deels) topsportniveau. Van (baan)wielrenner tot mountainbiker, van pupil tot veteraan, iedereen is welkom! Het plezier beleven aan het samen sporten binnen een hechte verenigingsstructuur staat voorop; daarbij kun je als je dat wilt je (eigen) grenzen steeds verder proberen te leggen, onder deskundige leiding. Recreatief sporten staan centraal binnen de vereniging: geen van beide vormen is belangrijker dan de ander en heeft ruim aanbod (vrijwel alle disciplines) voor een grote verscheidenheid aan doelgroepen: 50 + en vrouwen. De visie van de vereniging AR & TV De Adelaar wil leden aan zich binden uit de regio die zich verbonden voelen met de fietssport die bestaat uit baanwielrennen, wegwielrennen, off-road/mtb, toerfietsen en BMX. Afgezien van het baanwielrennen zullen de activiteiten zoveel als mogelijk worden georganiseerd rondom de hoofdlocatie Orderbos in Apeldoorn en in regio. De niveaus van sportbeoefening varieert van beginner tot aan professioneel en van jong tot oud, man en vrouw. Voor disciplines en doelgroepen worden activiteiten verricht, waarbij het aanbod planmatig en gestructureerd is. De vereniging heeft in tegenstelling tot andere verenigingen een regionale focus. In totaal is 90% van de leden van de vereniging afkomstig uit de regio die grofweg bestaat binnen de cirkel van Zwolle- Deventer-Zutphen-Arnhem-Ede-Barneveld-Nijkerk-Ermelo-Nunspeet-Zwolle. 1.4 Producten van de vereniging Naast het aanbieden van trainingen aan leden organiseert de vereniging een tal van evenementen, wedstrijden en nevenactiviteiten. Hieronder staan de producten van de vereniging beschreven, De 11-Bergen De 11-Bergen is een wedstrijd en toertocht voor fietscrossers en mountainbikers. Tijdens het 11- Bergen weekend worden er op zaterdag wedstrijden gereden in verschillende categorieën. Op de zondag vindt er een toertocht plaats waar de deelnemers verschillende afstanden kunnen fietsen. De Ronde van Gelderland De Ronde van Gelderland is een officiële UCI dameswedstrijd, dat mede door de vereniging wordt georganiseerd. De Ronde van Gelderland wordt jaarlijks in april gereden. Jeugdactiviteiten- en wedstrijden De jeugdafdeling organiseert voor de jeugdleden van de vereniging verschillende activiteiten, zoals trainingskampen, wedstrijden etc. Deze activiteiten vinden door het hele jaar plaats. Baanwedstrijden jeugd en senioren De baanafdeling organiseert verschillende wedstrijden op de wielerbaan in het Omnisport. De wedstrijden zijn voor alle doelgroepen en verschillende categorieën. Ook is de baancommissie betrokken bij de nationale en internationale wedstrijden die gereden worden in het Omnisport. 6

8 Aantal leden Loopfietsenraces In het kader van de Giro in Gelderland heeft de vereniging loopfietsenraces gehouden op de basisscholen in Apeldoorn. Er werden verschillende voorrondes gehouden op de scholen en de winnaars gingen door naar de finale op de Loolaan. De scholen waren erg enthousiast over de loopfietsenraces, waardoor er een vervolg komt. Wedstrijdteams De vereniging heeft verschillende wedstrijdteams die deelnemen aan wedstrijden die gereden worden door heel Nederland. Trainingen en clinics De vereniging beschikt over gediplomeerde trainers die de trainingen aan de eigen leden verzorgen. Het is ook mogelijk om een clinic te volgen op de wielerbaan in het Omnisport. Tijdens de clinics kan de deelnemer de fijne kneepjes van het baanwielrennen leren. Sinds kort beschikt de vereniging ook over een veldparcours. In de toekomst zou dit parcours gebruikt kunnen worden om aan externe partijen clinics te verzorgen. 1.5 Ledenbestand Hieronder kun je een overzicht vinden van de ledenopbouw van de Adelaar Aantal leden per leeftijdscategorie t/m t/m t/m t/m t/m t/m leeftijd in jaren Grafiek 1: Aantal leden per leeftijdscategorie 7

9 Aantal leden Aantal leden per afdeling Afdeling Toer Afdeling Baan Afdeling Jeugd Afdeling Weg Reeks 1 Grafiek 2 Aantal leden per afdeling Aantal leden per leeftijdsfase Schoolkind 6-11 jr. Puber jr. Adolescent jr. Jong volwassen jr. Volwassen jr. Ouder mens 65+ Leeftijdsfase + leeftijden Grafiek 3: Aantal leden per leeftijdsfase Grafiek 1 laat zien dat de vereniging relatief veel oudere leden en weinig jeugdleden heeft. Dit kan voor sponsoren een reden zijn om een vereniging wel of niet te sponsoren, omdat de doelgroep niet past binnen de bedrijfsvoering van de sponsor. In grafiek 3 wordt dit nog één keer verduidelijkt. 3.4 Accommodatie De vereniging beschikt over een eigen accommodatie en is gelegen op het sportpark Orderbos. De accommodatie bestaat uit een clubgebouw met een kantine waar leden een drankje kunnen nuttigen. Ook zijn er twee kleedkamers aanwezig waar de leden kunnen omkleden en douchen. Op de eerste etage bevindt zich een bestuurskamer waar het bestuur, afdelingen of de commissies kunnen vergaderen. 8

10 Naast een eigen accommodatie beschikt de vereniging ook over een groot buitenterrein waar een veldparcours is gesitueerd. Sinds 2016 is het veldparcours ook verlicht, waardoor er in het najaar ook s avonds gefietst kan worden. De wens is om in de toekomst een wegparcours aan te leggen, zodat op het terrein van de vereniging (weg)trainingen kunnen worden aangeboden en jeugdwedstrijden kunnen worden georganiseerd. De accommodatie is geschikt om verhuurt te worden. Op dit moment maakt de opleiding Vrede en Veiligheid van ROC Aventus gebruik van de accommodatie. Helaas gaat de opleiding in de loop van 2017 de accommodatie verlaten. De accommodatie van de vereniging is uitermate geschikt voor verschillende sponsormogelijkheden. 3.4 Sportieve situatie De vereniging heeft een rijke geschiedenis als het gaat om bekende renners en kampioenen. Zo hebben o.a. Henk Lubberding, Leon van Bon, en Elis Ligtlee voor de vereniging gefietst. Laatst genoemde is Olympisch Kampioen geworden op de Keirin tijdens de Olympische Spelen in Rio de Janeiro. De vereniging heeft verschillende wedstrijdteams die wekelijks hun wedstrijden rijden. Zowel bij de jeugd en senioren (dames en heren) worden er regelmatig resultaten behaald. 9

11 3.5 Sponsoring op dit moment Er wordt op dit moment weinig aandacht besteed aan het werven van nieuwe sponsoren en de relatie beheer met de huidige sponsoren. Omdat er geen sponsorcommissie is worden alle sponsoractiviteiten niet centraal geregeld en worden sponsoren door individuen benaderd en vastgelegd. Er wordt op dit moment weinig gedaan aan relatiebeheer, dat niet ten goede komt aan de relatie tussen de vereniging en de sponsor. In de onderstaande grafiek wordt aangegeven hoeveel sponsorinkomsten per afdeling de vereniging binnenkomt. Sponsorinkomsten AR & TV De Adelaar Vereniging Algemeen Afdeling Jeugd Afdeling Baan Afdeling Tour Afdeling weg Evenmenten Reeks 1 Grafiek 1 Overzicht sponsorinkomsten AR & TV De Adelaar In de bovenstaande grafiek zijn de sponsorinkomsten van de vereniging weergegeven. Op de toerafdeling na, halen de andere afdeling sponsorinkomsten binnen. De afdeling wegwielrennen haalt het meeste sponsorinkomsten binnen, dit komt vooral omdat sponsoren een wedstrijdteam sponsoren. De afdeling baan heeft de afgelopen twee jaar te kampen gehad met een tijdelijke sluiting van de wielerbaan. Twee jaar lang kon er geen gebruik gemaakt worden van de wielerbaan, omdat de ondergrond van de wielerbaan was afgekeurd. Sinds september ligt er een nieuwe wielerbaan in het Omnisport en kan de wielerbaan volop gebruikt worden. De verwachting is dat de sponsorinkomsten zullen gaan stijgen. Aan de vereniging is geen grote sponsor gekoppeld. De vereniging haalt in het algemeen weinig sponsorgeld op. De belangrijkste oorzaak hiervan is dat er binnen de vereniging geen actieve sponsorcommissie is, die zich actief inzet om nieuwe sponsoren te werven. 10

12 Hoofdstuk 2 De omgeving van de vereniging In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de omgeving van De Adelaar er uit ziet. 2.1 Maatschappelijke ontwikkelingen Voor bedrijven wordt het steeds belangrijker om (sport)verenigingen te sponsoren. Er zijn verschillende redenen (Sponsit, 2016) waarom bedrijven kiezen voor sportsponsoring, namelijk Naamsbekendheid van het bedrijf vergroten Het imago van het bedrijf verbeteren Verhogen van de omzet Promoten van producten en diensten Leggen of verbeteren van relaties met (potentiele) klanten Persoonlijke motieven zoals het geven van goodwill Door als vereniging in te spelen op de bovenstaande motieven, is de kans groter dat een potentiele sponsor bereidt is om de vereniging te sponsoren. 2.2 Technologische ontwikkeling Er zijn verschillende communicatiemiddelen die ingezet kunnen worden om sponsoren te werven, maar ook om sponsoren te promoten aan de achterban. Hieronder zijn de communicatie mogelijkheden beschreven, die op dit moment gebruikt worden. Website De vereniging beschikt over een eigen website, waar alle informatie op staat over de vereniging. De website van de vereniging wordt over het algemeen goed bezocht door de huidige leden, maar is ook de eerste informatievoorziening voor potentiele nieuwe leden. Twitter en Facebook Twitter en Facebook zijn twee communicatiemiddelen die gebruikt kunnen worden om te communiceren met eigen leden of andere personen die geïnteresseerd zijn in de vereniging. Veel mensen zitten tegenwoordig op Twitter of Facebook, waardoor de vereniging snel veel mensen kan bereiken. Twitter en Facebook worden binnen de vereniging vol op gebruikt. LinkedIn LinkedIn is een communicatiemiddel voor de zakelijke markt. LinkedIn kan gebruikt worden om potentiele sponsoren aan te schrijven of om contact te houden met potentiele sponsoren. De vereniging heeft ook een LinkedIn pagina, waar iedereen lid van kan worden. De vereniging beschikt over een groot database. Regelmatig worden er nieuwsbrieven verstuurd naar alle adressen die in dit database staan. Alle genoemde communicatiemiddelen kunnen gebruikt worden om sponsoren te promoten en te communiceren met de eigen leden van de vereniging. 11

13 2.3 Concurrentie In gemeente Apeldoorn zijn 83 sportverenigingen. (Verenigings Bureau, 2016) Er zijn in Apeldoorn meerdere verenigingen die zich bezig houden met de fietssport, namelijk Bar-End (mountainbike), BMX Apeldoorn (BMX), daarnaast zijn er een drie kleine (toer)fietsclubs die ingeschreven staan bij de NTFU als vereniging. (NTFU, 2016) De Adelaar is de enige omni wielervereniging in Apeldoorn. Alle verenigingen in Apeldoorn hebben behoefde aan sponsoren, en vissen in dezelfde vijver. 2.4 Potentiele sponsoren? Er zijn 7833 bedrijven (KVK, 2016) in Apeldoorn, werkzaam in verschillende branches. Ieder bedrijf is een potentiele sponsor voor de vereniging. Zonder dat er gekeken wordt of een bedrijf binnen de vereniging past. De bedrijven kun je verdelen in verschillende schillen. In de onderstaande figuur worden de verschillende schillen verder uitgelegd. 3. Buitenste schil 2. Middelste schil 1. Binnenste schil Figuur 1 Toelichting figuur 1 1. De binnenste schil bestaat uit mensen die al betrokken zijn bij de vereniging. Hierbij kan gedacht worden aan ouders, familieleden en kennissen van de leden. Ook leveranciers of sponsoren die in het verleden iets betekend hebben voor de vereniging behoren tot de binnenste schil. Binnen deze schil is het kans het grootst dat er een sponsor gevonden wordt, vanwege de al aanwezige betrokkenheid bij de vereniging. 12

14 2. De middelste schil bestaat uit bedrijven uit de directe omgeving, Het is vaak eenvoudiger om bij deze bedrijven binnen te komen, omdat deze bedrijven de vereniging al kennen. 3. De buitenste schil bestaat uit bedrijven die nog geen relatie hebben met de vereniging, maar wel binnen de vereniging passen door hun beleid of activiteiten. De buitenste schil wordt pas interessant als de vereniging presteert op een hoger niveau, regelmatig de publiciteit haalt. Voordat bedrijven benaderd gaan worden om de vereniging te sponsoren, is het belangrijk om de bedrijven een bepaalde schil te plaatsen. Vooral voor de middelste- en buitenste schil is het belangrijk dat de bedrijven binnen de vereniging passen. Het sponsorplan kan hier op aangepast worden. 13

15 2.1 SWOT analyse Hieronder wordt de SWOT analyse weergeven. Sterktes 1. Adelaar biedt verschillende disciplines en niveaus van de fietssport aan. 2. De Adelaar wordt lokaal, regionaal en landelijk gezien als een aansprekende vereniging. 3. Adelaar beschikt over voldoende communicatie mogelijkheden. 4. De Adelaar haalt op sportief vlak successen. 5. De Adelaar heeft een eigen accommodatie 6. De Adelaar organiseert een jaarlijks activiteiten en evenementen. 7. De Adelaar heeft 550 leden verspreid over verschillende leeftijdscategorieën Zwaktes 1. Geen duidelijk sponsorbeleid 2. Geen sponsorcommissie 3. Geen positief imago bij de huidige sponsoren. 4. Geen goede relatiebeheer 5. Sponsoring gebeurd nu uit liefdadigheid 6. Op dit moment is er geen grote sponsor aan de vereniging verbonden 7. Interne structuur binnen de vereniging is niet op orde (veel vacatures) Kansen 1. Wielrennen wordt steeds populairder onder de bevolking. 2. De economie verbetert, bedrijven kunnen weer meer besteden. 3. Apeldoorn heeft 7833 potentiele sponsoren. Bedreigingen 1. Concurrentie van andere (sport)- verenigingen uit de buurt. 2. De economie verbeterd, maar kan zo weer instorten 14

16 Hoofstuk 3 Aanleiding Net als andere verenigingen is het voor de vereniging lastig om sponsoren te vinden en voor langere tijd aan de vereniging te binden. Dit is te wijten aan externe- en interne ontwikkelen. De afgelopen jaren hebben bedrijven geleden onder de minder economische tijden, waardoor er minder geld werd besteed aan sponsoring. Binnen de vereniging wordt er op dit moment weinig aandacht besteed aan sponsoring. Dit is o.a. te wijten aan geen duidelijk sponsorbeleid en het ontbreken van een actieve sponsorcommissie, die zich bezighoudt met het vinden en binden van sponsoren en relatiebeheer. De vereniging kampt aan het einde van het jaar 2016 met een begrotingstekort en zal aan extra inkomsten moeten komen, wil de vereniging al haar activiteiten op dezelfde manier willen doorzetten. Het verhogen van de sponsorinkomsten is één van de vormen om aan extra inkomsten voor de vereniging te komen. Nu de economie weer in de lift zit en bedrijven meer te besteden hebben is het belangrijk dat de vereniging een duidelijk sponsorbeleid heeft dat er toe moet lijden dat de sponsorinkomsten van de vereniging gaan verhogen. 15

17 Hoofdstuk 4 Doelstellingen De volgende doelstellingen zijn geformuleerd voor het sponsorbeleidsplan Doelstelling 1. In januari 2020 zijn de sponsorinkomsten van de vereniging met 60% gestegen. a. In januari 2018 zijn de sponsorinkomsten van de vereniging met 20 % gestegen. b. In januari 2019 zijn de sponsorinkomsten van de vereniging met 40 % gestegen. c. In januari 2020 zijn de sponsorinkomsten van de vereniging met 60 % gestegen. 2. In februari 2017 is er een sponsorcommissie actief binnen de vereniging. 3. In januari 2018 is het imago van de vereniging significant verbetert onder de huidige en nieuwe sponsoren. 16

18 Hoofdstuk 5 sponsorplan In dit hoofdstuk wordt het sponsorplan beschreven. Er wordt ingegaan op wat sponsoring is, welke vormen van sponsoring er zijn, welke mogelijkheden binnen de vereniging er zijn voor sponsoring en relatiebeer. 5.1 Wat is sponsoring Sponsoring is een overeenkomst tussen twee partijen. De sponsor levert geld, goederen, diensten of kennis aan een sporter, sportteam, sportvereniging of evenement. De sponsor verwacht hiervoor een tegenprestatie bijvoorbeeld vermelding van de bedrijfsnaam op teamkleding, sponsorborden of andere uitingen die zichtbaar zijn voor het publiek. (Sponsortje, 2016) 5.2 Vormen van sponsoring Er zijn verschillende vormen van sponsoring, hieronder worden de verschillende vormen van sponsoring verder toegelicht. Sponsoring in de vorm van geld De meest voorkomende vorm van sponsoring is sponsoring in de vorm van geld. De gesponsorde ontvangt een geldbedrag van de sponsor en in ruil daarvoor levert de sponsor tegenprestaties. Het geld wat de gesponsorde ontvangt kan meestal vrij besteed worden, tenzij er vooraf anders is afgesproken. (Bedrijflangsdelijn, 2016) Sponsoring in de vorm van garantie Bij deze vorm van sponsoring staat de sponsor garant voor mogelijke tekortkomingen van de gesponsorde. Hierdoor kan de gesponsorde bepaalde risico s nemen in het geval van bijvoorbeeld het organiseren van een evenement of activiteit. De sponsor ontvangt enkel geld als er tekorten zijn. Als dit niet het geval is, dan ontvangt de sponsor ook geen geld. (Bedrijflangsdelijn, 2016) Sponsoring in de vorm van goederen en diensten Bij deze vorm van sponsoring biedt de sponsor producten aan de gesponsorde. Deze vorm van sponsoring wordt ook wel sponsoring in natura genoemd. Afgezien van financiële middelen, is materiaal ook erg welkom voor verenigingen, sporters en teams. (Bedrijflangsdelijn, 2016) Sponsoring in de vorm van leverancierskorting Bij deze vorm van sponsoring geven leveranciers korting wanneer de gesponsorde iets besteld bij deze leverancier. Het voordeel hiervan is dat de vereniging kan besparen op de inkoopkosten. (Bedrijflangsdelijn, 2016) Voor de vereniging zijn er twee vormen van sponsoring waar de vereniging zich op moet gaan richten, namelijk: 1. Sponsoring in de vorm van geld 2. Sponsoring in de vorm van goederen en diensten Voor de vereniging is het belangrijk om de sponsorinkomsten te vergroten, omdat dat de vereniging hierdoor meer geld te besteden om bepaalde kosten mee te financieren. Deze kosten kunnen dan van de begroting worden afgehaald. Sponsoring in de vorm van goederen en diensten kan voor de vereniging ook interessant zijn, omdat hiermee kosten worden bespaard. 17

19 5.3 Sponsor mogelijkheden binnen de vereniging Binnen de vereniging zijn er verschillende vormen van sponsoring mogelijk. Hieronder worden de verschillende vormen van sponsoring uitgelegd. Sponsoring van een team Een sponsor kan er voor kiezen om een team te sponsoren. Een bedrijf betaald een bepaald bedrag en komt met de bedrijfsnaam op het wielershirt te staan van het desbetreffende team. Het team kan de sponsorbijdragen gebruiken om de onkosten te vergoeden. Sponsoring van de ploegleiderswagens De vereniging heeft een eigen wagenpark met een aantal auto s die ingezet worden als ploegleiderswagens tijdens wedstrijden. Deze auto s zouden vol geplakt kunnen worden met sponsornamen van bedrijven. Bedrijven betalen hiervoor een bedrag. Sponsoring van een specifieke afdeling De vereniging heeft vijf verschillende afdelingen, namelijk een toer, - baan, wedstrijd, - jeugd en offroad/atb. Een sponsor kan er voor kiezen om alleen specifiek een afdeling te sponsoren omdat het bedrijf hier meer affiniteit mee heeft. Sponsoring van evenementen De vereniging organiseert jaarlijks een aantal evenementen. Een bedrijf kan er voor kiezen om zijn bedrijfsnaam aan het evenement te koppelen voor een bepaald bedrag. Daarnaast kunnen bedrijven kiezen om subsponsor te worden, zodat de organisatie van het evenement extra geld of goederen binnenhaalt. Businessclub Binnen de vereniging kan er een businessclub opgericht worden waar bedrijven zich voor kunnen aanmelden. Bedrijven die graag lid willen worden van de businessclub betalen een bepaald bedrag aan de businessclub. Een bepaald percentage van dat bedrag vloeit terug naar de vereniging en het andere percentage van het bedrag blijft binnen de businessclub, waar leuke uitjes, netwerkbijeenkomsten etc. voor georganiseerd worden. Reclameborden of sponsordoeken rondom veld parcours of toekomstig wegparcours De vereniging heeft sinds kort een verlicht veldparcours waar vooral in het najaar vol op van gebruik wordt gemaakt. De vereniging kan er voor kiezen om langs het parcours sponsorborden of doeken te plaatsen, waar bedrijven met de bedrijfsnaam op komen te staan. Adverteren op de website en in de nieuwsbrief De Adelaar heeft een website die goed bezocht wordt door de leden. Ook worden regelmatig nieuwsbrieven verstuurd, naar alle leden van de vereniging. Bedrijven kunnen tegen betaling de website en nieuwsbrieven gebruiken om te adverteren. Een andere manier van sponsoring is het zoeken naar fondswerving, zoals De Vriendenloterij De vereniging kan mee doen met de Vriendenloterij. De leden van de vereniging die mee spelen met de Vriendenloterij kunnen aangeven, dat ze de vereniging willen steunen. De helft van bedrag dat het lid betaald aan de Vriendenloterij gaat rechtstreeks naar de clubkas van de vereniging. 18

20 Grote Clubactie Voor verenigingen is het mogelijk om mee te doen met de Grote Clubactie. Binnen de vereniging moeten er loten verkocht worden en een bepaald percentage van de opbrengst vloeit terug in de clubkas. Hoe meer loten er verkocht worden, hoe groter de opbrengst is voor de vereniging. De Grote Clubactie vindt ieder jaar plaats in het najaar. 5.4 Binnenhalen van de sponsoren Het werven van nieuwe sponsoren kost tijd en energie. Hieronder wordt beschreven welke stappen ondernomen moeten worden. Stel prioriteiten Bepaal vooraf wat er gesponsord moet worden en waarom iets gesponsord moet worden. De vereniging zal jaarlijks haar sponsoractiviteiten op één of meerdere projecten moeten richten. Bijvoorbeeld 1. Oprichting Businessclub 2. Ontwikkelen van een sponsorplan en werven van sponsoren voor nieuwe initiatieven. 3. Werven van een sponsor voor de toerafdeling De vereniging moet goed kijken waar de prioriteiten binnen de vereniging liggen, maar probeer het aantal prioriteiten te beperken. Het is beter om alle energie in een paar sponsoractiviteiten te steken, dan dat alles in één keer moet gebeuren. Sponsorplan Voordat de vereniging een sponsor kan benaderen is het belangrijk om eerst een sponsorplan te ontwikkelen. Het sponsorplan wordt gebruikt om de potentiele sponsor te informeren en de potentiele sponsor te overtuigen dat de sponsoring iets oplevert. In het sponsorplan kunnen de volgende punten worden beschreven; Beschrijf de vereniging De sponsor wil graag weten met wat voor vereniging de sponsor te maken heeft. Geef een beschrijving van de vereniging. Vertel over de geschiedenis van de vereniging, het aantal leden, de verschillende disciplines van het fietsen, de verschillende activiteiten etc. Zorg er voor dat de potentiele sponsor een compleet en eerlijk beeld krijgt van de vereniging. Beschrijf waarom het bedrijf past bij de vereniging Geef aan waarom dat bedrijf de vereniging moet gaan sponsoren. Welke overeenkomsten zijn er en waarom het bedrijf juist bij de vereniging past. Beschrijf wat de sponsoring oplevert voor het bedrijf en wat de gewenste tegenprestatie? Geeft aan wat de sponsor terug krijgt van de vereniging. Wat gaat de vereniging doen om de sponsor zoveel mogelijk aandacht te geven. Welke sponsoractiviteiten gaat de vereniging organiseren? Of welke communicatie middelen worden ingezet. Sponsorformules en sponsorpakketten Sponsorformules zijn de verschillende mogelijkheden van sponsoring - Hoofdsponsor - Subsponsor - Adverteerder op de website - Leverancierssponsor 19

21 Per sponsorformulier kun je een apart sponsorparket ontwikkelen. In het sponsorpakket zitten de tegenprestaties die de vereniging aan de sponsor levert. Relatiebeheer Geef aan welke activiteiten de vereniging gaat ondernemen om de relatie met de sponsor te onderhouden. Potentiele sponsoren kunnen hier gevoelig zijn. 5.5 Behouden van de sponsoren Het werven van sponsoren is belangrijk, maar het is nog belangrijker om sponsoren voor langere termijn te binden aan de vereniging. Het continue werven van nieuwe sponsoren kost meer geld, tijd en energie. Hieronder staat beschreven wat de vereniging hieraan kan doen. Relatiebeheer Om een sponsor langer aan de vereniging te binden is het belangrijk om de sponsor aandacht te geven. De vereniging moet er voor zorgen dat de gemaakte afspraken nagekomen worden. Het doel moet ook zijn om voor een langere tijd aan elkaar verbonden te blijven. Evalueren van de sponsordeal Het is verstandig om tussentijds de sponsordeal met de sponsor te evalueren. Op deze manier wordt voorkomen dat een sponsor ontevreden is en afhaakt. Door tussentijds te evalueren kan er tijdig actie worden ondernomen om ontevredenheid bij de sponsor te voorkomen. Ontwikkelingen binnen de vereniging Om sponsoren betrokken te houden bij de vereniging is het belangrijk om de sponsors op de hoogte te houden van de ontwikkelingen binnen de vereniging. Er kan bijvoorbeeld gekozen worden om alle sponsoren een nieuwsbrief te sturen. Mocht een sponsor een bepaald project of initiatief sponsoren dan is het belangrijk om de sponsor daarvan op de hoogte te houden. Netwerkmogelijkheden Netwerken is een belangrijk onderdeel van sponsoren voor bedrijven. Jaarlijks kan er één of meerdere sponsoractiviteiten georganiseerd worden. Dit kunnen bijvoorbeeld sponsoravonden zijn waar een lezing of presentatie worden gegeven of een clinic veldrijden of baanwielrennen. Geef de sponsoren de gelegenheid om met elkaar te netwerken. Sponsorbijeenkomsten versterken de relatie tussen de vereniging en de sponsor en biedt de sponsor de mogelijkheid om nieuwe en waardevolle contacten op te doen. Website en Social Media De website is de informatievoorziening waar een vereniging een sponsor in de picture kan zetten. Dat zelfde geldt voor Social Media. Sponsoren kunnen in een bericht genoemd worden als sponsoren bijgedragen hebben aan allerlei activiteiten. 20

22 Hoofdstuk 6 Implementatieplan In dit hoofdstuk wordt het implementatieplan beschreven van het sponsorbeleidsplan. In het implementatieplan worden de acties beschreven, wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de acties en wat de randvoorwaarden zijn om de acties te kunnen uitvoeren. Nr. Actie Beschrijving Wat Wie Randvoorwaarden 1 Oprichten van een sponsorcommissie De sponsorcommissie houdt zich bezig met het werven van sponsoren en de relatiebeheer met de sponsoren. Het zoeken naar leden voor de sponsorcommissie Bestuur, vrijwilligerscoördinator 2 Overzicht maken met prioriteiten van activiteiten die gesponsord moeten worden. De vereniging maakt een overzicht van prioriteiten van activiteiten wat gesponsord moet worden. Overzicht maken van activiteiten die gesponsord moeten worden Bestuur, sponsorcommissie 3 Profielschets van de vereniging en bedrijven maken Maak een profielschets van de vereniging. Zowel de vereniging als de potentiele sponsor krijgt een goed beeld van de vereniging. Maken van een profielschets Sponsorcommissie Hetzelfde geldt voor een profielschets van de bedrijven. Op deze manier kan er gericht worden gezocht naar bedrijven die het beste bij de vereniging passen.

23 4 Overzicht maken van de sponsormogelijkheden Breng in kaart welke sponsormogelijkheden er zijn binnen de vereniging. Overzicht maken van de sponsormogelijkheden Sponsorcommissie 5 Ontwikkelen van sponsorpakketten In het sponsorpakket staat wat de sponsor moet betalen voor de sponsoring en wat de tegenprestatie is voor de vereniging. Ontwikkelen van sponsorpakketten Sponsorcommissie 6 Relatiebeheer met de sponsoren verbeteren. Ontwikkel een plan waarin staat welke acties de vereniging onderneemt om de relatie met de sponsoren te onderhouden. Ontwikkelen van een plan voor de relatiebeheer Sponsorcommissie 22

24 Bronvermelding Bedrijflangsdelijn. (2016, Oktober 25). Opgehaald van Bedrijflangsdelijn: KVK. (2016, oktober 25). Opgehaald van Kamer van Koophandel: NTFU. (2016, oktober 25). Opgehaald van NTFU: Sponsit. (2016, Oktober 25). Opgehaald van Redenen om te sponsoren : 1. In januari 2018 is het imago van de vereniging significant verbetert bij de sponsoren Sponsortje. (2016, oktober 25). Opgehaald van sponsoren : Verenigings Bureau. (2016). Opgehaald van Verenigins Bureau: