Raadplegen klussen UT flex 2.0

Transcriptie

1 Inleiding Om in te loggen in de webapplicatie UTflex 2.0 en klussen te bekijken, gebruik je je eigen studentnummer. De gegevens op de webapplicatie worden met regelmaat geactualiseerd zodat je altijd op de hoogte bent van de meest recent geopende klussen. Hoe meld je je aan? 1. Je wordt gevraagd voor een klus. Een medewerker (de zogenaamde klusaanbieder) benadert je voor een specifieke klus, maakt de klus aan in UT flex 2.0 en selecteert je voor deze klus. De koppeling kan hierdoor snel tot stand worden gebracht door de medewerker van de Servicedesk HR. 2. Je gaat zelf actief op zoek naar een beschikbare klus en raadpleegt de webapplicatie. Zodra je een geschikte klus hebt gevonden, neem je contact op met de contactpersoon van de klus. De contactpersoon kan vervolgens contact opnemen met de Servicedesk HR om je te laten koppelen. Wat zijn de vervolgstappen? 3. Je ontvangt automatisch een verzoek om gegevens digitaal te registreren. Deze mail blijf je ontvangen tot het moment dat alle gegevens zijn geregistreerd. Let op! zonder deze gegevens geen actieve aanstelling. 4. Voor een aanstelling UT flex 2.0 hoef je niet persoonlijk naar de Servicedesk HR te komen maar je levert de benodigde gegevens digitaal aan o.a.: - Uploaden geldig ID-bewijs. - Registratie IBAN en burgerlijke status. - Invullen Verklaring Loonheffingskorting. 5. De duur van de aanstelling is gelijk aan de looptijd van de klus. 6. Je ontvangt een digitale bevestigingsbrief van je tijdelijk aanstelling UT flex 2.0 nadat je aanstelling is geactiveerd. Pagina 1 van 5

2 Raadplegen klus UT flex Via ga je naar de webapplicatie UT flex 2.0 en log je in met je S- nummer. 2. Ben je nog niet gekoppeld aan een klus dan is je startpagina raadplegen van klussen. Je hebt dan alleen nog toegang tot het raadplegen van klussen en geen persoonlijk profiel. 3. Via button toon klussen kun je de lijst met bestaande klussen inzien. Pagina 2 van 5

3 4. Via button kan je de inhoud van de klus bekijken. 5. Via button Reset zoekcriteria kan je een specifieke selectie maken op klussen en een eigen begin- en einddatum en zoektekst invoeren. 6. Heb je interesse in een klus of heb je meer informatie nodig? Neem dan contact op met de contactpersoon die genoemd staat in de klusdetails. 7. De contactpersoon stuurt een bericht naar de Servicedesk HR om je te laten koppelen aan de klus. 8. Vervolgens ontvang je een digitale bevestiging van de kluskoppeling via de en het verzoek om de gegevens voor je aanstelling digitaal te registreren en te uploaden zoals: - IBAN. - Verklaring Loonheffingskorting. - Geldig ID bewijs. 9. Deze mail blijf je ontvangen tot het moment dat alle gegevens zijn geregistreerd en je aanstelling is geactiveerd. Pagina 3 van 5

4 10. Door het koppelen aan de klus ben je nu geregistreerd in UT flex 2.0 en is je profiel met je persoonsgegevens nu zichtbaar! 11. Door een koppeling met de studentenadministratie beschikt UT flex 2.0 altijd over de juiste persoonsgegevens. Let op! Zowel de voor- als de achterkant van het ID bewijs moet geüpload worden. Heb je een paspoort? Ook de harde pagina waarop BSN staat, moet geüpload worden. Rijbewijs wordt niet als geldig ID bewijs toegestaan. Zie ook Pagina 4 van 5

5 12. Via de buttons Wijzigen en Uploaden kan je de gegevens binnen FLEXWERKER AANVULLENDE GEGEVENS registreren. 13. Zodra de gevraagde gegevens zijn geregistreerd en geüpload, word je aanstelling binnen UT flex 2.0 geactiveerd. Je ontvangt via je een bevestigingsbrief van je tijdelijke aanstelling. 14. Het is nu mogelijk je uren te registreren via Heb je nog vragen over UT flex 2.0, neem dan contact op met de Servicedesk HR via of via Pagina 5 van 5