Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadsvergadering d.d. 26 april

Transcriptie

1 Gemeente Beveren Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadsvergadering d.d. 26 april Punt 02: Financiën (D 13) a) Vergunningsrecht voor het vissen op Fort Liefkenshoek te Kallo De tarieven inzake het vissen op Fort Liefkenshoek dienen aangepast. Er wordt voorgesteld om het tarief per kalenderjaar (van ) vast te stellen i.p.v. per visseizoen zoals dat nu het geval is betreft een overgangsjaar waardoor een verrekening van het tarief moet gebeuren à rato van het aantal maanden dat er nog kan gevist worden met de vergunning voor Hierdoor worden de tarieven voor de periode van 1 mei - 31 december 2016 als volgt vastgesteld: 26 euro voor volwassenen per 2 vishengels; 8 euro voor jeugdvissers tot 15 jaar; Gratis voor kinderen onder de 12 jaar met 1 hengel in aanwezigheid van de ouder, de voogd of de persoon die er gezag over heeft voor zover er slechts één hengel zonder molen door hen wordt gehanteerd. Aan de raad wordt voorgesteld deze tarieven in te voeren met ingang van 1 mei b) Toetreding van Fingem als vennoot van Eandis Assets. De raad van bestuur van FINGEM organiseert een bevraging aan de vennoten (steden en gemeenten) die reeds in FINGEM participaties aanhouden, of zij al dan niet wensen dat FINGEM aandeelhouder van EANDIS Assets wordt, en dat telkens voor het proportioneel toegekende bedrag. In een schrijven van 22 december 2015 bevestigt INTERGEM aan FINGEM dat een deelname door de financieringsintercommunales in het kapitaal van EANDIS Assets tot de mogelijkheden behoort. Het antwoord is echter voorwaardelijk ja, omdat het Decreet inzake de Intergemeentelijke Samenwerking (DIS) hieromtrent nog dient aangepast te worden. De toetreding zou zich realiseren onder de vorm van een kapitaalverhoging door uitgifte van aandelen B op naam van de financieringsintercommunales (want A aandelen zijn voorbehouden voor de gemeenten). Het aandeel van elke financieringsintercommunale in het bedrag van de kapitaalverhoging i.e. 100 miljoen euro (waarvan 69 miljoen in de activiteit elektriciteit en 31 miljoen in de activiteit gas), wordt bepaald i.f.v. het aantal herleide equivalente EAN s dat elke financieringsintercommunale vertegenwoordigt op basis van deze EAN s op het grondgebied van de bij haar aangesloten gemeenten. 1

2 Het aandeel in de kapitaalverhoging binnen EANDIS Assets is op basis van EAN s elektriciteit en EAN s gas tov een totaal van respectievelijk EAN s elektriciteit en EAN s gas bepaald op euro voor FINGEM. Aan deze B-aandelen worden geen specifieke governance rechten voorbehouden De uitgifteprijs van de B-aandelen kan maar bepaald worden wanneer aan de opschortende voorwaarde is voldaan (aanpassing DIS). Volgens de motiveringsnota Intekening kapitaalverhoging Eandis Assets van FINGEM kan het dividendrendement op 5,13% worden geschat. Aangezien de investering van FINGEM beduidend meer dan 2,5 Mio euro zou bedragen, vallen de dividendinkomsten onder het regime van Definitief Belaste Inkomsten (DBI) die voor 95% zijn vrijgesteld van vennootschapsbelasting. De intrestlasten zullen fiscaal aftrekbaar zijn waardoor de facto geen belastingen zullen betaald worden. Wel zal 27% roerende voorheffing moeten worden betaald die pas vanaf de eerste definitieve afrekening zal kunnen worden gerecupereerd. De Raad van Bestuur van FINGEM heeft op 29 februari 2016 vastgesteld dat verwerven van aandelen netbeheerder voor rekening van en op verzoek van de deelnemende steden en gemeenten expliciet tot het maatschappelijk doel van FINGEM behoort en het aanbod goedgekeurd. De Raad van Bestuur heeft zich sterk gemaakt om het volledige bedrag van euro te onderschrijven. De Raad besliste principieel toe te treden tot EANDIS Assets door in te tekenen op de aangeboden kapitaalverhoging. Er wordt aan elke deelnemer het akkoord gevraagd dat FINGEM voor zijn rekening het proportioneel toegekende aandeel in EANDIS Assets investeert. Via haar strategische nota van 11 december 2014 heeft FINGEM de beschikbare middelen gereserveerd om deze investering van euro te financieren. FINGEM moet eind april weten of een bedrag van euro kan worden onderschreven, en dat op basis van de gemeenteraadsbesluiten. Voor gemeente Beveren betekent dit een toezegging van FINGEM om in te tekenen op de kapitaalverhoging van EANDIS Assets voor een bedrag van ,66 euro. Met een previsie dividend van ,07 euro. Daarnaast wordt ook gevraagd akkoord te gaan met het feit dat voor zover niet alle deelnemers van FINGEM de hun toegewezen aandelen wensen te onderschrijven, FINGEM de opdracht krijgt om bijkomend (naast de voorbehouden aandelen), maximum hetzelfde bedrag aan aandelen B te onderschrijven zoals voor Beveren voorzien. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het voorstel van de raden van bestuur van EANDIS en FINGEM betreffende de toetreding als vennoot tot EANDIS Assets door uitgifte van B- aandelen op naam van FINGEM met bijkomende kapitaalinbreng voor een globaal bedrag van euro goed te keuren; FINGEM de opdracht te geven om voor rekening van de gemeente in te tekenen op de kapitaalinbreng van EANDIS Assets voor het gedeelte dat hen voorbehouden is, hetzij voor een bedrag van ,66 euro; 2

3 akkoord te gaan voor zover niet alle deelnemers van FINGEM de hun toegewezen aandelen wensen te onderschrijven, FINGEM bijkomend (naast de voorbehouden aandelen) maximum hetzelfde bedrag aan aandelen B mag onderschrijven; FINGEM te verzoeken de vermelde kapitaalverhoging te onderschrijven door gebruik te maken van de beschikbare middelen van FINGEM. Punt 03: Goedkeuring wegenis- en rioleringswerken in verkaveling Binnendijk te Verrebroek. (D 31). Op 29 december 2015 keurde de gemeenteraad het wegtracé goed voor de verkaveling Binnendijk te Verrebroek. Het college verleende in zitting van 18 januari 2016 een verkavelingsvergunning voor voormelde verkaveling. Het betreft een vergunning voor 2 bouwkavels voor open bebouwing met aanleg van een klein stukje nieuwe wegenis. Door de verkavelaar, Jozef Van Remoortel, Verheyenplein 8 in 9130 Verrebroek, wordt nu het ontwerp voorgelegd voor het uitvoeren van de wegenis- en rioleringswerken. De kosten voor deze infrastructuurwerken zijn volledig ten laste van de verkavelaar. De verkavelaar dient de voorwaarden te volgen conform de adviezen van onze diensten opgegeven bij de goedkeuring van het wegtracé. het ontwerp voor het uitvoeren van de wegenis- en rioleringswerken in de verkaveling Binnendijk in Verrebroek goed te keuren; deze beslissing over te maken aan de verkavelaar. Punt 04: Principiële beslissing tot heraanleggen Spoorweglaan, Boomgaardstraat, Appelstraat, Mirabellen- en Braambessenlaan te Melsele - vaststelling lastvoorwaarden voor aanstellen ontwerper. (D 31). Het wegdek en de globale inrichting van de Spoorweglaan, Boomgaardstraat, Appelstraat en Mirabellen- en Braambessenlaan zijn toe aan vernieuwing. Ook de riolering van deze straten is in slechte staat en dient gescheiden aangelegd te worden. Omdat het een omvangrijk werk betreft, wordt voorgesteld om het in fases uit te voeren: - fase 1 : de wegen- en rioleringswerken in Spoorweglaan (uitvoering 2018); - fase 2: de wegen- en rioleringswerken in de Boomgaardstraat (uitvoering 2019); - fase 3: de wegen- en rioleringswerken in de Appelstraat (uitvoering 2019) - fase 4: de wegen- en rioleringswerken in de Mirabellen- en Braambessenlaan (uitvoering 2020). Voor het aanstellen van een ontwerper voor dit project werd een lastenboek opgemaakt. 3

4 Het ereloon wordt geraamd op euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, 2, 1 d van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking hiervoor als gunningswijze worden gekozen. De uitgave voor de ontwerper is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode /0200WE-14P02DUURZAAM-TDW76 (actieplan 02.02) (actie ). Er is een krediet voorzien van euro. Bij budgetswijziging dient er een extra krediet voorzien te worden van euro. De totale kostprijs van de voorgestelde wegenwerken wordt door de TD Wegen geraamd op euro, inclusief btw. De uitgave daarvoor is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode AR /BI0200WE/subproject TDW54 krediet: Bij budgetwijziging dient er een krediet van te worden bijvoorzien. principieel te beslissen tot de heraanleg van de Spoorweglaan, Boomgaardstraat, Appelstraat, Mirabellen- en Braambessenlaan; de lastvoorwaarden vast te stellen voor de aanstelling van een ontwerper; de raming van deze dienstverlening goed te keuren voor de som van euro, inclusief btw; als gunningswijze de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking te kiezen; in te stemmen met het bij voorzien van kredieten bij budgetwijziging: euro voor de ereloonkosten; euro voor de wegenwerken. Punt 05: Aanpassing raming voor vernieuwen diverse polderwegen: Hertogenstraat en Klein Arenberg. (D 31). De gemeenteraad besliste in vergadering van 27 oktober 2015 tot het vernieuwen van de Hertogenstraat en Klein Arenberg te Kieldrecht. Raming: euro, exclusief btw. Er werden zes offertes bij het bestuur ingediend. De laagst regelmatige offerte bedraagt ,07 euro, exclusief btw. Dit is 11% boven de raming. Volgens de ontwerper hebben zij bij de opmaak van de raming twee posten te laag geraamd: Post voor onderfundering type II: ramingsprijs was 4,2 euro/m² - gemiddelde aanbestedingsprijs was 7,21 euro/m². Op een hoeveelheid van 950 m² geeft dit een prijsverschil van euro; Post voor ter plaatse gestorte kantstroken inclusief fundering: ramingsprijs was 16,65 euro/m² gemiddelde aanbestedingsprijs was 23,39 euro/m². Op een hoeveelheid van meter geeft dit een prijsverschil van euro. 4

5 De kostprijs van beide posten samen bedraagt euro. Budgetcode: /0200WE/14P05RUIMTE-RUIMTE15. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de raming voor het vernieuwen van diverse polderwegen aan te passen naar ,07 euro, exclusief btw. Punt 06: Vaststelling lastvoorwaarden renoveren Waterhoen- en Hertenlaan te Melsele. (D 31). Door de technische dienst wegen werd een lastenboek opgemaakt voor de renovatie van de Waterhoen- en Hertenlaan te Melsele. De voetpaden, opritten en boordstenen worden vernieuwd en er wordt een nieuwe toplaag in asfalt aangelegd. De uitgave wordt geraamd op ,75 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, 2, 1 d van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode /0200WE-14P05RUIMTE-RUIMTE15 (actieplan 05.03) (actie ). principieel te beslissen tot het renoveren van de Waterhoen- en Hertenlaan te Melsele; de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van ,75 euro, inclusief btw; als gunningswijze de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking te kiezen. Punt 07: Vaststelling lastvoorwaarden voor afsluiten onderhoudscontract voor drinkwaterinstallatie in Fort Liefkenshoek te Kallo. (D 31) Voor de drinkwaterinstallatie van het Fort Liefkenshoek dient een onderhoudscontract te worden afgesloten. De uitgave bedraagt 1 148,29 euro, inclusief btw per jaar. In uitvoering van artikel 26, 1, 1 f van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2016, op budgetcode /0701CC/36. te beslissen tot het afsluiten van een onderhoudscontract voor de drinkwaterinstallatie van het fort Liefkenshoek; de jaarlijkse uitgave goed te keuren voor de som van 1 148,29 euro, inclusief btw. 5

6 Punt 08: Vaststelling lastvoorwaarden voor saneren CV-ketel van de sporthal te Haasdonk. (D 31). De huidige verwarmingsinstallatie van de sporthal van Haasdonk is 27 jaar oud, versleten en dus dringend toe aan vervanging door een nieuwe, energiezuinigere installatie. Door de technische dienst gebouwen werd een ontwerp opgemaakt. De uitgave wordt geraamd op ,50 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode /0740SZ/SPHSD-14P02DUURZAAM- DUURZAAM21 (actieplan 02.01) (actie ). principieel te beslissen tot saneren van de CV-ketel van de sporthal te Haasdonk; de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van ,50 euro, inclusief btw; als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen. Punt 09: Vaststelling lastvoorwaarden installatie wifi-netwerk op verschillende gemeentelijke sites. (D 31). Vanuit volgende gemeentelijke locaties kreeg de dienst ICT de vraag om een draadloos netwerk te installeren: Jeugdcentrum Prosperpolder; GBS Bosdam; GBS Haasdonk; Technische Dienst; Kasteel Cortewalle; Jeugdhuis Togenblik; Gemeentehuis (uitbreiding wifi, gemeentehuis volledig dekkend maken); Sporthal; GTI. Voor deze sites is een meting gebeurd om het aantal benodigde antennes te bepalen. Uit de analyse blijkt dat er in totaal 43 wifi-antennes nodig zijn. De gemeente en het OCMW beschikken in het eengemaakte netwerk reeds over verschillende locaties die van wifi voorzien zijn. Hierbij werd in het verleden geopteerd om antennes van het merk Ruckus te gebruiken. Deze antennes en de daarbij horende apparatuur hebben in tussentijd hun degelijkheid bewezen. De switchen in ons netwerk zijn voor het merendeel HP switchen. 6

7 Deze switchen, die bij de gemeente en het OCMW zowel op de centrale als op de verwijderde sites geïnstalleerd zijn, zijn geconfigureerd voor een optimale werking met alle netwerkapparatuur. Omwille van techniciteit en onverdeelde verantwoordelijkheid stelt de dienst ICT voor om bij dezelfde leverancier te blijven voor de aankoop van de access points en de switchen. De uitgave voor het installeren van 43 wifi-antennes met bijhorende switchen wordt geraamd op ,34 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van technische aard) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2016 Bedrag: voldoende AR: BI: 0522JC SUB: TDW27 (Prosperpolder) Dienstjaar: 2016 Bedrag: voldoende AR: BI: 0800LO SUB: ONDERW19 (GBS Bosdam) Dienstjaar: 2016 Bedrag: voldoende AR: BI: 0800LO SUB: ONDERW24 (GBS Bosdam, GBS Haasdonk) Dienstjaar: 2016 Bedrag: voldoende AR: BI: 0701CC SUB: CULT73 (Cortewalle) Dienstjaar: 2016 Bedrag: voldoende AR: BI: 0119IT SUB: ICT98 (gemeentehuis, TD, Togenblik) Dienstjaar: 2016 Bedrag: voldoende AR: BI: 0740SP SUB: SPORT51 (sporthal Melsele & Beveren) Dienstjaar: 2016 Bedrag: voldoende AR: BI: 0810GT SUB: GTI175 (GTI) De dienst informatica geeft een gunstig advies. principieel te beslissen tot het installeren van 43 wifi-antennes op diverse sites; de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de aankoopsom van ,34 euro, inclusief btw; als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen. Punt 10: Vaststelling lastvoorwaarden huren van 14 touchscreens voor gemeentelijk basisonderwijs. (D 31). De directies van de gemeentelijke basisscholen wensen de uitvoering van het dossier huren touchscreens voor de klassen. Elke school wenst te starten met 2 toestellen. Bijna alle klassen van het gemeentelijk basisonderwijs zijn reeds voorzien van een digitaal schoolbord, maar er komen nog steeds nieuwe klassen bij. De markt evolueert van klassieke projectie (beamer met scherm) naar interactieve borden in de vorm van aanraak LED tv-schermen. 7

8 In het onderwijs is deze evolutie eveneens merkbaar in de digitale schoolborden. De eerste generatie borden dateert al van 2008/2009 en is stilaan aan vervanging toe. Er wordt voorgesteld om een scherm van type touchscreen 65 inch LED 4K UHD te huren op een rolmeubel waardoor het scherm verplaatsbaar is. Er wordt voorgesteld een contract af te sluiten voor een termijn van 5 jaar. De uitgave op 5 jaar wordt geraamd op euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2016 & volgende Bedrag: voldoende AR: BI: 0800LO SUB: CENTR Dienstjaar: 2016 & volgende Bedrag: voldoende AR: BI: 0800LO SUB: HAASD Dienstjaar: 2016 & volgende Bedrag: voldoende AR: BI: 0800LO SUB: KALLO Dienstjaar: 2016 & volgende Bedrag: voldoende AR: BI: 0800LO SUB: KIELD Dienstjaar: 2016 & volgende Bedrag: voldoende AR: BI: 0800LO SUB: LINDE Dienstjaar: 2016 & volgende Bedrag: voldoende AR: BI: 0800LO SUB: MELSE Dienstjaar: 2016 & volgende Bedrag: voldoende AR: BI: 0800LO SUB: VRASE De dienst informatica adviseert gunstig. principieel te beslissen tot het huren van 14 touchscreens voor het gemeentelijk basisonderwijs en dit voor een termijn van 60 maanden; de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van euro, inclusief btw (= 60 maanden); als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen. Punt 11: Vaststelling lastvoorwaarden voor vervangen verlichtingsarmaturen op fietspad langs spoorlijn 59 tussen Hotel Beveren en de grens met Nieuwkerken-Waas. (D 31). De huidige verlichtingsarmaturen van het fietspad langs het spoor tussen Hotel Beveren en de grens met Nieuwkerken-Waas zijn versleten, waardoor de verlichtingsinstallatie zeer slecht functioneert. Het is noodzakelijk om de armaturen te vervangen door led-armaturen. Om de verlichting veel bedrijfszekerder te maken dan vroeger, zal de verlichting op het elektriciteitsnet aangesloten worden. De verlichting zal gestuurd worden door sensoren die beweging detecteren. Door de technische dienst wegen werd hiervoor een ontwerp opgemaakt. 8

9 De uitgave wordt geraamd op ,80 euro inclusief btw. In uitvoering van artikel 60 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / OVTDW-TDW8. principieel te beslissen tot vervangen van de verlichtingsarmaturen op het fietspad langs spoorlijn 59 tussen Hotel Beveren en de grens met Nieuwkerken-Waas, door led-armaturen die zullen aangestuurd worden door sensoren met bewegingsdetectie; de lastvoorwaarden vast te stellen; de raming goed te keuren voor de som van ,80 euro, inclusief btw; als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen. Punt 12: Aankoop van omwalling en trage verbindingen van het Fort van Haasdonk. (D 31). Voor de aankoop van de wal en de trage verbindingen op de site Fort van Haasdonk, allen eigendom van Defensie, verkreeg de gemeente op 5 februari 2015 de nodige onteigeningsmachtigingen. Het dossier voor deze verwerving loopt via het Federaal Aankoopcomité. De gronden zijn kadastraal gekend 10 de afdeling, sectie C nummers 81T en 81Y. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door Ann Smet, beëdigd landmeter te Beveren op 11 april 2014, hebben deze gronden een totale oppervlakte van ,42 m². Overeenkomstig het schattingsverslag is er een akkoord met Defensie. Krediet is beschikbaar op budget 2016, deels op RUIMTE11, AR BI 0600RP en deels op ZACHTEW10, AR BI 0200AN. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1 en 160, 1 en 2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel expert (delegatiebesluit gemeenteraad d.d. 24 februari 2015, in toepassing van artikel 160 2, derde lid van het Gemeentedecreet) zijn visum verleend voor deze aankoop. akkoord te gaan met de aankoop van de wal en de trage verbindingen op de site Fort van Haasdonk, kadastraal gekend 10 de afdeling, sectie C nummers 81T en 81Y met een totale oppervlakte van ,42 m²; het ontwerp van akte goed te keuren. 9

10 Punt 13: Aankoop grond Ropstraat voor realisatie achterontsluiting, Willem Van Doornyckstraat te Haasdonk. (D 31). Het college ging in zitting van 5 oktober 2015 principieel akkoord met de realisatie van een achterontsluiting langs de Ropstraat in Haasdonk voor de woningen Willem Van Doornyckstraat 109A tot en met 127. Om deze ontsluiting te realiseren dienen wij een perceel grond te kopen, kadastraal gekend 10de afdeling, sectie A deel van nummer 771K. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door Johan Koppen, beëdigd landmeter te Beveren op 8 maart 2016, heeft het perceel een oppervlakte van 554,66 m². Overeenkomstig het schattingsverslag, opgemaakt door Teccon bvba op 2 december 2015, hebben we met de eigenaar een akkoord bereikt. De koop-/verkoopbelofte is reeds ondertekend. Krediet is beschikbaar op budget 2016, RUIMTE11, AR , BI 0600RP. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1 en 160, 1 en 2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel expert (delegatiebesluit gemeenteraad d.d. 24 februari 2015, in toepassing van artikel 160 2, derde lid van het Gemeentedecreet) op 15 maart 2016 zijn visum verleend voor deze aankoop. het perceel grond aan de Ropstraat kadastraal gekend 10 de afdeling, sectie A deel van nummer 771K met een oppervlakte 554,66 m² aan te kopen voor de realisatie van de achterontsluiting Willem Van Doornyckstraat; het ontwerp van akte goed te keuren. Punt 14: Verkoop lot 29 in uitbreiding KMO-zone Doornpark te Beveren. (D 31). De gemeenteraad keurde in openbare vergadering van 29 juni 2010 de verkoopsvoorwaarden, wijze van verkoop en de prijs voor de uitbreiding van de KMO-zone Doornpark in Beveren goed. Eén van de kandidaat-kopers is de heer en mevrouw Verhulst-De Ben, Molenbeekweg 29 b102 in 9120 Melsele. De geplande activiteiten zijn: - de heer Verhulst: revisie van oldtimers; - mevrouw De Ben: webwinkel in biologische producten (opslag/overslag/bureel). Het perceel dat zij wensen aan te kopen, is kadastraal gekend 3 de afdeling, sectie C deel van nummer 1349D (voorheen deel van 1349 en 1350D) en heeft een oppervlakte van 937,50 m². Met de kandidaat-koper is een akkoord bereikt voor voormelde aankoop en de koop/-verkoopbelofte werd reeds ondertekend. Het voorschot werd eveneens op rekening van de gemeente gestort. 10

11 lot 29 in de KMO-zone Doornpark, kadastraal gekend 3 de afdeling, sectie C deel van nummer 1349D (voorheen deel van 1349 en 1350D) met een oppervlakte van 937,50 m² te verkopen aan de heer en mevrouw Verhulst-De Ben, Molenbeekweg 29 b102 in Melsele; de ontwerpakte goed te keuren. Punt 15: Goedkeuring naamswijziging Archeologische Dienst Waasland. (D 01). Onze gemeente is participerende gemeente in de projectvereniging Archeologische Dienst Waasland. Doordat de Archeologische Dienst Waasland zich in 2016 zal omvormen tot onroerenderfgoeddienst en ook het beheer van bouwkundig en landschappelijk erfgoed onder zijn vleugels neemt, dient de organisatie van naam te wijzigen. Op werd het naamsvoorstel Erfpunt aan de raad van bestuur van ADW voorgelegd en voorwaardelijk goedgekeurd en op keurde de raad van bestuur ook het voorstel van logo voorwaardelijk goed. In functie van een vlotte omvorming tot onroerenderfgoeddienst is het essentieel dat de nieuwe naam en de gewijzigde statuten (goedgekeurd tijdens onze gemeenteraad van ) in de loop van de maand mei in Bijlagen van het Belgisch Staatsblad kunnen worden gepubliceerd. Gezien een naamswijziging eveneens als een statutenwijziging is te beschouwen, legt de raad van bestuur conform artikel 28 van de statuten zijn beslissing tot naamswijziging ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de gemeentelijke participanten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de voorgestelde naamswijziging van de Archeologische Dienst Waasland in Erfpunt. Punt 16: Uitnodiging algemene vergadering IGS Westlede d.d (D 01). Wij ontvingen van IGS Westlede een uitnodiging voor hun algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 07 juni 2016 om uur in het hoofdgebouw van het crematorium in Lochristi. In bijlage vindt u de agenda van deze algemene vergadering. In de gemeenteraadszitting van 28 mei 2013 werden Jurgen De Kerf en Veerle Vincke aangeduid als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergaderingen van IGS Westlede voor de rest van de legislatuur. Artikel 44 3 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat steeds voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad wordt genomen. 11

12 kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder; kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van ; het mandaat van Jurgen De Kerf als effectief vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van IGS Westlede van vast te stellen; het mandaat van Veerle Vincke als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van IGS Westlede van vast te stellen. Punt 17: Uitnodiging algemene vergadering tevens jaarvergadering Intergem en Eandis Assets d.d (D 01). Wij ontvingen van Intergem een uitnodiging voor hun algemene vergadering tevens jaarvergadering die plaatsheeft op vrijdag 29 april 2016 om uur in De Montil, Moortelstraat 8 in Affligem. Na deze vergadering vindt om uur de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Eandis Assets plaats. In de loop van december 2015 beslisten de buitengewone algemene vergaderingen van de 7 distributienetbeheerders (waaronder Intergem) tot een fusie door overneming vanaf binnen de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets. Er waren echter een aantal opschortende voorwaarden en aangezien op de datum van de oproeping van deze vergadering de realisatie van deze opschortende voorwaarden nog niet voltooid was, wordt voor de jaarrekening en de kwijting m.b.t. het boekjaar 2015 toch nog een oproeping, agendering en goedkeuring op een algemene vergadering per exdistributienetbeheerder voorzien. In bijlage vindt u de agenda van de algemene vergadering van Intergem en van Eandis Assets. Conform artikel 24 A 1 van de statuten van Intergem dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger(s) herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Tijdens de gemeenteraadszitting van 24 september 2013 werd Filip Kegels aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en Lien Van Dooren als plaatsvervangende vertegenwoordiger namens onze gemeente voor alle algemene vergaderingen van Intergem die vanaf 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder; goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Intergem van 29 april 2016; goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Eandis Assets van 29 april 2016; het mandaat van Filip Kegels als effectief vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van 29 april 2016 van Intergem en Eandis Assets vast te stellen; het mandaat van Lien Van Dooren als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van 29 april 2016 van Intergem en Eandis Assets vast te stellen. 12

13 Punt 18: Uitnodiging algemene vergadering Interwaas d.d (D 01). Wij ontvingen van Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas, Interwaas, een uitnodiging voor hun algemene vergadering die zal plaatsvinden op 25 mei 2015 om uur in de burelen van Interwaas, Lamstraat 113 te Sint-Niklaas, vergaderzaal Gustaaf Deckers. In bijlage vindt u de agenda van deze algemene vergadering. Conform artikel 34 van de statuten van Interwaas dient de vaststelling van het mandaat voor elke algemene vergadering afzonderlijk door de raden van de deelnemers te worden genomen. Tijdens de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werden Johan Smet en Marleen Goeminne aangeduid als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Beveren voor de algemene vergaderingen van Interwaas voor de rest van de legislatuur. Kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder; Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van 25 mei 2016; Het mandaat van Johan Smet als effectief vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van 25 mei 2016 van Interwaas vast te stellen; Het mandaat van Marleen Goeminne als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van 25 mei 2016 van Interwaas vast te stellen. Punt 19: Uitnodiging algemene vergadering IGS Schelde-Landschapspark d.d (D 01). Wij ontvingen van de dienstverlenende vereniging IGS Schelde- Landschapspark een uitnodiging voor hun algemene vergadering die zal plaatsvinden op woensdag 15 juni 2016 om uur in Het Landhuis te Bornem, Boomstraat 1. In bijlage vindt u de agenda van deze algemene vergadering. Conform artikel 19 1 van de statuten van IGS Schelde-Landschapspark dient de vaststelling van het mandaat nog steeds voor elke nieuwe algemene vergadering door de raad genomen te worden. Tijdens de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werd Marleen Goeminne aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Beveren voor de algemene vergaderingen van IGS Schelde- Landschapspark voor de rest van de legislatuur. Tijdens de gemeenteraadszitting van 22 maart 2016 werd Dominique Tielens aangeduid als effectief vertegenwoordiger namens de gemeente Beveren voor de algemene vergaderingen van IGS Schelde- Landschapspark voor de rest van de legislatuur. 13

14 Kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder; Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van 15 juni 2016; Het mandaat van Dominique Tielens als effectief vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van 15 juni 2016 van IGS Schelde-Landschapspark vast te stellen; Het mandaat van Marleen Goeminne als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van 15 juni 2016 van IGS Schelde-Landschapspark vast te stellen. Punt 20: Ten verzoeke van onafhankelijk raadslid Stevenheydens: Wonen/slopen in Doel. (D 01). In het bestuursakkoord meerbepaald op pagina 40 staat een alinea over wonen in Doel en het bewoonbaar maken/houden van woningen mits kleine aanpassingen indien noodzakelijk. Met die alinea heeft de meerderheid te kennen gegeven dat zij behalve de huidige bewoonde woningen in Doel nog andere woningen graag bewoond zou zien. Onderaan pagina 40 van het bestuursakkoord staat: Het college heeft ook formeel aan de MLSO al laten weten dat het voorstander is van het verder bewoonbaar houden van de bewoonbare woningen in het gebied die eigendom zijn van de MLSO. Het bestuursakkoord werd goedgekeurd op de raad van december Op dat ogenblik was het GRUP Afbakening Zeehavengebied Antwerpen reeds geruime tijd vastgesteld door de Vlaamse regering. Het gemeentebestuur heeft in 2013 een vernietingingsprocedure opgestart tegen dat GRUP. De auditeur van de Raad van State heeft recent geadviseerd een aantal argumenten van het gemeentebestuur te volgen. Tegen die achtergrond is het onbegrijpelijk dat de MLSO recent de huurders te kennen heeft gegeven dat aan hun huur/gebruikovereenkomst in het najaar van dit jaar een einde komt. Nochtans is er geen reden waaruit concreet zou blijken dat dit zo snel moet gaan. Gezien het bestuursakkoord en de invloed van de gemeente Beveren zou men eerder verwachten dat men de bewoning zo lang als mogelijk zou behouden. Op 13 april werd bekend dat de MLSO een overheidsopdracht heeft uitgeschreven voor de sloop van meer dan 250 woningen en hoeves op het grondgebied van Doel. Niet enkel de leegstaande woningen zijn in deze opdracht inbegrepen, ook de bewoonde en de woningen die ver buiten het dorpscentrum gelegen zijn. Beide beleidsdaden zijn onbegrijpelijk. Elk bewoond huis in Doelcentrum en/of de Saeftinghezone is een verkrotte woning minder. Elk bewoond huis zorgt voor meer toezicht op de onmiddellijke omgeving. De houding van de MLSO druist in tegen het bestuursakkoord van de gemeente Beveren, dit terwijl Beveren een zeer belangrijke partner is in het bestuur van de MLSO. 14

15 Graag kreeg ik antwoord op volgende vragen: Wat was het standpunt van de leden van het college omtrent het opzeggen van de huurders/gebruikers? Werd het college informeel of formeel om een standpunt gevraagd? Wat was het standpunt van de vertegenwoordigers van de gemeente in de MLSO? Enkele jaren geleden heeft het college de nodige brieven en mails gestuurd om bij de bevoegde instanties (waaronder de MLSO) aan te dringen om de bewoning zo lang als mogelijk te behouden. Heeft het college dit opnieuw gedaan? Wat was het standpunt van de leden van het college omtrent het uitschrijven van de overheidsopdracht tot sloop van meer dan 250 gebouwen? Wat was het standpunt van de vertegenwoordigers van de gemeente in de MLSO? Wat is het standpunt van de meerderheidspartijen hierover? Is het college bereid om conform het bestuursakkoord bij de MLSO aan te dringen deze woningen (die momenteel nog in goede staat zijn) met tijdelijke contracten verder te verhuren of te laten gebruiken en de huidige contracten niet op te zeggen? Is men vanuit de meerderheid bereid om conform het bestuursakkoord er bij de MLSO op aan te dringen terug te komen op de aangehaalde beslissingen? Punt 21: Uitnodiging algemene vergadering Ibogem d.d aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger t.v.v. Filip Hendrickx. (D 01). Wij ontvingen van Ibogem een uitnodiging voor hun algemene vergadering die zal plaatsvinden op vrijdag 29 april 2016 om uur in brasserie Brasseur, Sint-Annaboomstraat 37, 2070 Zwijndrecht. In bijlage vindt u de agenda van deze algemene vergadering. Tijdens de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werden Marleen Goeminne en Filip Hendrickx aangeduid als respectievelijk effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergaderingen van Ibogem voor de rest van de legislatuur. Artikel 44 3 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat nog steeds voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad wordt genomen. Naar aanleiding van het ontslag als raadslid van Filip Hendrickx dient ter vervanging een nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Ibogem voor de rest van de legislatuur te worden aangesteld. Artikel 26 van de statuten van Ibogem bepaalt dat de vertegenwoordigers van de gemeentelijke deelnemers door de gemeenteraad dienen aangeduid te worden onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen van de gemeente. Zij mogen geen lid zijn van een bestuurs- of controleorgaan van de private deelnemer. 15

16 kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder; kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van ; het mandaat van Marleen Goeminne als effectieve vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van Ibogem van 29 april 2016 vast te stellen; een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Ibogem voor de rest van de legislatuur ter vervanging van dhr. Filip Hendrickx. 16