Supply Chain Cost. Hoe start je een discussie met leveranciers over kosten?

Transcriptie

1 Supply Chain Cost Hoe start je een discussie met leveranciers over kosten? Module Should Cost Model Wat is een Should Cost Model? Should Cost Model is een kosten-analyse-methode om een marktconforme prijs te berekenen voor een product of dienst, gebruik makend van publiekelijk beschikbare informatie zoals overheden, bureaus statistiek, jaarverslagen, research studies enz. 1

2 Should Cost Model Wanneer gebruik je een Should Cost Model Als het toeleveringsrisico relatief hoog is en de markt gedomineerd word door de leverancier(s) Om inzicht te krijgen in de kostenstructuur van een product of dienst ter ondersteuning van het onderhandelingsproces Als u onwijs hoge aanbiedingen krijgt van leveranciers Als u op zoek ben naar mogelijkheden om de kosten van de leverancier omlaag te krijgen Om target costing te kunnen invoeren Als u een veiling wilt organiseren met biedingen rond uw berekeningen Om leveranciers uit te nodigen om openheid van zaken te geven Opzetten van een Should Cost Model Should Cost Modelen kunnen afgeleid worden van Jaarverslagen Timberland Company Profit / Loss Net Sales Cost of goods sold Gross profit Selling expenses Timberland Company Balance Sheet General Sales and Administrative expenses Amortization of goodwill Total operating expenses Fixed Assets Stakeholder Equity Intangible fixed assets Goodwill 18,9 18,2 Common stock class A and B 0,1 0,1 55,8 Net Fixed Assets Additional paid in capital 53,7 74,1 Retained Earnings 51,6 Property, plant + equipment at cost 57,8 79,1 Operating income Interest expense less accumulated depreciation and amortization Cumulative translation adjustment 0,9-1,5-25,2-33,5-45,6 Net Property, plant, equipment 32,6 Less treasury stock at cost - 0,1-128,4 Financial fixed assets Total stakeholder equity 104,5 Other long term assets, net 4,6 5,8 Other expenses Total non-operating expenses Income before taxes Total Fixed Assets 56,1 69,6 Long term Liabilities Long term Loans less current Provision for income taxes maturities 41,5 90,8 Deferred income taxes 4,5 6,0 Net Income Current Assets Total Long term liabilities 46,0 96,8 Cash 1,2 3,3 Accounts receivable 54,1 93,2 Current Liabilities Inventories 70,5 111,4 Accounts payable 14,1 32,5 Prepaid Expenses 4,5 7,6 Notes payable to bank 6,9 10,1 Deferred and refundable income 7,5 5,6 Current maturities of long-term 2,6 0,7 Total Current Assets 137,8 221,1 Accrued payroll and other expenses 14,0 18,5 Income taxes payable 5,8 3,7 Total current liabilities 43,4 65,5 Total Liabilities 89,4 162,3 Total liabilities and stakeholders Total Assets 193,9 290,7 equity 193,9 290,7 2

3 Opzetten van een Should Cost Model Month Should Cost Modelen kunnen afgeleid worden van Research Studies Hot Rolled Coil Hot Rolled Plate Cold Rolled Coil Hot Dipped Galvanise d Coil Electrozinc Coil Wire Rod Structural (Mesh) Sections and Beams Rebar Merchant Bar jan feb Mar apr May jun jul aug sep Oct nov dec jan feb Opzetten van een Should Cost Model Should Cost Modelen kunnen afgeleid worden van Statistische Informatie General Survey National Accounts Population Employment and Wages Investment of Fixed Assets Production and Consumption of Energy Government Finance Price Indices Rural Households Urban Households Agriculture Industry 2004 Construction Transport, Post and Telecommunication Services 3

4 Opzetten van een Should Cost Model Een drie-stappen benadering Stap 1: Zoek naar Industrie referenties Stap 2: Bereken de kosten van de basis elementen Stap 3: Ontwikkel een should cost structuur Gebruikte termen en definities Element Direct Materiaal (DM) Definitie Stuklijst of Materiaallijst(BOM) + Direct Loon (DL) Product: loonkosten benodigd om het directe materiaal te converteren naar een gereed product (productiewerkers loonkosten) Service: loonkosten benodigd voor het uitvoeren van de activiteiten zoals die in de opdracht zijn beschreven + Productie Overhead of Service Overhead (MOH) = Kostprijs van het product (COGS) Indirecte kosten voor het conversie proces (afschrijving machines, huisvestingskosten, toezicht, energiekosten R&D, etc..) Sub-totaal voor het vervaardigen van het product of leveren van de dienst + Algemene-, Verkoop-, en administratiekosten (GSA) + Winst vóór Belastingen (PBT) Algemene kosten om de operatie te ondersteunen (Inkoop, Finance, Marketing, Sales, R&D) Winst voordat belastingen in mindering worden gebracht (afhankelijk van land-specifieke regels) = Prijs Totaal van alle kostenelementen 4

5 Waar komt de informatie vandaan? Voor het publiek toegankelijke websites zoals Bureaus voor statistiek of Census Jaarverslagen Whitepapers Benchmarkgegevens Eigen onderzoek Voorbeeld Detailinformatie 1 5

6 Voorbeeld Detailinformatie 1 Energiekosten zijn slechts 1,4% Voorbeeld Detailinformatie 1 Marge op Resales is 12,4% 6

7 Voorbeeld Detailinformatie 2 NAICS code Calculations Metal stamping Money Value # of Companies 1530 % of Sales Pprod + Sec prod sales related to core activities 100,0% Materials pts pack used Direct Material component in Sales 42,3% Production worker wages Direct Labor component in Sales 14,8% Direct Labor component in Sales 14,8% Contract Work Manufacturing Overhead 3,4% Depreciation charges on CAPEX Manufacturing Overhead 3,0% Energy costs Manufacturing Overhead 1,5% Maintenance and Repair Manufacturing Overhead 0,8% Purchased Professional /Technical Services Manufacturing Overhead 0,7% Rental cost buildings Manufacturing Overhead 1,1% Rental cost for machines Manufacturing Overhead 0,2% Retirements (write offs) Manufacturing Overhead 2,0% Waste removal cost Manufacturing Overhead 0,3% Total MOH component in Sales 13,0% COGS (DM+DL+MOH) 70,1% Total fringe benefits Related to other employees 6,9% Salaries GSA other employees and management 9,1% Total other expenses GSA 10,0% Total GSA 25,9% Subtotal of all costs ,0% Earnings before interest+taxes Total EBIT 4,0% 7

8 Metal Stamping Industrie NAICS Metal stamping % of Sales Direct Materials 42,3% Direct Labor 14,8% Manufacturing Overhead 13,0% Costs of Sales 70,1% GSA 25,9% EBIT 4,0% checksum 100,0% Uitverkopen en toch winst maken Hoe doen ze dat? 8

9 Ieder product kent dus dezelfde eenvoudige kosten opbouw Direct materiaal Direct Loon Productie overhead Algemene-, verkoop- en administratiekosten Winst vóór belastingen Al deze elementen worden uitgedrukt in een percentage van de kostprijs. De kostprijsberekening is altijd Af Fabriek (EXW) Neem nou een spijkerbroek bijvoorbeeld... Bill of Materials: 1,5 m2 Denimstof 6 klinknagels 1 rits 1 knoop 1 merklabel 1 productkaartje 1 merkplaatje achterop 3,15 Direct Materiaal als % van de totale kosten: 63% Totale kosten van een spijkerbroek zijn: 3,15 / 0,63 = 5,00* *) gemiddeld kostenniveau in China / Filipijnen / India Als de broek in de USA zou zijn gemaakt zou die ongeveer 16 USD hebben gekost. 9

10 Om het plaatje compleet te maken*.. Direct Materiaal 63% = 3,15 Direct Loon 21% = 1,05 Productie Overhead 8% = 0,40 Algemene kosten 4% = 0,20 Winst 4% = 0,20 )* wanneer de broeken in Bangladesh worden gemaakt zijn de Materiaalkosten 1,65 Loonkosten 0,20 Overheadkosten 0,20 Algemene kosten 0,20 Winst 0,20 Totale kosten 2,45 Maar dan de prijs... Victoria Beckham vanaf 170 Armani vanaf 129 Gap vanaf 88 Levis vanaf 39 10

11 En in de uitverkoop.. Zelfs bij 70% korting op een Levis maken ze dus nog winst. Maar als deze kostenberekenings-methodiek voor jeans geldt, kan ik dan alle producten en diensten uitrekenen? Uit principe wel Voldoende kennis over kostenelementen per industrie is dan wel vereist De berekeningen zijn ongeveer juist, maar niet absoluut fout De afwijking kan ongeveer 2% zijn (meestal lager) De berekeningen zijn zeer goed bruikbaar in de Westerse productiewereld Voor het (verre) oosten moeten de loonkosten drastisch worden aangepast (raadpleeg hiervoor het CBS van het betreffende land) 11

12 Voor de snelle rekenaars Metalen afvalbak bij Overtoom; prijs 235,00 ex BTW Gewicht 8,5kg Industriegegevens: Metaalverwerkende bedrijven NAICS Metal stamping % of Sales Direct Materials 42,3% Direct Labor 14,8% Manufacturing Overhead 13,0% Costs of Sales 70,1% GSA 25,9% EBIT 4,0% checksum 100,0% Beursprijs galvanistaal per kg 1,95 Wat zou deze bak moeten kosten? Uitgerekend..? De bak zou moeten kosten: 8,5 kg * 1,95 = 16,58 De Direct Materiaalkosten zijn 42,3% De totale kosten zijn dan 16,58 / 0,423 = 39,23 Voor de volledigheid: NAICS Metal stamping % of Sales Direct Materials 42,3% 16,58 Direct Labor 14,8% 5,80 Manufacturing Overhead 13,0% 5,10 Costs of Sales 70,1% 27,48 GSA 25,9% 10,17 EBIT 4,0% 1,58 Should Cost 100,0% 39,23 Waarvoor zou Overtoom de bak hebben ingekocht?? Vuistregel: (Retailprice minus BTW) / 3, dus mogelijk voor 78,35. (hierin zitten alle transportkosten, invoerrechten e.d) 12

13 Maar alles is toch zeker duurder geworden? Toegegeven; de loonkosten zijn gestegen! Daarentegen zijn: De kosten van Olie gedaald van 140 tot USD 100 per vat (juli 2008; USD 140) De rentekosten op geldleningen gedaald Dat de banken en de oliemaatschappijen dit niet direct vertalen naar hun prijzen en tarieven klopt ook. de efficiency in bedrijven is toegenomen Dus eigenlijk zou het antwoord hierop moeten zijn: NEE! De beste indicator voor veranderingen Veel bedrijven gebruiken conjunctuur-indicatoren van het CBS o.i.d. Veelal gekoppeld aan loonstijgingen en stijgingen van grondstoffen op de wereldmarkt en inflatie. Een betere indicator is de Producer Price Index. Hierin is ook de efficiency in de industrietak verwerkt. Dus als de loonkosten stijgen, maar de efficiency harder stijgt, zouden de loonkosten omlaag moeten. De verkoper zal dit niet zelf aanbieden. U moet dit zelf maar ontdekken. In de PPI zijn alle efficiencies meegenomen (uitvalreductie, herstelkosten, fouten e.d.) 13

14 Voorbeeld hoe kosten gemiddeld zijn gestegen of gedaald Deeloverzicht beschikbare informatie NAICS Industry DM DL MOH GSA PBT Iron and Steel Forging 45% 14% 20% 19% 2% Metal Stamping 42% 15% 13% 26% 4% Hand and Edge Tool Manufacturing 33% 16% 19% 29% 3% Prefabricated Metal Building and Component 49% 11% 15% 22% 3% Manufacturing Fabricated Structural Metal Manufacturing 41% 14% 21% 23% 2% Plate Work Manufacturing 40% 20% 16% 22% 2% Metal Window and Door Manufacturing 49% 13% 10% 26% 3% Sheet Metal Work Manufacturing 40% 17% 17% 23% 2% Ornamental /Architectural Metal Work Manufacturing 37% 15% 17% 28% 3% Other Metal Container Manufacturing 50% 14% 15% 19% 3% Hardware Manufacturing 38% 13% 20% 25% 4% Spring (Light Gauge) Manufacturing 35% 18% 23% 21% 4% Other Fabricated Wire Product Manufacturing 40% 15% 19% 23% 3% Machine Shops 26% 25% 21% 27% 2% Precision Turned Product Manufacturing 25% 23% 31% 20% 1% Bolt, Nut, Screw, Rivet, and Washer Manufacturing 33% 16% 28% 21% 3% 14

15 Wat je met de hele industrie kan, kan ook per leverancier. De basis hiertoe vormen de Balans, Winst- en Verliesrekening en Kasstroomoverzicht. Cost Structure 2012 Direct Materials 65,5% Direct Labor 7,8% (Manufacturing) Overhead 15,8% Cost of Goods Sold / Cost of Sales 89,1% General, Sales and Administrative exp 3,7% Profit Before Taxes 7,2% Pradeep Metals Ltd. India 100,0% Ongeacht een Nederlands of buitenlands bedrijf. Begin daarvoor altijd bij de Bron Om de kosten in de leverketen te kunnen beoordelen is het gewenst om ook de kosten voor de toeleverancier van uw leverancier in kaart te brengen. De kosten in de leverketen kunnen explosief stijgen als er meerdere schakels tussen zitten 15

16 16