SPECIFIEKE PROCEDURE. Richtlijnen voor de tewerkstelling van de reserve. Redactionele overheid HRE-DNR Adj Goedkeurende overheid

Transcriptie

1 DEFENSIE Blz 1 / 9 ALGEMENE DIRECTIE HUMAN RESOURCES SPECIFIEKE PROCEDURE Richtlijnen voor de tewerkstelling van de reserve Redactionele overheid HRE-DNR Adj Tf Goedkeurende overheid DGHR Uitgevende overheid HRE-DNR

2 Blz 2 / 9 Staat Edities / Revisies Editie Revisie Datum Reden / Opmerking Nov 05 Basisdocument, vervangt en heft de nota HRE-DNR van 04 Jan 05 op Periodieke herziening: 12 m Totaal aantal bladzijden: 10 Totaal aantal bijlagen: 01 Doelgroep van de richtlijn Niv MOS Nr Kwalificatie AND/OR Org Functie Kennis Toepassingsgebied : Wanneer en waar van toepassing? Lijst trefwoorden: terwerkstelling; reserve Deze richtlijn is van toepassing in periode van vrede Datum effectieve toepassing : 01 Jan 06 KNVRO KNUROO DGHR DG MR DG BudFin DG JM DG IPR DG Fmn ACOS Ops & Trg ACOS EVAL ACOS STRAT ACOS IS ACOS WB IGM Korpscommandant of gelijkgestelde Need Need Need

3 Blz 3 / 9 INHOUDSTAFEL 1. Algemeen Classificatie als getrainde of als niet-getrainde reservist Prestaties te leveren door de reservisten De hergroeperingsmogelijkheid Verantwoordelijkheden van de reservist Verantwoordelijkheidsdomein van de Korpscommandant Verantwoordelijkheidsdomein van de ACOS/DG of de Component Commander Verantwoordelijkheidsdomein van HRE-DNR POC DGHR...9 BIJLAGE A : Standaardbrief...1

4 Blz 4 / 9 1. Algemeen a. Doel Deze richtlijn beschrijft de richtlijnen voor de tewerkstelling van de reserve. b. Boomstructuur (1) Onmiddellijk hoger gelegen richtlijn(en) Later (2) Onmiddellijk lager gelegen richtlijn(en) c. Refertes Zie gegevensbank Richtlijnen 2. Classificatie als getrainde of als niet-getrainde reservist a. Een reservist wordt als getraind beschouwd indien hij beantwoordt aan alle volgende elementen: heeft de basisvorming succesvol doorlopen en werd benoemd in de basisgraad van zijn categorie; is momenteel hetzij in een eenheid hetzij in een staf geaffecteerd en heeft in het voorbije kalenderjaar de minimum jaarlijkse trainingsdagen 1 gepresteerd. b. Kandidaat-reservemilitairen krijgen geen classificatie zolang ze in basisvorming zijn. Getrainde reservisten die hun jaarlijkse minimumprestaties in het voorbije kalenderjaar niet hebben gepresteerd of die gevraagd hebben om in de niet-getrainde reserve geplaatst te worden, worden beschouwd als niet-getraind. Niet-getrainde reservemilitairen bezetten geen plaats in een eenheid of staf, maar worden centraal beheerd door HRG-A/N (ACARES). c. De reservemilitair die op 01 Jan van het jaar X niet als getraind kan worden beschouwd, wordt gedurende het ganse jaar X als niet-getraind beschouwd. Wanneer hij zich in de loop van het jaar X opnieuw in regel kan stellen (zie de elementen in Par 1, a, hierboven), wordt hij opnieuw als getraind beschouwd vanaf 01 Jan van het jaar X +1 en dit voor het ganse jaar X + 1, ongeacht of hij tijdens deze periode prestaties uitvoert. Het niet-getraind zijn heeft o.a. impact op de inplaatsstelling, de bevorderingscursussen, het onderzoek voor een bevorderingscomité en de anciënniteit. Getrainde reservisten zijn geaffecteerd in hetzij een eenheid hetzij een staf en leveren er de voorziene minimumprestaties. Niet-getrainde reservisten hebben geen post en worden beheerd door HRG. Zij leveren GEEN prestaties. 3. Prestaties te leveren door de reservisten a. Algemeen Alleen geaffecteerde reservisten worden opgeroepen voor training. Niet-getrainde reservisten die prestaties voor Defensie wensen te leveren, dienen eerst in de getrainde reserve opgenomen te worden. Hiertoe dient de reservist een aanvraag te richten aan HRG-C/Res, die de 1 Met uitzondering van de gevallen die in het kalenderjaar automatisch gerangschikt werden in de getrainde reserve. Zij moeten in X geen wederoproepingen voor de minimum trainingsnorm meer volbrengen en zij zijn getraind tot 31 Dec X+1 (Reg A 84, Par 2703).

5 Blz 5 / 9 kandidatuur zal onderzoeken in functie van de behoeften van Defensie. Indien de aanvraag wordt aanvaard, wordt de reservist geaffecteerd in de aangeduide eenheid en moet de reservist in de loop van het kalenderjaar de wederoproepingen voor basistraining uitvoeren in deze eenheid. Eens de wederoproepingen uitgevoerd, wordt de reservist definitief toegewezen aan de affectatie-eenheid en wordt vanaf 01 Jan van het daaropvolgend jaar getraind reservist. In het tegenovergestelde geval vervalt de aanvraag, keert de reservist terug naar ACARES en blijft in de niet-getrainde reserve. b. Getrainde reservisten komen in aanmerking voor volgende prestaties: (1) De gewone wederoproepingen De gewone wederoproepingen gebeuren enkel op bevel van de KorpsComd van de eenheid of staf waar betrokkene geaffecteerd is. De KorpsComd dient ermee rekening te houden dat iedere getrainde reservist jaarlijks de minimum trainingsprestaties 1 om getraind te blijven (dit zijn de basistrainingsprestaties) dient uit te voeren en hem dus ook de kans moet worden gegeven deze prestaties uit te voeren. De KorpsComd zal daarom jaarlijks, in functie van zijn activiteitenprogramma, de getrainde reservisten op zijn slagorde oproepen voor deze prestaties. Indien het programma van zijn eenheid of staf niet toelaat deze prestaties uit te voeren, zal hij de nodige contacten leggen om de reservist in een andere eenheid of staf de noodzakelijke wederoproepingen te laten uitvoeren. De opvolging hiervan blijft steeds de eindverantwoordelijkheid van de organieke KorpsComd. De KorpsComd krijgt hiervoor jaarlijks van HRE-DNR een aantal wederoproepingsdagen zodat al zijn organieke reservisten hun basistraining binnen deze enveloppe kunnen uitvoeren. Alle minimum trainingsprestaties dienen bij voorkeur uitgevoerd te worden tijdens de weekdagen. Indien een bepaalde trainingsdag toch noodzakelijkerwijs in het weekend valt, zal een eventuele weekendprestatie worden gedekt door de globale enveloppe weekendprestaties toegekend aan de eenheid voor haar personeel van het actief kader en van het reservekader. Om getraind te blijven levert de reservist de jaarlijkse minimumprestaties. De KorpsComd is ervoor verantwoordelijk dat deze prestaties effectief en tijdig uitgevoerd worden. Hij gebruikt hiervoor zijn enveloppe aan wederoproepingsdagen. (2) De bijkomende prestaties: (a) Bevorderingsprestaties uitgevoerd door reservemilitairen in het kader van hun voortgezette vorming kunnen worden gelijkgesteld met basistraining. Het betreft in dit geval de statutaire cursussen en examens voorgeschreven in het kader van een mogelijke bevordering van de reservemilitair. De vormingsorganismen zijn verantwoordelijk voor de organisatie van de noodzakelijke oproepingen hiervoor en voor de nodige opvolging bij de uitvoering van de prestatie. Per kalenderjaar tellen maximaal zeven dagen van de bevorderingsprestaties mee voor de minimumnorm om getraind te blijven. Het is bijgevolg niet noodzakelijk dat de betrokken reservemilitair in hetzelfde jaar, naast zijn bevorderingscursus, nog andere wederoproepingen dient te leveren in de eenheid of staf om getraind te kunnen blijven. Wederoproepingsdagen in het kader van deze bevorderingsprestaties worden, op vraag van HRG-C/Res, toegestaan door HRE-DNR en worden gedragen door een budget op Niv 1 Met uitzondering van de gevallen die in het kalenderjaar automatisch gerangschikt werden in de getrainde reserve. Zij moeten in X geen wederoproepingen voor de minimum trainingsnorm meer volbrengen en zij zijn getraind tot 31 Dec X+1 (Reg A 84, Par 2703).

6 Blz 6 / 9 HRE-DNR. Dit geldt ook voor eventuele weekendprestaties die hierbij zouden absoluut noodzakelijk zijn. M.a.w. voor deze bevorderingsprestaties (wederoproepingsdagen en eventueel weekendprestaties) zal de eenheid een extra budget worden toegestaan. (b) In bepaalde omstandigheden kan Defensie beslissen om opdrachten aan reservemilitairen op te dragen. In dat geval legt HRE-DNR hiervoor het nodige budget vast (wederoproepingsdagen en indien noodzakelijk weekendprestaties) en zal de eenheid een extra budget worden toegestaan. (c) De volgende activiteiten worden niet in aanmerking genomen als wederoproepingsdagen en tellen evenmin mee in het berekenen van de minimumprestaties of eventuele weekendprestaties : (i) deelname aan korpsmaaltijden, drinks, ; (ii) deelname aan plechtigheden (als toeschouwer); (iii) deelname aan marsen (Vierdaagse van de IJzer, MESA, ); (iv) bestuurs- en andere bijeenkomsten in het kader van de activiteiten van de Koninklijke Nationale Verenigingen van Offr en van OOffr. Afwijkingen van hierboven vermelde maatregel dienen bij HRE-DNR aangevraagd te worden. (3) Speciale wederoproeping in de onmiddellijk beschikbare reserve (OBR) De reservist die een dienstneming in de OBR aangegaan heeft, kan tijdens deze dienstneming éénmaal verplicht opgeroepen worden. Het krediet voor deze speciale wederoproepingen, eventueel ter gelegenheid van een operationele inzet, moet door de KorpsComd aangevraagd worden bij HRE-DNR. (4) De vervolmakingsprestaties m.b.t. het programma Joint Reserve Trainingsprestaties geleverd als deelname aan competities en hernomen op het programma Joint Reserve, worden integraal meegeteld om de minimum trainingsnorm te bereiken met een maximum van 2 dagen. De vervolmakingsprestaties in het kader van het Programma Joint Reserve worden enkel toegestaan door HRE-DNR die hiervoor ook het budget voorziet (wederoproepingsdagen en eventuele weekendprestaties). Het jaarlijks vastgelegde Programma Joint Reserve wordt in een GID verspreid aan alle KorpsComd. Afgezien van de dagen voor de basistraining, ontvangt de KorpsComd geen bijkomend budget aan wederoproepingsdagen en evenmin weekendprestaties. Alle andere prestaties worden toegestaan vanuit DGHR, waar ook het bijhorend krediet zal ter beschikking gesteld worden. c. De vormingswederoproepingen: Dit zijn de wederoproepingen noodzakelijk voor de basisvorming van de kandidaatreservemilitairen en dit tot op het ogenblik dat de kandidaat wordt benoemd in de basisgraad van zijn categorie van reservemilitair. Een enveloppe van wederoproepingsdagen wordt hiervoor door HRE-DNR ter beschikking gesteld van de opleidingsorganismen.

7 Blz 7 / 9 4. De hergroeperingsmogelijkheid a. De gewone wederoproepingen, die tellen voor de basistraining en die worden geleverd in een bepaald kalenderjaar, kunnen worden gespreid over meerdere jaren om toe te laten dat de reservist gedurende meerdere jaren als getraind kan worden beschouwd. De hergroepering a priori kan mogelijk worden gespreid over maximum 3 jaar. De aanvraag moet aan DGHR worden gericht en dient op voorhand te gebeuren en niet a posteriori. Het is immers niet de bedoeling een gebrek aan trainingsdagen achteraf te regulariseren. b. Dit betekent concreet dat een aantal wederoproepingsdagen gepresteerd in het jaar X (indien voldoende in aantal) kunnen worden beschouwd als gedeeltelijk gepresteerd in jaar X, gedeeltelijk in jaar X + 1 en gedeeltelijk in jaar X + 2. In dat maximale geval blijft de reservist tot de getrainde reserve behoren tot uiterlijk 31 Dec van het jaar X + 3 (indien hij ondertussen in X+3 nieuwe basistrainingsprestaties heeft geleverd, blijft hij ook het jaar nadien verder als getraind beschouwd). c. Het benodigde krediet voor hergroeperingen moet worden aangevraagd bij HRE-DNR. d. Hergroeperingen a posteriori worden niet meer toegestaan. 01 Jan van ieder jaar is dus het sleutelmoment om te bepalen in welke classificatie ( getraind of niet-getraind ) een reservist zich bevindt voor het komende kalenderjaar. 5. Verantwoordelijkheden van de reservist a. Iedere reservist zal zich ervan vergewissen dat hij tijdig opgeroepen wordt om de basistrainingsprestaties uit te voeren die noodzakelijk zijn om in de getrainde reserve behouden te blijven. b. Indien de reservist een bijkomende prestatie of basistraining buiten zijn eenheid wenst uit te voeren, dient hij hiervoor voorafgaandelijk de toestemming te bekomen van zijn KorpsComd. c. De reservist zal erop toezien dat hij tijdig de prestatiecontrolefiche en de verklaring op eer (Mod 52) invult, ondertekent en overmaakt aan de eenheid. d. Er wordt aan de reservist herinnerd dat hij een netto-wedde ontvangt voor zijn wederoproepingsprestaties. Dit betekent dat zijn uitbetalingen onderhevig zijn aan afhouding voor bedrijfsvoorheffing en voor sociale zekerheid. Ingesloten weekends (weekends zonder prestatie) worden meegeteld als wederoproepingsdagen en als dusdanig betaald maar geven geen recht op een weekendprestatie. Gezien de minimum traininsnorm van 7 dagen richtinggevend is voor het aantal te leveren prestaties, dienen ingesloten weekends tot het absolute minimum beperkt te worden. De reservist wordt geacht zijn eigen administratieve situatie steeds van nabij op te volgen. Hij moet, door middel van een Mod B, de nodige aanvragen tot actie of wijziging indienen. 6. Verantwoordelijkheidsdomein van de Korpscommandant a. De KorpsComd is verantwoordelijk voor de wederoproeping van zijn reservisten. Dit betekent dat hij als opdracht heeft te voorzien in de basistraining van alle reservisten die op zijn slagorde zijn vermeld.

8 Blz 8 / 9 b. De KorpsComd is verantwoordelijk voor het opstellen van het wederoproepingsdossier en, meer algemeen, voor de Adm opvolging van zijn reservisten. Dit betekent concreet dat hij onder meer belast is met het bijhouden van het persoonlijk dossier, het tijdig versturen van de wederoproepingsdossiers, het opvolgen van alle prestaties, het opstellen van bevorderingsvoordrachten en evaluatienota s. c. Alle beheersregels voor de weekendprestaties en voor de intensieve dienst zijn analoog aan die voor het actief kader. Aanvragen voor het toekennen van intensieve dienst dienen steeds uit te gaan van de KorpsComd en worden steeds op de eenheid geïmputeerd. HRE-DNR beheert geen krediet intensieve dienst. d. De KorpsComd zal ook jaarlijks, en dit uiterlijk voor 01 Feb, het bericht van aanwijzing of het attest van getrainde reservist (Reg A 84, Par 5008) aan zijn reservist overmaken. Tussentijdse wijzigingen aan het bericht van aanwijzing dienen ASAP te worden nagestuurd. e. Een permanente dialoog tussen de reservist en zijn eenheid is noodzakelijk. De KorpsComd zal jaarlijks de planning van zijn activiteiten overmaken aan de reservist teneinde de wederoproepingen voor het komende jaar te coördineren. In Bijl A bevindt zich een modelbrief die de KorpsComd kan gebruiken om in contact te treden met de reservisten onder zijn bevel. De KorpsComd is ervoor verantwoordelijk dat de getrainde reservisten onder zijn bevel de nodige prestaties leveren om getraind te blijven en zal hiervoor de nodige wederoproepingsdagen toegekend krijgen vanuit zijn enveloppe. Hij is de eerste autoriteit die tussenkomt bij alle vragen vanwege de reservist. 7. Verantwoordelijkheidsdomein van de ACOS/DG of de Component Commander a. De hiërarchische chef verstrekt de nodige bijkomende richtlijnen en coördinatie binnen zijn commando voor de uitvoering en de opvolging van de wederoproepingsprestaties van zijn reservepersoneel. b. De hiërarchische chef onderzoekt ook mogelijke aanvragen of voorstellen vanwege de KorpsComd en levert, gebeurlijk, advies aan het hoger Ech om eventuele problemen of voorstellen te kunnen behandelen. 8. Verantwoordelijkheidsdomein van HRE-DNR a. HRE-DNR is verantwoordelijk voor het voorbereiden van onderhavige richtlijnen en voor het onderzoek van mogelijke voorstellen in dit domein. HRE-DNR zal hiervoor de jaarlijkse uitvoeringsrichtlijnen (enveloppe, toegestane activiteiten Joint Res, ) voorbereiden en voorstellen. b. HRE-DNR adviseert het Comdo m.b.t. het concept en de tewerkstelling van de Reserve. c. HRE-DNR fungeert als single point of contact voor alle betrekkingen, activiteiten en contacten met de koninklijke nationale verenigingen van reserveonderofficieren en van onderofficieren. In dat kader wordt er een jaarlijks programma Joint Reserve opgesteld en verspreid dat alle toegelaten activiteiten herneemt (zie ook Par 2, b, (4)). d. HRE-DNR coördineert de activiteiten van de Reserve voor prestaties met een internationaal karakter. e. HRE-DNR beheert de kredieten m.b.t. de wederoproepingsdagen.

9 Blz 9 / 9 Alle vragen in verband met deze richtlijn of met het beheer van de reservisten in het algemeen kunnen rechtstreeks gericht worden aan HRE-DNR (zie Par 8 hierna). 9. POC DGHR POC DGHR voor alle vragen en voorstellen ivm deze richtlijnen: a. Nationale Directie van de Reserve (HRE-DNR): Tf: en 6367 (of 02/ en 63 67) b. Website Reserve van Defensie: of intranet DGHR c. Mail: dghr.reserve@mil.be

10 Bijl A - 1 / 1 Bijlage A : Standaardbrief Defensie De Nr Bijlagen : - Korps Aan Graad (R) Voornaam NAAM Adres Recent ontving u een aanwijzingsbrief, waarin u gemeld werd dat u aangewezen werd voor eenheid, staf, in de functie van benaming. Het is voor mijn staf en voor mezelf een genoegen u te mogen verwelkomen tussen onze reservisten en actieve militairen in onze eenheid. We hopen dat u er de mogelijkheden tot training en vervolmaking zal vinden die overeenstemmen met uw verwachtingen als reservist, en dit ook tot voldoening van de dienst waar u zal tewerkgesteld worden. Onze bekommernis en zonder twijfel ook de uwe - bestaat erin om een maximaal rendement te halen uit de tijd die u aan ons wil en kan besteden als reservemilitair van onze eenheid, in een geest van perfecte wederzijdse samenwerking. Weet dat wij nu reeds kosten noch moeite zullen sparen om een antwoord te geven op de vragen die u eventueel heeft, of het nu in het domein van de planning der trainingsactiviteiten is, op administratief vlak, of nog op het vlak van de betrekkingen met uw werkgever. In afwachting van een eerste contact in uw eenheid, zal de correspondent die uw dossier opvolgt en wiens gegevens hieronder hernomen zijn, u met veel plezier en op eenvoudig verzoek de noodzakelijke inlichtingen bezorgen met betrekking tot onze eenheid. In voorkomend geval zal hij tevens met u een aangepast trainingsprogramma coördineren voor uw affectatiefunctie, en dit voor het komende jaar. Korpscommandant Afschrift : EenheidsComd of dienstchef Correspondent : Naam Graad Tel : Fax : Adres Corps