Eretekens van de arbeid

Transcriptie

1 Eretekens van de arbeid 1. Definitie - Wat : Toekenning aan het loon- en weddetrekkend personeel van een premie na een bepaald aantal dienstjaren. - Vergoedingscode : Arbeidsereteken 2 de Klasse, volledig in dienst: 403 Arbeidsereteken 2 de Klasse, gedeeltelijk in dienst: 404 Arbeidsereteken 1 e Klasse, volledig in dienst: 405 Arbeidsereteken 1 e Klasse, gedeeltelijk in dienst: 406 Gouden Medaille der Kroonorde, volledig in dienst: 407 Gouden Medaille der Kroonorde, gedeeltelijk in dienst: 408 Gouden Palmen der Kroonorde, volledig in dienst: 409 Gouden Palmen der Kroonorde, gedeeltelijk in dienst: Basis - Punt van het basisreglement. - Koninklijk Besluit van 7 november 1847 tot instelling van een ereteken ter onderscheiding van de werklieden en de ambachtslui ( vervolledigd en gewijzigd bij de koninklijke besluiten van 20 januari en 1 maart 1948, 28 februari 1861, 9 mei 1863, 6 oktober 1868, 19 september 1878, 2 augustus 1889, 28 juni 1899, 15 december 1902, 15 april 1903, 15 juni 1906, 3 juli 1908, 1 juni 1912, 8 april en 7 juli 1920, 10 december 1923, 8 december 1924 en 24 oktober 1951); - Koninklijk besluit van 26 februari 1957 waarbij aan de slachtoffers van dodelijke arbeidsongevallen postuum een ereteken verleend wordt, (gewijzigd bij koninklijk besluit van 29 april 1958 tot instelling van een officiële benaming voor de eervolle onderscheiding uit hoofde van de arbeid : Ereteken van de Arbeid ); - Koninklijk besluit van 3 augustus 1970 houdende instelling van twee huldepenningen toegekend op voordracht van de Minister van Tewerkstelling en Arbeid ( gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 mei 1971 betreffende de specificatie en de toekenning van de huldepenningen ingesteld bij koninklijk besluit van 3 augustus 1970); - Wet van 1 mei 2006 betreffende de toekenning van eervolle onderscheidingen in de Nationale Orden 3. Begunstigden Alle loon- en weddetrekkend personeel van De Lijn Uitgave 01/10/ /516.01

2 4. Toekenningsvoorwaarden en berekening Men onderscheidt vier soorten eretekens naargelang het aantal arbeidsjaren dat het personeelslid heeft gepresteerd. Naargelang de prestaties volledig of slechts gedeeltelijk gepresteerd werden bij De Lijn verschillen de toegekende vergoedingen Schema Ereteken van de Arbeid Ereteken van de Arbeid 2 de klasse Ereteken van de Arbeid 1 ste klasse Gouden Medaille Der Kroonorde (Nationale Orde) Gouden Palmen Der Kroonorde (Nationale Orde) Aantal jaren arbeid nodig om het ereteken te bekomen Vergoeding indien Arbeidsjaren volledig Gepresteerd zijn bij De Lijn Vergoeding indien Arbeidsjaren gedeeltelijk gepresteerd zijn bij De Lijn 25 jaar 43,38 30,99 30 jaar 68,17 53,30 35 jaar 216,91 173,53 45 jaar 40 jaar bij pensionering 309,87 247, Toelichting Eretekens van de Arbeid - Tweede klasse : 25 jaar arbeid - Eerste klasse : 30 jaar arbeid Nationale Orden - Gouden Medaille der Kroonorde : 35 jaar arbeid - Gouden Palmen der Kroonorde : 45 jaar arbeid (40jaar bij pensionering) - Twee onderscheidingen kunnen door een persoon nooit samen aangevraagd worden, d.w.z. niet voor dezelfde uitreiking, uitgezonderd het ereteken van de Arbeid eerste klasse en de Gouden Medaille van de Kroonorde. Deze kunnen samen aangevraagd worden, voor zover de aanvrager 35 jaar arbeid heeft bewezen. - De onderscheiding Gouden Palmen der Kroonorde kan eveneens toegekend worden op het ogenblik van opruststelling vroegtijdig of niet op voorwaarde dat de kandidaat minstens 40 jaar arbeid telt. Met opruststelling wordt bedoeld : al dan niet vroegtijdig pensioen, brugpensioen, langdurig ziek (AZV2/KVI). In geval van brugpensionering dient er 5 jaar te worden gewacht alvorens de onderscheiding Gouden Palmen der Kroonorde kan uitgereikt worden bij het bereiken van 40 jaar arbeid. Voorbeeld : het brugpensioen vangt aan in 1990; in 1995 dient de bruggepensioneerde 40 jaar dienst te hebben bereikt. Uitgave 01/10/ /516.01

3 - Tussen twee benoemingen in de Nationale Orden dient een periode van 10 jaar verstreken te zijn. Deze periode wordt herleid tot minimum 5 jaar in geval van pensionering. - Het Ereteken van de Arbeid eerste klasse kan postuum worden verleend aan alle categorieën werknemers die het slachtoffer werden van arbeidsongevallen met dodelijke afloop, ongeacht hun leeftijd en nationaliteit. Het ereteken wordt echter niet toegekend aan slachtoffers van ongevallen met dodelijke afloop op de weg van of naar het werk en aan de slachtoffers van opzettelijk veroorzaakte ongevallen. Huldepenningen & diploma De huldepenning wordt toegekend aan alle werknemers die ten titel van arbeid aanspraak kunnen maken op een ereteken in de Nationale Orden, maar dat ereteken niet kunnen ontvangen omdat zij reeds in een andere hoedanigheid een onderscheiding van gelijke of hogere rang in deze orden bezitten. - bronzen huldepenning: vervangt de Gouden Medaille der Kroonorde; - zilveren huldepenning : vervangt de Gouden Palmen der Kroonorde; De huldepenning voor beroepsactiviteit kan niet in de handel verkregen worden, maar moet besteld worden bij de dienst eretekens van de Algemene Directie Humanisering van de arbeid. Dezelfde vergoeding van de respectievelijke nationale ordes is voorzien bij de uitreiking van huldepenningen Volgende periodes worden gelijkgesteld met effectieve arbeid : - onderbreking van de effectieve arbeid wegens ziekte; - periodes van werkloosheid en conventioneel brugpensioen met een maximumduur van 5 jaar voor de volledige loopbaan (de periodes van werkloosheid en brugpensioen dienen te worden gecumuleerd om de maximumperiode van 5 jaar te berekenen); - militaire dienstplicht (periode als beroepsmilitair wordt beschouwd als gewerkt bij een andere werkgever) Het basisreglement van het loon- en weddetrekkend personeel voorziet dat aan ieder personeelslid dienstvrijstelling wordt verleend op de dag van de uitreiking van de eretekens. Hiermee wordt bedoeld een dienstvrijstelling om naar het feest te gaan indien men op hetzelfde ogenblik zou moeten werken. Indien iemand op de dag van het feest dienstverlof heeft, of zijn dagtaak beëindigd heeft, wordt geen verlof toegekend. Voor de uitbetaling van deze dienstvrijstelling wordt enkel het basisloon genomen, zonder eventuele premies, toelagen of andere vergoedingen. 5. Aanvraagprocedure 5.1. Voorlopige aanvraag in te dienen door het personeelslid De personeelsleden, in dienst op of in dienst gekomen na , die 25, 30, 35 of 45 arbeidsjaren gepresteerd hebben, kunnen aanspraak maken op een ereteken van de arbeid en een bijbehorende premie. Voor het bepalen van het aantal dienstjaren kunnen ook de jaren gepresteerd bij een andere werkgever dan De Lijn in rekening worden gebracht. De personeelsleden dienen zelf hun aanvraag in tot het bekomen van een arbeidsereteken wanneer zij het vereiste aantal arbeidsjaren kunnen voorleggen. De aanvraagformulieren kunnen bekomen worden op de afdeling arbeidsvoorwaarden en administratie van de directie personeelsbeleid of op de dienst personeelsadministratie van de entiteiten. De afdeling arbeidsvoorwaarden en administratie/ dienst personeelsadministratie hangt drie maal per jaar een bericht uit waarin de personeelsleden verwittigd worden dat zij hun aanvraagformulieren mogen Uitgave 01/10/ /516.01

4 binnenbrengen. In dit bericht wordt een uiterste datum van indiening van aanvraagformulieren vermeld. Wanneer deze uiterste datum van indiening van aanvraagformulieren verstreken is, wordt een nieuw bericht uitgehangen waarin men een nieuwe uiterste datum van indiening vermeldt. De aanvraagformulieren die bijvoorbeeld ingeleverd zijn tussen de periode van 1 december en 1 april worden gezamenlijk behandeld na 1 april, want op dat ogenblik is de uiterste datum van indiening, nl. 1 april, verstreken. 5.2 opmaak documenten Wanneer het aanvraagformulier ingeleverd is, maakt de afdeling arbeidsvoorwaarden en administratie/ dienst personeelsadministratie volgende documenten op: A. De definitieve aanvraag (zie bijlage) Het document Aanvraag voor een ereteken van de arbeid bevat volgende gegevens over de kandidaat: - naam en voornaam van de kandidaat; - adres; - burgerlijke stand; - nationaliteit; - geboortedatum en geboorteplaats; - rijksregisternummer; - het aangevraagde ereteken van de arbeid; - statuut en beroepsloopbaan van de kandidaat - datum oppensioenstelling. B. Een brief gericht aan het gemeentebestuur van de kandidaat Deze brief wordt samen met de definitieve aanvraag opgestuurd naar het gemeentebestuur van de kandidaat. In deze brief wordt het gemeentebestuur gevraagd een onderzoek in te stellen om na te gaan of de kandidaat aanspraak maakt op het aangevraagde ereteken van de arbeid. Eveneens wordt in deze brief verzocht om de definitieve aanvraag, na onderzoek, door te sturen naar de FOD werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg. C. Een brief gericht naar de kandidaat In deze brief wordt het exacte bedrag vermeld van de premie waarop de kandidaat recht heeft. Eveneens moet de kandidaat op de hoogte gebracht worden van de uitreiking van het ereteken van zodra wordt beschikt over het diploma uitgaande van de Minister van Werk. D. Attest brugpensionering voor het bekomen van een ereteken van de arbeid Indien de kandidaat na op conventioneel brugpensioen gegaan is, worden deze jaren voor maximum 5 jaar meegeteld met de arbeidsjaren. Er wordt een attest opgemaakt waarin het afdelingshoofd personeel verklaart dat de kandidaat op die bepaalde datum op conventioneel brugpensioen gegaan is. Dit attest wordt samen met de definitieve aanvraag en de brief gericht naar het gemeentebestuur van de kandidaat opgestuurd naar het gemeentebestuur. Al deze documenten worden onmiddellijk opgemaakt na ontvangst van het aanvraagformulier, maar worden pas verstuurd nadat een uiterste datum van indiening is verstreken. Uitgave 01/10/ /516.01

5 5.3 Afhandeling dossiers Op 1 april, 1 september en 1 december van elk jaar wordt door de afdeling arbeidsvoorwaarden en administratie/ dienst personeelsadministratie volgende acties ondernomen: A Een brief gericht naar de FOD werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg In deze brief wordt vermeld hoeveel aanvragen er per ereteken van de arbeid zijn ontvangen, zodanig dat de FOD de nodige maatregelingen kan treffen opdat de onderscheidingen - de diploma's - kunnen worden opgestuurd. B Een overzicht van de kandidaten per aangevraagd Ereteken van de Arbeid De afdeling arbeidsvoorwaarden en administratie/ dienst personeelsadministratie maakt een overzicht op van de kandidaten per ereteken van de arbeid. Dit overzicht bevat de volgende gegevens - naam en voornaam van de kandidaat; - nationaliteit; - het statuut van de kandidaat (arbeider of bediende); - het gevraagde ereteken van de arbeid Dit overzicht wordt samen met de voorgaande brief opgestuurd naar het FOD werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg. C. Intern overzicht De afdeling arbeidsvoorwaarden en administratie/ dienst personeelsadministratie houdt intern een overzicht bij van alle afgehandelde aanvraagformulieren. Dit overzicht is van belang op het einde van het jaar om zodanig al de kandidaten te kennen die een premie zullen uitgekeerd krijgen. Dit overzicht bevat de volgende elementen : - naam en voornaam van de kandidaat; - het aanvraagde ereteken van de arbeid; - het bedrag van de premie; - datum uitbetaling van de premie. 6. Data van uitreiking Alle diploma s worden jaarlijks uitgereikt op een datum die tijdig door de afdeling arbeidsvoorwaarden en administratie/ dienst personeelsadministratie wordt meegedeeld. 7. Overgangsbepalingen Geen 8. Opmerkingen De aanvraagprocedure uit bovenstaand punt 5 geldt slechts als richtlijn. De entiteiten zijn vrij een eigen werkwijze te hanteren, op voorwaarde dat een vlotte en efficiënte verwerking gewaarborgd blijft. Uitgave 01/10/ /516.01

6 9. Boekhoudkundige aanrekening Loontrekkenden : Weddetrekkenden : Kader : Uitbetaling De vergoedingen worden gevoegd bij het loon van de maand van de uitreiking. Niet-actieven krijgen de vergoeding gestort op hun bankrekening. 11. Afhoudingen De vergoeding wordt gevoegd bij het belastbaar loon, maar is niet onderhevig aan bedrijfsvoorheffing. De uitgekeerde bedragen worden wel ingevuld op de fiscale fiche onder de rubriek bezoldigingen. 12. Bijlagen Aanvraagformulier ereteken van de arbeid Uitgave 01/10/ /516.01