Notulen bestuursvergadering van 1 oktober 2012.

Transcriptie

1 Notulen bestuursvergadering van 1 oktober Aanwezig: C.v.d.Berk, H.Biemans, R. Daniëls, J. Dekkers, A. van Dooren, H. Kop, P. Verschuuren, T. Schepers en M. Vlemmings. Afwezig m.k: M.v.Berlo en S. Janssen. Agendapunt 1: Opening en mededelingen: De voorzitter Pieter Verschuuren heet de aanwezigen van harte welkom, vooral de gasten wethouder Briels, buurtbrigadier Rianne Smits met collega en vaste gast onze dorpsondersteuner Berrie van den Waardenburg. Mededeling dat Jan Adams en Ad Kweens door omstandigheden niet in de vergadering kunnen zijn. Verder bericht van de voorzitter dat er op woensdag 3 oktober op het Piet van Thiel plein een paviljoen van ED staat waarin s avonds het ED-café plaats vindt waar hij ook aanwezig zal zijn voor een discussie met Willy van Osch over De Weg. Hierna geeft hij het woord aan Rianne Smits waarvan het volgende genoteerd is: Zij is 34 jaar oud, geboren in Helmond, heeft 5 jaar politiewerk in Valkenswaard en Eindhoven gedaan en 9 jaar in Helmond. In 2011 buurtbrigadier in Lieshout en Mariahout en vanaf juni 2012 in Aarle-Rixtel, duobaan samen met Bert Bruggeman,allebei 27 uur. Zij en Bert zijn de aanspreekpunten voor Aarle-Rixtel, maar niet altijd zichtbaar in de wijk. Ze proberen er zo vaak als mogelijk, fysiek, te zijn. Bij problemen vaak overleg met maatschappelijk werk of woningstichting. Is bereikbaar via mail, telefoon, twitter. Staat tussen de mensen in. Zij vindt dat er verschil is tussen de Laarbeekse kernen waar zij gewerkt heeft: Lieshout en Mariahout zijn meer gesloten, A-R is meer open, behulpzaam voor elkaar, gemoedelijker. Zij beaamt dat het telefoonnummer van de politie moeilijk bereikbaar is. Afgesproken wordt dat wij adres en telefoonnummers op onze website zullen zetten. Hierna verlaten Rianne en collega de vergadering. Agendapunt 2: Notulen vergadering van 3 september N.a.v. de notulen enkele opmerkingen: Afspraak maken voor gesprek met Aarle-Onderneemt. Inspreekmogelijkheid in commissievergadering/raadsvergadering onduidelijk. Op 8 november bijeenkomst over burgerparticipatie. Inzendtermijn rapport OJA is 1 oktober 2012 geworden. Deze datum is gehaald. Over onderhoud groen in A-R is geen actie richting gemeente ondernomen omdat er intussen hier en daar aan gewerkt wordt. Wethouder Briels adviseert om hierover toch melding te doen bij Theodoor Biemans. Afgesproken wordt dat iedereen in eigen omgeving kijkt hoe de situatie is en zelf meldt als dit nodig blijkt. 1

2 Er zijn verder geen opmerkingen over de notulen, ze worden goedgekeurd, met dank aan de notulist. Agendapunt 3: Ingekomen en uitgaande post vanaf 4 september t/m 1 oktober Geen behoefte om te reageren op de aan alle bestuursleden toegezonden stukken. Agendapunt 4: Mededelingen over eerdere/lopende projecten. 1. AED project. De bijenkomst op 26 september werd zeer slecht bezocht.zaak is om de financiën rond te krijgen. Aanvraag voor subsidie burgerinitiatieven/vrijwilligerswerk is ingediend. Lieshout en Beek en Donk hebben uit dit budget geld gekregen. De commissie subsidies van Dorpsplatform deelt mee dat zij voor Aarle-Rixtel ook een bedrag toekent. De vergadering gaat hiermee akkoord. Voor onderhoud en afschrijving is jaarlijks 2500 nodig. Tegemoetkoming in deze kosten wordt in een later stadium bekeken. 2. Manifestatie Leef je in, leef je uit op 21 oktober Het is belangrijk dat wij daar aan deelnemen. Drie bestuursleden zullen in de gezamenlijke kraam acte de présence geven en een is ambulant deeltijds aanwezig. Aan flyer en enquête wordt gewerkt. Mogelijkheid poster op achterwand opnemen met Henrie Bouwmans. 3. Buurtbus. Subsidie van is toegekend. Er hebben zich voldoende vrijwilligers als chauffeur gemeld. Op 7 januari 2013 gaat men van start. 4. Vergadering dorpsraden Laarbeek op 14 september. Voorzitter licht nog toe: nuttige bijeenkomst. Dorpsraden merken op dat de contacten met de gemeente niet altijd even soepel verlopen. Wethouder Briels geeft hierbij aan dat het fenomeen dorpsraden voor de gemeente betrekkelijk nieuw is en dat het wel wat extra s vraagt van de ambtenaren die daar ook aan hebben moeten wennen. Intussen zijn er op het gemeentehuis wat aanpassingen gedaan om er beter mee om te gaan. Hij beschouwt de dorpsraden als een groot goed voor de gemeente. 5) BrabantLab. Er zijn geen aanmeldingen gedaan om wens of droom in vervulling te laten gaan. Inschrijvingstermijn is voorbij. Hoewel bericht via VKKNB ingezonden, de vraag blijft of er een commerciële organisatie achterzit. 6) Kern met Pit. Geen aanmeldingen. Staat ook op onze website. 7) Er wordt gemeld dat de Centrumdreef bijna klaar is. Vraagt om ook elke maand een actieplan op de agenda te zetten om een en ander te actualiseren. Wethouder Briels brengt de volgende mededelingen nog in: - Nieuwe bestemming kapel Mariëngaarde. Hij heeft hierover ook contact gehad met de Zorgboog. Hij vindt het positief de manier waarop wij er bekendheid aan hebben gegeven. Verzoek van bestuursleden om de bij Dorpsplatform binnengekomen reacties aan iedereen door te sturen. - Nieuw plan OJA is voor 1 oktober ontvangen. Het college gaat het eerst bekijken en als het 2

3 een goed plan blijkt te zijn, wordt het in de raad behandeld met als mogelijk gevolg dat er met het parochiebestuur over een eventuele aankoop van de grond wordt gesproken. - Als soort vervanger van de VVV is er met de Peelgemeenten een nieuwe stichting Peel Promotie in het leven geroepen. Er komt een website met de bedoeling toerisme te promoten. De gemeente Laarbeek wil daarnaast een Stichting VVV Laarbeek oprichten. Er zou een uitnodiging naar Dorpsplatform gestuurd zijn over een bijeenkomst op 9 oktober in de Brabantse Kluis. Deze uitnodiging hebben wij niet ontvangen. De wethouder gaat na wat er eventueel mis is gegaan. Wij hebben nu op 2 oktober een kopie van de brief per ontvangen en deze is inmiddels naar iedereen door gestuurd. Het blijft dan in principe mogelijk dat er in elke kern een agentschap VVV komt. - M.b.t. de passantenhaven geeft de wethouder aan dat er nog in het kader van IDOP al plannen voor uitbreiding klaar liggen. Rijkswaterstaat heeft nog geen vergunning afgegeven, vooral omdat men wil voorkomen dat er een onomkeerbare situatie ontstaat voor wat betreft eventuele doorvaart van boten naar Helmond. RWS heeft wel toegezegd er aan mee te willen werken en wil eigenlijk dat er een soort gentlemen s agreement met Helmond komt zodat RWS eventueel een tijdelijke vergunning kan afgeven. Hierna verlaat de wethouder de vergading i.v.m. andere verplichtingen. Agendapunt 5: Centrumvisie: activiteiten rondom de kiosk, 1) Jelle de Jongh van de Couwenbergh komt nu in de vergadering om plannen mb.t. het nieuwe Heuveltje toe te lichten. Twee jaar geleden is er een Horecagroep de Vrienden opgericht. Doelstelling van deze groep is om de leefbaarheid en levendigheid van de kern van Aarle-Rixtel te vergroten door er horeca activiteiten te ontplooien die alle verschillende doelgroepen in Aarle-Rixtel bedienen. De huidige horeca zaken vervullen al een aantal functies die belangrijk zijn voor de leefbaarheid in een dorp, maar één zaak ontbreekt er nog: een café die s morgens opengaat voor fietsers, wandelaars enz. die iets willen drinken of s middags willen lunchen en waar men s avonds ook terecht kan voor een warme hap of een glas bier of kopje koffie op het terras. Dit wordt het nieuwe Heuveltje dat dan Stout zal gaan heten. De opening vindt op 1 maart 2013 plaats. Als Dorpsplatform Aarle-Rixtel kunnen wij vaststellen dat deze opzet van Stout helemaal aansluit op de adviezen en conclusies zoals die staan in het rapport Centrumvisie van Arcadis. Jelle licht ook het deksel van de pan met financiën voor ons op. Onder de naam: Het Pannenplan van Horecagroep de Vrienden heeft deze groep een plan opgezet om Stout te kunnen bekostigen. Zij willen het geld graag bijeenbrengen met hulp uit de gemeenschap. Iedereen kan participeren in de financiering door het aanschaffen van een dakpan voor een bedrag van 1000,--. Men leent hen als het ware dat geld. Omdat je hiermee aangeeft vertrouwen in deze zaak te hebben en omdat je hiermee de gemeenschap hebt gesteund, krijg je als beloning aangeboden : per dakpan per jaar een heerlijk diner voor twee personen ter waarde van Een effectief rentepercentage van 7%. Wil je meer pannen kopen loopt dit percentage op naar 8,5% bij 3000,-- aan pannen en zelfs 10% bij 3

4 een investering van Je krijgt elk jaar dinervouchers toegestuurd al naar gelang de investering. Wil je nog meer details weten, neem dan contact op met Jelle de Jongh: mobiel of Hierna verlaat Jelle de vergadering. Als Dorpsplatform kunnen wij niet één commerciële instantie gaan promoten, terwijl wij eigenlijk overkoepelend, faciliterend voor heel Aarle- Rixtel zijn. In het kader van hun doelstelling om meer leefbaarheid en levendigheid in de kern van Aarle-Rixtel te creëren en de gemeenschap daarbij te betrekken, staan wij wel positief tegenover dit initiatief. Als jonge ondernemers durven zij in deze moeilijke tijden toch iets te ondernemen wat een positieve werking zou kunnen hebben en een voorbeeld zou kunnen zijn voor andere ondernemers. De PR-commissie zal een bericht opstellen met als uitgangspunt de vermelde doelstelling van leefbaarheid, levendigheid, goed voorbeeld en positieve werking voor anderen. 2) Met betrekking tot activiteiten rondom de kiosk wordt verder contact opgenomen. Agendapunt 6: Publiciteit/PR. 1) Contact met Dorpsraad Lieshout over het eventueel opsturen van het communicatieplan en actieplan. 2) Er is een nieuwe tekst en opmaak gemaakt voor een flyer in formaat A5. De PR-commissie werkt dit verder af. 3) Enquête op 21 oktober wordt ook verder voorbereid. 4) Aan Facebook wordt ook verder gewerkt. Iedereen is het er mee eens dat maar één persoon berichten op Facebook mag zetten. Agendapunt 7: Openbare vergadering op 26 november. Voor de agenda zijn de volgende keuzes gemaakt: 1) Verandering WMO, samen met de gemeente. 2) Zorgboog Mariëngaarde. 3)Naar een gezonder Laarbeek. 4) Nog niet beslist is: Passantenhaven/sluis/brug. De openbare vergadering kan niet in de Couwenbergh plaats vinden. We wijken uit naar de Dreef, zaal 1 en 2 geschikt om ca. 80 personen te ontvangen. Geen projectiescherm aanwezig, wel geluidsinstallatie met 2 losse microfoons. Zaal wordt gereserveerd. Verdere acties zoals beamer, scherm, koffie/thee enz Agendapunt 8: Laarbeekse Complimenten Vrijwilligerswerk. Voorstel is om vereniging??? te nomineren. Iedereen is hiermee akkoord. Er wordt voor gezorgd dat de nominatie op tijd ingediend wordt. Agendapunt 9: Rooster van aftreden. Aftredend zijn CvdB, HB en HK. De voorzitter heeft met alle drie telefonisch contact gehad. 4

5 CvdB en HB stellen zich graag herkiesbaar. HK is niet herkiesbaar. Ze geven nog een toelichting op de beslissing die ze genomen hebben. Met het aftreden van HK komt er een vacature in de commissie subsidies. In de volgende vergadering bespreken. Niemand van de aanwezigen verlangt een schriftelijke stemming. Hierna worden CvdB en HB bij acclamatie herkozen. PV bedankt HK voor de vele jaren dat hij zich als bestuurslid voor Dorpsplatform heeft ingezet en zegt zijn besluit om er mee te stoppen te respecteren. En hij wenst de twee herbenoemden een succesvolle voortzetting van hun activiteiten voor Dorpsplatform. Agendapunt 10: Wat verder ter tafel komt. 1)Volgende vergadering is 5 november. 2) Verzoek aan iedereen om er naar te streven dat de vergadering rond 10 uur is afgelopen. 3) Er wordt besloten om op zondag 28 oktober a.s. mee te doen aan de Laarbeekdag 2012 waar wij ons als Dorpsplatform Aarle-Rixtel kunnen presenteren, Gemeentehuis B&D, van tot uur. Aanmelding voor 8 oktober. Er wordt wel van ons verwacht dat wij voor een quiz 10 vragen en antwoorden over de kern Aarle-Rixtel formuleren. Verzoek aan iedereen om zo snel mogelijk naar secretaris zoveel mogelijk vragen en antwoorden te sturen waaruit dan een selectie van 10 gemaakt zal worden. Agendapunt 11: Rondvraag en sluiting. In de volgende vergadering agendapunt uitbreiding bestuur opnemen. Notulen opgemaakt door Ad van Dooren, secretaris. 5