U I T N O D I G I N G ALGEMENE LEDENVERGADERING

Transcriptie

1 U I T N O D I G I N G VOOR ALLE LEDEN HUURDERS VAN WOONCOMPAGNIE VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING OP WOENSDAG 18 MEI 2016 AANVANG UUR IN DE KOPPELING, WATERSNIP 72, NIEUWE NIEDORP, Ruimte: De Wissel

2 Na de bestuursverkiezing op heeft het bestuur de volgende samenstelling: Voorzitter: Henk van Gameren Gruttolaan JW WIERINGERWAARD Mail: h.vangameren@huurderskoepel.com Secretaris: Ad Deutekom Ortolaan BE Nieuwe Niedorp Mail: a.deutekom@huurderskoepel.com Penningmeester: Greta de Vreeze De Omloop LH NIEUWE NIEDORP Mail: g.devreeze@huurderskoepel.com Leden: Jan van Duivenvoorde Julianalaan HT `T VELD Mail: j.vanduivenvoorde@huurderskoepel.com Tiny Bart Rozenweid LS NIEUWE NIEDORP Mail : t.bart@huurderskoepel.com Annie Rempt Nobelstraat LP LUTJEWINKEL Mail: a.rempt@huurderskoepel.com Jaap Bil Nobelstraat LP LUTJEWINKEL Mail: j.bil@huurderskoepel.com Yvonne Luberti Kostverlorenstraat VH NIEWE NIEDORP Mail: kaatebel@hetnet.nl Ciska Kromkamp De Molen LD NIEUWE NIEDORP Mail: c.kromkamp@huurderskoepel.com Namens De Driesprong i.o.: Herman Mettes Vierkant TH WOGNUM Mail : hma.mettes@hetnet.nl Diny Hogenstijn Zaagmolenweg GA SPANBROEK Mail : d.hogenstijn@huurderskoepel.com Website:

3 Nieuwe Niedorp, mei 2016 Geachte huurder en/of lid van onze vereniging, Namens het bestuur van de Huurdersvereniging Niedorp/Wieringerwaard/De Driesprong i.o. nodig ik u uit tot het bijwonen van onze jaarlijkse algemene ledenvergadering welke gehouden wordt op: WOENSDAG 18 mei 2016 om uur DEKOPPELING, WATERSNIP 72, te NIEUWE NIEDORP. Ruimte: De Wissel AGENDA: 1. Opening door de voorzitter. 2. Ingekomen stukken en mededelingen. 3. Notulen van de vergadering d.d Bijlage Jaarverslag van de secretaris. Bijlage Jaarverslag van de penningmeester. Bijlage Goedkeuring begroting Bijlage Verslag van de kascommissie. Bestaande uit: mevr. Nouwen uit Nieuwe Niedorp en mevr. Sneek uit Oude Niedorp. 8. Benoeming nieuwe leden kascommissie. 9. Bestuursverkiezing. Bijlage Huurverhoging Energiebeleid van Wooncompagnie. 12. Zijn er nog problemen met de Wooncompagnie? 13. Rondvraag. 14. Sluiting. P.S. De koffie is gratis

4 Bijlage 1 Notulen van de jaarlijkse ledenvergadering te Nieuwe Niedorp op Aanwezig: 18 leden, inclusief 10 bestuursleden 1. Opening door de voorzitter. Om precies uur opent de vicevoorzitter de vergadering. Hij verontschuldigd de voorzitter die onverwachts andere verplichtingen heeft. Als eerste stelt hij aan de orde een fout in de uitnodiging waar de adressenlijst van een voorgaand jaar is overgenomen. De juiste adressenlijst is aanwezig op de diverse tafels. 2. Ingekomen stukken en mededelingen. Per mail zijn de volgende af berichten binnengekomen: Fam. Brouwer uit Wognum, de heer K. de Wit en ONNO EN Tineke Wijnker. Per telefoon: de heer Paarelberg uit Kolhorn. 3. Notulen van de vergadering d.d Hier waren geen vragen over, wel de opmerking dat na het vele bellen uiteindelijk haar klachten werden opgelost. Notulen werden goedgekeurd. 4. Jaarverslag van de secretaris. Er waren geen vragen over het jaarverslag. 5. Jaarverslag van de penningmeester. Het verslag was voor iedereen duidelijk. 6. Goedkeuring begroting Ondanks een tikfout bij de inkomsten is de begroting 2015 goedgekeurd. 7. Verslag van de kascommissie. Mevrouw Nouwen verklaarde dat de kascommissie de boeken in orde heeft gevonden. 8. Benoeming nieuwe leden kascommissie. De heer Otten heeft het drie keer gedaan, mevrouw Koeten is geen huurder meer. Dus blijft over mevr. Nouwen 1x, mevrouw Sneek was reserve en nu lid van de kascommissie. Er werd gevraagd voor een nieuw reserve lid. Niemand uit de vergadering heeft zich aangemeld. De vergadering gaar akkoord met het voorstel dat het bestuur uit het ledenbestand een reserve lid voor de kascommissie zoekt. 9. Bestuursverkiezing. Er waren geen tegenkandidaten voorgesteld. Dus de aftredende leden zijn herkozen. 10. Huurverhoging Standpunt van de Huurderkoepel De voorzitter stelt dat de directie een adviesaanvraag voor de huurverhoging heeft aangevraagd

5 met een voorstel van maximaal 2% huurverhoging, terwijl het wettelijk 2,5% zou mogen zijn. De Huurderskoepel heeft een voorstel gedaan om de 1% inflatievolgend huurverhoging te handhaven. De Directie heeft hierop gereageerd met de mededeling dat zij de totale jaarlijkse huuropbrengst wil verhogen met 1% maar dit verdelen onder een aantal huurwoningen met 0%, een aantal huurwoningen met 0,1 tot en met 1,3% en de rest met een huurverhoging tot 1.5% Met dit voorstel kunnen wij tevreden zijn. Ook de vergadering is contant met dit voorstel. 11. Energiebeleid van Wooncompagnie Het afgelopen jaar heeft het overleg over het energie beleid positief verlopen. Het speerpunt wordt de vloerisolatie met het nieuwste soort wokkels. Op divers plaatsen is dit als proef al toegepast. Huurders die in de omgeving wonen waar dit wordt toegepast kunnen reageren om dan ook mee te doen. Echter wat de kosten voor de huurders zijn en de besparingen die het moet opbrengen is nog niet bekend. Mevr. Koeten maakt de opmerking dat zij deze vlokken een half jaar gelden zijn toegepast met een hoogte van 8 cm. Echter zij is van mening dat er meer vlokken moeten worden gebruikt om de juiste verhouding te kunnen krijgen. Ook is veel gekeken naar de mogelijkheden voor zonnepanelen. Maar hier zijn nog veel wettelijke onduidelijkheid over. Als alles goed duidelijk is, dan gaat de commissie dit verder uitwerken. 12. Verandering in het huurdersonderhoud Alle huurders hadden vorige week het vernieuwde ABC onderhoud van Wooncompagnie ontvangen. De voorzitter geeft in het kort de reden voor deze verandering aan. Het is wettelijk geregeld en Wooncompagnie moet ook op hun interne kosten letten om de huren betaalbaar te houden. Want wat kost het niet om met auto en monteur met een huurder een stopcontact of brievenbus te repareren? Huurders met 2 linker handen kunnen dit ook afkopen met een bedrag van 5, - per maand. 12. Zijn er nog problemen met de Wooncompagnie? De heer Hoekstra maakt de opmerking dat in de Torenstraat te Kolhorn, bij verkochte huurwoningen de erf grens werd aangepast met 60 cm ter nadeel van de huurder. Mag dit? Het is een verandering van het gehuurde en dan moet dit in overleg en met een vergoeding worden uitgevoerd. De secretaris gaat dit ter plaatse bekijken wat er mogelijk is en of dit op de juiste manier is gebeurd. Mevr. Sneek heeft regelmatig storingen met haar 15 jaar oude cv. ketel. Volgend de opzichter moet deze vernieuwd worden als de reparatiekosten te hoog worden. Maar de monteur weet van niets en repareert de cv ketel. Bij de volgende storing zal zij de secretaris inschakelen. De heer Mettes: de intercom werkt niet meer. Nu moet ik iedere keer de hele galerij en trap aflopen om de toegangspoort te openen. Heb het al 2 keer gemeld bij Wooncompagnie, maar nog steeds geen reactie. Antwoord: stuur een mail naar wooncompagnie meet een cc aan de secretaris. 13. Rondvraag. Mevr. De Waard vraagt of het bekend is met de inbraak methode om de cilindersloten uit te boren. Is bekend, maar de woningen worden opgeleverd volgens het bouwbesluit en voldoen dan aan de wettelijke normen. Wil men zich nog beter aanpassen tegen de inbrekers is dit voor eigen regening. De heer Bil vraagt nog aan de vergadering of iemand problemen heeft met inschrijven en zoeken op

6 de website naar de aangeboden huurwoningen. Geen van de aanwezigen hadden hier nog niet naar gekeken wat zij hadden al een huurwoning. 14. Sluiting. Om sluit de voorzitter de vergadering met dan aan de aanwezige voor hun inbreng, waarop mevr. De Waard reageert met de opmerking: veel dank voor dit bestuur voor het vele werk en de activiteiten om de huren betaalbaar te houden VERHUIZEN? Bent u verhuisd, of gaat u binnenkort verhuizen, geef dan het verhuisbericht door aan de penningmeester: Greta de Vreeze De Omloop 57, 1733 BE Nieuwe Niedorp. Mail: gf.de.vreeze@quicknet.nl WONINGWET 2015 Huurdersorganisaties hebben op grond van deze Woningwet 2015 een aantal extra bevoegdheden gekregen. Wij hebben nu instemmingsrecht bij fusies tussen corporaties. Wij zijn sinds 1 juli 2015 volwaardig overlegpartner bij het maken van lokale prestatieafspraken. Dus gemeente, Wooncompagnie en huurdersorganisatie moeten deze afspraken gezamenlijk maken!

7 Bijlage 2 Jaarverslag van de secretaris over het jaar 2015 Het bestuur is het afgelopen jaar 9 maal bijeengekomen voor een bestuursvergadering. Er zijn de volgende ledenvergaderingen gehouden: de algemene ledenvergadering te Nieuwe Niedorp en een najaarsvergadering te Wognum. Eén keer per jaar is er een bijeenkomst met alle huurdersverenigingen in het gebied van Wooncompagnie. Diverse onderwerpen worden dan met de directie besproken. Ook is er een voorjaarsoverleg geweest met de vestigingsmanager van Schagen. Diverse punten werden met hem besproken. Ook zijn voorstel om een deel van Winkelmadepark te verbouwen tot een Woonthuis voor alleen staande 50+. Dit werd door ons goed overgenomen en een van onze leden kwam in de werkcommissie om dit verder uit te werken. Als alles goed verloopt, kan eind 2017 dit thuis worden opgeleverd. Vanuit ons bestuur zitten 3 leden in het bestuur van de Huurderskoepel Schagen en Omstreken, welke totaal 11 keer als bestuur bijeen is geweest, 21 keer als Dagelijks Bestuur en 4 keer samen met de huurdersvereniging de Vijfhoek te Purmerend. Ook is er 2 keer overleg geweest met een afvaardiging van de Raad van Commissarissen. Het overleg heeft plaatsgevonden in een ontspannen sfeer. Van beide kanten worden in een positieve sfeer de belangen van de huurders behartigd. De prestatie afspraken met de gemeente Medemblik en Hollands Kroon zijn uitgesteld naar het volgend jaar. Wij zullen hier volop onze meningen en ideeën geven. Eind dit jaar is in samenwerking met de Huurderskoepel en de onderliggende verenigingen een begin gemaakt om gezamenlijk een leden werfkrant uit te geven voor alle huurders van Wooncompagnie in het gebied van de vestiging Schagen. Deze krant zal eind maart 2016 worden verstuurd. Ook is dit jaar weer een cursus gegeven door de Woonbond met als onderwerp: De gevolgen van de Huisvestingswet per Ad Deutekom, secretaris. INTRESSE IN EEN BESTUURSFUNCTIE, MELDT U DAN BIJ EEN VAN DE BESTUURS LEDEN

8 Inkomsten: EXPLOITATIE OVERZICHT 2015 Uitgaven: Contributie 1.524,- Vergaderkosten 651,70 Bijdrage Huurderskoepel 3.100,- Secretariaat/adm ,86 Contacten met leden 637,20 Km en vergoedingen 1.069,80 Voordelig saldo 1.208, , ,-- Bijlage 3 BEGROTING 2016 Bijlage 4 ONTVANGSTEN: UITGAVEN: Contributie 254 leden x 6, ,- Vergaderingen 660,- Bijdrage Koepel 254 x 10, ,- Secretariaat/adm ,- Contacten met leden 700,- Km + vergoedingen 1.100,- Representatie 504, , ,-

9 Bijlage 5 Bestuursverkiezing. Volgens het huishoudelijke reglement van onze vereniging treden in het jaar 2016 de volgende leden af: 1.Penningmeester Greta de Vreeze Stelt zich herkiesbaar 2. Jan van Duivenvoorde Stelt zich herkiesbaar 3. Tiny Bart Stelt zich herkiesbaar Mevrouw Ineke Aldendorff heeft tussentijds, wegens verhuizing, ons bestuur verlaten. Voor zijn plaats stellen wij voor: Mevrouw Yvonne Luberti uit Nieuwe Niedorp. Zij is nog geen huurder, maar woningzoekende bij Wooncompagnie. Tegenkandidaten kunnen tot voor de vergadering, schriftelijk en ondertekend door minimaal 5 leden, bij de secretaris worden ingediend. Voor Wieringerwaard, Barsingerhorn, Kolhorn, Wognum, Zwaagdijk-West, Nibbixwoud en Anna Paulowna zijn wij nog op zoek naar bestuursleden. Weet u iemand, meldt dit bij het bestuur. Graag zien wij ook in deze gebieden actieve bestuursleden die de belangen voor de huurders kan gaan behartigen! Bent U al lid van onze vereniging? Denk dan eens aan een bestuursfunctie en kom op voor de belangen van de huurders in ons gebied! U ontvangt dan gratis cursussen, onkosten vergoedingen en een eindejaar etentje of een kerstpakket

10 Wij komen op voor uw belangen en dat voor maar 6,- per jaar! Ja, ik meld mij aan als lid van de huurdersvereging Niedorp / Wieringerwaard/ De Driesprong i.o. en machtig haar om jaarlijks wel / niet automatisch de contributie `a 6,- per jaar/ van mijn bank/giro rekening te innen. Naam :...M/V. Adres :... Postcode :... Woonplaats :... Bank/gironr. :... Datum :... Handtekening: Opsturen naar: Huurdersvereniging Niedorp/Wieringerwaard/ De Driesprong i.o Antwoordnummer VB Schagen Of : Huurdersvereniging Niedorp, Ortolaan 11, 1733 BE Nieuwe Niedorp Of: Mail: huurderskoepel1@kpnmail.nl