GEBRUIKERSHANDLEIDING MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW

Transcriptie

1 GEBRUIKERSHANDLEIDING MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW

2 Als u de klantenservice moet bellen A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige referentie: Modelnummer: MFC-8460N, MFC-8860DN en MFC-8870DW (omcirkel uw modelnummer) Serienummer: 1 Aankoopdatum: Aankoopplaats: 1 Het serienummer staat op de achterkant van het toestel. Bewaar deze gebruikershandleiding samen met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van diefstal, brand of service in geval van garantie. Registreer uw product online op Door uw product bij Brother te registreren, wordt u geregistreerd als de originele eigenaar van het product. Uw registratie bij Brother: kan eventueel als bevestiging van de aankoopdatum van uw product dienen, mocht u uw kassabon verliezen; en kan eventueel een verzekeringsclaim van u ondersteunen, in geval dat het product verloren gaat en dit gedekt is door de verzekering Brother Industries, Ltd.

3 Informatie over goedkeuring en mededeling aangaande samenstelling en publicatie DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in andere landen. Samenstelling en publicatie Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en -specificaties zijn in deze handleiding verwerkt. De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie. i

4 EG Conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE ii

5 EG-conformiteitsverklaring 0 Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya Japan Fabriek Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Fabriek Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China Verklaren hierbij dat: Productomschrijving : Faxapparaat Type : Groep 3 Modelnaam : MFC-8460N, MFC-8860DN, MFC-8870DW voldoet aan de voorschriften van de richtlijn R & TTE (1999/5/EG), en wij verklaren dat het aan de volgende standaarden voldoet: Toegepaste normen: Geharmoniseerd: Veiligheid EN : 2001 EMC EN55022: A1: A2: 2003 Klasse B EN55024: A1: A2: 2003 EN : 2000 EN : A1: 2001 Radio EN V1.4.1 EN V1.2.1 EN V1.6.1 l Radio is alleen van toepassing op MFC-8870DW. Jaar waarin EG-certificatie voor het eerst werd toegekend : 2005 Uitgegeven door: : Brother Industries, Ltd. Datum : 4 oktober 2005 Place : Nagoya, Japan iii

6 Inhoudsopgave Paragraaf I Algemeen 1 Algemene informatie Gebruik van de documentatie...2 Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden...2 De complete gebruikershandleiding gebruiken...3 Documentatie bekijken...3 Overzicht bedieningspaneel...6 Indicaties status-led Documenten en papier laden Documenten laden...11 De ADF gebruiken...11 De glasplaat gebruiken...12 Acceptabel papier en andere media...12 Aanbevolen media...12 Omgaan met en gebruik van media...13 Papier en andere media laden...15 Papier laden...15 Enveloppen en andere media laden...16 Bedrukbaar gedeelte Algemene instellingen Wijzigen van de taal op het LCD-scherm...18 Mode timer...18 Papierinstellingen...18 Papiersoort...18 Papierformaat...19 De lade voor kopieermodus...19 De lade voor faxmodus...20 De lade voor afdrukstand...20 Instellingen volume...21 Belvolume...21 Volume van waarschuwingstoon...21 Volume luidspreker...21 Automatische zomer-/wintertijd...22 Ecologische functies...22 Tonerbespaarstand...22 Slaaptijd...23 De scannerlamp uitschakelen...23 LCD-contrast...23 iv

7 4 Beveiligingsfuncties Beveiliging...24 Instelslot...24 Beveiligd functieslot...25 Paragraaf II Fax 5 Een fax verzenden Faxen...30 Faxmodus instellen...30 Een enkelzijdige fax verzenden vanuit de ADF...30 Een dubbelzijdige fax verzenden vanuit de ADF (Alleen MFC-8860DN en MFC-8870DW)...30 Een fax via de glasplaat verzenden...31 Documenten in formaat Legal verzenden via de glasplaat...31 Een actieve fax annuleren...31 Groepsverzenden...32 Een actieve groepsverzending annuleren...32 Aanvullende verzendopties...33 Faxen met meer instellingen verzenden...33 Elektronisch voorblad...33 Contrast...35 Faxresolutie wijzigen...35 Tweevoudige werking...36 Direct verzenden...36 Internationale modus...37 Uitgestelde fax...37 Uitgestelde groepsverzending...37 Het controleren en annuleren van taken in de wachtrij...38 Een fax handmatig verzenden...38 De melding geheugen vol Een fax ontvangen Ontvangststanden...39 De ontvangststand kiezen...39 Ontvangststanden gebruiken...40 Alleen fax...40 Fax/Tel...40 Handmatig...40 Extern ANTW.APP Instellingen ontvangststand...41 Belvertraging...41 F/T-beltijd...41 Fax waarnemen...42 De printdichtheid instellen...42 Aanvullende ontvangsthandelingen...43 Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken...43 Duplex printen voor faxmodus (Alleen MFC-8860DN en MFC-8870DW)...43 v

8 De stempel PC-Fax Ontvangen instellen...44 Faxen in het geheugen ontvangen...44 Een fax uit het geheugen afdrukken Telefoon en externe apparaten Telefoonlijndiensten...46 Het Type telefoonlijn instellen...46 Een extern ANTW.APP. aansluiten...47 Aansluitingen...47 Een uitgaand bericht opnemen...48 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)...48 Externe en tweede toestellen...49 Werken met een tweede toestel...49 Uitsluitend voor de Fax/Tel-modus...49 Een extern of tweede toestel aansluiten...50 Een draadloze externe telefoon gebruiken...50 Codes voor afstandsbediening gebruiken Nummers kiezen en opslaan Nummers kiezen...52 Handmatig kiezen...52 Eéntoetskiezen...52 Snel-kiezen...52 Zoeken...53 LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Zoeken (Alleen MFC-8860DN en MFC-8870DW)...53 Faxnummer opnieuw kiezen...53 Nummers opslaan...54 Een pauze opslaan...54 Eéntoetsnummers opslaan...54 Snelkiesnummers opslaan...56 Eéntoetsnummers en snelkiesnummers wijzigen...57 Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen...58 Snelkiesnummers combineren...59 Pauze...59 Toon of Puls (voor Neder Land) Opties voor afstandsbediening Fax doorzenden...60 Fax opslaan...61 PC-FAX Ontvangen...61 Opties voor afstandsbediening wijzigen...62 Opties voor afstandsbediening uitschakelen...62 Opvragen vanaf een ander toestel...63 Een toegangscode instellen...63 Gebruik van de toegangscode...63 Faxberichten opvragen...64 Het Nummer voor fax doorzenden wijzigen...64 Opdrachten op afstand...65 vi

9 10 Rapporten afdrukken 11 Pollen Faxrapporten...66 Verzendrapport...66 Faxjournaal...66 Rapporten...67 Een rapport afdrukken...67 Ontvang pollen...68 Beveiligd pollen...68 Uitgesteld pollen...69 Opeenvolgend pollen...69 Verzend Pollen...70 Verzend pollen instellen...70 Verzend Pollen met een beveiligingscode instellen...70 Paragraaf III Kopie 12 Kopiëren Kopiëren...72 Kopieermodus instellen...72 Eén kopie maken...72 Meerdere kopieën maken...72 Kopiëren onderbreken...72 Kopieeropties...73 Tekstkopieerkwaliteit wijzigen...73 De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen...74 N in 1-kopieën of een poster maken...75 Duplex kopiëren (Alleen MFC-8860DN en MFC-8870DW)...77 Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF...79 Contrast instellen...79 Lade selecteren...80 De melding geheugen vol...80 Paragraaf IV Software 13 Software- en netwerkfuncties Software- en netwerkfuncties...82 vii

10 Paragraaf V Appendices A Veiligheid en wetgeving Een geschikte plaats kiezen...84 Belangrijke informatie...85 Veiligheidsmaatregelen...85 IEC Specificatie...88 Het apparaat loskoppelen...88 LAN-aansluiting...88 Radiostoring...88 Naleving van de International ENERGY STAR normen...89 EU-richtlijn 2002/96/EC en EN Belangrijke veiligheidsinstructies...89 Handelsmerken...91 B Opties Opties...92 Optionele papierlade (LT-5300)...93 Geheugenkaart...93 DIMM-types...93 Extra geheugen installeren...94 C Problemen oplossen en routineonderhoud Problemen oplossen...95 Oplossingen van veel voorkomende problemen...95 De afdrukkwaliteit verbeteren Kiestoonherkenning instellen Compatibiliteit Foutmeldingen Controleren of er in het geheugen van de machine faxen staan Faxen naar een andere faxmachine verzenden Faxen naar uw PC verzenden Vastgelopen papier Vastgelopen papier Routineonderhoud De buitenkant van de machine schoonmaken De glasplaat reinigen Het scannervenster reinigen De corona reinigen De drumeenheid reinigen De tonercartridge vervangen (TN-3130/TN-3170) De tonercartridge vervangen De drumeenheid vervangen (DR-3100) Vervanging van periodieke onderhoudsonderdelen De machine inpakken en vervoeren Informatie over de machine De serienummers controleren De paginatellers controleren De resterende levensduur van onderdelen controleren viii

11 D Menu en functies Programmeren op het scherm Menutabel Opslag in het geheugen Menutoetsen Menutabel Tekst invoeren E Specificaties Algemeen Afdrukmedia Fax Kopiëren Scannen Afdrukken Interfaces Vereisten voor de computer Verbruiksartikelen Ethernet bedraad netwerk (alleen MFC-8460N en MFC-8860DN) Ethernet draadloos netwerk (alleen MFC-8870DW) Authenticatie en encryptie alleen voor draadloze gebruikers F Verklarende woordenlijst Verklarende woordenlijst G Index Index ix

12 x Hoofdstuk

13 Paragraaf I Algemeen I Algemene informatie 2 Documenten en papier laden 11 Algemene instellingen 18 Beveiligingsfuncties 24

14 1 Algemene informatie 1 Gebruik van de documentatie 1 Dank u voor de aanschaf van een Brothermachine! Het lezen van de documentatie helpt u bij het optimaal benutten van uw machine. Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden. 1 De volgende symbolen en conventies worden in de documentatie gebruikt. Vet Cursief Courier New Vetgedrukte tekst identificeert toetsen op het bedieningspaneel van de machine of op het computerscherm. Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk punt of verwijst u naar een verwant onderwerp. Het lettertype Courier New identificeert de meldingen die worden weergegeven op het LCD-scherm van de machine. Pictogrammen met waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u moet treffen om mogelijk persoonlijk letsel te voorkomen. De pictogrammen Elektrisch Gevaar waarschuwen u voor een mogelijke elektrische schok. Pictogrammen met waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u moet treffen om mogelijk persoonlijk letsel te voorkomen. De pictogrammen Heet Oppervlak waarschuwen u om de hete machinedelen niet aan te raken. Het pictogram Onjuiste configuratie waarschuwt u voor apparaten en bewerkingen die niet compatibel zijn met de machine. Pictogrammen met opmerkingen geven bruikbare tips. 2

15 Algemene informatie De complete gebruikershandleiding gebruiken 1 De geprinte gebruikershandleiding bevat niet alle informatie over uw machine. De geavanceerde functies van de printer, het netwerk, de scanner en PC-Fax worden uitgelegd in de complete gebruikershandleiding die u op de CD-ROM kunt vinden. c Als het scherm met de modelnaam verschijnt, klikt u op uw modelnaam. Het hoofdmenu van de CD-ROM wordt geopend. 1 Documentatie bekijken 1 Documentatie bekijken (Windows ) 1 Om de documentatie te bekijken vanuit het menu Start, zet u de muisaanwijzer op Brother, MFL-Pro Suite vanuit de programmagroep, en klikt u vervolgens op Gebruikershandleiding. Als u de software niet hebt geïnstalleerd, kunt u de documentatie vinden door onderstaande instructies op te volgen: a Zet uw PC aan. Plaats de Brother CD-ROM met het etiket Windows in uw CD-ROM-station. b Als het scherm voor de taalkeuze verschijnt, klikt u op de gewenste taal. Als dit venster niet wordt geopend, kunt u Windows Explorer gebruiken om het programma setup.exe uit te voeren vanuit de hoofdmap van de Brother CD-ROM. d Klik op Documentatie. e Klik op de documentatie die u wilt lezen: Installatiehandleiding: Instructies voor instellen en software-installatie. Gebruikershandleiding: Gebruikershandleiding voor standalone handelingen, netwerkhandleiding en softwarehandleiding. Gebruikershandleiding PaperPort: Software voor het beheren van documenten. 3

16 Hoofdstuk 1 Instructies voor het scannen opzoeken 1 Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden: Documentatie bekijken (Macintosh ) 1 a Zet uw Macintosh aan. Plaats de Brother CD-ROM met het etiket Mac in uw CD-ROM-station. Het volgende venster wordt weergegeven. Softwarehandleiding: 1 Scannen bij gebruik van Windows op pagina 35 (voor Windows 98/98SE/Me/2000 Professional en Windows XP) Het ControlCenter2 gebruiken op pagina 58 (voor Windows 98/98SE/Me/2000 Professional en Windows XP) Netwerkscannen PaperPort Gebruikershandleiding: 1 Instructies voor scannen direct vanuit ScanSoft PaperPort Instructies voor faxen via internet (alleen MFC-8860DN en MFC-8870DW)1 U kunt de instructies vinden in de netwerkhandleiding op de CD-ROM. b Dubbelklik op het pictogram Documentation. c Als het scherm voor de taalkeuze verschijnt, dubbelklikt u op de gewenste taal. d Klik op de documentatie die u wilt lezen: Installatiehandleiding: Instructies voor instellen en software-installatie. Gebruikershandleidingen: Gebruikershandleiding voor standalone handelingen, netwerkhandleiding en softwarehandleiding. 4

17 Algemene informatie Instructies voor het scannen opzoeken 1 Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden: 1 Softwarehandleiding: 1 Scannen vanaf een Macintosh op pagina 135 (voor Mac OS /Mac OS X of recenter) Het ControlCenter2 gebruiken (voor Mac OS X of recenter) op pagina 148 Scannen via het netwerk (voor Mac OS X of recenter) Presto! PageManager Gebruikershandleiding: 1 Instructies voor scannen direct vanuit Presto! PageManager Instructies voor faxen via internet (alleen MFC-8860DN en MFC-8870DW)1 U kunt de instructies vinden in de netwerkhandleiding op de CD-ROM. 5

18 Hoofdstuk 1 Overzicht bedieningspaneel 1 MFC-8460N, MFC-8860DN en MFC-8870DW hebben soortgelijke besturingstoetsen Eén-toetsnummers Deze 20 toetsen geven direct toegang tot 40 vooraf opgeslagen nummers. Shift Geeft u toegang tot ééntoetsnummers 21 tot 40, door deze ingedrukt te houden. 2 Status LED (light emitting diode) De LED knippert en verandert van kleur volgens de status van de machine. 3 LCD-scherm (liquid crystal display) Hierop worden meldingen weergegeven die u helpen bij het gebruik van uw machine. 4 Menutoetsen: Menu Het hoofdmenu openen. Wis/terug Verwijdert ingevoerde gegevens of maakt het u mogelijk het menu te verlaten. OK Hiermee wordt een instelling geselecteerd. 10 d of c Hiermee wordt achter- of vooruit door de menuselecties gebladerd. Hiermee wordt het volume gewijzigd in faxmodus of standby. a of b Hiermee wordt door de menu's en opties gebladerd. 5 Kies toetsen Wordt gebruikt om telefoon- en faxnummer in te voeren of om tekst in te voeren. Met de toets # kunt u tijdens een telefoongesprek de kiesmodus veranderen van puls naar toon. 6 Stop/Eindigen Met een druk op deze toets wordt een bewerking gestopt of een menu verlaten. 7 Start Met deze toets start u het faxen, het maken van een kopie of het scannen. 9 6

19 Algemene informatie Kopie toetsen Dubbelzijdig (alleen MFC-8860DN en MFC-8870DW) Hiermee kunt u kopieën afdrukken op beide zijden van het papier. Contrast/Kwaliteit (alleen MFC-8860DN en MFC-8870DW) U kunt desgewenst alleen voor de volgende kopie de kwaliteit of het contrast veranderen. Contrast (alleen MFC-8460N) Hiermee kunt u alleen voor de volgende kopie het contrast veranderen. Kwaliteit (alleen MFC-8460N) Hiermee kunt u alleen voor de volgende kopie de kwaliteit veranderen. Vergroot/Verklein Verkleint of vergroot kopieën. Lade Selecteren Hiermee kunt u alleen voor de volgende kopie de gebruikte lade veranderen. Sorteren Hiermee worden verscheidene kopieën gesorteerd met behulp van de ADF. Nop1 U kunt N in 1 kiezen om 2 of 4 pagina s op één pagina te kopiëren. 9 Modustoetsen FAX Hiermee wordt de faxmodus van de machine geactiveerd. Scan Hiermee wordt de scanmodus van de machine geactiveerd. (Voor meer informatie over scannen, zie softwarehandleiding op de CD-ROM.) Kopie Hiermee wordt de kopieermodus van de machine geactiveerd. 7

20 Hoofdstuk 1 10 Fax- en telefoontoetsen Telefoon/Intern Hiermee kunt u een inkomend telefoontje op een extern toestel beantwoorden. Als u op een PBX bent aangesloten, kunt u deze toets gebruiken om toegang te krijgen tot een buitenlijn, om de telefoniste terug te bellen of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel. Resolutie Hiermee stelt u de faxresolutie in. Zoeken/Snelkiezen Hiermee kunt u nummers opzoeken die zijn opgeslagen in het kiesgeheugen en de LDAP-server* (*alleen MFC-8860DN en MFC-8870DW). U kunt het opgeslagen nummer op alfabetische volgorde opzoeken. U kunt hiermee ook het opgeslagen nummer opzoeken in de snelkiesnummers door tegelijkertijd te drukken op Shift en Zoeken/Snelkiezen en het driecijferig nummer. Herkies/Pauze Met een druk op deze toets wordt het laatst gekozen nummer herhaald. Deze toets wordt tevens gebruikt voor het invoegen van een pauze wanneer u snelkiesnummers programmeert. 11 Afdruktoetsen Veilig Afdrukken U kunt in het geheugen opgeslagen gegevens afdrukken, door uw wachtwoord van 4 cijfers in te voeren. Opdracht Annuleren Druk op deze toets om een printtaak te annuleren en het geheugen van de machine te wissen. 8

21 Algemene informatie Indicaties status-led 1 De Status-LED (light emitting diode) knippert en verandert van kleur al naargelang de status van de machine. 1 De weergegeven LED s in onderstaande tabel worden gebruikt in de illustraties van dit hoofdstuk. LED LED-status LED is uit. LED is aan. Groen Geel Rood LED knippert. Groen Geel Rood LED Machinestatus Omschrijving Slaapstand De schakelaar is uit of de machine bevindt zich in slaapstand. Opwarmen De machine warmt op voor het afdrukken. Groen Groen Geel Geel Klaar Gegevens ontvangen Gegevens in het geheugen De machine is klaar voor het afdrukken. De machine ontvangt gegevens van de computer, verwerkt gegevens in het geheugen of drukt gegevens af. Er zitten nog afdrukgegevens in het geheugen van de machine. 9

22 Hoofdstuk 1 Rood Rood Storing Deksel open Einde levensduur toner Papierstoring Scanvergrendeling Andere Geheugen vol Volg de hieronder beschreven stappen. 1. Zet de aan/uit-schakelaar uit. 2. Wacht enkele seconden, zet het toestel weer aan en probeer opnieuw te printen. Wanneer u de storing niet kunt oplossen en u dezelfde storingsmelding ziet wanneer u de machine weer aan zet, moet u contact opnemen met uw Brother-dealer voor service. Het frontdeksel of het achterpaneel is open. Sluit het deksel. Vervang de tonercartridge. Plaats papier in de lade of verwijder vastgelopen papier. Controleer de melding op het LCD-scherm. Controleer of de scanvergrendeling is ontgrendeld. Controleer de melding op het LCD-scherm. Het geheugen is vol. Opmerking Wanneer de schakelaar uit is of de machine zich in slaapstand bevindt, is de LED uit. 10

23 2 Documenten en papier laden 2 Documenten laden 2 Alle fax-, scan- en kopieerfuncties kunnen vanaf de ADF of de glasplaat worden uitgevoerd. a Vouw de ADF-documentsteunklep uit (1). 1 2 De ADF gebruiken 2 U kunt de ADF (automatische documentinvoer) gebruiken om vellen papier te faxen, scannen of kopiëren. De ADF voert slechts een vel tegelijk in. Zorg dat in inkt geschreven documenten helemaal droog zijn, als u deze in de ADF plaatst. Enkelzijdig document Documenten moeten een breedte hebben van 148,0 tot 215,9 mm (5,8 to 8,5 inch), een lengte van 148,0 tot 355,6 mm (5,8 tot 14 inch), en een standaardgewicht van (80 g/m 2 (9 kg)). Dubbelzijdig document (alleen MFC-8860DN en MFC-8870DW) Wanneer u het dubbelzijdige document laadt, moet het document een breedte hebben van 148,0 tot 215,9 mm (5,8 tot 8,5 inch) en een lengte van 148,0 tot 297,0 mm (5,8 to 11,7 inch). Voor informatie over de capaciteit van de ADF, zie Specificaties op pagina 149. b Blader de stapel goed door. c Leg uw documenten met de bedrukte kant naar boven en de bovenrand eerst in de ADF tot u voelt dat ze de invoerrol raken. d Stel de papiergeleiders in op de breedte van uw documenten. VOORZICHTIG Om te voorkomen dat u uw machine beschadigt terwijl u de ADF gebruikt, niet aan het document trekken terwijl het wordt ingevoerd. Om documenten te scannen die geen standaardformaat hebben, zie De glasplaat gebruiken op pagina

24 Hoofdstuk 2 De glasplaat gebruiken 2 U kunt de glasplaat gebruiken om de pagina s uit een boek of afzonderlijke vellen papier te faxen, te scannen of te kopiëren. De documenten mogen max. 215,9 mm breed zijn en 355,6 mm lang (8,5 inch breed en 14 inch lang). Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de ADF leeg zijn. a Til het documentdeksel op. Acceptabel papier en andere media 2 De afdrukkwaliteit kan variëren al naargelang het type papier dat u gebruikt. U kunt de volgende papiersoorten gebruiken: normaal papier, transparanten, etiketten of enveloppen. Volg voor de beste resultaten onderstaande instructies: Gebruik papier dat geschikt is voor kopiëren op normaal papier. Gebruik papier van 75 tot 90 g/m 2 (9 tot 10,8 kg). Gebruik etiketten of transparanten die geschikt zijn voor laserprinters. b Gebruik de documentgeleiders aan de linkerkant om het document in het midden van de glasplaat te leggen, met de bedrukte zijde naar beneden. c Sluit het documentdeksel. VOORZICHTIG Als u een boek of een lijvig document wilt scannen, laat het deksel dan niet dichtvallen en druk er niet op. Als u transparanten gebruikt, dient u elk vel onmiddellijk te verwijderen; dit om vlekken of vastgelopen papier te voorkomen. Raak het afgedrukte oppervlak van het papier niet aan vlak na het printen. Gebruik langlopend papier met een neutrale ph-waarde en een vochtigheidspercentage van ca. 5%. Aanbevolen media 2 Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen raden wij u aan het volgende papier te gebruiken: Papiersoort Item Normaal papier Xerox Premier 80 g/m 2 Xerox Business 80 g/m 2 M-real DATACOPY 80 g/m 2 Gerecycleerd Xerox Recycled Supreme papier Transparanten 3M CG 3300 Etiketten Avery-laseretiket L

25 Documenten en papier laden Omgaan met en gebruik van media 2 Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht, direct zonlicht en warmte. Raak de voor- of achterkant van de transparanten niet aan, aangezien dit de afdrukkwaliteit kan verlagen. Gebruik alleen transparanten die worden aanbevolen voor laserprinten. Gebruik alleen enveloppen met een scherpe vouw. 2 Onjuiste configuratie Gebruik nooit de volgende soorten papier, aangezien zij problemen veroorzaken bij de papierinvoer: papier dat beschadigd, gecoat, gekruld, gekreukt of erg gestructureerd is, papier met een onregelmatige vorm of papier dat reeds bedrukt is door een printer. 1 4 mm (0,08 in.) of langer 13

26 Hoofdstuk 2 Papiercapaciteit van de papierlade 2 Papierformaat Papiersoorten Aantal vellen Papierlade (lade #1) A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 en B6 Multifunctionele papierlade (MP-lade) Breedte: 69,9 tot 215,9 mm (2,75 tot 8,5 in.) Lengte: 116,0 tot 406,4 mm (4,57 tot 16,0 in.) Papierlade (lade #2) A4, Letter, Executive, A5, B5 en B6 Normaal papier, max. 250 gerecycleerd papier en bankpostpapier [80 g/m 2 (9 kg)] Transparanten max. 10 Normaal papier, gerecycleerd papier, bankpostpapier, enveloppen en etiketten max. 50 [80 g/m 2 (9 kg)] Transparanten max. 10 Normaal papier, gerecycleerd papier en bankpostpapier max. 250 [80 g/m 2 ] 14

27 Documenten en papier laden Papier en andere media laden 2 Bij afdrukken op normaal papier 60 tot 105 g/m 2 (7,2 to 12,6 kg) of lasertransparanten, de papierlade gebruiken. Om op andere papiersoorten af te drukken, gebruikt u de MP-lade (multifunctionele lade). Papier laden 2 a Vouw de steunklep van de uitvoerpapierlade uit. b Trek de papierlade volledig uit de machine. d Blader de stapel papier goed door, om problemen met de papierinvoer te voorkomen. e Plaats het papier in de papierlade, eerst met de bovenkant van het papier en met de afdrukzijde naar beneden. Controleer of het papier vlak in de lade ligt en of het niet boven de maximale papierhoogte komt (1). (1) 2 c Druk op de blauwe ontgrendeling van de papiergeleiders (1) en verschuif de papiergeleiders voor het correcte papierformaat. Zorg dat de geleiders goed vastzitten. 1 f Duw de papierlade stevig terug in de machine. 15

28 Hoofdstuk 2 Enveloppen en andere media laden 2 Gebruik de MP-lade wanneer u afdrukt op enveloppen, etiketten en dik papier. Enveloppen laden 2 Druk de hoeken en zijkanten van de enveloppen zo plat mogelijk alvorens deze te plaatsen. a Open de MP-lade en laat deze voorzichtig neer. VOORZICHTIG Gebruik nooit de volgende soorten enveloppen, aangezien zij problemen veroorzaken bij de papierinvoer: 1 Zakachtige enveloppen. 2 Enveloppen met reliëf (die met een verhoogd oppervlak). b Trek de steun van de MP-lade eruit. 3 Enveloppen met sluithaken of nietjes. 4 Enveloppen die aan de binnenkant zijn voorbedrukt. Lijm 2 Omslag met ronde hoeken 2 Dubbele omslag 2 Driehoekige omslag 2 c Plaats de media in de MP-lade, eerst met de bovenkant en met de afdrukzijde naar boven. 16

29 Documenten en papier laden Bedrukbaar gedeelte 2 Afdrukgebied voor kopieën 2 Het afdrukgebied van uw machine begint ca. 3 mm (0,12 in.) vanaf de boven- en onderrand en 2,05 mm (0,08 in.) vanaf beide kanten van het papier. Afdrukgebied bij afdrukken vanaf PC 2 Bij gebruik van de standaarddriver is het afdrukgebied kleiner dan het papierformaat, zoals hieronder wordt afgebeeld. Staand mm (0,12 in.) mm (0,08 in.) Opmerking Dit afdrukgebied dat hierboven is afgebeeld, geldt voor een enkele kopie of een 1 in 1-kopie met A4-papier. Het bedrukbare gedeelte verandert al naargelang het papierformaat mm (0,16 in.) mm (0,24 in.) Liggend ,23 mm (0,16 in.) 2 5 mm (0,19 in.) Opmerking Het afdrukgebied dat hierboven is afgebeeld, geldt voor papier van A4- formaat. Het afdrukgebied verandert al naargelang het papierformaat. 17

30 3 Algemene instellingen 3 Wijzigen van de taal op het LCD-scherm U kunt de taal op het LCD-scherm wijzigen. a Druk op Menu, 0, 0. b Druk op a of b om uw taal te selecteren. c Druk op Stop/Eindigen. Druk op OK. d Druk op Stop/Eindigen. Mode timer 3 De machine heeft drie modus-toetsen op het bedieningspaneel: Fax, Scan, en Kopie. U kunt instellen hoe lang na de laatste kopie of scan de machine terugkeert naar de faxmodus. Wanneer u Uit selecteert, blijft de machine in de laatst gebruikte modus. Met deze instelling wordt ook de tijd bepaald waarop de machine overgaat van individuele gebruiker op openbare gebruiker, bij gebruik van het beveiligd functieslot. Zie Gebruikers wijzigen op pagina 28. a Druk op Menu, 1, 1 11.Tijdklokstand a 0 Sec. 30 Sec. b 1 Min Selecteer ab& OK b Druk op a of b om 0 Sec., 30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. of Uit te selecteren. Druk op OK. Papierinstellingen 3 Papiersoort 3 Stel de machine in op het papier dat u gebruikt. Hierdoor verkrijgt u de beste afdrukkwaliteit. a Kies één van onderstaande opties: Om de papiersoort voor de MP-bak in te stellen, drukt u op Menu, 1, 2, 1. Om de papiersoort voor Bovenlade in te stellen, drukt u op Menu, 1, 2, 2. Om de papiersoort voor Onderlade in te stellen, drukt u op Menu, 1, 2, 3, als u de optionele lade hebt geïnstalleerd. 12.Papiersoort 1.MP-bak a Normaal b Dik Selecteer ab& OK b Druk op a of b om Dun, Normaal, Dik, Extra dik, Transparanten of Gerecycl.papier te selecteren. Druk op OK. c Druk op Stop/Eindigen. Opmerking Transparanten is niet beschikbaar voor de optionele lade #2. U kunt Transparanten alleen kiezen, als het formaat A4, Letter of Legal als papierformaat was gekozen. c Druk op Stop/Eindigen. 18

31 Algemene instellingen Papierformaat 3 U kunt negen papierformaten voor het printen van uw kopieën gebruiken: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6 en Folio, en vier formaten voor het printen van faxen: A4, Letter, Legal of Folio. Wanneer u het papierformaat verandert in de machine, moet u de instelling voor het Papierformaat veranderen. Op deze manier kan uw machine een binnenkomende fax op het blad instellen. a Kies één van onderstaande opties: Om de papiersoort voor de MP-bak in te stellen, drukt u op Menu, 1, 3, 1. Om de papiersoort voor Bovenlade in te stellen, drukt u op Menu, 1, 3, 2. Om de papiersoort voor Onderlade in te stellen, drukt u op Menu, 1, 3, 3, als u de optionele lade hebt geïnstalleerd. 13.Papierformaat 1.MP-bak a A4 b Letter Selecteer ab& OK b Druk op a of b om A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6, Folio of Ieder te selecteren. Druk op OK. c Druk op Stop/Eindigen. Opmerking Legal, Folio en Ieder verschijnen alleen, wanneer u MP-lade (Menu, 1, 3, 1) selecteert. A6-formaat is niet beschikbaar voor de optionele lade#2. Als u Ieder selecteert voor het papierformaat van de MP-lade: u dient Alleen MP-lade te kiezen voor de instelling van Gebruik lade. U kunt de instelling Ieder voor papierformaat niet voor de MP-lade gebruiken bij het maken van N in 1-kopieën. U dient een van de andere beschikbare selecties van papierformaat voor de MP-lade te kiezen. De lade voor kopieermodus 3 U kunt de voorkeurlade die de machine gebruikt om kopieën af te drukken, wijzigen. Wanneer u Alleen lade 1, Alleen MP-lade of Alleen lade 2 1 selecteert, haalt de machine papier alleen uit die lade. Als het papier in de geselecteerde lade op is, verschijnt Geen papier op het LCD-scherm. Plaats het papier in de lege lade. Volg onderstaande instructies om de ladeinstellingen te wijzigen: a Druk op Menu, 1, 7, Lade gebruiken: 1.Kapie a Alleen lade 1 b Alleen MP-lade Selecteer ab& OK b Druk op a of b om Alleen lade 1, Alleen lade 2 1, Alleen MP-lade, MP>T1>T2 1 of T1>T2 1 MP te selecteren. Druk op OK. 1 Alleen lade 2 of T2 verschijnt alleen als de optionele lade is geïnstalleerd. c Druk op Stop/Eindigen. 3 19

32 Hoofdstuk 3 Opmerking Bij het laden van de documenten vanuit de ADF, zoekt de machine de lade met het meest geschikte papier om papier uit die lade te halen. Als geen enkele lade geschikt papier heeft, haalt de machine papier uit de voorkeurlade. Bij gebruik van de glasplaat wordt uw document vanuit de voorkeurlade gekopieerd, ook al bevindt er zich geschikter papier in een andere papierlade. a Druk op Menu, 1, 7, Lade gebruiken 2.Fax a Alleen lade 1 b Alleen MP-lade Selecteer ab& OK b Druk op a of b om Alleen lade 1, Alleen lade 2 1, Alleen MP-lade, MP>T1>T2 1 of T1>T2 1 MP te selecteren. Druk op OK. 1 Alleen lade 2 of T2 verschijnt alleen als de optionele lade is geïnstalleerd. De lade voor faxmodus 3 U kunt de standaardlade van de machine voor het afdrukken van ontvangen faxen veranderen. Door T1>T2 1 MP te selecteren, haalt uw machine papier eerst uit lade #1 en daarna uit de MP-lade. MP>T1>T2 1 haalt het papier eerst uit de MP-lade. Opmerking U kunt vier papierformaten voor het printen van uw faxen gebruiken: A4, Letter, Legal of Folio. Als er zich geen geschikt formaat in één van de laden bevindt, worden ontvangen faxen opgeslagen in het geheugen van de machine en verschijnt Papformaat contr op het LCDscherm. Voor meer informatie, Verkeerd Papformaat contr op pagina 108. Als het papier in de lade op is en er zich ontvangen faxen in het geheugen van de machine bevinden, verschijnt Geen papier op het LCD-scherm. Plaats papier in de lege lade. De lade voor afdrukstand 3 U kunt de standaardlade die de machine gebruikt om vanaf de PC af te drukken, wijzigen. a Druk op Menu, 1, 7, Lade gebruiken 3.Afdrukken a Alleen lade 1 b Alleen MP-lade Selecteer ab& OK b Druk op a of b om Alleen lade 1, Alleen lade 2 1, Alleen MP-lade, MP>T1>T2 1 of T1>T2 1 MP te selecteren. Druk op OK. 1 Alleen lade 2 of T2 verschijnt alleen als de optionele lade is geïnstalleerd. Opmerking De instelling in de printerdriver heeft de voorkeur boven de instelling die op het bedieningspaneel is gemaakt. Als het bedieningspaneel is ingesteld op Alleen lade 1, Alleen lade 2, Alleen MP-lade of MP>T1>T2 en u Auto Select selecteert in de printerdriver, is het gebruik van de lade MP>T1>T2. Als het bedieningspaneel is ingesteld op T1>T2>MP en u Auto Select selecteert in de printerdriver, blijft het gebruik van de lade T1>T2>MP. 20

33 Algemene instellingen Instellingen volume 3 Belvolume 3 U kunt kiezen uit een serie volumeniveaus voor de beltoon, van Hoog tot Uit. In de faxmodus drukt u daarentegen op of om het volume in te stellen. Op het LCD-scherm wordt de huidige instelling weergegeven, en telkens wanneer u op deze toets drukt wordt het volume aan de volgende instelling aangepast. De nieuwe instelling blijft van kracht op de machine totdat u deze wijzigt. U kunt het volume ook wijzigen via het menu, door onderstaande instructies te volgen: a Druk op Menu, 1, 4, Volume 1.Belvolume a Half b Hoog Selecteer ab& OK b Druk op a of b om Uit, Laag, Half of Hoog te selecteren. Druk op OK. c Druk op Stop/Eindigen. Volume van waarschuwingstoon 3 Wanneer de waarschuwingstoon aanstaat zal de machine een geluidssignaal geven, wanneer u een toets indrukt, een vergissing maakt of een fax verzendt of ontvangt. U kunt kiezen uit een serie volumeniveaus, van Hoog tot Uit. a Druk op Menu, 1, 4, Volume 2.Waarsch.toon a Half b Hoog Selecteer ab& OK b Druk op a of b om Uit, Laag, Half of Hoog te selecteren. Druk op OK. c Druk op Stop/Eindigen. Volume luidspreker 3 U kunt kiezen uit een serie volumeniveaus voor de luidspreker, van Hoog tot Uit. U kunt het volume wijzigen via het menu, door onderstaande instructies te volgen: a Druk op Menu, 1, 4, Volume 3.Luidspreker a Half b Hoog Selecteer ab& OK b Druk op a of b omuit, Laag, Half of Hoog te selecteren. Druk op OK. c Druk op Stop/Eindigen. 3 21

34 Hoofdstuk 3 Automatische zomer- /wintertijd 3 U kunt de machine zo instellen dat de zomer- /wintertijd automatisch wordt gewijzigd. De machine zal automatisch in de lente een uur vooruit worden gezet en een uur terug in de herfst. a Druk op Menu 1, Aut. zomertijd a Aan b Uit Selecteer ab& OK b Druk op a of b om Aan, of Uit te selecteren. Druk op OK. c Druk op Stop/Eindigen. Ecologische functies 3 Tonerbespaarstand 3 Met deze functie kunt u toner besparen. Wanneer u de tonerbespaarstand op Aan zet, zijn de afdrukken lichter. De standaardinstelling is Uit. a Druk op Menu, 1, 6, Bespaarstand 1.Toner sparen a Aan b Uit Selecteer ab& OK b Druk op a of b om Aan (of Uit) te selecteren. Druk op OK. c Druk op Stop/Eindigen. Opmerking Voor bepaalde landen is de fabrieksinstelling uit. 22

35 Algemene instellingen Slaaptijd 3 Als u de slaaptijd instelt, verbruikt u minder energie, omdat de fuser wordt uitgezet terwijl de machine inactief is. U kunt kiezen hoelang de machine inactief moet zijn (van 00 tot 99 minuten) voor deze naar de slaapstand overgaat. De timer wordt automatisch gereset, wanneer de machine een fax of computergegevens ontvangt of een kopie maakt. De standaardinstelling is 05 minuten. Wanneer de machine zich in slaapstand bevindt, wordt Slaapstand op het LCDscherm weergegeven. Bij afdrukken of kopiëren in de slaapstand, moet u even wachten tot de fuser is opgewarmd. a Druk op Menu 1, 6, Bespaarstand 2.Slaapstand Slaapstand:05Min Enter & OK-toets b Voer in hoe lang de machine inactief moet zijn alvorens in slaapstand over te gaan (00 tot 99). Druk op OK. c Druk op Stop/Eindigen. Om de slaapstand uit te zetten, drukt u tegelijkertijd op Veilig Afdrukken en Opdracht Annuleren in b. Druk op a of b om Uit te selecteren. Druk op OK. Opmerking Als u de slaapstand uitzet, is deze instelling pas de volgende keer van kracht wanneer de machine kopieën maakt, afdrukt of wordt uit- en aangezet. De scannerlamp uitschakelen3 De scannerlamp blijft 16 uur branden, daarna wordt hij automatisch uitgeschakeld zodat hij langer meegaat en het energieverbruik verlaagt. Om de scannerlamp handmatig uit te schakelen, drukt u tegelijkertijd op de toetsen d en c. De scannerlamp blijft uitgeschakeld totdat u de scanfunctie weer gebruikt. Opmerking De lamp gaat minder lang mee als hij vaak wordt uitgeschakeld. LCD-contrast 3 U kunt het contrast instellen zodat het LCDscherm lichter of donkerder wordt. a Druk op Menu, 1, LCD Contrast -nnonn+ Selecteer f& ok b Druk op c om het LCD-scherm donkerder te maken. Of druk op d om het LCD-scherm lichter te maken. Druk op OK. c Druk op Stop/Eindigen. 3 23

36 4 Beveiligingsfuncties 4 Beveiliging 4 Instelslot 4 Met het instelslot kunt u een wachtwoord instellen om ervoor te zorgen dat andere personen niet per ongeluk uw machineinstellingen wijzigen. Schrijf uw wachtwoord op een geheime plaats op. Als u het vergeet, neem dan contact op met uw Brother-dealer of de klantenservice van Brother. Met het instelslot op Aan, is het onmogelijk de volgende instellingen te wijzigen zonder een wachtwoord: Datum/tijd Stations-ID Instellingen Snelkiezen Timermodus Papiersoort Papierformaat Volume Automatische zomer-/wintertijd Ecologie Lade gebruiken LCD-contrast Beveiligingsinstellingen Het wachtwoord instellen 4 a Druk op Menu, 1, 9, Beveiliging 1.Instelslot Nieuw w.w.:xxxx Enter & OK-toets b Toets een viercijferig nummer in voor het wachtwoord. Druk op OK. c Voer uw wachtwoord opnieuw in, wanneer op het LCD-scherm Nogmaals: wordt weergegeven. Druk op OK. d Druk op Stop/Eindigen. Uw wachtwoord wijzigen 4 a Druk op Menu, 1, 9, Beveiliging 1.Instelslot a Aan b Wachtwoord Selecteer ab& OK b Druk op a of b om Wachtwoord te selecteren. Druk op OK. c Toets uw viercijferig wachtwoord in. Druk op OK. d Toets een viercijferig nummer in voor het nieuwe wachtwoord. Druk op OK. e Voer uw wachtwoord opnieuw in, wanneer op het LCD-scherm Nogmaals: wordt weergegeven. Druk op OK. f Druk op Stop/Eindigen. 24

37 Beveiligingsfuncties Instelslot aan-/uitzetten 4 Als u een verkeerd wachtwoord invoert terwijl u onderstaande instructies volgt, geeft het LCD-scherm Fout wachtwoord weer. Voer het juiste wachtwoord opnieuw in. Instelslot aanzetten 4 a Druk op Menu, 1, 9, Beveiliging 1.Instelslot a Aan b Wachtwoord Selecteer ab& OK b Druk op a of b om Aan te selecteren. Druk op OK. c Toets uw viercijferig wachtwoord in. Druk op OK. d Druk op Stop/Eindigen. Instelslot uitzetten 4 a Druk op Menu, 1, 9, Beveiliging 1.Instelslot Wachtwoord:XXXX Enter & OK-toets b Toets uw viercijferig wachtwoord in. Druk twee keer op OK. c Druk op Stop/Eindigen. Beveiligd functieslot 4 Met Beveiligd functieslot kunt u de openbare toegang tot bepaalde machinefuncties (Fax Tx, Fax Rx, Kopiëren, Scannen en PC-printen 1 ) beperken 1 Afdrukken via de PC omvat zowel PC-Fax Verzenden als alle printtaken. Deze functie voorkomt ook dat gebruikers de standaardinstellingen van de machine wijzigen door de toegang tot de Menuinstellingen te beperken. Er moet minstens één functie worden gedeactiveerd om Beveiligd functieslot aan te zetten voor de openbare gebruiker. Toegang tot beperkte handelingen kan worden geactiveerd door het creëren van een beperkte gebruiker. Beperkte gebruikers dienen de opgeslagen naam te selecteren en een wachtwoord in te voeren om de machine te gebruiken. Schrijf uw wachtwoord op een geheime plaats op. Als u het vergeet, neem dan contact op met uw Brother-dealer of de klantenservice van Brother. Opmerking U kunt max. 25 individuele gebruikers instellen en één openbare gebruiker. Wanneer u een openbare gebruiker instelt, kunt u één of meer functies van de machine beperken voor alle gebruikers zonder wachtwoord. Alleen beheerders kunnen beperkingen instellen en wijzigingen aanbrengen voor iedere gebruiker. Wanneer PC-printen gedeactiveerd is, gaat de printtaak vanaf de PC zonder notificatie verloren. Wanneer Beveiligd functieslot aanstaat, kunt u alleen 21.Contrast, 26.Verzend Pollen of 27.Voorblad inst. gebruiken in het faxmenu. Als Fax Tx is gedeactiveerd, kunt u geen enkele functie in het faxmenu gebruiken. Ontvang pollen wordt alleen gedeactiveerd, wanneer zowel Fax Tx als Fax Rx zijn gedeactiveerd. 4 25

38 Hoofdstuk 4 Het wachtwoord voor de beheerder instellen 4 Het wachtwoord dat u in deze stappen instelt, is voor de beheerder. Dit wachtwoord wordt gebruikt om beperkte gebruikers in te stellen en om Beveiligd functieslot aan of uit te zetten. Zie Beperkte gebruikers instellen op pagina 27 en Beveiligd functieslot aanzetten op pagina 27. a Druk op Menu, 1, 9, Beveiliging 2.Functieslot Nieuw w.w.:xxxx Enter & OK-toets b Toets een viercijferig nummer in voor het wachtwoord. Druk op OK. c Voer het wachtwoord opnieuw in, wanneer op het LCD-scherm Nogmaals: wordt weergegeven. Druk op OK. d Druk op Stop/Eindigen. Openbare gebruiker instellen 4 Hiermee kunt u de Openbare gebruiker instellen. Openbare gebruikers hoeven geen wachtwoord in te voeren. Opmerking U dient minstens één functie te deactiveren. a Druk op Menu, 1, 9, Beveilinging 2.Functieslot a Slot UitiAan b Wachtw.inst. Selecteer ab& OK b Druk op a of b om Gebruiker inst. te selecteren. Druk op OK. c Toets het beheerderswachtwoord in. Druk op OK. 19.Beveilinging Gebruiker inst. a Openbaar b Gebruiker01 Selecteer ab& OK d Druk op a of b om Openbaar te selecteren. Druk op OK. e Druk op a of b om Activeren of Deactiv. te selecteren voor Fax Tx. Druk op OK. Nadat u Fax Tx hebt ingesteld, herhaalt u deze stap voor Fax Rx, Kopiëren, Scannen en PC-printen 1. Druk op OK. 1 U kunt PC-printen uitsluitend voor de openbare gebruiker instellen. f Druk op Stop/Exit. 26

39 Beveiligingsfuncties Beperkte gebruikers instellen 4 Hiermee kunt u gebruikers met beperkingen en een wachtwoord instellen. a Druk op Menu, 1, 9, Beveilging 2.Functieslot a Slot UitiAan b Wachtw.inst. Selecteer ab& OK b Druk op a of b om Gebruiker inst. te selecteren. Druk op OK. c Toets het beheerderswachtwoord in. Druk op OK. 19.Beveilinging Gebruiker inst. a Openbaar b Gebruiker01 Selecteer ab& OK d Druk op a of b om Gebruiker01 te selecteren. Druk op OK. e Toets de gebruikersnaam op het bedieningspaneel in. (Zie Tekst invoeren op pagina 147.) Druk op OK. f Toets een viercijferig wachtwoord in voor de gebruiker. Druk op OK. g Druk op a of b om Activeren of Deactiv. for Fax Tx te selecteren. Druk op OK. Nadat u Fax Tx hebt ingesteld, herhaalt u deze stap voor Fax Rx, Kopiëren en Scannen. Druk op OK. h Herhaal d tot en met g om elke extra gebruiker en elk extra wachtwoord in te voeren. i Druk op Stop/Eindigen. Beveiligd functieslot aan-/uitzetten 4 Als u een verkeerd wachtwoord invoert terwijl u onderstaande instructies volgt, geeft het LCD-scherm Fout wachtwoord weer. Voer het juiste wachtwoord opnieuw in. Beveiligd functieslot aanzetten 4 a Druk op Menu, 1, 9, Beveilinging 2.Functieslot a Slot UitiAan b Wachtw.inst. Selecteer ab& OK b Druk op a of b om Slot UitiAan te selecteren. Druk op OK. c Toets uw viercijferig beheerderswachtwoord in. Druk op OK. Beveiligd functieslot uitzetten 4 a Druk op Menu, 1, 9, Beveilinging 2.Functieslot a Slot AaniUit b WijzigGebruiker Selecteer ab& OK b Druk op a of b om Slot AaniUit te selecteren. Druk op OK. c Toets uw viercijferig beheerderswachtwoord in. Druk op OK. 4 27

40 Hoofdstuk 4 Gebruikers wijzigen 4 Met deze instelling kan een andere gebruiker zich op de machine aanmelden. Opmerking Het tijdstip van overgang van een individuele gebruiker op de openbare gebruiker is gelijk aan de instelling van de timermodus (Menu, 1, 1). Zie Mode timer op pagina 18. U kunt een individuele gebruiker ook verlaten door te drukken op de verlichte modustoets. a Druk op Menu, 1, 9, Beveilinging 2.Functieslot a Slot AaniUit b WijzigGebruiker Selecteer ab& OK b Druk op a of b om WijzigGebruiker te selecteren. Druk op OK. c Druk op a of b selecteer de geregistreerde naam van de gebruiker om in te loggen. Druk op OK. d Toets uw viercijferig beheerderswachtwoord in. Druk op OK. e Druk op Stop/Eindigen. 28

41 Paragraaf II Fax II Een fax verzenden 30 Een fax ontvangen 39 Telefoon en externe apparaten 46 Nummers kiezen en opslaan 52 Opties voor afstandsbediening 60 Rapporten afdrukken 66 Pollen 68

42 5 Een fax verzenden 5 Faxen 5 Faxmodus instellen 5 Om faxmodus in te stellen, drukt u op (Fax ), waarna de toets blauw oplicht. Een enkelzijdige fax verzenden vanuit de ADF 5 De ADF gebruiken om uw faxen te verzenden, is de eenvoudigste methode. Om een actieve fax te annuleren, drukt u op Stop/Eindigen. a Controleer of u zich in faxmodus bevindt. b Plaats uw document met de bedrukte zijde naar boven in de ADF. c Kies het faxnummer met gebruik van het bedieningspaneel. d Druk op Start. De machine scant en verzendt het document. Een dubbelzijdige fax verzenden vanuit de ADF (Alleen MFC-8860DN en MFC-8870DW) 5 U kunt het dubbelzijdige document verzenden vanuit de ADF. Om een actieve fax te annuleren, drukt u op Stop/Eindigen. a Controleer of u zich in faxmodus bevindt. b Uw document in de ADF plaatsen. c Druk op Dubbelzijdig. d Kies het faxnummer met gebruik van het bedieningspaneel. e Druk op Start. De machine scant en verzendt het document. Opmerking Dubbelzijdige documenten van Legalformaat kunnen niet vanaf de ADF gefaxt worden. 30

43 Een fax verzenden Een fax via de glasplaat verzenden 5 U kunt de glasplaat gebruiken om de pagina s van een boek te faxen, of om een document pagina na pagina te faxen. U kunt documenten van max. Letter-, A4- of Legalformaat gebruiken. Druk op Stop/Eindigen om een actieve fax te annuleren. a Controleer of u zich in faxmodus bevindt. b Leg uw document op de glasplaat. c Kies het faxnummer. Druk op Start. d Nadat de machine de pagina scant, wordt u gevraagd één van onderstaande opties te kiezen: Flatbed Fax Volgende Pagina? a 1.Ja b 2.Nee (verzenden) Selecteer ab& OK Druk op 1 om nog een pagina te verzenden. Ga naar e. Druk op 2 or Start om het document te verzenden. Ga naar f. e Leg de volgende pagina op de glasplaat, en druk op OK. Herhaal d en e voor elke extra pagina. Flatbed Fax Set Volgende Pag Druk dan op OK Documenten in formaat Legal verzenden via de glasplaat 5 Bij het faxen van documenten van het formaat Legal, dient u het formaat van de glasplaat in te stellen op Legal/Folio, anders zal een gedeelte van uw faxen wegvallen. a Druk op (Fax ). b Druk op Menu, 2, 2, Verzendmenu 0.GlasFaxformaat a A4/Letter b Legal/Folio Selecteer ab& OK c Druk op a of b om Legal/Folio te selecteren. Druk op OK. d Druk op Stop/Eindigen. Een actieve fax annuleren 5 Druk op Stop/Eindigen om een fax te annuleren, terwijl de machine nog bezig is met scannen of houd Stop/Eindigen ingedrukt terwijl u op 1 drukt, terwijl de machine bezig is met kiezen of verzenden. 5 f Uw machine verzendt de fax automatisch. Bij het faxen van meerdere pagina s vanaf de glasplaat, moet Direct verzenden zijn ingesteld op Uit. 31

44 Hoofdstuk 5 Groepsverzenden 5 Met groepsverzenden kunt u hetzelfde faxbericht naar meerdere faxnummers verzenden. U kunt een fax naar groepen, ééntoetsnummers, snelkiesnummers en maximaal 50 met de hand gekozen nummers tegelijkertijd sturen. Zie voor informatie Nummers kiezen op pagina 52. U kunt groepsverzendingen maken naar 390 verschillende nummers. Dit is afhankelijk van hoeveel groepen, toegangscodes of creditcardnummers u hebt opgeslagen, en van het aantal uitgestelde of opgeslagen faxen in het geheugen. Opmerking Gebruik Zoeken/Snelkiezen om nummers gemakkelijk te kunnen kiezen. a Controleer of u zich in faxmodus bevindt. b Uw document laden. c Toets een nummer in. Druk op OK. U kunt een ééntoetsnummer, een snelkiesnummer of een groepsnummer gebruiken, of u kunt het nummer op het bedieningspaneel invoeren. Zie Nummers kiezen op pagina 52. d Herhaal c, totdat u alle faxnummers waarna u wilt verzenden, ingevoerd hebt. e Druk op Start. Als de groepsverzending is voltooid, drukt de machine een groepsverzendrapport af om u de resultaten te laten weten. Opmerking Het scanprofiel van het eerstgekozen ééntoetsnummer, snelkiesnummer of groepsnummer wordt op de groepsverzending toegepast. Als de faxresolutie van het eerst door u gekozen faxnummer S.Fijn is en u een groepsverzending wilt uitvoeren met inbegrip van IFAX. Druk op Resolutie, en druk vervolgens op a of b om Std of Fijn te selecteren als resolutie. Druk op OK. Volg daarna de hierboven beschreven stappen. Een actieve groepsverzending annuleren 5 a Druk op Menu, 2, 6. Op het LCD-scherm wordt het faxnummer dat gekozen wordt, weergegeven. b Druk op a of b om het faxnummer te kiezen dat u uit de groepsverzending wilt verwijderen. Druk op OK. Op het LCD-scherm wordt weergegeven: 26.Rest. jobs #010 FRIENDS a 1.Wis instelling b 2.Stop wijziging Selecteer ab& OK c Druk op 1 voor Wissen. d Om de groepsverzending te annuleren, drukt u op 1. e Druk op Stop/Eindigen. 32

45 Een fax verzenden Aanvullende verzendopties 5 Faxen met meer instellingen verzenden 5 Voordat u een fax gaat verzenden, kunt u een willekeurige combinatie van deze instellingen wijzigen: contrast, resolutie, internationale modus, timer voor uitgestelde faxen, pollen, directe verzendingen of verzending van instellingen voorblad. a Controleer of u zich in faxmodus bevindt. Telkens nadat een instelling is geaccepteerd, wordt u gevraagd of u nog meer instellingen wilt invoeren: 22.Verzendmenu Volgende? a 1.Ja b 2.Nee Selecteer ab& OK b Ga op een van de volgende manieren te werk: Om verdere instellingen te kiezen, drukt u op 1. Op het LCD-scherm wordt weer het Verzendmenu-menu weergegeven. Als u klaar bent met het kiezen van instellingen, drukt u op 2 en gaat u naar de volgende stap. Elektronisch voorblad 5 Deze functie werkt niet, tenzij u uw Stations- ID al geprogrammeerd hebt. (Zie de installatiehandleiding.) U kunt een voorblad automatisch met iedere fax meesturen. Op uw voorblad staan uw Stations-ID, een commentaar en de naam die in de één-toetsnummers of de snel-kiesfunctie is opgeslagen. Door Volgende Fax:Aan te kiezen kunt ook het aantal pagina s op het voorblad weergeven. U kunt een van onderstaande opmerkingen kiezen of u kunt twee persoonlijke opmerkingen opslaan, met een lengte van max. 27 tekens: Geen opmerking Bellen a.u.b. Belangrijk Vertrouwelijk Uw eigen opmerkingen opstellen 5 U kunt zelf twee opmerkingen opstellen. a Controleer of u zich in faxmodus bevindt. b Druk op Menu, 2, 2, Verzendmenu 8.Voorblad Opm. a 5. b 6. Selecteer ab& OK c Druk op a of b om 5 of 6 te selecteren om uw eigen opmerking op te slaan. Druk op OK. d Voer uw eigen opmerking in op het bedieningspaneel. Druk op OK. Gebruik de tabel op pagina 147 voor het invoeren van tekens. 5 33