GEBRUIKERSHANDLEIDING

Transcriptie

1 GEBRUIKERSHANDLEIDING FAX-2820 FAX-2825 FAX-2920 MFC-7225N Versie B

2 Als u de Klantenservice moet bellen A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige referentie: Modelnummer: FAX-2820, FAX-2825, FAX-2920 en MFC-7225N (omcirkel uw modelnummer) Serienummer:* Aankoopdatum: Aankoopplaats: * Het serienummer kan op het LCD-scherm worden weergegeven (Menu/Set, 4, 1 (FAX-2820, FAX-2825 en FAX-2920) of Menu/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Bewaar deze gebruikershandleiding samen met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van diefstal, brand of service in geval van garantie. Registreer uw product online op Door uw product bij Brother te registreren, wordt u geregistreerd als de originele eigenaar van het product. Uw registratie bij Brother: kan eventueel als bevestiging van de aankoopdatum van uw product dienen, mocht u uw kassabon verliezen; en, kan uw eventuele verzekeringsclaim ondersteunen, in geval dat het product verloren gaat en dit door de verzekering gedekt is Brother Industries, Ltd.

3 DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land. Samenstelling en Publicatie Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en -specificaties zijn in deze handleiding verwerkt. De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie. i

4 ii

5 EG Conformiteitsverklaring Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya , Japan Fabriek Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Fabriek, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China Verklaren hierbij dat: Productomschrijving : Faxapparaat Type : Groep 3 Modelnaam : MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920, FAX-2825 voldoen aan de voorschriften van de richtlijn R&TTE (1999/5/EC), en we verklaren dat het aan de volgende standaarden voldoet. Toegepaste geharmoniseerde standaarden: Veiligheid : EN :2001 EMC : EN55022: A1: A2:2003 Klasse B EN55024: A1: A2:2003 EN :2000 EN : A1:2001 Jaar waarin EG-certificatie voor het eerst werd toegekend: 2005 Uitgegeven door: : Brother Industries, Ltd. Datum : 25 juli 2005 Plaats : Nagoya, Japan iii

6 Veiligheidsmaatregelen In deze gebruikershandleiding worden de volgende pictogrammen gebruikt. Waarschuwingen informeren u over de maatregelen die u moet treffen om te vermijden dat u letsel oploopt. De pictogrammen Elektrisch Gevaar waarschuwen u voor een mogelijke elektrische schok. De pictogrammen Heet Oppervlak waarschuwen u om de hete machinedelen niet aan te raken. Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet volgen om te voorkomen dat de machine of andere voorwerpen worden beschadigd. Het pictogram Onjuiste Configuratie waarschuwt u voor apparaten en bewerkingen die niet compatibel zijn met de machine. en leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet reageren, of hoe de bewerking met andere functies werkt. Veilig gebruik van de machine Bewaar deze voorschriften a.u.b., zodat u ze later kunt naslaan. Lees ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten. (Voor FAX-2820 en FAX-2825) Als er faxen in het geheugen van de machine zijn opgeslagen, moet u deze printen of opslaan voordat u de machine uitzet en de stekker uit het stopcontact haalt. (Om de opgeslagen faxberichten te printen, zie Een fax uit het geheugen afdrukken op pagina 4-5. Om de faxberichten in het geheugen op te slaan, zie Faxen naar een andere faxmachine doorzenden op pagina 11-5.) WAARSCHUWING Binnenin de machine bevinden zich hoogspanningselektroden. Controleer voordat u de binnenkant van de machine reinigt of u de telefoonlijn eerst hebt ontkoppeld en daarna het voedingssnoer uit het stopcontact hebt verwijderd. Hanteer de stekker nooit met natte handen. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen. iv

7 WAARSCHUWING Na gebruik kunnen sommige onderdelen in de machine erg HEET zijn! Om letsel te voorkomen, is het zaak dat u uw vingers niet in het in de afbeelding aangegeven gedeelte steekt. De fuser unit is gemarkeerd met een waarschuwingsetiket. Het etiket niet verwijderen of beschadigen. Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten. Installeer telefoonbedrading nooit tijdens onweer. Installeer een telefoonwandcontact nooit op een vochtige plaats. Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar stopcontact. In geval van nood moet u het netsnoer uit het stopcontact trekken om de stroom volledig uit te schakelen. Geen stofzuiger gebruiken voor het schoonmaken van gemorste toner. Het tonerstof zou kunnen ontbranden in de stofzuiger en eventueel een brand veroorzaken. Verwijder het tonerpoeder voorzichtig met een droge, pluisvrije doek en gooi het weg conform de plaatselijke reglementeringen. WAARSCHUWING BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN Volg bij het gebruiken van uw telefoonapparatuur de belangrijke veiligheidsvoorschriften (bijvoorbeeld de volgende) altijd op, teneinde het risico van brand, stroomstoot of lichamelijk letsel te verminderen: 1. Gebruik dit product niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasmachine, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad. 2. Gebruik dit product niet tijdens een storm. Bliksem kan mogelijk elektrische schokken veroorzaken. 3. Gebruik dit product niet in de buurt van een gaslek, wanneer u dit gaslek wilt melden. BEWAAR DEZE VOORSCHRIFTEN v

8 Beknopt overzicht Faxen verzenden Automatisch verzenden 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). 2 Uw document laden. 3 Voer het gewenste faxnummer in. U kunt hiervoor de ééntoetsnummers, de snelkiestoetsen of de kiestoetsen gebruiken, of u kunt het nummer zoeken. 4 Druk op Start. Nummers opslaan Eéntoetsnummers opslaan 1 Druk op Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Druk op het ééntoetsnummer waar u het nummer wilt opslaan. Alleen FAX-2820, FAX-2825 en FAX-2920: wanneer u ééntoetsnummers 11 tot 20 wilt gebruiken, houdt u Shift ingedrukt, terwijl u op het ééntoetsnummer drukt. 3 Toets het nummer in (max. 20 cijfers). 4 Toets een naam in van max. 15 tekens (of niet invullen). 5 Druk op Stop/Exit. Snelkiesnummers opslaan 1 Druk op Menu/Set, 2, 3, 2. 2 Voer met behulp van de kiestoetsen een driecijferige locatie voor het snelkiesnummer in ( ). 3 Toets het nummer in (max. 20 cijfers). 4 Toets een naam in van max. 15 tekens (of niet invullen). 5 Druk op Stop/Exit. Nummers kiezen Eéntoetsnummers/snelkiesnummers 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). 2 Uw document laden. 3 Druk op het ééntoetsnummer dat u wilt bellen. Alleen FAX-2820, FAX-2825 en FAX-2920: Wanneer u de ééntoetsnummers 11 tot 20 wilt kiezen, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op het ééntoetsnummer drukt. OF Druk op Search/Speed Dial, druk op #. Toets het snelkiesnummer van drie cijfers in. 4 Druk op Start. vi

9 Zoeken gebruiken 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). 2 Uw document laden. 3 Druk op Search/Speed Dial, en toets de eerste letter in van de naam die u zoekt. 4 Druk op of om in het geheugen te zoeken. 5 Druk op Start. Kopiëren Enkele kopie 1 Druk op (Copy) zodat deze toets groen oplicht. 2 Uw document laden. 3 Druk op Start. Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF 1 Druk op (Copy) zodat deze toets groen oplicht. 2 Uw document laden. 3 Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max. 99). 4 Druk op Options en of om Stapel/Sorteer te selecteren. 5 Druk op of om Sorteren te selecteren. 6 Druk op Start. vii

10 Inhoudsopgave 1 Inleiding Gebruik van deze handleiding Een geschikte plaats kiezen De gebruikershandleiding gebruiken (uitsluitend MFC-7225N) Om de documentatie te bekijken (voor Windows ) Instructies voor het scannen opzoeken Om de documentatie te bekijken (voor Macintosh ) Instructies voor het scannen opzoeken Overzicht bedieningspaneel Document laden De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken Over papier Aanbevolen papiersoorten Geschikt papier kiezen Papiercapaciteit in de papierlades Papier laden Papier of andere media in de papierlade plaatsen Papier of andere media in de sleuf voor handmatige invoer plaatsen Over faxmachines Faxtonen en aansluitbevestiging ECM (modus foutencorrectie) Aan de slag Eerste instellingen Wijzigen van de taal op het LCD-scherm De datum en tijd instellen De Stations-ID instellen Het type telefoonlijn instellen PABX (PBX) en DOORVERBINDEN Standaardinstellingen De Mode Timer instellen (alleen FAX-2820, FAX-2825 en FAX-2920) De Mode Timer instellen (alleen MFC-7225N) Het type papier instellen Het papierformaat instellen Het belvolume instellen Het volume van de waarschuwingstoon instellen Het volume van de luidspreker instellen Automatisch zomer-/wintertijd inschakelen Toner-bespaarstand Slaaptijd Het contrast van het LCD-scherm instellen Beveiliging Verzendslot (alleen FAX-2820 en FAX-2825) Het wachtwoord instellen Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen Verzendslot inschakelen Verzendslot uitschakelen viii

11 Geheugenbeveiliging (alleen FAX-2920 en MFC-7225N) Het wachtwoord instellen Wachtwoord geheugenbeveiliging wijzigen Geheugenbeveiliging aanzetten Geheugenbeveiliging uitzetten Instelslot Het wachtwoord instellen Het wachtwoord voor het instelslot wijzigen Instelslot aanzetten Instelslot uitzetten Het verzenden instellen De faxmodus instellen Nummers kiezen Handmatig kiezen Eéntoetsnummer kiezen Snelkiezen Zoeken Faxnummer opnieuw kiezen Faxen Automatisch verzenden Faxen verzenden vanaf de ADF Handmatig verzenden (alleen FAX-2820, FAX-2920 en MFC-7225N met een externe telefoon) Handmatig verzenden (alleen FAX-2825) De melding geheugen vol Basishandelingen bij het verzenden Faxen met meer instellingen verzenden Contrast Faxresolutie Tweevoudige werking Direct verzenden Groepsverzenden De status van taken controleren Een fax wanneer actief annuleren Een taak in de wachtrij annuleren Geavanceerde verzendopties Het elektronische voorblad samenstellen Uw eigen opmerking opstellen Voorblad alleen voor de volgende fax Met elke fax een voorblad verzenden Een afgedrukt voorblad gebruiken Internationale modus Uitgestelde fax Uitgestelde groepsverzending Verzend pollen instellen (standaard) Verzend Pollen met beveiligingscode instellen ix

12 4 De ontvangstmodus instellen Basishandelingen bij het ontvangen De ontvangstmodus kiezen Uw ontvangstmodus kiezen of wijzigen De belvertraging instellen De F/T-beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus) Fax waarnemen (alleen FAX-2820, FAX-2920 en MFC-7225N) Fax waarnemen (alleen FAX-2825) Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (automatische verkleining) Geavanceerde ontvangsthandelingen Een fax uit het geheugen afdrukken De printdichtheid instellen Ontvangen in het geheugen Wanneer Geheugen ontv. op dit moment Aan is Wanneer Geheugen ontv. op dit moment Uit is Pollen Ontvang pollen instellen (standaard) Beveiligd pollen Ontvang pollen instellen (beveiligd) Ontvang pollen instellen (timer) Opeenvolgend pollen Snelkiesnummers en kiesopties Nummers opslaan om snel te kiezen Eéntoetsnummers opslaan Snelkiesnummers opslaan Eéntoetsnummers en snelkiesnummers wijzigen Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen Kiesopties Toegangscodes en creditcard-nummers Pauze Opties voor afstandsbediening Opties voor afstandsbediening instellen Fax doorzenden instellen Fax opslaan instellen PC-Fax ontvangen instellen (alleen MFC-7225N) Opties voor afstandsbediening uitschakelen Opties voor afstandsbediening wijzigen Uw toegangscode op afstand instellen Afstandsbediening Uw toegangscode op afstand gebruiken Opdrachten op afstand Faxberichten opvragen Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd x

13 7 Rapporten afdrukken 8 Kopiëren Faxinstellingen en -activiteiten Het verzendrapport aanpassen De journaalperiode instellen Rapporten afdrukken Een rapport afdrukken De machine als een kopieerapparaat gebruiken Kopieermodus instellen Eén kopie maken Meerdere kopieën maken Kopiëren onderbreken Tijdelijke kopieertoets gebruiken Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen Kwaliteit Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF N in 1-kopieën maken (pagina-indeling) De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen Kwaliteit Contrast instellen De melding geheugen vol Software- en netwerkfuncties (alleen MFC-7225N) 10 Belangrijke informatie IEC specificatie Laserdiode Het apparaat loskoppelen LAN-verbinding (alleen MFC-7225N) Naleving van de International ENERGY STAR normen Radiostoring (alleen model V) Belangrijke veiligheidsinstructies Handelsmerken Problemen oplossen en routineonderhoud Problemen oplossen Foutmeldingen Controleren of er in het geheugen van de machine faxen staan Faxen naar een andere faxmachine doorzenden Faxen naar uw PC overbrengen (alleen MFC-7225N) Vastgelopen papier Vastgelopen papier Papier is vastgelopen binnen de machine Het papier is vastgelopen aan de achterkant van de machine Het papier is vastgelopen in het geheel van drumeenheid en tonercartridge xi

14 A B V Als u problemen met uw machine hebt De afdrukkwaliteit verbeteren De drumeenheid reinigen Compatibiliteit De machine inpakken en vervoeren Routineonderhoud De buitenkant van de machine schoonmaken De scanner reinigen Het scannervenster reinigen De corona reinigen De tonercartridge vervangen (TN-2000) De tonercartridge vervangen De drumeenheid vervangen (DR-2000) Informatie over de machine Het serienummer controleren De paginatellers controleren De levensduur van de drumeenheid controleren Bijlage A Geavanceerde ontvangsthandelingen... A-1 Werken met een tweede toestel... A-1 Uitsluitend voor de Fax/Tel-modus... A-1 Een draadloze externe telefoon gebruiken... A-1 De codes voor afstandsbediening wijzigen... A-2 Een extern apparaat op uw machine aansluiten... A-2 Een extern toestel aansluiten... A-2 Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten... A-2 Volgorde... A-2 Aansluitingen... A-3 Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat opnemen... A-3 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)... A-4 Als u de machine installeert om met een PBX te laten werken... A-4 Speciale functies op uw telefoonlijn... A-4 Bijlage B Programmeren op het scherm... B-1 Menutabel... B-1 Opslag in geheugen... B-1 Navigatietoetsen... B-2 Tekst invoeren... B-10 Spaties invoeren... B-10 Corrigeren... B-10 Letters herhalen... B-10 Speciale tekens en symbolen... B-10 Verklarende woordenlijst xii

15 S I Af Specificaties Productomschrijving... S-1 Algemeen... S-1 Afdrukmedia... S-3 Kopiëren... S-3 Fax... S-4 Scanner (alleen MFC-7225N)... S-5 Printer (alleen FAX-2920 en MFC-7225N)... S-5 Interfaces (alleen FAX-2920 en MFC-7225N)... S-6 Haal de optionele software op de Brother website op (alleen bij gebruik van FAX-2920)... S-6 Vereisten voor de computer (alleen FAX-2920 en MFC-7225N)... S-7 Verbruiksartikelen... S-8 Netwerk (LAN) (alleen MFC-7225N)... S-9 Optionele externe draadloze print-/scanserver (NC-2200w) (alleen MFC-7225N)... S-10 Index Afstandsbediening - Overzicht xiii

16 1 Inleiding Gebruik van deze handleiding In deze handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u attenderen op belangrijke waarschuwingen, informatie en handelingen. De in te drukken "speciale lettertypen" identificatietoets, de meldingen die op het LCD-scherm verschijnen en belangrijke punten of verwante onderwerpen. Vet Cursief Courier Vetgedrukte tekst identificeert specifieke toetsen op het bedieningspaneel van de machine. Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk punt of verwijst u naar een verwant onderwerp. Het lettertype Courier identificeert de meldingen op het LCD-scherm van de machine. Waarschuwingen informeren u over de maatregelen die u moet treffen om te vermijden dat u letsel oploopt. De pictogrammen Elektrisch Gevaar waarschuwen u voor een mogelijke elektrische schok. De pictogrammen Heet Oppervlak waarschuwen u om de hete machinedelen niet aan te raken. Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet volgen om te voorkomen dat de machine of andere voorwerpen worden beschadigd. Het pictogram Onjuiste Configuratie waarschuwt u voor apparaten en bewerkingen die niet compatibel zijn met de machine. en leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet reageren, of hoe de bewerking met andere functies werkt. De afbeeldingen in de gebruikershandleiding zijn gebaseerd op MFC-7225N. 1-1

17 Inleiding Een geschikte plaats kiezen Zet de machine op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats de machine in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10 C en 32,5 C blijft. 1 VOORZICHTIG Zet uw machine niet op een plaats waar veel mensen heen en weer lopen. Plaats de machine niet in de buurt van verwarmingstoestellen, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten. Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, overmatige warmte, vocht of stof. Sluit uw machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van een wandschakelaar of een automatische timer. Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het geheugen van de machine verloren gaan. Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de stroomtoevoer kan verstoren. Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons. 1-2

18 Hoofdstuk 1 De gebruikershandleiding gebruiken (uitsluitend MFC-7225N) Deze gebruikershandleiding bevat niet alle informatie over de machine, zoals hoe de geavanceerde functies van fax, printer, scanner, PC-Fax en netwerk te gebruiken. Voor gedetailleerde informatie over deze bewerkingen verwijzen wij u naar de complete gebruikershandleiding in Documentatie op de CD-ROM. Om de documentatie te bekijken (voor Windows ) Selecteer in het Start menu Brother, MFL Pro Suite MFC-7225N uit de programmagroep en selecteer vervolgens Gebruikershandleiding OF 1 Zet uw PC aan. Plaats de Brother CD-ROM met Windows in uw CD-ROM-station. 2 Als het scherm met de modelnaam verschijnt, klikt u op de naam van uw model. 3 Als het scherm met de taal verschijnt, klikt u op de gewenste taal. Het hoofdmenu van de CD-ROM wordt geopend. Als dit venster niet wordt geopend, kunt u Windows Explorer gebruiken om het programma setup.exe uit te voeren vanuit de hoofdmap van Brother s CD-ROM. 4 Klik op Documentatie. 5 Klik op de documentatie die u wilt lezen. Installatiehandleiding: instructies voor instellen en software-installatie Gebruikershandleiding (3 handboeken): Gebruikershandleiding voor stand-alone handelingen, softwareen netwerkhandleiding PaperPort Gebruikershandleiding: Document Management Software Instructies voor het scannen opzoeken Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden: Gebruikershandleiding software: Scannen bij gebruik van Windows in hoofdstuk 2 (Voor Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0) Het ControlCenter2.0 gebruiken in hoofdstuk 3 (Voor Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0) Scannen via het Netwerk in hoofdstuk 6 PaperPort Gebruikershandleiding: Instructies voor scannen direct vanuit ScanSoft PaperPort 1-3

19 Inleiding Om de documentatie te bekijken (voor Macintosh ) 1 Zet uw Macintosh aan. Plaats de Brother CD-ROM met Macintosh in uw CD-ROM-station. Het volgende venster wordt weergegeven. (Mac OS X) 2 Dubbelklik op het pictogram Documentatie. 3 Als het scherm met de taal verschijnt, dubbelklikt u op de gewenste taal. 4 Klik op de documentatie die u wilt lezen. Installatiehandleiding: instructies voor instellen en software-installatie Gebruikershandleiding (3 handboeken): Gebruikershandleiding voor stand-alone handelingen, softwareen netwerkhandleiding Instructies voor het scannen opzoeken Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden: Gebruikershandleiding software: Scannen vanaf een Macintosh in hoofdstuk 7 (voor Mac OS /Mac OS X of recenter) Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Mac OS X of recenter) in hoofdstuk 7 Scannen via het netwerk op pagina 7-19 (voor Mac OS X of recenter) Presto! PageManager Gebruikershandleiding Instructies voor scannen direct vanuit Presto! PageManager 1 1-4

20 Hoofdstuk 1 Overzicht bedieningspaneel FAX-2820, FAX-2825 en FAX-2920 hebben gelijksoortige toetsen op het bedieningspaneel. 01/01 00:00 Fax MFC-7225N 12 01/01 00:00 Fax 1-5

21 Inleiding 1 Eéntoetsnummers Deze 10 toetsen geven direct toegang tot 10 (MFC-7225N) of 20 (FAX-2820, FAX-2825 en FAX-2920) vooraf opgeslagen telefoonnummers. 2 Fax- en telefoontoetsen Redial/Pause Met een druk op deze toets wordt het laatst gekozen nummer herhaald. Deze toets wordt tevens gebruikt voor het invoegen van een pauze in snelkiesnummers. Tel/R (alleen FAX-2820, FAX-2920 en MFC-7225N) Deze toets wordt gebruikt voor een telefoongesprek nadat de externe handset met het dubbele belsignaal is opgepakt. Deze toets wordt tevens gebruikt om toegang te krijgen tot een buitenlijn, of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel dat ook op de PABX (PBX) is aangesloten. Tel/Mute/R (alleen FAX-2825) Wordt gebruikt om te schakelen tussen de hoorn en de luidspreker. OF Hiermee kunt u gesprekken in de wachtstand zetten. OF Gebruik deze toets ook om, door op Shift te drukken, toegang te krijgen tot een buitenlijn en/of om de telefoniste terug te bellen of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel dat ook op de PBX is aangesloten. Resolution Hiermee stelt u de faxresolutie in. 3 Navigatietoetsen: Menu/Set Dezelfde toets wordt voor het bedienen van het menu en de instellingen gebruikt. Met deze toets krijgt u toegang tot het menu en de programmeermodus, en kunt u instellingen in de machine opslaan. In standby kunt u, door op deze toetsen te drukken, het belvolume afstellen. Search/Speed Dial Met deze toets kunt u nummers opzoeken die in het kiesgeheugen zijn opgeslagen. Hiermee kunt u tevens opgeslagen nummers kiezen door op de toets # te drukken en vervolgens een driecijferig nummer in te voeren. Druk op deze toets om vooruit of achteruit door de menuopties te bladeren. of Druk op deze toets om door de menu's en opties te bladeren. 4 Kiestoetsen Gebruik deze toetsen om telefoon- of faxnummers te kiezen. Deze toetsen worden tevens gebruikt als toetsenbord om informatie in de machine in te voeren. 5 Start Met deze toets start u het faxen of maakt u kopieën. 6 Stop/Exit Met een druk op deze toets wordt een bewerking gestopt of de programmeermodus afgesloten. 7 Reports Voor het afdrukken van het verzendrapport, de helplijst, de snelkieslijst, het journaal, de gebruikersinstellingen, het bestelformulier en de netwerkconfiguratie*. (*alleen MFC-7225N) 8 Modustoetsen: Fax Voor het faxen van documenten. Scan (alleen MFC-7225N) Voor het scannen van documenten. Copy Voor het kopiëren van documenten. 9 Liquid Crystal Display (LCD) Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van uw Kopieertoets (tijdelijke instellingen): Options U kunt snel en gemakkelijk tijdelijke instellingen selecteren voor het kopiëren. A B Shift (alleen FAX-2820, FAX-2825 en FAX-2920) Wanneer u de ééntoetsnummers 11 tot 20 wilt gebruiken, houdt u Shift ingedrukt, terwijl u op het ééntoetsnummer drukt. Printertoets: (alleen MFC-7225N) Job Cancel U kunt een printtaak annuleren en het afdrukgeheugen wissen

22 Hoofdstuk 1 Document laden 1 Trek de ADF-documentsteun uit. U kunt een fax verzenden, kopiëren en scannen vanuit de ADF (automatische documentinvoer). De scanfunctie is niet beschikbaar voor FAX-2820, FAX-2825 en FAX De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken De ADF heeft een capaciteit van maximaal 20 vellen en voert het papier vel voor vel door de machine. Gebruik standaardpapier 80 g/m 2 en blader de stapel altijd door alvorens het papier in de ADF te plaatsen. 2 Blader de stapel goed door. Voer uw documenten in met de bedrukte zijde naar beneden en de bovenrand eerst in de ADF tot u voelt dat ze de invoerrol raken. VOORZICHTIG GEBRUIK GEEN omgekruld, verkreukeld, gevouwen, gescheurd of geniet papier, en ook geen papier met paperclips, lijm of plakband. GEBRUIK GEEN karton, krantenpapier of textiel. Zorg dat in inkt geschreven documenten helemaal droog zijn. Documenten die u faxt, moeten tussen 147,3 en 215,9 mm breed en 100 tot 356 mm lang. 3 Stel de papiergeleiders in op de breedte van uw documenten. VOORZICHTIG TREK NIET aan het document wanneer het doorschuift. 1-7

23 Inleiding Over papier Aanbevolen papiersoorten Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen raden wij u aan het volgende papier te gebruiken. Papiersoort Code Normaal papier Xerox Premier 80 g/m 2 Xerox Business 80 g/m 2 M-real DATACOPY 80 g/m 2 IGEPA X-Press 80 g/m 2 Gerecycleerd Xerox Recycled Supreme papier Transparanten 3M CG 3300 Etiketten Avery laser label L7163 Gebruik papier dat geschikt is voor kopiëren op normaal papier. Gebruik papier van 75 tot 90 g/m 2. Gebruik neutraal papier. Gebruik geen zuurhoudend of alkalisch papier. Gebruik long-grain papier. Gebruik papier met een vochtgehalte van circa 5%. Geschikt papier kiezen We adviseren het papier te testen (vooral speciale papierformaten en papiersoorten) op de machine, voordat u grote hoeveelheden papier koopt. Voor een optimaal printresultaat gebruikt u een aanbevolen papiersoort, vooral voor normaal papier en transparanten. Voor meer informatie over de papierspecificaties neemt u contact op met uw vertegenwoordiger of met de verkoper van uw machine. Gebruik etiketten of transparanten die geschikt zijn voor laserprinters. Wanneer u speciaal papier gebruikt en de machine het papier niet goed kan invoeren vanuit de papierlade, probeer dan opnieuw vanaf de sleuf voor handmatige invoer. U kunt gerecycleerd papier gebruiken in deze machine

24 Hoofdstuk 1 VOORZICHTIG Gebruik nooit de volgende soorten papier of enveloppen, aangezien zij een papierstoring kunnen veroorzaken en uw machine kunnen beschadigen. Gebruik geen: inkjetpapier; gecacheerd papier, zoals papier met een vinyllaag; voorbedrukt of erg gestructureerd papier of papier met een briefhoofd in reliëf; etiketbladen die al gedeeltelijk zijn opgebruikt; papier dat reeds is bedrukt; papier dat niet netjes kan worden gestapeld; papier vervaardigd uit kortlopend papier; papier dat beschadigd, gekruld of gekreukt is of een onregelmatige vorm heeft. 4 mm of langer 4 mm of langer Gebruik geen: zakachtige enveloppen; enveloppen met reliëf (met verhoogd opschrift); enveloppen die zelfklevend zijn; enveloppen met sluithaken; enveloppen die geen scherpe vouw hebben; enveloppen die aan de binnenkant zijn voorbedrukt. Papiercapaciteit in de papierlades Papierformaat Papiersoorten Aantal vellen Papierlade A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 en B6 Sleuf voor handmatige invoer Breedte: 69,9-215,9 mm Lengte: ,4 mm Normaal papier, gerecycleerd tot 250 (80 g/m 2 ) papier Transparanten max. 10 Normaal papier, gerecycleerd papier, bankpostpapier, enveloppen, etiketten en transparanten 1 1-9

25 Inleiding Papier laden Papier of andere media in de papierlade plaatsen 1 Trek de papierlade volledig uit de machine. 4 Plaats het papier in de lade. Maximum papierhoogte 1 5 Plaats de papierlade stevig terug in de machine. Til de ADF-uitvoerlade op en vouw de steunklep van de papieruitvoerlade uit voordat u de machine gaat gebruiken. 2 Druk op de ontgrendeling van de papiergeleiders en verschuif deze voor het correcte papierformaat. Controleer of de geleiders goed vastzitten in de papierlade. Steunklep van de uitvoerpapierlade 3 Blader de stapel papier goed door om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd. Wanneer u papier in de papierlade doet, dient u rekening te houden met het volgende: Het papier moet vlak in de lade en onder de maximum markering liggen en de papiergeleiders moeten de randen van het papier aanraken. De te bedrukken zijde moet naar beneden zijn. 1-10

26 Hoofdstuk 1 Papier of andere media in de sleuf voor handmatige invoer plaatsen U kunt enveloppen en speciale afdrukmedia één voor één in deze sleuf plaatsen. Gebruik de sleuf voor handmatige invoer als u op etiketten, enveloppen of dikker papier wilt afdrukken of kopiëren. 1 Verschuif de papiergeleiders voor het juiste papierformaat. Wanneer u papier in de sleuf voor handmatige invoer plaatst, dient u rekening te houden met het volgende: De te bedrukken zijde moet naar boven zijn. Leg eerst de bovenzijde van het papier in de sleuf en duw het daarna voorzichtig helemaal in de sleuf. Het papier moet recht en in de juiste positie in de sleuf voor handmatige invoer liggen. Anders wordt het papier niet goed ingevoerd en krijgt u een slechte afdruk of kan het papier vastlopen. Leg slechts één vel of envelop tegelijk in de sleuf voor handmatige invoer, anders kan de machine vastlopen. 2 Schuif één vel papier met beide handen in de sleuf voor handmatige invoer, totdat u voelt dat de voorzijde van het papier de papierinvoerrol raakt. Laat het papier los, wanneer u voelt dat de machine het papier gedeeltelijk invoert. 1-11

27 Inleiding Over faxmachines Faxtonen en aansluitbevestiging Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen (CNG-tonen) naar uw apparaat. Dit zijn zachte, onderbroken geluidssignalen met een tussenpauze van 4 seconden. U hoort deze tonen als u na het kiezen op Start drukt. Ze houden tot ongeveer 60 seconden na het kiezen aan. Tijdens deze 60 seconden start de verzendende machine met de aansluitbevestiging of verbinding met het ontvangende apparaat. Telkens wanneer u automatisch een fax verzendt, worden er via de telefoonlijn faxtonen uitgezonden. U zult deze zachte geluidssignalen snel genoeg herkennen elke keer als u de telefoon op uw faxlijn beantwoordt, zodat u weet wanneer er een faxbericht binnenkomt. De ontvangende faxmachine antwoordt met faxontvangsttonen: een luid tjirpend geluid. Een ontvangende faxmachine laat dit tjirpende geluid ongeveer 40 seconden lang horen, en op het LCD-scherm wordt de melding Ontvangst weergegeven. Als uw machine in de stand Alleen Fax staat, wordt elk telefoontje automatisch met de faxontvangsttonen beantwoord. Zelfs als de andere partij ophangt, blijft uw machine gedurende ongeveer 40 seconden faxontvangsttonen uitzenden, en blijft de melding Ontvangst op het LCD-scherm staan. Druk op Stop/Exit om het ontvangen te annuleren. De aansluitbevestiging vindt plaats op het moment dat de faxtonen van de verzendmachine en de ontvangsttonen van de ontvangende machine elkaar overlappen. Dit moet ten minste 2 tot 4 seconden duren, zodat beide machines kunnen bepalen op welke wijze de fax wordt verzonden en ontvangen. De aansluitbevestiging kan pas beginnen wanneer de oproep is beantwoord. De faxtonen blijven slechts circa 60 seconden actief nadat het nummer is gekozen. Het is dus belangrijk dat de ontvangende machine deze oproep zo snel mogelijk beantwoordt. ECM (modus foutencorrectie) In de ECM-modus controleert de machine een faxtransmissie om na te gaan of deze zonder storingen verloopt. Wanneer de machine tijdens de faxtransmissie fouten ontdekt, worden de pagina s die een fout hebben gegeven, opnieuw verzonden. ECM-transmissies zijn uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over deze functie beschikken. In dat geval worden faxberichten tijdens het verzenden en ontvangen continu gecontroleerd en in geval van ruis op de lijn gecorrigeerd

28 2 Aan de slag Eerste instellingen Wijzigen van de taal op het LCD-scherm U kunt de taal op het LCD-scherm wijzigen. 1 Druk op Menu/Set, 0, 0. 2 Druk op of om uw taal te selecteren. 3 Druk op Stop/Exit. De datum en tijd instellen Als de machine niet in gebruik is, worden de datum en tijd weergegeven. Als u de Stations-ID instelt, worden de datum en tijd die door uw machine worden weergegeven op elke verzonden fax afgedrukt. Als de stroom uitvalt, moet u de datum en tijd waarschijnlijk opnieuw instellen. Alle andere instellingen blijven bewaard. 3 Toets twee cijfers in voor de maand. (Voer bijvoorbeeld 09 in voor september of 10 voor oktober.) 4 Toets twee cijfers in voor de dag. (Voer bijvoorbeeld 06 in voor de 6e.) 5 Toets de tijd in 24-uursformaat in. (Toets bijvoorbeeld 15:25 in voor 3:25 PM.) 6 Druk op Stop/Exit. Op het LCD-scherm worden nu de datum en tijd weergegeven wanneer de machine inactief is in de faxmodus. Wanneer de machine in de slaapstand staat, wordt op het LCD-scherm de melding Slaap weergegeven. (Zie Slaaptijd op pagina 2-7.) Uw machine kan de datum en de tijd max. 2 uur (voor FAX-2820 en FAX-2825) of 4 dagen (voor FAX-2920 en MFC-7225N) opslaan, mocht er een stroomstoring optreden. 1 Druk op Menu/Set, 0, 2. 2.Datum/Tijd 2 Toets de laatste twee cijfers van het jaartal in. 2-1

29 Aan de slag De Stations-ID instellen U zou uw naam of de naam van uw bedrijf en het faxnummer moeten opslaan, zodat deze worden afgedrukt op alle faxpagina's die u verzendt. Het is uiterst belangrijk dat het faxnummer in internationaal standaardformaat wordt ingevoerd; met andere woorden: precies in onderstaande volgorde. Het + (plus) teken (druk op de toets) Uw landnummer (bv. 31 voor Nederland of 32 voor België) Uw netnummer zonder de eerste 0 ( 9 in Spanje) Een spatie Uw abonneenummer, eventueel met spaties voor de duidelijkheid. Als uw faxmachine bijvoorbeeld in België is geïnstalleerd, en dezelfde lijn wordt gebruikt voor zowel faxen als telefoongesprekken en uw nationale telefoonnummer is, dan moet u de Stations-ID voor uw fax- en telefoonnummer als volgt instellen: Druk op Menu/Set, 0, 3. 3.Stations-ID 2 Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers). 3 Toets uw telefoonnummer in (max. 20 cijfers). (Als het telefoonnummer en het faxnummer hetzelfde zijn, moet u hetzelfde nummer nogmaals intoetsen.) U kunt geen koppelteken in het nummer invoeren. Om een spatie in te voegen, één keer drukken op tussen de nummers. Het telefoonnummer dat u invoert, wordt alleen op het voorblad gebruikt. (Zie Het elektronische voorblad samenstellen op pagina 3-9.) 4 Toets met de kiestoetsen uw naam in (max. 20 tekens). (Zie Tekst invoeren op pagina B-10.) 5 Druk op Stop/Exit. Als de Stations-ID reeds geprogrammeerd is, wordt u gevraagd om op 1 te drukken om deze te wijzigen, of op 2 te drukken om af te sluiten zonder deze te wijzigen

30 Hoofdstuk 2 Het type telefoonlijn instellen Als u de machine aansluit op een lijn met PABX (PBX) of ISDN voor het verzenden en ontvangen van faxen, moet u ook het type telefoonlijn dienovereenkomstig wijzigen aan de hand van de volgende stappen. 1 Druk op Menu/Set, 0, 4. 4.Tel lijn inst 2 Druk op of om PBX, ISDN (of Normaal) te selecteren. 3 Druk op Stop/Exit. PABX (PBX) en DOORVERBINDEN De machine is in eerste instantie ingesteld op Normaal, om te worden aangesloten op een standaard openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centraal telefoonsysteem oftewel een Private Automatic Branch Exchange (PABX). Uw machine kan op de meeste PABX (PBX)-telefoonsystemen worden aangesloten. De oproepfunctie van de machine ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall). TBR werkt met de meeste PABX (PBX)-systemen, zodat u toegang krijgt tot een buitenlijn of gesprekken naar een andere lijn kunt doorverbinden. U activeert deze functie door te drukken op Tel/R of Tel/Mute/R. U kunt een druk op de toets Tel/R of Tel/Mute/R programmeren als onderdeel van een nummer dat is opgeslagen als een ééntoets- of snelkiesnummer. Hiertoe drukt u tijdens het programmeren van een ééntoets- of snelkiesnummer (Menu/Set 2, 3, 1 of 2, 3, 2) eerst op Tel/R of Tel/Mute/R (op het scherm verschijnt "!"), waarna u het telefoonnummer intoetst. U hoeft dan niet iedere keer op Tel/R of Tel/Mute/R te drukken als een ééntoetsof snelkiesnummer gebruik maakt van een buitenlijn. (Zie Nummers opslaan om snel te kiezen op pagina 5-1.) Als PBX echter niet is geselecteerd in de instelling van het type telefoonlijn, kunt u geen ééntoets- of snelkiesnummer gebruiken waarin een druk op Tel/R of Tel/Mute/R is geprogrammeerd. Voor FAX-2825: Druk op Tel/Mute/R terwijl u de toets Shift ingedrukt houdt. 2-3

31 Aan de slag Standaardinstellingen De Mode Timer instellen (alleen FAX-2820, FAX-2825 en FAX-2920) De machine heeft twee tijdelijke modustoetsen op het bedieningspaneel: Fax en Kopie. U kunt het aantal minuten of seconden wijzigen waarna de machine na de laatste Kopie terugkeert naar de Faxmodus. Wanneer u Uit selecteert, blijft de machine in de laatst gebruikte modus. De Mode Timer instellen (alleen MFC-7225N) De machine heeft op het bedieningspaneel drie tijdelijke modus-toetsen: faxen, scannen en kopiëren. U kunt het aantal minuten of seconden wijzigen waarbij de machine na de laatste scan of kopie terugkeert naar de faxmodus. Wanneer u Uit selecteert, blijft de machine in de laatst gebruikte modus. 2 1 Druk op Menu/Set, 1, 1. 1.Tijdklokstand 2 Druk op of om 0 Sec., 30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. of Uit te selecteren. 3 Druk op Stop/Exit. 1 Druk op Menu/Set, 1, 1. 1.Tijdklokstand 2 Druk op of om 0 Sec., 30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. of Uit te selecteren. 3 Druk op Stop/Exit. 2-4

32 Hoofdstuk 2 Het type papier instellen Voor de beste afdrukkwaliteit dient u de machine in te stellen op het type papier dat u gebruikt. 1 Druk op Menu/Set, 1, 2. 2.Papiersoort 2 Druk op of om Normaal, Dun, Dik, Extra dik, Transp. (transparanten) of gerecycl (gerecycleerd papier) te selecteren. 3 Druk op Stop/Exit. Het papier wordt met de bedrukte zijde naar beneden op de uitvoerpapierlade aan de voorkant van de machine uitgeworpen. Als u transparanten of etiketten gebruikt, dient u elk vel onmiddellijk van de uitvoerlade te verwijderen; dit om te voorkomen dat de vellen aan elkaar plakken of verstopt raken. U kunt Transp. selecteren in stap 2 als Letter of A4 als papierformaat is geselecteerd (Menu/Set, 1, 3). Het papierformaat instellen U kunt zeven papierformaten voor het printen van uw kopieën gebruiken: Letter, A4, B5, A5, B6, A6 en Executive en twee formaten voor het printen van faxen: Letter en A4. Wanneer u het papierformaat voor de papierlade verandert, moet u ook de instelling voor het papierformaat veranderen, zodat uw machine een binnenkomende fax of een verkleinde kopie op het blad kan doen passen. Als u Transp. hebt geselecteerd als papiersoort (Menu/Set, 1, 2) kunt u alleen Letter of A4 als papierformaat selecteren in stap 2. 1 Druk op Menu/Set, 1, 3. 3.Papierformaat 2 Druk op of om Letter, A4, A5, A6, B5, B6 of Executive te selecteren. 3 Druk op Stop/Exit. 2-5

33 Aan de slag Het belvolume instellen U kunt de beltoon Uit zetten of selecteren hoe luid de bel van de machine overgaat. 1 Druk op Menu/Set, 1, 4, 1. 2 Druk op of om Laag, Half, Hoog of Uit te selecteren. 3 Druk op Stop/Exit. OF U kunt het belvolume aanpassen wanneer uw machine inactief is (niet wordt gebruikt). In de modus (fax), drukt u op of om het volume in te stellen. Telkens wanneer u op deze toetsen drukt, gaat de bel over, zodat u hoort hoe luid de bel met de op het LCD-scherm getoonde huidige instelling klinkt. Telkens wanneer u op één van deze toetsen drukt, wordt het volume gewijzigd. De nieuwe instelling blijft van kracht totdat u deze wijzigt. 1.Belvolume Het volume van de waarschuwingstoon instellen U kunt het volume van de waarschuwingstoon wijzigen. De standaardinstelling is Half. Als de waarschuwingstoon aanstaat zal de machine een geluidssignaal geven, wanneer u een toets indrukt, een vergissing maakt of een fax hebt verzonden of ontvangen. 1 Druk op Menu/Set, 1, 4, 2. 2.Waarsch.toon 2 Druk op of om Laag, Half, Hoog of Uit te selecteren. 3 Druk op Stop/Exit. Het volume van de luidspreker instellen U kunt het volume van de eenrichtingsluidspreker van de machine instellen. 1 Druk op Menu/Set, 1, 4, 3. 3.Luidspreker 2 Druk op of om Laag, Half, Hoog of Uit te selecteren. 3 Druk op Stop/Exit

34 Hoofdstuk 2 Automatisch zomer-/wintertijd inschakelen U kunt de machine zo instellen dat de zomer-/wintertijd automatisch wordt gewijzigd. De machine zal automatisch in de lente een uur vooruit worden gezet en een uur terug in de herfst. Wees er zeker van dat u de juiste datum en tijd hebt ingevoerd in de instelling Datum/Tijd. 1 Druk op Menu/Set, 1, 5. 5.Aut. zomertijd 2 Druk op of om Aan (of Uit) te selecteren. 3 Druk op Stop/Exit. Toner-bespaarstand Met deze functie kunt u toner besparen. Wanneer u de toner-bespaarstand op Aan zet, zijn de afdrukken lichter. De standaardinstelling is Uit. 1 Druk op Menu/Set, 1, 6, 1. 1.Toner sparen 2 Druk op of om Aan (of Uit) te selecteren. 3 Druk op Stop/Exit. Slaaptijd Als u de slaaptijd instelt, verbruikt u minder energie, omdat de fuser in de machine wordt uitgezet wanneer de machine inactief is. U kunt kiezen hoelang de machine inactief moet zijn (van 00 tot 99 minuten) voor deze naar de slaapstand overgaat. De timer is automatisch gereset wanneer de machine een fax of computergegevens ontvangt* (*alleen MFC-7225N) of een kopie maakt. De fabrieksinstelling is 05 minuten. Wanneer de machine zich in slaapstand bevindt, wordt Slaap op het LCD-scherm weergegeven. Wanneer u in de slaapstand wilt afdrukken of kopiëren, moet u even wachten tot de fuser is opgewarmd en zijn bedrijfstemperatuur heeft bereikt. 1 Druk op Menu/Set, 1, 6, 2. 2.Slaapstand 2 Voer met de kiestoetsen de tijd in waarbij de machine inactief moet zijn voor deze in slaapstand gaat (00 tot 99). 3 Druk op Stop/Exit. Wanneer u de slaapstand wilt uitzetten, drukt u tegelijkertijd op Start en Options in stap 2. Als de machine in de slaapstand staat wanneer u de slaaptijd wijzigt, is deze nieuwe instelling pas de volgende keer van kracht wanneer de machine kopieën maakt, afdrukt of wordt uit- en aangezet. 2-7

35 Aan de slag Het contrast van het LCD-scherm instellen U kunt het contrast instellen zodat het LCD-scherm lichter of donkerder wordt. 1 Druk op Menu/Set, 1, 7. 7.LCD Contrast 2 Druk op of om Licht of Donker te selecteren. 3 Druk op Stop/Exit. Beveiliging U kunt uw machine instellen op verschillende veiligheidsniveaus met gebruik van het verzendslot (alleen FAX-2820 en FAX-2825), de geheugenbeveiliging (alleen FAX-2920 en MFC-7225N) en het instelslot. Verzendslot (alleen FAX-2820 en FAX-2825) Met het verzendslot voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de machine. U kunt geen uitgestelde faxen of pollingtaken plannen. Voordien geplande uitgestelde faxen worden echter wel verzonden ook al activeert u het verzendslot. De documenten gaan dus niet verloren. Wanneer het verzendslot is geactiveerd, zijn de volgende opties beschikbaar: Faxen ontvangen Fax doorzenden (als fax doorzenden reeds aanstond) Opvragen op afstand (als fax opslaan reeds aanstond) Oproepen ontvangen (alleen FAX-2825) Wanneer het verzendslot is geactiveerd, zijn de volgende opties NIET beschikbaar: Faxen verzenden Kopiëren Het wachtwoord instellen Als u het wachtwoord reeds hebt ingesteld, raadpleeg a.u.b. Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen hieronder. Wanneer u uw wachtwoord voor het verzendslot bent vergeten, neemt u contact op met de Brother-dealer. 1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 1. 1.TX-slot 2 Toets een viercijferig nummer in voor het wachtwoord. Wanneer u het wachtwoord voor het eerst invoert, wordt op het LCD-scherm Nogmaals weergegeven. 3 Voer het wachtwoord opnieuw in. 4 Druk op Stop/Exit. Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen 1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 1. 1.TX-slot 2 Druk op of om Wachtwoord te selecteren. 3 Voer het viercijferige wachtwoord in. 4 Toets een viercijferig nummer in voor het nieuwe wachtwoord. 5 Als het LCD-scherm Nogmaals toont, voert u het nieuwe wachtwoord opnieuw in. 6 Druk op Stop/Exit

36 Hoofdstuk 2 Verzendslot inschakelen 1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 1. 1.TX-slot 2 Druk op of om Stel TX-slot in te selecteren. 3 Voer het viercijferige wachtwoord in. De machine gaat offline en het LCD-scherm toont TX slot mode. Verzendslot uitschakelen 1 Voer het viercijferige wachtwoord in. 2 Het verzendslot wordt automatisch uitgeschakeld. Als u een verkeerd wachtwoord invoert, geeft het LCD-scherm Fout wachtwoord weer en blijft de machine offline. De machine blijft in de stand verzendslot tot het correcte wachtwoord is ingevoerd. Geheugenbeveiliging (alleen FAX-2920 en MFC-7225N) Met geheugenbeveiliging voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de machine. U kunt geen uitgestelde faxen of pollingtaken plannen. Voordien geplande uitgestelde faxen worden echter wel verzonden ook al activeert u de geheugenbeveiliging. De documenten gaan dus niet verloren. Wanneer de geheugenbeveiliging aanstaat, zijn de volgende opties beschikbaar: Faxen ontvangen in het geheugen (afhankelijk van het beschikbare geheugen) Fax doorzenden (als fax doorzenden reeds aanstond) Opvragen op afstand (als fax opslaan reeds aanstond) Wanneer de geheugenbeveiliging aanstaat, zijn de volgende opties NIET beschikbaar: Faxen verzenden Printen ontvangen faxen Kopiëren PC printen (alleen MFC-7225N) Scannen (alleen MFC-7225N) Om faxen in het geheugen af te drukken zet u de geheugenbeveiliging uit. Alleen MFC-7225N: U dient PC-Fax ontvangen uit te schakelen voordat u de geheugenbeveiliging kunt aanzetten. (Zie Opties voor afstandsbediening uitschakelen op pagina 6-3.) 2-9

37 Aan de slag Het wachtwoord instellen Als u het wachtwoord reeds hebt ingesteld, raadpleeg a.u.b. Wachtwoord geheugenbeveiliging wijzigen hieronder. Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten, neemt u contact op met de Brother-dealer. 1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 1. 1.Beveiligd geh. 2 Toets een viercijferig nummer in voor het wachtwoord. Wanneer u het wachtwoord voor het eerst invoert, wordt op het LCD-scherm Nogmaals weergegeven. 3 Voer het wachtwoord opnieuw in. 4 Druk op Stop/Exit. Wachtwoord geheugenbeveiliging wijzigen 1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 1. 1.Beveiligd geh. 2 Druk op of om Wachtwoord te selecteren. 3 Voer het viercijferige wachtwoord in. 4 Toets een viercijferig nummer in voor het nieuwe wachtwoord. 5 Als het LCD-scherm Nogmaals toont, voert u het nieuwe wachtwoord opnieuw in. 6 Druk op Stop/Exit

38 Hoofdstuk 2 Geheugenbeveiliging aanzetten 1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 1. 1.Beveiligd geh. 2 Druk op of om Instel beveilig te selecteren. 3 Voer het viercijferige wachtwoord in. De machine gaat offline en het LCD-scherm toont Beveiligingsmode. In geval van een stroomstoring blijven de gegevens gedurende 4 dagen in het geheugen bewaard. Geheugenbeveiliging uitzetten 1 Voer het viercijferige wachtwoord in. 2 De geheugenbeveiliging is automatisch uitgezet en op het LCD-scherm wordt de datum en tijd weergegeven. Als u een verkeerd wachtwoord invoert, geeft het LCD-scherm Fout wachtwoord weer en blijft de machine offline. De machine blijft in beveiligde modus tot het correcte wachtwoord is ingevoerd. Instelslot Met het instelslot voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de instellingen van de machine. Wanneer het instelslot Aan is, zijn de volgende opties NIET beschikbaar zonder wachtwoord: Datum & tijd Stations-ID Kieslijst instellen (ééntoetsnummers, snelkiesnummers en groepsinstellingen) Mode Timer Papiersoort Papierformaat Volume Automatische zomer-/wintertijd Ecologie (toner-bespaarstand en slaaptijd) LCD-contrast Beveiliging (verzendslot of geheugenbeveiliging en instelslot) Het wachtwoord instellen Als u het wachtwoord reeds hebt ingesteld, raadpleeg a.u.b. Het wachtwoord voor het instelslot wijzigen op de volgende pagina. Wanneer u uw wachtwoord voor de instelslot bent vergeten, neemt u contact op met de Brother dealer. 2-11

39 Aan de slag 1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 2. 2.Instelslot 2 Toets een viercijferig nummer in voor het wachtwoord. Wanneer u het wachtwoord voor het eerst invoert, wordt op het LCD-scherm Nogmaals weergegeven. 3 Voer het wachtwoord opnieuw in. 4 Druk op Stop/Exit. Het wachtwoord voor het instelslot wijzigen 1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 2. 2.Instelslot 2 Druk op of om Wachtwoord te selecteren. 3 Voer het viercijferige wachtwoord in. 4 Toets een viercijferig nummer in voor het nieuwe wachtwoord. 5 Als het LCD-scherm Nogmaals toont, voert u het nieuwe wachtwoord opnieuw in. 6 Druk op Stop/Exit. Instelslot aanzetten 1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 2. 2.Instelslot 2 Druk op of om Aan te selecteren. 3 Voer het viercijferige wachtwoord in. 4 Druk op Stop/Exit. Instelslot uitzetten 1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 2. 2.Instelslot 2 Voer het viercijferige wachtwoord in. Druk twee keer op Menu/Set. 3 Druk op Stop/Exit. Als u een verkeerd wachtwoord invoert, geeft het LCD-scherm Fout wachtwoord weer en blijft de machine offline. De machine blijft in de stand instelslot tot het correcte wachtwoord is ingevoerd