Hoofdstuk 4 Menu's en werkbalken

Transcriptie

1 Inleidende gids Hoofdstuk 4 Menu's en werkbalken Het gebruik en de aanpassing van menu's en werkbalken die gemeenschappelijk zijn voor alle OpenOffice.org modules OpenOffice.org

2 Auteursrecht Op dit document is het auteursrecht 2005 van toepassing. De medewerkers aan dit document staan vermeld in de hieronder weergegeven paragraaf Auteurs. U mag het verspreiden en/of wijzigen zolang u zich houdt aan de voorwaarden van ofwel de General Public License, versie 2 of later ( ofwel de Creative Commons Attribution License, versie 2.5 of later ( Alle handelsmerken vermeld in deze gids behoren toe aan hun rechtmatige eigenaars. Auteurs Linda Worthington Ian Laurenson Agnes Belzunce Jean Hollis Weber Vertaling Aan deze Nederlandse vertaling werkten mee: Jo van WinFix.IT, Luc Castermans en Leo Moons Reacties De oorspronkelijke auteurs van de Engelstalige handleiding kunnen via de mailinglijst van OOoAuthors (authors@user-faq.openoffice.org) bereikt worden. Het is wel aan te raden om eerst in te schrijven op de mailinglijst van OOoAuthors en dat kan via authorssubscribe@user-faq.openoffice.org Heeft u op of aanmerkingen over de Nederlandstalige vertalingen dan kunt u terecht op de mailinglijst: documentatie@nl.openoffice.org. Inschrijven kan via een mailtje aan documentatie-subscribe@nl.openoffice.org Woord van dank Delen van dit document zijn gebaseerd op materiaal aangebracht door Ian Laurenson uit de migratiegids. Dit boek werd volledig gecreëerd m.b.v. OpenOffice.org, zowel wat het schrijven, de paginalayout als het aanmaken van het PDF-bestand betreft. Publicatiedatum en softwareversie Gepubliceerd op 18 maart Gebaseerd op OpenOffice.org 2.1 Vertaald op 27 januari U kunt een bewerkbare versie van dit document downloaden van hoofdstukken -Inleidende gids/

3 Auteursrecht Inhoud Auteursrecht...ii Auteurs...ii Vertaling...ii Reacties...ii Woord van dank...ii Publicatiedatum en softwareversie...ii Menu's...2 Het aanpassen van het lettertype voor het document...2 De menu-inhoud aanpassen...2 Werkbalken...3 Langklik-knoppen en ontkoppelde werkbalken...4 Het tonen en verbergen van werkbalken...4 Het verplaatsen van werkbalken...5 Een werkbalk aan uw wensen aanpassen...5 Een nieuwe werkbalk creëren...6 Vastgezette / zwevende vensters gebruiken...7 Het gebruik van de Navigator...7 Menu's en werkbalken 1

4 Menu's Menu's De Menu's bevinden zich bovenaan het scherm, net onder de titelbalk. Het hoofdmenu van de modules Writer, Impress en Calc bestaat uit Bestand, Bewerken, Beeld, Invoegen, Opmaak, Tabel, Extra, Venster en Help. (De modules Draw en Base wijken iets af.) Bij het aanklikken van één van de onderdelen klapt er een submenu uit om verdere opties te tonen. Afbeelding 1. Menubalk Bestand bevat opdrachten die van toepassing zijn op het volledige document, zoals Openen, Opslaan en Exporteren als PDF. Bewerken bevat opdrachten voor het wijzigen van het document zoals Ongedaan maken en Zoeken en vervangen. Beeld bevat opdrachten voor het controleren van hoe het document getoond wordt zoals In- en uitzoomen en Web-layout. Invoegen bevat opdrachten voor het invoegen van elementen in het document zoals Kopteksten, Voetteksten en Afbeeldingen. Opmaak bevat opdrachten, zoals Stijlen en opmaak en AutoOpmaak, om de layout van het document op te maken. Tabel bevat alle opdrachten om een tabel in te voegen en te bewerken in een tekstdocument. Extra bevat functies zoals Spellingcontrole, Aanpassen en Opties. Venster bevat opdrachten voor de voorstelling van de vensters Help bevat koppelingen naar het Help-bestand, Wat is dit?-help en informatie over de versie van OpenOffice.org, die u heeft geïnstalleerd. Aanpassen van het lettertype voor het document Het lettertype voor het document aanpassen: 1) Selecteer Extra > Opties > OpenOffice.org Writer > Standaardlettertypen (westers). 2) Pas het lettertype aan en selecteer het keuzevak Alleen in het huidige document, als u dit enkel voor het huidige document wenst. De menu-inhoud aanpassen Het is mogelijk om de menu's van OpenOffice.org aan uw wensen aan te passen: 1) Selecteer Extra > Aanpassen. 2) In het dialoogvenster Aanpassen, selecteer de tab Menu's (Afbeelding 2). Menu's en werkbalken 2

5 Menu's 3) Selecteer het menu dat u wenst aan te passen in de keuzelijst Menu onder OpenOffice.org Writer menu's. 4) U kunt elk menu aanpassen met behulp van de lijstknoppen Menu en Wijzigen. 5) U kunt opdrachten aan een menu toevoegen met de knop Toevoegen. 6) U kunt nieuwe menu's aanmaken met behulp van de knop Nieuw. Afbeelding 2. De tab Menu's van het dialoogvenster Aanpassen Werkbalken De bovenste werkbalk (standaardpositie) wordt de werkbalk Standaard genoemd. Alle modules van OpenOffice.org hebben dezelfde knoppen in de werkbalk Standaard. Menu's en werkbalken 3

6 Werkbalken Werkbalk Standaard Werkbalk Opmaak De daaronder liggende werkbalk (standaardpositie) is de werkbalk Opmaak. De werkbalk Opmaak is een balk die zich aanpast aan de omstandigheden; hij toont de relevante werkbalken, afhankelijk van de positie van de cursor of de selectie. Bijvoorbeeld: als de cursor in een tabel staat, dan worden er een werkbalk Tabel en een werkbalk Tekst in weergegeven. Langklik-knoppen en ontkoppelde werkbalken Knoppen, met een kleine zwarte driehoek er naast, geven sub-menu's en ontkoppelde werkbalken weer. Met een klik op het driehoekje of langer klikken op de knop worden de extra te selecteren objecten/mogelijkheden met die knop zichtbaar. Afbeelding 3 toont het submenu Plakken. Afbeelding 4 toont een ontkoppelde werkbalk die gewoonlijk verbonden is met de werkbalk Tekening. Afbeelding 3: Voorbeeld van een submenu Klik hier en sleep Werkbalk is ontkoppelt en zweeft Afbeelding 4: Voorbeeld van een ontkoppelde werkbalk De ontkoppelde werkbalken hangen altijd los en kunnen aan een zijkant worden vastgezet. Om een ontkoppelde werkbalk te verplaatsen, sleept u deze aan zijn titelbalk naar de plaats die u wilt. Menu's en werkbalken 4

7 Werkbalken Het tonen en verbergen van werkbalken Selecteer Beeld > Werkbalken om werkbalken weer te geven of te verbergen, waarna u klikt op de naam van een werkbalk in de lijst. Een actieve werkbalk heeft een vinkje naast z'n naam. Het verplaatsen van werkbalken Om een werkbalk, die vastgezet werd, te verplaatsen, plaatst u de muisaanwijzer over de vijf puntjes links op de werkbalk, houd de linkermuisknop ingedrukt en sleept u de balk naar de gewenste locatie. Om een zwevende werkbalk te verplaatsen, klikt u op de titel en sleept u deze naar de nieuwe locatie. Zie Afbeelding 5. Om deze werkbalk elders vast te zetten, plaatst u de muisaanwijzer over de vijf puntjes links op de werkbalk, houdt u de linkermuisknop ingedrukt en sleept u deze naar de gewenste locatie, waarna u de muisknop loslaat. Afbeelding 5 illustreert dit. De werkbalk zal vastgezet worden op de nieuwe locatie. Titelbalk van een zwevende werkbalk Handvat gekoppelde werkbalk Afbeelding 5: Werkbalken verplaatsen Een werkbalk aan uw wensen aanpassen Er zijn drie manieren om het aanpassen van een werkbalk op te roepen: Klik op het zwarte pijltje aan het uiteinde van die werkbalk en selecteer Werkbalk aanpassen. Kies Beeld > Werkbalken > Aanpassen in de menubalk. Kies Extra > Aanpassen in de menubalk. Op de tab Werkbalken (Afbeelding 6), kies de werkbalk die u wenst aan te passen en klik op de knop Werkbalk of Wijzigen. Menu's en werkbalken 5

8 Werkbalken Afbeelding 6. De tab Werkbalken van het venster Aanpassen Opmerking Er is geen ingebouwde pictogram-editor. Om uw eigen pictogram te gebruiken, sla het op in {installatiepad}/share/config/symbol-map in *.bmp formaat. OOo zoekt automatisch in deze map naar nieuwe pictogrammen elke keer dat het dialoogvenster Aanpassen geopend wordt. Eigen pictogrammen moeten 16 x 16 of 26 x 26 pixels groot zijn en mogen niet meer dan 256 kleuren bevatten. Een nieuwe werkbalk creëren Een nieuwe werkbalk maakt u als volgt: 1) Kies Extra > Aanpassen > tab Werkbalken in de menubalk. 2) Klik op de knop Nieuw. Dit zal een werkbalk creëren met als voorgestelde naam Nieuwe werkbalk 1. Vul uw eigen naam in als u dat wilt. 3) Pas de werkbalk aan zoals hierboven beschreven. Menu's en werkbalken 6

9 Vastgezette / zwevende vensters gebruiken Vastgezette / zwevende vensters gebruiken Sommige vensters in OpenOffice.org kunnen worden vastgezet. U kunt deze verplaatsen, van grootte veranderen of het venster vastzetten tegen een zijkant. Gebruik één van de volgende manieren om een venster vast te zetten: Klik op de titelbalk van het zwevende venster en sleep het naar de zijkant, totdat u een omtrek van een rechthoek ziet verschijnen in het hoofdvenster (zie Afbeelding 7), en laat dan de titelbalk los. Deze methode is afhankelijk van de instellingen van het vensterbeheer op uw systeem en het zou bij u dus misschien niet werken. Houdt de Ctrl-toets ingedrukt en dubbelklik op een leeg gedeelte van het zwevende venster om het op zijn laatste positie vast te zetten. Als dat niet werkt probeert u te dubbelklikken zonder de Ctrl-toets. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en dubbelklik op een leeg gedeelte in het vastgezette venster, om een venster weer los te maken. Afbeelding 7: Een venster vastzetten Opmerking Het venster Stijlen en opmaak kan ook worden vastgezet of losgemaakt door de Ctrl-toets in te drukken en te dubbelkliken op het grijze gebied naast de pictogrammen boven in het venster. Het gebruik van de Navigator De Navigator toont alle objecten waaruit het document is samengesteld. Het is een zeer handige manier om snel door een document te navigeren en er dingen in terug te vinden. Het pictogram Navigator bevindt zich op de werkbalk Standaard. De Navigator (Afbeelding 8) toont lijsten van Koppen, Tabellen, Tekstframes, Afbeeldingen, Bladwijzers en andere dingen. Klik op het +-teken naast één van de lijsten om de inhoud ervan weer te geven. Menu's en werkbalken 7

10 Het gebruik van de Navigator Navigator Indien u alleen de inhoud van één enkele categorie wilt zien, selecteer die categorie dan en klik op het pictogram Eén categorie tonen. Afbeelding 8: De Navigator Opmerking De Navigator ziet er in een hoofddocument iets anders uit. Kijk in het hoofdstuk "Werken met Hoofddocumenten" in de Writer gids voor meer details. De Navigator helpt u om objecten snel te bereiken. Dubbelklik op het object in de Navigator om direct naar de locatie van dat object in het document te springen, zoals getoond in Afbeelding 9. Menu's en werkbalken 8

11 Het gebruik van de Navigator Afbeelding 9. De Navigator gebruiken om snel naar een kop te springen in Writer Hoofdstukken schikken met de Navigator U kunt hoofdstukken schikken en koppen verplaatsen met behulp van de Navigator in een Writerdocument. 1) Klik op het pictogram Eén categorie tonen. 2) Klik op de betreffende kop. 3) Sleep de kop naar een nieuwe locatie in de Navigator of klik op de kop in de lijst van de Navigator en klik dan op het pictogram Hoofdstuk hoger of Hoofdstuk lager. Hoofdstuk lager Hoofdstuk hoger Menu's en werkbalken 9