Watersportvereniging VADA

Transcriptie

1 Watersportvereniging VADA Afdeling Kano Huishoudelijk reglement Vires acquirit eundo Vadae Gaandeweg wint Vada aan kracht November 2005 Bijgewerkt 2013

2 Huishoudelijk reglement Watersportvereniging Vada, afdeling Kano Conform art. 22 van de statuten van de Watersportvereniging Vada, worden binnen dit huishoudelijk reglement nadere regels opgesteld betreffende de kanoafdeling van deze vereniging. Conform art. 39 van het huishoudelijk reglement van de Watersportvereniging Vada verkreeg dit afdelingsreglement rechtsgeldigheid door publicatie op het mededelingenbord dd.. Dit reglement werd op de afdelingsvergadering dd. goedgekeurd door een 2/3 meerderheid van de aanwezige kano-leden. Toepasselijkheid 1. Dit reglement is van toepassing op de leden van de kanoafdeling en op een ieder die aanwezig is op/in/bij althans gebruik maakt van terrein, de gebouwen, andere infrastructurele werken, faciliteiten en/of materialen van de vereniging althans deelnemer is van door de kanoafdeling georganiseerde activiteit. In dit reglement is slechts de mannelijke vorm gehanteerd. Dit is voor de leesbaarheid gedaan, want dit reglement richt zich op alle personen m/v. Gedrag 2. De kanoafdeling is slechts in staat te functioneren en faciliteiten ter beschikking te stellen door de inzet van vrijwilligers. Ook de bestuurders verrichten hun werkzaamheden op vrijwillige basis naast hun dagelijkse beslommeringen (werk, studie). Zij zijn evenwel slechts in staat hun werkzaamheden te verrichten indien de leden jegens degenen, die binnen de kanoafdeling omlijnde taken hebben, met de nodige hulp en steun de uitvoering mogelijk maken. Ieder kanolid zet zich in voor het goed functioneren van de kanoafdeling en wordt geacht mee te werken aan het onderhoud van het verenigingsmateriaal, terrein, en kanoloods. Dit dient (om praktische redenen) bij voorkeur te gebeuren op de jaarlijks in de kano vergadering vast te stellen klusdagen. 3. Een ieder dient zich te gedragen naar de voorschriften in de statuten, huishoudelijk reglement van Watersportvereniging Vada, of in dit reglement gegeven, alsmede volgens de aanwijzingen van (één of meer leden van) het kanobestuur, of een door het kanobestuur daartoe aangewezen persoon. 4. Niet-leden kunnen zich laten introduceren, dat wil zeggen kennismaken met andere leden en meevaren. Introduceren is alleen mogelijk tijdens verenigingstijden en clubactiviteiten. Zij die niet kunnen zwemmen, kunnen niet geïntroduceerd worden. Introducés mogen niet alléén kanoën. Zij, die als lid zijn geweigerd, opgezegd, ontzet of geschorst, kunnen niet worden geïntroduceerd. Elk lid is verantwoordelijk voor de gedragingen van zijn introducé. 5. Elk lid wordt geacht te handelen volgens het veiligheidsreglement. Dit reglement ligt ter inzage in de kanoloods. Faciliteiten 6. Huishoudelijk reglement Vada Kano 2013 Pag: 2 / 10

3 In dit reglement wordt met de faciliteiten bedoeld: terrein(en) en/of gebouw(en) en/of andere infrastructurele werk(en) en/of materia(a)l(en) van de kanoafdeling en/of diensten, waaronder instructie, die door de kanoafdeling wordt aangeboden en/of door de kanoafdeling georganiseerde activiteit(en). 7. Met inachtneming van dit reglement en/of regelingen en/of aanwijzingen van het kanobestuur althans leden daarvan hebben uitsluitend leden van de kanoafdeling toegang tot de faciliteiten van de kanoafdeling voor zover hen de toegang daarvan niet is ontzegd. Het kanobestuur is bevoegd ook niet-leden van de kanoafdeling toe te staan gebruik te maken van faciliteiten. 8. Een ieder dient de faciliteiten netjes te gebruiken en schoon achter te laten. Indien zaken door gebruik worden beschadigd, dient hij die schade te melden aan het bestuur en de schade te vergoeden. 9. Indien meerdere personen tegelijkertijd gebruik hebben gemaakt van een zaak en die zaak raakt beschadigd zijn zij ieder hoofdelijk aansprakelijk voor de gehele schade. Gebruik kanoloods 10. Het kanobestuur bepaalt hoe de kanoloods wordt gebruikt. In de kanoloods en kleedkamer mogen zonder toestemming van het kanobestuur geen zaken worden geplaatst die geen directe relatie hebben met kanovaren. Indien het bestuur iemand toestaat daar wel andere zaken te plaatsen, dient hij die op eerste verzoek van het bestuur te verwijderen. Illegaal geplaatste zaken kunnen op kosten van de eigenaar van die zaak worden verwijderd. 11. Indien iemand al dan niet bevoegd zaken in de kanoloods plaatst, geschiedt dat op eigen risico. Vereniging, kanoafdeling, noch kanobestuur of leden daarvan kunnen aansprakelijk worden gehouden voor beschadiging en/of vermissing van die zaken. Ligplaatsen 12. Ieder kanolid heeft, tegen betaling van liggeld, recht op één ligplaats in de kanoloods. Deze ligplaats wordt door de materiaal commissaris aangewezen. Indien daar ruimte voor is kunnen leden, tegen betaling, meer dan één kano in de loods stallen. Als de loods vol is zal het Kano Bestuur besluiten welke boot weggehaald moet worden, rekening houdend met aantal boten per lid en vaarfrequentie van het lid. 13. Het bestuur kan zonder voorafgaand overleg met de ligplaatshouder(s), de indeling van ligplaatsen wijzigen. 14 Indien er een tekort aan ligplaatsen is, kan het bestuur een wachtlijst opstellen. Het bestuur is bevoegd om, indien zij van mening is dat een lid zich actief voor de kanoafdeling inzet, hem met voorrang een ligplaats toe te kennen. 15. De toewijzing van een ligplaats geldt voor één kalenderjaar en wordt telkens stilzwijgend verlengd met een jaar. Huishoudelijk reglement Vada Kano 2013 Pag: 3 / 10

4 16. Opzegging van de ligplaats kan slechts schriftelijk en dient voor 15 november van het jaar voorafgaand aan het jaar waartegen wordt opgezegd, de secretaris te hebben bereikt. Indien de opzegging de secretaris te laat bereikt, wordt de opzegging beschouwd tegen één jaar later te zijn gedaan. Ongeacht of het lid gebruik maakt van de ligplaats is het lid wel liggeld verschuldigd. Bij opzegging van de ligplaats in de loop van het verenigingsjaar vindt geen korting/restitutie plaats van het liggeld. 17. Indien een ligplaatshouder zijn boot verkoopt behoudt hij zijn ligplaats. Deze dient hij wel weer zo spoedig mogelijk in gebruik te nemen conform de voorwaarden die het kanobestuur stelt voor het gebruik van ligplaatsen. 18. Indien het lidmaatschap is geëindigd, komt de ligplaats te vervallen. Het lid is gehouden voor het einde van het lidmaatschap zijn zaken te hebben verwijderd. Indien hij daar niet aan voldoet, is de kanoafdeling gerechtigd de zaken op zijn kosten te doen afvoeren althans verkopen. De kanoafdeling noch haar bestuur of bestuurders noch degene die het afvoeren/verkopen feitelijk verricht, kan dan aansprakelijk worden gehouden voor de schade. 19. Indien de zaak wordt verkocht houdt de penningmeester de opbrengst na aftrek van alle kosten en vorderingen van de kanoafdeling althans Watersportvereniging Vada onder zich. Indien de rechthebbende niet binnen één jaar nadat het lidmaatschap is geëindigd zich heeft gemeld om het restant van de opbrengst op te eisen, dan vervalt dat bedrag onherroepelijk aan de kanoafdeling. Voor zover noodzakelijk machtigt ieder lid van de kanoafdeling het bestuur van de kanoafdeling onherroepelijk bovengenoemde (rechts)handelingen uit te voeren. 20. Illegaal geplaatste zaken kunnen op kosten van de eigenaar van die zaak worden verwijderd. 21. De eigenaar dient zijn kano en de ligplaats in verzorgde staat te houden. 22. Een ieder dient bodemverontreiniging te voorkomen. Een ieder is zelf verantwoordelijk voor het afvoeren van resten verf, lak, epoxy en andere milieuverontreinigde middelen. 23. Plaatsing van een kano en/of welke zaak dan ook geschiedt op eigen risico. Vereniging, kanoafdeling, noch kanobestuur of de leden daarvan kunnen aansprakelijk worden gehouden voor beschadiging en/of vermissing van za(a)k(en). Gebruik verenigingskano's 24. De verenigingskano s en toebehoren, zoals daar zijn peddel, spatzeil, zwemvest, staan op de verenigingstijden en tijdens clubactiviteiten ter beschikking van leden die de bootgebruikstoeslag betalen. Buiten deze tijden of activiteiten mogen alleen die leden verenigingskano's gebruiken indien zij de kanotechniek voldoende machtig zijn, zulks te bepalen door één lid van het afdelingsbestuur. Tijdens clubactiviteiten staat de trailer ter beschikking van leden. Hiervoor is een vastgestelde bijdrage aan het trailerfonds verschuldigd. Huishoudelijk reglement Vada Kano 2013 Pag: 4 / 10

5 25. Het afdelingsbestuur is bevoegd met opgaaf van redenen aan een lid het gebruik van alle of bepaalde kano's voor een door het afdelingsbestuur te bepalen tijd te ontzeggen. 26. Leden zijn gehouden het afdelingsbestuur onverwijld in kennis te stellen van schade door hen aan verenigingsfaciliteiten toegebracht. Indien dit het geval is dient dit schriftelijk gemeld te worden aan de materiaalcommissaris, met vermelding van de aard van de schade, de toedracht, de datum en zijn of haar naam. 27. Na gebruik dienen de kano's met toebehoren schoon op de daarvoor bestemde plaatsen in de kanoloods te worden gelegd. 28. Indien een niet lid, bv. een introducé, een verenigingskano gebruikt zonder de intentie lid te worden, is een door het bestuur vastgesteld bedrag verschuldigd per vaartocht. Dit bedrag wordt door zijn begeleider geïnd en overgedragen aan de penningmeester. Schade, aansprakelijkheid en risico's 29. Het afdelingsbestuur aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan in de verenigingsfaciliteiten geborgen particuliere eigendommen. Ook voor particuliere eigendommen die ten behoeve van een verenigingsactiviteit vervoerd worden op de kanotrailer aanvaardt het bestuur geen aansprakelijkheid. Elk lid maakt voor zichzelf de overweging zijn eigendommen tegen diefstal, brand of overige schade te verzekeren. 30. In geval van schade aan verenigingsfaciliteiten stelt het afdelingsbestuur het bedrag van de schade vast op basis van de kosten van herstel in de oorspronkelijke toestand. Ook indien slechts wordt overgegaan tot summier herstel geldt als schadebedrag de kosten van herstel in de oorspronkelijke toestand. In geval van onherstelbare schade zal als schadebedrag de vervangingswaarde gelden. 31. Een ieder (en bij minderjarigen de wettelijke vertegenwoordiger) die gebruik maakt van de faciliteiten doet dit in het volle besef dat de Rijn, door stroming, beperkte ruimte, typische weer/windeigenaardigheden en vrachtverkeer gevaarlijk vaarwater is. Voor zover minderjarigen gebruik maken van de faciliteiten weten de ouders en/of verzorgers dat gebruik van de faciliteiten, waaronder varen op de Rijn niet van risico's is ontbloot. 32. Een ieder die gebruik maakt van de faciliteiten moet de zwemkunst goed beheersen. Indien hij de zwemkunst niet goed beheerst is hij niet bevoegd gebruik te maken van de faciliteiten. 33. Een ieder die gebruik maakt van de faciliteiten en in het bijzonder degenen die deelnemen aan instructie of verenigingsactiviteiten doet dat op eigen risico. Instructeur(s), noch de vereniging en /of haar bestuurders en/of de afdeling en/of bestuurders van de afdeling en/of andere bij de watersportvereniging Vada betrokken personen kunnen worden aangesproken indien iemand die gebruik maakt van de faciliteiten schade lijdt, van welke aard dan ook. Huishoudelijk reglement Vada Kano 2013 Pag: 5 / 10

6 Lidmaatschap en leden 34. Conform artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de Watersportvereniging Vada geschiedt aanmelding voor het lidmaatschap op een, daartoe door het afdelingsbestuur vastgesteld, aanmeldingsformulier dat moet worden ingevuld en ondertekend en ingeleverd bij de afdelingssecretaris. Kandidaten moeten volgens een op het aanmeldingsformulier gestelde verklaring kunnen zwemmen. Zij die niet kunnen zwemmen, kunnen niet lid worden van de kanoafdeling. Minderjarigen (jonger dan 18 jaar) dienen schriftelijk toestemming van hun ouders te overleggen. 35. Conform artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de Watersportvereniging Vada beslist het bestuur van de kanoafdeling over het wel of (nog) niet toelaten van nieuwe leden, hierbij onder meer rekening houdend met de beschikbaarheid van verenigingskano's. Het kanobestuur is niet verplicht een weigering tot toelating van een nieuw lid te motiveren. Elk nieuw lid ontvangt schriftelijk bericht over zijn toelating of afwijzing. Elk aspirant lid heeft na zijn toelating recht op een exemplaar van de statuten, het huishoudelijk reglement van Vada Algemeen en dit reglement, zijnde het huishoudelijk reglement Vada Kano. 36. Conform artikel 7 van de statuten van de Watersportvereniging Vada dient beëindiging van het lidmaatschap schriftelijk te geschieden vóór 15 november voorafgaand aan het nieuwe verenigingsjaar, bij de secretaris van de kanoafdeling. Indien de opzegging de secretaris te laat bereikt, wordt de opzegging beschouwd tegen één jaar later te zijn gedaan. 37. Bij opzegging van het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar zal geen enkele restitutie plaats vinden. 38. Het lid is dan tot het moment waarop zijn lidmaatschap eindigt contributie voor de Watersportvereniging Vada, de Kanoafdeling en de bijdragen KNWV en eventuele andere kosten verband houdende met het lidmaatschap verschuldigd. 39. Ieder lid moet bij een verandering van adres dit schriftelijk aan de secretaris van het kanobestuur melden. Bij in gebreke blijven hiervan zijn alle eventuele gevolgen hiervan, ook financiële, voor rekening van het betreffende lid. 40. Er wordt onderscheid gemaakt tussen leden, gezinsleden, jeugdleden: leden: personen van 18 jaar en ouder gezinsleden: leden die echtgeno(o)t(e) zijn van, dan wel in een met huwelijk vergelijkbare relatie samenwonen met een kanolid van de vereniging jeugdleden: personen van 14 t/m 17 jaar kunnen, met toestemming van hun ouder(s) of voogd, zelfstandig lid worden. Als zij nog geen 14 jaar oud zijn kunnen zij alleen lid worden als hun ouder(s) dan wel voogd lid is (zijn) van de kanoafdeling en zelf voor de begeleiding zorgdragen Tarieven, betaling, sancties 41. Huishoudelijk reglement Vada Kano 2013 Pag: 6 / 10

7 Conform artikel 14 van het huishoudelijk reglement van de Watersportvereniging Vada int de kanoafdeling lidmaatschapsgelden. Hiertoe onderscheidt de afdeling: contributie voor VADA algemeen entreegeld: eenmalige bijdrage voor personen die voor de eerste keer lid worden van VADA kanocontributie: deze bestaat uit het lidmaatschap van KNWV indien de afdeling hier collectief lid van is en een bijdrage voor de kanoafdeling bootgebruiktoeslag: leden die gebruik maken van verenigingskano's betalen deze toeslag liggeld: leden met eigen kano(s) kunnen deze in de kanoloods stallen en betalen daartoe liggeld 42. Met uitzondering van contributie VADA algemeen en entreegeld wordt de hoogte van de afzonderlijke tarieven bepaald door het afdelingsbestuur. Deze tarieven dienen te worden goedgekeurd binnen de afdelingsvergadering van de kanoafdeling. 43. Jeugdleden krijgen reductie op de kanotoeslag en de contributie voor VADA algemeen en gezinsleden krijgen reductie op contributie voor VADA algemeen. 44. Wordt iemand lid voor 1 juli, dan betaalt hij contributie algemeen voor het volledige jaar. Na 1 juli wordt betaald voor een half jaar. De kanoafdeling berekent kanotoeslag, bootgebruik en liggeld pro rata het jaar. 45. De jaarlijkse bijdragen en het entreegeld zijn voor het geheel ineens verschuldigd. Het afdelingsbestuur is gerechtigd ieder nieuw lid te verplichten een incassomachtiging af te geven. Meent een lid bezwaren te kunnen aanvoeren tegen de in rekening gebrachte posten, dan dient hij binnen veertien dagen na dagtekening de penningmeester van het afdelingsbestuur hierover te benaderen. Indien de jaarlijkse bijdrage en het entreegeld worden geïnd middels een verstuurde nota, dan dient het verschuldigde bedrag binnen de gestelde betalingstermijn te worden voldaan. Per aanmaning wordt het notabedrag met 10% verhoogd. 46. Bij niet nakoming van enige verplichting door een lid kunnen de sancties vermeld in statuten en huishoudelijk reglement van Vada worden opgelegd. Daarnaast is het kanobestuur bevoegd het lid het gebruik van faciliteiten voor een bepaalde of onbepaalde termijn te ontzeggen, zonder dat de kanoafdeling tot enige restitutie van ontvangen gelden is gehouden. Tevens is het kanobestuur bevoegd aantekening te doen van gewezen leden die hun verplichtingen niet zijn nagekomen en daarvan melding te doen aan andere kanoverenigingen. Kanovergaderingen 47. Naast de halfjaarlijkse kanovergaderingen welke voorafgaand aan de algemene vergaderingen worden gehouden, is het kanobestuur bevoegd bijzondere kanovergaderingen bijeen te roepen, met een oproeptermijn van veertien dagen. Die oproep dient altijd vergezeld te gaan van een agenda over de te behandelen onderwerpen. Slechts ten aanzien van onderwerpen welke zijn vermeld in de agenda kunnen besluiten worden genomen. Oproepen voor de vergaderingen en agenda worden per aan alle leden verzonden. Huishoudelijk reglement Vada Kano 2013 Pag: 7 / 10

8 48. Het kanobestuur is verplicht een kanovergadering uit te schrijven indien minstens 10 kanoleden dit schriftelijk met redenen omkleedt aan de secretaris van het afdelingsbestuur verzoeken. Deze vergadering moet gehouden worden binnen 4 weken nadat dit verzoek is binnengekomen. Indien het afdelingsbestuur hiermee in gebreke is, kunnen deze leden zelf tot het uitschrijven van een vergadering overgaan. In dit geval berust de leiding bij de eerste ondertekenaar van het verzoek. 49. De kanovergadering mits geldig bijeengeroepen kan ongeacht het aantal aanwezigen rechtsgeldige besluiten nemen. 50. Alle besluiten worden met gewone meerderheid van stemmen genomen. 51. Bestuursleden worden gekozen in de kanovergadering van de kanoafdeling, op voordracht van het zittende afdelingsbestuur of van minstens 10 kanoleden. De namen van de kandidaten worden minstens 7 dagen voor de vergadering bekend gemaakt. De voordracht door leden dient minstens 24 uur voor de vergadering aan het afdelingsbestuur te worden overlegd. Over elke kandidatuur wordt gestemd. 52. Besluiten genomen in de kanovergaderingen moeten worden bekend gemaakt door deze aan te plakken aan/in de kanoloods althans op andere wijze bekend te maken, voor zover deze besluiten onderwerpen betreffen die financiële en/of organisatorische consequenties hebben voor de leden of de bezittingen van de kanoafdeling. Afdelingsbestuur 53. Het bestuur van de kanoafdeling bestaat uit minimaal 3 gekozen leden. In de hierna volgende artikelen zal hierbij worden gesproken over het afdelingsbestuur. Bestuursleden worden met meerderheid van stemmen gekozen in de afdelingsvergadering van de kanoafdeling, voor de duur van 3 jaar. 54. De voorzitter: Heeft de dagelijkse leiding in de kanoafdeling; Leidt de bestuursvergaderingen; Leidt de afdelingsvergaderingen en stelt daarin de orde van de dag vast, behoudens het recht van de afdelingsvergadering daarin wijzigingen te brengen; Heeft het recht de beraadslagingen te sluiten, indien hij meent dat de vergadering voldoende is voorgelicht, doch is verplicht die weer te openen wanneer de vergadering dit met ten minste 2/3 der stemmen verlangt; Heeft het recht de vergaderingen en bijeenkomsten van commissies bij te wonen; Heeft het recht toezicht te houden op de uitvoering van de taken, welke aan de andere bestuursleden zijn toegewezen; Vertegenwoordigt de kanoafdeling in het hoofdbestuur van Vada of zorgt voor een plaatsvervanger. 55. De secretaris: Huishoudelijk reglement Vada Kano 2013 Pag: 8 / 10

9 Zorgt voor het bijeenroepen van minimaal 2 vergaderingen per jaar en houdt daarvan de notulen bij; Voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het afdelingsbestuur; Ondertekent alle, van hem uitgaande, stukken en is verplicht daarvan afschrift te houden en deze, evenals de ingekomen stukken, te bewaren in het archief en voert het beheer over het archief; Draagt zorg voor het bekendmaken van veranderingen of aanvullingen van het huishoudelijk reglement en tekent deze aan in het originele exemplaar; Houdt het ledenbestand bij, welke taak door het kanobestuur kan worden gedelegeerd. 56. De penningmeester: Beheert de gelden van de kanoafdeling en is voor de onder zijn beheer zijnde waarden aansprakelijk, tenzij hij overmacht mocht kunnen bewijzen; Zorgt voor de inning van de aan de kanoafdeling toekomende gelden (waaronder contributie Vada algemeen, kanocontributie, liggeld, bootgebruiktoeslag en entreegelden) en houdt boek, of doet boek houden van alle ontvangsten en uitgaven; Draagt zorg voor de afdracht van de gelden voor contributie van Vada algemeen aan de penningmeester van het algemeen bestuur van Vada; Legt verantwoording af aan de penningmeester van het algemeen bestuur van Vada; Doet alle door het afdelingsbestuur of de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven. 57. Het afdelingsbestuur kan verscheidene taken uitbesteden aan individuele kanoleden. Voorbeelden zijn: materiaalcommissaris; kascontrolecommissie afdelingsredacteur; 58. Plannen en begrotingen worden met meerderheid van stemmen goedgekeurd. Huishoudelijk reglement Vada Kano 2013 Pag: 9 / 10

10 59. De kiesmannen worden in de afdelingsvergadering in het voorjaar voor één jaar gekozen en functioneren als kanoafgevaardigden op de algemene ledenvergadering. 60. Het kanobestuur is verplicht een reservering op te bouwen voor het vervangen of renoveren van de verenigingsfaciliteiten voor zover deze zaken niet ten koste komen van Vada algemeen. Slotbepalingen 61. Bij verschillen in uitleg van de bepalingen in dit reglement en in gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het afdelingsbestuur, behoudens bekrachtiging van de afdelingsvergadering. De beslissing van het afdelingsbestuur blijft tot de eerstvolgende afdelingsvergadering van kracht. 62. In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het afdelingsbestuur. Een besluit tot wijzing van dit huishoudelijk reglement kan slechts worden genomen in de kanovergadering met een gewone meerderheid van stemmen. 63. Wijzigingen in dit huishoudelijk reglement dienen door ten minste 2/3 deel van de aanwezige leden goedgekeurd te worden. Huishoudelijk reglement Vada Kano 2013 Pag: 10 / 10