Huishoudelijk Reglement WSV Oostkil

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement WSV Oostkil De vereniging werd opgericht de dato drie april 1971 en de statuten zijn goedgekeurd bij Koninklijk besluit de dato eenentwintig juni 1971 onder nr. 51. In de algemene ledenvergadering van de vereniging, gehouden de dato 23 maart 2007, werd besloten het huishoudelijk reglement van de vereniging als volgt te wijzigen: Lidmaatschap. Artikel 1. A. Hij of zij, die als lid wenst te worden toegelaten bij de vereniging, dient zich hiertoe schriftelijk middels een officieel aanmeldingsformulier van de vereniging - bij de penningmeester van de vereniging te melden. B. Na betaling van de verschuldigde contributie is het lidmaatschap van de vereniging definitief en wordt een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement ter hand gesteld. C. Bij een eventuele weigering als lid is het bestuur verplicht de rede van de weigering op te geven. D. Een lid heeft het recht op een ligplaats in jachthaven Vissershang. Hij wordt hiervoor op zijn eigen verzoek op de integrale wachtlijst van Stichting Havenbeheer Vissershang geplaatst. Alleen de Stichting Havenbeheer Vissershang heeft het recht ligplaatsen toe te wijzen. De verdeling van de ligplaatsen is in de besluitvorming van deze stichting vastgelegd. Artikel 2. A. Aanmelding tot lid is het gehele jaar mogelijk. Het toegelaten lid verbindt zich echter aan de vereniging voor dat lopende jaar, met in achtneming van het bepaalde in artikel 8 van de statuten van de vereniging. B. Voor opzegging: zie eveneens artikel 8 van de statuten van de vereniging. C. Het bestuur heeft de bevoegdheid in bijzondere gevallen een van de reglementen afwijkende beslissing te nemen. Artikel 3. A. Ereleden hebben alle rechten als gewone leden, doch niet geldelijke plichten aan het lidmaatschap verbonden. B. Leden van verdiensten hebben alle rechten en verplichtingen van gewone leden. C. Jeugdleden hebben zover de wet dit toestaat - alle rechten en verplichtingen van gewone leden. Artikel 4. Royement vindt plaats op grond van: A. Wanbetaling. Leden dienen hun contributie, of andere betalingen, te voldoen binnen vier weken na dato factuur. Daarna volgt een aanmaning met een betalingstermijn van twee weken. Indien dan het verschuldigde bedrag niet is overgemaakt op de bankrekening van de vereniging, wordt deze handeling gezien als wanbetaling. B. Wangedrag: Hieronder wordt verstaan handelingen of gedragingen waaraan een lid, of direct of indirect, zich schuldig maakt, waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad, zulks ter beoordeling van het bestuur. Indien het bestuur tot royering van een lid besluit, wordt dit schriftelijk aan het desbetreffende lid medegedeeld, na vooraf in kennis te zijn gesteld dat het bestuur een dergelijk besluit overweegt. Alvorens het royementbesluit wordt genomen heeft het betreffende lid recht door het bestuur te worden gehoord. Een lid heeft tegen het royementsbesluit van het bestuur het recht van beroep op de algemene ledenvergadering. In deze vergadering kan met 2/3 van het geldig uitgebrachte aanwezige stemmen tot vervalverklaring van dit besluit worden besloten. Huishoudelijk Regelement WSV Oostkil, d.d. 23 maart

2 Artikel 5. Schorsing vindt plaats: A. Vanaf het moment dat het bestuur het nodig acht royement van het lid in overweging te nemen en eindigt op het tijdstip dat het royementsvoorstel afgehandeld is of ingetrokken wordt. B. In geval van wanbetaling of wangedrag, die nog geen aanleiding geven tot royering. C. Indien het bestuur tot schorsing van een lid overgaat, wordt zulks schriftelijk aan het betreffende lid medegedeeld, met de opgave van tijdsduur en de voorwaarde waarop de schorsing alsdan zal worden opgeheven. Wanneer aan de gestelde voorwaarden niet is voldaan volgt royement. Artikel 6. Ieder die ophoudt lid van de vereniging te zijn verliest alle rechten aan het lidmaatschap verbonden, daarmee ook het recht op een ligplaats in jachthaven Vissershang. Het Bestuur. Artikel 7. A. Het bestuur bestaat uit: een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een vicevoorzitter en ambulante bestuursleden. B. Bij het ontstaan van een tussentijdse vacature dient het bestuur hierin zo spoedig mogelijk te voorzien. Het aftredend bestuurslid blijft in functie behoudens royering, schorsing of ontzetting uit zijn/haar ambt, tot dat een ander bestuurslid de taak heeft overgenomen. Hij/zij is verplicht alle in bezit zijnde bescheiden der vereniging onmiddellijk aan zijn opvolger of aan het bestuur over te dragen. C. Een bestuurslid heeft het recht van introductie op alle vergaderingen en bijeenkomsten. Artikel 8. Aan het bestuur is opgedragen: A. Het handhaven van statuten en reglementen. B. De behartiging van de belangen van de vereniging. C. De uitvoering van de besluiten van de algemene vergadering en bij spoedgevallen van belangrijke zaken. Het zonodig nemen van voorlopige beslissingen en maatregelen in het belang van de vereniging, waaromtrent in de volgende algemene vergadering moet worden beslist. D. Het besturen over de geldmiddelen met materiaal en verdere eigendommen van de vereniging. E. Het benoemen van die commissies welke het nodig acht om het in haar werkzaamheden bij te staan. F. Te doen al datgene wat het doel van de vereniging kan bevorderen. Artikel 9. Het dagelijks bestuur. A. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Bij afwezigheid van een dezer neemt hetzij de vice-voorzitter dan wel een van de overige bestuursleden de taken over. B. Het dagelijks bestuur kan in spoedgevallen voorlopige beslissingen nemen, met dien verstande dat zo spoedig mogelijk de goedkeuring van het gehele bestuur moet worden verkregen. Artikel 10. A. De voorzitter is belast met de leiding van de algemene vergaderingen en B. Bij afwezigheid wordt hij vervangen volgens artikel 17 van de statuten. Huishoudelijk Regelement WSV Oostkil, d.d. 23 maart

3 Artikel 11. A. De secretaris verzorgt de notulen van de algemene ledenvergaderingen en B. Hij schrijft de vergaderingen, met bijgevoegde agenda, uit in opdracht van de voorzitter en verzendt de mededelingen aan de leden, voert briefwisseling en houdt afschrift van alle uitgaande stukken. C. Hij doet mededelingen van alle ingekomen stukken aan de voorzitter en ter D. Hij ondertekent alle officiële mededelingen. E. Hij houdt een register bij met adressen en andere gegevens van de leden. F. Hij verricht voorts alle werkzaamheden die tot het goed functioneren van het secretariaat nodig zijn. Artikel 12. A. De penningmeester is belast met het financieel beheer en het voeren van de administratie van de handelingen van de financiën. Hij deponeert de gelden van de vereniging bij een bankinstelling. Aan dagelijks kasgeld mag ten hoogste tweehonderd en vijftig euro aanwezig zijn. B. Hij draagt de zorg voor tijdige inning van de financiële verplichtingen der vereniging aangesloten leden. Voor betalingen boven de duizend euro is ook de handtekening van de voorzitter of een ander aangewezen bestuurslid vereist. C. In overleg met het bestuur stelt hij jaarlijks een financieel overzicht samen en legt dit met alle daarbij behorende boeken en bescheiden over aan de kascommissie ter controle. Van alle uitgaven en kwijtingen dienen aantoonbare stukken aanwezig te zijn. D. De kascommissie bestaat tenminste uit twee personen en wordt telkenmale op de ledenvergadering benoemd. De kascommissie brengt op de ledenvergadering verslag uit. Indien de leden van de kascommissie niet tot overeenstemming kunnen komen, fungeert de voorzitter als derde persoon van de kascommissie. E. De bestuursleden en de leden van de kascommissie zijn bevoegd ten alle tijden inzage te nemen in de boeken, de bescheiden en de kas der vereniging. F. De penningmeester brengt op de voorjaarsvergadering verslag uit over de financiële positie van de vereniging. Bovendien stelt hij in overleg met het bestuur een begroting op voor het nieuwe verenigingsjaar, welke ter goedkeuring aan de algemene vergadering wordt voorgelegd. Vergaderingen. Artikel 13. A. De vergaderingen van het bestuur wordt door de voorzitter bijeen geroepen zo dikwijls hij dit nodig acht, of drie leden van het bestuur zulks verlangen. B. De agenda van de bestuursvergadering moet omvatten de notulen van de vorige vergadering, ingekomen stukken, de punten die door de voorzitter worden gewenst en de rondvraag. C. Het nemen van besluiten kan alleen geschieden bij tegenwoordigheid van tenminste de helft van het aantal bestuursleden en bij meerderheid van stemmen, gerekend het gehele bestuur. Bij staken van de stemmen beslist de voorzitter. Artikel 14. Besluiten van de algemene vergadering zijn indien in de statuten niet anders is vermeld - slechts geldig bij volstrekte meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Artikel 15. Voorstellen van wijziging der statuten of reglementen moeten tenminste 28 dagen voor de algemene vergadering bij het bestuur worden ingediend. Is zulks niet het geval dan wordt behandeling verschoven naar de eerst volgende algemene vergadering. Artikel 16. A. De agenda van de algemene vergadering dient de punten te bevatten, zoals omschreven in de statuten artikel 15 lid C en D. B. De vaststelling van de contributie dient indien nodig hierbij gevoegd worden. Huishoudelijk Regelement WSV Oostkil, d.d. 23 maart

4 Artikel 17. Op alle vergaderingen moet door de aanwezige leden een presentielijst worden getekend. Zij die dit nalaten, worden geacht afwezig te zijn. Stemming. Artikel 18. A. Elk stemgerechtigd lid kan slechts één stem uitbrengen. B. Indien een lid niet aanwezig kan zijn op een algemene vergadering, dan kan hij een machtiging voor een ander lid uitschrijven om hem te vertegenwoordigen. Deze machtiging kan alleen gebruikt worden bij stemming op voorstellen, welke bij de uitnodiging van de betreffende vergadering zijn gevoegd. C. Een lid mag slechts één schriftelijke machtiging hebben. D. Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij een der aanwezige leden schriftelijke stemming verlangt. E. Over personen wordt steeds met gesloten brieven gestemd. Zij moeten bij volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen worden gekozen. Is zulks niet het geval, zie dan de statuten artikel 18 lid E. Geldmiddelen. Artikel 19. A. De contributie en eventuele entreegelden worden ieder jaar opnieuw in de algemene najaarsvergadering vastgesteld voor het daarop volgende verenigingsjaar. B. Nieuwe leden, welke worden aangenomen tussen 1 september en 31 december, betalen over het lopende verenigingsjaar de halve contributie. C. Partners zijn automatisch lid, maar slechts één van de partners moet de contributie betalen. D. Nieuwe aspirant-leden moeten de verschuldigde contributie binnen 4 weken na datum factuur voldoen. Pas na betaling worden zij als lid geregistreerd. E. Adverteerders in het clubblad van de vereniging betalen een jaarlijkse bijdrage vastgesteld door het bestuur. F. Het donateurschap bedraagt minimaal tien euro per jaar. Artikel 20. A. Beheer en toezicht op het materieel en de eigendommen van de vereniging berust bij het bestuur. B. Het bestuur kan desgewenst een commissie in het leven roepen om deze met de taak te belasten. Deze commissie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. C. Van het materiaal en eigendommen van de vereniging moet een administratie worden bijgehouden en deze dient te bevatten een duidelijke omschrijving van de hoeveelheid en de waarde. Havenreglement en Havenbestuur. Artikel 21. De leden van de vereniging en vooral zij, die een ligplaats in jachthaven Vissershang hebben verworven, dienen zich te houden aan het havenreglement van de Stichting Havenbeheer Vissershang. Artikel 22. Verwijzend naar artikel 24 van de statuten betreffende de afgevaardigde (verder genoemd hij/zij) van de vereniging in het bestuur van Stichting Havenbeheer Vissershang (verder afgekort als SHV) zijn de volgende regels van toepassing: A. Hij/zij wordt door de vereniging afgevaardigd voor de tijd van de lopende ambtsperiode, welke door de SHV wordt aangehouden voor haar bestuursleden. B. Hij/zij heeft het recht en de verantwoordelijkheid op te treden en mede te beslissen in zaken aangaande het beheer van de haven, voor zover de reglementen van de vereniging en de SHV dit toestaan. C. Voorstellen, komende uit de vereniging, zal hij/zij indienen bij het bestuur van SHV. D. Hij/zij houdt contact met een door het bestuur van de vereniging aangewezen bestuurslid voor overleg met betrekking tot SHV-zaken en voorziet het bestuur van de vereniging via de secretaris tijdig van notulen en agenda s van de SHV-vergaderingen en de genomen besluiten van het SHV-bestuur. E. Op eigen verzoek of op verzoek van het bestuur van de vereniging, is hij/zij aanwezig op bestuursvergaderingen van de vereniging. Huishoudelijk Regelement WSV Oostkil, d.d. 23 maart

5 Overige bepalingen. Artikel 23. Ten aanzien van artikel 21 van de statuten betreffende de mogelijkheid tot oprichting van afdelingen wordt het volgende bepaald: A. Het bestuur van een afdeling is omtrent al haar handelingen verantwoording verschuldigd aan het bestuur van de vereniging en heeft een der leden van het verenigingsbestuur zitting in het afdelingsbestuur. De samenstelling van het afdelingsbestuur behoeft de goedkeuring van het verenigingsbestuur. B. Indien nodig kan door een afdeling een afdelingsreglement worden vastgesteld, hetwelk echter geen bepalingen mag bevatten, die in strijd zijn met de statuten en reglementen van de vereniging. De beoordeling of een afdelingsreglement of een wijziging daarop in strijd zijn met de statuten of reglementen van de vereniging, berust bij het verenigingsbestuur. C. Het verenigingsbestuur bepaalt het financiële budget van de afdeling en de voorschotten hierop aan de afdelingspenningmeester, te voldoen voor kleine lopende uitgaven. D. Indien nodig geacht door het verenigingsbestuur zal het afdelingsbestuur zelf voor aanvulling van financiële tekorten moeten zorgdragen. Artikel 24. Indien de oprichting van de afdelingen zulks noodzakelijk maakt, zal dit huishoudelijk reglement nader worden aangevuld. Artikel 25. In gevallen, waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Aldus goedgekeurd en besloten in de algemene vergadering van 23 maart Ondertekend door: Voorzitter H.M. van Oosterwijk Secretaris W.A.C. van der Made Huishoudelijk Regelement WSV Oostkil, d.d. 23 maart