HUISHOUDELIJK REGLEMENT Golfclub Houtrak d.d

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Golfclub Houtrak d.d Artikel 1 Kleuren en embleem van de vereniging 1. De kleuren van de vereniging zijn blauw-geel. 2. Het embleem van de vereniging is een gestileerde "H (geel) in een schild (blauw). Artikel 2 Lidmaatschap Aanmelding De aanvraag voor het lidmaatschap van de vereniging geschiedt door het indienen van een volledig ingevuld en ondertekend formulier met bijlagen. 1. Het formulier wordt door de secretaris op verzoek verstrekt. Het houdt onder meer in: - naam, voornamen, volledig adres, telefoonnummers, geboortedatum, - duidelijke omschrijving beroep, - spelervaring, lidmaatschappen van andere golfverenigingen, - een opgave van het lid/leden die als referentie gelden en - een opgave van het lid van de vereniging die het eerste jaar als mentor zal gaan optreden. 2. De aanvraag gaat vergezeld van twee recente kleurenpasfoto's. 3. Aan de aanvraag is een financiële vergoeding verbonden. Deze vergoeding wordt door het bestuur jaarlijks vastgelegd. 4. De aanvraag wordt in behandeling genomen na het vervullen van de in dit artikel genoemde voorwaarden. 5. Onder mentor wordt verstaan een der leden die bij de aanvraag als referentie is opgegeven en bereid is de aanvrager - indien hij wordt aangenomen - bekend te maken met de gedrag)regels van de vereniging en baanexploitant, golfgedragsregels, wedstrijden en de leden. Aan het mentorschap kan het bestuur eisen stellen als onder meer leeftijd en speelsterkte. Jeugdlidmaatschap De aanvraag van het jeugdlidmaatschap van de vereniging geschiedt door het indienen van een volledig ingevuld en ondertekend formulier. 1. Het formulier wordt door de secretaris op verzoek verstrekt. Het houdt onder meer in: naam, voornamen, volledig adres, telefoonnummer, geboortedatum, indien van toepassing spelervaring en lidmaatschap van een andere golfclub. 2. De aanvraag gaat vergezeld van twee recente kleurenpasfoto's. 3. De aanvraag wordt in geval het een minderjarige betreft getekend door de wettelijk vertegenwoordiger. 4. Aan de aanvraag is een financiële vergoeding verbonden. De vergoeding wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld. 5. De aanvraag wordt in behandeling genomen na het vervullen van de in de leden 1-4 genoemde voorwaarden. Wachtlijst 1. Indien een aanvraag voor het lidmaatschap wordt ingediend tijdens een periode van een ledenstop zal de secretaris de aanvrager daarvan in kennis stellen. 2. De aanvrager wordt, zo de aanvrager dat wil, op een wachtlijst geplaatst. 3. Aan de aanvrager kan het bestuur het recht verlenen tegen vergoeding gebruik te maken van bepaalde verenigings- en baanvoorzieningen. 4. Het bestuur kan de wachtlijst geheel of gedeeltelijk sluiten. HHR GCH november 2006 Pagina 1 / 5

2 Toelating 1. Indien de mogelijkheid om lid te worden zich voordoet dient de secretaris de aanvrager daarvan schriftelijk in kennis te stellen op het door de aanvrager opgegeven adres. De aanvrager wordt in de gelegenheid gesteld binnen zes weken na dagtekening van de kennisgeving aan de secretaris schriftelijk kenbaar te maken of de aanvraag gestand wordt gedaan. Indien de aanvrager niet reageert, wordt hij geacht zijn aanvraag te hebben ingetrokken. 2. Het bestuur beslist over de toelating van de aanvrager. Voorafgaande aan de beslissing van het bestuur stelt het bestuur de leden daarvan in kennis door publicatie op een voor de leden zichtbare plaats in het clubgebouw. De leden hebben gedurende drie (3) weken na de datum van publicatie hun eventuele bezwaren tegen de toelating als lid aan het bestuur schriftelijk kenbaar te maken. 3. Het bestuur heeft de mogelijkheid de aanvrager te horen. Indien het een minderjarige betreft zal de aanvrager vergezeld moeten zijn door een wettelijke vertegenwoordiger. 4. Aanvaarding van het lidmaatschap betekent tevens een akkoordverklaring en bekendheid met statuten, huishoudelijke reglement, verenigings- en bestuursbesluiten waaronder de financiële verplichtingen. 5. Bij de toelating van jeugdleden zijn de leden 1 en 2 niet van toepassing. Het bestuur is bevoegd voor de beslissing op de aanvraag een proefperiode van ten hoogste 2 jaar in acht te nemen. 6. Tijdens de in lid 5 bedoelde proefperiode heeft het aspirant jeugdlid dezelfde rechten en verplichtingen als jeugdleden, maar is verplicht actief deel te nemen aan lessen en / of trainingen en het Golfvaardigheidsbewijs te behalen. 7. Als het bestuur tijdens of na ommekomst van de proefperiode besluit de aanvraag af te wijzen, is dat besluit met redenen omkleed; artikel 5, lid 2, van de statuten is in dit geval van toepassing. Homecourse Ingeval leden lid zijn van een andere bij de NGF aangesloten vereniging zijn zij verplicht daarvan de secretaris onverwijld in kennis te stellen en daarbij aan te geven welke vereniging als homecourse moet worden aangemerkt. Adreswijziging Alle leden zijn verplicht een adreswijziging schriftelijk kenbaar te maken aan de secretaris. Artikel 3 Ledenaantal Het bestuur zal jaarlijks aan de algemene vergadering een voorstel voorleggen omtrent het maximale aantal leden, jeugdleden, bedrijfsleden en sponsorleden alsmede het aannamebeleid. Artikel 4 Leden 1. Leden hebben met inachtneming van de statuten, huishoudelijk reglement, verenigings- en bestuursbesluiten onbeperkt gebruik van de verenigingsfaciliteiten. 2. Jeugdleden hebben, met inachtneming van de statuten, huishoudelijk reglement, verenigings- en bestuursbesluiten dezelfde rechten en verplichtingen als gewone leden. Voor jeugdleden kunnen echter aangepaste financiële regelingen gelden. HHR GCH november 2006 Pagina 2 / 5

3 3. Theeleden kunnen niet deelnemen aan wedstrijden. Het theelidmaatschap is tijdelijk van aard en geldt voor maximaal drie jaar. Het bestuur heeft de bevoegdheid deze termijn te verlengen. 4. Theeleden kunnen door het bestuur van de aan het lidmaatschap verbonden verplichtingen (deels) worden vrijgesteld. 5. Leden van verdienste zijn leden die door de Algemene Vergadering als zodanig zijn benoemd vanwege hun verdiensten voor de vereniging; zij behouden deze kwalificatie ook na beëindiging van het lidmaatschap tenzij de Algemene Vergadering anders beslist met tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Leden van verdienste kunnen door het bestuur van de aan het lidmaatschap verbonden verplichtingen geheel of gedeeltelijk worden vrijgesteld. Artikel 5 Beëindiging lidmaatschap 1. Bij beëindiging van het lidmaatschap dient het lid al zijn eigendommen uit het clubgebouw en andere opstallen te verwijderen en eventuele sleutels en of toegangskaarten en overige in zijn bezit zijnde eigendommen van de vereniging bij de secretaris in te leveren. 2. Het lid dient aan zijn financiële verplichtingen zoals door de vereniging vastgesteld te hebben voldaan. 3. De leden ontvangen bij hun toetreding een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement. Artikel 6 Financiële verplichtingen van de leden 1. Naast de in artikel 8 van de statuten vermelde financiële verplichtingen bestaan de jaarlijkse financiële verplichtingen van de leden uit een barfee. Deze kunnen voorts bestaan uit bijdragen voor het leveren van diensten aan individuele leden. 2. Bij de aanvang van het lidmaatschap is het lid eenmalig entreegeld verschuldigd, waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt vast gesteld. Restitutie van entreegelden is niet mogelijk. 3. De financiële verplichtingen dienen uiterlijk een (1) maand na facturering te zijn voldaan. 4. Indien het lid in gebreke blijft om binnen de genoemde termijn te betalen kunnen de kosten van aanmaning, wettelijke rente en overige invorderingskosten aan het lid in rekening gebracht worden. 5. Bij toetreding van een lid in de eerste helft van een kalenderjaar dienen de financiële verplichtingen zoals bedoeld in art. 8 van de statuten volledig te worden voldaan; bij toetreding in de tweede helft van het jaar kan het bestuur beslissen dat een gedeelte van de verplichtingen niet behoeft te worden voldaan. Artikel 7 Bestuur 1. Het bestuur is belast met de leiding van de zaken van de vereniging. 2. De dagelijkse leiding berust bij de voorzitter, secretaris en de penningmeester. Bestuurswisselingen 1. Het bestuur stelt een rooster vast voor het aftreden van de bestuursleden. Het bestuur draagt tevens zorg voor het stellen van een kandidaat ter vervanging van het aftredend bestuurslid. Ingeval een bestuurslid tussentijds zijn functie neerlegt heeft het bestuur het recht de daardoor ontstane vacature tijdelijk te doen vervullen, in afwachting van de benoeming van een opvolger. HHR GCH november 2006 Pagina 3 / 5

4 2. Het bestuur is verplicht alle bestuurswijzigingen in te schrijven in de daartoe bestemde registers. Bestuursvergaderingen 1. Bestuursvergaderingen worden tenminste vijf dagen tevoren onder opgave van de te behandelen punten aan de bestuursleden kenbaar gemaakt. 2. Indien twee bestuursleden zulks schriftelijk verzoeken is de secretaris verplicht uiterlijk binnen veertien dag, na het daartoe gedane verzoek, een vergadering bijeen te roepen. 3. Van het verhandelde in de bestuursvergaderingen worden notulen gehouden. Deze worden na vaststelling door de fungerend voorzitter en fungerend secretaris ondertekend. 4. De notulen moeten gearchiveerd worden. 5. Het bestuur vergadert tenminste acht maal per verenigingsjaar en voorts zo vaak als de voorzitter dan wel twee leden van het bestuur dit op grond van lid 2 van dit artikel noodzakelijk achten. 6. Bij een bestuursvergadering dienen tenminste drie leden aanwezig te zijn. Voor het nemen van rechtsgeldige bestuursbesluiten dient tenminste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig te zijn. Vaststelling bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 4 letter a van de statuten. Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 4 letter a van de statuten wordt gesteld op vijftien duizend euro ( ,00). Artikel 8 Algemene vergaderingen In aanvulling op artikel 12 lid 2 van de statuten zullen in de algemene vergadering als bedoeld in artikel 11 lid 3 van de statuten door het bestuur aan de orde worden gesteld: - de jaarrekening van het voorafgaande verenigingsjaar en begroting van het lopende verenigingsjaar; - notulen van de voorgaande vergadering; - vervanging en herbenoeming bestuursleden; - vaststelling van de financiële verplichtingen; - vaststelling van het ledenaantal; - samenstelling commissie van beroep; - beleidsplan bestuur en commissies; - aannamebeleid nieuwe leden; - voorstellen van de zijde van de leden; - alles wat verder ter tafel wordt gebracht. Artikel 9 Stemmen Tijdens de algemene vergaderingen wordt door de secretaris een presentielijst bijgehouden, waarop de leden hun naam en lidnummer aantekenen. Aan stemmingen kunnen slechts zij deelnemen die de presentielijst hebben getekend met in achtneming van het overige in de statuten over het stemrecht bepaalde. Artikel 10 Kascommissie De kascommissie heeft de taak het onderzoek van de financiële jaarstukken van de vereniging en brengt in de jaarvergadering schriftelijk verslag uit van de bevindingen. HHR GCH november 2006 Pagina 4 / 5

5 De commissie bestaat uit tenminste twee leden waarvan een zo mogelijk over boekhoudexpertise beschikt. De leden van de kascommissie worden benoemd voor een termijn van één (1) jaar. De leden zijn herkiesbaar tot een aaneengesloten periode van vier jaar. Is in plaats van de commissie een externe deskundige benoemd dan dient deze te voorzien in het onderzoek en het schriftelijk verslag als hiervoor bedoeld. Artikel 11 Commissies 1. Op grond van de statuten is het bestuur bevoegd te allen tijde commissies in te stellen en op te heffen, met uitzondering van de commissie van beroep. 2. De taak van een commissie zal zo mogelijk schriftelijk worden vastgelegd. 3. Commissieleden worden benoemd voor een periode van drie jaar en zijn, behoudens dispensatie, slechts eenmaal herkiesbaar. Artikel 12 In alle gevallen waarin wet, statuten, huishoudelijk reglement of andere reglementen niet voorzien beslist het bestuur. Datum: 9 november 2006 HHR GCH november 2006 Pagina 5 / 5