Selectieleidraad Top 5 Fietsroute Zandweg, kenmerk 102 SO 12. d.d. 9 oktober 2012

Transcriptie

1 Selectieleidraad Top 5 Fietsroute Zandweg, kenmerk 102 SO 12 d.d. 9 oktober 2012 Dienst Ondersteuning Concerninkoop Postadres Postbus 10080, 3505 AB Utrecht Bezoekadres Vliegend Hertlaan 1-11, 3526 KT Utrecht Telefoon Fax

2 Inhoudsopgave 1 Beschrijving Project Inleiding Achtergrond en opzet van de aanbestedingsprocedure Doel van de aanbesteding Uitvoering aanbestedingsprocedure Achtergrondinformatie bij de opdracht Omvang van de opdracht Planning Overige informatie 6 2 Beschrijving selectieprocedure Informatieronde Selectieprocedure Tenslotte 9 3 Instructie voor de aanmelder Inhoud en opbouw aanmelding Indienen van de aanmelding 10 Bijlage 1 Checklist Bijlage 2 Aanmeldingsformulier Bijlage 2a Eigen Verklaring Bijlage 2b Uitvoeringsverklaring onderaannemer Bijlage 2c Modelblad 'opgave referentieprojecten' Bijlage 3 Deeltrajecten voor het ontwerp Concerninkoop pagina 2 van 10 Selectieleidraad 'Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12

3 1 Beschrijving Project 1.1 Inleiding De dienst Stadsontwikkeling van de gemeente Utrecht is voornemens een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het ontwerp van Top-5 Fietsroute Zandweg. Naar aanleiding van onze aankondiging van de niet openbare aanbesteding van 'Top-5 Fietsroute Zandweg' kunt u kenbaar maken dat u mee wilt dingen naar deze opdracht. U kunt zich aanmelden door het tijdig indienen van de in deze selectieleidraad gevraagde gegevens van uw onderneming. Indien de gemeente Utrecht meer dan vijf geldige aanmeldingen ontvangt, zullen aan de hand van de ontvangen gegevens de beste vijf aanmelders worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. In hoofdstuk 3 'Beschrijving selectieprocedure' zijn de selectiecriteria benoemd en is de selectieprocedure nader toegelicht. De geschiktheidsvereisten en de selectiecriteria zijn opgenomen in het Aanmeldingsformulier (bijlage 2). 1.2 Achtergrond en opzet van de aanbestedingsprocedure Deze aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO). Hierbij wordt de niet-openbare procedure gevolgd. 1.3 Doel van de aanbesteding De gemeente Utrecht is voornemens één overeenkomst af te sluiten met betrekking tot de Top-5 fietsroute Zandweg. De gemeente Utrecht is voornemens om aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. 1.4 Uitvoering aanbestedingsprocedure De aanbesteding wordt uitgevoerd door Concerninkoop van de gemeente Utrecht, in opdracht van Dienst Stadsontwikkeling van de gemeente Utrecht. Het contractbeheer zal worden verzorgd door Dienst Stadsontwikkeling. 1.5 Achtergrondinformatie bij de opdracht In vervolg op de fietsnota uit 1992 is in 2002 het netwerk van hoofdfietsroutes in Utrecht vastgelegd in de nota "Verder met de fiets". Op basis van deze nota en het huidige fietsnetwerk heeft het college van B en W besloten de fiets meer prioriteit te geven in zijn beleid. Hiermee wordt extra aandacht geschonken aan de belangrijke fietsroutes binnen het hoofdfietsroute netwerk. Er zijn vijf hoofdfietsroutes benoemd in de nota "Op naar Utrecht fietsstad". De Zandweg vormt hier één route van, de zogenaamde "Blauwe route". De blauwe route verbindt de stad Utrecht met De Meern, Vleuterweide en de naastgelegen gemeente Concerninkoop pagina 3 van 10 Selectieleidraad 'Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12

4 Woerden. De fietsroute volgt vanaf het viaduct A2, bij Landgoed Voorn kort de Rijksstraatweg, steekt via de Stadsdambrug de Leidsche Rijn over en volgt vervolgens de Zandweg tot aan de gemeentegrens met Woerden. Doel van het project: De aanleg van een comfortabele, veilige, aantrekkelijke en snelle hoofdfietsroute waarop de fietser prioriteit krijgt en auto's 'te gast' zijn. De Zandweg is een oude toegangsweg tot de stad Utrecht, gelegen langs de watergang de Leidsche Rijn met aan de andere zijde lintbebouwing. De breedtemaat van het profiel is daardoor beperkt. De Zandweg wordt in het Groenstructuurplan aangemerkt als belangrijke recreatieve verbinding tussen stad en land. Vanwege de markante boombeplanting is de lijn ook opgenomen in de stedelijke bomenstructuur.. Een opgave voor dit project is daarom om de boomstructuur niet aan te tasten en waar mogelijk te versterken. De route is circa 6 kilometer lang en voert ondermeer door het centrum van De Meern en langs nieuwe wijken van VINEX locatie Leidsche Rijn. Het gehele dwarsprofiel van de Zandweg wordt heringericht. Gelet op de bebouwingsdichtheid en de diverse daarbij horende belangen als parkeren vraagt de herinrichting om een goede afstemming met bewoners en ondernemers. De watergang de Leidsche Rijn heeft voor de stad een cultuurhistorische waarde. Onderstaand kaartje laat het traject van de hoofdfietsroute zien. Het traject is onderverdeeld in vijf deeltrajecten.. In bijlage 3 wordt voor ieder deeltraject een kaartje en de globale opgave gegeven. Kaart: hoofdfietsroute over de Zandweg 1.6 Omvang van de opdracht Onderdelen van de opdracht De opdracht is een integraal programma waar de producten als ontwerp, bestek en de uitvoering, c.q. begeleiding van de uitvoering, deel van uitmaken. Dit stelt eisen aan partijen. De volgende onderdelen vallen onder de opdracht: Het uitvoeren van alle benodigde onderzoeken; Het opstellen van een Functioneel Ontwerp (FO); Het vervaardigen van een Voorontwerp (VO); Het vervaardigen van een Definitief Ontwerp (DO); Het opstellen van een besteksgereed ontwerp, het bestek en de besteksraming; Het begeleiden van de uitvoering (directie UAV) t/m oplevering en overdracht aan beheer. Het maken van een ontwerp in samenspraak met een delegatie van bewoners en ondernemers. Concerninkoop pagina 4 van 10 Selectieleidraad 'Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12

5 Bewonersparticipatie De gemeente Utrecht kiest ervoor om bewoners en ondernemers intensief te betrekken bij het maken van het ontwerp. De organisatie van het participatieproces is de verantwoordelijkheid van de projectmanager van de gemeente. Het bureau is verantwoordelijk voor het maken van de ontwerpen die voor advies worden voorgelegd aan klankbordgroepen. Voor vier van de vijf deeltrajecten worden klankbordgroepen gevormd. Iedere groep telt maximaal 15 personen. Per groep organiseert de gemeente twee of drie avonden waarin de ontwerpen worden besproken. Het is de taak van het bureau om vanuit zijn expertise bij te dragen aan dit proces. Denk daarbij aan het deelnemen aan de bijeenkomsten en het vervaardigen van materialen. Het ontwerp dient zodanig te worden gepresenteerd dat ze leesbaar zijn voor leden van de klankbordgroep. Dit proces mondt uit in een Voorlopig Ontwerp voor alle deeltrajecten. Burgers die niet hebben meegedaan aan de klankbordgroep mogen op dit Voorlopig Ontwerp reageren. Daarna zal het worden voorgelegd aan het college van B en W. Het ontwerpproces mag maximaal zes maanden in beslag nemen. Dit vraagt om een strakke planning van de bijeenkomsten en van de momenten waarop de producten worden aangeleverd door het bureau. De geraamde investering voor de aanleg van deze hoofdfietsroute bedraagt vier miljoen euro. Dit is inclusief de kosten voor ontwerp, advies en toezicht en ambtelijke kosten. 1.7 Planning Planning Data Versturen Aankondiging 5 oktober 2012 Uiterste datum voor het stellen van vragen selectiefase 29 oktober 2012 Opsturen Nota van inlichtingen selectiefase 2 november 2012 Uiterste termijn aanmelding 12 november :00 uur Verificatie en selectie aanmeldingen Week 46 en 47 Versturen brieven voorlopige selectie / voorlopige afwijzing Week 48 Afloop beroepstermijn /afronding selectiefase Medio december 2012 Voorlopige planning voor het vervolgtraject: Uitnodiging tot inschrijving Medio december 2012 Uiterste datum voor het stellen van vragen Offerteaanvraag Begin januari 2013 Opsturen Nota van inlichtingen offertefase Begin januari 2013 Binnenkomst inschrijvingen geselecteerde bedrijven / Aanbesteding Medio januari 2013 Versturen brieven voorlopige gunning / voorlopige afwijzing Eind januari 2013 Start Verificatiebespreking Begin februari 2013 Afloop beroepstermijn / afronding gunningsfase / definitieve gunning Medio februari 2013 Start uitvoering opdracht Eind februari 2013 Concerninkoop pagina 5 van 10 Selectieleidraad 'Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12

6 1.8 Overige informatie Deze selectieleidraad en de eventuele offerteaanvraag zijn geen opdracht en kunnen ook niet als zodanig worden uitgelegd. De kosten die gepaard gaan met de aanmelding en de eventuele inschrijving zijn geheel voor rekening van de aanmelder. U gaat ermee akkoord dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt om u in een later stadium alsnog te verzoeken om officiële bewijsstukken te overleggen. Indien deze bewijsstukken niet overeenkomen met hetgeen in de verklaringen wordt verklaard, dan wordt de onderneming uitgesloten van gunning, zonder recht op vergoeding van welke kosten dan ook. Concerninkoop pagina 6 van 10 Selectieleidraad 'Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12

7 2 Beschrijving selectieprocedure Zowel het opstellen van de selectieleidraad als het selecteren van de aanmeldingen vindt plaats door een verwervingsteam, waarin diverse deskundigheden zijn verenigd. Het is niet toegestaan om in het kader van de procedure contact te zoeken met leden van het verwervingsteam ter verkrijging van welke informatie dan ook. Het inwinnen van informatie kan uitsluitend in de hierna besproken informatieronde op de hieronder en in de brief aangegeven wijze. 2.1 Informatieronde Ontvangers van de selectieleidraad worden in de gelegenheid gesteld vragen en/of opmerkingen over de selectieleidraad en/of de selectieprocedure te maken. Daartoe is een schriftelijke vragenronde voorzien. Deze fase van de aanbesteding betreft uitsluitend de selectie aan de hand van de hoedanigheid van de ondernemer. De vragen en opmerkingen dienen hierop betrekking te hebben. Vragen en opmerkingen die betrekking hebben op de inhoud van de opdracht kunnen in deze fase nog niet beantwoord worden. De offerteaanvraag zal nadere informatie verschaffen over de inhoud van de opdracht. Ontvangers van de selectieleidraad die vragen en/of opmerkingen hebben, dienen deze uiterlijk op het in de brief genoemde tijdstip per fax of bij de aanbestedende dienst in te dienen (Faxnummer , adres: Waarbij het indienen per onze voorkeur geniet. De vragen en de daarop gegeven antwoorden worden geanonimiseerd aan alle houders van een selectieleidraad toegezonden en dienen te worden beschouwd als een integraal onderdeel van de selectieleidraad. Indienen van de aanmeldingen Aanmeldingen dienen vóór de in de brief genoemde datum en tijdstip in het bezit van de aanbestedende dienst te zijn. Ná dit tijdstip ontvangen aanmeldingen worden van selectie uitgesloten. 2.2 Selectieprocedure Het selectieproces omvat een aantal fasen. Fase 1: Opening van de aanmeldingen Na sluiting van de termijn voor het indienen van de aanmeldingen worden de enveloppen met de aanmeldingen door het verwervingsteam geopend en start de selectieprocedure. Fase 2: toetsen op gegevens aanmeldingsformulier c.a. In deze fase worden de door de aanmelders ingevulde en bijgevoegde aanmeldingsformulier en overige gegevens, bewijsstukken en/of verklaringen getoetst op volledigheid en of de aanmelders onvoorwaardelijk aan alle (eventuele) eisen, welke zijn opgenomen in voormeld aanmeldingsformulier, voldoen. Elke aanmelding die niet voldoet valt af. Fase 3: kwalitatieve selectie van de gegevens, bewijsstukken en/of verklaringen Indien na fase 2 meer dan het in hoofdstuk 1.1 (inleiding) genoemde aantal aanmeldingen voldoen aan de eisen in het aanmeldingsformulier en zij tevens alle gevraagde informatie en bijlagen hebben aangeleverd, dan wordt een kwalitatieve selectie gemaakt van de beste aanmelders. De Concerninkoop pagina 7 van 10 Selectieleidraad 'Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12

8 antwoorden/gegevens op een aantal selectiecriteria uit het aanmeldingsformulier worden gewaardeerd ten opzichte van de antwoorden/gegevens van de andere aanmelders. Het betreft hier de antwoorden / gegevens op de volgende selectiecriteria: Selectiecriterium (zie aanmeldingsformulier) Factor Kerncompetentie 1: Kennis van inrichting openbaar gebied 60 Kerncompetentie 2: Bewonersparticipatie 40 De te beoordelen selectiecriteria zijn voorzien van een factor. Dit wordt met name gedaan om aanmelders inzicht te geven in welke selectiecriteria voor het verwervingsteam het meest belangrijk zijn. Deze gegevens worden beoordeeld op de mate waarin c.q. de wijze waarop de aanmelders ten opzichte van elkaar voldoen. Dit gaat als volgt: De mate waarin een aanmelder in vergelijking met andere aanmelders aan een selectiecriterium voldoet, wordt uitgedrukt in een cijfer variërend van 1 tot en met 10. Het verwervingsteam bepaalt per selectiecriterium eerst welke aanmelder ten opzichte van de andere aanmelders het meest en welke het minst voldoet. Deze worden beoordeeld met een 10 respectievelijk een 1. Bij selectiecriteria waarbij als antwoord een beschrijving dient te worden opgegeven, zoals bijvoorbeeld referenties, wordt de verdeling van punten voor de tussenliggende aanmelders bepaald door het inhoudelijk oordeel van het verwervingsteam. Fase 4: afronding oordeel Per selectiecriterium wordt de score vermenigvuldigd met de factor van het selectiecriterium. De optelling van de aldus verkregen uitkomsten per selectiecriterium levert het eindtotaal (de totaalbeoordeling) van de aanmelding. De volgorde van de aanmeldingen wordt op eindtotaal bepaald, waarbij geldt dat een hoger puntentotaal beter is dan een lager puntentotaal. Van aanmeldingen waarvan het puntentotaal na de beoordeling gelijk is, wordt de aanmelder waarvan de score op kerncompetentie 1 het hoogste is, in de rangorde als hoogste van die gelijkgeëindigde aanmeldingen geplaatst. Indien vervolgens de scores op kerncompetentie 1 van die aanmelders ook weer gelijk zijn, dan bepaalt een loting de plaatsingsvolgorde van de gelijkgeëindigde aanmeldingen. Het in hoofdstuk 1.1 (inleiding) genoemde aantal aanmeldingen met de hoogste puntentotalen zullen worden uitgenodigd tot het doen van een inschrijving. De overige aanmelders ontvangen een afwijzingsbrief. Voor deze aanmelders bestaat de mogelijkheid inlichtingen te vragen en in rechte op te komen tegen dit besluit. De termijn hiervoor wordt door ons gesteld op vijftien dagen na dagtekening van het bericht van afwijzing. De inschrijvingsstukken (offerteaanvraag) zullen pas worden verzonden na het verstrijken van deze termijn. Concerninkoop pagina 8 van 10 Selectieleidraad 'Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12

9 2.3 Tenslotte Zolang er inzake de aanbesteding niet op alle punten volledige overeenstemming is bereikt en er nog geen schriftelijke en door beide partijen ondertekende overeenkomst tot stand is gekomen, is er géén sprake van enige gebondenheid van de gemeente Utrecht. In dat geval is er ook géén enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten dan ook. Concerninkoop pagina 9 van 10 Selectieleidraad 'Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12

10 3 Instructie voor de aanmelder 3.1 Inhoud en opbouw aanmelding U dient uw volledige aanmelding schriftelijk en in twee-voud, waarvan één compleet exemplaar losbladig, d.w.z. zwart-wit, A4-formaat, enkelzijdig en zonder tabbladen in. Aanmeldingen die op andere wijze, bijv. via of per fax worden ingediend worden niet geaccepteerd. Uw aanmelding bestaat uit de volgende stukken: 1 een volledig ingevuld aanmeldingsformulier (bijlage 2 van deze selectieleidraad) 2 alle in het aanmeldingsformulier vermelde bijlagen, kopieën en andere stukken, zoals onder andere: - een rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring (bijlage 2a van deze selectieleidraad) - ingevulde referentieprojecten (bijlage 2c van deze selectieleidraad) Hierachter de volgende bijlagen bijvoegen: 3.2 Indienen van de aanmelding Uw aanmelding dient in een gesloten verpakking (doos of enveloppe) per post verzonden of persoonlijk afgeleverd te worden. Wanneer u de verpakking per post verstuurt, vermeld dan linksboven aan: "Niet openen vóór 12 november :00 uur. Adressering bij verzending per post: VERTROUWELIJK Gemeente Utrecht Concerninkoop O.v.v. Aanbesteding 'Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12 T.a.v. de heer Ludo Huisman Postbus AB Utrecht Adressering bij persoonlijke aflevering: VERTROUWELIJK Gemeente Utrecht Concerninkoop O.v.v. Aanbesteding 'Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12 T.a.v. de heer Ludo Huisman Vliegend Hertlaan 1-11, kamer KT Utrecht Concerninkoop pagina 10 van 10 Selectieleidraad 'Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12

11 Bijlage 1 Checklist Hierachter tref u het 'Checklist' aan.

12 Checklist aanmelding (bijlage 1 bij selectieleidraad 'Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12 Uw aanmelding bevat alle gevraagde bijlagen en documenten en is als volgt opgebouwd: Checklist Omschrijving Toevoegen als: Checklist (kan direct dienen als inhoudsopgave bij uw inschrijving) Document 1 Aanmeldingsformulier met de daarin gevraagde documenten Nvt* Korte omschrijving Toevoegen als: (de volledige omschrijving is opgenomen in het aanmeldingsformulier) Het volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Document 2 aanmeldingsformulier Het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps- handelsregister Document 2-1 De volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring Document 2-2 De opgave van juridische bindingen Document 2-3 De uitvoeringsverklaring(en) onderaanneming Document 2-4 De 2 referentieprojecten, ingevuld in het format 'opgave Document 2-5 referentieprojecten' De 403-verklaring van de holding- (concern)/moedermaatschappij Document 2-6 * Indien een document voor uw aanmelding niet van toepassing is, kunt u het document weglaten, maar u dient voor de overige documenten wel de opgegeven nummering aan te houden. Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger: Datum: Naam: Functie: Concerninkoop bijlage 1, pagina 1 van 1 selectieleidraad 'Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12

13 Bijlage 2 Aanmeldingsformulier Hierachter tref u het 'Aanmeldingsformulier' aan.

14 Aanmeldingsformulier (bijlage 2 bij selectieleidraad Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12) U vult de gegevens in, in de vakken, of voegt de gevraagde informatie in bijlage(n) bij. 1 Benodigde gegevens aanmelder EIS: Uw aanmelding bevat de volgende gegevens: Gegevens Opgave van de gevraagde informatie Naam onderneming volgens handelsregister: Postadres: Postcode en Plaats: Vestigingsadres: Postcode en Plaats: Telefoonnummer: Faxnummer: adres: Naam contactpersoon: Naam van de persoon die de onderneming rechtsgeldig kan vertegenwoordigen: aanmelding van combinatie: (zie vraag 4) De heer/mevrouw: Functie: Telefoonnummer: adres: De heer/mevrouw: Functie: Telefoonnummer: adres: aanmelding van combinatie: Ja * / nee Penvoerder van de combinatie: Naam / namen ander(e) lid / leden: * Bij een aanmelding van een combinatie vullen alle leden van de combinatie het aanmeldingsformulier met bijbehorende bijlagen in, u moet als combinatie gezamenlijk voldoen aan alle eisen. Concerninkoop bijlage 2, pagina 1 van 7 Selectieleidraad Top 5 fietsroute Zandweg', met kenmerk 102 SO 12

15 2 Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister EIS: U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden, gerekend vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)). Bewijsstuk Bewijsstuk voldoet aan de eis? Bewijs van inschrijving Ja / nee Paraaf 3 Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden EIS: U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat aanmeldende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige selectie officiële bewijsstukken van de te selecteren partijen opvragen. Bewijsstuk Bewijsstuk voldoet aan de eis? Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend) Ja / nee Paraaf 4 Juridische bindingen, combinatie, onderaanneming a) Juridische bindingen EIS: Indien u gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de referenties en/of de omzet, bevat uw aanmelding de juridische bindingen (met percentage van het belang) en samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen (die ook uit het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister moeten blijken), waaronder eventueel moeder/dochter/zusterrelaties, en de aard hiervan. Met name is hier de concernrelatie met eventuele moederondernemingen van belang. Bewijsstuk Bewijsstuk voldoet aan de eis? Opgave van juridische bindingen Ja / nee niet van toepassing Paraaf Concerninkoop bijlage 2, pagina 2 van 7 Selectieleidraad Top 5 fietsroute Zandweg', met kenmerk 102 SO 12

16 b) combinatie EIS: Indien u aanmeldt als lid van een combinatie bevat uw aanmelding de verklaring dat u, de rechtsgeldig vertegenwoordiger, akkoord gaat met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht. Verklaring Akkoord? Paraaf U gaat akkoord met aanvaarding gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid Ja / nee niet van toepassing c verklaring van onderaanneming vanwege voldoen aan de minimumvereisten EIS: Indien u zich, met betrekking tot het voldoen aan de genoemde minimumvereisten bij referentieprojecten (vraag 5 ) en financiële en economische draagkracht (vraag 6), beroept op de ervaring en/of de bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen, vult u de hieronder opgenomen verklaring in, waarin u aangeeft met betrekking tot welk opdrachtonderdeel (welke opdrachtonderdelen) en met betrekking tot welke minimumvereiste(n) u zich daarop beroept, alsmede de naam en het adres van die natuurlijke of rechtspersonen. Tevens voegt u de door deze natuurlijke of rechtspersoon én u opgestelde, gedateerde en ondertekende uitvoeringsverklaring(en) bij (uitvoeringsverklaring, zie bijlage 2b). Verklaring Voldoet aan de eis? (referentieprojecten) Deel van het referentieproject: Onderaannemer: Ja / niet van toepassing Paraaf Verklaring Voldoet aan de eis? (financiële en economische draagkracht) Deel van de omzet: Onderaannemer: Ja / niet van toepassing Paraaf 5 Referentieprojecten EIS: U overlegt per kerncompetentie 1 referentieproject welke minimaal voldoet aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen vijf jaar heeft uitgevoerd. De projecten dienen te zijn opgeleverd. Hierbij vermeldt u: - de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was/is en de contactpersoon; - de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten; Concerninkoop bijlage 2, pagina 3 van 7 Selectieleidraad Top 5 fietsroute Zandweg', met kenmerk 102 SO 12

17 - de data van aanvang en (indien van toepassing) afronding; - de naam en het adres van samenwerkingspartner(s); - een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden; U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen. Ter beoordeling van de referenties wordt, naast het invullen van het modelblad, kort een beschrijving per referentie gevraagd waaruit de onderstaande beoordelingsaspecten af te leiden zijn. Deze beschrijving is maximaal 3 pagina s A4, inclusief foto s en andere illustraties, waarvan maximaal 2 pagina s A4 tekst. Indien een referentie voldoet aan meer dan 1 van de hieronder beschreven gevraagde referentieprojecten, dan is het toegestaan deze referentie meerdere keren op te geven. U dient wel alle bladen opgave referenties (toegevoegd als bijlage 2c) in te vullen. Referenties die aan meerdere beschrijvingen voldoen, worden dus op meerdere bladen opgave referenties ingevuld. Het totaal aantal verschillende referenties levert geen voordeel op bij de beoordeling. U dient per kerncompetentie één referentie op te leveren. Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Kerncompetentie 1: Kennis van inrichting openbaar gebied Minimumvereisten: Ten minste één referentieproject betreffende het ontwerp van een openbare weg met de volgende kenmerken: - Hoofdfietsroute op bovenwijks niveau, in combinatie met ander verkeersgebruik (auto, voetganger, parkeren). - Het honorarium voor de ontwerpopgave had een minimale waarde van EURO. - Door aanmelder zelf zijn voor dit project minimaal de werkzaamheden betreffende de ontwerpintegratie en coördinatie van het ruimtelijk en technische ontwerp voor de fasen FO t/m bestek uitgevoerd. - Door aanmelder zelf is in dit project de directievoering voor het project verzorgd. (grotendeels) stedelijke omgeving Het is toegestaan dat het werk onderdeel uitmaakt van een groter geheel zolang alle minimumvereisten van toepassing zijn op het deel van het grotere werk dat ingediend wordt. Beoordelingsaspecten: Beoordeeld wordt in hoeverre de partij in staat is om een overzichtelijk, functioneel en aantrekkelijk wegprofiel te ontwerpen binnen een complexe bestaande situatie, een beperkte profielmaat en binnen gegeven ontwerpuitgangspunten. Dit wordt beoordeeld aan de hand van de volgende aspecten: - De mate waarin logische oplossingen zijn gevonden voor complexe situaties met een of meerdere kruispunten (geeft ook type weg aan) met gebiedsontsluitingswegen. - De mate waarin er in het project sprake was van de inpassing van een bestaande groenstructuur en de wijze waarop dit in het ontwerp is ingepast. - De mate waarin in het referentieproject de ruimtelijke kwaliteit van de omgeving een rol speelde en de wijze waarop hier in het ontwerp rekening is gehouden. Concerninkoop bijlage 2, pagina 4 van 7 Selectieleidraad Top 5 fietsroute Zandweg', met kenmerk 102 SO 12

18 Kerncompetentie 2: Bewonersparticipatie Minimumvereisten: Ten minste één referentieproject betrof het ontwerp van een binnenstedelijk infrastructureel werk met de volgende kenmerken: - In het referentieproject vervulde aanmelder zelf een actieve rol in het particpatieproces. Waarbij minimaal de volgende taken zijn uitgevoerd: het presenteren van het ontwerp tijdens bewonersavond(en) of aan een klankbordgroep van belanghebbenden. - Het honorarium voor de ontwerpopgave had een minimale waarde van Door aanmelder zelf zijn voor dit project minimaal de werkzaamheden betreffende de ontwerpintegratie en coördinatie van het ruimtelijke en technische ontwerp voor de fasen VO en DO uitgevoerd. Het is toegestaan dat het werk onderdeel uitmaakt van een groter geheel zolang alle minimumvereisten van toepassing zijn op het deel van het grotere werk dat ingediend wordt. Beoordelingsaspecten: Beoordeeld worden de kwaliteiten ten aanzien van participatie, maatschappelijk krachtenveld, sociale veiligheid en integraliteit. Dit wordt beoordeeld aan de hand van de volgende aspecten: - De mate waarin het referentieproject overeenkomt met de onderhavige opdracht voor het ontwerp van een fietsroute in combinatie met autoverkeer wat te gast is. - De mate waarin aanmelder de participatie met belanghebbenden positief heeft beïnvloed en op creatieve wijze het proces en/of de inhoud heeft versterkt. - Het aantal en soorten belanghebbenden (bewoners, bedrijven en detailhandel) Hoe meer verschillende belanghebbenden hoe beter je scoort. - De mate waarin in het project rekening gehouden moest worden met het verbeteren van de sociale veiligheid Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Bewijsstuk Bewijsstuk voldoet aan de minimumvereisten? Twee referentieprojecten Ja / nee Paraaf Verklaring Akkoord? Paraaf U stemt in met het natrekken en inwinnen van nadere informatie over de verstrekte referenties door de gemeente Utrecht. Ja / nee 6 Financiële en economische draagkracht EIS: U geeft inzage in de financiële situatie van de aanmeldende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste drie afgesloten boekjaren in euro s. Minimumvereiste: Het gemiddelde van de omzet exclusief btw over de laatste drie afgesloten boekjaren bedraagt minimaal per jaar. Concerninkoop bijlage 2, pagina 5 van 7 Selectieleidraad Top 5 fietsroute Zandweg', met kenmerk 102 SO 12

19 Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Bewijsstuk Omzet Omzet voldoet aan de 2009 minimumvereisten? Paraaf Ja / nee Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door de gemeente Utrecht. EIS: In geval uw aanmelding een zogenaamde dochter- of werkmaatschappij betreft en de cijfers van de holding, danwel geconsolideerde cijfers worden verstrekt, levert u een verklaring van de holding- (concern)/moedermaatschappij aan als bedoeld in artikel 2:403 sub f BW. Bewijsstuk Bewijsstuk voldoet aan de eis? 403-verklaring van de holding-(concern)/moedermaatschappij Ja / nee niet van toepassing Paraaf 7 Verklaring Nederlandse taal EIS: U verklaart dat het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen. Verklaring Akkoord? Paraaf U gaat akkoord met bovenstaande verklaring Nederlandse taal Ja / nee 8 Kwaliteitsborging EIS: U overlegt het bewijs dat u beschikt over een geldig gecertificeerd kwaliteitsborgingsysteem conform ISO 9001:2008/EN of bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Minimumvereiste: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de aanmelding over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Concerninkoop bijlage 2, pagina 6 van 7 Selectieleidraad Top 5 fietsroute Zandweg', met kenmerk 102 SO 12

20 Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Bewijsstuk Kopie van geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN dan wel bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging Bewijsstuk voldoet aan de minimumvereisten? Ja / nee Paraaf 9 Akkoordverklaring waardering- en selectiemethodiek van de gemeente Utrecht. EIS: Verklaring Akkoord? Paraaf U bent bekend en gaat akkoord met de in hoofdstuk 3 van de selectieleidraad/ offerteaanvraag beschreven en door de gemeente Utrecht gehanteerde waarderings- en selectiemethodiek van de aanmeldingen. Ja / nee Aldus ondertekend en bijbehorende gegevens naar waarheid verstrekt, Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger: Datum: Naam: Functie: Concerninkoop bijlage 2, pagina 7 van 7 Selectieleidraad Top 5 fietsroute Zandweg', met kenmerk 102 SO 12

21 Bijlage 2a Eigen Verklaring Hierachter treft u de 'Eigen Verklaring' aan.

22 Eigen Verklaring (bijlage 2a selectieleidraad 'Top-5 Fietsroute Zandweg' met kenmerk 102 SO 12) Verklaring ten behoeve van de aanbesteding 'Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12 Ondergetekende verklaart in zijn hoedanigheid van <functie invullen>, dat: 1. met betrekking tot artikel 45 Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten, a. zijn onderneming niet is een onderneming die bij een onherroepelijk vonnis of arrest is veroordeeld, uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b, of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht; b. zijn onderneming niet is een onderneming die in staat van faillissement, vereffening, surséance van betaling of akkoord verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een gelijkwaardige procedure van de nationale wettelijke regeling; c. zijn onderneming niet is een onderneming waarvoor faillissement is aangevraagd waar tegen een procedure van vereffening of surséance van betaling of akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die in de nationale wettelijke regeling is voorzien aanhangig gemaakt; d. zijn onderneming niet is een onderneming die, bij een rechtelijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict dat de beroepsmoraliteit van de onderneming in het gedrang brengt; e. zijn onderneming niet is een onderneming die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken; f. zijn onderneming niet is een onderneming die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd is of in het land van de aanbestedende dienst; g. zijn onderneming niet is een onderneming die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van de aanbestedende dienst; h. zijn onderneming niet is een onderneming die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die ingevolge de artikelen 45 tot en met 53 van BAO kunnen worden verlangd of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. 2. met betrekking tot geheimhouding/ publiciteit en taal a. vanuit zijn onderneming geen enkele informatie welke in het kader van dit project beschikbaar komt, aan derden ter beschikking zal worden gesteld, met uitzondering van voor het onderhavige project door zijn onderneming in te schakelen partners, onderaannemers en/ of hulppersonen; in een dergelijk geval blijft ondergetekende verantwoordelijk voor de geheimhouding door die in te schakelen partners, onderaannemers en/ of hulppersonen; b. vanuit zijn onderneming, c.q. door zijn onderneming voor het onderhavige project in te schakelen partners, onderaannemers en/ of hulppersonen geen publiciteit aan dit project zal worden gegeven, anders dan na schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst; c. hij ermee akkoord gaat dat tijdens de selectie- en offertefase en in een eventuele latere fase bij de contractuitvoering, de Nederlandse taal als voertaal zal worden gebruikt. Naam en functie rechtsgeldig vertegenwoordiger: Datum: Handtekening: Concerninkoop bijlage 2a, pagina 1 van 1 Selectieleidraad 'Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12

23 Bijlage 2b Uitvoeringsverklaring onderaannemer Hierachter treft u de 'Uitvoeringsverklaring onderaannemer'.

24 Uitvoeringsverklaring onderaannemer (Bijlage 2b bij offerteaanvraag 'Top-5 Fietsroute Zandweg' kenmerk 102 SO 12 Verklaring ten behoeve van de aanbesteding 'Top-5 Fietsroute Zandweg' kenmerk 102 SO 12 Ondergetekenden: <naam onderneming inschrijver>, statutair gevestigd te <plaats>, kantoorhoudende te <straatnaam, postcode, plaats>, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te <plaats> onder nummer <kvknummer>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar <functie> <naam> in zijn/haar hoedanigheid van <hoedanigheid>, hierna te noemen Inschrijver; en <naam onderneming onderaannemer>, statutair gevestigd te <plaats>, kantoorhoudende te <straatnaam, postcode, plaats>, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te <plaats> onder nummer <kvk-nummer>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar <functie> <naam> in zijn/haar hoedanigheid van <hoedanigheid>, hierna te noemen onderaannemer; hierna gezamenlijk te noemen Partijen, overwegende dat: - Gemeente Utrecht, hierna te noemen Aanbesteder het project 'Top-5 Fietsroute Zandweg' wenst tot stand te brengen en deze opdracht door middel van een aanbesteding wenst te plaatsen; - Inschrijver in dat kader voornemens is een inschrijving te doen; - Inschrijver Onderaannemer nodig heeft om te kunnen voldoen aan de door de Aanbesteder terzake de aanbesteding gestelde geschiktheidseisen en/of selectiecriteria; - Partijen in dat kader jegens de Aanbesteder wensen te verklaren dat, indien Inschrijver het werk gegund krijgt, Inschrijver Onderaannemer als onderaannemer zal inzetten voor het uitvoeren van de overeenkomst. Partijen verklaren jegens Aanbesteder het navolgende te zijn overeengekomen: dat, indien <naam Inschrijver>, de opdracht: <naam van de aanbesteding> gegund krijgt, <naam onderneming Onderaannemer> het opdrachtonderdeel/de opdrachtonderdelen <opdrachtonderde(e)l(en) welke Onderaannemer de vereisten voor levert> zal uitvoeren. Aldus overeengekomen te <plaats> op <datum> Inschrijver: Onderaannemer: <Naam vertegenwoordiger Inschrijver> Naam vertegenwoordiger Onderaannemer> Concerninkoop bijlage 2b, Pagina 1 van 1 Offerteaanvraag 'Top-5 fietsroute Zandweg', met kenmerk 102 SO 12 Bronversie: 3.4, Uitvoeringsverklaring onderaanneming versie 2.0,

25 Bijlage 2c Modelblad 'opgave referentieprojecten' Hierachter treft u het modelblad 'opgave referentieprojecten' aan.

26 Opgave referentieprojecten (Bijlage 2c bij selectieleidraad 'Top-5 Fietsroute Zandweg', kenmerk 102 SO 12) Deze referentie behoort toe aan: Referentieprojectnummer: 1 1 NAW gegevens referentieproject Naam organisatie referentieproject Naam contactpersoon Telefoonnummer Naam en omschrijving van het project 2 Omzet van het project Het bedrag aan omzet per jaar De eventuele waarde van het gedeelte dat in onderaanneming is uitgevoerd 3 Looptijd project Datum aanvang project Datum afronding project 4 Eventuele onderaanneming Naam onderaannemers Adres onderaannemer(s) 5 Werkzaamheden project Korte beschrijving van de werkzaamheden Korte beschrijving van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden 6 Minimumeisen referentieproject Kerncompententie 1: Kennis van inrichting openbaar gebied Voldoet uw project aan de minimumeis dat het ontwerp van de openbare weg minimaal de volgende kenmerken bevat: - Hoofdfietsroute op bovenwijks niveau, in combinatie met ander verkeersgebruik (auto, voetganger, parkeren). - Het honorarium voor de ontwerpopgave had een minimale waarde van EURO. - Door aanmelder zelf zijn voor dit project minimaal Concerninkoop bijlage 2c, Pagina 1 van 4 Selectieleidraad 'Top-5 Fietsroute Zandweg', met kenmerk 102 SO 12

27 de werkzaamheden betreffende de ontwerpintegratie en coördinatie van het ruimtelijk en technische ontwerp voor de fasen FO t/m bestek uitgevoerd. -- Door aanmelder zelf is in dit project de directievoering voor het project verzorgd. (grotendeels) stedelijke omgeving Het is toegestaan dat het werk onderdeel uitmaakt van een groter geheel zolang alle minimumvereisten van toepassing zijn op het deel van het grotere werk Ja dat ingediend wordt. Nee Beoordelingsaspecten 1.1 De mate waarin logische oplossingen zijn gevonden voor complexe situaties met een of meerdere kruispunten (geeft ook type weg aan) met gebiedsontsluitingswegen 1.2 De mate waarin er in het project sprake was van de inpassing van een bestaande groenstructuur en de wijze waarop dit in het ontwerp is ingepast. 1.3 De mate waarin in het referentieproject de ruimtelijke kwaliteit van de omgeving een rol speelde en de wijze waarop hier in het ontwerp rekening is gehouden. Concerninkoop bijlage 2c, Pagina 2 van 4 offerteaanvraag 'Top 5 fietsroute zandweg', met kenmerk 102 SO 12

28 Deze referentie behoort toe aan: Referentieprojectnummer: 2 1 NAW gegevens referentieproject Naam organisatie referentieproject Naam contactpersoon Telefoonnummer Naam en omschrijving van het project 2 Omzet van het project Het bedrag aan omzet per jaar De eventuele waarde van het gedeelte dat in onderaanneming is uitgevoerd 3 Looptijd project Datum aanvang project Datum afronding project 4 Eventuele onderaanneming Naam onderaannemers Adres onderaannemer(s) 5 Werkzaamheden project Korte beschrijving van de werkzaamheden Korte beschrijving van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden 6 Minimumeisen referentieproject Kerncompetentie 2: Bewonersparticipatie Voldoet uw project aan de minimumeis dat het ontwerp van een binnenstedelijk infrastructureel werk met de volgende kenmerken bevat: - In het referentieproject vervulde aanmelder zelf een actieve rol in het particpatieproces. Waarbij minimaal de volgende taken zijn uitgevoerd: het presenteren van het ontwerp tijdens bewonersavond(en) of aan een klankbordgroep van belanghebbenden. - Het honorarium voor de ontwerpopgave had Concerninkoop bijlage 2c, Pagina 3 van 4 offerteaanvraag 'Top 5 fietsroute zandweg', met kenmerk 102 SO 12

29 een minimale waarde van EURO. - Door aanmelder zelf zijn voor dit project minimaal de werkzaamheden betreffende de ontwerpintegratie en coördinatie van het ruimtelijke en technische ontwerp voor de fasen VO en Ja DO uitgevoerd. Nee Beoordelingsaspecten 2.1 De mate waarin het referentieproject overeenkomt met de onderhavige opdracht voor het ontwerp van een fietsroute in combinatie met autoverkeer wat te gast is. 2.2 De mate waarin aanmelder de participatie met belanghebbenden positief heeft beïnvloed en op creatieve wijze het proces en/of de inhoud heeft versterkt. 2.3 Het aantal en soorten belanghebbenden (bewoners, bedrijven en detailhandel). 2.4 De mate waarin in het project rekening gehouden moest worden met het verbeteren van de sociale veiligheid. Concerninkoop bijlage 2c, Pagina 4 van 4 offerteaanvraag 'Top 5 fietsroute zandweg', met kenmerk 102 SO 12

30 Bijlage 3 Deeltrajecten voor het ontwerp Hierachter treft u een nadere beschrijving per deeltraject aan.

31 Bijlage 3: Deeltrajecten voor het ontwerp Deeltraject A: Kruispunt fietspaden bij oostelijke oprit van De Meernbrug Deeltraject A: Kruispunt fietspaden oprit De Meernburg, ter hoogte van zwembad De Hommel Eindbeeld: Sociaal en verkeersveilig kruispunt met een duidelijke voorrangsituatie voor de twee kruisende routes. Concerninkoop bijlage 3, Pagina 1 van 3 Offerteaanvraag 'Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.', met kenmerk Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.

32 Deeltraject B: Van viaduct, via Stadsdambrug tot Burgemeester Verderlaan Deeltraject B: Rijkstraatweg vanaf viaduct Rhijnsoord, Stadsdambrug, Zandweg tot Burg. Verderlaan Eindbeeld: Versmalling van het wegprofiel en een groene inrichting die past bij het karakter van Park Voorn. Deeltraject C: Van Burgemeester Verderlaan tot Woerdlaan Deeltraject C: Kruispunt Zandweg / Burgemeester Verderlaan tot aan kruispunt met Woerdlaan Eindbeeld: Fietsstraat met waar mogelijk een trottoir aan de zijde van de woningen. Concerninkoop bijlage 3, Pagina 2 van 3 Offerteaanvraag 'Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.', met kenmerk Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.

33 Deeltraject D: Vanaf Woerdlaan tot Europaweg Deeltraject D: Kruispunt Woerdlaan, kruispunten De Meernbrug en De Regenboogbrug tot Europaweg Eindbeeld: Fietsstraat met waar mogelijk een trottoir langs de woningzijde. Deeltraject E: Europaweg tot gemeentegrens Deeltraject E: Kruispunt Europaweg tot aan gemeentegrens met Woerden Eindbeeld: Fietsstraat zonder trottoir. Concerninkoop bijlage 3, Pagina 3 van 3 Offerteaanvraag 'Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.', met kenmerk Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.