Wie Leid(st)ers van voorschoolse voorzieningen, leerkracht primair onderwijs en intern begeleider.

Transcriptie

1 Instrumenten 4 Overdracht Als kinderen klein zijn, moet je ze diepe wortels geven. Als ze groter worden moet je ze vleugels geven. Indisch spreekwoord 1. Overdrachtsformulier zorgkinderen voorschoolse voorziening - PO 2. Overdrachtsformulier zorgleerlingen PO VO 3. Overdrachtsformulier zorgleerlingen VO ROC 1. Overdrachtsformulier voorschoolse voorziening - PO Wie Leid(st)ers van voorschoolse voorzieningen, leerkracht primair onderwijs en intern begeleider. Wanneer Het overdrachtsformulier bestaat uit een open beschrijving van het gedrag van het kind en een observatielijst. Het overdrachtsformulier vult u op drie momenten in: Eerste indruk: als de peuter de speelzaal drie maanden heeft bezocht 1e observatie: rond de 3 e verjaardag van de peuter 2e observatie: drie maanden voor de overgang naar de basisschool Waarvoor Het overdrachtsformulier heeft een aantal functies. Het kan dienen als: Instrument om belangrijke informatie over de ontwikkeling van de peuter op eenduidige wijze door te kunnen geven van de voorschoolse voorziening naar de basisschool waar het kind naar toegaat. Hulpmiddel om het observeren en verzamelen van gegevens systematisch aan te pakken. Agenda voor een gesprek met ouders over de ontwikkeling van hun kind. Hulpmiddel om de ontwikkeling van jongere kinderen gericht te stimuleren. Gebruik Ga bij het invullen van het overdrachtsformulier uit van het beeld dat u gedurende een langere periode van het kind heeft gekregen. Alle items zijn positief geformuleerd. Als u van mening bent dat een kind iets té veel doet, bijvoorbeeld contact zoeken met de leid(st)er, dan kun u een toelichting geven bij Opmerkingen. Voor het vertrek van een kind van de voorschoolse voorziening verstuurt u het formulier naar de basisschool waar het kind is aangemeld. De leerkracht waar het kind bij in de klas komt, brengt in het eerstvolgende gesprek met de ouders het overdrachtsformulier ter sprake. Indien de groepskracht naar aanleiding van het formulier behoefte heeft aan een toelichting van uw zijde, dan vraagt hij/zij toestemming aan de ouders om informatie in te winnen. Bron Overdrachtsformulier peuterspeelzaal (2005). Gemeente Lingewaard.

2 Overdrachtsformulier voorschoolse voorziening PO 1. Algemene kindgegevens Naam kind (voornaam + achternaam): Jongen Meisje Geboortedatum kind: Geboorteland kind: In Nederland vanaf Plaats in gezin: Samenstelling gezin: Welke taal (of talen) spreekt moeder met het kind? Welke taal (of talen) spreekt vader met het kind? Opleidingsniveau moeder: Beroep: Opleidingsniveau vader: Beroep: Bezoekt het kind (structureel) nog een andere opvangvoorziening (formeel/informeel): Zo ja, welke?: ja / nee Zijn er medische gegevens bekend, relevant voor de peutergroep of de schoolsituatie? (medicijngebruik, gehoor-/ gezichtsvermogen, allergieën, overige medische bijzonderheden): Neemt het kind of het gezin deel aan extra voorzieningen: ja / nee - Kindgericht ( bijv. logopedie, fysiotherapie). Zo ja, welke?: - Gezinsgericht (opvoedingsondersteuning). Zo ja, welke?: Datum plaatsing op peuterspeelzaal / kinderdagverblijf: Aantal dagdelen per week: Eventuele bijzonderheden m.b.t. plaatsing ( verwijzing consultatiebureau, voorrang, late start, tweede start, wijziging aantal dagdelen): Opmerkingen: 2

3 2. Eerste indruk (3 maanden na start op peuterspeelzaal) Korte beschrijving van de eerste indruk die de leidster van het kind heeft aan de hand van onderstaande punten: - Voelt het kind zich op zijn gemak in de groep? - Hoe verloopt het afscheid nemen van de ouder/verzorger? - Heeft het kind plezier in de activiteiten? - Toont het kind voorkeur en initiatief? - Hoe is het contact met de leidster(s) en met de andere kinderen? - Begrijpt het kind wat er gezegd wordt? - Kan het kind duidelijk maken wat het wil? 3. Observatiegegevens 1 e afname en 2 e afname (1e afname rond de 3 e verjaardag, 2 e afname 3 maanden voor overgang naar de basisschool) Sociaal-emotionele ontwikkeling 1 e afname 2 e afname - het kind voelt zich op zijn gemak in de groep - het kind zoekt contact met andere kinderen - het kind zoekt contact met de leidster - het kind kan goed voor zichzelf opkomen - het kind heeft vertrouwen in eigen kunnen het kind kan zich aan afspraken houden Toelichting 1 e afname: Toelichting 2 e afname: Redzaamheid 1 e afname 2 e afname - het kind kan zelf zijn/haar jas aan- en uitdoen - het kind is zindelijk, maar moet er nog aan herinnerd worden om naar de wc. te gaan - het kind is zindelijk maar heeft nog hulp nodig op de wc. - het kind is zindelijk en helpt zichzelf op de wc. Toelichting 1 e afname: 3

4 Toelichting 2 e afname: Speel/werkgedrag 1 e afname 2 e afname - het kind is betrokken bij liedjes, spelletjes en versjes in de kring - het kind doet actief mee met liedjes, spelletjes en versjes in de kring - het kind heeft plezier in de activiteit war het mee bezig is - het kind kiest zelfstandig activiteiten - de interesse van het kind wordt snel gewekt en beperkt zich niet tot bekende dingen - het kind kan enige tijd bezig zijn met wat het gekozen heeft - er zit ontwikkeling in het spel (handelingen worden complexer) - het kind kiest afwisselend - het kind speelt creatief - het kind pakt informatie snel op Het favoriete speelgoed of de favoriete activiteit van het kind is: Toelichting 1 e afname: Toelichting 2 e afname: Spraaktaalontwikkeling: Nederlands De moedertaal van het kind is: Nederlands Andere taal: - het kind begrijpt goed wat er gezegd wordt - het kind kan via taal duidelijk maken wat het wil vertellen 1 e afname 2 e afname 4

5 - het kind is goed verstaanbaar - het kind maakt grammaticaal goede zinnen ( 3 à 5 woordzinnen) - het kind is in staat spontaan en vrijuit tegen de leidster te praten - het kind is in staat spontaan en vrijuit tegen andere kinderen te praten Indien de moedertaal niet Nederlands is: - hoelang is het kind al in Nederland?: - spreken één of beide ouders Nederlands met het kind?: Indien bekend bij leidster: - de spraaktaalontwikkeling in de eigen taal verloopt voorspoedig Toelichting 1 e afname: Toelichting 2 e afname: Motorische ontwikkeling 1e afname 2 e afname - de grove, doelgerichte bewegingen verlopen soepel en gecoördineerd (bijv. rennen, springen, klimmen, fietsen) - de handbewegingen vanuit de pols verlopen soepel en gecoördineerd (bijv. verven, papier scheuren) Toelichting 1 e afname: Toelichting 2 e afname: 4. Er is aanleiding tot vragen, of zorgen, en/of twijfels over de ontwikkeling van dit kind (Altijd datum of moment van invullen noteren: bij eerste indruk, 1 e afname, 2 e afname) Aankruisen wat van toepassing is: Het kind verzet zich veel / laat agressief gedrag zien 5

6 Het kind is rusteloos en / of overactief Het kind is lusteloos Het kind is vaak slaperig Het kind vraagt overmatig aandacht Het kind laat veel teruggetrokken gedrag zien Wij zijn van mening dat er meer zekerheid moet komen over: het horen het zien het bewegen het spreken de verstandelijke mogelijkheden van dit kind. Wat is er tot nu toe ondernomen om meer duidelijkheid te krijgen: (datum en ondernomen actie noteren) Opmerkingen/toelichting van de leidster: Opmerkingen van de ouders/verzorgers: 5. Overdracht aan: Naam basisschool: Naam leerkracht /IB-er basisschool: Hierbij geef ik toestemming om dit formulier door te geven aan de basisschool, inclusief een eventuele mondelinge toelichting op het formulier door peuterspeelzaal aan basisschool. Handtekening ouder of verzorger 6

7 2. Overdrachtsformulier zorgleerlingen PO VO Wie Leerkrachten primair onderwijs, intern begeleiders, leerkrachten voortgezet onderwijs, mentor of zorgcoördinator Wanneer Uiterlijk acht weken voor de zomervakantie Waarvoor Het overdrachtsformulier maakt het mogelijk om de ontwikkeling van zorgleerlingen in een doorgaande lijn te volgen. Het primair onderwijs kan op dit formulier aanvullende informatie verstrekken en het voortgezet onderwijs informeren over voortzetting van eventuele zorg. Het overdrachtsformulier is aanvullend op de instrumenten die scholen vaak zelf al tot hun beschikking hebben om de ontwikkeling van kinderen te beschrijven, zoals portfolio s. Gebruik Het overdrachtsformulier wordt in overleg met de leerling ingevuld. Na het invullen van het formulier dient dit ondertekend te worden door de ouders/verzorgers van de leerling. Voor het vertrek van de leerling van de basisschool wordt het formulier verstuurd naar de contactpersoon van de school waarvoor de leerling zich heeft aangemeld. De contactpersoon op het voortgezet onderwijs zorgt ervoor dat het formulier terecht komt bij de mentor van de leerling. Door de mentor worden afspraken gemaakt over de begeleidingsmogelijkheden die aan de leerling kunnen worden aangeboden. Bron Spectrum Gelderland Overdrachtsformulier zorgleerlingen PO VO 1. Algemene gegevens Naam invuller: Functie: Datum: Naam leerling: Adres: Postcode: Woonplaats: Geboortedatum: Geboorteplaats: Man Vrouw Nationaliteit: Moedertaal: Telefoonnummer: Telefoon mobiel: 7

8 Naam school: Locatievestiging: Naam contactpersoon: Telefoonnummer: adres: Naam toeleverende school: Aangemeld voor opleidingsniveau: 2. Gesignaleerde problematiek van leerling Op school (capaciteiten, prestaties, gedrag): Buiten school (bijzondere gezinssituatie, vrije tijd, aanpak/opvoeding, ingrijpende gebeurtenis): 3. Diagnose Is een diagnose door een deskundige opgesteld: Ja Nee Zo ja, door wie is de diagnose gesteld (naam, organisatie, telefoonnummer) Is er een recent rapport? (minder dan 2 jaar oud) Ja Nee Indien een rapport of verklaring aanwezig is, een kopie toevoegen aan het formulier met toestemming van de leerling of ouders/verzorgers. 4. Wat heeft het ZAT al gedaan Soort interventie Door wie? (instelling) Wanneer? Resultaat? 8

9 5. Aanbevelingen voor doorlopende zorg 6. Toestemming ouders/verzorgers De ouders/verzorgers hebben kennis genomen van de informatie op het overdrachtsformulier en verklaren zich akkoord met het beschikbaar stellen ervan aan het voortgezet onderwijs. Datum: handtekening ouder/verzorger 9

10 3. Overdrachtsformulier zorgleerlingen VO ROC Wie Leerkrachten voortgezet onderwijs, mbo, mentor of zorgcoördinator Wanneer Uiterlijk acht weken voor de zomervakantie Waarvoor Het overdrachtsformulier maakt het mogelijk om de ontwikkeling van zorgleerlingen in een doorgaande lijn te volgen. Het voortgezet onderwijs kan op dit formulier aanvullende informatie verstrekken en het ROC informeren over voortzetting van eventuele zorg. Het overdrachtsformulier is aanvullend op de instrumenten die scholen vaak zelf al tot hun beschikking hebben om de ontwikkeling van kinderen te beschrijven, zoals portfolio s. Gebruik Het overdrachtsformulier wordt in overleg met de leerling ingevuld. Na het invullen van het formulier dient dit ondertekend te worden door de ouders/verzorgers van de leerling. Voor het vertrek van de leerling van de school wordt het formulier verzonden naar de mbo-contactpersoon van de sector waarvoor de leerling zich heeft aangemeld. De mbo-contactpersoon zorgt ervoor dat het formulier terecht komt bij de mentor van de leerling. Door de mentor worden afspraken gemaakt over de begeleidingsmogelijkheden die aan de leerling kunnen worden aangeboden. Bron Ontleend aan Overdrachtsformulier voor doorlopende zorg van VO naar ROC Aventus (2006). Overdrachtsformulier zorgleerlingen VO ROC 1. Algemene gegevens Ingevuld door: Functie: Datum: Naam leerling: Adres: Postcode: Woonplaats: Geboortedatum: Geboorteplaats: Man Vrouw Nationaliteit: Moedertaal: Telefoonnummer: Telefoon mobiel: Naam school: 10

11 Locatievestiging: Naam contactpersoon: Telefoonnummer: adres: Naam mentor: Telefoonnummer: adres: Naam toeleverende school: Aangemeld bij sector: Opleidingengroep: 2. Gesignaleerde problematiek van leerling Op school (capaciteiten, prestaties, gedrag): Buiten school (bijzondere gezinssituatie, vrije tijd, aanpak/opvoeding, ingrijpende gebeurtenis): 3. De leerling beschikt over de volgende documenten: Dyslexie verklaring Beschikking Leerweg Ondersteunend Onderwijs (LWOO) Beschikking Praktijkonderwijs ADHD verklaring Anders, namelijk: Indien een beschikking of verklaring aanwezig is, een kopie toevoegen aan het formulier met toestemming van de leerling of ouders/verzorgers. 11

12 4. Specifieke begeleiding die leerling heeft ontvangen Begeleiding Aangeboden in Voortzetting Opmerkingen (hoe lang is VMBO/PO gewenst in het begeleiding aangeboden, MBO resultaten) Remediale hulp Sociaal-emotionele begeleiding Begeleiding voor culturele minderheden Faalangstreductie training Examen training Training sociale vaardigheden Trajectklas Huiswerkbegeleiding Vakspecifieke ondersteuning Leerplicht Anders. NL: 5. Er is contact geweest met: Contactpersoon Mentor/zorgcoördinator Ouder(s), verzorger(s) 6. Toelichting bij de overdracht: 12

13 7. Toestemming ouders/verzorgers: Vindt u het van belang dat de mentor van uw zoon/dochter bij het ROC geïnformeerd wordt over andere vormen van begeleiding die momenteel aan uw kind worden geboden? Voortzetting van deze begeleiding kan namelijk van invloed zijn op de prestaties op school. Ja, ik vind het van belang dat de mentor bij ROC Aventus ervan op de hoogte is dat mijn zoon/dochter tevens begeleiding heeft van: Nee/ niet van toepassing De ouders/verzorgers hebben kennis genomen van de informatie op het overdrachtsformulier en verklaren zich akkoord met het beschikbaar stellen ervan aan het vervolgonderwijs. Datum: handtekening ouder/verzorger 13