Handleiding MIS (Management Informatie Systeem)

Transcriptie

1 Handleiding MIS (Management Informatie Systeem) Praktikon 2016

2 Praktikon B.V. Postbus GK Nijmegen tel fax Praktikon B.V. Behoudens de in of krachtens de Auteurswet van 1912 gestelde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, en evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Praktikon. No part of this book/publication may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission from the publisher. BergOp handleiding MIS Versie 2016

3 Voorwoord Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers of beheerders van het webbased softwareprogramma BergOp. BergOp bevat een uitgebreid vragenlijstbestand om zorgtrajecten te monitoren, effecten van behandelingen in beeld te brengen, of systematisch te meten voor Routine Outcome Monitoring. Deze handleiding is bedoeld om helder weer te geven hoe je de juiste gegevens uit de BergOp omgeving kunt halen. Deze handleiding beslaat alleen het onderdeel MIS van BergOp. Voor informatie over de andere onderdelen gaat u naar de Handleiding BergOp voor beheerders of Handleiding BergOp voor gebruikers. Voor specifieke informatie over de ROM Module gaat u naar Handleiding BergOp ROM module. Deze handleidingen zijn ook te downloaden via Wilt je meer weten over praktijkgestuurd onderzoek en het implementeren daarvan, dan kun je het Handboek voor praktijkgestuurd effectonderzoek (Yperen, T.A. van & Veerman, J.W, red. 2008) raadplegen of contact opnemen met Praktikon. Veel succes bij het in gebruik nemen van BergOp! BergOp handleiding MIS Versie 2016

4 Inhoud 1. Home 1.1. Menu Scores 1.2. Menu Effecten BergOp handleiding MIS Versie 2016

5 1. Home Om te beginnen met het opvragen van Management Informatie gegevens, ga je in het Home scherm van BergOp naar het tabblad Rapporteren (of via de navigatiebalk bovenaan). Onder Management Informatie vind je het MIS. Je komt dan in het volgende scherm met twee of meer iconen. De iconen Scores en Effecten zijn zichtbaar voor iedere instelling. Scores Hiermee kun je gegevens opvragen met betrekking tot scores op een bepaald meetmoment. Effecten Hiermee kun je gegevens opvragen met betrekking tot effecten die behaald zijn tussen twee meetmomenten. BergOp handleiding MIS Versie 2016 Naar boven

6 1.1 Menu Scores Type cliënt Selecteer hier het cliënttype waarvan je de gegevens wilt opvragen. Vragenlijst Selecteer hier de vragenlijst waarvan je de gegevens wilt opvragen. Ingevuld door Selecteer hier de informant(en) van wie je de gegevens wilt opvragen. Het is ook mogelijk geen voorkeur voor informant op te geven middels de optie Alle informanten *. *Als bij het onderdeel 'ingevuld door' meerdere informanttypen zijn aangevinkt of de optie alle informanten is gekozen en er zijn van een cliënt van meerdere informanttypen vragenlijsten beschikbaar, dan wordt slechts één vragenlijst hiervan meegenomen in de berekeningen volgens voor elk instrument vastgestelde voorkeursregels. Over het algemeen gaan bij vragenlijsten die door ouders worden ingevuld lijsten van moeder voor die van vader. Vervolgens gaan lijsten van ouders voor die van respectievelijk adoptieouders, stiefouders, pleegouders en grootouders. Als van een cliënt meerdere vragenlijsten van één informanttype beschikbaar zijn wordt de meest recent ingevulde lijst geselecteerd. Meetmoment Selecteer hier het meetmoment waarvan je de gegevens wilt opvragen. Eenheid Selecteer hier of je gegevens wilt opvragen op locatieniveau, moduleniveau, teamniveau of hulpverlenerniveau. Selecteer vervolgens van welke eenheid/eenheden je de gegevens wilt opvragen. Als je gegevens van een team wilt opvragen dien je eerst aan te geven welke module het team uitvoert. Als je gegevens van een hulpverlener wilt opvragen dien je eerst aan te geven bij welke module en bij welk team die hulpverlener werkzaam is.

7 Baseer selectie op Hiermee kan je aangeven of de opgevraagde gegevens op basis van datum afname vragenlijst of datum aanvang en/of einde module moeten worden geselecteerd. Datum afname vragenlijst Periode Geef hier de periode aan waarbinnen de vragenlijst moet zijn ingevuld. Datum aanvang en/of einde module Aanvang module: Onbepaald Tussen... en... Selecteer Onbepaald als je gegevens wilt opvragen ongeacht de startdatum van de module. Geef een periode aan als je gegevens wilt opvragen van een module die binnen een bepaalde periode is gestart. Einde module: Onbepaald Tussen... en... Selecteer Onbepaald als je gegevens wilt opvragen ongeacht de einddatum van de module. Geef een periode aan als je gegevens wilt opvragen van een module die binnen een bepaalde periode is beëindigd. Schalen Selecteer hier de schalen waarvan je de gegevens wilt opvragen. Inbovenstaand voorbeeld zijn dit de schalen van de CBCL Totalen Selecteer hier de totalen waarvan de gegevens wilt opvragen.

8 Scores Selecteer hier de scores die je in de output wilt zien. Afhankelijk van de geselecteerde vragenlijst zijn verschillende opties mogelijk: Ruwe score Oorspronkelijke schaalscore (meestal de som van de itemscores van de betreffende schaal). Gemiddelde Gemiddelde itemscore van een schaal (dus de som van de itemscores gedeeld door het aantal items van de schaal). Percentiel Percentage van de normgroep dat lager scoort. T score Getransformeerde score met een gemiddelde van 50 en een standaarddeviatie van 10. Deviatiescore Geeft aan hoeveel eenheden van een standaarddeviatie de score af ligt van het gemiddelde van de normgroep. Gegevens Selecteer hier de gegevens van de eerder geselecteerde scores die je in de output wilt zien. Gemiddelde Gemiddelde score van de geselecteerde cliënten (dus de som van de individuele scores gedeeld door het aantal cliënten). Standaarddeviatie Maat voor de spreiding van de scores. De standaarddeviatie is de wortel van de variantie. De variantie is (ongeveer) het gemiddelde van de kwadraten van de afwijking van de scores van de gemiddelde score en geeft aan hoe ver de individuele scores gemiddeld van de gemiddelde score afliggen. % Probleemgebied Geeft het percentage cliënten dat in het probleemgebied scoort*. Voor de CBCL/YSR/TRF zijn dit de cliënten die in het grens en klinisch gebied scoren. Hiervoor worden als afkappunten T scores 61 (Internaliseren, Externaliseren, en Totale problemen) en T scores 65 (Probleemschalen) gehanteerd. Voor de NOSI zijn dit de cliënten met minimaal aanzienlijke problemen. Als afkappunt worden deviatiescores 1,29 gehanteerd. In het algemeen worden dezelfde afkappunten gehanteerd als in de individuele profielen. *Deze functie is alleen beschikbaar voor schalen waarvoor (klinische) grenswaarden zijn gedefinieerd. Excel Klik op Excel om de gegevens weer te geven in Excel tabellen en grafieken. Op het eerste tabblad van het Excelbestand staan de tabellen en grafieken. Op het tweede tabblad staat een detailoverzicht van de cliënten waarvan de gegevens zijn opgevraagd. BergOp handleiding MIS Versie 2016 Naar boven

9 1.2 Menu Effecten Type cliënt Selecteer hier het cliënttype waarvan je de gegevens wilt opvragen. Vragenlijst Selecteer hier de vragenlijst waarvan je de gegevens wilt opvragen. Eenheid Selecteer hier of je gegevens wilt opvragen op locatieniveau, moduleniveau, teamniveau of hulpverlenerniveau. Selecteer vervolgens van welke eenheid/ eenheden je de gegevens wilt opvragen. Als je gegevens van een team wilt opvragen dien je eerst aan te geven welke module het team uitvoert. Als je gegevens van een hulpverlener wilt opvragen dien je eerst aan te geven bij welke module en bij welk team die hulpverlener werkzaam is. Baseer selectie op Hiermee kan je aangeven of de opgevraagde gegevens op basis van datum afname vragenlijst of datum aanvang en/of einde module moeten worden geselecteerd. Datum afname vragenlijst Meetmoment 1 Selecteer hier welke meting geldt als Meetmoment 1. Ingevuld door Selecteer hier de informant(en) van wie de gegevens voor Meetmoment 1 moeten worden opgevraagd. Het is ook mogelijk geen voorkeur voor informant op te geven middels de optie Alle informanten *.

10 *Net als bij het menu Scores wordt altijd maximaal één vragenlijst per cliënt meegenomen in de berekeningen volgens voor elk instrument vastgestelde voorkeursregels. Over het algemeen gaan bij vragenlijsten die door ouders worden ingevuld lijsten van moeder voor die van vader. Vervolgens gaan lijsten van ouders voor die van respectievelijk adoptieouders, stiefouders, pleegouders en grootouders. Als meerdere vragenlijsten van één informant beschikbaar zijn wordt de meest recent ingevulde lijst geselecteerd. Periodes Geef hier de periode aan waarbinnen de vragenlijst behorende bij Meetmoment 1 moet zijn ingevuld. Meetmoment 2 Selecteer hier welke meting geldt als Meetmoment 2. Ingevuld door Selecteer hier de informant(en) van wie de gegevens voor Meetmoment 2 moeten worden opgevraagd. Het is ook mogelijk geen voorkeur voor informant op te geven middels de optie Alle informanten *. Daarnaast kan gekozen worden voor de optie Gelijk aan meetmoment 1. Hiermee wordt bewerkstelligd dat de informanten op beide meetmomenten gelijk zijn. *Als voor de optie alle informanten wordt gekozen, wordt indien beschikbaar de lijst van dezelfde informant als bij Meetmoment 1 geselecteerd. Indien niet beschikbaar worden de eerder aangegeven voorkeursregels gehanteerd. Als van een cliënt meerdere vragenlijsten van één informant beschikbaar zijn wordt de meest recent ingevulde lijst geselecteerd. Er worden alleen lijsten geselecteerd die op beide meetmomenten aan dezelfde module zijn gekoppeld. Periodes Geef hier de periode aan waarbinnen de vragenlijst behorende bij Meetmoment 2 moet zijn ingevuld. Datum aanvang en/of einde module Aanvang module: Onbepaald Tussen... en... Selecteer Onbepaald als je gegevens wilt opvragen ongeacht de startdatum van de module. Geef een periode aan als je gegevens wilt opvragen van een module die binnen een bepaalde periode is gestart. Einde module: Onbepaald Tussen... en... Selecteer Onbepaald als je gegevens wilt opvragen ongeacht de einddatum van de module. Geef een periode aan als je gegevens wilt opvragen van een module die binnen een bepaalde periode is beëindigd.

11 Meetmoment 1 Selecteer hier welke meting geldt als Meetmoment 1. Ingevuld door Selecteer hier de informant(en) van wie de gegevens voor Meetmoment 1 moeten worden opgevraagd. Het is ook mogelijk geen voorkeur voor informant op te geven middels de optie Alle informanten. Meetmoment 2 Selecteer hier welke meting geldt als Meetmoment 2. Ingevuld door Selecteer hier de informant(en) van wie de gegevens voor Meetmoment 2 moeten worden opgevraagd. Het is ook mogelijk geen voorkeur voor informant op te geven middels de optie Alle informanten. Daarnaast kan gekozen worden voor de optie Gelijk aan meetmoment 1. Hiermee wordt bewerkstelligd dat de informanten op beide meetmomenten gelijk zijn. Schalen Selecteer hier de schalen waarvan je de gegevens wilt opvragen. In bovenstaand voorbeeld zijn dit de schalen van de CBCL Totalen Selecteer hier de totalen waarvan je de gegevens wil opvragen. Scores Selecteer hier de scores die je in de output wilt zien.

12 Afhankelijk van de geselecteerde vragenlijst zijn verschillende opties mogelijk*: Ruwe score Oorspronkelijke schaalscore (meestal de som van de itemscores van de betreffende schaal). Gemiddelde Gemiddelde itemscore van een schaal (dus de som van de itemscores gedeeld door het aantal items van de schaal). Percentiel Percentage van de normgroep dat lager scoort. T score Getransformeerde score met een gemiddelde van 50 en een standaarddeviatie van 10. Deviatiescore Geeft aan hoeveel eenheden van een standaarddeviatie de score af ligt van het gemiddelde van de normgroep. *Voor meer informatie over de betekenis van de Scores en Gegevens zie Veerman, J.W (2008). Methoden voor het kwantificeren en toetsen van effecten. In: Yperen, T.A. van, & J.W. Veerman (red.), Zicht op effectiviteit. Handboek voor praktijkgestuurd effectonderzoek in de jeugdzorg (p ). Delft: Eburon. Gegevens Selecteer hier de gegevens van de eerder geselecteerde scores die je in de output wil zien. Gemiddelde Gemiddelde score van de geselecteerde cliënten (dus de som van de individuele scores gedeeld door het aantal cliënten). Standaarddeviatie Maat voor de spreiding van de scores. De standaarddeviatie is de wortel van de variantie. De variantie is (ongeveer) het gemiddelde van de kwadraten van de afwijking van de scores van de gemiddelde score en geeft aan hoe ver de individuele scores gemiddeld van de gemiddelde score afliggen. %Probleemgebied Geeft het percentage cliënten dat in het probleemgebied scoort. Voor de CBCL/YSR/TRF zijn dit de cliënten die in het grens en klinisch gebied scoren. Hiervoor worden als afkappunten T scores 61 (Internaliseren, Externaliseren, en Totale problemen) en T scores 65 (Probleemschalen) gehanteerd. Voor de NOSI zijn dit de cliënten met minimaal aanzienlijke problemen. Als afkappunt worden deviatiescores 1,29 gehanteerd. In het algemeen worden dezelfde afkappunten gehanteerd als in de individuele profielen. Effect Size Maat voor verandering. ES <0,20 = verwaarloosbaar effect; 0,20 0,49 = klein effect; 0,50 0,79 = middelgroot effect; >0,80 = groot effect. %Effectcategorieën Geeft percentages cliënten die respectievelijk achteruit zijn gegaan (Reliable Change Index (RCI; Jacobson & Truax, 1991*) < 1.64), onveranderd zijn gebleven ( 1,64 < RCI < 1,64), vooruit zijn gegaan (RCI > 1,64) en vooruit zijn gegaan EN op het tweede meetmoment klachtenvrij zijn (RCI > 1,64 en score buiten het probleemgebied). Deze categorieën worden respectievelijk met de volgende symbolen aangeduid:, 0, +, ++. *Jacobson, N. S. & Truax, P. (1991). Clinical significance: A statistical approach to defining meaningful change in psychotherapy research. Journal of Consulting and Clinical Psychology, 59,

13 Excel Klik op Excel om de gegevens weer te geven in Excel tabellen en grafieken. Op het eerste tabblad van het Excel bestand staan de tabellen en grafieken. Op de twee volgende tabbladen staan de details van respectievelijk meetmoment 1 en meetmoment 2.

14 Colofon BergOp is ontwikkeld door Praktikon. Praktikon BV is een zelfstandige en onafhankelijke organisatie voor onderzoek en ontwikkeling in de zorg en onderwijs. Meer informatie over Praktikon vindt u op: Meer informatie over BergOp vindt u op: BergOp handleiding MIS Versie 2016 Naar boven