Beleidsplan

Transcriptie

1 Beleidsplan Eenheid voor het nodige, vrijheid voor het onzekere, voor beide de liefde. Tekst boven de ingang van de Remonstrantse kerk in Zwammerdam. Deze tekst geeft ook de ordening en de indeling van dit beleidsplan aan. 1

2 Situatieschets De PR-stuurgroep van de PGE bestaat inmiddels zes jaar. De PR-stuurgroep heeft in die tijd initiatieven genomen om de PR te verbeteren zowel voor wijkgemeenten als de PGE. In eerste instantie was er sprake van een inhaalslag; het maken van een algemene website voor de PGE, een algemene folder, briefpapier (logo en sjablonen) en de herkenbaarheid van de protestantse kerkgebouwen in Eindhoven. De bovenstaande zaken zijn vooral gericht op het verbeteren van het imago van de PGE, dat wil zeggen hoe anderen tegen de PGE aankijken. Imago en identiteit zijn twee kanten van de medaille. De middelen die ingezet werden en worden om in contact te komen met de samenleving en omgekeerd, riepen intern vragen op over de identiteit van de PGE. Bij de invoering van deze middelen is het de PR-stuurgroep duidelijk geworden dat er spanningsvelden zijn tussen de wijkgemeenten en de Algemene Kerkenraad en de wijkgemeenten onderling. De Algemene Kerkenraad heeft de afgelopen jaren weinig prioriteit aan PR gegeven. De Algemene Kerkenraad heeft voornamelijk de zelfstandigheid van de wijken benadrukt waardoor de bovenwijkse doelstellingen zoals de huisstijl bij de kerkgebouwen, algemeen briefpapier en adressen niet zijn gehaald. Dit heeft de rol van de PR-stuurgroep verzwakt. De PR van het jeugdwerk valt intussen onder de PR-Stuurgroep. JIPP is JOP- Eindhoven geworden en met een kleine redactie wordt aan vernieuwende communicatie mogelijkheden gewerkt. De PR-stuurgroep heeft regelmatig contact met de wijkkerkenraden, de predikanten en de Algemene Kerkenraad. Zij heeft twee keer een presentatie gehouden bij de jaarlijkse grootstedelijke gemeentevergadering. Daarnaast zijn er ook bijeenkomsten geweest met de web-redacteuren van de verschillende wijken. De PR-stuurgroep benoemt drie speerpunten in haar beleidsplan voor de komende vier jaar. Dit zijn: kontakten, kontent en kerkgebouwen. De keuze is beperkt tot drie omdat de inzetbare menskracht te beperkt is om alles goed te kunnen doen. Door gericht te kiezen hopen wij een betere impuls te geven aan gemeentegroei. 2

3 Eenheid voor het nodige, 1. Kontakten De kontakten, die de PGE heeft met lokale overheid en andere lokale en regionale instanties, binnen een jaar in kaart brengen om vaststellen welke rollen en functies de PGE daarin heeft. De PGE herbergt een groot kapitaal aan kennis en beschikt over een groot netwerk. Zij heeft niet alleen specifieke kennis over het protestantse geloof maar, door haar betrokkenheid bij vele activiteiten in de stad en daarbuiten, ook over o.a. armoede, zingeving, omgaan met ziekte en dood. Desondanks blijven de activiteiten en een belangrijk deel van het gemeentezijn onvoldoende zichtbaar. Als eerste zullen de kerkenraden, diakenen, College van Kerkrentmeesters en jeugdwerkers bevragen op hun externe contacten. Elk PR-stuurgroeplid zal de genoemde doelgroepen in zijn eigen wijk vragen de externe contacten te inventariseren. 1 e helft 2012 Geen 2. Kontent Binnen een jaar de belangrijkste boodschap van de PGE en de (aanvullende) boodschappen van de verschillende wijkgemeenten in de interne en externe communicatie helder op elkaar afstemmen. We denken hierbij aan de schriftelijke en digitale informatiedragers als website, SAMEN en wijkbrieven. De Protestantse Kerk Nederland is een kerk, die de moeite waard is. In PR-termen is het ook een merk dat met die kerk verbonden is. Het logo van de Protestantse Kerk Nederland is het beeld dat de identiteit van dit merk visueel overbrengt. 3

4 De PGE behoort tot deze landelijke kerk en wil als zodanig herkenbaar zijn. De PGE kan het beeldmerk versterken door haar identiteit daaraan te verbinden. Een identiteit die ontstaat door een balans vinden tussen de pluriformiteit van de wijkgemeenten en de eenheid van de PGE. Algemene Kerkenraad,de wijkkerkenraden en de redacties van de verschillende informatiedragers. De PR-stuurgroep zal: a. samen met de wijkgemeenten inventariseren op welke wijze de huisstijl van de Protestantse Kerk Nederland wordt gehanteerd en in overleg met elkaar afspraken maken hoe het gebruik van de huisstijl binnen een jaar verbeterd kan worden b. de wijkgemeenten, de PGE-organen en de redacties van de verschillende informatiedragers informeren over de geactualiseerde huisstijl van de Protestantse Kerk Nederland. c. ondersteuning bieden bij de consequente toepassing van de huisstijl door het aanbieden van hulp bij de installering van boxen, digitaal briefpapier en digitale logo s voor de verschillende groepen en nog niet bekend 3. Kerkgebouwen Beschrijving De PGE heeft vier kerkgebouwen in bezit. De kerkgebouwen zijn vaak de eerste kennismaking met de PGE. De kerkgebouwen zijn mede bepalend voor het imago van de PGE. Omdat de huisstijl maar zeer beperkt wordt toegepast bij de kerkgebouwen is de PGE onvoldoende herkenbaar als behorend bij de Protestantse Kerk Nederland. Binnen een jaar zijn de kerkgebouwen representatief voor de PGE. Daaruit volgt dat de kerkgebouwen een verzorgde en uitnodigende indruk maken en voorzien zijn van de huisstijl. We denken hierbij aan lichtborden aan de buitenkant, publicatieborden inen extern, posters e.d. 4

5 De PGE is in hoofdzaak een vrijwilligersorganisatie behorend bij een professionele landelijke kerk. De kerkgebouwen zijn een middel om dat karakter te representeren. Kerkrentmeesters in de wijken In overleg met College van Kerkrentmeesters wordt geïnventariseerd waarom de invoering van de huisstijl in of aan de gebouwen niet of onvoldoende is gelukt Het College maakt een plan van aanpak wat binnen één jaar bereikt zou moeten worden. De invoering van de huisstijl aan en bij de kerkgebouwen vergt een actieve rol van de PR-stuurgroep. 5

6 vrijheid voor het onzekere, 1. Kontakten De waarden barmhartigheid en gerechtigheid inspireren de leden van de PGE om actief betrokken te zijn bij allerlei maatschappelijke vragen als armoede, schuldhulpverlening, eenzaamheid, daklozen, ex-gedetineerden enz. Veel gemeenteleden zijn als vrijwilligers actief op bovengenoemde werkvelden. Door maatschappelijke stages aan te bieden, laat laten we aan jongeren en onderwijsgevenden zien dat dit vrijwilligerswerk een belangrijk onderdeel is van wie en wat de PGE is en wat de PGE voor anderen kan betekenen. De stuurgroep ziet het aanbieden van de mogelijkheden voor maatschappelijke stages als een belangrijke vorm van PR. De wijkgemeenten hebben binnen twee jaar kontact met tenminste twee middelbare scholen in de wijk om daar de mogelijkheden van een maatschappelijke stage onder de aandacht te brengen. Het College van Diakenen, de wijkdiaconieën en de jeugdwerkers De PR-stuurgroep gaat het gesprek aan met het College van Diakenen, de wijkdiaconieën en de jeugdwerkers. Het College van Diakenen en de professionele diaconale werker (m/v) zijn eindverantwoordelijk voor dit werk. Verkennende gesprekken 2 e helft 2012 Opzet en uitvoering 2013 en daarna. Professionele uren??? Materialen Administratieve kosten 2. Kontent Binnen een jaar hebben de wijkgemeenten een manier gevonden om hun eigentijdse vieringen op zondagmorgen maar ook speciale vieringen rond kerkelijke hoogtijdagen 6

7 meer zichtbaar te maken aan mensen buiten de kerk. Veel mensen buiten en aan de rand van de kerk hebben beelden over kerkelijke vieringen die allang ingehaald zijn door de actualiteit. De wijkgemeenten hebben eigentijdse vieringen die de moeite waard zijn maar geven daar te weinig ruchtbaarheid aan. Zoekers naar zingeving en spiritualiteit Lezers van Eindhovens Dagblad en weekbladen Kerkelijke achterban PR-stuurgroep bespreekt met de PR-mensen in de wijk welke vieringen meer en beter voor het voetlicht gebracht kunnen worden. Ook zullen mensen die de kernachterban van de wijkgemeente vertegenwoordigen benaderd worden. De contactpersoon voor de seculiere pers zal in 2012 minimaal zes vieringen extra onder de aandacht brengen bij de seculiere pers en daarna 3.Kerkgebouwen Het gebruik van de kerkgebouwen binnen drie jaar te intensiveren met 30%. Door de kerkgebouwen open te stellen voor burgerlijke organisaties en een breder publiek uit de omgeving. Het verhuren van de ruimten zal actiever onder de aandacht gebracht worden en er zal onderzoek gedaan worden naar verbetering van de dienstverlening en de facilitaire voorzieningen. De PGE heeft behalve een boodschap voor de wereld ook veel te bieden aan organisaties, dichtbij en wat verder weg, in de vorm van het gebruik voor allerlei activiteiten van haar gebouwen en faciliteiten. Door een open en gastvrije houding bij het ter beschikking stellen van het kerkgebouw aan andere gebruikers, geeft de gemeente uiting van haar identiteit en de functie die zij in de samenleving, in die situatie, wil vervullen. 7

8 De Wijkcolleges van Kerkrentmeesters inventariseren welke groepen, buiten de PGE, van de zaalruimten gebruik maken, zowel gehuurd als tegen kostenvergoeding ter beschikking gesteld worden. De Wijkcolleges van Kerkrentmeesters bespreken met hun wijkkerkenraad de resultaten en maken een plan van aanpak om het ruimtegebruik te intensiveren en

9 en de liefde voor beide. In dit beleidsplan wordt onderscheid gemaakt tussen de wijkgemeenten enerzijds en de PGE anderzijds. Dat lijkt kunstmatig, maar blijkt in de praktijk niet overbodig. Met al hun eigenheid vormen de vier wijkgemeenten gezamenlijk de PGE. In de publiciteit naar buiten kunnen het algemene van de PGE en het specifieke van de wijkgemeente in een goede balans op eigentijdse wijze zichtbaar gemaakt worden. De PR groep wil in samenspraak met de wijken zorgen dat deze PR verder vorm wordt gegeven. 9