Pagina: 1. Beleidsplan Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Bilthoven. Periode 2016 t/m 2019

Transcriptie

1 Beleidsplan Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Bilthoven Periode 2016 t/m Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van de Algemene Kerkenraad (afgekort AK) van onze gemeente voor de periode 2016 t/m De AK heeft een aantal taken, zoals gegeven in de PKN kerkorde Ordinantie In overleg met de beide wijkkerkenraden is door de AK vastgesteld dat het de taak en bevoegdheid van de AK is de zaken te regelen die te maken hebben met al hetgeen de wijken overstijgt, het kerkblad, de website en het verzorgen van lezingen e.d. in het kader van het aspect Leren van de gehele gemeente. In de Plaatselijke Regeling van de AK wordt op deze taken nader ingegaan. Dit beleidsplan AK is, na overleg met het College van Kerkrentmeesters (afgekort CvK) en het College van Diakenen (afgekort CvD) en nadat het concept-beleidsplan voor de gemeenteleden ter visie heeft gelegen, vastgesteld in zijn vergadering van 14 september 2016, conform het gestelde in Ordinantie Dit artikel uit de kerkorde stelt ook, dat de AK jaarlijks met het CvK en het CvD en met alle daarvoor in aanmerking komende organen overlegt over eventuele wijzigingen van het beleidsplan. 2. Missie, visie en identiteit De Protestantse Gemeente Bilthoven (PGB) is ingebed in het geheel van de Protestantse Kerk in Nederland (PKN), waarvan de missie en visie in artikel 1 van de kerkorde is geformuleerd. De AK heeft kennis genomen van het beleidsplan van de wijkgemeente Centrumkerk en het beleidsplan van de wijkgemeente De Ark en respecteert het daarin dienaangaande geformuleerde. Het betekent in afhankelijkheid van God, onze Vader, bouwen aan Zijn gemeente, zoals dat in het beleidsplan van elke wijkgemeente uitgebreid is geformuleerd. 3. Algemene doelstellingen Rekening houdende met het door de wijkgemeente Centrumkerk, resp. door de wijkgemeente De Ark geformuleerde beleidsplan stelt de AK zich ten doel waar mogelijk bij te dragen aan de realisering van die beleidsplannen. Daarnaast streeft de AK er naar om in overleg met het CvK en het CvD de kerkrentmeesterlijke, respectievelijk diaconale taken zo goed mogelijk te realiseren. De algemene doelstelling zal de komende jaren voortgezet worden. 4. Organisatie De Protestantse Gemeente Bilthoven is per 1 april 2015 gevormd uit de fusie (vereniging) van de Hervormde Gemeente te Bilthoven en de Gereformeerde Kerk te Bilthoven. De PGB kent twee wijkgemeenten, te weten wijkgemeente Centrumkerk en wijkgemeente De Ark, elk met een eigen wijkkerkenraad en een eigen verantwoordelijkheid. De beide wijkgemeenten zijn Pagina: 1

2 kerkjuridisch volwaardig, met wel onderling grote verschillen (theologisch, aantal gemeenteleden, activiteiten, e.d.). De wijkkerkenraden werken voornamelijk zelfstandig en onafhankelijk van elkaar. In de AK zowel als in het CvK en het CvD werken leden van deze wijkkerkenraden samen, rekening houdende met die verschillen, in een vertegenwoordigingsverhouding Centrumkerk 2/3 en De Ark 1/3. De kerkorde schrijft over het kerkelijk karakter van de ambtelijke vergaderingen (Ordinantie 4.1): 1. De ambtelijke vergaderingen waaraan de leiding van de kerk is toevertrouwd, verrichten hun werk luisterend naar de Heilige Schriften en in onderlinge saamhorigheid. 2. In de werkwijze van de ambtelijke vergaderingen dienen steeds de gemeenschappelijke verantwoordelijkheid van de ambtsdragers tezamen als ook de bijzondere verantwoordelijkheid van elk van de drie ambten tot hun recht te komen. In de geest van het bovenvermelde (punt 2) kan ook gesteld worden dat goed tot zijn recht moet komen de bijzondere verantwoordelijkheid van elk van de beide wijkkerkenraden. Van belang is volgens het bovenvermelde (punt 1) dat het overleg in onderlinge saamhorigheid moet geschieden, dat wil zeggen met het tonen van solidariteit ten opzichte van elkaar, met begrip en respect voor elkaar, mede in het licht van de over en weer bestaande verschillen, inhoudelijk en wat betreft omvang. Aan de vergroting van het onderling vertrouwen en verbetering van de samenwerking zal in de komende tijd veel aandacht besteed worden. Het jaarlijks beleggen van een bijeenkomst van alle ambtsdragers van Centrumkerk en De Ark zal bevorderend (kunnen) werken om elkaar beter te leren kennen en elkaars mening te horen en te begrijpen. De drie predikanten zijn alle drie verbonden aan de PGB. Het is zinvol als er regelmatig onderling overleg tussen hen plaatsvindt. : 1. Er zal gewerkt worden aan verbetering van het onderling vertrouwen en de samenwerking; tevens zal nagedacht worden over de wijze van besluitvorming in de verschillende colleges. 2. Het onderling contact tussen leden van de beide wijkkerkenraden zal bevorderd worden. 3. De organisatiestructuur van de PGB zal duidelijk uitgelegd worden aan de gemeenteleden. 5. Communicatie Het kerkblad is het belangrijkste communicatiemiddel van en voor de gehele PGB, en valt onder verantwoordelijkheid van de AK. Het kerkblad wordt zowel op papier als digitaal verspreid. Er zal aandacht besteed worden aan de doelstelling van het kerkblad (welke informatie is van belang voor de gemeenteleden) en de opzet / indeling van het kerkblad (duidelijk moet zijn welke informatie van elk van de wijkgemeenten afkomstig is, en welke informatie de gehele gemeente betreft). De redactie van het kerkblad bestaat uit vertegenwoordigers van beide wijkgemeenten. De website wordt een steeds belangrijker communicatiemiddel voor de gehele PGB en voor buitenstaanders. De website valt onder verantwoordelijkheid van de AK. Veel gemeenteleden hebben toegang tot dit medium, maar niet iedereen, en vooral veel ouderen niet. Bij de communicatie via de website dient daarmee rekening gehouden te worden. Door de AK zal de doelstelling en opzet / indeling van de website geëvalueerd worden, alsmede de samenstelling en de taak van de webredactie. Ook zal de komende tijd aandacht besteed worden aan de communicatie naar buitenstaanders : wat is zinvol om aan anderen te laten weten wat de PGB is en doet, en voor de plaatselijke samenleving kan betekenen. Activiteiten door de wijkgemeenten t.b.v. de samenleving worden gestimuleerd. Pagina: 2

3 Ter versterking van de communicatie voert de PGB een logo; dit is het logo bovenaan op p. 1. Elke wijkgemeente kan daarnaast nog een eigen logo voeren. : 1. Evalueren van doelstelling en opzet / indeling van het kerkblad, alsmede de samenstelling van de redactie. 2. Evalueren van doelstelling en opzet / indeling van de website, alsmede de taak van de webredactie. 3. Evalueren van de communicatie naar buitenstaanders. 4. De redacties hebben jaarlijks een overleg met de AK. 6. Het kerkrentmeesterlijk beleid a. Beleid Het beleid is afgestemd op het beleid van de wijkkerkenraden en de AK. Er worden vijf aandachtsgebieden onderscheiden: Personeelszaken Financiële zaken Onderhoud kerkgebouwen en pastorieën Verhuur kerkgebouwen De exploitatie van het kerkblad Voor ieder deelgebied is binnen het CvK een portefeuillehouder aangewezen. b. Meerjarenbegroting Is opgenomen in de bijlage I (volgt nog). c. Gebouwen Zuiderkapel. Is in gebruik als plaats van samenkomst van de wijkgemeente De Ark. Centrumkerk (voorheen Julianakerk). Is sinds september 2015 in gebruik als plaats van samenkomst van de wijkgemeente Centrumkerk. Noorderkerk. Is verkocht in april Kerk is gemeentemonument en mag niet gesloopt worden. Er zullen waarschijnlijk appartementen in worden gerealiseerd. Pastorie Laurillardlaan 6A. Is verkocht in april Pastorie Willem de Zwijgerlaan 2, bewoond door predikant. Pastorie Prins Hendriklaan 43, bewoond door predikant. d. Overzicht verbonden Stichtingen Stichting Silo. Hierin is de pastorie van de predikant van wijkgemeente De Ark ondergebracht. Onderzocht zal worden of en hoe dit overgedragen kan worden aan het CvK. e. Demografische structuur van de gemeente: Naar soort (belijdende leden, doopleden, overige leden) en naar Pastorale Eenheden. Overzicht van de laatste 5 jaar en een prognose voor de komende 5 jaar. 7. Het diaconaal beleid 7.1 Het CvD is verantwoordelijk voor het stimuleren, motiveren en coördineren van de kerkelijke gemeente met als doel: Pagina: 3

4 a. dat het omzien naar elkaar wordt vormgegeven in het leven van alle dag b. dat er recht wordt gedaan aan mensen en c. dat het Evangelie wordt verkondigd. Hierbij richt het CvD zich op de omgeving dichtbij, de kerkelijke en burgerlijke gemeente, maar ook veraf. Doel is om mensen in staat te stellen zichzelf te helpen. Dat wil het CvD bereiken door daadwerkelijk te helpen waar geen andere helper is en voor alle overige vragen mee te helpen zoeken naar gerichte en deskundige hulp. Belangrijk is daarbij om een goed netwerk op te bouwen van hulpverlenende instanties en te zorgen dat we kwalitatief goede hulp kunnen geven of (financieel) kunnen ondersteunen De link van het CvD naar de samenleving Deze link uit zich ook door de vertegenwoordiging / aandacht voor diverse organisaties a. ZWO 1 -groep van de Centrumkerk: één diaken heeft zitting in de commissie. Voor projecten van ZWO wordt regelmatig gecollecteerd. b Zendingscommissie van de Ark: één diaken heeft zitting in de commissie. Voor projecten van de zendingscommissie wordt regelmatig gecollecteerd. De zendingscommissie en de ZWO commissie wisselen informatie uit en collecteren gezamenlijk voor zendingsdoelen. c. Werkgroep Oecumenisch Diaconaat (WOD): De WOD valt onder de Raad van Kerken De Bilt e.o. De WOD richt zich in eerste instantie namens de kerken op hulp aan inwoners die geen lid zijn van een kerk. Daarnaast geeft zij de kerken advies bij complexe diaconale hulpvragen. De WOD organiseert jaarlijks met kerst een actie waarbij minima steun ontvangen. Minimaal één diaken is afgevaardigd naar de WOD; d. Amnesty De Bilt: één diaken en een lid van de ZWO groep vertegenwoordigen de PGB; 7.3. Financiële zaken Doel: Bijeenbrengen en beheren en beschikbaar stellen van gelden voor: I. Activiteiten van de plaatselijke diaconie a. Individuele hulpaanvragen van binnen of buiten onze gemeente die bedoeld zijn als acute hulpverlening (iemand het weekend doorhelpen); b. Bij hulpaanvragen van buitenkerkelijken wordt de WOD ingeschakeld. Deze werkgroep beheert daarvoor een Oecumenisch Noodfonds; c. Lokale hulpaanvragen van verenigingen, actiegroepen die een kerkelijke achtergrond hebben, de overige hulpaanvragen worden doorgestuurd naar de regionale of landelijke dienstencentra van de PKN of afgewezen; d. Aanvragen voor ondersteuning van instellingen en doelen in het buitenland. Het betreft veelal medische en/of zendingsactiviteiten. Bijna altijd is hier een (oud-)gemeentelid bij betrokken; e. Bloemen in de kerk die na afloop van de dienst bij (zieke) gemeenteleden worden bezorgd; f. Organisatie van ouderencontactmiddagen (De Ark); g. Bijdrage in jeugdwerk (De Ark); h. Voorzieningen voor kerkwebradio en -televisie; i. Bestuurs- en administratiekosten. II. Activiteiten van de plaatselijke Raad van Kerken 1 ZWO staat voor Zending, Werelddiaconaat en Ontwikkelingswerk Pagina: 4

5 a. vaste jaarlijkse bijdrage aan de werkgroep oecumenisch diaconaat (WOD-Oecumenisch hulpfonds); III. Activiteiten van de landelijke kerk (PKN) a. Ondersteunen van projecten van Kerk in Actie, Gereformeerde Zendingsbond en de Inwendige zendingsbond op het terrein van de Zendings- en missionaire activiteiten, Werelddiaconaat en Ontwikkelingssamenwerking (doorgeefcollectes); c. Jaarlijks tijdens de 40-dagentijd wordt er een campagne gehouden door Kerk in Actie waarin 6 projecten belicht worden binnen een bepaald thema. IV. Diaconale Verantwoordelijkheid Jaarlijks organiseert het College van Diakenen de actie Diaconale Verantwoordelijkheid (DVactie), die een regionaal, landelijk en internationaal project onder de aandacht brengt en daarvoor geld werft bij de gemeenteleden. V. Actie in het kader van Noodhulp Bij rampen wordt meestal door Kerk in Actie een collecte geïnitieerd. Een enkele keer wordt een doel zelfstandig bepaald en/of een extra collecte ingeroosterd. De bovenvermelde werkwijze zal de komende jaren voortgezet worden. 8. Leren De Commissie Inspiratie (voorheen Leren ) vult een van de zijden van de driehoek dienen vieren leren die het wezenskenmerk zijn van een christelijke gemeente. Zij vervult haar opdracht in het besef dat een gemeente moet leren, dat is: kennis nemen van de inhoud van de leer der kerk en van ontwikkelingen in de wereld die vragen of uitdagingen zijn voor de gemeente. Zij informeert de gemeente en is behulpzaam bij de meningsvorming. Het meest gebruikte middel is de voorlichtende bijeenkomst. De Commissie publiceert data en tijden in de Blauwe Folder, ook nu die in elektronische vorm verschijnt, en langs andere bekende kanalen als het zondagsbulletin van de wijkgemeente Centrumkerk en het kerkblad. De Commissie engageert deskundige sprekers die niet alleen uitleggen wat hun onderwerp is, maar de aanwezigen ook in de gelegenheid stellen hierop met vragen of kritische opmerkingen te reageren. Voorbeelden zijn het Filosofisch Café, lezingen over dichters of actuele thema s, en filmavonden. De Commissie bestaat uit leden uit beide wijkgemeenten van de PGB. De bovenvermelde werkwijze zal de komende jaren voortgezet worden. Pagina: 5