Handleiding Persoonlijke Profiel Pagina (PPP)

Transcriptie

1 Handleiding Persoonlijke Profiel Pagina (PPP) In deze handleiding vind je uitleg over het gebruik van de Persoonlijke Profiel Pagina applicatie, oftewel PPP. Mocht je na het raadplegen van deze handleiding toch nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen met de servicedesk via telefoonnummer of per via Servicedesk ICTS Datum: 30 juni 2016

2 Index 1 Persoonlijke Profiel Pagina (PPP) Brongegevens Inloggen Inloggen via directe link Inloggen via MyUM Startscherm Persoonlijke Profiel Pagina Overzicht profielen Mijn Profiel Wijzig Profiel Toelichting Veel gestelde vragen Mijn profiel wordt niet gevonden/getoond? Hoe kom ik bij Employee Self Service (ESS)?... 10

3 1 Persoonlijke Profiel Pagina (PPP) De Persoonlijke Profiel Pagina s, oftewel PPP, is een applicatie waarin je persoonlijke informatie - zoals bekend bij de UM - te vinden en te wijzigen is. Daarnaast kun je via PPP gemakkelijk informatie van andere medewerkers zoeken. Alle medewerkers met een bezoldigde of onbezoldigde aanstelling hebben een profiel via PPP, uitgezonderd studentassistenten en oproepkrachten. De informatie in PPP komt uit verschillende UM bronsystemen. Je kunt je gegevens in PPP zelf aanvullen en (gedeeltelijk) wijzigen. Gegevens die je niet kunt wijzigen in PPP zelf, zijn grijs weergegeven. Daarnaast kun je in PPP aangeven of jouw gegevens op de internetsite van de UM ( en/of het UM intranet (My-UM) getoond mogen worden. Een aantal basisgegevens worden standaard getoond op internet en/of intranet. Gewijzigde gegevens komen na 15 minuten door naar de internet site van de UM. Welke gegevens je kunt wijzigen en hoe, kun je lezen in paragraaf

4 1.1 Brongegevens Jouw gegevens in PPP komen uit verschillende UM bronsystemen. Indien je gegevens niet juist zijn, is het soms nodig de gegevens in het bronsysteem te (laten) wijzigen. Gegevens die je zelf kunt aanpassen via Employee Self Service (ESS): o o o o Roepnaam Titels Volgorde van de achternamen (indien gehuwd) Nevenwerkzaamheden Gegevens waarvoor wijzigingen doorgegeven kunnen worden via het secretariaat van je beheerseenheid/vakgroep of afdeling: o Mobiele nummer werktelefoon o Telefoonnummer vast werk o Locatiegegevens Indien onderstaande gegevens niet correct zijn kan dit doorgegeven worden via het secretariaat van personeelszaken of via personeelsassistenten: o Initialen o Voornaam (geboortenaam) o Functie (UFO) Gegevens waarvoor wijzigingen doorgegeven kunnen worden via de servicedesk van ICTS: o adres werk - Wijzingen in bronsystemen zijn na 15 minuten zichtbaar op je profielpagina in PPP. - Wijzigingen in PPP zijn na 15 minuten zichtbaar in de internetsite en direct in het intranet. Schematisch overzicht bronsystemen ESS MUO/HRM Secretariaat ICTS 15 minuten update Intranet Wijzigingen direct zichtbaar PPP 15 minuten update Internet

5 1.2 Inloggen Inloggen via directe link Je kunt direct met je UM netwerkgegevens inloggen in PPP via Inloggen via MyUM Je kunt ook inloggen bij PPP via MyUm. Ga daarvoor naar of klik op de homepage van op MyUM. Kies nu de optie Employees (afb. 1) en log in het volgende scherm in met je netwerkgegevens (afb. 2). ->

6 Afbeelding 1 Afbeelding 2 Je bent nu in MyUM. Kies nu de optie Persoonlijke Profielpagina s Figure 1 MyUM beginscherm Je moet nu nog een keer inloggen via het volgende scherm:

7 1.3 Startscherm Persoonlijke Profiel Pagina Op de startpagina van PPP zie je een alfabetische lijst met medewerkersprofielen. Je kunt hier vrij zoeken (bijv. op naam of functie) en/of het resultaat filteren op medewerkerstype en organisatieeenheid. Klikt je op een profielnaam dan ga je naar de detailpagina van een medewerker. Rechts bovenin de pagina kun je kiezen voor Nederlands- of Engelstalig. Aan de rechterzijde zie je een oranje menu met de volgende keuzen: 1. Overzicht profielen 2. Mijn profiel 3. Wijzig profiel 4. Toelichting Overzicht profielen Via Overzicht profielen kun je profielen zoeken. De profielen worden alfabetisch getoond. Je kunt hier vrij zoeken (bijv. op naam of functie) en/of het resultaat filteren op medewerkerstype en organisatie-eenheid. Klik op een profielnaam om naar de profie detailpagina van een medewerker te gaan Mijn Profiel Hier vind je een overzicht van je eigen profielgegevens.

8 1.3.3 Wijzig Profiel Hier kun je aanpassingen doorvoeren in je eigen profiel. Je gegevens zijn opgebouwd uit zes onderdelen: 1. Mijn profiel (je naam en contactgegevens) 2. Activiteiten (functie/werkzaamheden) 3. Onderzoek (publicaties/research links/projecten) 4. Onderwijs (activiteiten in het onderwijs) 5. Sociale media (links naar jouw social media kanalen) 6. Mijn bestanden (uploaden van bestanden) Voor uitleg over de verschillende velden, klik op het vraagteken voor het veld. Je kunt bij de velden aangeven welke gegevens op de UM internetsite en het UM intranet getoond mogen worden. Een aantal gegevens worden standaard getoond op de UM internetsite en/of intranet. Welke gegevens dit zijn, wordt in PPP als volgt weergegeven: Standaard getoond op internet en intranet: Standaard niet getoond op internet en intranet: U geeft zelf aan of een gegeven getoond wordt op internet en intranet:

9 1.3.4 Toelichting Algemene uitleg over de Persoonlijke Profiel Pagina s (PPP) applicatie.

10 2 Veel gestelde vragen 2.1 Mijn profiel wordt niet gevonden/getoond? Alle medewerkers met een bezoldigde of onbezoldigde aanstellingen hebben in principe een profielpagina. Oproepkrachten en studentassistenten hebben geen profielpagina. Heb je geen profielpagina en heb je wel een bezoldigde of onbezoldigde aanstelling, neem dan contact op met de Servicedesk via telefoonnummer of per via De veel gestelde vragen sectie zal uitgebreid worden naarmate er meer vragen komen. 2.2 Hoe kom ik bij Employee Self Service (ESS)? 1. Ga naar MyUM via 2. Kies de optie Employees en login met je UM account

11 3. Kies de optie Employee Self Service 4. In Employee Self Service kan je je Personal Profile aanpassen, zoals bijv: roepnaam