Efficiënte automatisering van uw postverwerking. OfficeRight DI380 couverteersysteem

Transcriptie

1 Efficiënte automatisering van uw postverwerking OfficeRight DI380 couverteersysteem

2 De verstandige aanpak Ondanks de toenemende automatisering is en blijft post een bijzonder belangrijke en betrouwbare communicatiemethode. Denkt u maar eens aan uitgaande facturen, inkomende betalingen of promotionele mailings voor het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Maar ook loonstroken en andere essentiële informatie voor uw medewerkers. Alles bij elkaar is de hoeveelheid uitgaande correspondentie veelal groter dan gedacht. Het handmatig verzenden ervan is tijdrovend, terwijl u uw medewerkers voor belangrijker zaken kunt gebruiken. Zeker wanneer u weet dat er een alternatief voorhanden is, waarmee u zich kosten en tijd bespaart. Pitney Bowes heeft namelijk een oplossing ontwikkeld waarmee u voordelig, betrouwbaar en eenvoudig uw post verwerkt. Die oplossing is het OfficeRight DI 380 couverteersysteem. Met de DI 380 van Pintey Bowes maakt u de cruciale postverwerking net zo efficiënt als de rest van uw organisatie én kunnen uw medewerkers zich richten op taken die werkelijk van belang zijn. Automatiseer het vouwen en insteken van uw postverwerking voor een beter resultaat Met de DI 380 vouwt en couverteert u uw post 25 keer sneller dan u handmatig kunt. Hierdoor kunnen uw medewerkers zich richten op de werkelijk relevante zaken. Snellere postverwerking - De DI 380 verwerkt tot poststukken per uur, en is daardoor van grote toegevoegde waarde voor organisaties met kleine tot middelgrote zendingen. Eenvoudige verzending - Het instellingenmenu en de aanwijzingen op het scherm zijn dermate helder en gebruiksvriendelijk dat naast dagelijkse zendingen, ook extra mailings op eenvoudige wijze kunnen worden verzonden. Verhoogde productiviteit - Door de gekoppelde invoer kunnen grotere één-vels-taken achtereenvolgens vanuit twee papierinvoerstations worden uitgevoerd zonder bij te vullen. Op deze wijze werkt het apparaat non-stop door aan uw grotere mailings. Ingebouwde betrouwbaarheid - Als couverteersysteem met het kleinste aantal foutmeldingen in zijn soort is maximale productiviteit gegarandeerd. Twee papierinvoerstations Elk station voegt aan elk poststuk één vel toe (of meer vellen met de OMR-optie).De pagina s van één of beide invoerstations worden vervolgens gevouwen en samengevoegd. Geheugenplaatsen In het geheugen kunnen tot 20 veelvoorkomende taken worden ingesteld en opgeslagen, zodat een nieuwe taak eenvoudig foutloos kan worden ingesteld. Envelop-invoerstation Dankzij het unieke ontwerp is het envelop-invoerstation eenvoudig bij te vullen. Een typerende DI 380 -toepassing: twee A4-vellen, een factuur en een prijslijst worden gevouwen en samengevoegd. Vervolgens wordt er een flyer toegevoegd tussen de gevouwen documenten, wordt het geheel ingestoken in een envelop van kabinett-formaat en wordt de sluitklep dichtgeplakt.

3 Gebruiksvriendelijk, ook voor de onervaren gebruiker Het DI 380 couverteersysteem is een intelligent systeem. Zelfs onervaren gebruikers kunnen de machine direct bedienen. Het systeem onthoudt uw veelvoorkomende opdrachten, zodat elke afdeling of gebruiker eenvoudig eigen keuzeprogramma s kan selecteren met één simpele druk op de knop. Het LCD-bedieningspaneel begeleidt de taakinstelling met duidelijke instructies en afbeeldingen op het scherm. De automatische aanpassingen voor vouwinstellingen, papierinvoer en envelopsortering zorgen voor een eenvoudige en probleemloze verwerking. Eenvoudige instellingen Een opdracht instellen is eenvoudig met 380 de DI. Voer de lengte van het vel in, selecteer het formaat van de envelop en het gewenste type vouw en druk op de knop om te starten. Bijlage-invoerstation Hiermee kunt u voorgevouwen papier of boekjes (bijv. een coupon, antwoordenvelop of voorgevouwen folder) toevoegen. Ideaal voor het versturen van direct mailings of voor het toevoegen van promotiemateriaal aan uw brieven. Uitloopband De samengevoegde documenten worden in de envelop gestoken en de sluitklep dichtgeplakt. De DI 380 leest OMR-markeringen en vertaalt deze in specifieke instructies voor de verwerking van elk poststuk. Een flexibel systeem - ontworpen om op uw manier te werken De DI 380 verschaft optimale flexibiliteit in de verwerkingsmogelijkheden. Dat betekent dat de opdracht wordt uitgevoerd zoals u het wenst. Uitgebreide keuze uit materialen - De DI 380 kan nagenoeg alle taken en opdrachten uitvoeren, zoals facturen, afschriften, prijslijsten, klantgerichte communicatie, promotionele documenten: - Antwoordenveloppen. - Kaarten, folders, coupons, flyers. Gemakkelijke verwerking van eenmalige opdrachten - Met de modus voor standaard verzendingen kunt u een enkele brief (tot vijf vellen) invoeren en automatisch laten vouwen en insteken. Betrouwbare geïntegreerde technologie Een betrouwbaar systeem - Pitney Bowes staat wereldwijd bekend als aanbieder van de meest betrouwbare desktop couverteersystemen op de markt. De DI 380 combineert succesvolle, bewezen verwerkingstechnologie met aanzienlijk verbeterde functies voor extra productiviteit en een bekroond industrieel ontwerp. Slimme integratie voor een gestroomlijnd proces - Met de optionele interface integreert u de mogelijkheden van de DI 380 met een Pitney Bowes frankeersysteem. Via die combinatie profiteert u van een hogere productiviteit en een efficiëntere postafhandeling. OMR: De sleutel tot controle en accuratesse van elk poststuk Optical Mark Recognition (OMR) is de sleutel tot controle over de inhoud van ieder poststuk. U kunt daarmee maatwerk leveren op ieder poststuk en bovendien kunt u rekenen op een hoge mate van betrouwbaarheid van de inhoud. Standaard OMR - biedt u de mogelijkheid om mailings met verschillende inhoud naar klanten te sturen. Geavanceerde OMR - biedt u de mogelijkheid om extra documenten, zoals bijvoorbeeld een aanbiedingsflyer, toe te voegen bij bepaalde geadresseerden. De DI 380 leest OMR-markeringen en vertaalt deze naar instructies voor verwerking van ieder afzonderlijk poststuk.

4 Specificaties DI 380 Papier-invoerstations Bijlage-invoerstations Envelop-invoerstations Afmetingen Minimaal formaat papier: 127mm breed x 127mm lang Maximaal formaat papier: 229mm breed x 406mm lang Minimaal gewicht papier: 60g/m 2 Maximaal gewicht papier: 120g/m 2 Aantal documenten: 325 documenten Minimaal formaat bijlage: 127mm breed x 82mm lang Maximaal formaat bijlage: 230mm breed x 152mm lang Minimaal gewicht bijlage: 72g/m 2 (ongevouwen materiaal) 60g/m 2 (gevouwen materiaal) Maximaal gewicht bijlage: 180g/m 2 (1 vel) Aantal bijlage: 100 bijlage Minimaal formaat envelop: 220mm breed x 88mm lang Maximaal formaat envelop: 242mm breed x 164mm lang Minimaal gewicht envelop: 65g/m 2 Maximaal gewicht envelop: 100g/m 2 Aantal enveloppen: 100 enveloppen Lengte: 773mm Breedte: 568mm Hoogte: 525mm Gewicht: 55kg Elektriciteit: 230V, 50Hz, 3A Vouwopties: Enkele vouw C-vouw (briefvouw) Z-vouw (harmonicavouw) Dubbele vouw De simpelste manier om OMR-markeringen aan te brengen Om OMR-markeringen op uw documenten te printen, kunt u bij Pitney Bowes templates bestellen. Maar het kan nog simpeler: met PBFirst, de revolutionaire software voor het importeren, opnieuw formatteren en sorteren van bestanden. Natuurlijk wordt u daarbij ondersteund door technici van Pitney Bowes. Opties OptiFlowMailing interface voor de OptiFlow Vertical Power Stacker uitloopband Standaard OMR Geavanceerde OMR De voordelen van PBFirst : Correcte toepassing van OMR-markeringen op al uw mailings Het gebruik van kostbare voorgedrukte formulieren behoort tot het verleden Doordat tekstbestanden opnieuw worden geformatteerd bent u verzekerd van een optimale kwaliteit van uw mailing OptiFlow Vertical Power Stacker Samenstelling De DI 380 is leverbaar in drie combinaties: 1 papier-invoerstation 1 papier-invoerstation, 1 bijlage-invoerstation 2 papier-invoerstations, 1 bijlage-invoerstation Elke combinatie is leverbaar met Optical Mark Recognition (OMR). De DI380 in combinatie met de DM550 frankeermachine is de ideale oplossing. Expediteur/ Betaalwijze/ Reacties / Adressenlijsten Inhoud van Poststukken Delen van carrier & Poststuk Versturen Track trace bewerken poststukken adresseren het poststuk aankoop posttarieven frankering verzendklaar bevesting inkomende > > > > > kiezen, > > > > poststukken maken samenvoegen maken selecteren kostenadministratie afhandelen e e DELIVERY CONFIRMATION Pitney Bowes België N.V. Zandvoortstraat 4 B-2800 Mechelen Tel: Fax: infobel@pb.com 2005 Pitney Bowes Ltd. Alle rechten voorbehouden. Met een jaaromzet van 4,2 miljard euro is Pitney Bowes werelds belangrijkste leverancier van systemen, diensten en oplossingen op het gebied van document - en postverwerking. Het bedrijf helpt organisaties van alle groottes richting te geven aan hun communicatiestroom om kosten te besparen, impact te vergroten en klantrelaties te optimaliseren. Gedurende 80 jaar van technologisch leiderschap heeft Pitney Bowes velerlei grote uitvindingen op het gebied van postverwerking op de markt gebracht. Daarnaast heeft het bedrijf 35 patenten op toepassingen in verschillende productgroepen, waaronder printing, verscheping, codering, en financiële diensten. Pitney Bowes garandeert dat de OfficeRight DI 380 voldoet aan de vereisten van de Laag Voltage Richtlijn 73/23/EEC en de EMC Richtlijn 89/336/EEC. AD438BE (07/06)

5 DI 380 checklist: Gebruiksgemak 3 Voorgeprogrammeerde taken verminderen de instellingstijd 3 Eenvoudig te bedienen: door de snelle set-up en heldere aanwijzingen op het scherm verstuurt u gemakkelijk een extra mailing. 3 Papier is eenvoudig te verwijderen indien het apparaat vastloopt. Automatisering en productiviteit 3 Aanzienlijk efficiënter dan verwerking met de hand - tot wel 25 keer sneller. 3 Verwerkingssnelheid, gebruiksgemak, betrouwbaarheid en flexibiliteit zorgen voor een hoge productiviteit, zodat uw planningen en deadlines voor verzending gehaald worden. 3 Doordat de verschillende invoerstations evenredig gevuld zijn, wordt bijvullen tot een minimum beperkt. 3 Gekoppelde invoerstations zorgen voor snelle uitvoering van grote taken. 3 Combineer de DI 380 met een Pitney Bowes frankeermachine voor een efficiënte postverwerking. 3 Load-on-the-fly papier bijvullen - het apparaat werkt door terwijl u bijvult. Flexibiliteit 3 De invoerstations zijn ontworpen voor een grote flexibiliteit in taken. 3 Een grote verscheidenheid aan taken kan worden uitgevoerd. Denk daarbij onder andere aan facturen, afschriften, herinneringen en direct mail. 3 Ontwerp afgestemd op gebruiksgemak en non-stop productiviteit. Taakverwerking 3 De DI 380 verwerkt een grote verscheidenheid aan materiaal, zodat vele (creatieve) opdrachten probleemloos kunnen worden uitgevoerd. 3 De flexibele invoerunit maakt afhandeling van direct mailings mogelijk. Veiligheid en integriteit 3 Veiligheid van het document bij iedere stap. 3 Testexemplaar wordt gemaakt ter controle en voor de accuratesse van de uit te voeren taak. 3 Dubbele documentdetectie om de voorkomen dat duplicaten worden verstuurd. 3 Optical Mark Recognition om de kwaliteit van intelligente mailings te vergroten.

6 Tegemoet komen aan uw wensen... Uw betrouwbare partner - Pitney Bowes is een Fortune 500-bedrijf met een jaaromzet van 4,2 miljard euro en meer dan 2 miljoen klanten in 130 landen. Pitney Bowes creëert de toekomst van post- en documentverwerking door jaarlijks 80 miljoen euro in onderzoek en ontwikkeling te investeren. Flexibel in financiering - Klanten van Pitney Bowes eisen flexibele oplossingen voor toekomstige groei. Klanten van Pitney Bowes willen in staat zijn hun eigen systemen te verbeteren, uit te breiden en opnieuw te configureren. Flexibel zijn is daarom de standaard van Pitney Bowes. Kiezen voor lease via Pitney Bowes Financial Solutions Europe is daarom een verstandige keuze. Het stelt u in staat om optimaal gebruik te maken van de talloze flexibele oplossingen van Pitney Bowes. Indien u kiest voor lease: - Bestelt u nieuwe apparatuur snel en eenvoudig. - Maakt u altijd gebruik van de nieuwste technologie. - Creëert u meer cash flow en financiële ruimte. - Vernieuwt u uw apparatuur zodra uw bedrijf daar om vraagt. Tevredenheidsgarantie - Service en ondersteuning zijn een essentieel onderdeel van de langdurige relatie die Pitney Bowes graag met u als klant aangaat. Indien u ontevreden bent, is Pitney Bowes dat ook. Om aan te tonen dat dit geen valse belofte is, biedt Pitney Bowes u een tevredenheidsgarantie van 5 jaar bij alle producten. Flexibele service - Pitney Bowes biedt standaard op maat gemaakte dienstverlening om tegemoet te komen op de verschillende behoeften van organisaties. U kiest het gewenste serviceniveau, al naar gelang uw wensen. Uitstekende ondersteuning - De klantenservice van Pitney Bowes wordt bemand door uitstekend opgeleide medewerkers die gebruik maken van een multimedia contactcentre met een geautomatiseerd service management systeem. Alle systemen zijn zodanig aan elkaar gekoppeld dat voorraad, servicegeschiedenis en actuele informatie altijd voor iedereen beschikbaar is. Hierdoor wordt u direct door de juiste medewerker te woord gestaan om razendsnel een oplossing te realiseren. Pluspunt - Het nationale servicecentrum van Pitney Bowes heeft bewezen uitstekende service te bieden. Sterker nog: zo n 40% van alle oproepen kunnen telefonisch worden afgehandeld. Uw apparatuur is in geval van storing binnen zeer korte tijd weer operationeel. Landelijke servicedekking - Het netwerk van Pitney Bowes wordt bemand door meer dan 25 opgeleide werknemers. De buitengewone betrokkenheid bij training en ontwikkeling werd erkend door de Investor in People onderscheiding.