COP GREEN DEAL CIRCULAIR INKOPEN

Transcriptie

1 COP GREEN DEAL CIRCULAIR INKOPEN RESULTAATGERICHT GUNNEN OP CIRCULARITEIT Jenny van den Boogaard 10 maart 2016

2 CIRCULAIR INKOPEN DEFINITIE Bij circulair inkopen gaat het om de inzet van het inkoopinstrument om productie en (her)gebruik van circulaire producten en diensten te stimuleren en daarmee het aanjagen van de circulaire economie.* Bij circulair inkopen wordt rekening gehouden met: Technische productvoorwaarden om het grondstoffenbehoud te optimaliseren Andere inkoopmodellen (verschuiving van ownership naar usership) Keten denken (partnership) Regievoering (contract/ leveranciersmanagement) *Een kader voor Circulair Inkopen, Green Deal Circulair Inkopen, 20 april COP GDCI Resultaat gericht gunnen op circulariteit

3 VERSCHIL ZIT NIET PERSE IN HET WAT MAAR IN HET HOE

4 DAAG DE MARKT UIT VOOR EEN CIRCULAIRE OPLOSSING ZONDER VOOR TE SCHRIJVEN GUNNINGSASPECTEN EVENREDIG Technisch inhoudelijk Product gerelateerde aspecten Financieel Restwaarden, kansen en risico s Transitieplan Regie(proces-, contractmanagement) Commitment Inname huidig en aflevering nieuw meubilair Samenwerking en contractvorm CI Verklaring

5 De resultaatgerichte specificatie

6 VRAAG DE INSCHRIJVER NAAR ZIJN AANPAK Op welke wijze invulling wordt gegeven aan de circulaire economie? Hoe de inschrijver om gaat met de terugkoopregeling? Technisch inhoudelijke voorbeeldvragen Productontwerp: In hoeverre zijn de producten geschikt voor toekomstig hoogwaardig hergebruik? In hoeverre maakt u opnieuw gebruik van eerder ingezette grondstoffen/ onderdelen? Reststoffenbeheer: Welke maatregelen neemt u om de levensduur van het product na terugname te verlengen? Financiële voorbeeldvragen Terugkoopregeling Op welke wijze is de terugname prijs opgebouwd en berekend? Hoe verhoudt de terugkoopregeling zich in de tijd (jaren)? Op welke wijze ontzorgt de opdrachtnemer de Gemeente maximaal in het terugkoopproces? Wat de opdrachtnemer van de gemeente verwacht in de terugkoopregeling?

7 Resultaatgericht gunnen

8 DE WAARDERING VAN CIRCULARITEIT VOORBEELD WEGING Geen / beperkt zicht op gevraagde elementen Beleidsmatig inzicht, geen aantoonbare toepassing praktijk Inzicht zowel beleid en praktijk, niet geheel SMART en mogelijk ontbreken enkele elementen Inzicht zowel beleid en praktijk, en goed onderbouwd Inzicht in beleid en praktijk, realistisch en sluit naadloos aan op doelstellingen Gemeente

9 RESULTAATGERICHT GUNNEN KAN ALLEEN ALS DE BEOORDELINGSCOMMISSIE BASISKENNIS HEEFT VAN DE CIRCULAIRE ECONOMIE EN MODELLEN Circulaire economie en de kringloopwijzer Financiele modellen Markttendensen kan de markt dit leveren?

10 HET RESULTAAT Duidelijke verschillen in beleidsmatig verhaal versus praktische ervaring Beleidsmatige verhalen Ook los van circulariteit Gunningsbeslissing op een van beste circulaire oplossing In relatie tot waarderingsgrondslag Leuke beoordeling Individuele beoordeling gevolgd door consensus Kritische succesfactor Contracteer de afspraken De praktijk Eerste oude meubilair is door opdrachtnemer beoordeeld

11 LESSONS LEARNED Niet toeschrijven geeft de markt de kans om op eigen manieren naar circulaire modellen te werken, passend bij de bedrijfsvoering van het bedrijf zelf. Het borgt een stukje proportionaliteit bij de uitvraag. Deze manier van gunnen heeft een multidisciplinair beoordelingsteam nodig die 1) voorafgaand dezelfde informatie krijgen en 2) vanuit diverse disciplines onafhankelijk van elkaar de aanbiedingen beoordeeld. Maak circulariteit een apart onderdeel. Door niet naar het technische wat maar naar de hoe te kijken benader je de markt al meer als een dienstverlener en niet als een leverancier. Dit bepaald de verantwoordelijkheidsverdeling en samenwerking [ook nodig voor later in het proces] Het vergt wel een marktverkenning om te kijken hoeveel partijen op basis van kringloopmodel al kennis en kunde hebben tot inschrijven of best practices. Het vraag voor lef: durf voorschrijven los te laten!

12 Amsterdamsestraatweg DT Baarn 12 Deze presentatie geeft inzicht in de wijze waarop de Gemeente Amsterdam naar de aanbesteding van standaard kantoormeubilair heeft gekeken. Deze aanbesteding is 1 van de circulaire pilots die de Gemeente Amsterdam heeft uitgevoerd in het kader van de Green Deal Circulair Inkopen. Voor deze aanbesteding is voortgeborduurd op bestaande kennis en ervaringen uit de green deal circulair inkopen en de community of practice. T +31 (0) F +31 (0)