NIEUWSBRIEF JEUGDHULP - DECEMBER 2015

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF JEUGDHULP - DECEMBER 2015 Beste zorgaanbieders, Dit is de derde nieuwsbrief van Zorg om Tafel Jeugd. Met deze nieuwsbrief informeren wij u actief over de stand van zaken en ontwikkelingen. Besluitvorming bestuurlijke aanbesteding 2016 Jeugdhulp en planning Indexeringspercentage tarieven Jeugdhulp 2016 Herbeoordeling overgangscliënten Jeugdhulp per gemeente Inkoop curatieve JGGZ 2016 ijw 2.0 Rappel declaratie- facturatie en contactgegevens Onderhanden werk voor de jaarafsluiting Besluitvorming bestuurlijke aanbesteding 2016 Jeugdhulp en planning De afgelopen maanden heeft de regio Utrecht Zuid Oost een visie rondom de bestuurlijke aanbesteding 2016 geformuleerd waarbij onze regio drie pijlers heeft vastgesteld waar wij ons gedurende 2016 op willen richten. Het gaat dan om de pijlers innovatie, administratieve lastenverlichting en kwaliteit. Rond de pijler administratieve lastenverlichting heeft de regio met de deelnemers Zorg om Tafel Jeugd al vanaf september 2015 een traject gestart. In dat traject is er hard gewerkt om alle producten te versimpelen. Daarbij stellen de gemeenten gelijktijdig voor 2016 opnieuw de tarieven vast voor de jeugd- en opvoedhulp. Tenslotte is de inkoop gerealiseerd ten aanzien van nieuwe taken die overkomen per 1 januari Deze heeft betrekking op de curatieve JGGZ (zie verder deze nieuwsbrief). Dit heeft tot gevolg dat wij producten en tarieven hebben samengevoegd. Dit leidt ertoe dat we de deelovereenkomsten hebben gewijzigd tot totaal drie deelovereenkomsten Jeugdhulp waarbinnen de zorg geregeld wordt. - Deelovereenkomst Ambulant, Verblijf, Pleegzorg en crisis - Deelovereenkomst behandeling (GGZ) - Deelovereenkomst Jeugdhulpplus (bovenregionaal vastgesteld). Daarnaast zal opnieuw specifiek bedoeld voor de toegangsteams per gemeente voor de detachering (door de aanbieders jeugdhulp) van professionals bij het toegangsteam als ook de inhuur van expertise rondom een specifieke casus opnieuw een deelovereenkomst gebiedsteams en deelovereenkomst expertpool worden vastgesteld. Planning In de week van 14 december zal de besluitvorming door de colleges van de vijf gemeenten rondkomen en zullen wij u als gecontracteerde aanbieder Jeugdhulp individueel gaan benaderen. Dit betekent dat u vóór 31 december 2015 een schrijven (digitaal) van ons ontvangt met daarin samengevat alle doorgevoerde wijzigingen voor de regio Utrecht Zuid Oost. Wij zullen u op dat moment vragen akkoord te gaan met alle wijzigingen. Zo voorkomen wij dat iedere gecontracteerde aanbieder wederom alle deelovereenkomsten moet tekenen en retourneren. 1

2 2 Mocht u echter niet akkoord gaan met de wijzigingen betekent dit dat u afziet van voorzetting van een overeenkomst met onze regio voor leveren van Jeugdhulp en zullen wij contact met u opnemen om overgangsafspraken te maken. Gelijktijdig met dit schrijven zullen wij u op de hoogte stellen van de i-standaard productcodes om deze in uw administratie op te kunnen nemen voor de declaratie/facturatie. Indexeringspercentage tarieven Jeugdhulp 2016 Wij stellen u op de hoogte van de indexering voor het jaar 2016 voor alle producten Jeugdhulp. Het indexeringspercentage is vastgesteld op 0,6%. Hieronder geven wij een nadere toelichting. Wij hebben een omissie ontdekt in het artikel 5.7 en het artikel 5.8 binnen de deelovereenkomsten waarin wordt uitgegaan van een volledig kalenderjaar. Dit zou betekenen dat wij pas in februari 2016 een indexeringspercentage bekend zouden kunnen maken. Wij hebben per direct het artikel als volgt aangepast: Artikelaanpassing in de herziene deelovereenkomsten Jeugdhulp: Op de hiervoor genoemde vergoeding vindt jaarlijks, voor het eerst per 1 januari 2016, een indexering plaats. Indexering vindt plaats op basis van de wijziging van het maandprijsindexcijfer volgens de consumentenprijsindex (CPI) reeks alle huishoudens (2006=100), gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de statistiek (CBS). Het gewijzigde tarief is gelijk aan het geldende tarief op de wijzigingsdatum, vermenigvuldigd met het indexcijfer van de kalendermaand die ligt vier kalendermaanden voor de kalendermaand waarin het tarief wordt aangepast, gedeeld door het indexcijfer van de kalendermaand die ligt zestien maanden voor de kalendermaand waarin het tarief wordt aangepast. Concreet betekent dit: CPI alle huishoudens, 2006=100, september CPI alle huishoudens, 2006=100, september 2014 CPI alle huishoudens, 2006=100, september 2014 x 100% = indexpercentage CPI sept 2015 = 117,18 CPI sept 2014 = 116,48 117,18-116,48 116,48 x 100 = 0,6% voor het jaar 2016 Wij hanteren september als peilmaand omdat het CBS het prijsindexcijfer voor deze maand elk jaar in november puliceert. Herbeoordeling overgangscliënten Jeugdhulp per gemeente Zoals u weet was het jaar 2015 het overgangsjaar. De gemeenten hebben de opdracht cliënten die voor 1 januari 2015 een besluit Jeugdhulp hadden opnieuw te benaderen voor een herbeoordeling. Binnen de regio Utrecht Zuidoost is dit lokaal uitvoeringsbeleid: elke gemeente heeft de mogelijkheid dit op een eigen manier aan te pakken. Wij willen u echter op de hoogte stellen van de lokale beleidskeuzes. Onderstaand vindt u per gemeente de stand van zaken. Gemeente De Bilt Gemeente De Bilt heeft besloten de besluiten van overgangscliënten die nog niet in 2016 zijn herbeoordeeld te verlengen tot uiterlijk 31 december Dit geeft de gemeente de Bilt de mogelijkheid om in 2016 met

3 betrokkenen te bespreken of vervolghulp of ondersteuning in dezelfde of andere vorm nodig blijft en hiervoor een passend plan af te spreken. De Bilt heeft ouders (of gezagsdragers) hierover in november 2015 per brief geïnformeerd, evenals alle gecontracteerde zorgaanbieders (t.a.v. Cliëntenadministratie) Zorgaanbieders die in het kader van zorgcontinuïteit zorg aan overgangscliënten in 2016 moeten voortzetten, kunnen hiervoor contact opnemen met het CJG De Bilt, Gemeente Bunnik De gemeente Bunnik heeft er voor gekozen om alle besluiten jeugdhulp in natura te verlengen tot uiterlijk 1 juni Er wordt de komende maanden door de medewerkers van het Centrum voor Elkaar van gemeente Bunnik contact opgenomen met de betreffende inwoners voor een herbeoordeling van de besluiten. Mocht het besluit verlopen zijn en er wordt voor 1 mei geen contact met uw cliënt opgenomen, gelieve uw cliënt dan aan te raden zich te melden bij het Centrum voor Elkaar via Gemeente Wijk bij Duurstede Het lokale team van Wijk bij Duurstede, Loket Wijk, verwacht alle herbeoordelingen jeugdhulp voor Zorg in Natura tijdig, dat wil zeggen voor 1 januari 2016, te hebben afgerond. Het zou echter kunnen dat gemeente Wijk bij Duurstede niet alle overgangscliënten in beeld hebben, omdat de gegevensoverdracht (initiële vulling) wellicht niet geheel compleet verlopen is. Mochten er toch zorgaanbieders zijn met overgangscliënten in Wijk bij Duurstede die nog geen nieuwe beschikking hebben ontvangen, dan kunnen zij contact opnemen met Loket Wijk. [email protected] Website Gemeente Utrechtse Heuvelrug De cliënten in de gemeente Utrechtse Heuvelrug waarvan de oorspronkelijke beschikking nog lang in 2016 of daarna doorliep, worden begin 2016 uitgenodigd voor een herbeoordelingsgesprek. Naar aanleiding van het gesprek worden afspraken gemaakt over de eventueel benodigde jeugdhulp. Hiervoor wordt een nieuwe beschikking afgegeven. Ter overbrugging van de periode van tot 3 maanden na het herbeoordelingsgesprek krijgen de cliënten in 2015 voor deze periode een beschikking voor dezelfde jeugdhulp zoals zij in 2015 ontvingen. Cliënten waarbij de zorg in de eerste maanden van 2016 afloopt, krijgen wel een overbruggingsbeschikking tot de einddatum maar worden niet meer uitgenodigd voor een herbeoordelingsgesprek. Gemeente Zeist De Gemeente Zeist heeft besloten om de zorg die overgangscliënten ontvangen door te zetten tot uiterlijk 1 mei Dit geldt alleen voor cliënten waarbij: - zorg is afgegeven voor een indicatie of verwijzing vóór 1 januari 2015; - volgens de beoordeling van de zorgaanbieder vanaf 1 januari 2016 zorg nodig is; - geen beschikking is afgegeven door de gemeente Zeist in 2015; Wat gebeurt er na 31 december 2015 vanuit gemeente Zeist? Vanaf 1 januari 2016 wordt zo snel mogelijk met alle overgangscliënten één of meerdere gesprekken gepland om een herbeoordeling van de situatie uit te voeren. Uit deze herbeoordeling volgt indien nodig een nieuwe beschikking. Deze nieuwe beschikking is vanaf dat moment bepalend voor de verdere zorg. Wat verwacht gemeente Zeist van u als zorgaanbieder? Alle jeugdzorg- of jeugdhulpaanbieders hebben een uitvraag naar zorggebruik ontvangen van de Gemeente Zeist op 27 november In de uitvraag wordt op cliëntniveau gevraagd naar onder andere de productcode, begin- en einddatum zorg, het volume en de verwijzer. Ook is gevraagd om per cliënt te beoordelen of nog zorg nodig is vanaf 1 januari De Gemeente Zeist verzoekt u daarom nog steeds gegevens aan te leveren indien u dit nog niet heeft gedaan. Nadat u een reële beoordeling gemaakt heeft, kunt u voor overgangscliënten, die na 31 december 2015 nog zorg nodig hebben, de zorg leveren tot uiterlijk 1 mei U kunt voor deze cliënten blijven factureren via VECOZO. Is er na 31 december geen zorg nodig, dan stopt de zorg na 31 december Wij vragen u dringend om uw medewerking. Hoe meer we de informatie ontvangen, hoe sneller de facturen afgehandeld kunnen worden. Ook zorgt dit voor meer duidelijkheid voor de cliënt. 3

4 4 Inkoop curatieve JGGZ 2016 Voor het jaar 2016 komt er nog een kleine, niet mis te verstane, transitie voor de gemeenten. Het gaat om de curatieve GGZ-zorg door kinderartsen geleverd door ziekenhuizen en zelfstandige behandelcentra (valt onder kindergeneeskunde). Voor het overgangsjaar 2015 kwam dit nog voor de verantwoording van de ziektekostenverzekering (ZvW). Deze jeugdhulp is als onderdeel opgenomen in de deelovereenkomst behandeling. Er geldt geen overgangsrecht, dat wil zeggen dat in zorg zijnde kinderen voor het lopende traject nog via de zorgverzekeringswet (ZvW) gaan. Alleen nieuwe instroom als wel vervolgtrajecten op grond van een nieuwe doorverwijzing worden per 1 januari a.s. de verantwoordelijkheid van de gemeenten. IJW 2.0 Wij willen u erop attenderen dat de gemeenten gaan werken met de nieuwe release ijw 2.0 en verzoeken uw organisatie en administratie vanaf 2016 hierop in te richten. Dit van cruciaal belang voor het gegevensverkeer tussen u en de gemeenten. Rappel declaratie en facturatie Binnen de verschillende gemeenten binnen onze regio blijkt dat de declaraties van de geleverde Jeugdhulp over het jaar 2015 nog niet afdoende binnenkomt. Hierbij verzoeken wij u dringend, ook ten behoeve van de jaarafsluiting, de declaraties zo spoedig mogelijk aan de gemeenten te sturen. Contactgegevens declaratie/facturatie Jeugdhulp Onderstaand zijn nogmaals de contactgegevens per gemeente vermeld. Hier kunt u uw vragen stellen over uw ingediende declaratie(s) en facturatie rondom de jeugdhulp: Gemeente De Bilt Mw. Magda Bijzen Tel [email protected] Aanwezig: ma/di/do/vrij Gemeente Bunnik Mw. Martine Neut : [email protected] Tel Mw. Jolanda van Zuijlen: [email protected] Tel Gemeente Wijk bij Duurstede Mw. Henriette Lit: [email protected] Tel: Gemeente Utrechtse Heuvelrug Helpdesk Zorg-lokaal, [email protected] Tel: Gemeente Zeist Mw. Loes den Besten [email protected] Tel: 14030

5 5 Onderhanden werk voor de jaarafsluiting In onze nieuwsbrief van oktober 2015 hebben wij een oproep gedaan aan u om ten behoeve van de jaarafsluiting uw onderhanden werk op te geven. Voor de JGGZ is het verzoek gedaan dit voor afgesloten DBC te doen of op uur basis ad 85,-. Wij willen daarbij benadrukken dat deze opgave niet op persoonsniveau hoeft plaats te vinden. U kunt dit geanonimiseerd verstrekken voor alle lopende zorgtrajecten. Het gaat dan om de geleverde zorg tot en met 31 december 2015.