Doorgaande lijn. Convenant. van Voorschoolse naar Vroegschoolse Educatie

Transcriptie

1 Deelnemers: Scholengroep Opron Scholengroep VPCO Zuid-Oost-Groningen Stichting Welstad Mgr. Nienhausstichting Kinderopvang Catalpa b.v. Gemeente Stadskanaal Doorgaande lijn van Voorschoolse naar Vroegschoolse Educatie Stadskanaal Datum: 11 januari 2012

2 Voorwoord Voor u ligt het convenant Doorgaande lijn van Voorschoolse naar Vroegschoolse Educatie. De directies van stichting Tinten, voor het onderdeel stichting Welstad, Scholengroep Opron, VPCO Zuid-Oost Groningen, Mgr. Nienhausstichting en Kinderopvang Catalpa b.v., hebben uitgesproken te streven naar verbetering van de aansluiting van voorschoolse naar vroegschoolse educatie. Middels dit convenant geven zij aan de uitgangspunten van het convenant te onderschrijven. Hierbij willen alle organisaties invulling geven aan de nieuwe wet OKE (Ontwikkelingskansen door Kwaliteit en Educatie). Een werkgroep van medewerkers bestaande uit vertegenwoordigers van bovengenoemde organisaties hebben het plan Professionalisering doorgaande lijn van voorschoolse naar vroegschoolse educatie opgesteld. In dit plan wordt aangegeven hoe de instanties willen werken aan de verbetering van de aansluiting tussen voor- en vroegschool. De visie van de werkgroep is beschreven in bovenstaand plan en dient als uitgangspunt voor de concrete uitwerking beschreven in dit convenant. Bij de uitwerking wordt er rekening gehouden met het beleid van de inspectie inzake VVE. Het VVE-beleid wordt uitgevoerd door de peuterspeelzalen en groep 1 en 2 van het basisonderwijs. Om een zo compleet mogelijke overdracht van voorschool naar vroegschool te realiseren is de overdracht van kinderopvang naar de basisschool in dit convenant beschreven in hoofdstuk 4. De intentie is dat alle organisaties na de zomervakantie volgens dit convenant werken. Het belang van het jonge kind en ouders is het centrale uitgangspunt.

3 1. Doorgaande lijn van Voorschoolse naar Vroegschoolse Educatie 1.1 Inleiding Peuterspeelzalen en basisscholen zijn belangrijke schakels in de Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE). Om te komen tot een doorgaande lijn is het noodzakelijk dat de werkzaamheden van de voorscholen en vroegscholen op een efficiënte en effectieve wijze op elkaar aansluiten. Dit convenant dient als uitgangspunt voor de inhoud van de samenwerking en gegevensuitwisseling tussen alle instanties. De inhoud is voorgesteld door de werkgroep en vastgesteld door de directies. Afhankelijk van de lokale situatie kan de inhoud indien nodig aangepast worden. 1.2 Doelstelling Het doel is effectief en efficiënt invulling geven aan het VVE beleid, met name het toeleidingstraject en de doorgaande lijnen van voor- naar vroegschoolse educatie. 1.3 Uitgangspunten - de ontwikkeling van doelgroepkinderen is gebaat bij een goede samenwerking tussen alle instanties; - genoemde samenwerking kenmerkt zich door de zorg en afstemming voor een doorgaande ontwikkeling- en zorglijn van de kinderen; - alle instanties zijn in de uitvoering gelijkwaardige partners; - de rol van de gemeente is subsidieverstrekker en regisseur in het kader van de uitvoering van het VVE beleid. - De resultaten van de VVE-inspectie juni 2012 zijn mede leidend geweest voor de bepaling van de inhoud van het convenant. 1.4 Privacy Betrokken partijen zijn gehouden aan het privacyreglement dat door betrokken organisaties gehanteerd wordt conform de Wet op Bescherming Persoonsgegevens. Gegevensuitwisseling van kinderen kan alleen dan geschieden, wanneer (schriftelijke) toestemming van ouders is verkregen. In het belang van het kind kan anonieme uitwisseling van gegevens plaats vinden. 1.5 Randvoorwaarden - Afstemming tussen de voor- en vroegschoolse fase gebeurt in wederzijdse verantwoordelijkheid - Samenwerken vergt inzet en beschikbaar gestelde tijd

4 2. De speerpunten 2.1 Doorgaande leerlijn Door een optimale ontwikkelingslijn te creëren voor jonge kinderen, worden de ontwikkelingskansen vergroot. Belangrijk in dit kader is de inhoudelijke afstemming van programma s. De doorgaande leerlijn binnen VVE kan gerealiseerd worden door een aantal kenmerken van het gebruikte voorschoolse programma toe te voegen aan het onderwijs in groep 1 en 2, en andersom. Om te komen tot een goede afstemming is overleg noodzakelijk, zie hoofdstuk 3, Overlegstructuur. 2.2 Doorgaande signalering en zorg Vanuit de voorschool wordt van kinderen, met schriftelijke toestemming van ouders, gegevens overgedragen aan de basisschool waar ze naar toe gaan, hierbij wordt gebruik gemaakt van het observatie-/overdrachtsformulier gebaseerd op het werken volgens Startblokken door de peuterspeelzalen. Het overdrachtsformulier is een belangrijk gegeven voor de school om te weten te komen wat er in de voorschoolse periode is gedaan aan een eventuele zorgvraag en aan de stimulering van de ontwikkeling van het kind in het algemeen (conform interne en externe zorgroute peuterspeelzalen). Het kan zijn dat de zorg om een kind nog bestaat als het naar de basisschool gaat. Dat de leidster nog bezig is met het begeleidingsplan. Belangrijk aandachtspunt hierbij is dat de basisschool verder gaat daar waar de voorschool is gebleven. Het gaat bij de overdracht immers over de handelingsgerichte adviezen/aanpak. De warme overdracht, met (mondelinge) toelichting van de leidster, wordt uitsluitend gebruikt ten behoeve van het bepalen van het ontwikkelingsplan voor de leerling. Indien nodig/gewenst is de interne begeleider van de voorschool hierbij aanwezig.

5 Stroomdiagram: 3. Overlegstructuur Juist omdat er naar gestreefd wordt samen met alle bij VVE betrokken partners beleid te formuleren en uitvoering te geven aan dit beleid, is een goede overlegstructuur van belang. Onderstaande afspraken worden afgestemd op de lokale situatie. 3.1 Op management- /coördinatie niveau Organisatie - 1 keer per jaar is er overleg tussen voorscholen en de (centrale) directie van de basisscholen over de voortgang van de samenwerking. Bespreekpunten kunnen worden ingebracht in het overleg van de bestuurders van alle organisaties; - van de afspraken wordt verslag gemaakt; - de managers/coördinatoren dragen zelf zorg voor de eigen administratie van afspraken die tot stand zijn gekomen in de bijeenkomsten Inhoud: algemeen - elkaar informeren over beleidsontwikkelingen, werkzaamheden, aanbod/activiteiten, sociale kaart; - zorg dragen voor en zo nodig actief afstemmen met (aanpalende) beleidsterreinen die van belang zijn voor de doorgaande lijn; - bespreken verantwoordelijkheid en route in geval van verwijzing van jonge kinderen en hun ouders; - signaleren van leemten inzake lokale ontwikkelingen/activiteiten, in het belang van realisatie van de doorgaande lijn; - informeren van en rapporteren aan directie en gemeente Inhoud: praktijk - Opstellen jaarplanning frequentie en inhoud bijeenkomsten, zowel op management-/ coördinatie niveau als op niveau van de uitvoerenden; respectievelijk leidsters en onderbouw leerkrachten; - afstemmen van beleid en werkwijze op de taken/activiteiten van overige betrokken organisaties in de doorgaande lijn; - afspraken maken over de ontwikkeling en uitvoering van preventieve activiteiten ten behoeve van jonge kinderen en hun ouders op basis van veel voorkomende signalen c.q. ontwikkelingen; - bespreken van signalen gebaseerd op de werkpraktijk van leidsters en onderbouwleerkrachten; - afspraken maken over toeleiding naar basisschool; - bespreken van plaatsingsbeleid m.b.t. zorgkinderen; - kennis nemen van het Cito peutervolgsysteem (peuterspeelzaal) - afspraken maken over beschikbare uren voor leidster/leerkrachten om bij elkaar op de groep te kunnen kijken; - afspraken maken betreffende observeren ib-er basisschool op de voorscholen; - bespreken deskundigheidsbevordering leidsters/leerkrachten t.b.v. de doorgaande lijn; - afspraken maken over contactpersonen en de bereikbaarheid van hen; - verslaglegging voor directies en gemeente.

6 3.2 Op uitvoeringsniveau; leidsters en onderbouwleerkrachten Organisatie - 2 keer per jaar is er op wijkniveau overleg tussen leidsters en onderbouwleerkracht(en); - de leidsters en onderbouwcoördinatoren dragen zelf zorg voor de eigen administratie van afspraken die tot stand zijn gekomen in de bijeenkomsten; - ad-hoc kunnen leidsters contact opnemen met (onderbouw) leerkrachten ten behoeve van een warme overdracht bij zorgen over een kind (conform protocol interne en externe zorgroute peuterspeelzalen); - 1 keer per jaar vindt op 'wijkniveau' een gezamenlijke themabijeenkomst voor ouders plaats Inhoud: algemeen - elkaar informeren over ontwikkelingen, werkzaamheden, aanbod/activiteiten; - afstemming doorgaande leer- en zorglijn; - signaleren van knelpunten/leemten in het aanbod voor jonge kinderen en ouders Inhoud: praktijk - vaststellen van de onderwerpen/thema s die mogelijk aan de orde kunnen komen op een overleg tussen de betrokkenen; - overleg over de overdracht van kinderen; - terugkoppeling over hoe het de kinderen vergaat op de basisschool; - bespreken inhoud thema s/activiteiten; - afspraken maken over bij elkaar op de groep kijken; - bespreken bereikbaarheid van medewerkers; - opzetten van themabijeenkomsten gericht op ontwikkeling van het jonge kind en opvoedingsondersteuning voor ouders; - bespreken van veelvoorkomende signalen en mogelijke oplossingen en deze rapporteren richting management/coördinator. 3.3 Op uitvoeringsniveau; intern begeleiders Organisatie - de ib-er voorschool is minstens 1 keer per jaar aanwezig bij een basisschool bijeenkomst; - ad hoc kunnen ib-ers van alle instanties contact met elkaar opnemen in geval van problemen/zorgen over een kind (conform protocol interne en externe zorgroute peuterspeelzalen) Inhoud: algemeen - elkaar op de hoogte houden van ontwikkelingen in zorg rondom kind/gezin; - bespreken over hoe het de kinderen vergaat op de basisschool, met speciale aandacht voor die kinderen die niet als zorgkind zijn overgedragen, maar zich op de basisschool wel als zodanig presenteren; - overleg over mogelijke verbeteringen in de overdracht Inhoud: praktijk - in voorkomende gevallen bespreken individuele kinderen; - gezamenlijk beslissen over aanpak en/of verwijzing naar andere voorzieningen; - een gespreksverslag hierover toevoegen aan kinddossier; - informeren van en terugkoppelen naar ouders conform vastgestelde route;

7 - bespreken van veelvoorkomende signalen en mogelijke oplossingen en deze rapporteren richting management/coördinator.

8 4. Kinderopvang Catalpa b.v. De kinderopvang vestigingen van Catalpa Noord Nederland in de gemeente Stadskanaal werken met een kind volgsysteem. Dit volgsysteem start als de opvang voor de kinderen ingaat. Dit kan voor een baby op de leeftijd van 3 maanden zijn. De kinderopvang volgt de kinderen van 0 tot 4 jaar in de Kinderopvang. Gaat het kind daarna naar de Buitenschoolse opvang dan loopt het kind volg systeem door in de basisschoolleeftijd. Het kind volgsysteem houdt in, dat de kinderen op ieder ontwikkelingsgebied nauwlettend gevolgd worden. Dit gebeurt aan de hand van observaties, kindbesprekingen, contacten met ouders en waar nodig extra begeleiding. Het volgen van een kind gebeurt door een vaste mentor. Deze mentor begeleidt ouders/ verzorgers en kind ook van de kinderopvang naar de basisschool. Een overgangsformulier van kinderopvang naar basisschool hoort hierbij. Als een kind 4 jaar wordt en naar de basisschool gaat wordt er 2 maanden van te voren een observatie gemaakt en een overgangsformulier ingevuld. Dit overgangsformulier wordt naar de basisschool gestuurd waar het kind staat ingeschreven. De ouders/verzorgers maar ook de leidinggevende van de kinderopvang locatie, ondertekenen het formulier. Catalpa wil in het belang van de doorgaande leerlijn kinderen goed overdragen aan de basisschool. Het overgangsformulier draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het kind. De juf of meester op de basisschool weet vanaf de eerste schooldag waar het kind staat in de ontwikkeling en kan hier vanaf de 1 e schooldag rekening mee houden. De Catalpa vestigingen in de gemeente Stadskanaal die het kind volg systeem hanteren zijn: De Speeldoos in Stadskanaal Kiekus in Stadskanaal Het Speelhonk in Stadskanaal Het Speelhoukje in Musselkanaal Het Speelparadijs in Stadskanaal

9 Evaluatie Jaarlijks vindt een evaluatie met de directies plaats over de inhoud en realisatie van de doorgaande lijn van voorschoolse naar vroegschoolse educatie en worden de afspraken waar nodig bijgesteld. Daarnaast wordt het convenant periodiek op bestuursniveau geëvalueerd. Akkoordverklaring Ondergetekenden verklaren zich akkoord met de inhoud van dit convenant. Aldus opgemaakt en ondertekend te. (plaats). (datum) 1. Namens Wel-Com, directeur/bestuurder dhr. J.R.R. Brongers; 2. Namens Opron, directeur dhr. H. Poppen; 3. Namens VPCO Zuid-Oost Groningen, directeur dhr. M. Wever; 4. Namens Catalpa/Kinderopvang bv Stadskanaal, clustermanager mevr. S. van Doorn; 5.Namens de Mgr. Nienhausstichtiing, voorzitter College van Bestuur, dhr. J.A.C.H. van Meekeren;