Overeenkomst. Schulddienstverlening. tussen. Westerbeek COD b.v. de Gemeente Gennep

Transcriptie

1 Overeenkomst Schulddienstverlening tussen Westerbeek COD b.v. en de Gemeente Gennep

2 De ondergetekenden, De Gemeente Gennep, gevestigd te Gennep aan het Ellen Hoffmannplein 1 (postcode: 6191 CP), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer P.J.H.M. de Koning, hierna te noemen Gemeente ; en Westerbeek Consultancy Opleiding en Detachering B.V., gevestigd te Zwolle aan Obrechtstraat 28, geregistreerd bij de KvK onder registratienummer te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. M. Lekkerkerker, gevolmachtigd directeur, hierna te noemen Contractant hierna tevens gezamenlijk te noemen Partijen Nemen in aanmerking dat: - Gemeente de Schulddienstverlening wenst uit te besteden; - Gemeente daartoe een aanbestedingsprocedure is opgestart voor het uitbesteden van Schulddienstverlening, hierna te noemen Dienstverlening (bijlage I); - Contractant gespecialiseerd is in voornoemde Dienstverlening en bereid en in staat is voornoemde diensten te verlenen; - Contractant daartoe op 24 april 2015 in overeenstemming met het aanbestedingsdocument ( Offerteaanvraag ) opgenomen bepalingen een offerte heeft uitgebracht (bijlage II); - Contractant zich akkoord heeft verklaard met het bepaalde in het Offerteaanvraag, de nota( s) van inlichtingen, de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Gennep en de conceptovereenkomst; - Gemeente uiteindelijk heeft besloten de Dienstverlening bij Contractant uit te besteden; - Partijen in deze overeenkomst (hierna Overeenkomst ) de voorwaarden en condities die van toepassing zullen zijn op de in artikel 1 nader omschreven Dienstverlening, wensen vast te leggen. Zijn overeengekomen als volgt:

3 Artikel 1. De opdracht 1.1 In deze Overeenkomst komen Partijen de bepalingen overeen die van toepassing zijn op de door de Contractant te verlenen diensten. De Schulddienstverlening bestaat uit de Dienstverlening zoals gespecificeerd in bijlage III. Partijen zijn overeengekomen dat de Dienstverlening uiterlijk operationeel is. 1.2 Contractant is verplicht om gedurende de gehele contractperiode, en indien dit uit de aard van een verplichting voortvloeit ook daarna, te blijven voldoen aan deze contractbepalingen. Wijzigingen van of aanvullingen op de Overeenkomst zijn alleen geldig voor zover deze schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen. 1.3 Gemeente behoudt zich het recht voor om in incidentele gevallen met andere leveranciers omtrent Dienstverlening samen te werken. 2. Algemene inkoopvoorwaarden 2.1 Op deze Overeenkomst zijn, voor zover hiervan niet uitdrukkelijk in deze Overeenkomst en/ of haar bijlagen wordt afgeweken, van toepassing de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Gennep, waarvan de huidige versie als bijlage V is bijgevoegd, met uitsluiting van de toepasselijkheid van alle andere algemene (verkoop)voorwaarden, waaronder die van Contractant en/of haar leveranciers. 2.2 De in aanmerking genomen punten voorafgaand aan artikel 1 maken onderdeel uit van deze Overeenkomst. 2.3 Partijen komen nadrukkelijk overeen om af te wijken van artikel 11.1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden. Partijen zien af van fatale termijnen. Contractant is pas in verzuim na ingebrekestelling. De startdatum genoemd in deze overeenkomst wordt echter wel gezien als een fatale termijn.

4 3. Gerelateerde documenten 3.1 De navolgende documenten zijn als bijlage bij deze Overeenkomst gevoegd en maken daar onlosmakelijk deel van uit: - Nota s van inlichtingen; - Offerteaanvraag van Gemeente, bijlage I; - Specificatie Dienstverlening (voortvloeiend uit de Pre-contractuele fase), bijlage III; - Algemene Inkoopvoorwaarden Gemeente Gennep (ook genoemd: Algemene Voorwaarden), bijlage V; - Financieel overzicht, bijlage VI; - Inschrijving van Contractant, bijlage II; - Contactpersonen Gemeente en Contractant, bijlageviii. 3.2 Ingeval de bepalingen van deze Overeenkomst, alsmede die van de bovenstaande documenten onderling in tegenspraak zijn, prevaleert boven alles de bepaling uit de Overeenkomst en vervolgens gaat steeds de bepaling uit het in het vorige lid hoger vermelde document boven de bepaling uit het lager vermelde document. Indien echter op grond van een lager gerangschikt document hogere eisen aan de Dienstverlening worden gesteld, gelden de hoogste eisen. 4. Personeel 4.1 Gemeente en Contractant verklaren dat de onderhavige Overeenkomst is aangegaan als een Overeenkomst van opdracht en verbinden zich mitsdien om zich in overeenstemming met het karakter van deze Overeenkomst jegens elkander te gedragen. 4.2 Contractant verplicht zich jegens Gemeente tot en is tevens volledig verantwoordelijk voor alle afdrachten en inhoudingen waaronder mede doch niet uitsluitend worden begrepen sociale verzekeringspremies, belastingen en pensioenpremies met betrekking tot het salaris dat Contractant is verschuldigd aan het personeel dat in het kader van deze Overeenkomst door hem wordt ingezet. Contractant vrijwaart Gemeente tegen alle aanspraken van derde, waaronder mede doch niet uitsluitend worden begrepen, het personeel, de fiscus, de uitvoeringsinstanties en andere instellingen terzake van voornoemde afdrachten en/ of inhoudingen. 4.3 Contractant dient Gemeente schriftelijk in kennis te stellen van de relevante personalia van de personeelsleden die ingezet worden in het kader van onderhavige Overeenkomst mits en voor zover deze verstrekking niet in strijd is met het bepaalde in de Wet Bescherming persoonsgegevens. Indien schriftelijk aangevraagd door Gemeente zal Contractant een verklaring omtrent goed gedrag overleggen. Elke mutatie zal onmiddellijk aan Gemeente

5 gemeld worden. 4.4 Indien de Locatie waar het personeel ingezet wordt of indien de werkzaamheden dit vereisen kan Gemeente een antecedentenonderzoek verlangen van Contractant. 4.5 Contractant draagt er zorg voor dat zijn personeelsleden zich houden aan de algemene geldende normen en waarden en fatsoen. 4.6 Gemeente kan na overleg met Contractant, bepalen dat een personeelslid per direct van zijn locatie wordt verwijderd. Contractant zal zorgdragen voor de continuering van de diensten en zo spoedig mogelijk na het verzoek van Gemeente doch uiterlijk bij aanvang van de volgende openstelling zorgdragen voor de vervanging van dit personeelslid. Contractant zal Gemeente hiervoor geen extra kosten in rekening brengen. 4.7 Contractant dient zich te houden aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder mede, doch niet uitsluitend worden begrepen ARBO- wetgeving en wetgeving op het gebied van milieu en veiligheid. 4.8 Contractant dient zich te houden aan de voor de bedrijfstak geldende CAO. Alle verplichtingen aan het personeel van Contractant zijn voor risico van deze. 4.9 Het gehele Dienstverleningsproces dient kwaliteit en professionaliteit uit te stralen. Van het personeel van Contractant wordt een correcte, flexibele en dienstverlenende instelling verwacht Contractant wordt geacht mensen, middelen en materiaal zo optimaal mogelijk in te zetten, voor zover verwacht mag worden als gevolg van zijn vakkennis. Contractant draagt hierbij zorg voor de continuïteit van de werkzaamheden. Bij onderbreking door ziekte, vakantie, arbeidsonrust e.d. neemt hij voor eigen rekening de noodzakelijke actie ter vervanging van personeel op dezelfde dag. Indien deze acties niet leiden tot het gewenste resultaat dan zal Gemeente op rekening en risico van Contractant de naar haar overtuiging noodzakelijke maatregelen nemen. 5. Overdragen verplichtingen van Contractant 5.1 Contractant mag werkzaamheden die voortvloeien uit de Overeenkomst slechts overdragen aan derden na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Gemeente. De gemachtigde vanuit Gemeente is in dit geval de XX MANAGER van Gemeente. 5.2 Maakt Contractant bij de uitvoering van werkzaamheden gebruik van de hulp van derden, dan is hij voor hun gedragingen en fouten jegens Gemeente aansprakelijk. Tevens vrijwaart Contractant Gemeente voor aanspraken van de door Contractant ingeschakelde derden.

6 6. Aansprakelijkheid en verzekeringen 6.1 Contractant dient aantoonbaar verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheid voor een minimum bedrag van ,- per gebeurtenis. 6.2 Contractant is aansprakelijk voor vergoeding van elke schade inclusief gevolgschade die door hem of zijn toedoen, zijn personeel of door hem ingeschakelde derden is toegebracht. Met een maximum van ,- per gebeurtenis, waarbij een reeks samenhangende gebeurtenissen wordt gezien als één, en een bedrag van ,- per kalenderjaar. 6.3 Gemeente is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van machines, gereedschappen en materialen van Contractant en de onder zijn verantwoording werkende onderaannemers of hun personeel. 7. Publicatie 7.1 Partijen zullen zonder schriftelijke toestemming van de andere partij geen melding maken van onderhavige Overeenkomst in reclame uitingen. 7.2 De Gemeente is gehouden aan haar informatieplicht ten behoeve de gemeenteraad te informeren over alles wat van belang kan zijn. 8. Duur overeenkomst en beëindiging 8.1 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar, ingaande per 1 Juli 2015 en eindigende op 30 Juni Deze overeenkomst eindigt van rechtswege na afloop van de bepaalde termijn, zonder dat voorafgaande opzegging nodig is. 8.2 Na de initiële contractlooptijd heeft Gemeente het recht op optionele verlengingen van telkenmale één jaar onder ongewijzigde voorwaarden. Contractant zal drie maanden voor de initiële einddatum of drie maanden voor de einddatum van een verlengingsperiode met Gemeente in contact treden voor de bespreking van een optionele verlenging. Indien er geen overeenstemming bereikt wordt, zal de overeenkomst opgezegd worden met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden, waarbij de Contractant de werkzaamheden wel voortzet onder de op dat moment geldende condities 8.3 Onverminderd de beëindigingsgronden van de Algemene Voorwaarden kunnen beide Partijen gedurende de duur van deze Overeenkomst, de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk

7 (tussentijds) beëindigen- zonder daartoe tot enige schadevergoeding gehouden te zijn-, met inachtneming van een opzegtermijn van twaalf maanden. De opzegging geschiedt per aangetekende brief. 9. Prijzen en facturatie 9.1 Voor de Dienstverlening zoals vermeld in artikel 1.1 gelden de tarieven zoals neergelegd in bijlage VII. De prijzen zijn exclusief BTW en gelden voor de in deze Overeenkomst overeengekomen contractduur. 9.2 Per kwartaal kan een factuur ingediend worden op basis van de uitgevoerde werkzaamheden met een opgave van de werkelijke activiteiten op naam van de cliënten. Op de factuur dient tenminste vermeld te worden: Naam van opdrachtnemer en opdrachtgever; Verplichtingennummer Factuurperiode; Prijs per activiteit inclusief en exclusief BTW. Aantallen producten. De factuur dient in PDF- formaat, achteraf te worden verzonden aan en is als volgt geadresseerd: Gemeente Gennep T.a.v. Dhr. E. De Maeyer Postbus HD Gennep 9.3 Alle facturen worden betaald, binnen 30 dagen na ontvangst, op het bankrekeningnummer van Contractant, een en ander conform het gestelde in de Algemene Voorwaarden. <10. Kwaliteitsbewaking en rapportage 10.1 Op ieder moment gedurende de Overeenkomst is Gemeente, eventueel met behulp van een derde, gerechtigd om de naleving door Contractant van deze Overeenkomst te toetsen. Één van de toetsinstrumenten is de Performance meting gebaseerd op de KPI s (bijlage IX) > <11. Evaluatie

8 11.1 Ieder kwartaal vindt er een overleg plaats tussen de Partijen over wijzigingen, evaluatie en bijstelling van de KPI s, facturatie, procedures, prestaties, kwaliteit, benchmarking etc. Uitkomsten van dit overleg zullen de basis vormen voor verbeter- en innovatieplannen van Contractant. Het overleg zal plaatsvinden tussen de Locatiemanager van Contractant, de teamleider van Contractant en de XX MANAGER van Gemeente (zie ook bijlage VIII) > 12. Contactpersonen <en rapportage> 12.1 Beide Partijen wijzen <per Locatie> een contactpersoon aan. De contactpersonen staan vermeld in bijlage XI <Per kwartaal, uiterlijk na de derde week rapporteert Contractant aan de contactpersonen van Gemeente (bijlage XI) middels een digitaal bestand, de relevante informatie waarvan de specificaties beschreven zijn in bijlage XII. > 13. Wijzigingen 13.1 Deze Overeenkomst kan alleen worden gewijzigd of aangevuld door een zowel door Gemeente als Contractant ondertekend geschrift. In geval van afwijkingen van deze Overeenkomst of van de Algemene Voorwaarden dient het betreffende document op directieniveau te worden ondertekend, dan wel door de -eventueel- daartoe geautoriseerde personen, teneinde deze afwijkingen geldigheid te verlenen. 14. Toepasselijk recht en bevoegde rechter 14.1 Op alle Overeenkomsten en alle geschillen die daaruit mochten voortvloeien, is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) wordt uitgesloten Voor zover door toepasselijke nationale of internationale rechtsregels niet dwingend anders wordt voorgeschreven, zullen alle geschillen tussen Partijen in eerste instantie bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg, onverminderd het recht van Gemeente om het geschil in plaats daarvan voor te leggen aan de anders op grond van nationale of internationale rechtsregels bevoegde rechter. 15. Overdracht derden 15.1 Gemeente is gerechtigd haar rechten en verplichtingen voortvloeiende uit deze Overeenkomst aan een derde over te dragen, onder het beding dat de verkrijgende partij ten

9 opzichte van de overgedragen rechten en verplichtingen geheel in de plaats van Gemeente treedt. Contractant stemt nu voor alsdan in.

10 Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te PLAATS te Gennep op DATUM op DATUM RECHTSGELDIGE ONDERTEKENAAR De Gemeente Gennep namens deze: namens deze: NAAM ONDERTEKENAAR Functie ondertekenaar de heer P.J.H.M. de Koning Burgemeester