OVEREENKOMST VAN OPDRACHT In opdracht van RCN-Studiefinanciering (hierna te noemen Opdrachtgever), de Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is geves

Transcriptie

1 OVEREENKOMST VAN OPDRACHT In opdracht van RCN-Studiefinanciering (hierna te noemen Opdrachtgever), de Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Minister/Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) namens deze, directeur OCW Rijksdienst Caribisch Nederland de heer R.A. Oleana, en, verder te noemen Opdrachtnemer. OVERWEGENDE: dat Opdrachtgever het belangrijk vindt dat eerstejaars studenten uit Caribisch Nederland op Aruba, Bonaire, Curaçao en Sint Maarten begeleiding ontvangen; dat Opdrachtnemer de afgelopen studiejaren studenten uit Caribisch Nederland op Aruba, Bonaire, Curaçao en Sint Maarten heeft begeleid; dat Opdrachtnemer bereid is deze bijstand te verlenen tegen een geldelijke vergoeding. KOMEN OVEREEN ALS VOLGT: ARTIKEL 1 Duur Overeenkomst 1. Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 12 maanden, ingaand op 01 augustus 2019 en eindigend op 31 juli De Opdrachtgever heeft de optie de Overeenkomst eenzijdig te verlengen met twee (2) keer één (1) jaar. Indien de Opdrachtgever deze optie tot verlenging wenst uit te oefenen zal hij uiterlijk twee (2) maanden voor afloop van de initiële termijn of verlengingstermijn de Opdrachtnemer schriftelijk kennis te geven dat de Overeenkomst met genoemde periode verlengd wordt, bij gebreke waarvan de Overeenkomst op de laatst overeengekomen einddatum van rechtswege eindigt. 2. Opdrachtnemer verbindt zich gedurende de duur van de Overeenkomst van Opdracht werkzaamheden te verrichten ten behoeve van Opdrachtgever. Gedurende deze periode zal Opdrachtnemer nauw samenwerken met en verantwoording afleggen aan de Opdrachtgever. ARTIKEL 2 Werkzaamheden 1. De door de Opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zullen tenminste de werkzaamheden omvatten zoals omschreven in de als aanhangsel van deze Overeenkomst gevoegde bijlage. Het aanhangsel maakt deel uit van deze Overeenkomst. Door ondertekening van deze Overeenkomst verklaren partijen zich te kunnen verenigen met de inhoud van het aanhangsel. 2. In geval Opdrachtgever het wenselijk acht dat Opdrachtnemer werkzaamheden verricht die bestaan uit werkzaamheden die niet in het aanhangsel zijn omschreven en die niet naar aard en omvang voortvloeien uit de opdracht, zullen partijen schriftelijk ten aanzien van die werkzaamheden een aanvullende Overeenkomst aangaan. Pagina 1 van 5

2 ARTIKEL 3 Derden 1. Voor zover Opdrachtnemer gebruik wenst te maken van derden, dient zij hiertoe toestemming te vragen aan Opdrachtgever, tenzij het werkzaamheden betreft van ondergeschikt belang, welke van zodanige aard zijn dat zij niet van invloed zijn op het voltooien van de opdracht. 2. In geen geval zal aan Opdrachtgever, als gevolg van werkzaamheden verricht door derden, extra kosten in rekening gebracht kunnen worden. ARTIKEL 4 Vergoeding 1. De vergoeding voor de door de Opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden is $50.- per student per maand. 2. De vergoeding is gebaseerd op het aantal te begeleiden eerstejaars studenten aan het begin van het studiejaar en wordt vervolgens voor het gehele studiejaar vastgesteld. 3. Indien in de loop van het studiejaar het aantal te begeleiden eerstejaars studenten hoger of lager is dan aan het begin van het studiejaar is vastgesteld, wordt de maandelijkse vergoeding hier op aangepast. De verhoging of verlaging van de vergoeding vindt plaats met ingang van de maand waarin het aantal te begeleiden eerstejaars studenten is toegenomen of afgenomen. 4. Opdrachtgever zal uiterlijk op de laatste werkdag van elke maand voormeld bedrag voldoen door overmaking op een door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever bekend gemaakte bankrekening bij een lokale handelsbank. 5. Kosten die verband houden met de verplichting van Opdrachtnemer om de overeengekomen werkzaamheden te verrichten komen voor rekening van Opdrachtnemer. 6. Eventueel over de in lid 1 vermelde vergoeding verschuldigde belastingen en (sociale) verzekeringspremies komen voor rekening en risico van Opdrachtnemer. 7. Indien Opdrachtgever het noodzakelijk acht dat bij de uitvoering van deze Overeenkomst Opdrachtnemer reis- en verblijfkosten maakt, zijn deze kosten voor rekening van Opdrachtgever. De aanvraag, accordering en afhandeling van deze kosten zullen plaatsvinden op de binnen de organisatie van Opdrachtgever gebruikelijke wijze. Transport zal door de Opdrachtgever worden geregeld. Daarnaast geldt een vaste daggeldvergoeding van $ (NAF 80,00). ARTIKEL 5 Verhindering 1. Indien als gevolg van ziekte of op grond van andere dringende omstandigheden, Opdrachtnemer gedurende een periode langer dan een maand geen werkzaamheden kan verrichten, zullen Opdrachtgever en Opdrachtnemer een nadere regeling treffen. 2. Indien een der partijen een of meer van haar uit deze Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt en niet binnen dertig dagen nadat de andere partij haar schriftelijk in gebreke heeft gesteld alsnog, voor een juiste nakoming zorg draagt, zal de andere partij deze Overeenkomst kunnen opzeggen zonder tot inachtneming van enige termijn gehouden te zijn. Pagina 2 van 5

3 Artikel 6 Overige Voorwaarden 6.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de "Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2018, ARVODI-2018 (reeds in het bezit van Partijen), voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer is uitgesloten. 6.2 In aanvulling op artikel 21.5 van de ARVODI-2018 vrijwaart Opdrachtnemer Opdrachtgever tegen eventuele aanspraken van derden op vergoeding van schade als gevolg van het tekortschieten als bedoeld in artikel 21.3 van de ARVODI In afwijking van artikel 17.2 van de ARVODI-2018 geldt dat de facturatie geschiedt onder vermelding van het bedrag aan ABB. De facturen bedragen US dollars. 6.4 In afwijking van artikel 33.1 van de ARVODI-2018 arrondissement Den Haag geldt gerecht in eerste aanleg. 6.5 In afwijking van artikel 33.2 van de ARVODI-2018 Nederlands recht geldt wetgeving Caribisch Nederland. ARTIKEL 7 Eigendom De door Opdrachtnemer vervaardigde adviezen, rapporten en andere geschriften, die in het kader van deze Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever worden geproduceerd door Opdrachtnemer, alsmede de eventuele hieruit voortvloeiende intellectuele rechten, worden eigendom van Opdrachtgever. Voornoemde stukken of kopieën hiervan dienen ingeval van beëindiging van deze Overeenkomst aan Opdrachtgever te worden overhandigd. ARTIKEL 8 Geheimhouding Opdrachtnemer heeft een geheimhoudingsplicht en gaat vertrouwelijk om met informatie over de studenten. ARTIKEL 9 Belangenverstrengeling Opdrachtnemer verplicht zich te onthouden van werkzaamheden of handelingen voor of namens derden welke naar het oordeel van Opdrachtgever strijdig zijn met de belangen van Opdrachtgever, dan wel zodanig zijn, dat er sprake is van een verstrengeling van belangen. Artikel 10 Integriteitsverklaring Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. Pagina 3 van 5

4 Artikel 11 Slotbepaling 11.1 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen Diensten. Aldus in tweevoud opgemaakt, geparafeerd en ondertekend. Plaats: Kralendijk, Bonaire Plaats: Datum: Datum: Opdrachtgever: Opdrachtnemer: De heer R.A. Oleana Directeur OCW-CG Bijlagen: 1. ARVODI-2018 (reeds in bezit van partijen) 2. Bijlagen (reeds in bezit van partijen) 3. Taakomschrijving Pagina 4 van 5

5 Bijlage Overeenkomst van Opdracht Taakomschrijving 1. Opvangen van de eerstejaars studenten in de eerste week op Aruba, Bonaire, Curaçao of Sint Maarten. 2. Het wegwijs maken in de nieuwe omgeving (supermarkt, apotheek, huisarts, etc.) en uitleg geven over het openbaar vervoer. 3. Ondersteuning verlenen bij de huisvesting en bij de inschrijving op het nieuwe eiland. 4. Het bevorderen van de zelfredzaamheid en het integratieproces (indien van toepassing) van de student. 5. Zicht houden op de gezondheid en de financiële situatie van de student. 6. Optreden als belangenbehartiger en vertrouwenspersoon indien de student daar behoefte aan heeft. 7. Geregeld kontakten onderhouden met RCN-Studiefinanciering. 8. Telefonisch bereikbaar zijn voor de studenten, scholen, hospita s en RCN-Studiefinanciering. 9. Geregeld werkbesprekingen houden met collega begeleiders voor nodige feedback en/of assistentie. 10. Goede overdracht van werkzaamheden indien een begeleider verhinderd is door ziekte, vakantie etc. om de werkzaamheden als begeleider van de studenten te verrichten. 11. Opleveren van een schriftelijke eindrapportage uiterlijk 31 oktober volgend op het studiejaar waarop de begeleiding betrekking heeft. De rapportage bevat in ieder geval een terugkoppeling van alle verrichte activiteiten, ondervonden knelpunten en aanbevelingen. In het eindrapport wordt in ieder geval vermeld dat Opdrachtgever de auteursrechthebbende is. 12. Minimaal vier (4) keer per jaar fysiek bezoek aan de school (-begeleider) van de student en minimaal vier (4) keer per jaar fysiek bezoek bij de student thuis. Zowel de school (-begeleider) als de student dienen hun handtekening te zetten op een door de Opdrachtnemer te maken lijst ter vaststelling van het contact. De lijst met handtekeningen na het bezoekmoment ingeleverd te worden bij de Opdrachtgever. 13. Minimaal twee (2) keer per jaar persoonlijk contact tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever. Dit kan zijn één (1) keer via Skype en één (1) keer met fysiek bezoek. 14. Elk kwartaal de controle of de student nog aan zijn studieverplichting voldoet en dit rapporteren aan de Opdrachtnemer. Het betreft hier de controle op het schoolbezoek van de student. 15. De bereidheid tot, op verzoek van de Opdrachtgever, het verrichten van extra werkzaamheden. Pagina 5 van 5