standaard overeenkomst oud papier

Transcriptie

1 standaard overeenkomst oud papier NVRD, Vereniging voor afval- en reinigingsmanagement Auteur : Marcel Aarnink Datum : 7 mei 2004 Kenmerk : R/04/0451/MA

2 Overeenkomst <naam gemeente> - <naam vereniging> inzameling oud papier <naam gemeente> <adres> <postcode en woonplaats> <contactpersoon:..> <telefoonnummer: > en <naam vereniging> <adres> <postcode en woonplaats> <contactpersoon:..> <telefoonnummer: > <bank-/girorekening: > hierna te noemen de inzamelaar, overwegende het besluit van de gemeenteraad van de gemeente d.d. <datum> beleidsregels te stellen voor de inzameling van oud papier door verenigingen, scholen en kerken, komen hierbij het volgende overeen: Artikel 1 Begripsbepalingen In het kader van deze overeenkomst wordt verstaan onder: 1. oud papier en karton: oud papier en karton afkomstig van huishoudens in de gemeente <naam gemeente> 2. inzamelgebied: de bij deze overeenkomst aangewezen wijk (gespecificeerd in bijlage I) waar de inzamelaar samen met de gemeente of het namens de gemeente aangewezen bedrijf oud papier en karton inzamelt 3. inzamelaar: een vereniging, school of kerk die een ideëel doel nastreeft waarbij de op basis van deze overeenkomst verkregen vergoeding ingezet wordt door dit doel 4. inzamelbedrijf: het bedrijf dat door of namens de gemeente de inzamelwagen en chauffeur ter beschikking stelt 5. handelaar: het bedrijf waaraan de gemeente het ingezamelde oud papier verkoopt. Artikel 2 Wijze van inzameling 1. De inzameling van oud papier en karton gebeurt huis-aan-huis door middel van een maandelijkse rondgang, tenminste elf keer per jaar en op vaste dagen. 2. Het is niet toegestaan oud papier en karton afkomstig van kantoren, winkels, diensten of instellingen uit de HDO-sector (Handel, Diensten, Overheid) in dezelfde rondgang mee te nemen.

3 3. De inzameling vindt plaats bij alle woonhuisaansluitingen in het gebied, zoals weergegeven in een routebeschrijving of op kaart (gespecificeerd in bijlage I). Gemeente en inzamelaar zullen jaarlijks het inzamelgebied op actualiteit toetsen. Een wijziging daarvan is alleen geldig indien zij schriftelijk is vastgelegd en door beide partijen is ondertekend. 4. Het inzamelen van oud papier en karton gebeurt met behulp van een kraak-/perswagen die door het inzamelbedrijf beschikbaar is gesteld. De inzamelaar stelt twee mensen beschikbaar van minimaal 18 jaar die aantoonbaar kennis hebben genomen van de vereiste veiligheidsinstructies. 5. Mochten er op het afgesproken aanvangstijdstip en afgesproken verzamelpunt minder dan 2 personen per voertuig van de inzamelaar aanwezig zijn, of indien personen jonger dan 18 jaar ingezet worden, dan zal de gemeente ervoor zorgdragen dat het oud papier zo snel als mogelijk wordt ingezameld. De daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de inzamelaar en worden in mindering gebracht op de inzamelvergoeding waarop de inzamelaar recht heeft. 6. De chauffeur van het inzamelbedrijf reikt voor aanvang van de inzameling een veiligheidsinstructie uit en controleert of alle personen kennis hebben genomen van de vereiste veiligheidsinstructies. Iedereen vult persoonlijk zijn naam, voorletters en geboortedatum in. 7. De personen van de inzamelaar dienen tijdens het inzamelen veiligheidsvesten te dragen. De veiligheidsvesten worden tegelijk met de inzamelwagen en chauffeur ter beschikking gesteld. De chauffeur ziet toe op naleving van deze verplichting. In bijlage III staan de belangrijkste verplichtingen van de inzamelaar weergegeven Artikel 3 Voorlichting en overleg 1. De gemeente is verantwoordelijk voor algemene voorlichting over de inzameling van oud papier. Zij kan voorlichting geven middels het uitbrengen van een kalender of anderszins. 2. De inzamelaar is gerechtigd om aanvullende voorlichting te geven aan de bewoners van het inzamelgebied. Deze voorlichting moet vooraf ter afstemming en goedkeuring aan de gemeente worden voorgelegd. 3. Indien door de gemeente of de inzamelaar wordt geconstateerd dat het aangeboden oud papier en karton niet goed gebundeld of niet aan de gestelde kwaliteitseisen voldoet, zal in samenspraak worden bekeken hoe de voorlichting hieromtrent is te verbeteren. Artikel 4 Aansprakelijkheid en ongevallen 1. De gemeente aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, letsel of verlies, welke direct of indirect het gevolg is van deelname aan de oud papier inzameling. 2. De inzamelaar dient verzekerd te zijn tegen schade aan derden als gevolg van het handelen van haar leden of personen tijdens de inzameling van oud papier en karton. De inzamelaar dient jaarlijks een fotokopie van de verzekeringspolis of een recente factuur voor de premiebetaling aan de gemeente over te dragen. 3. De inzamelaar dient verzekerd te zijn tegen ongevallen van de leden of personen tijdens de inzameling van oud papier en karton. De inzamelaar dient een fotokopie van de verzekeringspolis of een recente factuur voor de premiebetaling aan de gemeente over te dragen. Artikel 5 Levering De inzamelaar verplicht zich tot het aanbieden van al het door hem gescheiden ingezamelde oud papier en karton, afkomstig van particuliere huishoudens, aan een door de directeur van de dienst <naam dienst> van de gemeente <naam gemeente> nader aan te wijzen oud papier handelaar dat het aangeboden oud papier en karton namens de gemeente in ontvangst neemt. Artikel 6 Kwaliteitseisen 1. Het vaststellen van de verontreiniginggraad van het oud papier en karton gebeurt door de gemeente en de handelaar. De mate van verontreiniging is vastgelegd in het contract tussen gemeente en handelaar. 2. De gemeente zal de huishoudens op haar grondgebied voorlichten aan de hand van de

4 scheidingsregels oud papier en karton die als bijlage IV onderdeel uitmaken van deze overeenkomst. 3. De inzamelaar streeft ernaar de vervuiling van het oud papier en karton, bestaande uit productvreemde vervuiling zoals in bijlage IV aangegeven, tot een minimum te beperken. 4. Indien het oud papier en karton niet door de oud papier handelaar wordt geaccepteerd, vanwege een te hoge vervuilingsgraad zoals gedefinieerd in het contract tussen gemeente en handelaar, wordt in overleg tussen gemeente en inzamelaar bepaald wie de verwerkingskosten draagt. Artikel 7 Vergoeding 1. De inzamelaar ontvangt van de gemeente een vergoeding voor de inzameling van oud papier en karton. 2. De in lid 1 bedoelde vergoeding zal vastgesteld worden op basis van de ingezamelde hoeveelheid oud papier en karton. De ingezamelde hoeveelheid wordt vastgesteld door weging van de inzamelauto op een geijkte weegbrug na afloop van de inzameling. 3. De hoogte van de vergoeding wordt door de gemeente vastgesteld en kan, als gevolg van beleidswijzigingen, aan verandering onderhevig zijn. In bijlage II is de actuele vergoeding weergegeven. 4. De betaling van de verschuldigde vergoeding vindt in beginsel plaats binnen 30 dagen na het einde van de kalendermaand waarover de vergoeding verschuldigd is. De betaling geschiedt door overmaking op het op de afrekening vermeld staande bank- of girorekeningnummer van de inzamelaar. 5. Bij de maandelijkse uitbetaling zal de gemeente de hoeveelheid ingezamelde oud papier en karton aan de inzamelaar kenbaar maken. De inzamelaar ontvangt van de gemeente minimaal eenmaal per jaar een overzicht van de ingezamelde kilogrammen. Artikel 8 Klachten en meldingen 1. De inzamelaar wijst een contactpersoon aan die verantwoordelijk is voor een goed verloop van de inzameling. Deze persoon is aanspreekpunt voor de gemeente als het gaat om klachten of meldingen naar aanleiding van de inzameling. De inzamelaar is verantwoordelijk voor een adequate afhandeling. 2. De bij de inzameling betrokken personen dragen zorg voor een ordelijk en zorgvuldig verloop van de inzameling en voor het opruimen van vervuiling, ontstaan door verwaaiing van het oud papier en karton, in de directe omgeving van het inzamelvoertuig. Artikel 9 Tussentijdse beëindiging Ieder van de partijen heeft het recht deze overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte te ontbinden, indien de andere partij: a. na schriftelijke aanmaning en ingebrekestelling nalatig blijft in nakoming van enige verplichting uit deze overeenkomst b. (voorlopige) surséance van betaling wordt verleend c. haar faillissement is aangevraagd of in staat van faillissement wordt verklaard d. haar activiteiten staakt. Artikel 10 Duur van de overeenkomst 1. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van <aantal> jaar, ingaande op <datum> en eindigende op <datum>. 2. Na beëindiging van de in het eerste lid genoemde periode wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd met een periode van 1 jaar, tenzij minimaal twee maanden voor het verstrijken van het kalenderjaar door een partij schriftelijke opzegging heeft plaatsgevonden.

5 Artikel 11 Geschillen 1. Partijen zullen zoveel mogelijk trachten geschillen in verband met of voortvloeiende uit deze overeenkomst in onderling overleg te regelen. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, zodra gemeente of inzamelaar van mening is dat er een geschil bestaat en daarvan de wederpartij per aangetekend schrijven in kennis heeft gesteld. 2. Indien desalniettemin tussen partijen geen overeenstemming ten aanzien van een geschil kan worden bereikt, zal dit geschil voorgelegd worden aan de arrondissementsrechtbank te <plaats>. Artikel 12 Toepasselijk recht Deze overeenkomst en alle hieruit voortvloeiende overeenkomsten, garanties of verklaringen, leveringen of diensten tussen gemeente en inzamelaar zullen in alle opzichten onderworpen zijn aan het Nederlands Recht. Artikel 13 Bijlagen 1. Deze overeenkomst bevat een viertal bijlagen. 2. Bijlage I: in deze bijlage staan de gegevens van de inzamelaar vermeld. 3. Bijlage II: in deze bijlage staat de vergoeding die de inzamelaar ontvangt vermeld. 4. Bijlage III: in deze bijlage staat een verkorte weergave van de verplichtingen van de inzamelaar vermeld. 5. Bijlage IV: in deze bijlage staan de scheidingsregels oud papier en karton. 6. De genoemde bijlagen maken onderdeel uit van deze overeenkomst en worden door beide partijen voor akkoord geparafeerd. Aldus opgemaakt in tweevoud en ondertekend op <datum> <naam vereniging> <naam gemeente>, namens het College van Burgemeester en Wethouders... Vertegenwoordiger Directeur van de dienst Bijlagen: I II III IV gegevens inzamelaar inzamelvergoeding verplichtingen inzamelaar acceptatielijst oud papier en karton

6 standaard overeenkomst oud papier Bijlage I Gegevens inzamelaar Naam inzamelaar: Correspondentieadres: Postcode en plaats: Bank- of gironummer:... Naam 1 e contactpersoon:. Telefoonnummer 1 e contactpersoon: Naam 2 e contactpersoon: Telefoonnummer 2 e contactpersoon:.... Inzamelgebied: Op bijgevoegd kaartje nader aangegeven De 1 e maand dat de inzameling plaatsvindt:. De vaste inzameldag: Vanwege feestdagen vervangende inzameldag:.... Beginpunt van de inzameling: Aanvangstijdstip: Contactpersoon bij de gemeente Telefoonnummer:.. R/04/0451/MA - blz. 2 -

7 standaard overeenkomst oud papier Bijlage II Inzamelvergoeding De inzamelaar ontvangt van de gemeente een vergoeding die is gebaseerd op de vergoedingsregeling van de gemeente. De door de inzamelaar maandelijks te ontvangen vergoeding wordt vastgesteld op basis van de hoeveelheid oud papier die door de inzamelaar is ingezameld. De hoeveelheid oud papier en karton die is ingezameld wordt vastgesteld aan de hand van weegbonnen die door de gemeente worden ontvangen van de papierhandel waar het ingezamelde oud papier en karton wordt afgeleverd. Vergoeding: per kilogram huis-aan-huis ingezameld oud papier ontvangt de inzamelaar. vergoeding. De hoogte van de vergoeding kan een vaste vergoeding zijn (ongeacht de geldende marktprijs), de prijs kan worden gekoppeld aan het prijspeil van de (nationale of internationale) markt of er kan een combinatie van beide gelden waarbij de inzamelaar vanaf een bepaald prijsniveau meeprofiteert. Hiervoor zijn drie prijspeilen voorhanden: de Nederlandse marktprijs (volgens FNOI-marktberichten), de Euwid (Europese marktprijs: gemiddelde van o.a. Nederlands, Duitse en Franse markt) en een exportprijs (Verre Oosten). De hoogte van de vergoeding kan worden bijgesteld zodra de gemeente een andere vergoedingsregeling vaststelt. R/04/0451/MA - blz. 3 -

8 standaard overeenkomst oud papier Bijlage III verplichtingen inzamelaar volledig ingevuld en ondertekend contract naar de gemeente wijzigingen van adres of contactpersonen meteen doorgeven aan de gemeente ongevallenverzekering ten behoeve van de inzamelaars aansprakelijkheidsverzekering ten behoeve van de inzamelaars inzamelaars dienen minimaal 18 jaar oud te zijn veiligheidsinstructies voor alle inzamelaars op afgesproken tijdstip en locatie minimaal twee personen tijdens inzameling veiligheidsvest dragen niet in de laadbak komen niet op de auto als de pers in werking is geen andere stoffen in de auto werpen geen bedrijfspapier laden aanwijzingen van de chauffeur altijd opvolgen R/04/0451/MA - blz. 4 -

9 standaard overeenkomst oud papier Bijlage IV Acceptatielijst oud papier en karton Wat valt er wel onder? kranten papieren zakken reclamedrukwerk telefoongidsen tijdschriften computervellen kadopapier schrijfpapier papiersnippers eierdozen enveloppen (inclusief vensterenveloppen) faxpapier golfkarton kartonnen dozen kartonnen en papieren verpakkingen (bv doosjes van hagelslag, kartonnen sigarendoosjes, papieren verpakkingen van wasmiddelen, papieren verpakkingen van koekjes, papieren doosjes voor soep, pastaproducten of rijst) En wat valt er niet onder? drankenkartons voor zuivel en frisdranken (laminaat) ordners en ringbanden (metalen klem / plastic kaft) geplastificeerd papier sanitair papier (papieren zakdoekjes, wegwerpluiers, toiletpapier) behang vinyl doorslagpapier R/04/0451/MA - blz. 5 -

10 standaard overeenkomst oud papier R/04/0451/MA - blz. 6 -